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胸卡管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范員工的著裝行為，提升企業(yè)形象，保障內部安全，并有效進行人員識別與管理。本制度主要包括胸卡的制作、發(fā)放、佩戴、回收、更新等方面的規(guī)定。
包括哪些方面
1. 制作標準：胸卡的設計應包含公司標識、員工照片、姓名、職位等基本信息，保持統一規(guī)范。
2. 發(fā)放程序：新入職員工在完成報到手續(xù)后，需提交個人照片進行胸卡制作，正式入職前領取。
3. 佩戴規(guī)定：員工上班期間必須佩戴胸卡，保持清晰可見，不得遮擋。
4. 回收與更新：離職或調崗員工需交回胸卡，更換新卡時須經人力資源部門審批。
5. 丟失與補辦：胸卡丟失需立即報告，按流程申請補辦，防止冒領及濫用。
重要性
胸卡管理制度的重要性體現在：
1. 企業(yè)形象：統一的胸卡能展現企業(yè)的專業(yè)形象，提升對外的辨識度。
2. 安全管理：有效識別內部員工，防止未經授權的外來人員進入限制區(qū)域。
3. 工作效率：快速識別同事身份，方便內部溝通與協作。
4. 責任追溯：對于工作失誤或違規(guī)行為，胸卡可以作為追蹤責任的依據。
方案
1. 制定詳細的操作規(guī)程：明確胸卡制作、發(fā)放、佩戴、回收等環(huán)節(jié)的具體步驟，確保執(zhí)行有章可循。
2. 培訓與宣導：定期組織員工培訓，強調胸卡管理制度的重要性，提高遵守意識。
3. 監(jiān)督檢查：設立日常巡查，對未按規(guī)定佩戴胸卡的行為進行提醒與糾正，嚴重者可采取紀律處分。
4. 技術支持：引入電子胸卡系統，通過門禁、考勤設備進行自動識別，提高管理效率。
5. 激勵機制：將胸卡佩戴情況納入員工績效考核，對遵守規(guī)定的員工給予表揚或獎勵。
通過上述方案的實施，胸卡管理制度將在企業(yè)內部得到有效執(zhí)行，不僅維護了企業(yè)形象，也提升了內部管理效能。
胸卡管理制度范文
第1篇 胸卡管理制度范例
胸卡管理制度
1.0 目的
為配合人員管理及門衛(wèi)管理需要,維護公司辦公區(qū)之的安全秩序,特制定本制度。
2.0 適用范圍
凡本公司員工(總經理除外)
3.0 實施細則:
3.1 員工進出公司時及上班時段內須佩戴胸卡,不得轉借他人。
3.2 來賓訪客則于門衛(wèi)室申請來賓證后,方可進入公司洽談業(yè)務。
3.3 胸卡證之制發(fā)由人力資源部統一負責。
4.0 種類及樣式:
4.1 胸卡分為三種:
4.1.1 正式卡:指正式任用員工所戴;
4.1.2 試用卡:指試用期間員工所佩戴;
4.2 正式卡及試用卡均須張?zhí)麊T工個人相片,無相片者,須于領用一周內補貼。
5.0 佩戴:
胸卡一律佩戴于胸前明顯的地方,須正面朝前可供識別,以夾扣或別針掛在胸前即可。在施工、銷售現場,工程部、銷售部人員要佩戴胸卡。
6.0 員工胸卡管理:
6.1 胸卡損毀,應向人力資源部辦理重發(fā)(須以舊證換新證),并繳交工本費若干。
6.2 胸卡證未依規(guī)定張貼相片者,視同未戴胸卡處理。
6.3 胸卡遺失,應向辦公室辦理重發(fā),應繳交罰款50元。
6.4 員工調動不同部門時,應向人力資源部辦理重發(fā),并不需付工本費。
6.5 員工離職時,應將胸卡繳回人力資源部。
6.6 進出公司:
6.6.1 員工出公司時,應將識別證交于門衛(wèi)保管,待回公司再依序領取;因遺失,則由門衛(wèi)登記確認后方可放行,門衛(wèi)并應將名單交到辦公室。
6.6.2 遺失胸卡的人員應盡速到辦公室補辦。繳交罰款30元。
7.0 來賓證管理:來賓訪客進入公司應于門衛(wèi)室申請來賓證,公務完畢離公司需繳回,不得將來賓證借給他人使用。
8.0 實施與修改:本制度經總經理核準后公布實施,修改時亦同。
第2篇 某加油站胸卡管理規(guī)定
加油站胸卡的管理規(guī)定
為貫徹上級精神,加強油庫的人員進出及安全規(guī)范化管理,特對原舊樣胸卡進行改進,制定新版胸卡(新版胸卡分為塑膠胸卡和銅制胸卡)及以下試行辦法:
一、塑膠胸卡
1、塑膠胸卡分為實習胸卡、臨時胸卡和正式員工胸卡三類
①實習胸卡樣式為左半邊三位編號,右半邊“實習”字樣,主要針對在本單位內實習的人員使用。
②臨時胸卡樣式為左半邊三位編號,右半邊“臨時”字樣,主要針對來本單位參觀的人員使用。
③正式員工胸卡為左半邊姓名、所在部門、崗位及其編號(編號為四位,其中,前兩位為部門編號,后兩位為部門內人員編號,各部門編號如下:領導00,企管部01,財務部02,營銷部03,油庫04,_加油站05,_加油站06,_加油站07),右半邊本人一寸彩照。
2、關于塑膠胸卡的領取與存放
①實習生,可憑報到表去企管部登記領取實習胸卡,由持卡人自為妥善保管,直至實習期結束時交還至企管部。實習生轉正后可憑轉正通知函去企管部領取正式員工胸卡。
②參觀人員,可直接在大門保衛(wèi)處填寫登記表,然后由保衛(wèi)人員負責給各位來訪參觀人員分發(fā)臨時胸卡,參觀人員在參觀結束離開本單位時在門口保衛(wèi)處交還胸卡。
二、銅制胸卡
為減小對油庫危險區(qū)和油庫加油站內的安全威脅,特對進出油庫危險區(qū)和油庫加油站以及在危險區(qū)和加油站內工作的人員制作銅制胸卡。
1、銅制胸卡分為實習胸卡、參觀胸卡和正式員工胸卡三類
銅制胸卡為統一規(guī)格長方條樣式,上有本單位標志、本單位全稱、胸卡類型及其編號
①實習胸卡標有 “實習”字樣,主要針對來本單位在危險區(qū)或加油站內實習的人員使用。
②臨時胸卡標有 “臨時”字樣,主要針對非工作在危險區(qū)和加油站內的員工進出危險區(qū)和加油站時使用。
③正式員工胸卡標有員工的姓名,僅限工作在油庫危險區(qū)、油庫加油站和昌平加油站內的正式員工使用。
2、銅制胸卡的領取與存放
①對于工作在油庫危險區(qū)、油庫加油站和_加油站內的正式員工統一配發(fā)銅制胸卡,可直接去企管部登記領取。
②對于工作在油庫危險區(qū)和油庫加油站的實習生,可憑報到表去企管部登記領取實習銅制胸卡,由持卡人自為妥善保管,直至實習期結束時交還至企管部。實習生轉正后可憑轉正通知函去企管部領取正式員工銅制胸卡。
③對于非工作在油庫危險區(qū)和油庫加油站的實習生或正式員工需要出入危險區(qū)的,可由本部門經理批準并直接授予臨時銅制胸卡,使用完后交還給本部門經理。無銅制胸卡者禁止進入油庫危險區(qū)。
③參觀人員需要出入油庫危險區(qū)和加油站的,必須先填寫登記表,由接待部門經理簽字后,再由佩帶銅制胸卡的專人統一帶領進入油庫危險區(qū)和加油站內。
④_分站工作人員憑本人胸卡可在交款時間進出危險區(qū)和加油站。
三、胸卡的使用
1、胸卡僅限持卡人本人使用,不得轉借他人,如因此造成不良后果者,追究相關責任。
2、塑膠胸卡只限于安全辦公區(qū)、生活區(qū)內使用。禁止佩帶塑膠胸卡者進入油庫危險區(qū)。
3、胸卡制作需要一定的成本,希望持卡人愛惜使用。
四、胸卡的佩戴檢查、遺失與暫領
1、單位員工的胸卡佩戴情況由保安人員負責檢查、監(jiān)督。
2、胸卡暫時遺忘的人員,憑相關領導的證明去企管部登記領取相應的臨時卡,在取得本人胸卡后去企管部交還臨時卡。臨時卡的使用期限不得超過一個工作日。
3、遺失胸卡者憑相關部門領導證明去企管部補辦胸卡。補辦費:塑膠胸卡,×元/個,銅制胸卡×元/個。
第3篇 食品公司員工胸卡管理規(guī)定
食品股份公司員工胸卡管理規(guī)定
為進一步樹立公司的良好形象,提高員工榮譽感,并顯示公司員工的身份,特制定本管理規(guī)定。
一、員工胸卡工作時間是用來識別zz股份公司員工的重要標志。
二、員工胸卡一律掛在左胸前口袋位置,不得掛于腰際或其他位置,不得遮蓋,違者以未配戴胸卡處理。
三、員工出入公司大門時須主動出示胸卡,并有義務配合接受保安人員的檢查。
四、公司保安人員要對出入公司的人員進行問詢,員工憑胸卡出入,外來人員須到西門登記,憑有效證件換取來賓卡方可進入公司。
五、入職員工于試用期間(不包括7天無薪試用)也必須佩戴胸卡,試用員工一律佩帶印有“試用員工”字樣的胸卡,期滿后由黨政辦公室統一發(fā)放名卡。離職時員工應向黨政辦公室交回胸卡進行注銷,否則賠償50元。任職未滿6個月離職的員工扣工本費20元;
六、員工應保管好胸卡,如有遺失或損壞,應在1個工作日內填寫《補卡申請》,到財務部交納20元工本費,憑收據交黨政辦公室補辦理胸卡。因公損壞時應報請部門主管領導簽字確認后,直接報黨政辦公室補發(fā),補發(fā)期間由辦公室發(fā)給“員工臨時替代卡”進行替代。
七、各部門主管領導應督促所屬員工佩戴胸卡,并由行政部負責追蹤考核工作。未佩戴胸卡者每月第一次進行提醒,第二次起每次罰款50元。對多次未佩戴胸卡者第三次(不含)以上者,除處罰本人外,主管領導負連帶責任,一并罰款50元。
八、員工胸卡不得轉借他人,違者罰款50元;
九、利用員工胸卡在外作不正當的事情而敗壞公司名譽者,將視情節(jié)輕重予以嚴肅處理
第4篇 電器企業(yè)員工胸卡管理制度
電器公司員工胸卡管理制度
1 胸卡的發(fā)放、收回、變更等管理工作由人力資源部負責。
2 胸卡是員工崗位、職位的標識。不同的員工以胸卡顏色區(qū)分,正式員工的胸卡將標明崗位、職位、員工姓名及員工編號,員工編號是以公司所有員工為一個整體編寫的順序號,此順序號具有唯一性,不能重復使用。
3 新上崗員工佩帶有編號的實習員工胸卡,轉正后,更換為正式胸卡。
4 廠家促銷員的胸卡按店別進行編制順序號,同時有崗位、姓名和照片。
5 員工崗位、職務如有變動,由人力資源部配發(fā)新的胸卡。
6 員工胸卡若丟失或磨損,應由員工本人到人力資源部照價補辦。
7 員工離職時應將胸卡交回人力資源部,否則按價扣款。
8 員工胸卡只限本人佩帶,不得互相交換,否則按章處罰。
第5篇 房地產公司胸卡管理制度（2）
房地產公司胸卡管理制度(二)
1、目的
為配合人員管理及門衛(wèi)管理需要,維護公司辦公區(qū)之的安全秩序,特制定本制度。
2、適用范圍
凡本公司員工(總經理除外)
3、實施細則:
■員工進出公司時及上班時段內須佩戴胸卡,不得轉借他人。
■來賓訪客則于門衛(wèi)室申請來賓證后,方可進入公司洽談業(yè)務。
■胸卡證之制發(fā)由辦公室統一負責。
4、種類及樣式:
■胸卡分為兩種:
■正式卡:指正式任用員工所戴;
■試用卡:指試用期間員工所佩戴;
■正式卡及試用卡均須張?zhí)麊T工個人相片,無相片者,須于領用一周內補貼。
5、佩戴:
胸卡一律佩戴于胸前明顯的地方,須正面朝前可供識別,以夾扣或別針掛在胸前即可。在施工、銷售現場,工程部、銷售部人員要佩戴胸卡。
6、員工胸卡管理:
■胸卡損毀,應向辦公室辦理重發(fā)(須以舊證換新證),并繳交工本費若干。
■胸卡證未依規(guī)定張貼相片者,視同未戴胸卡處理。
■胸卡遺失,應向辦公室辦理重發(fā),應繳交罰款10元。
■員工調動不同部門時,應向辦公室辦理重發(fā),并不需付工本費。
■員工離職時,應將胸卡繳回辦公室。
7、來賓證管理:來賓訪客進入公司應于門衛(wèi)室申請來賓證,公務完畢離公司需繳回,不得將來賓證借給他人使用。
8、實施與修改:本制度經總經理核準后公布實施,修改時亦同。
第6篇 z加油站胸卡管理規(guī)定
為貫徹上級精神,加強油庫的人員進出及安全規(guī)范化管理,特對原舊樣胸卡進行改進,制定新版胸卡(新版胸卡分為塑膠胸卡和銅制胸卡)及以下試行辦法:
一、塑膠胸卡
1、塑膠胸卡分為實習胸卡、臨時胸卡和正式員工胸卡三類
①實習胸卡樣式為左半邊三位編號,右半邊“實習”字樣,主要針對在本單位內實習的人員使用。
②臨時胸卡樣式為左半邊三位編號,右半邊“臨時”字樣,主要針對來本單位參觀的人員使用。
③正式員工胸卡為左半邊姓名、所在部門、崗位及其編號(編號為四位,其中,前兩位為部門編號,后兩位為部門內人員編號,各部門編號如下:領導00,企管部01,財務部02,營銷部03,油庫04,_加油站05,_加油站06,_加油站07),右半邊本人一寸彩照。
2、關于塑膠胸卡的領取與存放
①實習生,可憑報到表去企管部登記領取實習胸卡,由持卡人自為妥善保管,直至實習期結束時交還至企管部。實習生轉正后可憑轉正通知函去企管部領取正式員工胸卡。
②參觀人員,可直接在大門保衛(wèi)處填寫登記表,然后由保衛(wèi)人員負責給各位來訪參觀人員分發(fā)臨時胸卡,參觀人員在參觀結束離開本單位時在門口保衛(wèi)處交還胸卡。
二、銅制胸卡
為減小對油庫危險區(qū)和油庫加油站內的安全威脅,特對進出油庫危險區(qū)和油庫加油站以及在危險區(qū)和加油站內工作的人員制作銅制胸卡。
1、銅制胸卡分為實習胸卡、參觀胸卡和正式員工胸卡三類
銅制胸卡為統一規(guī)格長方條樣式,上有本單位標志、本單位全稱、胸卡類型及其編號
①實習胸卡標有 “實習”字樣,主要針對來本單位在危險區(qū)或加油站內實習的人員使用。
②臨時胸卡標有 “臨時”字樣,主要針對非工作在危險區(qū)和加油站內的員工進出危險區(qū)和加油站時使用。
③正式員工胸卡標有員工的姓名,僅限工作在油庫危險區(qū)、油庫加油站和昌平加油站內的正式員工使用。
2、銅制胸卡的領取與存放
①對于工作在油庫危險區(qū)、油庫加油站和_加油站內的正式員工統一配發(fā)銅制胸卡,可直接去企管部登記領取。
②對于工作在油庫危險區(qū)和油庫加油站的實習生,可憑報到表去企管部登記領取實習銅制胸卡,由持卡人自為妥善保管,直至實習期結束時交還至企管部。實習生轉正后可憑轉正通知函去企管部領取正式員工銅制胸卡。
③對于非工作在油庫危險區(qū)和油庫加油站的實習生或正式員工需要出入危險區(qū)的,可由本部門經理批準并直接授予臨時銅制胸卡,使用完后交還給本部門經理。無銅制胸卡者禁止進入油庫危險區(qū)。
③參觀人員需要出入油庫危險區(qū)和加油站的,必須先填寫登記表,由接待部門經理簽字后,再由佩帶銅制胸卡的專人統一帶領進入油庫危險區(qū)和加油站內。
④_分站工作人員憑本人胸卡可在交款時間進出危險區(qū)和加油站。
三、胸卡的使用
1、胸卡僅限持卡人本人使用,不得轉借他人,如因此造成不良后果者,追究相關責任。
2、塑膠胸卡只限于安全辦公區(qū)、生活區(qū)內使用。禁止佩帶塑膠胸卡者進入油庫危險區(qū)。
3、胸卡制作需要一定的成本,希望持卡人愛惜使用。
四、胸卡的佩戴檢查、遺失與暫領
1、單位員工的胸卡佩戴情況由保安人員負責檢查、監(jiān)督。
2、胸卡暫時遺忘的人員,憑相關領導的證明去企管部登記領取相應的臨時卡,在取得本人胸卡后去企管部交還臨時卡。臨時卡的使用期限不得超過一個工作日。
3、遺失胸卡者憑相關部門領導證明去企管部補辦胸卡。補辦費:塑膠胸卡,×元/個,銅制胸卡×元/個。
