環(huán)保檔案管理制度5篇

有哪些

環(huán)保檔案管理制度主要包括以下幾個核心組成部分：

1. 檔案分類與編碼體系：建立科學的檔案分類標準，確保各類環(huán)保資料有序歸檔，便于查找和管理。

2. 檔案收集與整理：規(guī)定環(huán)?；顒赢a生的文件、報告、監(jiān)測數(shù)據(jù)等應定期收集，進行規(guī)范化整理，確保信息完整。

3. 檔案存儲與保護：明確檔案的物理存儲條件和電子化處理方式，確保檔案的安全與長久保存。

4. 檔案利用與借閱：制定借閱流程，保障檔案的合理利用，同時防止信息泄露。

5. 檔案更新與銷毀：規(guī)定檔案的更新周期和廢棄標準，對于過期或無保留價值的檔案進行安全銷毀。

6. 檔案安全管理：強化信息安全措施，防止檔案被非法訪問、篡改或丟失。

實施細則

1. 檔案分類與編碼：所有環(huán)保檔案按照項目性質、時間、內容等要素進行分類，并賦予唯一編碼，便于檢索。

2. 收集與整理：各部門應指定專人負責環(huán)保檔案的收集，每月進行一次整理，確保檔案及時歸檔。

3. 存儲與保護：紙質檔案存放在防潮、防火、防蟲設施完善的檔案室；電子檔案存儲在加密服務器，定期備份。

4. 借閱流程：員工需填寫借閱申請表，經部門負責人審批后方可借閱，借閱期間不得復制、傳播檔案內容。

5. 更新與銷毀：每年進行一次檔案清理，無保留價值的檔案經審批后由專業(yè)機構銷毀。

6. 安全管理：實施權限管理，非授權人員無法訪問檔案；定期進行安全檢查，防止系統(tǒng)漏洞。

上墻內容

1. 環(huán)保檔案管理制度概覽：簡明扼要地列出主要管理原則和流程，提醒員工遵守。

2. 檔案分類圖示：以圖表形式展示檔案分類體系，便于理解。

3. 借閱指南：列出借閱步驟和注意事項，方便員工查閱。

4. 安全警示標語：如“保護檔案，人人有責”，強調檔案安全的重要性。

5. 聯(lián)系方式：公布檔案管理部門的聯(lián)系人和電話，以便員工咨詢或報告問題。

以上環(huán)保檔案管理制度旨在規(guī)范環(huán)保工作中的信息管理，提高工作效率，同時也保障了公司環(huán)保工作的透明度和合規(guī)性。全體員工應嚴格遵守，共同維護良好的檔案管理環(huán)境。

環(huán)保檔案管理制度范文

第1篇 公司安全、環(huán)保檔案管理制度

1? 目的與范圍

本制度規(guī)定了____公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的范圍及檔案管理的基本要求等內容。其目的是為了規(guī)范安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。

本制度適用于____公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。

2? 管理職責

2.1公司總經理負責安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的領導工作。

2.2設備安全課負責安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案日常管理工作。

2.3技術部負責指導、監(jiān)督安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作。

3?? 管理內容

3.1檔案的分類及編號

a）共設置三個一級類目。編號用漢語拼音音節(jié)表示。

一級類目分類編號順序如下：

代 號?????? 名? 稱

aq????? 安全類檔案

hb????? 環(huán)保類檔案

zw???? 職業(yè)衛(wèi)生類檔案

b）二級類目按檔案管理內容進行編號，編號用阿拉伯數(shù)字表示，凡設及人員檔案管理的全部按拼音姓名排序。

3.2安全類檔案包括：上級安全法規(guī)文件、公司內部安全管理性文件、危險源管理資料、年度計劃及總結資料、教育培訓資料、應急救援預案、應急演練、日常檢測檢驗結果、事故隱患排查資料、日常檢查記錄（含各類專項檢查）、隱患整改資料、新建項目安全性評價及驗收資料、新員工三級安全教育卡、獎勵與處罰資料、安全有關會議紀要、特種設備安全技術檔案、事故檔案（含職業(yè)病事故）等。

3.3環(huán)保類檔案包括：上級環(huán)保法規(guī)文件、公司內部環(huán)保管理性文件、環(huán)境因素管理資料、年度計劃及總結資料、“三廢”檢測檢驗結果、環(huán)保設施日常檢查記錄、隱患整改資料、新建項目環(huán)保評價及驗收資料、危險廢物“五聯(lián)單”、環(huán)境年報、排污申報、排污許可證、環(huán)保事故檔案等。

3.4職業(yè)衛(wèi)生類檔案包括：上級職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)文件、公司內部職業(yè)衛(wèi)生管理性文件、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測資料、職業(yè)健康監(jiān)護檔案、職業(yè)病防護設施檢查記錄、作業(yè)場所職業(yè)病危害申報資料、新建項目職業(yè)病危害評價及驗收資料等。

3.5檔案的保存期限

3.5.1安全類檔案：新員工三級安全教育卡、特種設備安全技術檔案、事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存，其它檔案保存三年。

3.5.2環(huán)保類檔案：環(huán)保事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存，其它檔案保存三年。

3.5.3職業(yè)衛(wèi)生類檔案：職業(yè)健康監(jiān)護檔案、新建項目職業(yè)病危害評價及驗收資料應永久保存，其它檔案保存三年。

3.6管理要求

3.6.1歸檔資料必須分類裝訂成冊。

3.6.2需復印事故檔案、職業(yè)健康監(jiān)護檔案時，必須經主管領導批準后方可復印。

第2篇 公司安全環(huán)保檔案管理制度格式怎樣的

1 目的與范圍

本制度規(guī)定了________公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的范圍及檔案管理的基本要求等內容。

其目的是為了規(guī)范安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。

本制度適用于________公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。

2 管理職責2.1公司總經理負責安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的領導工作。

2. 2設備安全課負責安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案日常管理工作。

2. 3技術部負責指導、監(jiān)督安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作。

3. 管理內容3.1檔案的分類及編號

a)共設置三個一級類目。

編號用漢語拼音音節(jié)表示。

一級類目分類編號順序如下:

代 號 名 稱

aq 安全類檔案

hb 環(huán)保類檔案

w 職業(yè)衛(wèi)生類檔案

b)二級類目按檔案管理內容進行編號,編號用阿拉伯數(shù)字表示,凡設及人員檔案管理的全部按拼音姓名排序。

3. 2安全類檔案包括:上級安全法規(guī)文件、公司內部安全管理性文件、危險源管理資料、年度計劃及總結資料、教育培訓資料、應急救援預案、應急演練、日常檢測檢驗結果、事故隱患排查資料、日常檢查記錄(含各類專項檢查)、隱患整改資料、新建項目安全性評價及驗收資料、新員工三級安全教育卡、獎勵與處罰資料、安全有關會議紀要、特種設備安全技術檔案、事故檔案(含職業(yè)病事故)等。

3. 3環(huán)保類檔案包括:上級環(huán)保法規(guī)文件、公司內部環(huán)保管理性文件、環(huán)境因素管理資料、年度計劃及總結資料、“三廢”檢測檢驗結果、環(huán)保設施日常檢查記錄、隱患整改資料、新建項目環(huán)保評價及驗收資料、危險廢物“五聯(lián)單”、環(huán)境年報、排污申報、排污許可證、環(huán)保事故檔案等。

3. 4職業(yè)衛(wèi)生類檔案包括:上級職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)文件、公司內部職業(yè)衛(wèi)生管理性文件、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測資料、職業(yè)健康監(jiān)護檔案、職業(yè)病防護設施檢查記錄、作業(yè)場所職業(yè)病危害申報資料、新建項目職業(yè)病危害評價及驗收資料等。

3. 5檔案的保存期限

3.5.1 安全類檔案:新員工三級安全教育卡、特種設備安全技術檔案、事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。

3.5.2 環(huán)保類檔案:環(huán)保事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。

3.5.3 職業(yè)衛(wèi)生類檔案:職業(yè)健康監(jiān)護檔案、新建項目職業(yè)病危害評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。

3. 6管理要求

3.6.1 歸檔資料必須分類裝訂成冊。

3.6.2 需復印事故檔案、職業(yè)健康監(jiān)護檔案時,必須經主管領導批準后方可復印。

第3篇 公司安全環(huán)保檔案管理制度

1 目的與范圍

本制度規(guī)定了____公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的范圍及檔案管理的基本要求等內容。其目的是為了規(guī)范安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。

本制度適用于____公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。

2 管理職責

2.1公司總經理負責安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的領導工作。

2.2設備安全課負責安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案日常管理工作。

2.3技術部負責指導、監(jiān)督安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作。

3 管理內容

3.1檔案的分類及編號

a)共設置三個一級類目。編號用漢語拼音音節(jié)表示。

一級類目分類編號順序如下:

代 號 名 稱

aq 安全類檔案

hb 環(huán)保類檔案

zw 職業(yè)衛(wèi)生類檔案

b)二級類目按檔案管理內容進行編號,編號用阿拉伯數(shù)字表示,凡設及人員檔案管理的全部按拼音姓名排序。

3.2安全類檔案包括:上級安全法規(guī)文件、公司內部安全管理性文件、危險源管理資料、年度計劃及總結資料、教育培訓資料、應急救援預案、應急演練、日常檢測檢驗結果、事故隱患排查資料、日常檢查記錄(含各類專項檢查)、隱患整改資料、新建項目安全性評價及驗收資料、新員工三級安全教育卡、獎勵與處罰資料、安全有關會議紀要、特種設備安全技術檔案、事故檔案(含職業(yè)病事故)等。

3.3環(huán)保類檔案包括:上級環(huán)保法規(guī)文件、公司內部環(huán)保管理性文件、環(huán)境因素管理資料、年度計劃及總結資料、“三廢”檢測檢驗結果、環(huán)保設施日常檢查記錄、隱患整改資料、新建項目環(huán)保評價及驗收資料、危險廢物“五聯(lián)單”、環(huán)境年報、排污申報、排污許可證、環(huán)保事故檔案等。

3.4職業(yè)衛(wèi)生類檔案包括:上級職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)文件、公司內部職業(yè)衛(wèi)生管理性文件、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測資料、職業(yè)健康監(jiān)護檔案、職業(yè)病防護設施檢查記錄、作業(yè)場所職業(yè)病危害申報資料、新建項目職業(yè)病危害評價及驗收資料等。

3.5檔案的保存期限

3.5.1安全類檔案:新員工三級安全教育卡、特種設備安全技術檔案、事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。

3.5.2環(huán)保類檔案:環(huán)保事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。

3.5.3職業(yè)衛(wèi)生類檔案:職業(yè)健康監(jiān)護檔案、新建項目職業(yè)病危害評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。

3.6管理要求

3.6.1歸檔資料必須分類裝訂成冊。

3.6.2需復印事故檔案、職業(yè)健康監(jiān)護檔案時,必須經主管領導批準后方可復印。

第4篇 環(huán)保檔案管理制度

1 目的

為加強環(huán)保檔案資料管理,進一步完善檔案工作,逐步實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,結合本部門工作實際,特制定本管理辦法。

2 適用范圍

適用于本部門在各種環(huán)保管理過程中形成的全部檔案資料。各單位的檔案資料由專人實行統(tǒng)一管理。

3 職責

3.1 部門檔案專人管理,負責部門檔案的統(tǒng)一管理并建檔,對檔案進行統(tǒng)一編號及檔案標簽的統(tǒng)一打印。

3.2 檔案管理員負責對下發(fā)文件根據(jù)下發(fā)部門進行分類并填寫安全環(huán)保部文件內部閱送表送相關人員閱后進行文件的整理、歸檔、保管。

3.3 各主體檔案由主體使用人員自行搜集、整理、歸檔、保管,檔案變更及時通知檔案管理員,由檔案管理員對檔案編號及標簽進行及時修改。

4 管理規(guī)定

4.1 檔案資料的收集

4.1.1 各主體使用人員自行搜集整理檔案資料。

4.1.2 下發(fā)文件由檔案管理員根據(jù)發(fā)文單位進行搜集、整理、歸檔

4.2 檔案立卷標準:

4.2.1 文件齊全完整。

4.2.2 分類準確、組卷合理、卷內文件排列科學。

4.2.3 卷內目錄填寫清楚。

4.3 檔案的保管

4.3.1 根據(jù)檔案集中管理的原則,各單位在日常工作中形成的各類檔案由各主體使用人員實行統(tǒng)一管理。

4.3.2 設置檔案柜、統(tǒng)一的檔案裝具及其它必要設施,嚴格管理,防止失密、泄密事件發(fā)生。

4.3.3 加強檔案的科學管理,做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學化。歸檔文件材料分類清楚,組卷合理,以利于調閱、存放和檔案的安全,防止和減少檔案的損毀。

4.3.4 檔案管理人員調動時,必須在離職前,將其所保管的檔案數(shù)量及現(xiàn)狀交代清楚,并辦理交接手續(xù)。

4.4 檔案柜管理

4.4.1 檔案柜的擺放力求整齊。

4.4.2 入柜檔案井然有序,并設目錄索引以滿足迅速調閱的需要。

4.4.3 定期進行檢查核實,如發(fā)現(xiàn)檔案與目錄不符應及時更正。

4.4.4 保密材料不得作為廢品出售。待確認無保存價值后,編制清冊,經領導審批后銷毀。

5.相關文件

檔案管理

第5篇 公司安全環(huán)保檔案管理制度怎么寫

1 目的與范圍

本制度規(guī)定了________公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的范圍及檔案管理的基本要求等內容。

其目的是為了規(guī)范安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。

本制度適用于________公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。

2 管理職責2.1公司總經理負責安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的領導工作。

2. 2設備安全課負責安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案日常管理工作。

2. 3技術部負責指導、監(jiān)督安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作。

3. 管理內容3.1檔案的分類及編號

a)共設置三個一級類目。

編號用漢語拼音音節(jié)表示。

一級類目分類編號順序如下:

代 號 名 稱

aq 安全類檔案

hb 環(huán)保類檔案

w 職業(yè)衛(wèi)生類檔案

b)二級類目按檔案管理內容進行編號,編號用阿拉伯數(shù)字表示,凡設及人員檔案管理的全部按拼音姓名排序。

3. 2安全類檔案包括:上級安全法規(guī)文件、公司內部安全管理性文件、危險源管理資料、年度計劃及總結資料、教育培訓資料、應急救援預案、應急演練、日常檢測檢驗結果、事故隱患排查資料、日常檢查記錄(含各類專項檢查)、隱患整改資料、新建項目安全性評價及驗收資料、新員工三級安全教育卡、獎勵與處罰資料、安全有關會議紀要、特種設備安全技術檔案、事故檔案(含職業(yè)病事故)等。

3. 3環(huán)保類檔案包括:上級環(huán)保法規(guī)文件、公司內部環(huán)保管理性文件、環(huán)境因素管理資料、年度計劃及總結資料、“三廢”檢測檢驗結果、環(huán)保設施日常檢查記錄、隱患整改資料、新建項目環(huán)保評價及驗收資料、危險廢物“五聯(lián)單”、環(huán)境年報、排污申報、排污許可證、環(huán)保事故檔案等。

3. 4職業(yè)衛(wèi)生類檔案包括:上級職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)文件、公司內部職業(yè)衛(wèi)生管理性文件、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測資料、職業(yè)健康監(jiān)護檔案、職業(yè)病防護設施檢查記錄、作業(yè)場所職業(yè)病危害申報資料、新建項目職業(yè)病危害評價及驗收資料等。

3. 5檔案的保存期限

3.5.1 安全類檔案:新員工三級安全教育卡、特種設備安全技術檔案、事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。

3.5.2 環(huán)保類檔案:環(huán)保事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。

3.5.3 職業(yè)衛(wèi)生類檔案:職業(yè)健康監(jiān)護檔案、新建項目職業(yè)病危害評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。

3. 6管理要求

3.6.1 歸檔資料必須分類裝訂成冊。

3.6.2 需復印事故檔案、職業(yè)健康監(jiān)護檔案時,必須經主管領導批準后方可復印。