應(yīng)急資料檔案管理制度3篇

有哪些

應(yīng)急資料檔案管理制度

應(yīng)急資料檔案是企業(yè)在面對突發(fā)事件時(shí)的重要依據(jù)，它包含了企業(yè)應(yīng)對各種危機(jī)的預(yù)案、歷史應(yīng)對記錄、相關(guān)法規(guī)政策以及各類應(yīng)急預(yù)案的演練文檔等。建立健全的應(yīng)急資料檔案管理制度，旨在確保這些信息的安全、完整、有效，以便在需要時(shí)能夠快速、準(zhǔn)確地調(diào)取和使用。

1. 應(yīng)急預(yù)案文件：包括但不限于總體應(yīng)急預(yù)案、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案、部門應(yīng)急預(yù)案，詳細(xì)描述了企業(yè)應(yīng)對各類緊急情況的步驟和策略。

2. 歷史應(yīng)對記錄：記錄過去發(fā)生的突發(fā)事件及應(yīng)對過程，為后續(xù)改進(jìn)提供參考。

3. 法規(guī)政策文件：收集與企業(yè)相關(guān)的安全法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和政府指導(dǎo)文件，以確保應(yīng)急預(yù)案的合規(guī)性。

4. 演練文檔：包括演練計(jì)劃、執(zhí)行報(bào)告、評估結(jié)果等，反映預(yù)案的實(shí)施效果和改進(jìn)方向。

5. 危險(xiǎn)源識別與評估報(bào)告：定期更新，識別潛在風(fēng)險(xiǎn)，為預(yù)防措施提供依據(jù)。

6. 聯(lián)系方式與通訊錄：包含關(guān)鍵人員、外部救援機(jī)構(gòu)的聯(lián)系方式，確保信息傳遞暢通。

實(shí)施細(xì)則

1. 文件編制與審批：所有應(yīng)急資料由相關(guān)部門負(fù)責(zé)編制，經(jīng)過專業(yè)審核后由管理層批準(zhǔn)生效。

2. 文件歸檔：新產(chǎn)生的應(yīng)急資料應(yīng)及時(shí)整理，分類歸檔，并進(jìn)行編號，便于查找。

3. 文件更新：每年至少進(jìn)行一次全面審查，確保信息的時(shí)效性，必要時(shí)及時(shí)更新。

4. 訪問權(quán)限：設(shè)置訪問權(quán)限，僅授權(quán)相關(guān)人員查閱，保護(hù)敏感信息。

5. 文件備份：定期備份電子版應(yīng)急資料，以防數(shù)據(jù)丟失。

6. 培訓(xùn)與演練：定期組織員工培訓(xùn)，熟悉應(yīng)急預(yù)案，通過模擬演練檢驗(yàn)預(yù)案的有效性。

7. 事件記錄與分析：詳細(xì)記錄應(yīng)急事件，分析處理過程，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

8. 外部溝通：與相關(guān)政府部門、救援機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系，了解最新政策和救援動(dòng)態(tài)。

上墻內(nèi)容

1. 緊急聯(lián)絡(luò)表：列出關(guān)鍵人員和外部救援機(jī)構(gòu)的聯(lián)系方式，置于顯眼位置，便于快速聯(lián)絡(luò)。

2. 簡化版應(yīng)急預(yù)案流程圖：以圖表形式展示應(yīng)急響應(yīng)流程，易于理解和執(zhí)行。

3. 安全警示標(biāo)語：提醒員工關(guān)注安全，提高警惕。

4. 應(yīng)急集合點(diǎn)指示：明確標(biāo)注應(yīng)急疏散路線和集合點(diǎn)，確保員工安全撤離。

以上應(yīng)急資料檔案管理制度旨在強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理，提升應(yīng)對突發(fā)事件的能力。各級管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，確保制度的落地實(shí)施，共同維護(hù)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。

應(yīng)急資料檔案管理制度范文

第1篇 應(yīng)急資料檔案管理制度

第一節(jié) 總則

第一條 檔案管理是企業(yè)規(guī)范化管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)發(fā)展過程中的重要見證,它記錄了一個(gè)企業(yè)的發(fā)展歷程,為企業(yè)的發(fā)展壯大提供了文字依據(jù),檔案的規(guī)范化管理是企業(yè)走向規(guī)范和成熟的重要條件,為加速企業(yè)規(guī)范化管理進(jìn)程,進(jìn)一步完善文書檔案管理工作,特制定本制度。

第二條 歸檔的檔案應(yīng)字跡清晰、完整有效。

第二節(jié) 應(yīng)急檔案管理

第三條 各部門應(yīng)將文字資料的收集歸檔工作列入各部門科員的職責(zé)范圍。

第四條 應(yīng)急救援檔案歸檔范圍,凡是企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均應(yīng)歸檔,主要包括:

(一) 具有保存價(jià)值的本單位正式收文、發(fā)文、除文件的正件外,還應(yīng)包括它的附件;

(二) 本單位在應(yīng)急救援活動(dòng)中產(chǎn)生的與上級領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來文件,包括請示、報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)、重要函件、應(yīng)急救援合同等;

(三) 本單位在應(yīng)急救援活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文件材料(即內(nèi)部文件);如規(guī)章制度、調(diào)研材料、計(jì)劃、總結(jié)、條例、會(huì)議紀(jì)要、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責(zé)等;

第五條 應(yīng)急救援檔案歸檔要求

(一) 已經(jīng)辦理完畢并有保存價(jià)值的文件都應(yīng)及時(shí)歸檔,任何人不得隨意留存。

(二) 歸檔的文件材料要收集齊全(包括附件,附圖),按照文件形成的先后次序排列清楚,并剔出其中的廢稿、重復(fù)稿和不重要的便條等。

(三) 存檔文件必須為原件;

(四) 文件歸檔時(shí)要有交接手續(xù);

(五) 每年六月份之前,各部門兼職檔案員向礦檔案室移交已歸檔完畢的上一年的文件材料并辦理移交手續(xù);

(六) 各部門兼職檔案員和具體辦公人員有責(zé)任協(xié)助檔案管理人員共同做好文件的收集和保管工作;

第六條 應(yīng)急救援檔案的借閱

(一) 根據(jù)《石巖溝煤礦檔案借閱利用制度》辦理相關(guān)手續(xù)方可借閱,并填寫利用效果反饋登記簿。

(二) 借閱文書檔案使用后應(yīng)及時(shí)歸還,借閱時(shí)間一般不得超過一天。

第七條 應(yīng)急救援檔案的保管及銷毀

(一) 專職檔案員有責(zé)任對礦各部門文書檔案的歸檔進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo);

(二) 礦綜合檔案室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理所有文書檔案;

(三) 專職檔案員對各部門移交的文書檔案按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理,分類,編目、統(tǒng)計(jì)、保管,并進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理,方便快捷提供利用。

(四) 檔案保管期限分為永久、長期、定期三種,定期開展檔案鑒定工作,對保管期滿的檔案經(jīng)相關(guān)手續(xù)后可以銷毀,并建立文書檔案銷毀清冊。

第2篇 某煤礦應(yīng)急資料檔案管理制度

(一)為加強(qiáng)應(yīng)急救援資料檔案管理工作 , 全面提高檔案管理水平 , 充分發(fā)揮檔案作用 , 根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》(2022)第 672 條“煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實(shí)應(yīng)急管理主體責(zé)任,建立健全事故預(yù)警、應(yīng)急值守、信息報(bào)告、現(xiàn)場處置、應(yīng)急投入、救援裝備和物資儲(chǔ)備、

安全避險(xiǎn)設(shè)施管理和使用等規(guī)章制度”的規(guī)定,制定本制度。

(二)應(yīng)急救援檔案歸檔范圍:凡是煤礦經(jīng)營管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均應(yīng)歸檔,主要包括:

1. 具有保存價(jià)值的正式收文、發(fā)文(包括正件和附件)。

2. 本單位在應(yīng)急救援活動(dòng)中產(chǎn)生的與上級領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來文件,包括請示、報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)、重要函件、應(yīng)急救援合同等。

3. 本單位在應(yīng)急救援活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文件材料 ( 即內(nèi)部文件 );如規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)、條例、會(huì)議紀(jì)要、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責(zé)等。

(三)應(yīng)急救援檔案歸檔要求

1. 已經(jīng)辦理完畢并有保存價(jià)值的文件都應(yīng)及時(shí)歸檔,任何人不得隨意留存。

2. 歸檔的文件材料要收集齊全 ( 包括附件,附圖 ),按照文件形成的先后次序排列清楚,剔出其中的廢稿、重復(fù)稿和不重要的便條等。

3. 存檔文件必須為原件。

4. 文件歸檔時(shí)要有交接手續(xù)。

(四)應(yīng)急救援檔案的保管及銷毀

1. 綜合檔案室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理所有檔案資料。

2. 專職檔案員對各部門移交的檔案資料按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理,分類、編目、統(tǒng)計(jì)、保管,進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理。

3. 專職檔案員要對各部門檔案資料的歸檔進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。

4. 檔案保管期限分為永久、長期、定期三種,定期開展檔案鑒定工作,對保管期滿的檔案經(jīng)相關(guān)手續(xù)后可以銷毀,建立檔案資料銷毀清冊。

第3篇 煤礦應(yīng)急資料檔案管理制度

（一）為加強(qiáng)應(yīng)急救援資料檔案管理工作 , 全面提高檔案管理水平 , 充分發(fā)揮檔案作用 , 根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》（2016）第 672 條“煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實(shí)應(yīng)急管理主體責(zé)任，建立健全事故預(yù)警、應(yīng)急值守、信息報(bào)告、現(xiàn)場處置、應(yīng)急投入、救援裝備和物資儲(chǔ)備、

安全避險(xiǎn)設(shè)施管理和使用等規(guī)章制度”的規(guī)定，制定本制度。

（二）應(yīng)急救援檔案歸檔范圍：凡是煤礦經(jīng)營管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均應(yīng)歸檔，主要包括：

1. 具有保存價(jià)值的正式收文、發(fā)文（包括正件和附件）。

2. 本單位在應(yīng)急救援活動(dòng)中產(chǎn)生的與上級領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來文件，包括請示、報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)、重要函件、應(yīng)急救援合同等。

3. 本單位在應(yīng)急救援活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文件材料 ( 即內(nèi)部文件 )；如規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)、條例、會(huì)議紀(jì)要、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責(zé)等。

（三）應(yīng)急救援檔案歸檔要求

1. 已經(jīng)辦理完畢并有保存價(jià)值的文件都應(yīng)及時(shí)歸檔，任何人不得隨意留存。

2. 歸檔的文件材料要收集齊全 ( 包括附件，附圖 )，按照文件形成的先后次序排列清楚，剔出其中的廢稿、重復(fù)稿和不重要的便條等。

3. 存檔文件必須為原件。

4. 文件歸檔時(shí)要有交接手續(xù)。

（四）應(yīng)急救援檔案的保管及銷毀

1. 綜合檔案室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理所有檔案資料。

2. 專職檔案員對各部門移交的檔案資料按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，分類、編目、統(tǒng)計(jì)、保管，進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理。

3. 專職檔案員要對各部門檔案資料的歸檔進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。

4. 檔案保管期限分為永久、長期、定期三種，定期開展檔案鑒定工作，對保管期滿的檔案經(jīng)相關(guān)手續(xù)后可以銷毀，建立檔案資料銷毀清冊。