局合同管理制度

局合同管理制度旨在規(guī)范我局在合同簽訂、執(zhí)行和管理過程中的行為，確保合同的合法合規(guī)，降低風險，提高工作效率。該制度主要包括以下幾個方面：

1. 合同審批流程

2. 合同簽訂規(guī)范

3. 合同變更與解除規(guī)定

4. 合同履行監(jiān)控

5. 合同糾紛處理

6. 法律責任與風險管理

7. 相關人員職責與培訓

包括哪些方面

1. 合同審批流程：明確合同審批權限，設定不同金額級別的合同審批層級，確保所有合同在簽訂前經(jīng)過充分討論和評估。

2. 合同簽訂規(guī)范：規(guī)定合同文本格式、條款設置、合同附件等要求，防止合同漏洞。

3. 合同變更與解除規(guī)定：設定合同變更的申請、審批程序，以及解除合同的條件和程序，保障雙方權益。

4. 合同履行監(jiān)控：建立定期跟蹤機制，監(jiān)督合同執(zhí)行情況，及時解決可能出現(xiàn)的問題。

5. 合同糾紛處理：制定糾紛解決預案，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑。

6. 法律責任與風險管理：明確違反合同可能產(chǎn)生的法律責任，建立風險預警和應對機制。

7. 相關人員職責與培訓：明確各部門及個人在合同管理中的角色，定期進行法律知識和合同管理技能的培訓。

重要性

局合同管理制度的重要性不言而喻。它不僅有助于防止因合同管理不當導致的經(jīng)濟損失，還能保護我局的聲譽，維護良好的業(yè)務關系。此外，嚴格的合同管理制度能提升內(nèi)部管理效率，降低法律風險，為我局的長期穩(wěn)定發(fā)展打下堅實基礎。

方案

1. 建立專門的合同管理部門：負責合同的起草、審核、簽訂、履行及糾紛處理等全過程管理。

2. 完善信息系統(tǒng)：利用信息化手段，實現(xiàn)合同電子化管理，提高工作效率，減少人為錯誤。

3. 強化法律培訓：定期組織法律知識培訓，提高全體員工的法律意識和合同管理能力。

4. 設立風險評估機制：在合同簽訂前進行風險評估，對高風險合同采取額外控制措施。

5. 加強內(nèi)外部溝通：與業(yè)務部門、法律顧問及合作方保持良好溝通，確保合同條款公正公平。

6. 定期審計與評估：對合同管理制度進行定期審計和評估，及時調(diào)整和完善。

通過上述方案的實施，我們將構建一個科學、規(guī)范、高效的合同管理體系，為我局的業(yè)務運營提供有力保障。

局合同管理制度范文

第1篇 a縣供電局合同管理辦法

第一章總則

第一條為加強合同管理工作,規(guī)范和約束企業(yè)的經(jīng)營行為,減少和避免因合同不當造成的損失,維護局的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國國合同法》及國家有關法律、法規(guī)、《廣東省電網(wǎng)公司合同管理辦法》和《梅州供電局合同管理辦法》,結(jié)合平遠縣供電局的實際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于局及其所屬的多經(jīng)企業(yè)。

第三條凡以局名義對外進行的商務活動中,涉及標的金額在5萬元以上(含本數(shù))的,或涉及經(jīng)濟、安全等方面將對局經(jīng)濟、社會利益產(chǎn)生重大影響的事務,必須與當事方簽訂書面合同。

第四條凡局行政隸屬范圍內(nèi)的各部門、單位與其他法人或其他組織之間簽訂的各類經(jīng)濟合同、技術合同、購售電合同、并網(wǎng)協(xié)議和已列入預算、在廣東省廣電網(wǎng)公司批準的預算范圍內(nèi)的各種屬于《中華人民共和國國合同法》調(diào)整的合同均遵守本辦法。

勞動合同等涉及人力資源的合同不屬于本辦法調(diào)整范圍,勞動合同的具體管理按《中華人民共和國國勞動法》和人力資源有關文件規(guī)定和要求執(zhí)行。

第五條本辦法所稱合同管理,包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內(nèi)容。

第六條合同管理實行合同管理部門歸口管理和承辦部門業(yè)務管理相結(jié)合的原則。

第七條重大合同是批量合同標的額在20萬元以上(含本數(shù))的合同;與發(fā)電企業(yè)簽訂的購電合同;對局有重大影響的其他合同。

第八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術秘密。

第二章合同管理機構及職責

第九條局辦公室是局的合同管理部門,統(tǒng)一負責局的合同管理工作。

合同管理部門的職責是:

(一)貫徹執(zhí)行有關合同的法律、法規(guī)及規(guī)章。

(二)建立健全局合同管理制度。

(三)監(jiān)督局的合同依法、依程序簽訂,負責合同簽訂前的法律審查工作,負責合同的登記蓋章、存檔等工作。

(四)監(jiān)督檢查局合同的履行、變更和解除,發(fā)現(xiàn)問題要及時向局主要負責人報告。

(五)對送交合同管理部門備案的合同及合同有關材料進行審查、整理、編號、登記,予以保管。

(六)局對外發(fā)生合同糾紛時,參與協(xié)商、調(diào)解,到有關機關辦理仲裁、訴訟等有關事宜。

(七)協(xié)助有關部門追收到期合同債權。

(八)完成領導交辦的其他合同管理工作。

第十條合同承辦部門由局領導指定或按部門職責分工確定。合同承辦部門必須設立專職合同管理人員,負責合同的起草、審查、登記、存檔等工作。

合同承辦部門的主要職責:

(一)負責合同簽訂前意向接觸、資信調(diào)查、商務談判。

(二)負責起草合同,并將所起草的合同按本辦法的規(guī)定及時提請合同審查部門審查,起草合同的依據(jù)必須充分,必須提供書面文件或批示。

(三)對采用招投標方式訂立的合同在提請審查前,應附加對合同的經(jīng)濟性、技術性、可行性、安全性的說明。

合同的經(jīng)濟性:指市場需求情況屬實,市場需求預測可靠、合理,投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、準確。

合同的技術性:指工程技術依據(jù)真實、可靠,技術措施完備、可行,技術標準的參數(shù)科學、真實、可靠。

合同的可行性:指整體項目技術具有可操作性,經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性,合同具有可操作性。

合同的安全性:指涉及的知識產(chǎn)權已采取相應的保護限制措施,無損局的商業(yè)信譽、商業(yè)秘密及其它利益。

(四)對其所提供的材料的真實性負責。

(五)監(jiān)督、檢查承辦合同的履行情況。

(六)向合同管理部門及時反映合同的履約問題。

(七)參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的準備及善后工作。

第十一條 合同原則上應由已方或以已方為主起草。

(一) 起草的合同的基本原則要求:

1.對方具有簽約資格(法定代表人或正式授權代表)。

2.內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定。

3.對方具有履約能力。

4.對方?jīng)]有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權范圍。

5.條款完整,文字準確,簽約手續(xù)完備。

(二)起草的合同必須具備以下主要條款:

1.標的。

2.數(shù)量和質(zhì)量要求。

3.價款或酬金及結(jié)算方式。

4.履行期限、地點和方式。

5.簽約時間、地點。

6.合同雙方的其他權利、義務關系。

7.違約責任。

8.爭議解決辦法。

由對方起草合同時,各業(yè)務主管部門應對合同內(nèi)容、條款仔細推敲,認真討論修改。

國家、行業(yè)主管部門、廣東電網(wǎng)公司或梅州供電局已頒布合同示范文本的,由局有關業(yè)務部門提出,經(jīng)合同管理部門審查確認后,由局頒發(fā)使用。

沒有合適的國家或行業(yè)主管部門頒布的示范文本的,對須多次重復使用的合同文本,由局有關業(yè)務部門起草示范文本,經(jīng)合同管理部門審查定稿后,由局頒發(fā)使用。

第十二條局設立項目(合同)招投標領導小組,下設項目(合同)招投標工作組。

招投標工作組依不同項目(合同)由合同承辦部門負責臨時組建。

第十三條對實行招投標的項目(合同),合同管理部門根據(jù)合同承辦部門工作要求,除本辦法第八條規(guī)定外,還承擔以下工作:

(一)負責招標書或投標書的審查。

(二)參與招投標。

(三)參與合同的起草和談判等。

第三章合同審查、審批與簽署

第一節(jié)合同的審查與審批

第十四條合同在簽訂前,合同承辦部門應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和調(diào)查核實后,寫出承辦意見,并將有關真實資料連同合同文本,一并送合同審查機構審查。

承辦部門了解和調(diào)查核實的情況包括:

(一)主體資格的合法性:具有經(jīng)年檢的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》,其核載的內(nèi)容與實際相符。

(二)欲簽訂合同標的應符合當事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可的,應具備相應的許可、等級、資質(zhì)證書。

(三)由代理人簽訂合同的,應出具事實、有效的《法定代表人_明書》、《法定代表人授權委托書》、《代理人_明書》。

(四)具有相應的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。合同標的金額超過20萬元(含本數(shù))且標的屬于預付款項,當對簽約他方資信情況不確定時,必須要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相應文件。

(五)具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無違約事實,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。

合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應與其簽訂合同;必須簽訂合同時,應要求其提供合法、真實、有效的擔保,其中,以保證形式做出的擔保,其保證人必須是具有代為清償能力的獨立經(jīng)濟實體,并應對保證人適應前款規(guī)定進行審查。

上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件,若其文本為復印件時,須加注“與原件核對無誤”字樣,并由核對人簽字。

第十五條局合同審查機構由合同管理部門和財務部門組成。合同正式簽訂前,承辦部門應將合同草案及相關資料、承部門意見提請合同審查機構審查。合同審查機構審查時可根據(jù)需要,要求承辦部門提供補充材料。

第十六條財務部門負責審查的內(nèi)容包括:

(一)資金、資產(chǎn)的合法性:

1.資金來源合法,資產(chǎn)的所有權明確、合法。

2.資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法。

3.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。

(二)資產(chǎn)、資金使用效果的財務可行性。

(三)價款、酬金和結(jié)算方式的合理、合法性。

1.價款、酬金的確定合理、合法。

2.資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。

3.與資金、資產(chǎn)等有關的其他注意事項。

(四)索賠條款的合法性。

(五)財務部門認為需要審查的其他內(nèi)容。

第十七條合同管理部門負責審查的內(nèi)容主要包括:

(一)合同的合法性:

1.主體合法:根據(jù)承辦部門提交的有關材料,審查簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力。

2.內(nèi)容合法:簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規(guī)、政策,無損害國家、集體或者第三人利益,無規(guī)避法律和顯失公平的內(nèi)容,合同標的非國家明令禁止買賣的物、非未經(jīng)許可經(jīng)營的物或法律、政策所不允許的行為。

3.形式合法:依法應辦理批準、登記、鑒證、公證等手續(xù)的,應履行相應的法定手續(xù)。

4.簽約程序的合法性。

(二)合同的嚴密性和完備性:

1.條款齊備、完整。

2.文字清楚準確,語言邏輯嚴密。

3.設定的權利和義務具體、確切。

4.相應手續(xù)完備。

5.相關附件完備。

6.附條件或附期限適當、合法。

(三)合同管理部門認為需要審查的其他內(nèi)容。

第十八條局合同審查流程如下(流程圖見附件10):

合同承辦部門依據(jù)《平遠縣供電局對外合同簽訂授權表》(見附件12,該表每年初調(diào)整公布一次)規(guī)定權限,對外進行協(xié)商談判、資信審查、參與招標決標、起草合同文本等事宜。承辦部門如需法律協(xié)助,可請求局法律顧問提供法律幫助。

合同承辦部門根據(jù)合同的性質(zhì)(物資采購/大修、技改工程/其它),選擇填寫《平遠縣供電局物資采購合同審批表》(見附件1)、《平遠縣供電局大修、技改工程合同審批表》(見附件2)或《平遠縣供電局其它合同審批表》(見附件3,以下全部簡稱《合同審批表》),承辦部門負責人先在《合同審批表》上簽署部門意見,簽字加蓋部門公章。如由兩個以上部門承辦的,應分別簽署意見并蓋章。

合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》、《法定代表人_明書書》或《授權委托書》原件、資質(zhì)證書,以及招投標書原件或詢價單、計劃或資金預算證明等資料,送交合同管理部門審查,合同管理部門經(jīng)審查無誤后,對合同文本進行登記編號。

單份合同金額為人民幣20萬元以下的合同、購電合同和并網(wǎng)協(xié)議按如下流程審查:合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本及上述有關資料送財務部門、合同管理部門審查,經(jīng)審查無誤,由財務部門、合同管理部門負責人簽署部門意見,簽字加蓋部門公章。

單份合同金額為人民幣20萬元以上(含本數(shù))的合同按會審流程查:合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本及上述有關資料送財務部和合同管理部門審查,由以上二個部門負責人簽署部門意見,簽字加蓋部門公章。

第十九條各審查部門進行審查的期限從收到合同草案之日起不超過三個工作日(含本數(shù))。審查部門遇特殊情況需延長審查時間時,應向承辦人申明并征得同意,且延長后累計審查時間最長不得超過五個(含本數(shù))工作日。

審查部門應對審查的合同出具審查意見,意見必須有各審查部門負責人及具體審查人員的簽章。對審查流程不完善的合同草案,局主要負責人可以拒絕簽署。

第二十條合同承辦部門應對合同審查部門提出的意見進行解釋、說明,并對合同草案進行修改完善。承辦部門對合同修改后,應重新提交合同審查部門審查。

第二十一條通過審查的合同,由合同承辦部門憑《合同審批表》,連同合同文本、附件及有關資料,報局領導審批。

局領導審批權限為:

(一)標的額為人民幣20萬元以下的合同,由局主要負責人授權局分管領導審批。

(二)標的額為人民幣20萬元以上(含本數(shù))的合同及重大合同,由局主要負責人審批。

(三)與發(fā)電企業(yè)簽訂的購售電合同由局主要負責人審批。

第二十二條如擬定合同屬于涉及生產(chǎn)安全的基建、大修、技改及維修項目的工程合同,必須同時簽訂安全合同書,該合同依照局安全監(jiān)督部門有關規(guī)定辦理。

第二十三條對外提供擔保、借貸、重大資產(chǎn)處分、企業(yè)兼并、企業(yè)分立、超過批準的預算范圍的合同或長期影響局經(jīng)營的其他重大合同,應在通過局合同審查部門審查,并經(jīng)其主要負責人審核同意后,憑《平遠縣供電局合同報批表》(見附件5,以下簡稱《合同報批表》)報梅州供電局審批。

第二節(jié)合同的簽署與授權

第二十四條所有合同通過審批后,由合同承辦部門將合同文本連同有關部門簽署同意的《合同審批表》,送合同簽署人簽署。

第二十五條合同簽署權限劃分與授權:

(一)標的額為人民幣20萬元以下(含本數(shù))的合同,可授權由部門負責人簽署。

(二)標的額為人民幣20萬元以上50萬元以下的合同,可授權由分公司分管領導簽署。

(三)標的額為人民幣50萬元以上(含本數(shù))的合同,由局主要負責人授權簽署。

(四)與發(fā)電企業(yè)簽訂的購電合同由局主要負責人簽署。

第二十六條被授權的合同簽署人必須辦理《法定代表人授權委托書》(見附件8)。

第二十七條局的職能部門和下屬單位不得以部門、下屬單位的名義對外簽訂合同。

第二十八條局簽訂、變更、解除合同一律使用合同專用章。

合同簽署后,憑《合同審批表》送合同管理部門加蓋局合同專用章。符合本辦法第二十五條規(guī)定的重大合同還應附《合同報批表》送呈合同管理部門加蓋局合同專用章。

第二十九條合同專用章由合同管理部門專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應及時報告處理。

第四章合同的履行

第三十條合同履行由合同承辦部門負責。合同生效前,不得實際履行。合同生效后,應當嚴格按照合同約定履行。

第三十一條對于涉及付款的合同,付款的審批制度和程序由財務部門另行制定。

第三十二條合同承辦部門必須按要求向合同管理部門報送《平遠縣供電局合同履行情況報表》(以下簡稱《合同履行情況報表》見附件6)。

承辦部門在合同履行完畢后的一周內(nèi)及時填寫《平遠縣供電局合同履行完畢報表》(以下簡稱《合同履行完畢報表》見附件7)送合同管理部門備案。

如合同無法在合同約定的期限內(nèi)履行完畢,承辦部門應在合同期滿15天以前填寫《合同履行情況報表》送合同管理部門,列明合同未能在規(guī)定期限內(nèi)履行完畢的原因,并提出處理意見。

合同標的金額超過20萬元(含本數(shù))的重大合同,承辦部門應在每季度的第一個工作周內(nèi)填寫《合同履行情況報表》送合同管理部門,說明合同履行情況。

第三十三條合同管理部門將根據(jù)承辦部門提交的《合同履行情況報表》對合同履行情況進行監(jiān)控,并在每半年度的第一個月對合同履行情況進行必要的清查,并將清查結(jié)果和處理建議報局主要負責人。

第三十四條合同在履行中如發(fā)現(xiàn)遺漏問題,承辦部門應與合同管理部門聯(lián)系并及時采取補救措施,主動與對方協(xié)商,簽訂補充合同。補充合同與正式合同具有同等法律效力。

第五章 合同的變更和解除

第三十五條合同執(zhí)行過程中,如有內(nèi)容變更,需填寫《平遠縣供電局變更申請表》(見附件4),報合同管理部門、局主要負責人審批。

第三十六條合同變更、解除的程序與合同審查、審批與簽署的程序相同。

第六章 合同糾紛處理

第三十七條合同發(fā)生糾紛時,合同承辦部門應及時報告合同管理部門,并應收集相關證據(jù)。

第三十八條合同糾紛由合同承辦部門負責處理,合同管理部門應當提供必要的協(xié)助。

第三十九條合同發(fā)生糾紛時,應首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決,協(xié)商或調(diào)解能夠達成一致時,應簽訂書面協(xié)議。

協(xié)商或調(diào)解不能達成協(xié)議時,可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

第四十條對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、調(diào)解書、仲裁裁決書或判決書的,合同承辦部門應及時報合同管理部門并經(jīng)局領導同意,在法律規(guī)定的有效期限內(nèi)向人民法院申請強制執(zhí)行。

第四十一條處理合同糾紛產(chǎn)生的補充協(xié)議書、調(diào)解書和法律文書應與合同及有關材料一并由合同管理部門歸檔,復印件由合同承辦部門備案。

第七章合同檔案管理

第四十二條局全部合同實行統(tǒng)一編號。合同承辦部門在合同定稿后應向合同管理部門取得合同編號。除供用電合同、安全合同編號另行規(guī)定外,其他合同編號見《平遠縣供電局合同編號辦法》(見附件9)。

第四十三條合同正式簽訂后,合同原件(正本)一份由合同管理部門保管,一份交財務部保管,一份留合同承辦部門保管,其它合同文本交合同對方。

合同承辦部門應負責將合同原件(正本)及其電子版、《合同審批表》(原件)、合同執(zhí)行過程的往來函件、糾紛或爭議的處理情況記載等一整套有關材料送局合同管理部門備案,一年后由合同管理部門交檔案管理部門歸檔。

為方便查閱和使用合同承辦部門應按本辦法第四十六條規(guī)定,對合同實行備案并妥善保管。

第四十四條局檔案室應設立合同存放柜,實行專柜管理。

第四十五條合同備案包括以下資料:

(一)合同(副本)和電子版本。

(二)合同審批表(復印件)。

(三)履行情況記載。

(四)糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料。

第八章檢查與考核

第四十六條局合同管理部門在每年的1月30日前負責對各職能部門的合同管理工作進行檢查與考核。

第四十七條局可對在合同管理工作中做出成績者,根據(jù)具體情況予以表彰和獎勵。

第四十八條違反本辦法規(guī)定訂立合同,造成較大經(jīng)濟損失的,追究直接責任人的經(jīng)濟或行政責任。構成犯罪的,移送司法機關處理。

1.未簽訂書面合同而用口頭或簡單便函協(xié)議代替,或者合同尚未生效即擅自履行合同,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失者。

2.違反本辦法有關規(guī)定,訂立無效合同、重大缺陷合同,或變更、解除合同結(jié)果不利,造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。

3.發(fā)生合同糾紛隱瞞或不及時向有關部門匯報或不及時采取措施,造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。

4.工作懈怠而喪失仲裁、訴訟和申請強制執(zhí)行時效,造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。

5.在合同簽訂、履行過程中,提供虛假資料的,與對方惡意串通或私收賄賂,造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。

6.使用非法手段簽訂合同,造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。

第九章附則

第四十九條本辦法自頒布發(fā)之日起生效。

第五十條本辦法由局合同管理部門負責解釋。