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異地管理制度是指在企業(yè)中，針對分布在不同地理位置的員工和團隊，制定的一套有效管理策略和流程，以確保遠程工作環(huán)境下的協(xié)同效率和業(yè)務運作的順暢。
包括哪些方面
1. 溝通協(xié)調機制：建立有效的遠程溝通平臺，定期進行線上會議，確保信息及時、準確地傳遞。
2. 目標設定與績效管理：明確異地員工的工作目標，實施遠程績效評估體系，保證公平公正。
3. 時間管理與考勤制度：設定靈活的工作時間，但需確保工作量和成果的完成。
4. 信息安全與數(shù)據保護：制定嚴格的遠程工作安全規(guī)定，保護公司敏感信息。
5. 技術支持與設備管理：提供必要的技術設備支持，確保遠程工作的順利進行。
6. 團隊建設與文化融入：通過虛擬活動促進異地團隊的凝聚力和歸屬感。
7. 法律與合規(guī)：遵守各地法規(guī)，處理好跨地域的法律問題。
重要性
異地管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提升效率：通過有效的管理，降低因地理距離產生的溝通成本，提高工作效率。
2. 保持員工滿意度：尊重員工的個人生活節(jié)奏，增強員工的幸福感和忠誠度。
3. 風險控制：減少信息安全風險，防止數(shù)據泄露，保障企業(yè)資產安全。
4. 業(yè)務連續(xù)性：即使面臨突發(fā)事件，也能維持業(yè)務的正常運行，增強企業(yè)的韌性。
5. 拓展市場：吸引全球人才，助力企業(yè)在多元化的市場環(huán)境中立足。
方案
1. 建立多渠道溝通：使用zoom、slack等工具，創(chuàng)建實時交流和項目管理平臺。
2. 設定smart目標：確保每個異地員工的目標具體、可衡量、可實現(xiàn)、相關性強、有時間限制。
3. 推行靈活考勤：結合任務完成情況，而非單純打卡時間，評價員工表現(xiàn)。
4. 培訓與指導：定期提供遠程工作技能培訓，指導員工如何在家中高效工作。
5. 設立虛擬團隊活動：組織在線游戲、研討會等活動，增進異地員工間的互動。
6. 完善合同條款：更新勞動合同，包含異地工作的相關責任和權益。
7. 定期評估與調整：根據實際情況，定期評估制度效果，及時調整優(yōu)化。
異地管理制度的建立旨在克服地理障礙，強化組織內部的協(xié)作與聯(lián)系，實現(xiàn)遠程工作的高效和有序，同時也為企業(yè)的長遠發(fā)展打下堅實基礎。
異地管理制度范文
第1篇 銷售部異地案場考勤管理制度
銷售部異地案場管理制度(展廳通用)
一、考勤管理制度
1. 異地案場上班時間:9:00―18:00 ,具體作息時間和值班安排可根據項目實際情況調整,報公司上級領導審批。
2. 案場經理及當班銷售主管應在提前 20分鐘到達銷售現(xiàn)場,做好準備工作,每日考勤簽到在公司 oa系統(tǒng)上完成,不具備電腦考勤條件的由案場經理和主管監(jiān)督簽到。
3. 午餐時間、晚餐時間時間由案場根據實際情況制定,但需安排人員值班不得出現(xiàn)售樓處無人現(xiàn)象。銷售部所有員工不許在銷售現(xiàn)場內吃早、午、晚餐。一經發(fā)現(xiàn),置業(yè)顧問每次扣除 10元,銷售主管每次扣除30,銷售經理扣除 50元。
4. 各位員工必須自覺遵守工作時間,按時簽到,不得遲到、早退。
5. 各位員工須本人簽到,不得托人或代人簽到。若有此類情況發(fā)生,對于代簽到者進行經濟處罰,被代簽者視為礦工。此項制度由銷售主管主抓,案場經理對銷售主管進行監(jiān)督,公司上級部門及置業(yè)顧問對銷售經理進行監(jiān)督(置業(yè)顧問 20元/次,銷售主管/50元/次,銷售經理/100元每次)。
6. 允許遲到 5分鐘以內,超過 5分鐘按每分鐘3元處于罰款,無故遲到/早退30分鐘以上則視為曠工。
7. 每曠工一天扣除底薪 50元作罰金,曠工兩天扣除一半底薪,曠工三次作除名處理。有其他嚴重違反公司制度者,亦作除名處理。
8. 事假前一天應向案場經理書面請假,案場經理簽字后方可生效,三天以上請假需報上海銷售部審批。
9. 病假需附醫(yī)院開具的證明,否則視為事假。
10.如有急事來不及請假,可先電話向案場經理請假,同意后在事后補假。
11.有看房團來案場,原則上不允許案場人員休息,如原按排當天休息的在接待好看房團后由案場經理安排補休。
12.當月事假不得超過兩次。
13.上班時間若有事外出,則需填寫《外出單》,交由當值銷售主管簽字生效后方可離去,來去時間計入《外出單》。
14.為提高工作效率,案場不提倡加班,特殊情況,應填寫《加班卡》,交由值銷售主管生效后可計入考勤。
15.案場人員在非強銷期根據實際情況可由經案場經理同意后調休或換休。
16.銷售現(xiàn)場考勤每月 31日前由銷售主管統(tǒng)計后,交案場經理審核并簽字后提交公司。
第2篇 實業(yè)公司異地煤礦開采安全監(jiān)察管理規(guī)定
z實業(yè)公司異地煤礦開采安全監(jiān)察管理規(guī)定
為進一步強化異地煤礦開采項目的安全管理,杜絕重大生產事故和人身傷亡事故的發(fā)生,打造z實業(yè)公司品牌,特制定本規(guī)定:
第一條 凡在異地掛靠權臺煤礦之外的場所項目,掛靠z實業(yè)公司(獨資、控股、承包經營或勞務輸出、技術服務)必須明確一名熟悉安全生產知識并且具備相應資質的工程技術人員或副科級干部負責項目的安全生產和技術管理工作。
第二條 外出創(chuàng)業(yè)項目的單位行政主管負責人是本單位安全生產的第一責任者,對在單位的質量標準化,安全管理工作負總責。公司與外出創(chuàng)業(yè)項目單位的負責人簽訂安全生產責任書,責任書一式二份,公司、外出創(chuàng)業(yè)項目單位的行政主管各一份。其他成員必須寫出安全保證書,一式二份,一份交z實業(yè)公司安全副總或綜合部,一份張貼上墻。
第三條 z實業(yè)公司綜合部應建立外出創(chuàng)業(yè)項目單位人員登記臺帳,注明單位、年齡、工種、培訓與持證情況等。嚴禁無證上崗或私自變動人員。外出創(chuàng)業(yè)項目單位的安全生產質量標準化,三違治理的考核,按z實業(yè)公司有關文件執(zhí)行。
第四條 在異地進行煤炭開采項目的單位應建立健全以安全生產責任制為核心的各項管理制度,設置安全生產管理機構或配備專職安全生產監(jiān)督管理人員。凡是不符合上述要求,由外出創(chuàng)業(yè)項目的單位自己解決,對照條款未進行落實解決的,將對單位行政主管或負責人2000元的處罰。
第五條 在異地承包煤炭生產或勞務輸出從事采礦的項目,在承包合同中要明確雙方的安全管理責任及礦井的安全裝備和安全投入,并報有關安全監(jiān)察部門備案。凡不符合上述要求的,一律停產整頓,并給予10000-5000元的處罰。
第六條 在異地進行煤炭生產要嚴格執(zhí)行國家安全生產法律、法規(guī)、《煤礦安全規(guī)程》和集團公司制訂的安全生產管理規(guī)定,每個采掘工作面必須配備專職或兼職的瓦斯檢查員和監(jiān)管員,按《煤礦安全規(guī)程》要求,加強安全設施建設,凡不按規(guī)定配備人員或裝備的將追究項目負責人的責任。
第七條 對異地的煤礦開采項目,在管理必須接受當?shù)匕踩O(jiān)察部門的安全監(jiān)察,對提出的問題和隱患及時地加以整改,同時要加強與附近救護隊和醫(yī)療機構聯(lián)系,以便及時做好工傷和礦山救護工作,不具備就近救治條件的,可根據實際情況自行設立保健站或專(兼)職醫(yī)療救護人員。凡不符合上述要求的,給予1000元處罰。
第八條 在異地從事煤炭生產職工要按規(guī)定進行安全技術培訓,要害工種及安全生產管理人員必須持證上崗。凡不符合上述要求的,給予2000元處罰。
第九條 在異地從事煤炭生產的礦井要強化通防管理,進行瓦斯等級鑒定和煤塵爆炸指數(shù)鑒定。嚴格堅持以風定產,確保通風、防塵系統(tǒng)的安全可靠合理。
第十條 按照_礦司黨[20__]58號《關于三違治理的實施意見》的要求,單位要明確三違治理目標,區(qū)隊管理干部每月治理三違不得少于1人次,對完不成治理三違指標的,每次罰管理干部200元。
第十一條嚴格按照徐州礦務集團公司總經理安全辦公會紀要[2005]第2號和_礦集團安全監(jiān)察部、多經部2005年2月5日《通報》的精神,落實z實字[20__]第46號《z實業(yè)公司安全技術措施審批程序》文件及《安全技術措施編制說明》的相關規(guī)定對照執(zhí)行。
第十二條在異地創(chuàng)業(yè)項目的單位要按照有關的文件要求,成立以項目行政主管、安全、生產、宣傳、教育、工會等部門負責人的領導小組,在全范圍內開展安全整治活動,落實安全負責人及管理職能,完善各級責任制,和每一位職工簽訂安全責任書。采用安全風險考核制度,使每個職工都清楚自己的責任與義務。進一步規(guī)范職工的作業(yè)行為。
第十三條在異地創(chuàng)業(yè)項目從事煤礦的開采、回采過程中,新技術、新工藝、設備、安全設施、新材料的應用,由專業(yè)技術負責人組織技術論證,按規(guī)定程序報批,總結應用效果,嚴格按照《煤礦安全規(guī)程》辦事。凡不按上述要求,給予責任人5000元的處罰。
第十四條①所有生產施工地點1:1000或1:2000的采掘工程平面圖、主要生產系統(tǒng)圖和反映巷道關系的剖面圖。
②所有生產施工點的地質說明書、巷道支護形式及斷面、剖面圖。
③上級及本單位管理文件、各項會議紀要、會議記錄、《作業(yè)規(guī)程》、施工措施、開透窩通知單、隱患通知單等。
④井下電氣設備改變結構、接線、增加或減少部件。
⑤電氣預防性試驗資料,井上、下高壓供電系統(tǒng)圖、井下低壓供電系統(tǒng)圖設備布置圖。
⑥設備檢修、改造、更新、校驗、整定、試驗、技術測定、探傷檢查、施工措施、檢查驗收等資料要及時整理歸檔。
⑦一通三防月報、季報、年報及季報圖。有通風部門必須有本月通防技術工作總結及下月計劃。每月必須及時繪制通風系統(tǒng)、防塵系統(tǒng)、防滅火系統(tǒng)、礦井安全監(jiān)控系統(tǒng)、瓦斯抽放系統(tǒng)、注氮系統(tǒng)圖。
⑧運輸系統(tǒng)、環(huán)境變化系統(tǒng)是否存在安全隱患和問題。運輸設備、設施及裝備是否完好,是否存在問題和隱患。
⑨所有要害工種人員變更,是否經過培訓、持證上崗。
第3篇 異地經營車輛安全管理規(guī)定
一、車隊必須將異地經營車輛安全管理納入安全工作重點加以管理,其安全管理方式按分隊建制進行,其分隊負責人必須是思想素質和業(yè)務素質好、安全意識強的人員,并主要負責對異地經營車輛的安全管理。
二、嚴把異地經營車輛技術狀況關。通過異地運管部門與當?shù)赜匈Y質的修理廠達成協(xié)議,簽訂委托書委托修理廠按期強制異地車輛二級維護保養(yǎng)和協(xié)管工作,以提高車況,保證行車安全。
三、搞好異地經營車輛駕駛員和經營者的安全學習,安全、經營部門每月必須至少一次前往異地實地了解車輛安全情況,做到見車見人,及時傳達上級有關安全文件會議精神,以及各項安全法規(guī)、規(guī)定,根據不同季度和安全工作 的需要,做好有針對性的安全談話和囑托工作,并做好記錄。
四、異地經營車輛安全監(jiān)控,安全、經營部門必須按時前往異地深入了解異地車輛道路運行安全情況,尤其是危險路段車輛運行安全,安全部門必須掌握各路段行車安全特點,有針對性地告誡異地車輛駕駛員,做好汛期防洪、山體滑坡、塌方、漫水路橋以及冬季霧天、雨天的行車安全,并做好安全檢查記錄。
第4篇 礦業(yè)異地煤礦開采安全監(jiān)察管理規(guī)定
為進一步強化異地煤礦開采項目的安全管理,杜絕重大生產事故和人身傷亡事故的發(fā)生,打造z實業(yè)公司品牌,特制定本規(guī)定:
第一條 凡在異地掛靠權臺煤礦之外的場所項目,掛靠z實業(yè)公司(獨資、控股、承包經營或勞務輸出、技術服務)必須明確一名熟悉安全生產知識并且具備相應資質的工程技術人員或副科級干部負責項目的安全生產和技術管理工作。
第二條 外出創(chuàng)業(yè)項目的單位行政主管負責人是本單位安全生產的第一責任者,對在單位的質量標準化,安全管理工作負總責。公司與外出創(chuàng)業(yè)項目單位的負責人簽訂安全生產責任書,責任書一式二份,公司、外出創(chuàng)業(yè)項目單位的行政主管各一份。其他成員必須寫出安全保證書,一式二份,一份交z實業(yè)公司安全副總或綜合部,一份張貼上墻。
第三條 z實業(yè)公司綜合部應建立外出創(chuàng)業(yè)項目單位人員登記臺帳,注明單位、年齡、工種、培訓與持證情況等。嚴禁無證上崗或私自變動人員。外出創(chuàng)業(yè)項目單位的安全生產質量標準化,三違治理的考核,按z實業(yè)公司有關文件執(zhí)行。
第四條 在異地進行煤炭開采項目的單位應建立健全以安全生產責任制為核心的各項管理制度,設置安全生產管理機構或配備專職安全生產監(jiān)督管理人員。凡是不符合上述要求,由外出創(chuàng)業(yè)項目的單位自己解決,對照條款未進行落實解決的,將對單位行政主管或負責人2000元的處罰。
第五條 在異地承包煤炭生產或勞務輸出從事采礦的項目,在承包合同中要明確雙方的安全管理責任及礦井的安全裝備和安全投入,并報有關安全監(jiān)察部門備案。凡不符合上述要求的,一律停產整頓,并給予10000-5000元的處罰。
第六條 在異地進行煤炭生產要嚴格執(zhí)行國家安全生產法律、法規(guī)、《煤礦安全規(guī)程》和集團公司制訂的安全生產管理規(guī)定,每個采掘工作面必須配備專職或兼職的瓦斯檢查員和監(jiān)管員,按《煤礦安全規(guī)程》要求,加強安全設施建設,凡不按規(guī)定配備人員或裝備的將追究項目負責人的責任。
第七條 對異地的煤礦開采項目,在管理必須接受當?shù)匕踩O(jiān)察部門的安全監(jiān)察,對提出的問題和隱患及時地加以整改,同時要加強與附近救護隊和醫(yī)療機構聯(lián)系,以便及時做好工傷和礦山救護工作,不具備就近救治條件的,可根據實際情況自行設立保健站或專(兼)職醫(yī)療救護人員。凡不符合上述要求的,給予1000元處罰。
第八條 在異地從事煤炭生產職工要按規(guī)定進行安全技術培訓,要害工種及安全生產管理人員必須持證上崗。凡不符合上述要求的,給予2000元處罰。
第九條 在異地從事煤炭生產的礦井要強化通防管理,進行瓦斯等級鑒定和煤塵爆炸指數(shù)鑒定。嚴格堅持以風定產,確保通風、防塵系統(tǒng)的安全可靠合理。
第十條 按照_礦司黨[20__]58號《關于三違治理的實施意見》的要求,單位要明確三違治理目標,區(qū)隊管理干部每月治理三違不得少于1人次,對完不成治理三違指標的,每次罰管理干部200元。
第十一條 嚴格按照徐州礦務集團公司總經理安全辦公會紀要[2005]第2號和_礦集團安全監(jiān)察部、多經部2005年2月5日《通報》的精神,落實z實字[20__]第46號《z實業(yè)公司安全技術措施審批程序》文件及《安全技術措施編制說明》的相關規(guī)定對照執(zhí)行。
第十二條 在異地創(chuàng)業(yè)項目的單位要按照有關的文件要求,成立以項目行政主管、安全、生產、宣傳、教育、工會等部門負責人的領導小組,在全范圍內開展安全整治活動,落實安全負責人及管理職能,完善各級責任制,和每一位職工簽訂安全責任書。采用安全風險考核制度,使每個職工都清楚自己的責任與義務。進一步規(guī)范職工的作業(yè)行為。
第十三條 在異地創(chuàng)業(yè)項目從事煤礦的開采、回采過程中,新技術、新工藝、設備、安全設施、新材料的應用,由專業(yè)技術負責人組織技術論證,按規(guī)定程序報批,總結應用效果,嚴格按照《煤礦安全規(guī)程》辦事。凡不按上述要求,給予責任人5000元的處罰。
第十四條 ①所有生產施工地點1:1000或1:2000的采掘工程平面圖、主要生產系統(tǒng)圖和反映巷道關系的剖面圖。
②所有生產施工點的地質說明書、巷道支護形式及斷面、剖面圖。
③上級及本單位管理文件、各項會議紀要、會議記錄、《作業(yè)規(guī)程》、施工措施、開透窩通知單、隱患通知單等。
④井下電氣設備改變結構、接線、增加或減少部件。
⑤電氣預防性試驗資料,井上、下高壓供電系統(tǒng)圖、井下低壓供電系統(tǒng)圖設備布置圖。
⑥設備檢修、改造、更新、校驗、整定、試驗、技術測定、探傷檢查、施工措施、檢查驗收等資料要及時整理歸檔。
⑦一通三防月報、季報、年報及季報圖。有通風部門必須有本月通防技術工作總結及下月計劃。每月必須及時繪制通風系統(tǒng)、防塵系統(tǒng)、防滅火系統(tǒng)、礦井安全監(jiān)控系統(tǒng)、瓦斯抽放系統(tǒng)、注氮系統(tǒng)圖。
⑧運輸系統(tǒng)、環(huán)境變化系統(tǒng)是否存在安全隱患和問題。運輸設備、設施及裝備是否完好,是否存在問題和隱患。
⑨所有要害工種人員變更,是否經過培訓、持證上崗。
