公司印信管理制度3篇

公司印信管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，主要服務(wù)于企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)及對(duì)外交往中的文件簽署、合同確認(rèn)等事務(wù)。它確保了企業(yè)的法律權(quán)益，防止未經(jīng)授權(quán)的人員濫用印章，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)提升企業(yè)的規(guī)范化運(yùn)作水平。

包括哪些方面

1. 印章的制作與備案：規(guī)定印章的規(guī)格、樣式，以及制作流程，并要求在相關(guān)部門進(jìn)行備案。

2. 印章的保管：明確印章的保管責(zé)任人，設(shè)立專門的存放地點(diǎn)，防止丟失或被盜。

3. 使用權(quán)限：設(shè)定使用印章的審批流程，確定不同級(jí)別印章的使用權(quán)限。

4. 印章的使用記錄：建立印章使用登記制度，記錄每次印章的使用情況。

5. 監(jiān)督與審計(jì)：定期對(duì)印章管理進(jìn)行審計(jì)，檢查管理制度的執(zhí)行情況。

6. 廢止與銷毀：規(guī)定印章的廢止條件和銷毀程序，防止廢棄印章被不當(dāng)利用。

重要性

公司印信管理制度的重要性不言而喻。一方面，它能維護(hù)企業(yè)形象，保證文件的真實(shí)性和合法性；另一方面，它有助于防范欺詐行為，保護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。此外，良好的印信管理制度也是企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)的體現(xiàn)，有助于提高企業(yè)信譽(yù)，增強(qiáng)合作伙伴和客戶的信任。

方案

1. 制定詳細(xì)的操作手冊(cè)：編寫詳細(xì)的印信管理制度操作手冊(cè)，涵蓋印章的制作、保管、使用、廢止等全過(guò)程，以便員工參照?qǐng)?zhí)行。

2. 建立印章使用審批系統(tǒng)：通過(guò)電子化手段，實(shí)現(xiàn)印章使用的線上審批，減少人為錯(cuò)誤，提高效率。

3. 定期培訓(xùn)：定期組織員工進(jìn)行印信管理培訓(xùn)，強(qiáng)化員工的法律意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。

4. 強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制：設(shè)立印章管理小組，負(fù)責(zé)日常監(jiān)督和異常情況的處理，確保制度的有效執(zhí)行。

5. 建立應(yīng)急處理機(jī)制：預(yù)先設(shè)定印章丟失或被盜等情況的應(yīng)急處理流程，減少損失。

6. 定期評(píng)估與修訂：根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況，定期評(píng)估制度的有效性，適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。

公司印信管理制度是保障企業(yè)正常運(yùn)作的基石，需要全體員工共同遵守和維護(hù)。只有這樣，企業(yè)才能在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)健前行，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展。

公司印信管理制度范文

第1篇 公司印信管理制度（5）

公司印信管理制度(五)

第一條 印信的種類

一)印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。

二)職章:刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。

三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門章可加注“對(duì)內(nèi)專用”.

四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。

第二條 印信的使用規(guī)定

一)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。

二)以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。

三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。

四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門章。

第三條 印信的監(jiān)印

一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。

二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

第四條 印信蓋用

一)文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫“用印申請(qǐng)單”(附表1),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印信存檔。

第五條 各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

第六條 監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。

第七條 印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。

第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。

第2篇 公司印信管理制度

公司印信管理制度

(五)

第一條 印信的種類一)印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。二)職章:刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門章可加注“對(duì)內(nèi)專用”.四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。

第二條 印信的使用規(guī)定一)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。二)以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門章。

第三條 印信的監(jiān)印一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

第四條 印信蓋用一)文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫“用印申請(qǐng)單”(附表1) ,經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印信存檔。

第五條 各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

第六條 監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。

第七條 印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。

第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。

第3篇 公司印信管理制度范本

1.總則

為保證公司印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本辦法。

2.印章的刻制

2.1 公司印章刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。

2.2 印章的材質(zhì)、形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.3 公司各部門根據(jù)需要可以申請(qǐng)刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?但須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政部安排制作。

3.印章的啟用

3.1 新印章要做好戳記,并在行政部留樣保存,以便備查。

3.2 印章啟用應(yīng)事先頒發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模用藍(lán)色印油,以示首次使用。

4.印章的保管、交接和停用

4.1 公司各類印章必須有專人保管。

4.1.1 董事會(huì)、公司的正式印章、專用印章、鋼印、法人私章應(yīng)由總經(jīng)理指定部門保管;

4.1.2 各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管;

4.1.3 印章保管須有記錄,注明印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)用人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息,并同時(shí)將此資料::存檔。

4.1.4 印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險(xiǎn)柜。

4.1.5 如發(fā)生印章?lián)p毀、遺失、被盜等異?，F(xiàn)象,應(yīng)立即上報(bào)行政部進(jìn)行相應(yīng)處理。

4.2印章移交須簽署移交證明,注明移交人、接收人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

4.3有下列情況,印章須停止使用:

4.3.1 機(jī)構(gòu)變動(dòng)或機(jī)構(gòu)名稱改變;

4.3.2 上級(jí)部門通知改變印章圖樣;

4.3.3 印章?lián)p壞;

4.3.4 印章遺失或被竊,聲明作廢。

4.3.5印章停用后,行政部應(yīng)提出處理辦法,并報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

5.印章的使用

5.1 使用范圍。

5.1.1 凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司章;

5.1.2 凡屬公司對(duì)外簽訂合同或協(xié)議須加蓋合同專用章;

5.1.3 凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章;

5.1.4 凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章;

5.2 使用印章,一律實(shí)行登記制度,注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、用印日期,經(jīng)審批后方可用印。

5.3 代章,因工作急需而又無(wú)合適印章,可以采用借章辦法,借章要在落款處加注借印、代字樣。

5.4 使用印章時(shí),保管人應(yīng)對(duì)用印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),妥善解決。

5.5 嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長(zhǎng)期外出時(shí)須將印章妥善移交,以免貽誤工作。

5.6 印章要在辦公室使用,不得擅自拿出辦公室和隨身攜帶,不準(zhǔn)委托他人代管。

6.介紹信管理

6.1 介紹信種類:存根介紹信、信箋介紹信、證明信(材料)。

6.2 介紹信一般由行政部指定人員保管。

6.3 介紹信開具由部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政部審批,嚴(yán)禁開出空白介紹信。

違規(guī)處理:

違反上述規(guī)定,按公司《懲罰制度》予以處理。