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社聯管理制度旨在規(guī)范社團聯合會的運作，確保其高效、有序地服務于各個社團，促進校園文化的發(fā)展。制度內容主要包括以下幾個方面：
1. 組織架構與職責劃分
2. 會員管理與權利義務
3. 活動策劃與審批流程
4. 財務管理與經費使用
5. 公關與對外合作
6. 評估與獎懲機制
包括哪些方面
1. 組織架構與職責劃分：明確社聯的最高決策機構、執(zhí)行機構、監(jiān)督機構及其各自職能，確保各部分協調運作。
2. 會員管理與權利義務：規(guī)定加入社聯的條件、程序，明確會員的權利和應盡的義務，保障會員權益。
3. 活動策劃與審批流程：設定活動策劃的基本原則，規(guī)范活動申請、審批、執(zhí)行的步驟，確?；顒影踩行蜻M行。
4. 財務管理與經費使用：設立財務規(guī)章制度，規(guī)范經費的申請、使用、審計，保證資金透明公正。
5. 公關與對外合作：指導社聯如何與其他組織建立合作關系，提升社聯的影響力和社會形象。
6. 評估與獎懲機制：制定績效評價標準，對社聯成員的工作表現進行評估，激勵優(yōu)秀，糾正不足。
重要性
社聯管理制度的重要性體現在：
1. 提高效率：明確的職責劃分和流程規(guī)范可以提高工作效率，避免工作重疊和沖突。
2. 保障公平：通過規(guī)定會員權利義務和財務管理制度，保證社團資源的公平分配。
3. 促進發(fā)展：良好的公關策略和對外合作有助于擴大社聯的影響力，推動社團文化的發(fā)展。
4. 塑造形象：嚴謹的管理制度能塑造社聯專業(yè)、負責任的形象，贏得師生的信任和支持。
方案
1. 制度建設：制定詳細的社聯章程，涵蓋上述所有方面，定期進行修訂以適應變化。
2. 培訓與教育：對社聯成員進行制度培訓，確保每個人都了解并遵守規(guī)定。
3. 監(jiān)督與執(zhí)行：設立專門的監(jiān)督機構，對制度執(zhí)行情況進行定期檢查，確保制度落實。
4. 反饋與改進：鼓勵成員提出改進建議，根據實際情況調整和完善制度，保持制度的活力和適應性。
通過以上方案，社聯管理制度將為社團活動提供有力的保障，促進校園文化的繁榮，同時也將培養(yǎng)學生的組織能力和團隊協作精神。
社聯管理制度范文
第1篇 社聯財務部管理制度
部門:財務部
直接上級:社團聯合會
第一章工作職能
1、負責社團聯合會及各社團各項收入、支出登記總結。
2、負責每年社團會費收取的登記保管。
3、負責現金管理,審核收付原始憑證,并登記入賬。
4、負責有關社團聯合會及社團的費用申請和報銷。
5、負責資金管理、調度。
6、負責指導,監(jiān)督各社團財務收支狀況。
7、完成領導交辦的其他工作。
第二章人員組成及分工
1、本部設一名部長,一名副部,若干名干事。
2、部長是本部門的負責人,負責對本部財務記錄、監(jiān)督、審查、總結財務報告,認真審核會計憑證和財務報表,做到數字真實,計算準確,內容清楚,報送及時,并且對各項財務會計工作定期研究、布置、檢查、總結。
3、副部長負債管理現金出納,協助部長保質、保量地完成社聯財務工作。
4、干事協助部長及副部長完成各項財務工作,并且認真學習,做到工作嚴謹,細心,幫助發(fā)現各種存在的問題,及時與上級溝通交流解決。(需要有詳細的部門紀律。)
第三章工作制度
一、工作流程:
1、活動策劃制度職責大全過的時候領取財務報表;
2、填寫申請;
3、憑申請表找財務部領取經費;
4、財務部收管申請表并向上級申請發(fā)放經費;
5、申請人在申請表上備注“___協會今已收到___元”,并且注明領款日期及領款人;
6、活動結束后需再填寫一份如實活動經費使用詳單,并且在反面貼上所有的花費憑證,如發(fā)票,清單,小票等。
7、各協會活動結束后在一兩天內向財務部上交發(fā)票憑證和財務報表,我們實行多退少補制,活動剩下的錢要如數交回給財務部,不得私自挪用;活動所用的超出部分憑票據核實后補還活動經費。
8、各協會的財務部每月第三周的星期五總結自己協會當月的所有活動開支,并且在最后一周到社聯對一次賬,然后再登賬,若協會當月沒有活動的則可以不用對賬。
二、工作紀律
1、財務部需每月做財務報告。若出現任何紕漏,由經手人直接負責。
2、根據審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰且正確地使用會計科目。
3、報銷者持發(fā)票等報銷憑證必須及時的到財務部登記入賬。
4、及時總結經驗,不斷完善各項財務管理制度。
5、財務交接保證賬務清晰,需有社聯領導、交接雙方同時在場,做到公平、公正、公開。
6、不定期的抽查各協會的財務報表,嚴防出現財務紕漏。出現任何財務不明情況需立即報告社聯主席團。
7、賬務做到日清月結,最好每個月的最后一周各社團都與財務部匯報一下各自的財務狀況,方便及時對賬,以防出現紕漏。
第五章關于干事培訓
1、財務部干事由于是新進人員,對于財務部的操作及流程還不熟悉,會由財務部的部長及副部長教導具體如何操作。
2、部長及副部長要經常與干事溝通交流,以便解決干事在實際操作流程中所遇到的問題和不懂的地方,如果必要可以每月抽空與干事一起開個小會,匯總一下當月本部門的財務狀況,并且?guī)透墒陆鉀Q疑問。
3、干事要積極主動的向自己的前輩請教學習,遇到自己不能解決的情況,不可以私自決定,要報告給自己的上級,向上級詢問清楚方可決定到底如何做。
4、干事不得私自向外透露任何關于各協會和社聯的財務狀況,遇到詢問的人可以讓其直接來找財務部部長及副部長。
5、財務部干事一定要憑每個協會的申請表給錢,不可以因為私心就多給或少給各協會經費,如果發(fā)現的話,一經查實上報主席團,不得留任。
6、財務部干事不遵守財務部規(guī)章制度的,也將上報主席團審查,核實后也將對其做出相應的措施。
附則
財務部工作人員嚴格按照國家財經紀律和社聯各項規(guī)章制度,遵循財會人員道德規(guī)范,愛崗敬業(yè),誠實守信,廉潔自律,客觀公正,堅持準則不得擅自挪用公款,虛假報賬,不得隨意,指示,強令財會人員及其他人員違法辦理會計事項,不得違反社聯財務規(guī)章制度。
社團聯合會財務部
二零一二年九月
第2篇 社聯辦公室管理制度
為了保證辦公室工作正常順利地開展、加強辦公室的內部管理、提高辦公室成員的思想素質和工作能力、強化辦公室組織建設,特制定本條例。校社聯是學生中的先進分子和骨干,要熱心為同學服務,關心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面做青年學生的表率。
第一章值班制度
校社聯辦公室值班制度辦公室值班的主要任務是為了加強校,院社團之間的交流合作,接待來訪人員,及時處理日常事務。為確保此項工作的順利開展,特制定了本值班制度。
(1)必須在規(guī)定的時間到勤并簽到。值班人員不得無故遲到,早退或曠到,因故不能及時值班者需事先向辦公室主任申請換崗,否則一律按曠到記載。值班由副主任負責考勤記錄,值班人員應認真配合其工作。對于曠到人員,主任根據情況,進行懲處。
值班時間:中午12:00――13:20
(2)要保持值班記錄本的整潔條理性,認真做好值班記錄
(3)值班時間需打掃辦公室衛(wèi)生,保證良好的工作秩序,不得吵鬧、喧嘩,維護社團聯合會的形象。不得把與工作無關的人員帶到辦公室逗留。不得隨意翻看相關資料,不得將同學的個人資料透露給其他人。
(4)在保證電腦里面的材料不丟失、不修改的前提下,可以使用辦公室電腦。文件要歸檔,不允許隨便放在電腦桌面上;不允許用電腦做與學習工作無關的事。
(5)值班人員應將值班情況(包括:值班人員姓名、時間、部門、值班內容,來訪人員姓名,部門、來訪原由,未辦事項)如實填寫在《值班日志》上,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事,還有什么要做,不要出現兩天值班的人完全脫了節(jié),必須做好交班記錄,避免出現一件事件長期沒有人處理的情況。
(6)值班人員有責任管理和愛護辦公室的公物,如有借用,在確定來借者身份后方可借出,并作好相應記錄(借出物品名稱,日期,數量,借出人,以及歸還時間,若在當時沒有歸還的應催還或移交下一值班人員),并向辦公室主任或副主任匯報。
(7)值班結束時保證值班室內的衛(wèi)生和物品擺放整齊,注意關掉各種電器,鎖好門窗。
第二章例會制度
例會是辦公室工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作,并及時發(fā)現和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達校社聯的工作安排和有關通知精神。例會或者會議參加者必須履行好的職責:
(一)提前五分鐘到會,不遲到、不早退、不曠會。
(二)請假必須得到批準,不得由他人代請。
(三)按會議通知內容的要求,積極準備,會上踴躍發(fā)言,縮短會議時間,提高會議效率。
(四)辦公室舉行例會時必須有部長在場。
第三章工作制度
(一)辦公室成員在學期初第一次例會時,擬一份本學期總體工作
計劃交辦公室。
(二)辦公室成員在學期末,擬一份本學期工作總結交辦公室存檔。
(三)辦公室組織活動前兩周有專人負責擬定工作計劃并提交至部長審核,活動結束后兩天之內交工作總結。
(四)辦公室成員必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。
(五)各成員必須積極協助有任務的同學或校社聯其他部門開展活動,對部長分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延。
(六)值班人員負責弄好電子檔案制度,把一切書面文件進行電子存檔,以便日后保存和調動。
第四章財務制度
(一)辦公室財務及物品列出清單以明晰。
(二)辦公室成員有責任管理和愛護辦公室的公物,如有借用,在確定來借者身份后方可借出,并作好相應記錄(借出物品名稱,日期,數量,借出人,以及歸還時間,若在當時沒有歸還的應催還或移交下一值班人員),并向辦公室部長匯報。
第五章考核制度
(一)為了加強辦公室成員的管理,提高成員、部長素質,真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。
(二)考核辦法
(1)本考核制度實行積分量化,每人每學期的基礎分為10分,按本制度規(guī)定,根據各人工作情況進行扣分或加分。
(2)考核對象:辦公室所有成員。
(3)本考核結果將作為對辦公室成員及干部任免、獎罰的重要依據。一學期考核成績在8分以上的為優(yōu)秀辦公室干部干事,6分以上的為合格,4分的將做為降級使用,0分將免去其職務。
(三)個人積分量化標準適用于所有成員。
(1)有以下情況者給予扣分:
①每學期初辦公室干部根據工作重點和校社聯工作要求,制定出各部工作計劃,重要內容突出,期末寫出工作總結。a寫標準計劃或總結的每缺一份,扣3分。b工作計劃或工作總結不夠認真的,扣1~2分。c工作計劃或工作總結遲交的按情況扣1~2分。
②認真參加校社聯召開的會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議,主動交流工作經驗和體會。做好會議記錄,認真貫徹好會議精神。a缺席一次扣2分。b會議精神未傳達到位或未組織落實的每次扣3分。c遲到、早退一次各扣1分。
③辦公室成員和部長有損校社聯形象的視情節(jié)輕重扣2~4分。
④開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3~5分。
⑥大型活動布置會場參與情況:a無故不參加者:扣4分。b遲到且表現不好者:扣2-4分。c遲到但表現良好者:扣1分。
(2)有以下情況者給予加分:
①向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。
②做出突出貢獻或為辦公室贏得榮譽者每次加2-5分。
(四)__部必須將每月的“平時評分”結果在當月例會予以公布。
(五)考核的時間和內容如有改變按照例會規(guī)定。
第六章 獎懲制度
(一)為加強辦公室自身建設,調動成員的工作積極性,同時使各成員嚴格要求自己,特定本制度。
(二)獎懲標準如下: (1) 每月及每學期評出優(yōu)秀成員, 以“平時評分”和“總評”為依據被評為“優(yōu)秀干事”加 2 分計入下月考評。
(2)懲罰 ①凡出現以下情況之一者給予警告: a 一次未完成布置任務者 b 開會不認真者 ②凡出現以下情況者開除: a 內部搞分裂,搞幫派,不團結他人,影響工作開展者 b 言行嚴重敗壞校社聯形象者 ③期末考試有一科補考者,考察期為兩周,表現良好可以繼續(xù)留任原職。兩科或兩科以上補考者自動退離校社聯。 ④考試違反紀律或作弊者,一經查實,自動退出校社聯。 ⑤故意擾亂會場秩序者,給警告一次,并扣 5 分。
(三)辦公室評優(yōu)制度 (1)每月進行一次評優(yōu)活動,由部長確定兩名優(yōu)秀成員人選,部長評優(yōu)由主任和副主任及主席團成員負責。 (2)優(yōu)秀成員人選必須符合以下要求: a 部會議缺勤不得超過兩次。 b 積極配合部長開展工作,在工作中表現突出,并能提出對所開展工作有建設性的建議,有一定的領導組織能力。 c 不得有違紀行為,尊重部長、副部長及主席團成員。
第七章 附則
(一)本制度可根據實際情況予以調整和修改。
(二)本制度由公布之日起實施。
