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公司印信管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分，主要服務于企業(yè)日常運營及對外交往中的文件簽署、合同確認等事務。它確保了企業(yè)的法律權益，防止未經授權的人員濫用印章，降低企業(yè)風險，同時提升企業(yè)的規(guī)范化運作水平。
包括哪些方面
1. 印章的制作與備案：規(guī)定印章的規(guī)格、樣式，以及制作流程，并要求在相關部門進行備案。
2. 印章的保管：明確印章的保管責任人，設立專門的存放地點，防止丟失或被盜。
3. 使用權限：設定使用印章的審批流程，確定不同級別印章的使用權限。
4. 印章的使用記錄：建立印章使用登記制度，記錄每次印章的使用情況。
5. 監(jiān)督與審計：定期對印章管理進行審計，檢查管理制度的執(zhí)行情況。
6. 廢止與銷毀：規(guī)定印章的廢止條件和銷毀程序，防止廢棄印章被不當利用。
重要性
公司印信管理制度的重要性不言而喻。一方面，它能維護企業(yè)形象，保證文件的真實性和合法性；另一方面，它有助于防范欺詐行為，保護企業(yè)的經濟利益。此外，良好的印信管理制度也是企業(yè)合規(guī)經營的體現，有助于提高企業(yè)信譽，增強合作伙伴和客戶的信任。
方案
1. 制定詳細的操作手冊：編寫詳細的印信管理制度操作手冊，涵蓋印章的制作、保管、使用、廢止等全過程，以便員工參照執(zhí)行。
2. 建立印章使用審批系統：通過電子化手段，實現印章使用的線上審批，減少人為錯誤，提高效率。
3. 定期培訓：定期組織員工進行印信管理培訓，強化員工的法律意識和責任意識。
4. 強化監(jiān)督機制：設立印章管理小組，負責日常監(jiān)督和異常情況的處理，確保制度的有效執(zhí)行。
5. 建立應急處理機制：預先設定印章丟失或被盜等情況的應急處理流程，減少損失。
6. 定期評估與修訂：根據實際運行情況，定期評估制度的有效性，適時進行修訂和完善。
公司印信管理制度是保障企業(yè)正常運作的基石，需要全體員工共同遵守和維護。只有這樣，企業(yè)才能在日益激烈的市場競爭中穩(wěn)健前行，實現長期發(fā)展。
公司印信管理制度范文
第1篇 公司印信管理制度（5）
公司印信管理制度(五)
第一條 印信的種類
一)印鑒:公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。
二)職章:刻有公司董事長或總經理職銜的印章。
三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”.
四)職銜簽字章:刻有經理及總經理職銜及簽名的印信。
第二條 印信的使用規(guī)定
一)對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文,蓋總經理職章。
二)以公司名義對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經理署名,蓋總經理職銜章。
三)以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由經理署名者,蓋經理職銜簽字章。
四)各部門于經辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。
第三條 印信的監(jiān)印
一)總經理職章及特定業(yè)務專用章得由總經理核定本公司的監(jiān)印人員。
二)總經理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
三)經理職銜簽字章及部門章得由經理指定監(jiān)印人員。
第四條 印信蓋用
一)文件需用印時,應先填寫“用印申請單”(附表1),經主管核準后,連同經審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。
第五條 各種印信由監(jiān)印人負責保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權負責。
第六條 監(jiān)印人對未經判行文件,不得擅自用印,違者受處。
第七條 印信遺失時除立即向上級報備外,并應依法公告作廢。
第八條 本辦法經呈總經理核準后施行,修改時亦同。
第2篇 公司印信管理制度
公司印信管理制度
(五)
第一條 印信的種類一)印鑒:公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。二)職章:刻有公司董事長或總經理職銜的印章。三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”.四)職銜簽字章:刻有經理及總經理職銜及簽名的印信。
第二條 印信的使用規(guī)定一)對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文,蓋總經理職章。二)以公司名義對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經理署名,蓋總經理職銜章。三)以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由經理署名者,蓋經理職銜簽字章。四)各部門于經辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。
第三條 印信的監(jiān)印一)總經理職章及特定業(yè)務專用章得由總經理核定本公司的監(jiān)印人員。二)總經理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。三)經理職銜簽字章及部門章得由經理指定監(jiān)印人員。
第四條 印信蓋用一)文件需用印時,應先填寫“用印申請單”(附表1) ,經主管核準后,連同經審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。
第五條 各種印信由監(jiān)印人負責保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權負責。
第六條 監(jiān)印人對未經判行文件,不得擅自用印,違者受處。
第七條 印信遺失時除立即向上級報備外,并應依法公告作廢。
第八條 本辦法經呈總經理核準后施行,修改時亦同。
第3篇 公司印信管理制度范本
1.總則
為保證公司印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效地維護公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本辦法。
2.印章的刻制
2.1 公司印章刻制均須報總經理批準,由行政部憑公司介紹信統一到當地公安機關辦理刻制手續(xù)。
2.2 印章的材質、形體和規(guī)格,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
2.3 公司各部門根據需要可以申請刻制內部或對外用章,但須經總經理批準,由行政部安排制作。
3.印章的啟用
3.1 新印章要做好戳記,并在行政部留樣保存,以便備查。
3.2 印章啟用應事先頒發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模用藍色印油,以示首次使用。
4.印章的保管、交接和停用
4.1 公司各類印章必須有專人保管。
4.1.1 董事會、公司的正式印章、專用印章、鋼印、法人私章應由總經理指定部門保管;
4.1.2 各部門印章由各部門指定專人負責保管;
4.1.3 印章保管須有記錄,注明印章名稱、枚數、收到日期、啟用日期、領用人、保管人、批準人、圖樣等信息,并同時將此資料::存檔。
4.1.4 印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。
4.1.5 如發(fā)生印章損毀、遺失、被盜等異?，F象,應立即上報行政部進行相應處理。
4.2印章移交須簽署移交證明,注明移交人、接收人、移交時間、圖樣等信息。
4.3有下列情況,印章須停止使用:
4.3.1 機構變動或機構名稱改變;
4.3.2 上級部門通知改變印章圖樣;
4.3.3 印章損壞;
4.3.4 印章遺失或被竊,聲明作廢。
4.3.5印章停用后,行政部應提出處理辦法,并報經領導批準,及時將停用印章送制發(fā)機關封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。
5.印章的使用
5.1 使用范圍。
5.1.1 凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司章;
5.1.2 凡屬公司對外簽訂合同或協議須加蓋合同專用章;
5.1.3 凡屬部門業(yè)務范圍內加蓋部門印章;
5.1.4 凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章;
5.2 使用印章,一律實行登記制度,注明用印事由、數量、申請人、用印日期,經審批后方可用印。
5.3 代章,因工作急需而又無合適印章,可以采用借章辦法,借章要在落款處加注借印、代字樣。
5.4 使用印章時,保管人應對用印的文書內容、手續(xù)、格式把關檢查,發(fā)現問題及時請示領導,妥善解決。
5.5 嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長期外出時須將印章妥善移交,以免貽誤工作。
5.6 印章要在辦公室使用,不得擅自拿出辦公室和隨身攜帶,不準委托他人代管。
6.介紹信管理
6.1 介紹信種類:存根介紹信、信箋介紹信、證明信(材料)。
6.2 介紹信一般由行政部指定人員保管。
6.3 介紹信開具由部門負責人簽字后報行政部審批,嚴禁開出空白介紹信。
違規(guī)處理:
違反上述規(guī)定,按公司《懲罰制度》予以處理。
