檢驗(yàn)公司管理制度7篇

檢驗(yàn)公司管理制度是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一環(huán)，它的核心目標(biāo)在于確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性、效率和質(zhì)量。通過明確的工作流程、職責(zé)分配和考核標(biāo)準(zhǔn)，管理制度能夠規(guī)范員工行為，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作，預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn)，并促進(jìn)公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。

包括哪些方面

檢驗(yàn)公司管理制度涵蓋了以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域：

1. 崗位職責(zé)：定義每個(gè)職位的工作范圍、任務(wù)和責(zé)任，確保員工清楚自己的工作內(nèi)容。

2. 流程規(guī)范：制定業(yè)務(wù)流程，規(guī)定操作步驟和審批權(quán)限，保證工作的有序進(jìn)行。

3. 質(zhì)量控制：設(shè)立檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和程序，確保產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量達(dá)到預(yù)期水平。

4. 員工培訓(xùn)：提供必要的培訓(xùn)資源，提高員工的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)知識(shí)。

5. 績效管理：設(shè)定績效指標(biāo)，定期評(píng)估員工表現(xiàn)，為獎(jiǎng)懲和晉升提供依據(jù)。

6. 內(nèi)部溝通：建立有效的信息傳遞機(jī)制，增進(jìn)部門間的協(xié)調(diào)與合作。

7. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)對(duì)策略，降低對(duì)企業(yè)運(yùn)營的影響。

重要性

檢驗(yàn)公司管理制度的重要性體現(xiàn)在：

1. 提升效率：明確的流程和職責(zé)有助于減少工作混亂，提高工作效率。

2. 保障質(zhì)量：通過規(guī)范化的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，可以保證產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量，提升客戶滿意度。

3. 促進(jìn)公平：統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)能確保公正對(duì)待每位員工，激發(fā)其積極性。

4. 控制風(fēng)險(xiǎn)：良好的管理制度能幫助企業(yè)預(yù)防和應(yīng)對(duì)各種內(nèi)部和外部挑戰(zhàn)。

5. 企業(yè)文化：制度的執(zhí)行和遵守，有助于塑造積極、有序的企業(yè)文化。

方案

1. 制度制定：由管理層主導(dǎo)，各部門參與，確保制度的全面性和可行性。

2. 定期審查：每年至少一次全面審視管理制度，根據(jù)業(yè)務(wù)變化進(jìn)行調(diào)整更新。

3. 培訓(xùn)實(shí)施：對(duì)新入職員工進(jìn)行制度培訓(xùn)，定期對(duì)全體員工進(jìn)行復(fù)習(xí)和強(qiáng)化。

4. 反饋機(jī)制：建立員工反饋渠道，收集意見，持續(xù)改進(jìn)制度。

5. 監(jiān)督執(zhí)行：設(shè)立專門的監(jiān)督部門，確保制度的有效執(zhí)行，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正。

6. 激勵(lì)機(jī)制：將制度執(zhí)行情況納入績效考核，獎(jiǎng)勵(lì)遵守制度、貢獻(xiàn)突出的員工。

檢驗(yàn)公司管理制度是企業(yè)健康運(yùn)行的基石，它需要不斷優(yōu)化和完善，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求和市場環(huán)境的變化。只有這樣，企業(yè)才能在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

檢驗(yàn)公司管理制度范文

第1篇 檢驗(yàn)檢疫公司車輛使用管理制度

檢驗(yàn)檢疫集團(tuán)公司車輛使用管理制度

為了規(guī)范集團(tuán)車輛的使用,特制定本制度。適用于所有用車部門,由運(yùn)輸部監(jiān)督執(zhí)行。

第一條 車輛由運(yùn)輸部統(tǒng)一管理、調(diào)度。

第二條 各部門公務(wù)行政用車,提前一天由用車申請(qǐng)人填寫《用車計(jì)劃通知單》,由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交運(yùn)輸部。

第三條 車輛使用遵循“先上級(jí)、后下級(jí),先急事、后一般事,先作業(yè)和接待任務(wù)、后其他事”的原則。

第四條 城區(qū)辦事原則上多人同車辦理,嚴(yán)禁公車私用。

第五條 臨時(shí)用車,用車部門經(jīng)理,報(bào)集團(tuán)主管運(yùn)輸部上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后,將用車申請(qǐng)單交運(yùn)輸部安排車輛。

第六條 用車單位應(yīng)積極配合運(yùn)輸部順利出車。

第七條 外單位或個(gè)人用車,由使用人呈報(bào)總經(jīng)理,批準(zhǔn)后由運(yùn)輸部安排車輛。

第2篇 物業(yè)公司安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)管理過程檢驗(yàn)制度

物業(yè)公司安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)管理過程的檢驗(yàn)

1.目的:確保公司安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)過程井然有序,文明服務(wù),禮貌待人,防止違反安全護(hù)衛(wèi)規(guī)章的行為出現(xiàn)和各類治安案件的發(fā)生。

2.適用范圍:公司安全護(hù)衛(wèi)工作。

3.職責(zé):

3.1安全部負(fù)責(zé)對(duì)安全護(hù)衛(wèi)工作進(jìn)行抽檢。

3.2管理處安全主管負(fù)責(zé)對(duì)安全護(hù)衛(wèi)工作進(jìn)行日檢。

4.內(nèi)容:

4.1安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)過程的分類與檢驗(yàn)過程工作分配。

4.1.1安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)過程包括:

4.1.1.1道口護(hù)衛(wèi)作業(yè);

4.1.1.2大堂護(hù)衛(wèi)作業(yè);

4.1.1.3車(庫)場護(hù)衛(wèi)作業(yè);

4.1.1.4巡邏護(hù)衛(wèi)作業(yè)。

4.1.2檢驗(yàn)

4.1.2.1抽檢:

安全部依據(jù)安全護(hù)衛(wèi)工作檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),每季度對(duì)各管理處安全護(hù)衛(wèi)工作進(jìn)行一次不定時(shí)的檢查,檢驗(yàn)結(jié)果上報(bào)分管副總經(jīng)理和反饋到各管理處。

4.1.2.2日檢(包括夜間查崗)

各管理處安全護(hù)衛(wèi)主管依據(jù)安全護(hù)衛(wèi)工作檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各護(hù)衛(wèi)班安全護(hù)衛(wèi)工作進(jìn)行日檢。管理處管理人員負(fù)責(zé)每周不少于三次的夜間查崗。

4.1.2.3對(duì)以上檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重不合格應(yīng)立即查找原因,及時(shí)采取糾正措施,并認(rèn)真填寫糾正措施報(bào)告上報(bào)質(zhì)管部;發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時(shí)采取預(yù)防措施,并認(rèn)真填寫預(yù)防措施報(bào)告上報(bào)質(zhì)管部。

4.2質(zhì)量記錄

4.2.1管理處管理人員應(yīng)當(dāng)正確填寫《管理工作日檢報(bào)告表》和《夜間查崗記錄表》。

4.2.2.安全部正確填寫《安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)管理過程季度檢驗(yàn)表》。

4.2.3《管理工作日檢報(bào)告表》和《夜間查崗記錄表》由管理處安全護(hù)衛(wèi)主管保存,保存期為一年;《安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)管理過程季度檢驗(yàn)表》由安全部保存,保存期為一年。

5.相關(guān)文件與記錄:cop13.1不合格品(服務(wù))的控制程序各種規(guī)章及職責(zé)

《安全護(hù)衛(wèi)工作檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》

《管理工作日檢報(bào)告表》

《安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)管理過程季度檢驗(yàn)表》

《夜間查崗記錄表》

《糾正措施報(bào)告》

《預(yù)防措施報(bào)告》

第3篇 公司化驗(yàn)室檢驗(yàn)試驗(yàn)管理制度

公司化驗(yàn)室檢驗(yàn)和試驗(yàn)管理制度

1目的為了規(guī)范檢驗(yàn)、試驗(yàn)秩序和行為,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)分析檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng)的有效性和時(shí)效性,準(zhǔn)確提供質(zhì)量數(shù)據(jù),達(dá)到質(zhì)量體系符合性要求,特制定本管理制度。

2范圍本管理制度適用于化驗(yàn)室一切檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng)全過程及與之相關(guān)的活動(dòng)過程。

3管理要求

3.1檢驗(yàn)程序

3.2質(zhì)量記錄要按月編目成冊(cè),做好標(biāo)識(shí),歸檔保管。

3.3嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于質(zhì)量記錄和文件管理有關(guān)規(guī)定,妥善保管質(zhì)量記錄,原料和產(chǎn)品分析原始記錄、分析檢驗(yàn)報(bào)告單、留樣記錄保存3年。

3.4質(zhì)量記錄在保存過程中,應(yīng)防止潮濕、霉變、蟲蛀;丟失和盜用,注意防火與通風(fēng)。質(zhì)量記錄的使用與管理要遵守質(zhì)量體系程序文件的規(guī)定。

3.5非生產(chǎn)分析樣品,非抽檢活動(dòng),未接到化驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)指令,一律不能受理。

4精密儀器的管理安放儀器的房間要符合該儀器的要求,以確保該儀器的精度及使用壽命,做好儀器的防震、防塵、反腐蝕工作。由化驗(yàn)員負(fù)責(zé)日常管理。

5化學(xué)藥品管理

5.1化驗(yàn)室試劑存放要求

5.1.1腐蝕性試劑放在塑料或搪瓷的盤或桶中,以防因瓶子破裂造成事故。

5.1.2注意化學(xué)藥品的存放期限。

5.1.3藥品柜和試劑溶液均應(yīng)避免陽光直曬及靠近暖氣等熱源。要求避光的試劑應(yīng)裝于棕色瓶中或用黑紙或黑布包好存于柜中。

5.1.4發(fā)現(xiàn)試劑瓶上的標(biāo)簽掉落或?qū)⒁：龝r(shí)應(yīng)立即貼好標(biāo)簽。無標(biāo)簽或標(biāo)簽無法辨認(rèn)的試劑都要當(dāng)成危險(xiǎn)物品重新鑒別后小心處理,不可隨便亂扔,以免引起嚴(yán)重后果。

5.2有害化學(xué)物質(zhì)的處理管理

實(shí)驗(yàn)室需要排放的廢水、廢氣、廢渣稱為實(shí)驗(yàn)室“三廢”。由于各類化驗(yàn)室測定項(xiàng)目不同,產(chǎn)生的三廢中所含化學(xué)物質(zhì)的毒性不同,數(shù)量也有很大的差別。為了保證化驗(yàn)人員的健康及防止環(huán)境污染,化驗(yàn)室三廢的排放遵守我國環(huán)境保護(hù)的有關(guān)規(guī)定。

第4篇 包袋公司原材料進(jìn)廠檢驗(yàn)管理制度

包袋有限公司原材料進(jìn)廠檢驗(yàn)管理制度

一.目的

為檢查生產(chǎn)用原材料,輔料的質(zhì)量是否符合本公司的采購要求提供準(zhǔn)則,確保來料質(zhì)量合乎標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制不合格品流程,特制定本制度。

二.適用范圍

適用于所有進(jìn)廠的原輔材料和外協(xié)加工品的檢驗(yàn)

三.定義

進(jìn)料檢驗(yàn)是工廠制止不合格物料進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)的首要控制點(diǎn),來料檢驗(yàn)有質(zhì)量管理部門來料檢驗(yàn)專員執(zhí)行。

四.職責(zé)

1)采購員進(jìn)貨的檢驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)工作;

2)倉庫負(fù)責(zé)檢驗(yàn)原材料的數(shù)量(重量)并檢查包裝情況;

五.來料檢驗(yàn)注意事項(xiàng)

1)來料檢驗(yàn)專員對(duì)對(duì)來料進(jìn)行檢驗(yàn)之前,首先要清楚此批貨的質(zhì)量檢測要求,有不明之處要向主管咨詢,直到清楚為止;

2)對(duì)于新來料,在明確該料的檢測標(biāo)準(zhǔn)和方法之后,將之加入來料檢驗(yàn)控制標(biāo)準(zhǔn);

3)來料檢驗(yàn)時(shí)的考慮因素:

a.來料對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度;

b.供應(yīng)商質(zhì)量控制能力及以往的信譽(yù);

c.該類貨物以往經(jīng)常出現(xiàn)的質(zhì)量異常;

d.來料對(duì)公司運(yùn)營成本的影響;

e.客戶的要求;

六.來料檢驗(yàn)方法

1)外觀檢測:一般用目視,手感,派通色卡幾樣品進(jìn)行檢測;

2)尺寸檢測:一般用卡尺,千分尺,卷尺進(jìn)行檢測;

3)重量檢測:一般用電子稱檢測;

七.來料檢驗(yàn)方法的選擇

1)全檢

適用于數(shù)量少,價(jià)值高,不允許有不合格品物料或工廠指定進(jìn)行全檢的物料。

2)抽檢

適用于平均數(shù)量較多,經(jīng)常性適用的物料;

八,來料檢驗(yàn)的程序

1)采購部制定具體的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)采購部經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放至檢驗(yàn)人員執(zhí)行,檢驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)的規(guī)范包括材料名稱,檢驗(yàn)項(xiàng)目,標(biāo)準(zhǔn),方法,記錄要求;

2)采購部根據(jù)到貨日期,到貨品種,規(guī)格,數(shù)量等,通知庫房和質(zhì)量管理部門準(zhǔn)備來驗(yàn)收和檢驗(yàn)工作;

3)來料后,有倉管人員檢查來料的品種,規(guī)格,數(shù)量(重量),包裝情況,并及時(shí)通知質(zhì)量管理專員到現(xiàn)場檢驗(yàn);

4)質(zhì)量管理專員接到檢驗(yàn)通知后,到倉庫按來料檢驗(yàn)控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn),并填寫產(chǎn)品進(jìn)廠檢驗(yàn)記錄;

5)檢驗(yàn)完畢后,通知倉管人員辦理入庫;

6)檢測中對(duì)不合格的來料應(yīng)做相應(yīng)的標(biāo)識(shí)并及時(shí)做退貨處理;

7)檢驗(yàn)時(shí),如對(duì)來料檢驗(yàn)無法判定是否合格,應(yīng)立即會(huì)同相關(guān)部門人員會(huì)同驗(yàn)收,來判定是否合格,會(huì)同人員必須在檢驗(yàn)記錄上簽字;

8)檢驗(yàn)人員根據(jù)來料的實(shí)際情況,對(duì)檢驗(yàn)規(guī)格提出改善意見;

9)檢驗(yàn)人員定期校正保養(yǎng)檢驗(yàn)儀器,以保證其準(zhǔn)確性;

九.檢驗(yàn)合格

1)經(jīng)過檢驗(yàn)人員檢驗(yàn),不合格品個(gè)數(shù)低于限定的不合格品個(gè)數(shù)時(shí),則判定為接受;

2)檢驗(yàn)人員應(yīng)在原材料進(jìn)廠檢驗(yàn)表上簽字,通知倉庫入庫;

十.拒收檢驗(yàn)不合格品

1)檢驗(yàn)人員按照檢驗(yàn)方案要求操作,若不合格品個(gè)數(shù)高于限定的不合格品個(gè)數(shù)時(shí),則判定為不能接受;

2)檢驗(yàn)人員應(yīng)及時(shí)在原材料進(jìn)廠檢驗(yàn)表上簽字,經(jīng)相關(guān)部門會(huì)商后,通知倉庫拒收該批原材料,采購部門辦理退貨事宜。

第5篇 公司檢驗(yàn)設(shè)備管理制度

公司檢驗(yàn)設(shè)備管理制度

1、由質(zhì)檢科負(fù)責(zé)檢驗(yàn)設(shè)備管理,定期檢定/校準(zhǔn),檢查檢驗(yàn)人員對(duì)檢驗(yàn)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況。

2、由化驗(yàn)員每天清除每個(gè)崗位的工作臺(tái),實(shí)驗(yàn)臺(tái)、儀器設(shè)備及器皿上的灰塵,保持清潔。檢驗(yàn)結(jié)束后將儀器、器皿、臺(tái)面擦干凈,一切廢物要放入紙簍或廢物箱,并及時(shí)處理。

3、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)各種儀器、器皿、設(shè)備按規(guī)定放置,不能任意堆放、振動(dòng)。

4、電熱高溫爐、烘箱、高壓滅菌器或電熱蒸餾器,使用時(shí)嚴(yán)格操作規(guī)程進(jìn)行,使用過程中操作人員不得離崗。

5、實(shí)驗(yàn)室高溫電氣設(shè)備必須裝有接地線和保險(xiǎn)裝置,使用時(shí)不得超過允許的溫度范圍。

第6篇 奶業(yè)科技公司檢驗(yàn)管理制度

奶業(yè)科技有限公司檢驗(yàn)管理制度

1、質(zhì)檢科負(fù)責(zé)產(chǎn)品檢驗(yàn)工作,獨(dú)立行使檢驗(yàn)職權(quán),對(duì)產(chǎn)品逐批逐次進(jìn)行檢驗(yàn),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),禁止不合格產(chǎn)品或產(chǎn)品不經(jīng)檢驗(yàn)出廠。

2、出廠檢驗(yàn)時(shí),同一班次、同一品種、同一次投料的產(chǎn)品規(guī)定為一個(gè)生產(chǎn)批,對(duì)每批產(chǎn)品嚴(yán)格按抽樣規(guī)則進(jìn)行抽樣,經(jīng)出廠檢驗(yàn)合格后開據(jù)合格檢驗(yàn)報(bào)告方可出廠。

3、出廠檢驗(yàn)指標(biāo)如有一項(xiàng)不符合規(guī)定要求,不準(zhǔn)出廠,應(yīng)重新自同比產(chǎn)品中抽取兩倍數(shù)量樣品進(jìn)行復(fù)驗(yàn),以復(fù)驗(yàn)結(jié)果為準(zhǔn),若仍存在不合格,則制定該批產(chǎn)品為不合格。

4、檢驗(yàn)包裝物是否完好無損,不得有臟污和破損現(xiàn)象,有按不合格拒絕出廠。

5、檢驗(yàn)用的儀器設(shè)備,應(yīng)定期到技術(shù)監(jiān)督部門檢定,及時(shí)維護(hù),處于良好狀態(tài),以保證檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。

6、應(yīng)按gb5408.2-99及qb1554-92的標(biāo)準(zhǔn)要求和檢驗(yàn)方法進(jìn)行檢驗(yàn),要逐批次對(duì)出廠前的成品進(jìn)行檢驗(yàn),并記錄檢驗(yàn)結(jié)果。檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品方可出廠。

7、滅菌乳每批次必做的出廠檢驗(yàn)項(xiàng)目是:脂肪、蛋白質(zhì)、非脂乳固體、酸度、微生物、凈含量、感官、雜質(zhì)等;含乳飲料每批次必做的出廠檢驗(yàn)項(xiàng)目是:蛋白質(zhì)、可溶性固形物、菌落總數(shù)、大腸菌群、凈含量、感官等。

8、對(duì)于滅菌乳中硝酸鹽、亞硝酸鹽等_號(hào)檢驗(yàn)項(xiàng)目和含乳飲料中脂肪、酸度、總砷、鉛、銅、脲酶試驗(yàn)、乳酸菌、苯甲酸、山梨酸、糖精鈉、甜蜜素、著色劑等_號(hào)檢驗(yàn)項(xiàng)目,每年5月和11月分別進(jìn)行一次檢驗(yàn),本廠不能檢驗(yàn)的項(xiàng)目由質(zhì)檢科委托有檢定資質(zhì)的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢定。對(duì)于質(zhì)檢部門、衛(wèi)生部門監(jiān)督抽查的檢驗(yàn)報(bào)告中對(duì)以上項(xiàng)目進(jìn)行檢驗(yàn)的,可相應(yīng)減少項(xiàng)目的檢驗(yàn)次數(shù)。

9、每年參加一次質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門組織的出廠檢驗(yàn)?zāi)芰?duì)比試驗(yàn),保證實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效。

10、滅菌乳過程檢驗(yàn):根據(jù)牛奶生產(chǎn)需要,牛奶生產(chǎn)過程中設(shè)置,原料乳檢驗(yàn)、凈乳、標(biāo)準(zhǔn)化殺菌(予處理檢驗(yàn))、無菌包裝滅菌計(jì)量檢驗(yàn),由于工業(yè)過程中出現(xiàn)的不合格必須立即糾正,故過程檢驗(yàn)記錄中只記錄出現(xiàn)上非?，F(xiàn)象。

過程檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn):

(1)原料乳的檢驗(yàn):原料乳滋氣味正常,脂肪、蛋白質(zhì)達(dá)標(biāo),酸度≤18°t,酒精試驗(yàn)陰性,顏色為乳白色或微黃色。

(2)予處理檢驗(yàn):雜質(zhì)度≤2ppm,脂肪≥3.1%,蛋白質(zhì)≥2.9%,酸度≤18°t,酒精試驗(yàn)陰性,顏色滋氣味正常。

(3)無菌包裝滅菌,計(jì)量檢驗(yàn):超高溫滅菌溫度,均質(zhì)壓力達(dá)到滅菌和均質(zhì)的要求,包裝容量達(dá)標(biāo)。

11、含乳飲料的過程檢驗(yàn):

(1)原料乳的檢驗(yàn):原料乳滋氣味正常,脂肪、蛋白質(zhì)達(dá)標(biāo),酸度≤18°t,酒精試驗(yàn)陰性,顏色滋氣味正常。

(2)預(yù)處理檢驗(yàn):雜質(zhì)度≤2ppm,脂肪≥1.0%,蛋白質(zhì)≥0.7%,酸度50°t-85°t,有果奶正常滋氣味。

(3)無菌包裝滅菌,計(jì)量檢驗(yàn):超高溫滅菌溫度138℃,均質(zhì)壓力20mpa,包裝容量達(dá)標(biāo)。

牛奶出廠檢驗(yàn)中出現(xiàn)的不合格及時(shí)報(bào)質(zhì)檢科負(fù)責(zé)人,按《不合格管理辦法》規(guī)定的程序進(jìn)行處理。過程檢驗(yàn)3中的不合格立即糾正,對(duì)出現(xiàn)的非正?，F(xiàn)象進(jìn)行記錄,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

第7篇 檢驗(yàn)檢疫公司文件管理制度

檢驗(yàn)檢疫集團(tuán)公司文件管理制度

第一章 總則

第一條 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高收發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際,特制定本制度。

第二條 本制度適用范圍:各級(jí)政府、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位來文,集團(tuán)上報(bào)、下發(fā)的各種文件、資料,子公司上報(bào)的文件。

第三條 文件由辦公室統(tǒng)一管理。

第二章 收文的管理

第四條 公文的簽收。

簽收文件須檢查收文單位或收件人姓名。

簽收文件須核對(duì)文件的份數(shù)、標(biāo)題等內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

簽收文件須簽寫姓名并注明時(shí)間。

第五條 收到的文件須分類登記。登記內(nèi)容包括:收文日期、編號(hào)、來文單位、文件主題。

第六條 各類會(huì)議帶回的文件和材料,在傳達(dá)和匯報(bào)后交辦公室保管,個(gè)人不得存放。

第七條 文件須附“文件處理傳閱單”,由辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì),在當(dāng)天或第二天分送領(lǐng)導(dǎo)閱簽或送承辦部門閱辦;涉及到兩個(gè)以上部門,按批示次序依次傳閱。

第八條 文件的傳閱。傳閱文件嚴(yán)格遵守傳閱范圍和詳細(xì)規(guī)定,不得將保密范圍內(nèi)的文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場所,不得將文件轉(zhuǎn)借他人閱看。閱批文件一般不得超過兩天,閱批后及時(shí)交給辦公室,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé);有領(lǐng)導(dǎo)批示、擬辦意見的,辦公室應(yīng)責(zé)成相關(guān)部門和人員辦理有關(guān)事宜。

第三章 發(fā)文的管理

第九條 發(fā)文范圍:以集團(tuán)名義上報(bào)、下發(fā)的各類文件。

第十條 辦公室負(fù)責(zé)文件的上報(bào)下發(fā),其它部門不得擅自向上、向下發(fā)送文件。

第十一條 發(fā)文的程序。各職能部門發(fā)文須事先向辦公室提出申請(qǐng)。辦公室同意發(fā)文后,職能部門草擬文稿,且須在文稿紙首頁詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位和擬稿人。擬稿部門負(fù)責(zé)人核稿并簽字。辦公室調(diào)整文稿內(nèi)容與格式,確定分發(fā)或報(bào)送份數(shù),并報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可發(fā)文。

第四章 文件的借閱和清退

第十二條 留用文件須辦理借閱手續(xù),明確責(zé)任人、借閱和歸還時(shí)間。

第十三條 借閱人不得翻印和復(fù)印文件,不允許拆卷和在文件上勾劃,不得轉(zhuǎn)借他人,絕密文件在指定地點(diǎn)閱讀。

第十四條 辦公室定期收繳已處理的和限期清退的文件;文件丟失須及時(shí)查明原因和責(zé)任人,并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

第五章 文件的歸檔與銷毀

第十五條 文件原稿由辦公室存檔,并保持完好。

第十六條 不具備存查價(jià)值的文件,經(jīng)辦公室主任審批后,方可銷毀。銷毀秘密文件應(yīng)到指定場所,由兩人以上監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。下發(fā)到各部門的無密級(jí)文件由其自行銷毀,并向辦公室上報(bào)銷毀清單。

第十七條 違反文件管理制度的,視情節(jié)輕重,由辦公室提出對(duì)責(zé)任人的處理意見,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后處罰。無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;衣柜、鏡子上無浮塵、污跡,檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。

第二十七條 衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔,公共衛(wèi)生清理實(shí)行部門區(qū)域負(fù)責(zé)制。

第二十八條 責(zé)任區(qū)衛(wèi)生應(yīng)定期清掃,集團(tuán)辦公室定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查。

第二十九條 衛(wèi)生工作,列入年終部門評(píng)比考核項(xiàng)目。

第三十條 吸煙須在指定場所。工作場所內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰,亂丟垃圾等。

第三十一條 垃圾、污物、廢物的清除,須合乎衛(wèi)生要求。垃圾處理物須放置在規(guī)定場所或垃圾桶內(nèi)。

第三十二條 工作場所使用的器具、用品,須依規(guī)定放置。

第三十三條 對(duì)違反本管理辦法者及其所在部門,根據(jù)情節(jié)輕重,進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。