附屬醫(yī)院藥品購進管理制度匯編【10篇】

附屬醫(yī)院藥品購進管理制度旨在確保醫(yī)療服務質量，保障患者用藥安全，提高藥品管理效率，防止藥品浪費和濫用，以及維護醫(yī)院經濟健康運行。它通過規(guī)范藥品采購、驗收、存儲、使用等環(huán)節(jié)，實現(xiàn)藥品供應鏈的高效管理和風險控制。

包括哪些方面

1. 藥品采購策略：明確藥品采購的品種、數(shù)量、價格標準和供應商選擇原則。

2. 合同管理：制定嚴格的合同簽訂、執(zhí)行和監(jiān)督流程，確保交易的合法性。

3. 驗收制度：設定詳細的藥品驗收標準和程序，確保藥品質量符合國家規(guī)定。

4. 庫存管理：建立庫存預警機制，防止過度庫存和藥品過期。

5. 使用監(jiān)控：跟蹤藥品使用情況，及時調整采購計劃，避免藥品短缺或積壓。

6. 財務審計：對藥品采購進行財務審核，確保資金使用的透明度和合規(guī)性。

重要性

附屬醫(yī)院藥品購進管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

- 安全性：確?；颊呤褂煤细袼幤?，降低醫(yī)療風險。 - 效率：優(yōu)化藥品流轉，減少無效庫存，提升醫(yī)療服務速度。 - 經濟性：避免藥品浪費，合理控制成本，提高醫(yī)院經濟效益。 - 法規(guī)遵守：符合國家藥品管理法規(guī)，避免法律風險。 - 公信力：增強公眾對醫(yī)院藥品管理的信任，提升醫(yī)院聲譽。

方案

1. 建立藥品采購委員會，負責制定采購策略和審批采購計劃。

2. 實行供應商評估制度，定期考核供應商的信譽、質量和服務。

3. 引入電子化管理系統(tǒng)，自動化處理藥品訂單、驗收、庫存等信息。

4. 設立藥品使用反饋機制，醫(yī)生和護士可實時報告藥品使用情況，供采購部門參考。

5. 定期進行藥品庫存盤點，及時調整采購策略，防止藥品過期。

6. 加強內部審計，定期審查藥品購進的財務記錄，確保資金使用合規(guī)。

通過上述方案的實施，附屬醫(yī)院藥品購進管理制度將更加完善，為醫(yī)院運營提供堅實的保障，同時也為患者提供更加安全、高效的醫(yī)療服務。

附屬醫(yī)院藥品購進管理制度范文

【第1篇】附屬醫(yī)院藥品購進管理制度

醫(yī)院藥品購進管理制度

一.本制度根據(jù)《藥品管理法》、《山東省藥品使用管理條例》、《藥品質量管理規(guī)范》等有關規(guī)定制定。

二.本院藥品采購工作由具有藥師職稱的技術人員負責。

三.本院藥品全部向取得合法證照的企業(yè)進貨,購進藥品依簽訂合同,除按《經濟合同法》簽訂一般條款外,同時注明質量條例。電話進貨事先與供貨企業(yè)簽訂藥品質量保證協(xié)議,首營企業(yè)同時向其索取合法證照,經質量負責人審核后登記歸檔。

四.對與本院進行業(yè)務聯(lián)系的供貨單位及上門推銷藥品,向其索取以下證件,并建立審驗記錄:

1.加蓋該企業(yè)公章的藥品生產許可證、藥品gmp認證證書、藥品經營企業(yè)許可證(批發(fā))和營業(yè)執(zhí)照的復印件。

2.加蓋該企業(yè)公章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的企業(yè)法定代表人的委托授權書原件,委托授權書應明確規(guī)定授權范圍和授權期限。

3.藥品銷售人員的身份證復印件。

五.購進進口藥品,向供貨企業(yè)索取《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件,加蓋銷售單位質量管理機構的原印章;進口藥品應有中文標識和說明書。

六.本醫(yī)院對首營企業(yè)和首營品種實行審核制度。具體辦法另行制定。

七.采購員做到及時收集市場需求信息,科學組織貨源,以銷定進,勤進快銷,保證合理庫存。

八.醫(yī)院建立藥品購進臺賬,臺賬真實、完整地記錄藥品購進情況。記載項目:藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產廠商、購貨單位、購貨數(shù)量、購銷價格、購貨日期、經辦人、負責人簽名,購進記錄保存至嘗過藥品有效期一年,但不得少于二年。藥品購進臺賬由藥品采購工作人員負責。

九.本制度責任人為藥品采購工作人員。

十.本制度每季度考核一次。

【第2篇】藥品購進管理制度

1為認真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《產品質量法》、計量法》、《合同法》和《藥品經營質量管理規(guī)范》等法律法規(guī)和企業(yè)和各項質量管理制度,嚴格把好業(yè)務購進質量關,確保依法購進并保證藥品質量,特制定本制度。

2業(yè)務人員應經專業(yè)知識及有關藥品法律、法規(guī)培訓,考試合格,持證上崗。

3嚴格執(zhí)行本藥店“進貨質量管理程序”的規(guī)定,堅持“按需進貨,擇優(yōu)采購、質量第一”的原則,確保藥品購進的合法性。

3.1在采購藥品時應選擇合格供貨方,對供貨方的法定資格、履行能力、質量信譽等進行調查和評價,并建立合格供貨方檔案;

3.2審核所購入藥品的合法和質量可靠性,并建立所經營藥品的質量檔案;

3.3對與本藥店進行業(yè)務聯(lián)系的供貨單位銷售人員,進行合法資格的驗證,并做好記錄。

4制定的藥品采購計劃,應經質量管理人員審核。

5采購藥品應簽訂采購合同,明確質量條款。采購合同如果不是以書面形式確立的,購銷雙方應提前簽訂明確質量責任的質量保證協(xié)議。

6購進藥品應開具合法票據(jù)、做到票、帳、物相符,票據(jù)和憑證應按規(guī)定保證至超過藥品有效期一年,但不得少于兩年。

7購進藥品應按規(guī)定建立完整的購進記錄,購進記錄注明藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、有效期、生產廠商、供貨單位、購進數(shù)量、購貨日期等項內容。

8對首營企業(yè)應確認其合法資格,并做好記錄。購進首營品

種應進行藥品質量審核,審核合格后方可購進。

9購進進口藥品要有加蓋供貨單位質管部門原印章的《進口

藥品注冊證》或《醫(yī)藥產品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》或《進口藥品通關單》、復印件。

10業(yè)務人員應及時了解藥品的庫存結構和營業(yè)銷售情況,合理制定業(yè)務購進計劃,在保證滿足銷售需求的前提下,避免藥品因積壓、過期失效或滯銷造成的損失。

11質量管理部應會同業(yè)務部門按年度定期對進貨情況進行質量評審,不斷優(yōu)化品種結構,提高藥品經營質量。

【第3篇】藥品購進的管理制度

1為認真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《產品質量法》、計量法》、《合同法》和《藥品經營質量管理規(guī)范》等法律法規(guī)和企業(yè)和各項質量管理制度，嚴格把好業(yè)務購進質量關，確保依法購進并保證藥品質量，特制定本制度。

2業(yè)務人員應經專業(yè)知識及有關藥品法律、法規(guī)培訓，考試合格，持證上崗。

3嚴格執(zhí)行本藥店“進貨質量管理程序”的規(guī)定，堅持“按需進貨，擇優(yōu)采購、質量第一”的原則，確保藥品購進的合法性。

3.1在采購藥品時應選擇合格供貨方，對供貨方的法定資格、履行能力、質量信譽等進行調查和評價，并建立合格供貨方檔案；

3.2審核所購入藥品的合法和質量可靠性，并建立所經營藥品的質量檔案；

3.3對與本藥店進行業(yè)務聯(lián)系的供貨單位銷售人員，進行合法資格的驗證，并做好記錄。

4制定的藥品采購計劃，應經質量管理人員審核。

5采購藥品應簽訂采購合同，明確質量條款。采購合同如果不是以書面形式確立的，購銷雙方應提前簽訂明確質量責任的質量保證協(xié)議。

6購進藥品應開具合法票據(jù)、做到票、帳、物相符，票據(jù)和憑證應按規(guī)定保證至超過藥品有效期一年，但不得少于兩年。

7購進藥品應按規(guī)定建立完整的購進記錄，購進記錄注明藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、有效期、生產廠商、供貨單位、購進數(shù)量、購貨日期等項內容。

8對首營企業(yè)應確認其合法資格，并做好記錄。購進首營品

種應進行藥品質量審核，審核合格后方可購進。

9購進進口藥品要有加蓋供貨單位質管部門原印章的《進口

藥品注冊證》或《醫(yī)藥產品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》或《進口藥品通關單》、復印件。

10業(yè)務人員應及時了解藥品的庫存結構和營業(yè)銷售情況，合理制定業(yè)務購進計劃，在保證滿足銷售需求的前提下，避免藥品因積壓、過期失效或滯銷造成的損失。

11質量管理部應會同業(yè)務部門按年度定期對進貨情況進行質量評審，不斷優(yōu)化品種結構，提高藥品經營質量。

【第4篇】藥店藥品購進管理制度

(一)藥品進貨必須嚴格執(zhí)行《藥品管理法》、《產品質量法》、《合同法》及《藥品經營質量管理規(guī)范》等有關法律法規(guī),依法購進。

(二)進貨人員須經專業(yè)和有關藥品法律法規(guī)培訓,考試合格,持證上崗。

(三)購進藥品以質量為前提,從具有合法證照的供貨單位進貨。

(四)購進藥品要有合法票據(jù),并依據(jù)原始票據(jù)建立購進記錄,購進記錄載明供貨單位、購貨數(shù)量、購貨日期、生產企業(yè)、藥品通用名稱、商品名稱、規(guī)格、批準文號、生產批號、有效期等內容。票據(jù)和購進記錄應保存至藥品有效期后一年,但不得少于二年。

(五)購進進口藥品要有加蓋供貨單位質管部門原印章的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件隨貨同行,實行進口藥品報關制度后,應附《進口藥品通關單》。

(六)首營企業(yè)與首營品種的審核必須按照“首營企業(yè)與首營品種審制度”的規(guī)定執(zhí)行,填寫“首營企業(yè)審批表”和“首營品種審批表”,并進行相應的質量審查,經審批合格后方可經營。

(七)購進藥品的合同要有明確的的質量條款內容。

(八)定期對時貨情況進行質量評審,一年至少1-2次。認真總結進貨過程中出現(xiàn)的質量問題,加以分析改進。

【第5篇】門店藥品購進管理制度

1、目的：依法經營，防止假劣藥流入門店，保證藥品經營質量，特制定本制度。

2、依據(jù)：《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規(guī)范》及相關法律法規(guī)、實施細則。

3、適用范圍：門店進貨過程管理。

4、責任：門店負責人負責實施本制度。

5、內容：

5.1門店根據(jù)經營需要遵循‘質量第一’和‘按需購進，擇優(yōu)購進’原則購進藥品。

5.1.1要貨計劃可以采用：電話方式和傳真方式向配送員報單；或通過電腦網絡向公司報單；

5.1.2要貨計劃單應注明藥品的通用名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額等；產地、和門店名稱；

5.1.3門店應優(yōu)化藥品存儲結構，保證經營需要，合理制定每項進貨數(shù)量，避免脫銷和積壓。

5.2購進藥品必須有合法的配送單據(jù)，單據(jù)里應載明藥品通用名稱、規(guī)格、批號、數(shù)量、生產廠商、有效期、批準文號等內容。

5.3購進藥品并有記錄，至少保存5年。

【第6篇】藥品購進驗收管理制度格式

1、藥品進貨必須嚴格執(zhí)行《藥品管理法》、《醫(yī)療機構藥品監(jiān)督管理辦法(試行)》、《合同法》等法律、法規(guī)。

2、購進藥品以質量為前提,所需任何藥品必須由資質合法的藥品經營企業(yè)或藥品生產企業(yè)組織配送。藥品購進前應認真審核供貨方資質,簽訂《藥品質量保證協(xié)議》,質量協(xié)議中有明確的質量條款內容,并將加蓋供貨方原印章的證、照復印件存檔備查。

3、采購藥品時應索取合法票據(jù)(增值稅發(fā)票和電腦清單),驗收員按照清單,在藥品貨柜上對藥品的品名、規(guī)格、批準文號、注冊商標、有效期、數(shù)量、生產企業(yè)、生產批號、供貨單位及藥品合格證等逐一進行驗收,對其進行外觀質量、包裝質量進行感觀檢查。發(fā)現(xiàn)質量不合格,應履行拒收職能,及時退回。

4、驗收外用藥品,其包裝的標簽或說明書上有規(guī)定的標識和警示說明。處方藥和非處方藥按分類管理要求,標簽、說明書上有相應的警示語或忠告語;非處方藥的包裝有國家規(guī)定的專有標識。

5、驗收進口藥品要索取加蓋了供貨單位質管科原印章的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》或《進口藥品通關單》復印件。

6、驗收實行批簽發(fā)管理的生物制品(血液制品、疫苗)要索取加蓋了供貨單位質管科原印章的《生物制品批簽發(fā)合格證》。

7、藥品驗收后,驗收員要及時做好藥品購進驗收記錄,記錄藥品的品名、規(guī)格、批準文號、有效期、數(shù)量、生產企業(yè)、生產批號、供貨單位、進貨日期、驗收日期、驗收結論等。

8、對進貨情況應每年年終進行認真總結、分析,對進貨過程中出現(xiàn)的相關問題,加以改進。

【第7篇】x門店藥品購進管理制度

1、目的:依法經營,防止假劣藥流入門店,保證藥品經營質量,特制定本制度。

2、依據(jù):《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規(guī)范》及相關法律法規(guī)、實施細則。

3、適用范圍:門店進貨過程管理。

4、責任:門店負責人負責實施本制度。

5、內容:

5.1門店根據(jù)經營需要遵循‘質量第一’和‘按需購進,擇優(yōu)購進’原則購進藥品。

5.1.1要貨計劃可以采用:電話方式和傳真方式向配送員報單;或通過電腦網絡向公司報單;

5.1.2要貨計劃單應注明藥品的通用名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額等;產地、和門店名稱;

5.1.3門店應優(yōu)化藥品存儲結構,保證經營需要,合理制定每項進貨數(shù)量,避免脫銷和積壓。

5.2購進藥品必須有合法的配送單據(jù),單據(jù)里應載明藥品通用名稱、規(guī)格、批號、數(shù)量、生產廠商、有效期、批準文號等內容。

5.3購進藥品并有記錄,至少保存5年。

【第8篇】藥品購進驗收管理制度

1、藥品進貨必須嚴格執(zhí)行《藥品管理法》、《醫(yī)療機構藥品監(jiān)督管理辦法（試行）》、《合同法》等法律、法規(guī)。

2、購進藥品以質量為前提，所需任何藥品必須由資質合法的藥品經營企業(yè)或藥品生產企業(yè)組織配送。藥品購進前應認真審核供貨方資質，簽訂《藥品質量保證協(xié)議》，質量協(xié)議中有明確的質量條款內容，并將加蓋供貨方原印章的證、照復印件存檔備查。

3、采購藥品時應索取合法票據(jù)(增值稅發(fā)票和電腦清單)，驗收員按照清單，在藥品貨柜上對藥品的品名、規(guī)格、批準文號、注冊商標、有效期、數(shù)量、生產企業(yè)、生產批號、供貨單位及藥品合格證等逐一進行驗收，對其進行外觀質量、包裝質量進行感觀檢查。發(fā)現(xiàn)質量不合格，應履行拒收職能，及時退回。

4、驗收外用藥品，其包裝的標簽或說明書上有規(guī)定的標識和警示說明。處方藥和非處方藥按分類管理要求，標簽、說明書上有相應的警示語或忠告語；非處方藥的包裝有國家規(guī)定的專有標識。

5、驗收進口藥品要索取加蓋了供貨單位質管科原印章的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》或《進口藥品通關單》復印件。

6、驗收實行批簽發(fā)管理的生物制品（血液制品、疫苗）要索取加蓋了供貨單位質管科原印章的《生物制品批簽發(fā)合格證》。

7、藥品驗收后，驗收員要及時做好藥品購進驗收記錄，記錄藥品的品名、規(guī)格、批準文號、有效期、數(shù)量、生產企業(yè)、生產批號、供貨單位、進貨日期、驗收日期、驗收結論等。

8、對進貨情況應每年年終進行認真總結、分析，對進貨過程中出現(xiàn)的相關問題，加以改進。

【第9篇】特殊藥品購進驗收儲存保管使用管理制度

麻醉藥品、第一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品等均為特殊管理藥品,應做到以下管理:

藥品購進:

一、特殊藥品使用單位應達到衛(wèi)生行政部門許可。

二、購進麻醉、精神藥品應持麻醉藥品“印鑒卡”和有效證件(身份證),到有特殊藥品經營資格的藥品批發(fā)企業(yè)購進特殊藥品。

三、購進藥品時應采取銀行轉賬資金,不得現(xiàn)金買賣。公路運輸必須有專人負責,縮短在途時間,防止丟失、被盜。

藥品驗收

一、驗收應做到貨到即驗,雙人開箱驗收,清點驗收到最小包裝,驗收記錄雙人簽字。驗收記錄應采取專用記錄,內容有:日期、憑證號、品名、劑型、規(guī)格、單位、數(shù)量、產品批號、有效期、生產單位、供貨單位、質量情況、驗收結論、驗收和保管人員簽字。驗收記錄應保存至有效期一年,但不得少于三年。

二、驗收發(fā)現(xiàn)缺少、破損的藥品應雙人清點登記,報單位領導批準并加蓋公章后及時向供貨單位查詢、處理。

藥品儲存、保管

一、必須實行專人負責(雙人),專庫(柜)加鎖(雙鎖),對進出庫藥品應建立專用帳冊,進出逐筆紀錄,記錄的內容有:日期、憑證號、領用部門、品名、劑型、規(guī)格、單位數(shù)量、產品批號、有效期、生產單位、發(fā)藥人、復核人和領用人簽字,做到帳、物、批號相符。

二、醫(yī)療機構應對麻醉、精神藥品按日做消耗統(tǒng)計,處方單獨存放,按月匯總,至少保存2年。專用帳冊的保存應當在藥品有效期滿后不少于2年。

三、醫(yī)療機構銷毀麻醉、精神藥品應在市級以上衛(wèi)生行政部門監(jiān)督下進行,并對銷毀的麻醉、精神藥品造表詳細登記,完善經手人、負責人、院長和監(jiān)督人員簽字手續(xù)。

四、麻醉、精神藥品在運輸、儲存、保管過程中發(fā)生丟失或被盜、被搶的及發(fā)現(xiàn)騙取或冒領的應立即報告所在地公安、藥品和衛(wèi)生主管部門。

【第10篇】附二醫(yī)院藥品購進驗收管理制度

第三醫(yī)院藥品購進、驗收管理制度

1.購進藥品必須嚴格執(zhí)行《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國產品質量法》、《中華人民共和國合同法》等有關法律法規(guī),依法購進。

2.購進藥品應以質量為前提,從具有合法資格的供貨單位進貨。

3.購進藥品時,必須嚴格審核供貨單位、購進藥品及銷售人員的資質,建立供貨單位檔案。

4.購進藥品,必須建立并執(zhí)行進貨檢查驗收制度,驗收人員要逐批驗明藥品的包裝、規(guī)格、標簽、說明書、合格證明和其他標識;不符合規(guī)定要求的,不得購進。

5.購進藥品應有隨貨同行,并對照實物,依據(jù)隨貨同行填寫購進記錄,做到帳、貨相符。購進記錄應載明供貨單位、購貨數(shù)量、購貨價格、購貨日期、生產企業(yè)、藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、批準文號、生產批號、有效期等內容,購進中藥飲片,必須標明品名、規(guī)格、產地、生產企業(yè)、產品批號、購進數(shù)量、購進價格、購進日期等內容。票據(jù)和購進記錄保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。

6.對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的質量不合格或可疑藥品,不得自行使用或作退、換貨處理。對出現(xiàn)貨單不符、質量異常、包裝不牢或破損、標志模糊的藥品,有權拒收。

7.購進麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等特殊管理的藥品,應當從具有相應資格的藥品生產或經營企業(yè)購進。并單設專用驗收記錄簿。必須做到貨到即驗收,不得拖延。清點驗收到最小包裝,并按有關規(guī)章制度與規(guī)范執(zhí)行。

8.購進需要保持冷鏈運輸條件的疫苗等藥品,應當檢查運輸條件是否符合要求并作好記錄;對不符合運輸條件要求的,應當拒絕接收。

9.驗收進口藥品,其包裝的標簽應以中文注明藥品的名稱、主要成份和注冊證號,并附有中文說明書。

10.驗收中藥飲片應符合規(guī)定,并附有質量合格的標志。

11.凡驗收合格的藥品,必須詳細填寫驗收記錄,驗收人員應簽字并注明驗收日期。驗收記錄必須完整、準確并保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。

12.驗收合格的藥品應及時辦理驗收入庫手續(xù),不得超過3天。如對原始單據(jù)或隨貨同行有疑問的應及時與供貨單位聯(lián)系核查。