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集團培訓管理制度是企業(yè)內(nèi)部提升員工能力和優(yōu)化組織效能的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它涵蓋了從培訓需求分析、課程設(shè)計、實施過程到效果評估的全過程。
包括哪些方面
1. 培訓需求識別:通過績效評估、員工調(diào)查等方式確定培訓需求,確保培訓內(nèi)容與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相匹配。
2. 培訓計劃制定:設(shè)定年度或季度培訓目標,規(guī)劃培訓時間、地點、方式及預算,確保資源合理分配。
3. 培訓內(nèi)容設(shè)計:根據(jù)需求制定具體課程,包括專業(yè)技能、團隊協(xié)作、領(lǐng)導力提升等多方面內(nèi)容。
4. 培訓實施:選擇合適的講師或培訓機構(gòu),組織培訓活動,確保培訓質(zhì)量。
5. 培訓效果評估:通過考試、項目實踐、員工反饋等方式評估培訓效果,為后續(xù)改進提供依據(jù)。
6. 培訓制度完善:根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整培訓策略,持續(xù)優(yōu)化培訓體系。
重要性
集團培訓管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 提升員工能力:針對性的培訓有助于員工提升專業(yè)技能,增強工作勝任力。
2. 促進組織發(fā)展:通過培訓,員工能更好地理解和執(zhí)行公司戰(zhàn)略,推動企業(yè)目標實現(xiàn)。
3. 增強團隊凝聚力:共享知識和經(jīng)驗的培訓活動可以增進員工間的溝通與合作。
4. 降低人才流失:良好的培訓機制能提高員工滿意度,降低員工離職率。
方案
1. 設(shè)立專門的培訓管理部門,負責整個培訓流程的管理和協(xié)調(diào)。
2. 制定標準化的培訓需求分析流程,確保需求識別的準確性和及時性。
3. 引入內(nèi)外部專家進行課程開發(fā),確保培訓內(nèi)容的專業(yè)性和實用性。
4. 實施線上線下結(jié)合的培訓方式,以適應(yīng)不同員工的學習需求和時間安排。
5. 定期收集員工對培訓的反饋,作為改進培訓制度的重要參考。
6. 將培訓效果納入員工績效考核,激勵員工積極參與和應(yīng)用所學知識。
7. 建立長期的培訓合作伙伴關(guān)系,保證培訓資源的穩(wěn)定性和質(zhì)量。
集團培訓管理制度的建設(shè)是一個持續(xù)的過程,需要不斷調(diào)整和完善,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的變化,滿足員工的成長需求,最終實現(xiàn)企業(yè)與員工的共同進步。
集團培訓管理制度范文
第1篇 集團培訓管理員崗位說明書
集團公司培訓管理員崗位說明書
崗位名稱:培訓管理員
直接上級:人力資源部經(jīng)理
所屬部門:人力資源部
崗位類別管理類崗位級別工資水平
所屬下級:無
本職工作建立和執(zhí)行人力資源培訓體系,落實人力資源培訓政策和流程,提升和培育人員素質(zhì)。
崗位目標
1、培訓計劃的完成率達90%以上;
2、培訓設(shè)施的完好性達100%;
3、新進人員的基礎(chǔ)培訓率達99%;
4、培訓檔案的完整性達100%;
崗位職責
1、規(guī)劃、創(chuàng)建、管理面向員工或管理層的培訓課程。
2、通過各種培訓科目,執(zhí)行對員工技能及灌輸組織實踐和政策的任務(wù)。
3、評估員工的培訓要求,擬定培訓計劃,并組織實施。
4、規(guī)范培訓教材,組織編寫、制作(含電子媒體教材)、請購培訓教材,對培訓教材的原稿進行標示、歸檔、存檔和管理。
5、評估培訓效果。
6、協(xié)助擬定或擬定與培訓有關(guān)的制度,并對執(zhí)行情況進行稽查。
7、新進員工基礎(chǔ)知識的講授。
8、負責管理和保養(yǎng)培訓設(shè)備和培訓器材。
9、聯(lián)系外部培訓機構(gòu),建立外部培訓機構(gòu)檔案。
10、與公司內(nèi)部員工簽訂外訓合同,并組織員工進行外訓。
11、管理培訓檔案、培訓合同和培訓證書,保持培訓檔案、培訓合同和培訓證書的完整性和可追溯性。
12、接收各部門的獎懲申報并進行調(diào)查,呈報調(diào)查意見。
13、調(diào)查和處理員工爭議和勞動爭議。
14、完成直接上級交辦的其他臨時工作。
項次 日常工作內(nèi)容 工作標準
1、根據(jù)公司的培訓計劃,組織落實培訓講師和培訓教材,在培訓前發(fā)布培訓通知。在培訓前三天發(fā)布通知,教材在培訓前三天準備齊備。
2、組織學員進行培訓并現(xiàn)場簽到,控制培訓現(xiàn)場的培訓紀律?,F(xiàn)場簽到情況真實,培訓紀律良好。
3、根據(jù)培訓的要求組織進行評估(考試、實地操作、口試和心得體會)。及時組織進行培訓效果評估。
4、組織對新入職的人員進行崗前認知知識培訓(含員工手冊、三級教育)。按照公司的管理要求對新員工進行培訓,基礎(chǔ)培訓率達99%合格率95%(不合格者不核準上崗)。
5、聯(lián)系外訓事宜,收集有關(guān)外訓課程信息,建立外訓機構(gòu)和培訓課程檔案。外訓培訓機構(gòu)檔案管理齊全,標示清楚,查找方便。
6、接受各部門的臨時培訓申請和專案培訓申請,呈報審批后組織實施。在部門呈報的兩天內(nèi)呈報人力資源部經(jīng)理,根據(jù)公司的人力資源培訓政策安排執(zhí)行。
7、根據(jù)公司的培訓要求組織進行外訓,與學員簽訂外訓協(xié)議或合同(負責起草協(xié)議和合同)。按照外訓的要求簽訂培訓協(xié)議或合同。
8、組織編寫內(nèi)部培訓的教材,規(guī)范教材的編寫方式和編寫要求。培訓教材管理規(guī)范、標示清楚,查找方便。
9、接收各部門的獎懲申報并進行實事調(diào)查。在部門呈報的兩天內(nèi)進行調(diào)查,調(diào)查公平、公正,不歪曲事實 。
10、組織調(diào)查和處理員工間爭議和員工與企業(yè)的勞動爭議(組織相關(guān)人員例如工會、綜合管理部、所在部門管理者評審)。在員工申訴的兩天內(nèi)進行調(diào)查,調(diào)查公平、公正,不歪曲事實并按公司的規(guī)定處理。
11、根據(jù)公司的管理要求,宣導公司的企業(yè)文化、規(guī)章制度、人力資源政策。根據(jù)公司的會議精神和政策執(zhí)行。
12、受理完成直接上級交辦的其他臨時工作。按上級規(guī)定的時間保質(zhì)保量地完成任務(wù)。
項次 定期工作內(nèi)容 工作標準
1、每周六前提交培訓管理員崗的本周工作總結(jié)和下周工作計劃。按時提報總結(jié)和計劃,總結(jié)的資料齊。全,計劃的工作符合人力資源政策和公司的制度。
2、每周一整理培訓檔案和培訓教材(含電子媒體教材)。培訓檔案和培訓教材管理規(guī)范,標識清楚,查找方便。
3、每周六保養(yǎng)和檢查培訓設(shè)施。按照規(guī)定進行清潔和保養(yǎng),培訓設(shè)施保持在完好狀態(tài)。
4、每周二呈報部門申報的獎懲處理報表。按時申報,調(diào)查情況真實。
5、每周一檢查新進培訓人員的基礎(chǔ)培訓率,必要時采取有關(guān)措施。及時檢查,確保完成基礎(chǔ)培訓率。
6、每年12月調(diào)查各部門的培訓需求并制定年度培訓計劃。符合公司的管理要求和人力資源政策。
7、每月28日檢查培訓計劃的落實情況。培訓計劃有效實施,計劃的實施率達90%以上。
8、每月29日向人力資源部經(jīng)理述職。根據(jù)要求闡明本職工作的具體情況及存在的難點。
9每月3日參加人力資源部內(nèi)部工作會議,檢討人力資源培訓管理工作的缺失 。按時參加會議,及時反饋培訓工作中遇到的各類問題。
工作地點:人力資源部辦公室
辦公器具:電話機、計算機、打印機、投影機、幻燈機和培訓室的相關(guān)設(shè)施
主要權(quán)力1.有對培訓體系的規(guī)劃權(quán)和建議權(quán);
2.有對培訓設(shè)施的使用權(quán);
3.有就培訓事務(wù)對外聯(lián)絡(luò)權(quán);
4.有對公司培訓教材的管理權(quán)和監(jiān)督使用權(quán);
5.有對培訓、員工關(guān)系等事務(wù)的調(diào)查權(quán);
6.有對人力資源部和公司的管理有建議權(quán)
管理責任1.對培訓計劃實施的及時性和有效性負責;
2.對培訓設(shè)施的完好性負責;
3.對培訓檔案和教材管理的規(guī)范性和完好性負責;
4.對所提供的報表、報告和數(shù)據(jù)的及時性、真實性和準確性負責;
5.對獎懲的公平性和公正性負責;
6.對員工關(guān)系處理的及時性負責;
7.對所掌管的企業(yè)秘密的安全負責。
素質(zhì)要求性別不限年齡20-35歲外語要求
學歷大專以上專業(yè)管理類資格
經(jīng)驗三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
能力1.熟悉人力資源培訓體系的建立、實施和維持,精通培訓課程的開發(fā)和規(guī)劃了解企業(yè)文化建設(shè);
2.具有良好的語言表達能力和書面寫作技巧;
3.具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。
電腦要求熟練操作word、e_cel、powerpoint等辦公軟件
特殊技能