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本照片管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部照片的使用、存儲和管理，確保信息安全，維護企業(yè)形象，并提高工作效率。內(nèi)容涵蓋照片的拍攝標準、分類存儲、授權使用、版權保護、違規(guī)處理等多個方面。
包括哪些方面
1. 照片拍攝規(guī)范：定義企業(yè)內(nèi)外部活動、產(chǎn)品展示、員工形象等各類照片的拍攝要求。
2. 照片存儲管理：規(guī)定照片的存儲位置、格式、備份方式以及訪問權限。
3. 照片使用授權：明確照片使用權的申請流程、使用范圍及期限。
4. 版權保護措施：闡述企業(yè)對照片版權的保護政策和應對侵犯版權的行為。
5. 違規(guī)行為處理：設定違反照片管理制度的處罰措施。
重要性
1. 信息安全：防止敏感信息泄露，保護企業(yè)利益。
2. 形象統(tǒng)一：通過標準化的照片使用，塑造一致的企業(yè)形象。
3. 法律合規(guī)：遵守版權法，避免因不當使用引發(fā)的法律糾紛。
4. 效率提升：明確的管理流程能提高查找和使用照片的工作效率。
方案
1. 照片拍攝規(guī)范：所有企業(yè)照片應由專業(yè)攝影師或指定人員拍攝，確保畫質(zhì)清晰、內(nèi)容符合企業(yè)形象。拍攝前需提交拍攝計劃，經(jīng)相關部門審批后執(zhí)行。
2. 照片存儲管理：建立統(tǒng)一的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)，照片按類別和日期進行編號存儲。所有照片加密保存，設置不同級別的訪問權限，僅授權人員可查看和下載。
3. 照片使用授權：各部門如需使用照片，需填寫使用申請表，說明用途、使用期限，經(jīng)公關部門審批后方可使用。未經(jīng)授權的照片不得用于任何公開場合。
4. 版權保護措施：企業(yè)所有照片均受版權保護，未經(jīng)授權，任何人不得復制、修改或傳播。發(fā)現(xiàn)侵權行為，將采取法律手段追究責任。
5. 違規(guī)行為處理：對于違反本制度的行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款乃至解雇等處分。定期進行制度培訓，提高員工的合規(guī)意識。
通過實施這一照片管理制度，我們期望實現(xiàn)企業(yè)照片管理的規(guī)范化、專業(yè)化，進一步提升企業(yè)的內(nèi)外部形象，同時也為員工的工作提供了明確的指導和保障。讓我們共同努力，維護一個有序、高效且尊重知識產(chǎn)權的工作環(huán)境。
照片管理制度范文
第1篇 裝修公司照片管理制度
裝飾公司照片管理制度
一、照片保管流程:
1、企劃部按設計師申報樣板間的先后順序,與研究所負責人協(xié)商拍攝時間。
2、研究所指定專人同設計師及客戶到現(xiàn)場拍攝。
3、底片交行政部后勤主管備案洗印。行政部后勤主管先填寫洗印清單報總經(jīng)理簽字后方可洗印。
4、行政部后勤主管對洗印的照片進行整理,將洗印清單(所洗照片數(shù)量、內(nèi)容)一式兩份,每月底報財務部一份備案,一份行政部存檔。將底片裝入底片袋中與所對應的照片放在一起,作為原始資料封存?zhèn)浒?并進行登記(拍攝時間、拍攝人、地點、客戶、設計師)嚴禁丟失、損壞。行政部后勤主管的洗印工作須在三天內(nèi)完成,整理、登記、編號工作須在二天內(nèi)完成。
5、行政部后勤主管將挑選后的照片進行編號。編號以時間來劃分,同一日期,不同拍攝順序以英文字母順序表示。例如2002年9月17日拍攝回龍觀龍澤園c區(qū)16號樓401,龍興園b區(qū)10號樓302,具體編號龍澤園為2000/9/17-a,龍興園為2003/9/17-b。照片背面必須填寫具體編號。
6、研究所、企劃部對洗印好的照片分別進行挑選,并分別對所選照片按編號順序掃描、輸入底標。挑選、掃描、輸入底標工作須在一星期內(nèi)完成(視借出、還回照片的時間而定)。特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準。
7、研究所應及時將掃描的照片存盤,當照片達到六百張時,交企劃部刻錄成光盤,光盤由后勤主管負責保管。
8、行政部將挑選出的照片用膠卷底片進行洗印,并將原始照片和底片存檔。其中5寸照片中選出五張較理想的給客戶。7寸照片裝入相冊給總經(jīng)理、董事長各一套(不需貼標壓膜),待累積到一定數(shù)量后,經(jīng)總經(jīng)理批準,將適于分公司宣傳用的照片裝冊統(tǒng)一下發(fā)。
9、分公司(設計室)經(jīng)理、企劃部經(jīng)理及其他部門申領照片、相冊,應到行政部后勤主管處填寫照片申領單(一式兩份),報總經(jīng)理簽字?？偨?jīng)理簽字后行政部留一份備案,另一份由后勤主管每月底報財務部備案。分公司(設計室)經(jīng)理、企劃部經(jīng)理等使用照片部門的負責人離職或調(diào)換職位,需辦理照片、相冊轉(zhuǎn)接手續(xù)。若不按規(guī)定辦理,扣發(fā)當月全部工資、獎金及在公司一切利益。
10、已存檔的照片,如研究所、企劃部有特殊原因需要使用時,由部門主管批準,到后勤主管處借用,并限定在一天之內(nèi)歸還。
二、各部門應嚴格執(zhí)行以上規(guī)定,如有違反,公司根據(jù)具體情況給予處罰:
1、公司各部門所使用相片,除行政存檔及董事長、總經(jīng)理批準外,其余相片都應貼公司標識(貼在相片右下角)并壓膜。如未貼公司標識或未壓膜,給予后勤主管嚴重過失單一張。
2、行政部后勤主管如將原始照片及底片損壞,給予一般過失單處罰。如將原始照片及底片丟失,扣發(fā)當月全部工資、獎金。后勤主管離職或調(diào)換職位,需將所保管的照片及底片與財務的洗印清單進行核實。如未進行核實,扣發(fā)后勤主管當月全部工資、獎金。
3、各分公司(設計室)的照片丟失、外借,對責任人每張照片處以50元罰款。無法確定責任人的,由該部門全體員工共同承擔。
4、未經(jīng)董事長、總經(jīng)理批準,行政部將刻錄照片資料的光盤借給外人或其他部門,扣發(fā)責任人當月全部工資、獎金。
5、違反第二條中工作期限規(guī)定的,視情況給予一般或嚴重過失單處罰。
第2篇 地產(chǎn)公司照片膠卷管理規(guī)定
地產(chǎn)有限公司照片(膠卷)管理規(guī)定
為加強和完善公司照片、膠卷的使用管理,避免出現(xiàn)亂拍亂照和膠卷隨意領用的現(xiàn)象。特制定本規(guī)定。
一、公司行政部負責整個公司的照片資料管理工作,公司檔案室設有照片檔案一項。
二、照片的拍攝、沖洗及整理由行政部統(tǒng)一安排。
三、因工作需要,并經(jīng)公司同意后有關部門也可建立照片資料檔案,以便于開展工作。
四、需要拍攝的照片資料主要有:
1、公司召開重要會議(如董事會議、公司全年總結大會、計劃會議等)。
2、公司舉行重要活動(如大型樓盤銷售活動、參加社會公益活動、新聞發(fā)布會、公司統(tǒng)一組織的員工聯(lián)歡會、海上活動等)。
3、公司高層領導會見中外重要人物。
4、公司領導及專業(yè)人員對外考察活動。
5、公司開發(fā)項目施工開發(fā)前的原始狀況。
6、公司正在施工項目的進展狀況(每半個月拍照一次)。
7、公司建設項目竣工后狀況。
8、發(fā)生意外事故或案件現(xiàn)場情況。
9、其他重要事項。
五、對存檔照片要經(jīng)過嚴格篩選,保證其內(nèi)容和清晰度符合要求。
六、對照片資料檔案要分類別設立專冊。每個專冊中的每組照片要有文字說明。
七、存檔照片的底片也要同時保存好。
八、為確保質(zhì)量,沖洗照片應由行政部統(tǒng)一指定沖洗,沖洗費用由行政部定期結算。
九、膠卷領用、照片沖洗的申請程序及規(guī)定:
1、各部門因公領用膠卷、沖洗照片一律到公司行政部申請辦理,填寫使用申請,應寫明使用目的,拍攝的主要內(nèi)容及需要領用膠卷的數(shù)量等。
2、行政部應按實際需要確定膠卷的使用及沖洗照片的數(shù)量并發(fā)放,避免出現(xiàn)浪費現(xiàn)象。
3、禁止借學習,外出考察等機會使用公司膠卷拍攝私人照片(包括用公款沖洗照片),否則,公司將予以通報批評和罰款。
十、本規(guī)定由行政部負責解釋。
十一本規(guī)定自公布之日起施行。
