有哪些
職業(yè)健康檔案管理制度是企業(yè)保障員工健康，預(yù)防職業(yè)病，提升工作效率的重要手段。它主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 員工基本信息：包括員工的姓名、性別、年齡、入職日期、工作崗位、健康狀況等。
2. 職業(yè)健康檢查記錄：定期進(jìn)行的職業(yè)健康檢查結(jié)果，包括體檢報(bào)告、異常情況記錄等。
3. 職業(yè)病防護(hù)措施：針對(duì)不同崗位可能產(chǎn)生的職業(yè)危害，制定的防護(hù)措施和培訓(xùn)記錄。
4. 工傷事故記錄：包括事故詳情、處理結(jié)果、康復(fù)情況及預(yù)防措施。
5. 健康教育與培訓(xùn)：對(duì)員工進(jìn)行的職業(yè)健康知識(shí)教育和技能培訓(xùn)記錄。
6. 工作環(huán)境監(jiān)測：對(duì)工作場所環(huán)境的定期監(jiān)測結(jié)果，如噪音、粉塵、輻射等。
7. 健康促進(jìn)活動(dòng)：組織的各類健康促進(jìn)活動(dòng)，如健康講座、運(yùn)動(dòng)比賽等。
實(shí)施細(xì)則
1. 檔案建立：新員工入職時(shí)，應(yīng)收集其基本信息，并安排首次職業(yè)健康檢查，建立個(gè)人健康檔案。
2. 定期更新：每年至少進(jìn)行一次全面的職業(yè)健康檢查，并將結(jié)果及時(shí)更新至檔案中。
3. 隱私保護(hù)：所有健康檔案應(yīng)嚴(yán)格保密，僅限于人力資源部、健康管理專員和醫(yī)療專業(yè)人員查閱。
4. 異常處理：發(fā)現(xiàn)健康異常時(shí)，需及時(shí)通知員工，安排進(jìn)一步檢查和治療，并跟進(jìn)恢復(fù)情況。
5. 培訓(xùn)實(shí)施：定期開展職業(yè)健康培訓(xùn)，確保每位員工了解并掌握必要的防護(hù)知識(shí)。
6. 環(huán)境監(jiān)控：對(duì)工作環(huán)境進(jìn)行季度監(jiān)測，超標(biāo)情況須立即整改并記錄。
7. 事故報(bào)告：發(fā)生工傷事故后，需在24小時(shí)內(nèi)上報(bào)，并啟動(dòng)事故調(diào)查，制定預(yù)防措施。
8. 檔案管理：所有檔案應(yīng)妥善保管，至少保存15年，以備查閱。
上墻內(nèi)容
1. 職業(yè)健康宣傳標(biāo)語：“健康工作，快樂生活”、“安全第一，預(yù)防為主”。
2. 健康提示：“定期體檢，了解自身健康狀況”、“正確使用防護(hù)設(shè)備，保護(hù)自身安全”。
3. 應(yīng)急流程圖：清晰展示工傷事故、突發(fā)疾病等緊急情況的處理流程。
4. 職業(yè)病防治知識(shí)：簡明易懂的海報(bào)，介紹常見職業(yè)病及其預(yù)防方法。
5. 健康活動(dòng)通知：提前公示健康促進(jìn)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容，鼓勵(lì)員工參與。
本制度旨在為員工提供一個(gè)安全、健康的工作環(huán)境，通過科學(xué)的管理，實(shí)現(xiàn)員工健康與企業(yè)發(fā)展的和諧統(tǒng)一。各級(jí)管理者應(yīng)高度重視，確保制度的有效執(zhí)行。
職業(yè)健康檔案管理制度范文
第1篇 職業(yè)健康檔案管理制度制要點(diǎn)范例
1、編制要點(diǎn)
(1)明確職業(yè)健康檔案管理制度目的、依據(jù)。
(2)明確從業(yè)人員職業(yè)健康檔案工作的負(fù)責(zé)部門、責(zé)任人。
(3)明確從業(yè)人員職業(yè)健康檔案的文件、資料及有關(guān)記錄。
(4)按照規(guī)定明確從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的妥善留檔保存期限。
(5)明確從業(yè)人員離開生產(chǎn)經(jīng)營單位時(shí),索取本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的有關(guān)規(guī)定。
2、范例
職業(yè)健康檔案管理制度
職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過程的真實(shí)記錄和反映,也是行政執(zhí)法部門行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。為保護(hù)員工健康,加強(qiáng)職業(yè)健康監(jiān)督管理,根據(jù)《職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定本制度。
1、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:
(1)職業(yè)病危害防治責(zé)任制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置文件,主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員任命與資質(zhì)文件;
(2)職業(yè)衛(wèi)生管理規(guī)章制度、操作規(guī)程;
(3)工作場所職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸情況等資料;
(4)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施基本信息,及其配備使用、維護(hù)、檢修與更換等記錄;
(5)工作場所職業(yè)病危害因素檢測、評(píng)價(jià)記錄與結(jié)論;
(6)個(gè)體職業(yè)病危害防護(hù)用品配備、發(fā)放、檢修與更換等記錄;
(7)主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員、職業(yè)病危害嚴(yán)重工作崗位的勞動(dòng)者等人員職業(yè)衛(wèi)生教育培訓(xùn)與考核記錄等相關(guān)資料;
(8)職業(yè)病危害事故報(bào)告與應(yīng)急處置記錄;
(9)勞動(dòng)者職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總資料,存在職業(yè)禁忌癥、職業(yè)健康損害或職業(yè)病的勞動(dòng)者處理和安置情況記錄;
(10)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”有關(guān)技術(shù)資料,及其備案、審核、審查或驗(yàn)收等的回執(zhí)或批復(fù)文件;
(11)職業(yè)衛(wèi)生安全許可證申領(lǐng)、職業(yè)病危害申報(bào)等有關(guān)回執(zhí)或批復(fù)文件;
(12)其他職業(yè)衛(wèi)生管理有關(guān)資料或文件。
2、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理要求
(1)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。
(2)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠,并管好和用好。
(3)隨時(shí)、定期地根據(jù)公司人員的變動(dòng),及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充職業(yè)衛(wèi)生檔案資料。
(4)日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過錄,以備分析。
(5)員工離開單位時(shí),有權(quán)索取個(gè)人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)如實(shí)地、無償?shù)靥峁?并在所提供的個(gè)人復(fù)印件上簽章。
(6)職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料時(shí),檔案室應(yīng)如實(shí)地提供。
(7)檔案室對(duì)各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要進(jìn)行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時(shí)編號(hào)登記,入庫保管。
(8)檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記,檔案工作人員調(diào)離時(shí),必須辦好交接手續(xù)。
(9)職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅(jiān)固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理,定期檢查清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
(10)利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
(11)有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和單位職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。
