有哪些
一、檔案管理權限制度 二、檔案保密制度 三、檔案安全防護制度 四、檔案應急處理制度 五、檔案操作規(guī)程 六、檔案定期檢查制度 七、檔案備份與恢復制度 八、檔案銷毀管理制度
實施細則
一、檔案管理權限制度 1. 設立專門的檔案管理部門，負責檔案的收集、整理、保管和利用。
2. 明確各部門檔案管理責任人，確保檔案的安全與完整。
3. 檔案查閱需經(jīng)部門負責人審批，特殊檔案需由檔案管理部門批準。
二、檔案保密制度 1. 對涉及公司機密的檔案進行加密存儲，限制訪問權限。
2. 禁止未經(jīng)授權的復制、拍照或傳播檔案內(nèi)容。
3. 員工離職時，必須歸還所有檔案資料，解除訪問權限。
三、檔案安全防護制度 1. 檔案庫房應設有防火、防盜、防潮、防蟲設施。
2. 定期進行安全檢查，確保硬件設備正常運行。
3. 建立網(wǎng)絡安全防護機制，防止檔案數(shù)據(jù)丟失或被惡意攻擊。
四、檔案應急處理制度 1. 制定詳細應急預案，包括火災、水災、系統(tǒng)故障等情況。
2. 定期進行應急演練，提高應對突發(fā)事件的能力。
3. 發(fā)生事故時，立即啟動應急預案，確保檔案安全。
五、檔案操作規(guī)程 1. 檔案接收、整理、歸檔、借閱等操作應遵循統(tǒng)一標準。
2. 檔案管理人員應接受專業(yè)培訓，確保操作規(guī)范。
3. 記錄操作日志，便于追蹤和審計。
六、檔案定期檢查制度 1. 每季度進行一次全面的檔案檢查，確保檔案完好無損。
2. 對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改，防止檔案損壞。
3. 檢查結(jié)果應形成報告，供管理層參考。
七、檔案備份與恢復制度 1. 定期對電子檔案進行備份，存儲在不同的物理位置。
2. 備份頻率根據(jù)檔案重要性確定，重要檔案每日備份。
3. 備份恢復測試應定期進行，確保在需要時能快速恢復。
八、檔案銷毀管理制度 1. 對過期或無保存價值的檔案進行銷毀，需經(jīng)檔案管理部門審核。
2. 銷毀過程應有專人監(jiān)督，確保檔案不被非法利用。
3. 銷毀后記錄在案，更新檔案目錄。
上墻內(nèi)容
1. "檔案安全，人人有責"
2. "保密制度，嚴格執(zhí)行，違者必究"
3. "防火防盜，防潮防蟲，安全第一"
4. "規(guī)范操作，確保檔案完整性"
5. "定期檢查，預防為主，發(fā)現(xiàn)問題，立即整改"
6. "備份為重，恢復迅速，保障業(yè)務連續(xù)性"
7. "銷毀檔案，慎重其事，記錄清晰，不留隱患"
8. "保護企業(yè)機密，維護檔案安全，從我做起"
檔案工作安全管理制度范文
第1篇 冶金企業(yè)檔案工作安全管理制度
1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準后,方能查閱.
2、凡公司系統(tǒng)的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù),填寫借閱登記卡,返回檔案時,由檔案管理人員認真檢查并及時銷帳.
3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點、裁剪、損壞,否則取消借閱權.對于將檔案丟失者要追究責任.
4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度,不得轉(zhuǎn)讓他人使用.
5、公司各單位工程技術人員在工作發(fā)生變動時,必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調(diào)動部門不予開調(diào)令.
6、工作調(diào)出,必須將檔案、科技書、資料全部交加,外出參加科技性會議帶回的資料,一律交檔案室存放.
7、經(jīng)批準查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借.
8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改,因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊上.
9、查閱檔案的部門,要及時將利用效果登記冊內(nèi).
10、上級部門審查檔案資料時，需派車由有關人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進行審檢，待審查結(jié)束后，把檔案資料安全歸位。
11、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進行分類、編目、劃定保管期限限、密級。
12、維護國家機密，卷面、封面要注意密級。密級定為三種：（1）絕密（2）機密（3）秘密
13、加強檔案的安全管理，檔案必須存放在專用的保險柜內(nèi)嚴密保管，檔案室門窗要堅固，做到安全可靠。
14、保護檔案庫的清潔，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時請示處理。
15、保持好庫的溫濕度，經(jīng)常檢查調(diào)整，按規(guī)定填寫溫濕度記錄。
16、案庫房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進入。有查閱檔案資料的同志請等候調(diào)卷，在閱覽室查閱。
17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫、發(fā)放登記工作。
第2篇 冶金檔案工作安全管理制度
1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準后,方能查閱.
2、凡公司系統(tǒng)的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù),填寫借閱登記卡,返回檔案時,由檔案管理人員認真檢查并及時銷帳.
3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點、裁剪、損壞,否則取消借閱權.對于將檔案丟失者要追究責任.
4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度,不得轉(zhuǎn)讓他人使用.
5、公司各單位工程技術人員在工作發(fā)生變動時,必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調(diào)動部門不予開調(diào)令.
6、工作調(diào)出,必須將檔案、科技書、資料全部交加,外出參加科技性會議帶回的資料,一律交檔案室存放.
7、經(jīng)批準查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借.
8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改,因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊上.
9、查閱檔案的部門,要及時將利用效果登記冊內(nèi).
10、上級部門審查檔案資料時,需派車由有關人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進行審檢,待審查結(jié)束后,把檔案資料安全歸位。
11、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進行分類、編目、劃定保管期限限、密級。
12、維護國家機密,卷面、封面要注意密級。密級定為三種:(1)絕密(2)機密(3)秘密
13、加強檔案的安全管理,檔案必須存放在專用的保險柜內(nèi)嚴密保管,檔案室門窗要堅固,做到安全可靠。
14、保護檔案庫的清潔,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時請示處理。
15、保持好庫的溫濕度,經(jīng)常檢查調(diào)整,按規(guī)定填寫溫濕度記錄。
16、案庫房是檔案保管要害部位,非本室人員一律不得進入。有查閱檔案資料的同志請等候調(diào)卷,在閱覽室查閱。
17、借閱制度,搞好借閱、查閱、入庫、發(fā)放登記工作。
第3篇 檔案工作安全管理制度
檔案工作安全管理制度
1、外單位借閱檔案資料需持介紹信，經(jīng)主管經(jīng)理批準后，方能查閱.
2、凡公司系統(tǒng)的工作人員，因工作需要借閱檔案的，由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù)，填寫借閱登記卡，返回檔案時，由檔案管理人員認真檢查并及時銷帳.
3、借閱檔案資料要妥善保管，不得勾劃、涂改、圈點、裁剪、損壞，否則取消借閱權.對于將檔案丟失者要追究責任.
4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度，不得轉(zhuǎn)讓他人使用.
5、公司各單位工程技術人員在工作發(fā)生變動時，必須由本人向檔案室交回借用的全部資料，否則，主管調(diào)動部門不予開調(diào)令.
6、工作調(diào)出，必須將檔案、科技書、資料全部交加，外出參加科技性會議帶回的資料，一律交檔案室存放.
7、經(jīng)批準查閱的絕密檔案，只能在檔案室閱文，不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借.
8、在查閱檔案中不得折卷，不得損壞、涂改， 因工作需要必須摘抄的，必須抄在保密工作手冊上.
9、查閱檔案的部門，要及時將利用效果登記冊內(nèi).
10、上級部門審查檔案資料時，需派車由有關人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進行審檢，待審查結(jié)束后，把檔案資料安全歸位。
11、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進行分類、編目、劃定保管期限限、密級。
12、維護國家機密，卷面、封面要注意密級。密級定為三種：（1）絕密（2）機密（3）秘密
13、加強檔案的安全管理，檔案必須存放在專用的保險柜內(nèi)嚴密保管，檔案室門窗要堅固，做到安全可靠。
14、保護檔案庫的清潔，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時請示處理。
15、保持好庫的溫濕度，經(jīng)常檢查調(diào)整，按規(guī)定填寫溫濕度記錄。
16、案庫房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進入。有查閱檔案資料的同志請等候調(diào)卷，在閱覽室查閱。
17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫、發(fā)放登記工作。
