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加油卡管理制度(2篇)

更新時間:2024-05-09 查看人數(shù):58

加油卡管理制度

本《加油卡管理制度》旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部加油卡的管理和使用,確保公司車輛燃油的合理消費,提高運營效率,降低運營成本。制度涵蓋以下幾個方面:

1. 加油卡的申請與審批流程

2. 加油卡的使用規(guī)定

3. 加油卡的充值與財務(wù)管理

4. 加油卡的監(jiān)控與審計

5. 違規(guī)行為的處理

包括哪些方面

1. 申請與審批:規(guī)定員工如何申請加油卡,明確審批權(quán)限和流程。

2. 使用規(guī)定:詳細說明加油卡的適用范圍,如僅限公司車輛使用,禁止私人用途。

3. 充值與財務(wù):設(shè)定充值額度,規(guī)定報銷流程,確保財務(wù)透明。

4. 監(jiān)控與審計:設(shè)立監(jiān)控機制,定期進行審計,防止濫用。

5. 違規(guī)處理:設(shè)定違規(guī)行為的定義和對應的處罰措施。

重要性

有效的加油卡管理制度對企業(yè)運營至關(guān)重要。它能:

1. 控制成本:防止燃油浪費,降低運營成本。

2. 提高效率:確保車輛及時補充燃料,維持正常運行。

3. 保障安全:通過監(jiān)控,防止加油卡丟失或被盜用。

4. 強化紀律:通過違規(guī)處理,增強員工遵守規(guī)定的意識。

方案

1. 申請與審批:員工需填寫申請表,由部門經(jīng)理審核,財務(wù)部門批準后發(fā)放加油卡。

2. 使用規(guī)定:每張卡綁定指定車輛,每次加油需記錄里程和用途,每月提交報告。

3. 充值與財務(wù):設(shè)定月度充值預算,超預算需提前申請;所有費用通過公司賬戶支付,不得現(xiàn)金充值。

4. 監(jiān)控與審計:設(shè)置系統(tǒng)自動記錄加油信息,財務(wù)部每月核查;不定期進行現(xiàn)場抽查。

5. 違規(guī)處理:發(fā)現(xiàn)違規(guī),第一次口頭警告,第二次書面警告,第三次暫停加油卡使用權(quán);嚴重違規(guī)者將追究法律責任。

本制度自發(fā)布之日起實施,全體員工應嚴格遵守,共同維護公司的良好運營秩序。對于制度執(zhí)行過程中遇到的問題,各部門應及時反饋,以便不斷優(yōu)化和完善。

加油卡管理制度范文

第1篇 車輛加油卡使用管理規(guī)定

為規(guī)范本公司車輛用油管理,降低車輛使用成本,提高車輛使用功效,特制定本規(guī)定:

一、 公司所有車輛實行統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度,加油站定點在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡實行專人管理。

二、 由綜合管理部統(tǒng)一管理加油卡,綜合管理部負責對所有車輛用油情況進行不定期抽查,監(jiān)督和控制。

三、 綜合管理部設(shè)專人管理油卡(以下簡稱油卡專管員),首次領(lǐng)取油卡時,應在綜合管理部填寫《油卡信息登記表》進行備案。油卡一經(jīng)備案,如非特殊情況,不得隨意更改。如油卡臨時損壞或因其他原因不能正常進行加油時,請油卡專管員及時報綜合管理部進行處理。

四、 使用油卡時保持卡面清潔,不得折彎,專管員須對油卡妥善保管,如有遺失應及時到辦卡油站辦理掛失并承擔由此造成的損失。

五、 車輛需使用油卡時,可直接在油卡專員處進行領(lǐng)取,領(lǐng)取時填寫《油卡領(lǐng)用登記表》,以備綜合管理部及其相關(guān)負責人進行檢查和監(jiān)督。

六、 油卡專管員應及時了解車輛油卡的使用情況,信時向綜合管理部申請油卡充值。并于每次充值之前將上一次的使用登記表交綜合管理部進行備案。

七、 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,車輛使用有員在使用前仔細檢查車輛情況,如需加油請攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,須經(jīng)綜合管理部負責人、并要油卡專管員處進行備案,否則,將不予報銷。

八、 加油責任到每車每個人,每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉(zhuǎn)用或私用,加油完畢后設(shè)備會自動打印加油小票,駕駛員必須索要小票,當天加油當天將小票交到綜合管理部前臺辦公處,在小票上寫明加油車號,因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票或者是小票丟失時,當日須向綜合管理部說明情況由司機做好加油記錄,并由駕駛員簽字確認。

九、 綜合管理部每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進行核對,如出現(xiàn)核對不一致時,要查詢當日《派車申請表》落實當日駕駛員進行當面核對。如經(jīng)查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次給予警告,第二次加油費自己承擔,如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,給予駕駛員兩倍罰款,并警告處理。

第2篇 加油卡的管理制度范本

1、大、小型車輛不單獨配加油卡。

2、在南區(qū)(運輸處二村附近加油站),中區(qū)(公司附近加油站),北區(qū)(火炬附近加油站),設(shè)三名專職加油員負責對車輛進行加油,只允許對公司內(nèi)部車輛或有登記定量的車輛加油。嚴禁向攜帶的容器內(nèi)加油,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由加油員承擔全部責任。

3、節(jié)能員要做好油卡的發(fā)放、收取、統(tǒng)計、考核工作,建立管理臺帳。

4、任何部門或個人無權(quán)向公司申請油卡,必須經(jīng)運輸處主管領(lǐng)導同意,由油料管理部門申請油卡。

5、油卡必須每月清查、整理、考核一次,此項工作由節(jié)能員負責??己艘杏涗?主管領(lǐng)導審核簽字后生效。

6、因油卡保管不善丟失,補辦的費用和燃料油的損失金額,由當事人自負,與財務(wù)金額管理一樣管理及處理。

7、任何油卡不得轉(zhuǎn)借或委托任何人保管或加油,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)予以嚴肅處理。

加油卡管理制度(2篇)

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