權證管理制度

權證管理制度是對企業(yè)內(nèi)部權證的發(fā)放、管理、使用和回收等一系列流程進行規(guī)范的制度，旨在確保權證的公正、透明和有效運作。它涵蓋了權證的定義、種類、獲取方式、使用權限、保管責任、監(jiān)督機制以及違規(guī)處理等多個方面。

包括哪些方面

1. 權證定義與分類：明確權證的性質(zhì)，如期權、認股權證等，以及各類權證的適用場景。

2. 權證的發(fā)放：規(guī)定權證的發(fā)放標準、程序和條件，包括審批流程、發(fā)放對象及數(shù)量等。

3. 權證使用：詳細描述權證的行使方式、期限、價格等關鍵要素，以及相關權利和義務。

4. 權證保管：設定權證的保管責任，包括個人保管、集體保管和電子化保管等方式。

5. 監(jiān)督機制：建立權證使用情況的定期報告、審計和檢查制度，確保權證使用的合規(guī)性。

6. 違規(guī)處理：制定違規(guī)行為的認定標準和處罰措施，以防止權證濫用。

重要性

權證管理制度對企業(yè)運營至關重要，它：

1. 維護公平性：防止權證分配不公，確保資源的合理配置。

2. 提高效率：通過規(guī)范流程，減少因權證使用不當導致的時間和資源浪費。

3. 保障權益：保護投資者和員工的合法權益，增強他們對企業(yè)的信任。

4. 防范風險：通過嚴格的監(jiān)管，降低權證操作帶來的潛在法律和財務風險。

方案

1. 制定權證管理手冊：詳細列出各項規(guī)定，供所有相關人員參考執(zhí)行。

2. 建立審核委員會：負責權證發(fā)放的審批和監(jiān)督，確保公正性。

3. 實施培訓：定期對員工進行權證知識和制度的培訓，提高他們的理解和執(zhí)行力。

4. 強化信息化管理：利用信息技術，實現(xiàn)權證的電子化管理和追蹤，提高管理效率。

5. 定期評估與修訂：根據(jù)實際運行情況，定期評估制度的有效性，并及時進行修訂和完善。

權證管理制度是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分，需要不斷優(yōu)化和完善，以適應企業(yè)的發(fā)展需求和市場環(huán)境的變化。通過嚴格執(zhí)行這一制度，企業(yè)能夠更好地利用權證工具，促進自身的穩(wěn)定和增長。

權證管理制度范文

第1篇 置業(yè)公司權證管理辦法

置業(yè)集團公司權證管理暫行辦法

第一章總則

第一條為加強江蘇__實業(yè)集團有限公司(以下簡稱__集團)資產(chǎn)的權證管理,規(guī)范權證的取得、收集、保管、使用、外借等,現(xiàn)根據(jù)__集團有關規(guī)定,結合__集團的具體情況,特制訂本暫行辦法。

第二條本辦法適用于__集團本部及其所屬各分(子)公司、控股公司。

第三條權證是指標明資產(chǎn)的所有者對某項長期資產(chǎn)的所有權(占有權、處置權、收益權)和一定時間內(nèi)的使用權的一種證明文件,分為有限期的使用權(如土地使用權)和無限期的所有權(如購入的機器設備等固定資產(chǎn))。

第二章權證適用對象

第四條下列資產(chǎn)在取得時,必須從有關渠道取得相應的權證:

1、土地

2、房屋、建筑物

3、機器設備

4、運輸工具

5、電子設備

6、其他固定資產(chǎn)

第三章具體規(guī)定

第五條通過征用方式取得土地使用權時,應具備如下權證:

1、建設用地預審報告

2、建設用地規(guī)劃許可證

3、征地事務辦理協(xié)議(簡稱交地協(xié)議)--與土地局和街道(或村委會)簽訂

4、勞動力安置補償協(xié)議--與被征勞動力簽訂

5、征地相關規(guī)費、稅費繳付憑證。

6、土地出讓合同及出讓金繳付憑證

7、土地契稅憑證

8、國有土地使用權證

第六條通過掛牌方式取得土地時,應具備如下權證:

1、土地掛牌成交確認書

2、土地出讓合同及土地出讓金支付憑證

3、建設用地規(guī)劃許可證

4、拆遷委托協(xié)議及房屋拆遷補償協(xié)議及支付憑證(毛地)

5、交地確認書

6、土地契稅支付憑證

7、國有土地使用權證。

第七條 房屋、建筑物應具備如下權證:

開工批復、建設工程規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證、竣工驗收報告、竣工決算、竣工審計報告、房產(chǎn)證。

第八條 機器設備、運輸工具、電子設備、其他固定資產(chǎn)應具備如下權證:

采購合同、付款記錄、購物發(fā)票、驗收報告等(運輸工具應同時包括行駛證)。

第四章權證歸口管理

第九條 各種權證的管理實行歸口負責制,由相關部門負責相應權證的管理,具體規(guī)定如下:

1、土地、房屋建筑物類:

與土地有關的所有權證由各公司的有關前期部門(如發(fā)展部、工程部等)負責辦理;各公司的國有土地使用權證原件、房產(chǎn)證原件須上交__集團,由__集團行政部統(tǒng)一保管,各公司可留復印件;若各公司需要調(diào)用、借用原件可按照規(guī)定程序辦理;財務部留存一份完整的權證復印件并建立相應的電子檔案。

各公司每月應向江蘇__行政部書面報告土地、房屋建筑類權證的辦理及取得情況。江蘇__行政部將對相關情況進行抽查。

2、機器設備、運輸工具、電子設備及其他固定資產(chǎn)等

合同由簽訂部門提供,其中一份由財務部保管;發(fā)票由采購部門提供,全部發(fā)票交財務部報銷、保管,財務部應制做電子檔案對有關權證進行詳細記載。

第五章資產(chǎn)管理

第十條 上述各種固定資產(chǎn)(含土地、無形資產(chǎn))的會計核算按照《江蘇__房地產(chǎn)發(fā)展有限公司固定資產(chǎn)管理辦法》的有關規(guī)定執(zhí)行。

第十一條 公司應對上述各種資產(chǎn)按類別進行編號,并與具體使用人、保管人簽訂《資產(chǎn)保管責任書》,確保每項固定資產(chǎn)與低值易耗品均有明確的保管責任人,使每項資產(chǎn)的保管責任具有可追溯性。

第十二條 各分(子)公司財務部應有專人負責資產(chǎn)管理,其他各部門應設兼職資產(chǎn)管理員,每月根據(jù)本部門管理的資產(chǎn)明細表對各項資產(chǎn)進行仔細檢查,并形成檢查報告同時報送財務部一份,財務部資產(chǎn)管理員應定期抽查。

第十三條 各分(子)公司財務部應定期(每季度)向__集團財務部報送《權證和資產(chǎn)管理報表》(具體格式詳見附件)。

第十四條 __集團財務部應定期(每季度)編制《__集團權證和資產(chǎn)管理報表》。

第十五條 __集團財務部應定期對各分(子)公司的權證和資產(chǎn)管理情況進行檢查,并將檢查情況在財務月例會上進行公布。如在檢查中發(fā)現(xiàn)存在有資產(chǎn)而無具體保管責任人的情形,按100元/項的標準扣罰相關公司總經(jīng)理當月獎金或工資。

第六章附則

第十六條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第十七條 各公司應根據(jù)本辦法,結合本公司的具體情況制訂實施細則并報__集團財務部批準后執(zhí)行。