有哪些
安全記錄檔案管理制度主要包括以下幾個核心組成部分:
1. 安全事件記錄管理
2. 員工安全培訓(xùn)記錄
3. 安全檢查與審計記錄
4. 危險源識別與風(fēng)險評估記錄
5. 應(yīng)急預(yù)案及演練記錄
6. 安全設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)記錄
7. 事故調(diào)查與處理記錄
8. 法規(guī)合規(guī)性審查記錄
實施細則
1. 安全事件記錄管理:所有安全事故,無論大小,都應(yīng)詳細記錄,包括事件時間、地點、原因、影響及采取的應(yīng)對措施,以便分析事故規(guī)律,預(yù)防類似事件再次發(fā)生。
2. 員工安全培訓(xùn)記錄:定期進行安全培訓(xùn),并保存每位員工的培訓(xùn)簽到表、考核成績及反饋意見,確保員工了解并掌握必要的安全知識和技能。
3. 安全檢查與審計記錄:定期進行安全檢查,記錄發(fā)現(xiàn)的問題、整改情況及復(fù)核結(jié)果。年度安全審計應(yīng)有詳細報告,評估安全管理體系的有效性。
4. 危險源識別與風(fēng)險評估記錄:對工作場所進行周期性危險源辨識,記錄其性質(zhì)、潛在風(fēng)險及控制措施,為安全管理提供依據(jù)。
5. 應(yīng)急預(yù)案及演練記錄:制定全面的應(yīng)急預(yù)案,記錄每次演練的時間、內(nèi)容、參與人員、效果評估等,不斷優(yōu)化應(yīng)急響應(yīng)機制。
6. 安全設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)記錄:所有安全設(shè)施設(shè)備應(yīng)有定期維護保養(yǎng)記錄,確保其正常運行。
7. 事故調(diào)查與處理記錄:對發(fā)生的事故進行深入調(diào)查,明確責(zé)任,提出整改措施,并跟蹤落實情況。
8. 法規(guī)合規(guī)性審查記錄:定期審查安全法規(guī)遵守情況,確保公司運營符合法律法規(guī)要求。
上墻內(nèi)容
1. “安全第一,預(yù)防為主”的標語,提醒全體員工重視安全。
2. 安全記錄檔案管理流程圖,清晰展示從記錄收集到歸檔的步驟。
3. 安全事件報告電話和緊急聯(lián)絡(luò)人信息,確??焖夙憫?yīng)。
4. 最近的安全培訓(xùn)時間和內(nèi)容公告,強調(diào)持續(xù)學(xué)習(xí)的重要性。
5. 顯示最近一次安全檢查結(jié)果的公示板,增強透明度。
6. 遵守安全規(guī)定的承諾書,強化員工的責(zé)任意識。
通過實施上述制度,我們將建立一個系統(tǒng)化、規(guī)范化的安全記錄檔案管理體系,以促進企業(yè)安全管理的科學(xué)化和專業(yè)化,確保員工的生命安全和企業(yè)的穩(wěn)定運營。
安全記錄檔案管理制度范文
第1篇 安全記錄和檔案管理制度
1目的
為進一步加強安全生產(chǎn)文件資料和有關(guān)記錄的管理,使安全生產(chǎn)檔案管理正規(guī)化、制度化、標準化,制定本制度。
2 職責(zé)
安全科:負責(zé)安全記錄和安全生產(chǎn)資料檔案的管理。
各相關(guān)部門:配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報。
3內(nèi)容
3.1安全標準化系統(tǒng)管理文件、安全技術(shù)和設(shè)計資料、安全記錄的日常管理由安全專人負責(zé)管理。文件的制定、下發(fā)、作廢和收回按照《文件管理程序》執(zhí)行。各種安全生產(chǎn)記錄按照《記錄管理程序》執(zhí)行,安全生產(chǎn)記錄包括:
a. 管理評審報告;
b. 事故、事件記錄;
c. 風(fēng)險評價紀錄;
d. 培訓(xùn)記錄;
e. 標準化系統(tǒng)評價報告;
f. 事故事件調(diào)查報告;
g. 檢查記錄;
h. 健康監(jiān)護記錄;
i. 勞動防護用品發(fā)放記錄;
j. 安全會議記錄;
k. 監(jiān)測檢查記錄;
l. 資質(zhì)證書和許可文件;
m. 應(yīng)急演練記錄;
n. 糾正與預(yù)防行動記錄;
o. 其他。
由各采區(qū)和相關(guān)部門的記錄按時上報安全科,并將上述安全記錄納入檔案管理,由安全科分類匯總后進行歸檔保存。
3.2查閱檔案程序
①查閱檔案資料時,必須經(jīng)廠長同意簽批;
②如需將檔案資料拿走,必須填寫《文件/記錄借閱登記表》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。
③加強檔案的日常管理,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕
3.3保管
必須設(shè)專人負責(zé),安全記錄的整理和檔案的保管工作。
3.4填寫要求
負責(zé)檔案和記錄填寫人員需確保記錄的內(nèi)容真實、準確、清晰,填寫及時,簽署完整,標識明確、編號清晰,完整反映相應(yīng)過程,明確保存期限,并按期限保存,對超過保存期限的及時按照《記錄控制程序》要求進行處理。
第2篇 某石料廠安全記錄和檔案管理制度
1目的
為進一步加強安全生產(chǎn)文件資料和有關(guān)記錄的管理,使安全生產(chǎn)檔案管理正規(guī)化、制度化、標準化,制定本制度。
2 職責(zé)
安全科:負責(zé)安全記錄和安全生產(chǎn)資料檔案的管理。
各相關(guān)部門:配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報。
3內(nèi)容
3.1安全標準化系統(tǒng)管理文件、安全技術(shù)和設(shè)計資料、安全記錄的日常管理由安全專人負責(zé)管理。文件的制定、下發(fā)、作廢和收回按照《文件管理程序》執(zhí)行。各種安全生產(chǎn)記錄按照《記錄管理程序》執(zhí)行,安全生產(chǎn)記錄包括:
管理評審報告;
事故、事件記錄;
風(fēng)險評價紀錄;
培訓(xùn)記錄;
標準化系統(tǒng)評價報告;
事故事件調(diào)查報告;
檢查記錄;
健康監(jiān)護記錄;
勞動防護用品發(fā)放記錄;
安全會議記錄;
監(jiān)測檢查記錄;
資質(zhì)證書和許可文件;
應(yīng)急演練記錄;
糾正與預(yù)防行動記錄;
其他。
由各采區(qū)和相關(guān)部門的記錄按時上報安全科,并將上述安全記錄納入檔案管理,由安全科分類匯總后進行歸檔保存。
3.2查閱檔案程序
①查閱檔案資料時,必須經(jīng)廠長同意簽批;
②如需將檔案資料拿走,必須填寫《文件/記錄借閱登記表》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。
③加強檔案的日常管理,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕
3.3保管
必須設(shè)專人負責(zé),安全記錄的整理和檔案的保管工作。
3.4填寫要求
負責(zé)檔案和記錄填寫人員需確保記錄的內(nèi)容真實、準確、清晰,填寫及時,簽署完整,標識明確、編號清晰,完整反映相應(yīng)過程,明確保存期限,并按期限保存,對超過保存期限的及時按照《記錄控制程序》要求進行處理。
第3篇 安全記錄檔案管理制度
1目的
為進一步加強安全生產(chǎn)文件資料和有關(guān)記錄的管理,使安全生產(chǎn)檔案管理正規(guī)化、制度化、標準化,制定本制度。
2 職責(zé)
安全科:負責(zé)安全記錄和安全生產(chǎn)資料檔案的管理。
各相關(guān)部門:配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報。
3內(nèi)容
3.1安全標準化系統(tǒng)管理文件、安全技術(shù)和設(shè)計資料、安全記錄的日常管理由安全專人負責(zé)管理。文件的制定、下發(fā)、作廢和收回按照《文件管理程序》執(zhí)行。各種安全生產(chǎn)記錄按照《記錄管理程序》執(zhí)行,安全生產(chǎn)記錄包括:
a. 管理評審報告;
b. 事故、事件記錄;
c. 風(fēng)險評價紀錄;
d. 培訓(xùn)記錄;
e. 標準化系統(tǒng)評價報告;
f. 事故事件調(diào)查報告;
g. 檢查記錄;
h. 健康監(jiān)護記錄;
i. 勞動防護用品發(fā)放記錄;
j. 安全會議記錄;
k. 監(jiān)測檢查記錄;
l. 資質(zhì)證書和許可文件;
m. 應(yīng)急演練記錄;
n. 糾正與預(yù)防行動記錄;
o. 其他。
由各采區(qū)和相關(guān)部門的記錄按時上報安全科,并將上述安全記錄納入檔案管理,由安全科分類匯總后進行歸檔保存。
3.2查閱檔案程序
①查閱檔案資料時,必須經(jīng)廠長同意簽批;
②如需將檔案資料拿走,必須填寫《文件/記錄借閱登記表》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。
③加強檔案的日常管理,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕
3.3保管
必須設(shè)專人負責(zé),安全記錄的整理和檔案的保管工作。
3.4填寫要求
負責(zé)檔案和記錄填寫人員需確保記錄的內(nèi)容真實、準確、清晰,填寫及時,簽署完整,標識明確、編號清晰,完整反映相應(yīng)過程,明確保存期限,并按期限保存,對超過保存期限的及時按照《記錄控制程序》要求進行處理。
第4篇 石料廠安全記錄和檔案管理制度
1目的
為進一步加強安全生產(chǎn)文件資料和有關(guān)記錄的管理,使安全生產(chǎn)檔案管理正規(guī)化、制度化、標準化,制定本制度。
2 職責(zé)
安全科:負責(zé)安全記錄和安全生產(chǎn)資料檔案的管理。
各相關(guān)部門:配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報。
3內(nèi)容
3.1安全標準化系統(tǒng)管理文件、安全技術(shù)和設(shè)計資料、安全記錄的日常管理由安全專人負責(zé)管理。文件的制定、下發(fā)、作廢和收回按照《文件管理程序》執(zhí)行。各種安全生產(chǎn)記錄按照《記錄管理程序》執(zhí)行,安全生產(chǎn)記錄包括:
管理評審報告;
事故、事件記錄;
風(fēng)險評價紀錄;
培訓(xùn)記錄;
標準化系統(tǒng)評價報告;
事故事件調(diào)查報告;
檢查記錄;
健康監(jiān)護記錄;
勞動防護用品發(fā)放記錄;
安全會議記錄;
監(jiān)測檢查記錄;
資質(zhì)證書和許可文件;
應(yīng)急演練記錄;
糾正與預(yù)防行動記錄;
其他。
由各采區(qū)和相關(guān)部門的記錄按時上報安全科,并將上述安全記錄納入檔案管理,由安全科分類匯總后進行歸檔保存。
3.2查閱檔案程序
①查閱檔案資料時,必須經(jīng)廠長同意簽批;
②如需將檔案資料拿走,必須填寫《文件/記錄借閱登記表》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。
③加強檔案的日常管理,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕
3.3保管
必須設(shè)專人負責(zé),安全記錄的整理和檔案的保管工作。
3.4填寫要求
負責(zé)檔案和記錄填寫人員需確保記錄的內(nèi)容真實、準確、清晰,填寫及時,簽署完整,標識明確、編號清晰,完整反映相應(yīng)過程,明確保存期限,并按期限保存,對超過保存期限的及時按照《記錄控制程序》要求進行處理。
第5篇 安全記錄與檔案管理制度
為進一步加強安全生產(chǎn)檔案管理工作,使其納入正規(guī)化、制度化、標準化管理,制定本制度如下:
一、納入檔案管理的項目
1、本轄區(qū)安全生產(chǎn)工作規(guī)劃。
2、確定的重、特大及一般性危險源及事故隱患登記表。
3、安全隱患重點單位、部位登記表。
4、安全管理人員及特種作業(yè)人員資格證書。
5、安全生產(chǎn)會議及安全檢查記錄。
6、各種上報、匯報材料。
7、事故應(yīng)急救援預(yù)案。
8、其它。
二、查閱檔案程序
1、查閱檔案資料時,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽批;
2、如需將檔案資料拿走,必須寫借條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。
三、加強檔案的日常管理,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕