項目監(jiān)理管理制度是企業(yè)為了確保項目順利進行，有效監(jiān)控項目質量、進度和成本而制定的一系列管理規(guī)則。它旨在明確監(jiān)理人員的職責、權利和工作流程，提高項目執(zhí)行效率，預防和解決可能出現的問題。
包括哪些方面
1. 監(jiān)理人員的選拔與培訓：規(guī)定監(jiān)理人員的資格要求，以及入職前后的培訓計劃。
2. 工作職責與權限：明確監(jiān)理人員在項目中的角色，包括質量控制、進度監(jiān)督、成本管理等方面的責任和權限。
3. 監(jiān)理流程：描述從項目啟動到結束，監(jiān)理人員參與的各個階段及其具體任務。
4. 信息溝通機制：設定監(jiān)理與項目團隊、管理層以及其他相關方的信息交流方式和頻率。
5. 問題處理與決策：規(guī)定監(jiān)理在遇到問題時的處理流程，以及需要上報的重大問題決策機制。
6. 監(jiān)理報告與評估：設定監(jiān)理報告的格式、內容和提交時間，以及對監(jiān)理工作的定期評估標準。
重要性
項目監(jiān)理管理制度的重要性在于：
1. 提升項目執(zhí)行力：通過規(guī)范化的管理，保證項目目標的實現，降低風險。
2. 保障項目質量：嚴格的監(jiān)理能確保工程或服務的質量，滿足客戶期望。
3. 控制項目成本：通過有效的監(jiān)控，防止成本超支，提高經濟效益。
4. 促進團隊協(xié)作：明確的職責劃分和溝通機制有助于團隊間的協(xié)調與合作。
5. 增強企業(yè)信譽：高質量的項目成果將提升企業(yè)的市場競爭力和客戶滿意度。
方案
1. 設立監(jiān)理崗位：根據項目規(guī)模和復雜性設立相應的監(jiān)理職位，明確各崗位的職責。
2. 制定培訓計劃：對監(jiān)理人員進行項目管理理論、行業(yè)知識和公司政策的培訓。
3. 實施監(jiān)理流程：按照既定流程進行項目監(jiān)控，定期進行進度和質量檢查。
4. 建立溝通平臺：利用會議、報告、郵件等方式，保持監(jiān)理與各方的及時溝通。
5. 設立問題應對機制：對于項目中出現的問題，監(jiān)理應迅速響應，必要時啟動決策流程。
6. 定期評估：對監(jiān)理工作進行周期性評價，根據反饋調整和完善管理制度。
通過以上方案的實施，項目監(jiān)理管理制度將成為企業(yè)項目管理的有力支撐，為項目的成功執(zhí)行提供堅實的保障。
項目監(jiān)理管理制度范文
第1篇 項目監(jiān)理機構跨線橋施工安全管理
1. 按照國家法律、法規(guī)、工程建設強制性標準以及建設單位安全管理的相關要求,實施跨線橋施工安全生產監(jiān)理,并履行監(jiān)理職責。
2. 管段內所有跨線橋施工報驗必須履行檢查簽認手續(xù),確認合格后方可進行施工。
3. 在橋梁監(jiān)理實施細則和安全監(jiān)理實施細則中明確跨線橋施工安全的監(jiān)管職責。
4. 認真審批施工單位的跨線橋安全施工專項方案,按照施工承包合同批準的工程進度計劃,審核施工單位提交的進場施工機構、設備報驗單,核查進場的和投入的施工技術及安全管理人員的數量、管理水平,施工機械設備等的數量、性能是否滿足工程進度計劃和質量安全的要求。認真履行跨線橋施工審批程序,并現場監(jiān)督跨線橋施工作業(yè)的關鍵部位和主要環(huán)節(jié)。
5. 監(jiān)理工程師要嚴格監(jiān)督施工單位按照經批準的施工組織設計和安全專項方案進行施工作業(yè),做好施工作業(yè)和既有線路的安全防護。
6. 監(jiān)理工程師對施工單位跨線橋施工的定期安全檢查及日常檢查巡視等進行檢查和簽認。
7. 在監(jiān)理實施過程中,發(fā)現存在跨線橋施工安全隱患,以及施工作業(yè)對既有線路質量安全和行車安全造成影響的,應要求施工單位限時整改;情況嚴重的應立即要求施工單位停工整改,并向建設單位報告:對存在重大跨線橋施工安全隱患的應立即向建設單位、監(jiān)理公司、相關安全監(jiān)督部門報告。
貴州國龍項目管理咨詢有限公司
2022年6月18日
第2篇 對項目監(jiān)理部管理辦法
1 目的
為了進一步加強風電工程建設的管理工作,明確監(jiān)理作業(yè)程序和要求,規(guī)范監(jiān)理工作程序,保證風電工程建設的順利進行,并使監(jiān)理工作的管理規(guī)范化、制度化、科學化,特制定本管理辦法。
2 范圍
本辦法規(guī)定了風電工程監(jiān)理工作的內容、方式、檢查與考核。
本辦法適用于____有限公司對監(jiān)理工作的管理。
3 職責
l 工程部負責對項目監(jiān)理部的日常聯(lián)絡和協(xié)調工作,負責對監(jiān)理工作的管理和考核。
l 安生部、計劃部(計劃、物資)、綜合部等職能部門配合工程部做好監(jiān)理管理工作,在各部門分管的職能范圍內對監(jiān)理工作進行監(jiān)督管理。
l 監(jiān)理單位應依據國家有關法律、法規(guī),國家電力行業(yè)、中國____集團公司及________有限公司的有關規(guī)定、標準及委托合同和監(jiān)理規(guī)劃,行使監(jiān)理權力、履行監(jiān)理義務,維護建設單位的合法權益,監(jiān)理工作接受各職能部門的監(jiān)督管理。
4 管理內容與要求
4.1 監(jiān)理工作的獎勵
l 工程質量、進度、安全(文明)、投資達到項目法人要求的達標投產標準或工程獲得省、部級優(yōu)質工程獎;主體工程獲魯班獎(國家優(yōu)質工程獎),項目法人將按監(jiān)理招標文件中的“附加協(xié)議條款”之規(guī)定給予獎勵。
l 在監(jiān)理嚴格的管理下施工(調試)單位保證質量,準時、安全實現網絡計劃節(jié)點時,按照風電場的有關規(guī)定,項目法人將給予監(jiān)理部相應的獎勵。
l 在監(jiān)理工作中有顯著成效,如對提高施工質量、加快工程進度、降低工程造價有重大貢獻時,項目法人將給予適當獎勵。
4.2 監(jiān)理人員資質與素質
l 進入施工現場的總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師崗位的工作人員,必須持國家頒發(fā)的監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)資格證書并按規(guī)定到省人民政府建設行政主管部門辦理注冊,取得監(jiān)理工程師崗位證書。
l 進入施工現場的總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師必須具備與該工程施工階段技術要求相適應的專業(yè)知識、管理能力和具有單機1.5mw建設監(jiān)理的工作經歷(本工程對監(jiān)理人員配備及其素質應符合招標文件的基本要求)。
l 監(jiān)理工程師不得同時在兩個或者兩個以上監(jiān)理單位任職,如發(fā)現監(jiān)理工程師兼任兩個工程工作,則扣罰監(jiān)理部3000元/人次,并保留要求監(jiān)理部撤換相關人員的權利。
l 監(jiān)理人員應堅持原則,秉公辦事,不以權謀私,自覺抵制不正之風,不得與本工程項目有關的單位發(fā)生經營關系,不得從事超越監(jiān)理合同規(guī)定權限外的活動,不得違反本條款扣罰監(jiān)理部5000元/人次。
l 當發(fā)現監(jiān)理人員不按監(jiān)理合同履行監(jiān)理職責,或者與設計、施工單位以及設備材料供應商串通給建設單位或建設工程造成損失的,視其情節(jié)輕重扣罰監(jiān)理部10000元--30000元/人次,并有權要求更換監(jiān)理人員、直到終止合同,且要求監(jiān)理單位承擔相應的賠償責任或連帶賠償責任。
l 當發(fā)現監(jiān)理人員對施工單位有吃、拿、卡、要行為時,扣罰監(jiān)理部500元/人次,當發(fā)現同一監(jiān)理人員重復出現上述行為時,項目法人將要求監(jiān)理部將該監(jiān)理人員調出該現場,監(jiān)理部須無條件執(zhí)行。
l 監(jiān)理人員應嚴格按照國家規(guī)范、標準,結合本工程具體情況進行監(jiān)理工作, 對工作要嚴肅認真,一絲不茍;尊重客觀事實,準確反映建設監(jiān)理情況,經常深入施工現場及時妥善處理問題,每天至少巡視現場二次以上,發(fā)現監(jiān)理工程師該到而不到現場、工作不負責任,影響正常驗收工作,扣罰監(jiān)理部500元/人次。
l 監(jiān)理人員不虛心聽取建設方的意見、不接受監(jiān)理主管部門的指導,應給予批評或警告,累計三次及以上,除扣罰監(jiān)理部500元/人次外,將要求監(jiān)理部將該監(jiān)理人員調出該現場。
l 監(jiān)理單位應保證在現場的實際監(jiān)理綜合人月數與合同相符,發(fā)現監(jiān)理綜合人月數少于監(jiān)理單位在投標文件中所報的并經項目法人確認過的綜合人月數的90%時,將按照實際低于90%的百分點,扣減總監(jiān)理費(要求監(jiān)理部按月提供考勤表)。
4.23.4.3 管理工作考核要求
l 監(jiān)理項目實行總監(jiān)理工程師負責制,總監(jiān)理工程師應當根據監(jiān)理合同對建設工程進行監(jiān)督管理,并按照合同約定定期向建設單位報告有關工程建設安全、質量、進度、投資控制、合同管理、信息管理和工程協(xié)調方面的工作,未執(zhí)行本條款扣罰監(jiān)理部500元/次。
l 項目監(jiān)理部進入現場后,應編制監(jiān)理規(guī)劃及編制監(jiān)理細則,及時向項目法人及各參建單位進行報告和交底,未執(zhí)行本條款扣罰監(jiān)理部500元/次。
l 及時審查施工單位提交的施工組織設計、主要施工技術方案,參與審查施工單位質量保證措施、施工安全措施及年、季、月的施工進度計劃、工程聯(lián)系單等保證工程順利進行,未執(zhí)行本條款扣罰監(jiān)理部500元/次。
l 認真復查承建單位選擇的分包單位(或乙供材料供貨商)的資質條件、信譽及分包(供貨)范圍,并予以確認,發(fā)現對分包單位(或供貨商)審查不嚴或出現人情交易將通報批評,出現后果者扣罰監(jiān)理部5000元/次。
l 監(jiān)理部未執(zhí)行有關會議精神或建設方的正常要求,考核監(jiān)理部1000元/次。
l 監(jiān)理部未及時按照規(guī)定(或授權)主持工程調度會和其他專題會議,未及時簽發(fā)相關會議紀要,定期編制監(jiān)理月報等,考核監(jiān)理部500元/次。
l 監(jiān)理單位應監(jiān)督參建各方保證mis按要求實施,信息錄入達不到要求應給予處罰,考核監(jiān)理部300元/月次。
l 建設方獨立檢查到的施工單位問題,如施工單位受到處罰,監(jiān)理應受到連帶處罰,考核金額為施工單位考核額的20%。
l 監(jiān)理單位應協(xié)助項目法人處理工程變更、索賠及違約等事宜。未執(zhí)行本條款扣罰監(jiān)理部500元/次。
l 監(jiān)理單位應協(xié)助項目法人整理合同文件和技術檔案資料,保證檔案資料完整。未執(zhí)行本條款扣罰監(jiān)理部300元/次。
4.4 安全文明施工管理
l 各施工、調試單位出現安全問題,監(jiān)理部要受到相應的連帶處罰,按施工單位罰款金額的20%考核。
l 由于監(jiān)理工程師玩忽職守,造成重大安全事故或者其他嚴重后果的,視情況對監(jiān)理部進行考核,情節(jié)嚴重構成犯罪的,依法追究當事人刑事責任。
l 現場安全文明不能達到要求,未按模塊化、定置化管理要求進行,除考核施工單位外,考核監(jiān)理部300元/次。
l 監(jiān)理、施工單位規(guī)章制度不健全,或監(jiān)理監(jiān)督、管理不嚴致有關制度未能有效執(zhí)行,考核監(jiān)理部300元/次。
l 監(jiān)理、施工單位安監(jiān)人員不到位、安全責任制不落實,監(jiān)理監(jiān)管不力,考核監(jiān)理部1000元/次。
l 監(jiān)理未按時主持召開安全工作例會、通報安全文明狀況,未按時發(fā)布安全文明月報時,考核監(jiān)理部300元/次。
l 未能及時制止施工(調試)單位可能造成嚴重安全問題的任何違反規(guī)程、規(guī)范、標準和規(guī)定的行為時,考核監(jiān)理部1000元/次;造成損失的,考核監(jiān)理部2000元/次。
4.5 質量管理
l 監(jiān)理應對工程質量進行全面的組織和策劃,編制全面的質量控制計劃并付諸實施,如對工程內在質量管理策劃及控制不到位、監(jiān)督及考核不力未達到工程質量考核目標,按問題的性質、原因和監(jiān)理的責任對監(jiān)理考核。
l 監(jiān)理應參加現場設備開箱檢驗,對施工現場所用的原材料、構件的質量進行檢查,對材料檢驗與試件進行采樣見證,發(fā)現無故不參與開箱檢驗及檢查、見證,考核監(jiān)理部300元/次。
l 監(jiān)理應復核主要材料、構件和設備質量,參加設備的施工現場驗收,在現場和設備廠家代表聯(lián)絡并核定其是否滿足規(guī)范設計要求,如因監(jiān)理工程師把關不嚴致使劣質材料、設備進入工地,扣罰監(jiān)理部5000元/次,造成后果的監(jiān)理單位應承擔相應賠償責任。
l 監(jiān)理應對重要的施工項目實施旁站監(jiān)理,做好旁站記錄。未執(zhí)行本條款扣罰監(jiān)理部300元/次。
l 如發(fā)現在重點部位的見證點(w點)、停工待檢點(h點)、旁站點(s點)應該有監(jiān)理在場或應該有監(jiān)理簽名時,而沒有在場,或未簽名或簽名不及時,考核監(jiān)理部200元/次。
l 監(jiān)理應及時制止施工、調試單位可能造成嚴重質量問題的任何違反規(guī)程、規(guī)范、標準和規(guī)定的行為。未執(zhí)行本條款考核監(jiān)理部500元/次;如因以上原因造成損失的,考核監(jiān)理部1000元/次。
l 未做好工序交接檢查工作,上道工序未經檢查驗收而進行下道工序,停工待檢點未簽字就進入下一道工序,考核監(jiān)理部500元/次。
l 工程土建分項工程優(yōu)良品率未達到90%以上、安裝分項工程未達到98%以上將相應考核監(jiān)理部3000元/項。
l 由于監(jiān)理工程師玩忽職守,造成重大質量事故或者其他嚴重后果的,視情況對監(jiān)理部進行考核,情節(jié)嚴重構成犯罪的,依法追究當事人刑事責任。
4.6 進度管理
l 監(jiān)理部應建立p3進度管理組織機構,組建監(jiān)理部p3管理網絡,配備專職的p3進度管理人員,以保證p3進度計劃管理工作的進行。未按要求執(zhí)行,考核監(jiān)理部1000元。
l 監(jiān)理部應按照項目法人確定的里程碑工期及控制計劃,綜合考慮設計、供應、施工及調試等影響進度的各種因素,編制和組織審核工程一、二網絡進度計劃并進行控制,計劃編制應確定工程關鍵路徑,制定實現關鍵路徑的保證措施,適時控制各關鍵工序完成的時間,確保關鍵路徑上的工序按時完成。未按要求執(zhí)行,考核監(jiān)理部5000元。
l 監(jiān)理單位應督促施工承包商依據一、二級網絡計劃編制三、四級網絡進度計劃,并進行仔細審核,合理調整,糾正偏差,使其完全符合里程碑工期。由于監(jiān)理對計劃審核不認真,使進度計劃不能投入運行,考核監(jiān)理部2000元。
l 隨時盤點工程進度,對造成工程進度滯后的原因進行分析,提出改進意見與建議。加強對施工單位人力配備、機具的使用監(jiān)督,對施工組織不力、進度失控的單位,督促其調整資源配置和改進施工組織。進度嚴重拖延時,發(fā)出監(jiān)理警告、進行相應考核,直至建議項目法人更換承包商。由于監(jiān)理監(jiān)督執(zhí)行不力,出現里程碑或一、二級計劃節(jié)點滯后,除對施工單位進行考核外,按5000元/點、3000元/點、2000元/點對監(jiān)理部進行考核并責成其拿出相應補救措施。
l 監(jiān)理單位應根據施工圖交付進度的實際情況,及時組織施工圖會審和設計交底,協(xié)調現場工代到位使設計工作滿足工期要求。未按要求執(zhí)行,考核監(jiān)理部1000元。
l 合理組織階段質量驗評和見證點、停工待檢點和旁站點的見證檢查及旁站工作,保證下道工序順利進行。未按要求執(zhí)行,考核監(jiān)理部500元。
l 協(xié)助建設方做好設備材料供應工作,使加工、訂貨進度滿足工期要求。同時督促承包商做好其自行加工、訂貨物資的供應工作。未按要求執(zhí)行或未按時反饋信息,考核監(jiān)理部500元。
l 適時組織工程的驗收工作,督促有關單位及時處理驗收遺留問題。協(xié)調各方關系,控制調試進度。未按要求執(zhí)行,考核監(jiān)理部500元。
4.7 投資管理
l 監(jiān)理工程師應對承包商的工程量報表進行審核,核減虛報與不實部分,未按要求執(zhí)行,考核監(jiān)理部1000元/次,并給予通報批評。
l 監(jiān)理工程師應認真審查承包商的工程預(結)算書,復核工程結算,并提出監(jiān)理意見。未按要求執(zhí)行,考核監(jiān)理部1000元/次。
l 嚴格控制工程設計變更,認真組織圖紙會審。因圖紙會審不嚴密,導致設計變更發(fā)生,按單項考核監(jiān)理部,設計變更50萬元以上,考核監(jiān)理5000元/項;設計變更50萬元以下,考核監(jiān)理2000元/項。
5 其他未盡事宜按相關標準及慣例協(xié)商解決。
6 本管理辦法由____有限公司工程部負責解釋。
第3篇 建設項目監(jiān)理資料檔案管理制度
建設項目監(jiān)理資料及檔案管理制度
一、監(jiān)理文件的管理
1、監(jiān)理文件是指監(jiān)理項目部的監(jiān)理人員在監(jiān)理作業(yè)中所形成的文類管理;
2、監(jiān)理文件的分級管理是指文件形成的過程中,按職責權限進行編制、審查和簽發(fā);
3、監(jiān)理文件的分類管理是指文件形成后的編號、發(fā)送、傳遞和保管。
二、監(jiān)理項目部發(fā)出的監(jiān)理文件的編制和審批分為五級管理
1、監(jiān)理項目部管理制度及監(jiān)理作業(yè)指導文件、監(jiān)理規(guī)劃、專業(yè)監(jiān)理實施細則由有關人員編制后總監(jiān)審定,作為ⅰ級文件;監(jiān)理規(guī)劃作為公司文件經公司批準后,作為ⅰ級文件管理;
2、監(jiān)理項目部向業(yè)主提交的重要報告:總結、月報、專題報告、圖紙會審/評審紀要、工程暫停令、嚴懲工期審批、索賠簽證、質量和安全事故報告,由有關專業(yè)監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)審批簽發(fā),作為ⅱ級文件。
3、監(jiān)理項目部所發(fā)正式函件由有關監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)理工程師簽發(fā),作為ⅲ級文件。
4、監(jiān)理項目部所發(fā)工程聯(lián)系單、通知單、備忘錄、報表、各類審查單以及監(jiān)理作業(yè)表等由有關專業(yè)監(jiān)理工程師編制,交規(guī)定的簽發(fā)人審核后簽發(fā),作為ⅳ級文件。
5、監(jiān)理統(tǒng)計表以及其他監(jiān)理內部文件通知等作為ⅴ級文件。
三、監(jiān)理作業(yè)中形成監(jiān)理文件的分類
1、按專業(yè)分類,分為以下11類:鍋爐、汽機、土建(含勘測)、儀表及控制、爐保、焊接、化學、給排水、技經及綜合等。
2、文件性質分類:
綜合管理:監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理的管理制度、監(jiān)理項目部的重要報告、總結、月報。對施工組織設計,施工單位的作業(yè)指導書等綜合性施工作業(yè)指導文件進行審核所發(fā)的工程聯(lián)系單;
質量管理:對施工質量、設備質量、消缺方案等所發(fā)的通知單、聯(lián)系單等有關質量控制文件;
進度管理:對開工報告的審核意見,有關開工、停工、復工令的監(jiān)理項目部有關進度控制文件;
投資管理:對施工單位的工程變更和材料代用及設計單位的設計變更所引起的費用變更的答復所發(fā)出的聯(lián)系單、通知單等有關投資控制的文件;
安全文明控制:對施工單位的安全管理和文明施工所進行的監(jiān)督文件;
合同管理:對合同執(zhí)行中的問題(包括索賠)所提出的意見而發(fā)出的聯(lián)系單和通知單等文件。
四、監(jiān)理部收到的工程文件的分類管理
1、來自建設單位的工程文件:
建設單位的正式公文,可作為業(yè)主來函(包括上級審批文件)建檔管理;
建設單位所編制的日常工程文件按如下分類進行管理:
--建設單位所編制的會議紀要;
--建設單位和第三方所簽訂的合同文件;
--建設單位有關建設項目報建文件;
--建設單位所轉發(fā)的設備文件;
--建設單位所轉發(fā)的設計文件;
--質量監(jiān)督站文件;
--建設單位所發(fā)的通知單、聯(lián)系單;
--施工現場建設管理制度。
2、來自設計單位的文件,可按如下分類管理:
初步設計文件及概算書;
主/輔機設備技術規(guī)范書;
施工圖設計文件;
施工圖預算;
設計變更;
設計聯(lián)絡會資料。
3、來自施工和承包單位的工程文件可按如下分類管理:
施工依據文件和技術文件(施工組織設計及作業(yè)指導書);
開工報批文件;
要求變更施工設計或材料代用的文件和聯(lián)系單;
質量保證資料;
要求變更施工進度的文件和聯(lián)系單;
要求增加費用或要求索賠的文件和憑證;
關于施工質量方面的文件或聯(lián)系單;
關于設備質量和開箱驗收的文件和聯(lián)系單;
工程調試文件;
施工質量驗評資料及安裝調試記錄;
制造廠家的變更、答復、提供資料、方案等;
承包單位提供的檢驗文件和自制文件、憑證和單據;
各承包單位的正式來函做專檔管理;
事故處理及不合格項處理;
施工總結及技術總結。
五、文件的傳送
1、所有文件的收發(fā)傳送由信息員負責;
2、監(jiān)理文件發(fā)出前應按32條的規(guī)定,由審批人簽字后發(fā)出;
3、收入文件應交總監(jiān)批閱,按批閱意見交有關負責人處理;
4、監(jiān)理部編制對外發(fā)送報表應按報表規(guī)定的審簽權限審批;
5、承包單位的報表審查,按36條規(guī)定的審簽權限分別遞送審查;
6、監(jiān)理部收發(fā)文件用表見表
六、監(jiān)理作業(yè)表示及審批
對施工單位報審表的審批:
1、工程開工/復工報審表(a1、a6)由總監(jiān)理工程師審批;
2、施工組織設計(方案)報審表(a3.1)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)理工程師批準;
3、分包單位資格報審表(a3.4)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)理工程師批準;
4、工序報驗申請表(a3.3)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)理工程師批準;
5、工程款支付申請表(a4.3)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,并填寫工程款支付證書由總監(jiān)簽發(fā);
6、延長工期報審表(a2.2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)簽發(fā);
7、費用索賠申請表(a4.2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,并填寫費用索賠審批表由總監(jiān)簽發(fā);
8、工程材料/構配件/設備報審表(a3.2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)或專業(yè)監(jiān)理工程師批準;
9、工程竣工報驗單(a7)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)簽證;
10、工程變更單(a9)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)批準;
11、監(jiān)理工程師通知單(b2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)或專業(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā);
12、工程暫停令(b1)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)批準。
七、文件編號
1、文件的分類表示:
文件資料歸檔都應按不同類別進行標識。
文件資料的分類標識如圖3-1所示。
2、文件編號
監(jiān)理現場用表按如下編號:
_
_ -------- 年月---------__
后兩位數字 流水號(二位以上)
表式
3、文件簽字加蓋印章
在監(jiān)理作業(yè)中需要發(fā)出文件時,編制人及審核人均應由本人簽字,信息員歸檔,加蓋印章發(fā)送。
八、監(jiān)理統(tǒng)計用表及監(jiān)理臺帳
監(jiān)理統(tǒng)計用表是監(jiān)理項目部內部的管理用表,作為監(jiān)理人員的工作臺帳,由監(jiān)理項目部自存,不向外發(fā)送,主要有:
1、項目監(jiān)理作業(yè)大事記;
2、設計變更工程聯(lián)系單匯總登記表;
3、單位工程形象進度一覽表;
4、施工質量驗評統(tǒng)計表;
5、設備缺陷匯總表;
6、監(jiān)理作業(yè)信息月報;
7、承建單位月進度款支付臺帳。
九、監(jiān)理文件的移交和歸檔
1、監(jiān)理文件的移交
安裝工程結束后,施工文件向建設單位進行移交的同時,監(jiān)理文件也要按規(guī)定向建設單位進行移交,移交監(jiān)理文件的目次要求和建設單位協(xié)商后確定,一般移交如表3-3所示文件或按gb/t50328-2001規(guī)定移交。
表3-3
序號文件名稱文件級別序號文件名稱文件級別
1監(jiān)理規(guī)劃
(含修改內容)ⅰ11工程暫停令ⅱ
2分包單位資格審查資料ⅵ12延長工期報審及審批資料ⅵ
3設計交底與圖紙會審會議紀要ⅱ13監(jiān)理工作聯(lián)系單ⅵ
4設計變更資料
(審查單)ⅳ14施工備忘錄
5工程變更資料
(審查單)ⅳ15工程資料缺陷及事故處理資料ⅱ
6施工指導文件審查資料ⅳ16工程施工竣工結算資料ⅱ
7施工測量放線資料
(審查單)ⅳ17
索賠資料簽證單ⅱ
8工程材料/構配件/設備質量檢查及抽查試驗資料ⅳ18施工質量ⅱ
19監(jiān)理月報ⅱ
9隱蔽工程驗收資料
(驗收單)ⅳ20監(jiān)理工作總結ⅱ
10整改通知單ⅳ21會議紀要ⅱ
2、監(jiān)理文件的歸檔
監(jiān)理項目部撤離現場后,應將監(jiān)理文件向公司檔案部門歸檔。
監(jiān)理項目部在撤離現場后,對有保存價值和供今后追溯的文件/資料/憑證,均應想本公司歸檔。
監(jiān)理依據資料按以下案卷歸檔:
第一卷 工程審批文件
第二卷 工程合同/協(xié)議文件
第三卷 工程報建資料及開工審批文件
第四卷 工程設備招標投標資料
第五卷 工程設計圖紙資料
監(jiān)理作業(yè)資料按以下案卷歸檔:
第一卷 監(jiān)理合同文件
第二卷 監(jiān)理部質量體系文件
第三卷 監(jiān)理內部管理制度
第四卷 監(jiān)理部來往公文函件
第五卷 監(jiān)理月報/簡報
第六卷 監(jiān)理總結報告
第七卷 監(jiān)理會議紀要
第八卷 監(jiān)理部質量控制過程文件
第九卷 監(jiān)理部進度控制過程文件
第十卷 監(jiān)理部投資控制過程文件
第十一卷 監(jiān)理部安全文明控制文件
第十二卷 工程索賠文件
對承包單位資料的歸檔,按如下案卷:
第一卷 施工組織設計
第二卷 施工作業(yè)指導書
第三卷 安全技術措施文件
第四卷 調試及試運行文件
第五卷 工程達標驗收文件
第4篇 工程項目監(jiān)理文檔管理規(guī)定
工程項目監(jiān)理文檔管理辦法
為了加強我監(jiān)理部科技檔案的科學管理。并使其納入標準化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的軌道。根據部、廳科技檔案工作的有關規(guī)定,結合本工程項目的實際情況,特制定如下管理辦法:
1、在正副總監(jiān)的統(tǒng)一領導下,由綜合組負責監(jiān)理部文檔管理工作。
2、檔案管理人員應不斷加強科技檔案工作專業(yè)知識的學習。認真做好科技文件的形成積累、立卷歸檔和修改、補充工作。
3、及時對往來文件進行登記。并建立收文閱辦制度。
4、嚴格執(zhí)行文檔借閱制度。未經同意。不準私自外借。努力做好文檔的保密工作。
5、在文件資料日常管理工作中。遵循文件資料類別(合同類、圖紙類、文件類、原始記錄及月報類)進行分類、編號、保存。并建立文件清單。
6、年終時應及時對本年度所有文件資料進行清理、統(tǒng)計工作。
7、加強對各承包人文檔工作進行督促、檢查和指導。
8、工程竣工時嚴格按照國家科技檔案案卷質量要求分綜合類、工程質量類、工程進度類、工程費用類、合同管理類、監(jiān)理月報、照片和錄像七項對監(jiān)理文件資料進行組卷上報。
9、未盡事宜,按業(yè)主有關技術檔案的編制、審查、歸檔辦法執(zhí)行。
第5篇 項目監(jiān)理日記管理制度
項目監(jiān)理日記制度
監(jiān)理日記是一項非常重要的監(jiān)理資料,項目監(jiān)理部必須要求監(jiān)理人員認真、詳細、如實、及時地予以記錄。記錄前,應對當天的施工情況、監(jiān)理工作情況進行匯總、整理,做到書寫清楚、版面整齊、條理分明、內容全面。我公司根據監(jiān)理日記的性質、作用和多年的經驗總結,對監(jiān)理日記的記錄方式作如下要求,各項目監(jiān)理部必須遵照執(zhí)行。
監(jiān)理日記的記錄方式:
(一)施工活動情況
1、施工部位、內容:關鍵線路上的工作、重要部位或結點的工作以及項目監(jiān)理部認為需要記錄的其它工作。
2、工、料、機動態(tài)
工:現場主要工種的作業(yè)人員數量(比如:鋼筋工、木工、泥工、架子工等),項目部主要管理人員(項目經理、施工員、質量員、安全員等)的到位情況。
料:當天主要材料(包括構配件)的進退場情況。
機:指施工現場主要機械、設備的數量及其運行情況(有否故障、及故障的排除時間等),主要機械設備的進退場情況。
(二)監(jiān)理活動情況
1、巡視:巡視時間或次數,根據實際情況有選擇地記錄巡視檢查中發(fā)現的重要情況。
2、驗收:驗收的部位、內容、結果及驗收人。
3、見證:見證的內容、時間及見證人。
4、旁站:內容、部位、旁站人及旁站記錄的編號。
5、平行檢驗:部位、內容、檢驗人及平行檢驗記錄編號。
6、工程計量:完成工程量、變更內容的計量情況。
7、審核、審批情況:有關方案、檢驗批(分項、工序等)、原材料、進度計劃等的審核、審批情況(記錄有關審核、審批單的編號即可)。
(三)存在的問題及處理方法
通過當天一系列的監(jiān)理工作,在工程的質量、進度、投資等方面發(fā)現了什么問題,針對這些問題監(jiān)理部是如何處理的,處理結果怎樣,應做好詳細的記錄。對一些重大的質量、安全事故的處理應按規(guī)定的程序進行,并按規(guī)定記錄、保存、整理有關的資料,日記中的記錄應做到言簡意賅。
(四)其它
1、監(jiān)理指令(監(jiān)理通知、備忘錄、整改通知、變更通知等)。
2、會議及會議紀要情況。
3、往來函件情況。
4、安全工作情況。
5、合理化建議情況。
6、建設各方領導部門或建設行政主管部門的檢查情況。
(五)值班記錄:由當天值班的監(jiān)理人員記錄并簽名。
第6篇 施工項目監(jiān)理資料管理
施工項目監(jiān)理資料管理
1、施工階段的監(jiān)理資料包括的內容
(1)施工合同文件及委托監(jiān)理合同
(2)勘察設計文件
(3)監(jiān)理規(guī)劃
(4)監(jiān)理實施細則
(5)分包單位資格報審表
(6)設計交底與圖紙會審會議紀要
(7)施工組織設計(方案)報審表
(8)工程開工/復工報審表及工程暫停令
(9)測量核驗資料
(10)工程進度計劃
(11)工程材料、構配件、設備的質量證明文件
(12)檢查試驗資料
(13)工程變更資料
(14)隱蔽工程驗收資料
(15)工程計量單和工程款支付證書
(16)監(jiān)理工程師通知單
(17)監(jiān)理工作聯(lián)系單
(18)報驗申請表
(19)會議紀要
(20)來往函件
(21)監(jiān)理日記
(22)監(jiān)理月報
(23)質量缺陷與事故的處理文件
(24)分部工程、單位工程等驗收資料
(25)索賠文件資料
(26)竣工結算審核意見書
(27)工程項目施工階段資料質量評估報告等專題報告
(28)監(jiān)理工作總結
2、監(jiān)理工作總結
施工階段監(jiān)理工作結束時,監(jiān)理單位應向建設單位提交監(jiān)理工作總結。工作總結主要內容有如下:
1)工程概況
2)監(jiān)理組織機構、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設施
3)監(jiān)理合同履行情況
4)監(jiān)理工作成效
5)施工過程中出現的問題及其處理情況和建議
6)工程照片(必要時)
3、監(jiān)理資料的管理
1)監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序
2)監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責,并指定專人具體實施
3)監(jiān)理資料應在各階段監(jiān)理工作結束后及時整理歸檔
4)監(jiān)理檔案的編制及保存應按有關規(guī)定執(zhí)行
第7篇 某施工項目監(jiān)理工作管理制度
施工項目監(jiān)理工作管理制度
1設計文件、圖紙審查制度
監(jiān)理工程師在收到施工設計文件、圖紙,在工程開工前,會同施工及設計單位復查設計圖紙,廣泛聽取意見,避免圖紙中的差錯、遺漏。
2技術交底制度
監(jiān)理工程師要督促、協(xié)助組織設計單位施工配合組向施工單位進行施工設計圖紙的全面技術交底(設計意圖、施工要求、質量標準、技術措施),并根據討論決定的事項做出書面紀要,交設計、施工單位執(zhí)行。
3分包單位資質審查制度
1)總承包單位必須向監(jiān)理單位申報其選擇的分包單位的基本情況,并填報《分包單位資質情況核查表》。
2)監(jiān)理單位應審查分包單位的資質、經驗、能力、信譽、財務等情況,未經項目總監(jiān)理工程師簽認或經核查不具備承擔分包工程能力的分包單位,不得進入現場施工。
4施工組織設計、施工技術方案審查制度
1)施工前,施工單位必須編制施工組織設計和技術方案并填報《施工組織設計,技術方案審查表》交監(jiān)理單位審查。
2)項目總監(jiān)理工程師組織監(jiān)理人員審查并批準施工組織設計和施工方案。
3)在認真審查方案的基礎上,由項目總監(jiān)理工程師向監(jiān)理部成員進行交底。
4)監(jiān)理人員應嚴格監(jiān)督施工單位按照施工組織設計(施工方案)組織施工,如發(fā)現未按施工組織設計施工的,及時提出監(jiān)理意見。
5)編制一級網絡計劃。檢查二級網絡計劃,并組織協(xié)調實施。
5開工報告審批制度
當單位工程的主要施工準備工作已完成時,施工單位可提出《工程開工報告書》,經監(jiān)理工程師現場落實后,一般工程即可審批,并報監(jiān)理部。對重大工程及有爭議的工程報項目監(jiān)理部審批。審查施工單位質保體系和質保手冊并監(jiān)督實施。
6原材料、構配件及設備質量審查制度
1)工程所需原材料、構配件及設備的供應,應符合設計圖紙規(guī)范、驗評標準及市建委制定的有關管理辦法。
2)工程所有原材料、構配件及設備的選擇必須按施工合同和監(jiān)理合同相關規(guī)定報建設單位審定。
3)施工單位負責向監(jiān)理單位申報原材料、構配件及設備的性能和質量情況。
4)監(jiān)理人員應負責檢查和審閱施工單位提供的材質證明、試驗報告和生產許可證以及半成品出廠合格證及生產半成品廠家的生產許可證。不準使用不合格的材料。
5)未經監(jiān)理單位簽認的原材料、構配件及設備,施工單位不能在工程上使用。
6)監(jiān)理單位對影響工程觀感和使用功能的原材料、構配件及設備實行質量預控。
7)監(jiān)理單位向業(yè)主、施工單位,提出預控項目。
8)監(jiān)理單位參加實行預控的原材料、構配件及設備的考察選型和質量簽認工作。
7材料、構件檢驗及復驗制度
分部工程施工前,監(jiān)理人員應檢查進場材料和構配件的出廠證明、材質證明、試驗報告,填寫材料、構件監(jiān)理驗收合格證以及入庫、保管、領用等管理制度的執(zhí)行情況。對于有疑問的主要材料進行抽樣,在監(jiān)理工程師的監(jiān)督下,由施工單位進行復查,不準使用不合格材料。參加主要設備的現場開箱檢查,對設備保管提出監(jiān)理意見。
8設計變更制度
如因設計圖錯漏,或發(fā)現實地情況與設計不符時,有異議單位提出變更設計申請,經業(yè)主、施工、設計、監(jiān)理四方會勘同意后進行變更設計,設計完成后由設計院填寫變更設計通知單。項目監(jiān)理部審核無誤簽發(fā)《設計變更指令》。
9工程質量控制制度
監(jiān)理工程師對施工單位的施工質量有監(jiān)督管理責任。監(jiān)理工程師每天必須在施工現場按照監(jiān)理實施細則或質量標準交底對正在施工分部分項工程進行一次巡查,巡查中發(fā)現的工程質量缺陷,應及時記入施工日志簿和監(jiān)理日志簿,指明質量部位、問題及整改意見,限期糾正復驗。對較嚴重的質量問題或已形成隱患的問題,應由監(jiān)理工程師正式填寫不合格工程項目通知,通知施工單位,同時抄報總監(jiān)理工程師,施工單位應按要求及時做出整改,克服缺陷后通知監(jiān)理工程師復驗簽認。如所發(fā)現工程質量問題已構成工程事故時,應按規(guī)定程序辦理。
1)如檢查結果不合格,或檢查證實所填內容與實際不符,監(jiān)理工程師有權不予簽證,并將意見記入施工日志簿內,待改正并重驗合格后才能簽證,方可繼續(xù)下道工序施工。
2)特殊設計的、或者與原設計圖變更較大的隱蔽工程,在通知施工單位的同時,還應通知設計單位工地代表參加,與監(jiān)理工程師共同檢查簽證。
3)隱蔽工程檢查合格后,經長期停工,在復工前應重新組織檢查簽證,以防意外。
4)堅持質量否決權,不合格的工程、部位必須返工重做,不合格的工程不計工程量。
5)堅決執(zhí)行國家施工驗收規(guī)范和工程量驗收制度、驗評標準。
6)堅持實行單位工程質量崗位責任制,誰施工的工程誰負責質量。
7)分部分項工程堅持推行樣板引路的做法。如:鋼筋工程、模板工程、砼工程、防水工程、裝飾裝修工程、地面工程等。
8)施工單位應及時完成分項、分部工程質量情況分析,其中包括:
a.分項,分部工程質量驗評情況。
b.制作分項、分部工程優(yōu)良率控制圖。
c.各種試驗結果分析。
10隱蔽工程和分項、分部工程質量驗收制度
1)質量驗收按照:自檢→復檢→抽檢→驗收的程序執(zhí)行。
2)隱蔽以前,施工單位應根據《工程質量驗評標準》進行自檢,并將評定資料報監(jiān)理工程師。施工單位應將需檢查的隱蔽工程在隱蔽前三日提出計劃報監(jiān)理工程師,監(jiān)理工程師應排出計劃,通知施工單位進行隱蔽工程檢查,重點部位或重點項目應會同施工、設計單位共同檢查簽認,未經監(jiān)理工程師簽字的隱蔽工程不得進行隱蔽施工。
3)分項、分部工程,驗收前,施工單位應根據國家驗評標準和施工驗收規(guī)范及地方建委有關文件對工程進行自檢,自檢合格后將質量保證資料及自檢質量評定報送項目監(jiān)理組。
4)項目監(jiān)理組收到施工單位有關資料后,在規(guī)定的時間內,組織核查,核查無誤后,方可辦理驗收簽證、并簽認評定等級。
5)監(jiān)理單位簽認的分項、分部工程質量等級為評定竣工工程質量等級的依據,未經簽認的隱蔽工程及分項工程不得進行下道工序施工。
11混凝土及砂漿試塊的管理制度
1)混凝土及砂漿試塊的制作、留置組數及養(yǎng)護應符合國家施工規(guī)范要求,施工單位現場制作試塊時,監(jiān)理人員應進行抽查。
2)施工單位應分別留置標養(yǎng)及同條件養(yǎng)護試塊并應在試塊養(yǎng)護期滿后三天之內將試壓結果報送項目監(jiān)理部。
3)混凝土及砂漿標準養(yǎng)護試
塊強度是驗收鋼筋砼和砌筑工程質量的主要依據。項目監(jiān)理部在未接到標準養(yǎng)護試塊強度報告單的情況下,不得簽認該施工部位質量等級。
12工程質量檢查制度
監(jiān)理工程師對施工單位的施工質量有監(jiān)督管理的權利與責任。
1)及時改正,并作好記錄。檢驗不合格時可發(fā)出不合格項目通知書,限期改正。
2)如施工單位不及時改正,情節(jié)較嚴重的,監(jiān)理工程師可在報請總監(jiān)理工程師批準征得建設單位同意后,發(fā)出《工程部分暫停指令》,指令部分工程、單項工程或全部工程暫停施工,待施工單位改正后,報監(jiān)理部進行復驗,合格后發(fā)出《復工指令》。
3)分部分項工程、單項工程或分段全部工程完工后,經自檢合格,可填寫各種工程報驗單,經監(jiān)理工程師現場查驗后,發(fā)給《分項、分部工程檢驗認可書》或《竣工證書》。
4)監(jiān)理工程師需要施工單位執(zhí)行的事項,除口頭通知外,可使用監(jiān)理通知,催促施工單位執(zhí)行。
13工程質量整改、工程暫停施工以及復工管理制度
1)監(jiān)理人員對施工過程中發(fā)現的一般質量問題應及時口頭通知施工單位有關人員進行整改,并做好監(jiān)理日志記錄。
2)對較大的質量問題或工程隱患,應及時下發(fā)書面《整改通知單》,整改后施工單位應上報項目監(jiān)理組復查、簽證。
3)因工程質量問題,監(jiān)理人員在征得的業(yè)主同意的情況下可下達工程暫停施工令,該指令需經項目總監(jiān)理工程師批準。
4)施工單位接到停工指令后,必須在二十四小時之內寫出整改方案,報項目監(jiān)理部審查。
5)施工單位提出復工申請,應同時提交書面整改結果報項目監(jiān)理部審查,經核查確認停工因素消除后,征得建設單位同意后由項目總監(jiān)理工程師簽發(fā)復工指令。
14工程質量事故處理制度
1)凡在建設過程中,由于設計或施工原因,造成工程質量不符合規(guī)范或設計要求,或者超出《驗標》規(guī)定的偏差范圍,需做返工處理的統(tǒng)稱工程質量事故。
2)工程質量事故發(fā)生后,施工單位必須用電話或書面形式逐級上報。對重大的質量事故和工傷事故,項目監(jiān)理部應立即上報建設單位。
3)凡對工程質量事故隱瞞不報,或拖延處理,或處理不當,或處理結果未經項目監(jiān)理部同意的,對事故部分及受事故影響的部分工程應視為不合格,不與驗工計價,待合格后,再補辦驗工計價。
4)施工單位應及時上報質量問題報告單,并應抄報建設單位和項目監(jiān)理部各一份。對于一般工程質量事故,應有施工單位研究處理,填寫事故報告一份報項目監(jiān)理部;對較大質量事故,由施工單位填寫事故報告一式兩份,由項目監(jiān)理部組織有關單位研究處理;對重大質量事故,施工單位填寫事故報告一式三份,報項目監(jiān)理部,組織有關單位研究處理方案,報建設單位批準后,施工單位方能進行事故處理。待事故處理后,經項目監(jiān)理部復查,確認無誤,方可繼續(xù)施工。
15施工進度及報告制度
1)施工單位依據總進度計劃,在年、月、周處提交年、月、周進度計劃。
2)監(jiān)理部每月以月報的形式向建設單位報告各項工程實際進度及計劃的對比和形象進度情況。
3)項目監(jiān)理部協(xié)助施工單位協(xié)調施工進度計劃實施中遇到的各種問題。
4)協(xié)調現場各部門、各工序的緊密銜接。
16投資監(jiān)督制度
1)項目監(jiān)理部進點后立即督促施工單位報送與承包合同相適應的分段、分工點的概算臺帳資料并隨時補充變更設計資料。經常掌握投資變動情況,按期統(tǒng)計分析。
2)涉及工程投資增加的變更、簽證應事先征得業(yè)主同意或授權。
3)對重大變更設計或因采用新材料、新技術而增減較大投資的工程,項目監(jiān)理部應及時掌握并報建設單位,以便控制投資。
17監(jiān)理月報制度
1)項目監(jiān)理部進駐現場后,應按月編寫監(jiān)理月報,上報公司、建設單位和有關部門。
2)《監(jiān)理月報》按公司監(jiān)理月報范本目錄編寫。
3)每月26日前,項目監(jiān)理部提交監(jiān)理月報初稿,經總監(jiān)、公司審查后于上報建設單位和有關單位。
18工程竣工驗收制度
1)竣工驗收的依據是批準的設計文件(報括變更設計),設計、施工有關規(guī)范,工程質量驗收標準以及合同及協(xié)議文件等。
2)施工單位按規(guī)定編寫和提出驗收交接文件是申請竣工驗收的必要條件,竣工文件不齊全、不正確清晰,不能驗收交接。
3)施工單位應在驗收前將編好的全部竣工文件及繪制的竣工圖,提供項目監(jiān)理部一份,審查確認完整后,報建設單位,其余分發(fā)有關接管、使用單位保管。交接竣工文件內容如下:
①.全部設計文件一份(包括變更設計)。
②.全部竣工文件(圖表及清單按照管理段的行政區(qū)劃編制,以便接管單位存檔使用)。
③.各項工程施工記錄一份。
④.工程小結。
⑤.主要機械及設備的技術證書一份。
4)竣工驗收時實行一戶一驗制,有專業(yè)監(jiān)理工程師具體負責,重點檢查其使用功能。
19監(jiān)理日志制度
監(jiān)理工程師應逐日將所從事的監(jiān)理工作寫入監(jiān)理日志,特別是涉及設計、施工單位和需要返工、改正的事項,應詳細作出記錄。
20工地例會制度
a.第一次工地會議
1)第一次工地會議由建設單位主持,在工程正式開工前進行。
2)第一次工地會議有建設單位代表及有關人員、施工單位主要負責人及有關人員和監(jiān)理單位項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師及全體監(jiān)理人員。
3)會議中介紹監(jiān)理單位和施工單位各自的組織機構、人員分工及駐地代表及其權限,施工單位匯報施工準備情況,各方協(xié)商確定協(xié)調的方式及參加監(jiān)理例會的人員、時間及安排。
4)第一次工地會議后,監(jiān)理單位負責整理編印會議紀要,分發(fā)有關各方。
b.監(jiān)理例會
1)監(jiān)理例會是履行各方溝通情況,交流信息,協(xié)調處理,研究解決合同履行中存在的各方面問題,由項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師組織與主持的例行工作會議。
2)定期組織召開監(jiān)理例會,每周召開一次。
3)監(jiān)理單位、承包單位、建設單位駐工地代表及有關單位的主要負責人參加工地例會。
4)監(jiān)理例會的主要議題包括與工程建設有關的各項問題。
5)監(jiān)理例會由指定的監(jiān)理人員記錄、整理會議紀要,建立會議紀要的審簽、打印和發(fā)放制度。
c.專題工地會議
1)專題工地會議是為解決專門問題而召開的會議。
2)專題工地會
議由總監(jiān)理工程師或授權監(jiān)理工程師主持。
3)專題工地會議認真做好會前準備。
4)整理專題工地會議紀要,總監(jiān)理工程師簽認后發(fā)有關各方。
21監(jiān)理檔案管理制度
1)監(jiān)理單位應建立單位工程監(jiān)理檔案
2)監(jiān)理單位應在單位工程竣工驗收后1個月內向業(yè)主提交如下監(jiān)理檔案資料:
a.實施工程監(jiān)理的前期工作,監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理交底等。
b.實施監(jiān)理過程中的積累資料,表格。
c.質量控制抽檢評定資料。
d.監(jiān)理過程中,各種會議紀要、通知、報告與業(yè)主、施工單位的來往文件等。
第8篇 項目監(jiān)理部資料信息管理
項目監(jiān)理部資料及信息管理
施工監(jiān)理日記
1)每個監(jiān)理人員必須逐日如實填寫《施工監(jiān)理日記》,并在《施工監(jiān)理日記》上署名。
2)《施工監(jiān)理日記》由項目監(jiān)理工程師每天審看并簽字后存檔。
3)監(jiān)理日記填寫內容分四類:
施工情況:當天施工內容;工程會議、主要材料、機械、勞動力進出場情況等。
存在問題:工程質量和進度等。
問題處理:對提出的問題處理情況和結果,簽發(fā)的證書和單據,現場協(xié)調內容。
其它:安全、文明、停工情況、合理化建議等。
監(jiān)理月報
監(jiān)理月報是監(jiān)理方向業(yè)主和施工承包方反映月報期間工程質量、進度、投資實際進展情況和存在問題和監(jiān)理意見的正式監(jiān)理文件。一般于每月26日編制出上月的監(jiān)理月報。
第9篇 公路項目監(jiān)理辦內務管理文秘人員職責
公路項目監(jiān)理辦內務管理及文秘人員職責:
1、在監(jiān)理辦主任助理領導下,負責內務管理和辦公室工作。
2、負責__第一監(jiān)理合同段的文書檔案、施工圖紙、技術檔案的管理,進行分類登記。
3、負責__第一監(jiān)理合同段各種文件、資料的打字、復印、收發(fā)和傳遞工作,文件的交接需進行簽收登記。
4、及時收集和整理有關簽認的各種統(tǒng)計資料,報表,匯總歸檔。
5、負責會議記錄,協(xié)助整理會議紀要。
6、承包監(jiān)理辦內部的后勤工作。
7、完成監(jiān)理辦主任交辦的其它工作。
第10篇 項目監(jiān)理農民工工資管理措施
項目監(jiān)理對農民工工資的管理措施
農民工是工程建設不可或缺和替代的力量,尊重他們的勞動,保障他們的權益是構建和諧社會、促進工程順利實施的要求,也是我們監(jiān)理的義不容辭的責任。
近年來農民工工資問題引起了人們的強烈關注,全國各地先后出臺了解決欠薪問題的各種舉措,農民工工錢被拖欠問題有所好轉,但農民工辛辛苦苦干一年卻拿不到工資的現象仍時有發(fā)生,甚至有少數農民工為拿到工資,不惜采取極端手段,跳樓、爬高壓線等極端事件的報道常見諸報端。為解決這一問題,需要建立長效機制。根據我公司多年的經驗,避免拖欠農民工工資必須堅持“動態(tài)控制、綜合治理、跟蹤監(jiān)督、長抓不懈”的工作方針,可有效保障農民工的合法權益。
1、明確各方責任 在進場后,我們將建議業(yè)主將農民工工資支付問題列為各參建單位的考核和信用評價項目,明確施工單位是保障農民工工資的責任主體,監(jiān)理單位負有監(jiān)督管理的責任。只有責任明確,懲戒嚴明,才能促使參建各方積極、主動地關心農民工、保護農民工的合法權益。
2、簽訂勞務合同 農民工進場后7天內,駐地監(jiān)理工程師督促承包人必須與農民工簽訂勞務合同,明確雙方的責任和義務、勞動報酬的數額和支付辦法、違約處罰等,并以工區(qū)或班組為單位將勞務合同報駐地辦備案,以法律的形式保障農民工的合法權益。
3、建立農民工臺帳 監(jiān)理工程師要求承包人建立農民工臺帳,進行動態(tài)管理,臺帳須包含姓名、性別、年齡、籍貫、家庭住址、身份證號、所在工區(qū)或班組、從事工程、勞動報酬、進場日期等內容,并每月一次由項目部報駐地辦備案。農民工臺帳可用于檢查承包人對農民工勞務合同簽訂情況、工資發(fā)放情況、安全培訓教育情況、施工人員投入情況等。
4、加強對農民工自身權益保護意識的教育 由于農民工總體上教育程度不高,加上法律意識欠缺,造成了勞動關系雙方地位不對等,崗位貢獻與報酬的不對等的情況。我們將加強農民工教育:一是組織開展崗前、班前教育培訓,從以往講解建設工程質量、安全應知應會知識,提高農民工的質量意識和安全自我防護能力的同時,重點加強農民工的相關法律法規(guī)學習,使農民工能夠自覺維權、依法維權。二是要求承包人加大職工教育經費投入,經常性地開展農民工培訓,提高其法律意識和維權意識。
5、實行農民工月薪制度 根據承包人與農民工簽訂的勞務合同,將月薪制落到實處,在每月5日前駐地辦督促承包人發(fā)放上月農民工工資,工資發(fā)放完畢后將農民工工資發(fā)放表報駐地辦備案;承包人不得以建設單位未支付工程款為由拖欠農民工工資,但承包人資金確有困難,不能按時發(fā)放的,駐地辦可要求項目經理在各工區(qū)農民工工資發(fā)放表上書面承諾發(fā)放工資的時間,并簽字蓋章,報駐地辦備案,作為駐地辦到時督查的依據。
6、實行項目經理部直接發(fā)放農民工工資制度 每月底,由各工區(qū)將農民工工資發(fā)放表報項目經理部審查,審查無誤后由項目經理部財務人員提取現金到各工區(qū)直接發(fā)放農民工工資,發(fā)放工資時項目經理或書記、駐地辦高監(jiān)或合同工程師到場監(jiān)督,每位農民工憑個人身份證領取工資,嚴禁項目經理部將農民工工資發(fā)放給“包工頭”或其它不具備用工主體資格的組織和個人,以確保工資足額到位,防止“包工頭”截留或挪用。
7、實行農民工工資保障金制度 進場后,建議業(yè)主實行了農民工工資保障金制度,即在每期計量支付時暫扣實際支付金額的2~5%作為農民工工資保障金,農民工工資保障金可實行年度結清制,即在年底檢查農民工工資全部到位后,可將剩余部分一次性返還給承包人,以免因承包人資金緊張而影響工程進度。
監(jiān)理或業(yè)主在發(fā)現承包人拖欠農民工工資或接到農民工投訴、_時,業(yè)主即可憑借項目經理簽字蓋章的“農民工工資發(fā)放表”,對照“農民工臺帳”核實農民工身份后,動用“農民工工資保障金”代為發(fā)放農民工工資,以保障農民工權益。如農民工工資保障金不足以支付拖欠的工資,不足部分,業(yè)主可在下期計量中扣回。
8、發(fā)揮工會作用,保障農民工合法權益 讓工會成為農民工的“娘家”,依靠組織來保證農民工的合法權益。作為監(jiān)理,按照法律法規(guī)的要求,保障農民工合理的薪酬福利和勞動條件,協(xié)調好承包單位與農民工的關系,為農民工提供發(fā)展機會,盡可能地減少勞資糾紛。我們將在國家法律規(guī)定的構架內,根據云南省的有關政策,積極組織農民工入會,最大限度把農民工組織到工會中來,組織其參加工會活動,把“農民工有困難找工會”的要求進一步落到實處,對農民工會員優(yōu)先培訓、優(yōu)先介紹就業(yè)、優(yōu)先享受幫扶求助等有效措施,使農民工會員確實感受到工會組織的溫暖,努力為農民工服好務,確保農民工權益不受侵害。
9、杜絕層層轉包,保障農民工合法權益 監(jiān)理必須嚴格控制施工單位的層層轉包或分包,這是保證工程質量、進度和安全的需要,是保證農民工權益的需要,也是監(jiān)理的一項重要的合同管理職能。如果中標單位層層轉包或分包,勢必形成“建設單位―中標單位―分包單位―包工頭―農民工”的債務鏈,解決拖欠工程款在一定程度上是解決拖欠農民工工資的源頭,農民工成為了最后的受害者。所以監(jiān)理必須嚴格控制層層轉包、掛靠和違法分包行為,禁止“包工頭”承攬分包工程業(yè)務的辦法,從源頭上預防拖欠農民工工資的發(fā)生。
10、實行跟蹤監(jiān)督檢查制度 再好的制度必須落到實處,避免拖欠農民工工資更要堅持“動態(tài)控制、綜合治理、跟蹤監(jiān)督、長抓不懈”的工作方針,“動態(tài)控制、綜合治理”是根本,“跟蹤監(jiān)督、長抓不懈”是保證,我們將采取如下措施保證農民工的合法權益:
一是監(jiān)理日常巡視檢查時,要清查現場施工人員,并探訪其勞務合同簽訂情況、教育培訓情況、工資支付情況等,準確掌握農民工的信息。
二是總監(jiān)辦每月進行一次綜合檢查,針對農民工的檢查也是一項重點,主要檢查:現場農民工數量、農民工臺帳記錄、勞務合同、培訓教育記錄和影像資料、工資發(fā)放表等,確保農民工數量按批準的月計劃投入到位,農民工臺帳記錄及時、齊全,勞務合同簽訂率、培訓教育率和工資發(fā)放率達到100%。此種檢查在秋季開學和春節(jié)前,更應嚴格、仔細,如有問題,及時書面報告業(yè)主,情節(jié)嚴重時可請求業(yè)主,動用“農民工工資保障金”代付農民工工資。
三是在季度和年度檢查時,對惡意拖欠、克扣農民工工資的施工企業(yè)和項目經理,考核評比時定為不合格;在信用評價時,記入不良信用檔案。
第11篇 某項目監(jiān)理組外業(yè)工作管理制度
項目監(jiān)理組外業(yè)工作管理制度
1現場監(jiān)理人員每天必須堅持對工地現場進行持續(xù)的巡視,并負責工序驗收,重要工程部位的施工時監(jiān)理人員必須全過程旁站監(jiān)理。
2駐地辦高監(jiān)及各專業(yè)工程師必須每天巡視工地一次,總監(jiān)辦各專業(yè)工程師必須每二天巡視工地一次、總監(jiān)理工程師必須每三天巡視工地一次,及時掌握施工動態(tài),現場了解或發(fā)現施工中存在的問題并予以解決。
3駐地辦專業(yè)監(jiān)理工程師必須在規(guī)定的時限內,按規(guī)范和監(jiān)理程序對各分項進行驗收,嚴禁故意拖延驗收或刁難;驗收工程時,必須按公路工程質量檢驗評定標準的要求,對驗收項目逐項進行實測實量,同時做好原始記錄,并據此完成監(jiān)理獨立抽檢資料和分項工程的質量評定,嚴禁抄襲或復印承包商的自檢資料作為監(jiān)理的抽檢資料。
4各監(jiān)理人員必須按要求隨時檢查承包商的工地材料,發(fā)現問題要及時處理,同時向上級監(jiān)理部門匯報。
5各監(jiān)理人員必須密切關注施工進展情況以及影響工程進度的各種因素,當工程進展落后于計劃進度時,應及時提請承包人注意,必要時應提請承包人制定措施并調整施工計劃,同時向總監(jiān)匯報。
6當出現工程量現場確認的情況,必須及時通知總監(jiān)理辦工程部和合同部,必須時邀請業(yè)主參加,承包人和駐地監(jiān)理必須積極配合核實、確認數量;現場確工程量時應有專人負責數據記錄、繪制草圖,并拍攝照片或錄像等資料,照片或錄像要能反映出樁號、部位、參與人員、現場測量過程等;工程量現場確認原始記錄應由各方參與人員簽字確認,作為工程設計變更或計量的依據。
7本項目是不斷行擴建施工,安全風險很大,安全生產必須做到“三個到位”:安全培訓和交底到位、安全投入和設施到位、安全檢查和監(jiān)督到位;實行“四控”:技控、物控、人控、預控;積極開展“平安工地建設”活動,實行全員、全過程安全監(jiān)理,各現場監(jiān)理人員必須密切注視工程現場安全問題,應下達書面停工指令,杜絕重、特大責任事故的發(fā)生。
8現場監(jiān)理人員必須每天對工程現場情況做準確詳細的記錄,發(fā)現問題及時向承包商指出,并提出解決問題的建議。超出權限范圍的問題應及時向上級監(jiān)理部門匯報。
第12篇 項目監(jiān)理組管理實施辦法
項目監(jiān)理組管理實施辦法
第一條 總則
1.項目監(jiān)理組是公司派駐工程現場履行監(jiān)理合同、執(zhí)行監(jiān)理任務的機構;是公司面向市場的窗口;是公司經營管理活動的基本單元;是維系公司與職工聯(lián)系的紐帶;是現場職工工作、生活、學習的直接依托。加強項目組管理,搞好項目組自身建設,對于提高監(jiān)理工作質量、擴大市場聲譽、提高公司整體管理水平和隊伍素質,具有十分重要的意義。
2.項目組管理工作以“精干高效、規(guī)范有序、和衷共濟、紀律嚴明”為目標。
3.本辦法所稱項目組管理工作,主要是指工程監(jiān)理期間項目組內部組織管理工作的內容、要求和方法,也涉及公司對項目組的管理,不直接包含項目監(jiān)理業(yè)務。
4.項目總監(jiān)負責項目組內部各項工作的組織管理。
第二條 崗位職責管理
1.項目總監(jiān)應根據監(jiān)理工程內容、規(guī)模和本組人員結構對監(jiān)理組成員合理分工。明確劃分職責范圍,建立在總監(jiān)統(tǒng)一領導下的完整有序的現場職能體系。
2.監(jiān)理人員應服從總監(jiān)的分工和因工作需要所作的臨時調度,如有不同意見可向總監(jiān)提出,但在總監(jiān)最終決定后不得拒不服從而影響工作。
3.監(jiān)理組成員必須嚴格按照公司《監(jiān)理人員崗位職責考核辦法》的相應條款結合工程具體內容履行崗位職責。
4.監(jiān)理組應認真按公司規(guī)定進行監(jiān)理人員崗位職責月度考評。月度考評要力求實效,防止內容空泛,流于形式。月度考評資料應建立臺帳并及時報公司;總監(jiān)應在項目組內部會議上對考評情況進行講評。
對監(jiān)理人員履行崗位職責情況和在項目組管理工作中的表現,總監(jiān)在月度考評表上簽署意見,公司綜合全年考評情況,將其作為兌現風險保證金或業(yè)績保證金的重要依據。
5.監(jiān)理人員在按分工各司其職的同時,必須注意相互配合、支持,反對視分工為分家,各自為政。
6.監(jiān)理過程中項目組人員變動或分工調整,應履行工作交接手續(xù)并留有文字記錄。
第三條 會議制度
1.監(jiān)理組除與參建各方共同參與工地會議、工程專題會議以外,尚應建立項目組內部會議制度。項目組內部會議主要內容包括:
(1)傳達貫徹公司有關工作部署、有關文件、會議精神,通報公司經營管理情況。
(2)項目組成員工作交流,總監(jiān)講評前一階段監(jiān)理工作和內部管理措施。
(3)項目組內部溝通思想,開展批評與自我批評。
(4)針對項目監(jiān)理中的重點、難點進行內部專題研討,統(tǒng)一認識。
(5)專題政治、業(yè)務學習。
(6)其它。
2.項目組內部會議每月不少于一次,可利用陰雨天、施工間隙不定期舉行,應作簡要記錄。
第四條業(yè)務學習
1.監(jiān)理組業(yè)務學習要緊密圍繞監(jiān)理工程實際進行,主要內容如下:
(1)本工程設計意圖、設計說明、主要施工方法。
(2)施工技術規(guī)范、標準,特別是強制性標準。
(3)與工程有關的專業(yè)技術知識,相關新技術、新工藝、新材料。
(4)國家建設監(jiān)理規(guī)范、國家及地方建設管理法規(guī)。
(5)相關工程經濟知識。
(6)本工程監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)劃、施工招投標文件、施工合同及其它相關合同。
(7)本工程特點、重點、難點分析。
(8)監(jiān)理業(yè)務知識、工作經驗。
2.根據現場監(jiān)理的特點,監(jiān)理組業(yè)務學習主要采用個人崗位自學、集體學習、專題研討等方式。對有特殊專業(yè)技術要求的專題研討可請公司派員指導。
3.項目組集體業(yè)務學習要求每月不少于1次。
第五條 精神文明建設與職業(yè)道德
1.項目組在做好監(jiān)理工作的同時,必須十分重視精神文明建設,努力營造“團結友愛、艱苦奉獻、勤學敬業(yè)、篤實誠信、紀律嚴明”的企業(yè)文化氛圍。
2.項目組應經常組織職工進行政治學習(可利用項目組定期會議進行)要在職工中做好正確的政治導向工作。根據現場監(jiān)理工作繁重、條件艱苦的特點,進行愛崗敬業(yè)、艱苦奮斗精神教育;根據公司人員分散、項目之間工作難度和直接收益不均衡的情況進行全局觀念反對分散主義的教育等。
設有臨時黨小組的項目組或片區(qū)按照黨支部的部署開展組織活動。
3.項目組應組織監(jiān)理人員經常進行工作交流、思想溝通,做到互相尊重,彼此關愛;坦誠相處,和衷共濟。
4.項目總監(jiān)和黨員責任區(qū)責任人要及時了解職工思想情況,在做好政治思想工作的同時,及時與公司黨支部交流溝通,調動一切積極因素,促使消極因素轉化為積極因素。
5.項目組要重視發(fā)揚技術民主和管理民主。總監(jiān)、總監(jiān)代表要以身作則,起表率作用;其它監(jiān)理組成員都要確立項目組集體榮譽觀念,發(fā)揮主觀能動性,形成既有集中統(tǒng)一又有個人心情舒暢、群策群力的團隊氛圍。
6.關心職工生活。在保證現場工作需要的前提下,妥善安排休息、休假,結合現場條件安排好日常生活和業(yè)余文化活動。職工個人、家庭發(fā)生突發(fā)性困難,項目組及時給予關心并向公司報告。
7.恪守職業(yè)道德規(guī)范是監(jiān)理人員執(zhí)業(yè)、監(jiān)理單位從事經營活動的基本行為準則,項目監(jiān)理組對此必須警鐘長鳴,永不松懈地進行宣傳教育、檢查督促。
監(jiān)理人員職業(yè)道德規(guī)范按照建設部《監(jiān)理工程師守則》和公司《監(jiān)理人員廉潔自律考核辦法》執(zhí)行。
8.監(jiān)理項目組應定期不斷地組織職業(yè)道德規(guī)范宣傳或學習;(每季度不少于一次),特殊情況隨時組織學習。對新進公司人員,上崗前總監(jiān)應對相關要求專項交底,使公司廉潔自律規(guī)定人人熟知。
9.監(jiān)理人員廉潔自律檢查考核通過項目組自查、公司檢查、征詢業(yè)主和承包商意見等方式進行。項目組自查按月結合崗位職責自查一并進行,自查情況總監(jiān)在項目組內部會議上講評并向公司報告。
第六條 勞動紀律與安全管理
1.為了保持正常的工作和管理秩序,項目組必須執(zhí)行嚴格的現場勞動紀律,其主要內容如下:
(1)遵守本項目規(guī)定的作息時間,不遲到,不早退,不擅離職守。
(2)工作時間嚴禁娛樂、休閑活動。
(3)因事、因病離開工作崗位應執(zhí)行公司請假制度(填寫請假單)。監(jiān)理人員請假3天以內由總監(jiān)批準,超過3天總監(jiān)報公司分管領導批準;總監(jiān)、總監(jiān)代表請假由公司分管領導批準。任何人不得無故缺勤、曠工。
(4)夜班、節(jié)假日加班、月度休假由總監(jiān)根據監(jiān)理工作情況統(tǒng)一安排,監(jiān)理人員應予服從?？偙O(jiān)及總監(jiān)代表休假應告知業(yè)主代表。
2.項目組應指定專人逐日如實考勤,不可弄虛作假或月底突擊集中考勤?？记诒砻吭?日前及時交公司財務科。特殊情況可電話預先報考勤,事后書面送達財務科。
3.監(jiān)理組在對安全施工進行督促的同時,應充分重視自身安全,增強安全意識,落實各項安全防護措施。
4.進入工地,必須按照工程安全施工規(guī)定戴好防護用品。從事高空、水上監(jiān)理及在有防火、防化等特殊要求的施工區(qū)域進行監(jiān)理,必須嚴格遵守相關安全規(guī)定。
5.因自身安全措施不到位發(fā)生安全事故,取消項目組參加評先資格。
第七條 維護公司聲譽和合同權益
1.公司聲譽和合法權益事關公司發(fā)展前途和每個員工的切身利益,監(jiān)理組應引導職工確立忠于職守、忠誠于企業(yè)的觀念,通過自己的一言一行精心維護公司聲譽和合法權益。
2.監(jiān)理人員在公司內部有對經營管理發(fā)表意見、提出合理化建議的權利和義務,但不得對外散布有損公司聲譽和合法權益的言論,不得利用從事項目監(jiān)理之便和公司經營信息資源損害公司利益,謀取私利;否則,一經發(fā)現,按公司紀律規(guī)定嚴肅處理。
3.及時催收監(jiān)理費,保證監(jiān)理費按合同約定如期到帳。監(jiān)理費回收工作考核按公司《監(jiān)理費回收管理辦法》執(zhí)行。
4.出現合同約定的涉及監(jiān)理費調整的情況,及時與業(yè)主聯(lián)系并向公司報告,根據公司安排做好監(jiān)理費調整的有關工作。
5.充分利用在項目監(jiān)理中建立的社會聯(lián)系和信息渠道,關注市場開拓。所在片區(qū)有后續(xù)工程的項目,配合公司力爭監(jiān)理業(yè)務滾動發(fā)展;片區(qū)以外的項目信息及時向公司反饋。
第八條 公用物品與環(huán)境衛(wèi)生管理
1.辦公、生活用品:大件由辦公室統(tǒng)一配置。零星用品:實行現場直接費用包干的項目組按包干辦法執(zhí)行,其它項目由項目組編制計劃送辦公室,辦公室報分管領導審批后,由辦公室采購發(fā)放或通知項目組自行采購按財務制度報銷。
2.公用勞保用品、交通工具:項目組根據現場工作實際需要開列清單,向辦公室領用。
3.簡易檢測儀器、工具:由辦公室統(tǒng)一配置。
4.因工作需要,項目組集體使用的專業(yè)技術規(guī)范、資料、書籍:由項目組編制清單,向辦公室辦理借用手續(xù);清單中急缺的書籍項目組可征得辦公室同意后自行采購,然后到辦公室辦理交驗登記、借用手續(xù),按財務程序報銷。
5.項目組應建立公用勞保用品、交通工具、**、檢測器具、技術書籍臺帳,指定專人兼管。
6.工程結束撤離現場時,除零星消耗物品外,其它公用物品應交回公司辦公室,以便統(tǒng)籌周轉使用,若有缺失,應說明情況由辦公室分管領導視情況提出處理意見。
7.項目進行過程中,涉及人員調整時,應辦好物品交接手續(xù),已定人的物品做到物品隨人走(如安全帽等)。
8.保持現場監(jiān)理辦公室和宿舍整潔、美觀。人人自覺維護、經常打掃監(jiān)理辦公場所公共衛(wèi)生,應建立衛(wèi)生值日制度。
9.辦公場所布置應規(guī)范化,監(jiān)理機構、崗位職責、主要工作流程、相關工程圖表應制作上墻;監(jiān)理人員應掛牌上崗。
第九條 報告制度
1.為了利于公司掌握項目組運行狀況、處理有關問題,項目總監(jiān)(或總監(jiān)代表)應向公司、分公司報告工作。報告分為月度定期報告和重要事項專項報告兩類。
2.月度報告:包括監(jiān)理月報、監(jiān)理崗位職責自查報告,要求次月5日前送交公司辦公室。
3.專項報告:發(fā)生下列事項,應及時向公司經理和分管領導報告:
(1)工程設計發(fā)生重大變更(造價變動30%以上的變更或設計方案有重大變化),帶來監(jiān)理合同權益的變化。
(2)業(yè)主基建計劃變動引起總工期變動30%以上或可能暫停施工。
(3)涉及監(jiān)理合同或施工合同重大變更的事項。
(4)重大質量事故(24小時以內報告)。
(5)需要監(jiān)理表態(tài)的費用在10萬元以上的索賠。
(6)業(yè)主、質監(jiān)站、政府主管部門對監(jiān)理工作的表揚、批評或不滿意。
(7)監(jiān)理人員發(fā)生安全事故或急性重病(及時報告)。
(8)本辦法有關條款規(guī)定應向公司報告的其它情況。
上述情況,總監(jiān)或總監(jiān)代表先通過電話向公司經理、分管領導匯報,需要補充書面材料時,由經理或分管領導通知。
4.上款所列重要事項,向公司報告后,監(jiān)理項目組仍應按照監(jiān)理職責積極處理,公司需要采取相應措施時由經理或分管領導下達指令。
因未及時報告造成不良后果,由總監(jiān)承擔責任。
第十條 公司對項目組的管理
1.項目組管理工作主要依靠項目組自身努力加以落實,公司通過制訂規(guī)章、提供后勤保障、工作指導、檢查考評等對項目組管理起支撐作用。
2.公司根據項目規(guī)模、特點和公司人員調度的整體狀況,注意專業(yè)、職稱、年齡和個人特點的合理組合,盡可能從人員結構上為項目組管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。
3.公司制定相關規(guī)章制度并結合實際情況不斷完善,保證項目組管理工作有章可循。對于有特定情況的項目組,可制定臨時性特殊規(guī)定。
4.公司黨支部、總工辦分別負責指導項目組政治、業(yè)務學習,提供參考學習計劃和學習資料。
5.公司辦公室、財務科負責及時提供項目組管理必須的辦公用品、生活用品,及時辦理有關財務事務。
6.公司通過各種定期、不定期舉行的相關會議(如職工大會、總監(jiān)研討會、有總監(jiān)、總監(jiān)代表參加的部門負責人會議、現場人員專題座談會等),通報情況,聽取意見,組織交流。
7.公司發(fā)至項目組的文件、函電、通知等,是公司對項目組管理工作要求的具體體現,項目組要建立收文目錄和必要的文書處理程序,及時貫徹落實。
8.通過公司領導成員不定期到工地巡查、現場人員回公司時主動向公司領導反映情況等方式,建立公司管理層同項目組、現場人員之間的雙向溝通制度。
9.公司應加強對項目組的工作指導。其中:對現場監(jiān)理工作、項目組整體管理工作和重要對外協(xié)調工作的指導,由公司經理和分管領導負責;對重要技術問題的指導,由公司經理和總監(jiān)負責;對項目組精神文明建設和突出思想工作的指導由公司黨支部書記負責。
對本辦法第九條所列項目組報告的重要事項,公司協(xié)同項目組妥善處理。
10.公司不定期組織對在監(jiān)工
程現場監(jiān)理工作的檢查考評,結合公司管理層的巡查,促進項目監(jiān)理和項目組管理工作良好運行。
第十一條 獎勵與處罰
1.對于在領導巡查或公司現場檢查中發(fā)現的項目組管理工作措施實、力度大、成效好的項目組,公司可隨時給予表揚或一次性獎勵。
2.公司按年度評選先進監(jiān)理組,評選條件除監(jiān)理業(yè)績顯著外,項目組管理工作必須良好。
3.公司按月評選先進監(jiān)理人員兩名,按年評選優(yōu)秀總監(jiān)、優(yōu)秀監(jiān)理工程師若干名、評選條件除履行監(jiān)理崗位職責優(yōu)秀、工作成績突出外,必須符合本辦法有關條款對監(jiān)理人員的要求,能在項目管理中發(fā)揮積極作用。
4.對內部管理混亂的項目組,公司隨時給予批評,必要時采取相應組織、人事措施;在監(jiān)理工作和市場聲譽等方面造成不良后果的,視后果程度對當事人和項目總監(jiān)給予行政經濟處罰。
5.監(jiān)理人員在勞動紀律、廉潔自律、履行崗位職責等方面違反本辦法的要求,按公司相關規(guī)定處理。
第十二條 附則
1.本辦法各條款涉及的公司各項制度、規(guī)定均為本實施辦法的附件。
第13篇 工程項目監(jiān)理合同管理方法措施
工程項目監(jiān)理工作方法--合同管理的方法與措施
1、合同分析
監(jiān)理工程師根據建設單位提供的合同及施工單位提供的分包合同,對每個合同的條款內容進行分析。掌握合同履行的要點、難點,考察合同實現的可能性、可能發(fā)生糾紛的地方。做到事事在先、胸有成竹。
2、合同跟蹤
施工過程中,監(jiān)理工程師將時刻關注合同履行情況,將實際情況與合同規(guī)定的內容相對照,找出偏差并采取糾正措施。對合同履行情況進行統(tǒng)計分析,為實現項目的總目標服務。
(1)在工程工期方面:按合同規(guī)定,要求承包方在開工前提出包括分月、分段進度計劃的施工總進度計劃,并加以審核;并照分月、分段進度計劃進行實際檢查,對影響進度計劃的因素進行分析,找出原因,及時主動解決,監(jiān)理工程師報建設單位同意修改進度計劃時,審批承包方修收的進度計劃,確認竣工日期的延誤。
(2)在工程質量管理方面:檢驗工程使用材料、設備質量;檢驗工程使用的半成品及構件質量;按合同規(guī)定的規(guī)范、規(guī)程,監(jiān)督檢驗施工質量;按合同規(guī)定程序,驗收隱蔽工程中需要的中間驗收工程的質量,驗收單項竣工工程和全部竣工工程的質量等。
(3)在工程費用管理方面,嚴格進行合同約定的價款管理;當出現合同約定的情況時,對合同價款進行調整;對預付工程款進行管理,包括批準和扣還;對工程量進行核實確認,進行工程款的結算和支付;對變更價款進行確定;對施工中涉及的其他費用,如安全施工方面的費用,專利技術等涉及的費用,根據合同條款及有關規(guī)定處理;辦理竣工結算;對保修金進行管理等。
(4)變更處理
a)承包單位提出工程變更的處理
承包單位提出工程變更的處理流程,如附圖所示。
承包單位提出的工程變更監(jiān)控框圖
b)建設單位提出工程變更的處理
由建設單位原因提出的工程變更的處理流程,如附圖所示。
建設單位提出工程變更框圖
3、監(jiān)控措施
(1)監(jiān)督合同各方履行合同條款中規(guī)定的義務。建設單位為施工單位提供必要的技術圖紙、政府批文、場地、資金等;施工單位按合同條款積極施工。
(2)監(jiān)督施工單位做好相關資料的整理,做好隱蔽簽證,如實記錄施工全貌。同時,監(jiān)理工程師將獨立做好日志及其它記錄工作。當發(fā)生合同糾紛時,監(jiān)理工程師將以詳實的資料對工程作出客觀的評價。
(3)施工單位違反合同條款或偏離合同要求時,監(jiān)理工程師將采取必要手段實行糾偏,采取下達指令、質量否決,建議建設單位停付、緩付預付款、直至停工等各種經濟、組織手段。對技術原因引起的偏差,監(jiān)理工程師將給予技術上的指導,幫助施工單位克服困難。
(4)監(jiān)理工程師組織各方定期召開會議,協(xié)調各方關系,分析存在問題,避免產生不必要的糾紛與偏差。
(5)把好工程變更關,按正確的程序處理工程變更,當涉及合同條款的變更或需增補協(xié)議時,監(jiān)理工程師將及時協(xié)調合同各方重新取得協(xié)議,減少不必要的糾紛。
第14篇 工程項目監(jiān)理資料提供信息管理措施
工程項目監(jiān)理資料的提供及信息管理
1監(jiān)理資料的提供與管理
1.1監(jiān)理月報由項目總監(jiān)理工程師組織編制,并經總監(jiān)理工程師簽發(fā)后報送業(yè)主、質檢部門和監(jiān)理單位。
1.2監(jiān)理資料的管理必須及時整理、真實完整、分類有序。
1.3監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責,并指定具體人員進行監(jiān)理資料的管理工作。負責具體監(jiān)理資料管理工作的人員必須熟悉監(jiān)理業(yè)務和檔案管理工作,并能夠應用計算機進行資料管理。
1.4監(jiān)理的移交資料應在各階段監(jiān)理工作結束后及時歸檔并移交業(yè)主。
1.5監(jiān)理檔案的組卷方法應按竣工驗收和有關檔案管理機構的規(guī)定進行:
2對工程信息的管理
工程信息是項目管理的基礎資料,是對工程施工的任何部位和時間做出評價和判斷的依據,同時也是解決合同糾紛和索賠的原始記錄和依據。因此本項目組對工程信息的管理十分重視,有一套完整的監(jiān)理記錄表格和計算機管理系統(tǒng),并有專人負責管理、登記、整理。
3監(jiān)理記錄
監(jiān)理記錄分為:監(jiān)理工程師日記、天氣記錄、工程計量記錄、質量驗收記錄、材料見證記錄、收發(fā)文記錄等幾種。
4監(jiān)理文件
監(jiān)理文件包括:監(jiān)理合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、審批或審查單、監(jiān)理通知單、監(jiān)理備忘錄、監(jiān)理工程師函、監(jiān)理整改單、開工令、停工令、復工令、會議紀要、監(jiān)理月報、專題報告、階段性質量評估報告、監(jiān)理總結等。
5監(jiān)理資料的管理
由專人按文件檔案管理要求負責收集、登記、整理、分發(fā)和保管。工程竣工后由總監(jiān)負責組織整理歸檔,裝訂成冊。
第15篇 項目監(jiān)理信息管理員崗位職責
項目監(jiān)理信息管理員的崗位職責
(1)登錄監(jiān)理臺帳,編排監(jiān)理月報和項目監(jiān)理日記。
(2)參加監(jiān)理單位召集或有監(jiān)理工程師參加的工地會議,整理會議紀要并印發(fā)給有關部門和人員。
(3)負責項目監(jiān)理機構使用的計算機軟、硬件的維護和管理。
(4)負責項目監(jiān)理機構文件、資料、圖書的收發(fā)、保管、借閱、傳遞和立卷、編目、歸檔工作。
(5)負責質量記錄的控制管理,包括收集、標識、編目、保管、查閱、歸檔等。
(6)管理項目監(jiān)理機構的辦公用品、勞保用品、工程檢測器具;
(7)協(xié)助項目總監(jiān)理工程師進行考勤。
(8)記錄每天的現場天氣情況。
