機關印章管理制度

機關印章管理制度主要涉及印章的管理、使用、保管、審批以及責任追究等方面，旨在確保印章的安全性，防止濫用和欺詐行為，維護機關形象和合法權(quán)益。

包括哪些方面

1. 印章的制作與啟用：明確印章的制作標準、審批流程及啟用條件。

2. 印章的使用規(guī)定：規(guī)定印章的使用范圍、審批程序和責任人。

3. 印章的保管：確定印章的保管方式、保管人員及安全措施。

4. 印章的登記與備案：建立印章使用記錄，定期進行核對和備案。

5. 印章的廢止與銷毀：明確印章廢止的原因、程序和銷毀方式。

6. 違規(guī)處理：設立違規(guī)使用印章的處罰機制，強化責任追究。

重要性

機關印章管理制度的重要性不容忽視，它：

1. 保障公文的真實性和合法性，防止偽造、篡改。

2. 維護機關的權(quán)威性和信譽，防止因印章管理不當引發(fā)的糾紛。

3. 提高工作效率，通過規(guī)范流程減少審批時間。

4. 防范風險，避免內(nèi)部人員的濫用職權(quán)。

方案

1. 制定詳細的印章管理規(guī)定：明確各類印章的用途，規(guī)定印章使用的審批權(quán)限和程序。

2. 設立專門的印章管理部門：由專人負責印章的保管和使用，確保印章安全。

3. 強化印章使用培訓：對相關人員進行印章管理知識的教育，提高其責任感。

4. 定期審計：對印章使用情況進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

5. 建立獎懲機制：對遵守規(guī)定的人員給予獎勵，對違規(guī)行為進行處罰。

6. 實施信息化管理：利用現(xiàn)代技術手段，如電子印章系統(tǒng)，提高管理效率，降低風險。

總結(jié)而言，機關印章管理制度是確保機關正常運行、維護公信力的重要保障。通過科學合理的制度設計和嚴格執(zhí)行，可以有效防止印章管理中的漏洞，保障機關的合法權(quán)益。

機關印章管理制度范文

第1篇 機關印章管理規(guī)定辦法

機關印章管理規(guī)定怎么擬定請看下面為大家整理的機關印章管理規(guī)定范文哦!

機關印章管理規(guī)定【1】

為加強機關印章的管理和使用,嚴格審批手續(xù),維護機關印章的嚴肅性,特制定本制度。

一、印章的保管

1、本制度所稱機關印章是指鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府和鎮(zhèn)委辦公室、鎮(zhèn)政府辦公室印章。

機關印章由黨政綜合辦公室統(tǒng)一管理、專人負責、專柜存放、按規(guī)使用。

2、各部門及有關業(yè)務印章、鎮(zhèn)屬單位印章等由各部門(單位)自行負責管理和使用。

3、分管機關的領導為機關印章管理和使用的第一責任人,各部門及鎮(zhèn)屬單位主要負責人為本部門(單位)印章管理和使用的第一責任人。

二、用印的審批

1、加蓋機關印章實行嚴格的審批制度。

未經(jīng)下列相關領導批準,印章管理人員不得啟用機關印章。

違者,將承擔相應的責任。

2、加蓋機關印章,應履行以下審批手續(xù):

(1)鎮(zhèn)黨委印章使用由鎮(zhèn)委書記批準;

(2)鎮(zhèn)政府印章使用由鎮(zhèn)長批準;

(3)鎮(zhèn)委辦公室、鎮(zhèn)政府辦公室印章須經(jīng)鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府分管領導批準后使用。

需要以黨政綜合辦公室名義發(fā)出的重要文件或其它重要用印還需同時報鎮(zhèn)委書記(鎮(zhèn)長)批準。

三、印章的使用

1、印章管理人員根據(jù)授權(quán)使用機關印章時,要按照有關規(guī)定,認真審核用印內(nèi)容。

對手續(xù)不全、內(nèi)容不符合規(guī)定的,不準用印。

2、使用機關印章必須在印章使用登記本上進行登記備查,并由用印人簽字。

登記內(nèi)容主要有:用印單位、報送單位、用印材料名稱、份數(shù)、審批領導、經(jīng)辦人、用印人、用印日期及其它特殊情況說明。

如使用機關印章無登記的,一切后果由管理印章的人員承擔。

3、機關印章必須在辦公室內(nèi)使用,用印要由印章管理人員親自加蓋,或由印章管理人員監(jiān)督進行

若需在外使用印章的,需經(jīng)主要領導或分管領導批準,由機關印章管理人員帶印外出。

如機關印章管理人員不便帶印外出的,由主要領導或分管領導指定專人并辦理機關印章外借手續(xù)后,機關印章管理人員可以將機關印章交付給指定人員。

機關印章在外使用完畢后,外帶人員必須及時將印章歸還辦公室。

在外印制較大數(shù)量公文,需要使用印模的,必須按使用機關印章的程序履行審批手續(xù)。

在印模使用完畢后,必須由印章管理人員現(xiàn)場監(jiān)督銷毀。

四、其他事項

1、對不符合上述規(guī)定的,印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。

發(fā)現(xiàn)私自用印、越權(quán)用印或非法用印的,或因不按規(guī)定用印造成損失和危害的,視情節(jié)輕重,按有關規(guī)定追究相關人員的責任。

2、機關印章管理人員要嚴格遵守保密規(guī)定,不得泄露印件涉密事項。

3、嚴禁在空白介紹信、空白表格、空白紙上加蓋機關印章。

4、機關印章丟失或被竊時,管理人員應立即向分管機關領導報告,并按規(guī)定程序處理。

單位印章使用規(guī)定【2】

印章是單位對外交流中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為了加強和規(guī)范我所(園)印章的管理,維護印章使用的嚴肅性,保障單位的整體利益和形象,根據(jù)《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》,結(jié)合我所(園)實際,特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定所指單位印章,包括“江蘇省·中國科學院植物研究”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。

二、單位印章代表本單位的社會責任和義務,綜合辦公室受所長委托負責單位印章管理。

三、單位印章刻制由所長同意,綜合辦公室經(jīng)辦;綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。

印章模糊或缺損,須及時封存或銷毀,并及時申請更換。

四、印章由專人妥善保管,隨用隨鎖,不得轉(zhuǎn)借和外借,下班后及節(jié)假日必須妥善保管,確保存放和使用安全。

如有遺失,必須及時報告,并登報聲明該印章作廢。

五、單位印章主要用于以所(園)名義上報、平送、下發(fā)的有關材料,包括文件、報表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請柬、獎狀、合同、協(xié)議書、專利申請書、科研項目申報書、科技成果申報書、職稱申報表、工資申報表、錄取通知書、審批表等。

六、印章使用需經(jīng)審批。

對外公函、合同、協(xié)議書等由部門負責人、分管所領導審核,所長批準。

一般事項由分管所領導審批。

七、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。

登記的項目包括:用印日期、文件標題、印數(shù)、用印部門、經(jīng)辦人。

八、使用印章中違反本規(guī)定者,將追究責任人的責任,造成損失的予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關機關處理。

九、本規(guī)定自頒布之日起實施。