- 目錄
出入公司管理制度是企業(yè)運(yùn)營中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，旨在確保公司的安全、秩序與效率。這一制度不僅規(guī)范了員工的日常行為，還維護(hù)了公司的正常工作環(huán)境，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入，保障公司資產(chǎn)的安全。它也是公司內(nèi)部管理的重要組成部分，有助于提升員工的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)凝聚力。
包括哪些方面
出入公司管理制度主要包括以下幾個方面：
1. 員工身份驗(yàn)證：所有員工需佩戴有效的工作證件，以證明其身份。
2. 訪客管理：訪客需提前預(yù)約，并在接待處登記，由指定員工陪同。
3. 出入口控制：設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制未授權(quán)的進(jìn)出。
4. 物品進(jìn)出管理：對攜帶物品進(jìn)行檢查，防止非法物品帶入。
5. 緊急情況處理：制定應(yīng)急預(yù)案，確保在緊急情況下人員能夠有序撤離。
6. 車輛管理：對公司車輛和外來車輛進(jìn)行登記和管理。
7. 安全培訓(xùn)：定期對員工進(jìn)行安全知識和應(yīng)急處理的培訓(xùn)。
重要性
有效的出入公司管理制度對于企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行至關(guān)重要。它可以防止盜竊和破壞行為，保護(hù)公司財產(chǎn)。通過嚴(yán)格的訪客管理，可以減少潛在的安全風(fēng)險。制度的執(zhí)行可以增強(qiáng)員工對規(guī)則的尊重，提高工作效率。良好的安全環(huán)境有助于提升員工的工作滿意度，增強(qiáng)企業(yè)的吸引力。
方案
為了實(shí)施和維護(hù)出入公司管理制度，我們提出以下方案：
1. 完善硬件設(shè)施：升級門禁系統(tǒng)，確保其能準(zhǔn)確識別員工證件，并與考勤系統(tǒng)聯(lián)動。
2. 強(qiáng)化訪客管理流程：設(shè)定詳細(xì)的訪客管理規(guī)定，包括預(yù)約、登記、陪同等環(huán)節(jié)。
3. 定期培訓(xùn)：每季度進(jìn)行一次安全培訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)出入規(guī)定和應(yīng)急措施。
4. 嚴(yán)格執(zhí)行：管理層應(yīng)定期檢查制度執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進(jìn)行糾正和記錄。
5. 反饋機(jī)制：設(shè)立意見箱，鼓勵員工提出改進(jìn)建議，不斷優(yōu)化制度。
6. 透明化溝通：定期向員工通報安全事件和改進(jìn)措施，增強(qiáng)員工的安全意識。
出入公司管理制度是企業(yè)安全的基礎(chǔ)，我們需要全員參與，共同維護(hù)，確保其有效執(zhí)行，為公司營造一個安全、有序的工作環(huán)境。
出入公司管理制度范文
第1篇 某設(shè)備公司出入公司管理規(guī)定
設(shè)備公司出入公司管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 目的:為維護(hù)公司安全,規(guī)范人員、車輛、物品出入的管理,特訂定本規(guī)定。
第二條 適用范圍:人員、車輛、物品出入廠門時,應(yīng)遵守本規(guī)定,由門衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。
第二章 人員出入管理
第三條 本公司員工出入廠門時應(yīng)遵循以下規(guī)定:
(一)上下班應(yīng)穿著制服,出入廠門必須打卡。
(二)部門經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員,及因工作需要經(jīng)常出入廠人員經(jīng)批準(zhǔn),可以隨時出入廠(門衛(wèi)處放置人名清單)。
(三)普通員工上班時間因公外出,須持外出通知單(或出門證)出門。
(四)員工于上班時間請假出廠時,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出廠。
(五)廠內(nèi)住宿人員,在勤務(wù)時間外,憑住宿證進(jìn)出工廠。
第四條 其他企業(yè)人員出入廠門時應(yīng)遵循以下規(guī)定:
(一)洽公人員須于門衛(wèi)處出示相關(guān)身份證明,辦理入廠登記手續(xù),發(fā)給來客出入公司登記單,并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。非經(jīng)廠單位人員接待,不得任其進(jìn)入廠區(qū)。公事完畢,公司接待人員須在來客出入公司登記單上簽字,由來賓交還門衛(wèi)處。具體流程詳見行政系統(tǒng)流程管理中的出入公司管理流程。
(二)協(xié)作廠商長期派駐工廠人員,憑公司發(fā)給之識別證進(jìn)出工廠。
(三)政府機(jī)關(guān)、客戶、人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時,由經(jīng)辦人或申請人填具參觀申請登記單,經(jīng)核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。入廠時門衛(wèi)應(yīng)在參觀申請登記單簽注入廠時間,參觀完畢出廠時簽注出廠時間。
(四)本公司部門經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員陪同賓客參觀,事前可免辦申請手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填參觀申請登記單,由門衛(wèi)簽注入出廠時間。
(五)參觀時間以日常上班時間為限,若遇到休假日,須事先來函核準(zhǔn)或經(jīng)當(dāng)日值班負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。
第五條 公司員工親屬或朋友來訪,門衛(wèi)應(yīng)要求其出示相關(guān)身份證件,并負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)該員工進(jìn)行接待。
第三章 車輛出入管理
第六條 外部廠商車輛出入廠門時應(yīng)遵循以下規(guī)定:
(一)交貨車輛應(yīng)填寫車輛出入證,并注明車號、隨車人數(shù)、裝運(yùn)品名、事由、入廠范圍等事項(xiàng),經(jīng)門衛(wèi)查對簽注時間后入廠。卸貨后空車出廠,車輛出入證須經(jīng)洽辦人簽章,并于出廠時交還門衛(wèi)。
(二)提運(yùn)本公司各種貨品車輛,入廠時須填寫車輛出入證,經(jīng)門衛(wèi)查對簽注時間后入廠。裝貨出廠時,須交還經(jīng)洽辦人簽章的車輛出入證并出示送貨單或物品出門證等證明,經(jīng)門衛(wèi)審查后出廠。
(三)非運(yùn)貨車輛入廠必須在門衛(wèi)處領(lǐng)取停車證,憑此證在廠區(qū)內(nèi)指定區(qū)域行車、泊車,車輛出廠時必須返還停車證,否則,不允許出廠。
第七條 本公司車輛出入廠門時憑車輛出入證不需進(jìn)行登記,但裝運(yùn)各種貨品出廠時,也應(yīng)出示送貨單或物品出門證等證明,并經(jīng)門衛(wèi)審查后出廠。
第八條 本公司員工的自行車不得進(jìn)入廠門,全部停放在公司門外的車庫中。公司內(nèi)部使用的自行車一般情況下不得出廠門,僅限公司廠區(qū)內(nèi)使用。對于在廠區(qū)內(nèi)住宿的外地員工,經(jīng)部門相應(yīng)主管批準(zhǔn)后可以將公司自行車騎出廠外,但必須進(jìn)行登記,自行車如果在廠區(qū)外發(fā)生故障,由該員工負(fù)責(zé)修理費(fèi)用。
第九條 公司內(nèi)部使用的自行車不可騎入車間,只能在規(guī)定區(qū)域存放,以免發(fā)生安全事故。
第四章 物品出入管理
第十條 一般情況下,物品出廠均應(yīng)憑核準(zhǔn)的送貨單、出門證等證明經(jīng)門衛(wèi)核對無誤后放行。放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機(jī)械設(shè)備等)及授權(quán)核準(zhǔn)人員由公司相關(guān)部門制訂列表送門衛(wèi)執(zhí)行。
第十一條 各協(xié)作廠商交貨時所隨帶他家廠商物品的運(yùn)出,在進(jìn)廠時先由保安人員查驗(yàn)登記,于離廠時再經(jīng)保安人員依原登記查對符合后才可放行。其他有關(guān)物品出入的管理參見保安人員執(zhí)勤準(zhǔn)則。
第五章 附則
第十二條 出入廠管理如有異常情形,門衛(wèi)應(yīng)即填報異常情況報告單(見附件),報告相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)。
第十三條 本準(zhǔn)則如有未盡事宜,可隨時以命令補(bǔ)充或修正。
第十四條 本準(zhǔn)則由安保部制訂并負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)分管副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后自發(fā)布之日起實(shí)施,修改時亦同。
第十五條 本辦法實(shí)施之日起,既有的類似規(guī)章制度自行終止。
附件:上海__商業(yè)設(shè)備有限公司
出入門管理異常情況報告單
發(fā)生時間姓名單位
異常事件描述
描述人:
值班門衛(wèi)意見:簽名: 時間:
安保部負(fù)責(zé)人意見: 簽名: 時間:
分管領(lǐng)導(dǎo)意見(必要時):簽名: 時間:
第2篇 物品出入公司管理規(guī)程（13）
物品出入公司管理規(guī)程(十三)
1、客戶物品出門:
⑴安保人員發(fā)現(xiàn)客戶攜帶大件物品應(yīng)主動上前詢問,并核對《物品出門條》與實(shí)際帶出物品是否一致。
⑵證物相符方可放行。
⑶如發(fā)現(xiàn)證、物不符,應(yīng)要求客人變更《物品出門條》后放可發(fā)行。
⑶如遇客戶拒絕辦理《物品出門條》時,應(yīng)及時通知安保主管及安保隊(duì)長現(xiàn)場解決。
2、裝修施工單位物品出門:
⑴當(dāng)施工單位或其委托人提出物品出門要求后,首先請其到物管部開《物品出門條》,大堂安保人員根據(jù)《物品出門條》上所留物品明細(xì)放行物品。
⑵門崗安保人員接到持物人遞交的《物品出門條》,需根據(jù)《物品出門條》對攜出的物品進(jìn)行檢驗(yàn),物證相符準(zhǔn)予通行。
⑶如不符不予放行。
⑷欲強(qiáng)行出門者,應(yīng)先行勸阻并及時通知安保部。特殊情況可將欲出門物品扣留,待手續(xù)齊備后予以放行。
3、相關(guān)記錄:《物品出門條》。
第3篇 公司出入公司管理規(guī)定(8)
公司出入公司管理規(guī)定(八)
一、總則
為維護(hù)公司形象,確保公司人員、車輛、財產(chǎn)安全,制定本制度。
二、人員出入管理
(一)公司人員應(yīng)按規(guī)定上、下班時間進(jìn)出公司。
(二)員工上班應(yīng)提前10-15分鐘進(jìn)入工作區(qū),進(jìn)行衛(wèi)生清整并簽到;下班應(yīng)提前將工作區(qū)整理入檔,關(guān)閉用電電源或開關(guān),于下班時間后1-10分鐘簽到并離開工作區(qū)。
(三)中午下班時間,離家較遠(yuǎn)的員工可在工作區(qū)休息;下午下班后,無特殊原因或非工作加班,嚴(yán)禁在工作區(qū)逗留、閑談或利用公司電腦上網(wǎng)、聊天、玩游戲,否則依公司《獎懲制度》處理。
(四)財務(wù)室、營業(yè)廳、總經(jīng)理辦公室等重要庫室,應(yīng)加強(qiáng)防范,
倉庫應(yīng)實(shí)行雙鎖連管,非工作時間,原則上不得一人在上述場所逗留。(五)商場、營業(yè)廳人員進(jìn)出公司,按《員工紀(jì)律與行為規(guī)范》規(guī)定著裝,上班應(yīng)佩掛胸章標(biāo)志,站姿要規(guī)范,不得在工作場所攀談、嬉笑與打鬧。
(六)外來客人進(jìn)出公司要進(jìn)行登記,原則上不得在工作區(qū)會私客,特殊情況經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,可就近處理,時間不得超過15分鐘。
三、車輛出入管理
(一) 員工個人交通工具,應(yīng)按劃分區(qū)域停放、落鎖。
(二) 機(jī)動車輛進(jìn)出公司,應(yīng)嚴(yán)格檢查,并將車號、隨車人數(shù)、裝運(yùn)物品等情況進(jìn)行祥細(xì)登記。
四、物品出入公司管理
(一)出入公司物品,憑“物品出入證”,由主管部門或倉庫保管員填具出入物品“品名、規(guī)格、數(shù)量和簽發(fā)人”清單及隨貨同行單,方可放行。
(二)非正常物品出入公司,須由部門經(jīng)理簽單并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可放行。
此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第4篇 出入公司管理規(guī)定辦法
出入公司管理規(guī)定
一、總則
為維護(hù)公司形象,確保公司人員、車輛、財產(chǎn)安全,制定本制度。
二、人員出入管理
(一)公司人員應(yīng)按規(guī)定上、下班時間進(jìn)出公司。
(二)員工上班應(yīng)提前10-15分鐘進(jìn)入工作區(qū),進(jìn)行衛(wèi)生清整并簽
到;下班應(yīng)提前將工作區(qū)整理入檔,關(guān)閉用電電源或開關(guān),于下班時間后1-10分鐘簽到并離開工作區(qū)。
(三)中午下班時間,離家較遠(yuǎn)的員工可在工作區(qū)休息;下午下班
后,無特殊原因或非工作加班,嚴(yán)禁在工作區(qū)逗留、閑談或利用公司電腦上網(wǎng)、聊天、玩游戲,否則依公司《獎懲制度》處理。
(四)財務(wù)室、營業(yè)廳、總經(jīng)理辦公室等重要庫室,應(yīng)加強(qiáng)防范,
倉庫應(yīng)實(shí)行雙鎖連管,非工作時間,原則上不得一人在上述場所逗留。(五)商場、營業(yè)廳人員進(jìn)出公司,按《員工紀(jì)律與行為規(guī)范》規(guī)定
著裝,上班應(yīng)佩掛胸章標(biāo)志,站姿要規(guī)范,不得在工作場所攀談、嬉
笑與打鬧。
(六)外來客人進(jìn)出公司要進(jìn)行登記,原則上不得在工作區(qū)會私客,特殊情況經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,可就近處理,時間不得超過15分鐘。
三、車輛出入管理
(一) 員工個人交通工具,應(yīng)按劃分區(qū)域停放、落鎖。
(二) 機(jī)動車輛進(jìn)出公司,應(yīng)嚴(yán)格檢查,并將車號、隨車人數(shù)、裝運(yùn)物品等情況進(jìn)行祥細(xì)登記。
四、物品出入公司管理
(一)出入公司物品,憑“物品出入證”,由主管部門或倉庫保管員填具出入物品“品名、規(guī)格、數(shù)量和簽發(fā)人”清單及隨貨同行單,方可放行。
(二)非正常物品出入公司,須由部門經(jīng)理簽單并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可放行。
此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行
