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本禮堂管理制度旨在規(guī)范禮堂的使用,確保其高效、安全、有序地服務于各類活動,包括但不限于學術報告、講座、演出、會議等。制度涵蓋禮堂的預訂、設備管理、衛(wèi)生維護、安全規(guī)定、行為準則等方面。
包括哪些方面
1. 預訂管理:規(guī)定禮堂的預訂流程、優(yōu)先級及取消政策。
2. 設備管理:涵蓋音響、燈光、投影等設備的使用、保養(yǎng)與故障報修。
3. 衛(wèi)生維護:設定日常清潔標準和特殊活動后的清潔要求。
4. 安全規(guī)定:包括消防設施、疏散通道、應急處理等方面的管理。
5. 行為準則:明確用戶在禮堂內的行為規(guī)范,如保持安靜、禁止飲食等。
重要性
禮堂作為公共活動空間,其管理的重要性不容忽視。有效的管理制度可以防止資源浪費,保證活動的順利進行,同時保障參與者的人身安全,提升使用者滿意度。此外,良好的禮堂環(huán)境也有助于維護學?;驒C構的形象,促進社區(qū)的和諧發(fā)展。
方案
1. 預訂管理: - 提供在線預訂系統(tǒng),用戶需提前一周提交申請,包括活動名稱、時間、預計人數(shù)等信息。 - 預訂優(yōu)先考慮校內正式活動,其次為社區(qū)活動,空余時間開放給個人或小型團體使用。 - 若活動取消,用戶需提前48小時通知,否則將影響下次預訂資格。
2. 設備管理: - 設備使用前,用戶需接受簡短培訓,了解操作規(guī)程。 - 設備故障時,用戶應立即通知管理人員,不得擅自修理。 - 活動結束后,用戶需關閉所有設備,整理好場地。
3. 衛(wèi)生維護: - 每日進行基本清潔,包括擦拭桌椅、清掃地面等。 - 活動后,用戶需清理垃圾,大型活動后由專業(yè)人員進行深度清潔。 - 禁止在禮堂內食用食物,以防污染設備和場地。
4. 安全規(guī)定: - 確保消防通道暢通無阻,嚴禁堆放雜物。 - 活動開始前,進行安全講解,明確緊急出口位置。 - 定期檢查消防設施,確保其完好有效。
5. 行為準則: - 尊重他人,保持安靜,手機調至靜音模式。 - 禁止在禮堂內吸煙、喧嘩、亂丟垃圾。 - 未經(jīng)許可,不得移動或損壞設施。
通過上述方案,我們期望能創(chuàng)建一個整潔、安全、有序的禮堂環(huán)境,為各類活動提供優(yōu)質的場地支持。請所有使用者遵守相關規(guī)定,共同維護我們的公共空間。
禮堂管理制度范文
第1篇 大廈管理處會議室禮堂管理規(guī)定
大廈管理處會議室(禮堂)管理規(guī)定
為了加強會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會議室的利用率,特制定大廈管理處會議室(禮堂)管理規(guī)定。
一、會議室(禮堂)的管理,由物業(yè)辦公室負責。各部門安排的各種會議需提前登記,由區(qū)委、區(qū)政府負責安排時間,避免發(fā)生沖突。
二、凡使用會議室(禮堂)的部門負責會議室(禮堂)內席簽擺放及座次的安排,提供會議用品(包括茶葉、水果、面巾紙等),會議室(禮堂)內不得隨意亂貼亂畫。
三、會議室的衛(wèi)生、照明、空調、設備的使用及所有會務工作由物業(yè)辦公室
負責,根據(jù)主辦部門要求懸掛會標,專題會議后將會標撤銷。
四、會服人員按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排。做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。
五、會議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動挪作它用,室內物品不得隨意拿出或挪用,若確因需要借用,必須征得管理部門同意后方可動用,事后歸還原處。
六、會議室使用完畢后,應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。
七、會議室配置的影音設備由物業(yè)辦公室負責管理。各部門使用人員應愛護會議室的公共設備,會服人員發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當及人為造成損壞的,應及時向物業(yè)辦公室報告,分析原因,明確責任。
八、會服人員每天做好會議室場地及消防安全及設備檢查工作,保障會議室資源不流失,完成好規(guī)定的日巡視工作。
九、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度,努力做好服務及協(xié)調工作,保障各類會議、接待活動的正常進行。