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技術(shù)文件管理制度是指一套規(guī)定企業(yè)內(nèi)部技術(shù)文件的創(chuàng)建、審批、存儲(chǔ)、更新、廢棄等全過程管理的規(guī)則和程序。它涵蓋了技術(shù)文檔的生命周期管理，旨在確保技術(shù)信息的準(zhǔn)確性、完整性、安全性和有效性。
包括哪些方面
1. 文件分類與編碼：建立統(tǒng)一的技術(shù)文件分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼系統(tǒng)，便于管理和檢索。
2. 文件編制與審批：規(guī)定文件的編寫格式、內(nèi)容要求，以及各級(jí)別的審批流程。
3. 文件版本控制：管理文件的不同版本，明確新舊版本的替換規(guī)則。
4. 文件存儲(chǔ)與保護(hù)：確定文件的存儲(chǔ)位置、期限和備份策略，防止丟失或損壞。
5. 文件分發(fā)與訪問：設(shè)定文件的分發(fā)范圍和權(quán)限，確保信息安全。
6. 文件變更管理：規(guī)定文件修改的申請(qǐng)、審批和通知流程。
7. 文件廢棄與銷毀：設(shè)定文件的廢棄標(biāo)準(zhǔn)和銷毀程序，保障信息的合規(guī)性。
重要性
技術(shù)文件是企業(yè)技術(shù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的重要載體，其管理制度的重要性不言而喻：
1. 知識(shí)傳承：通過規(guī)范化的文件，確保技術(shù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累與傳承。
2. 操作指南：為員工提供清晰的操作指引，提高工作效率。
3. 質(zhì)量保證：確保產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求。
4. 法規(guī)遵從：滿足行業(yè)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)技術(shù)文件的要求，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
5. 內(nèi)部溝通：促進(jìn)部門間的信息共享，減少誤解和沖突。
方案
1. 制定詳細(xì)制度：編寫全面的技術(shù)文件管理制度，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和流程。
2. 培訓(xùn)與宣導(dǎo)：組織全員培訓(xùn)，確保員工理解并遵守制度。
3. 實(shí)施監(jiān)控：設(shè)立專門的文件管理部門，負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行和監(jiān)督。
4. 定期審查：定期審查制度的有效性，及時(shí)調(diào)整和完善。
5. 技術(shù)支持：利用信息技術(shù)，如文檔管理系統(tǒng)，提升文件管理的效率和安全性。
6. 激勵(lì)機(jī)制：建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)員工積極參與文件的編制和維護(hù)。
7. 反饋機(jī)制：設(shè)立反饋渠道，收集員工對(duì)制度的意見和建議，持續(xù)改進(jìn)。
通過上述方案的實(shí)施，企業(yè)能構(gòu)建一個(gè)高效、有序的技術(shù)文件管理體系，從而提升企業(yè)的技術(shù)管理水平和技術(shù)知識(shí)的價(jià)值。
技術(shù)文件管理制度范文
第1篇 技術(shù)文件管理制度
技術(shù)文件管理制度（一）
1、技術(shù)文件分為“受控”個(gè)“非受控”文件兩大類?！笆芸亍蔽募概c質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有關(guān)文件。
2、文件的更改須填寫《文件更改申請(qǐng)單》由負(fù)責(zé)人簽字后方可更改并標(biāo)識(shí)，文件更改幅度較大時(shí)，予以換版。換版文件下發(fā)后，必須將原文件由行政部收回，以保證使用有效版本。
3、文件領(lǐng)用者，因文件丟失或者損壞需要領(lǐng)用新文件時(shí)，到行政部填寫《文件處理單》，經(jīng)常務(wù)副總審核、批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。
4、文件管理者、文件持有者要派專人管理文件，并保持文字清晰，外來借閱者需填寫《文件借閱登記表》，經(jīng)常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
5、作廢文件銷毀時(shí)，由該部門填寫《文件處理單》，由總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀。需要留用的加蓋“作廢留用章”后方可保留。
6、質(zhì)量記錄的格式和內(nèi)容由使用部門設(shè)計(jì)，行政管理部門審查批準(zhǔn)，統(tǒng)一編號(hào)控制。質(zhì)量記錄表需要更改時(shí)，仍由原審批部門審批。
7、質(zhì)量記錄填寫：要求個(gè)部門質(zhì)量記錄填寫人員在填寫時(shí)要及時(shí)、完整、自己清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、使用中性筆或者圓珠筆筆填寫。質(zhì)量記錄原則上不準(zhǔn)更改，如有失誤或者計(jì)算錯(cuò)誤時(shí)，在改動(dòng)處劃改并簽名。
8、質(zhì)量記錄的借閱：外來人員借閱質(zhì)量記錄經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)借閱，公司人員經(jīng)行政部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。
9、質(zhì)量記錄的管理和保存：質(zhì)量記錄由本部門制定專人負(fù)責(zé)保管，注意防潮、防腐、防盜、防火、防蛀、保存期按《質(zhì)量記錄清單》的要求實(shí)施。
10、各類質(zhì)量記錄由各部門指定專人手機(jī)、整理分類并裝訂，行政部負(fù)責(zé)歸檔并規(guī)定期限保存。
11、質(zhì)量記錄銷毀：對(duì)于超過保存期的質(zhì)量記錄，由行政部和使用部門負(fù)責(zé)簽字，包常務(wù)副總審核批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀并填寫《質(zhì)量記錄銷毀清單》，需要保留的記錄加蓋“作廢保留”章后由行政部統(tǒng)一保存。
12、行政部對(duì)質(zhì)量記錄的填寫和使用情況進(jìn)行檢查。并留有記錄，填寫《監(jiān)督檢查記錄》，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行糾正。
技術(shù)文件管理制度（二）
1、 技術(shù)文件包括：技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。
具體包括：
1） 開發(fā)計(jì)劃階段：方案設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃書、檢驗(yàn)要求。
2） 開發(fā)設(shè)計(jì)階段：原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊(cè)、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊(cè)、軟件安裝包、驅(qū)動(dòng)程序。
3） 產(chǎn)品調(diào)試階段：產(chǎn)品調(diào)試手冊(cè)、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表（原理圖和印制板圖）、產(chǎn)品調(diào)試記錄。
4） 產(chǎn)品維護(hù)階段：設(shè)計(jì)開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊(cè)、產(chǎn)品使用手冊(cè)。
2、 技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。
3、 技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對(duì)應(yīng)部門編制，各部門應(yīng)對(duì)技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。
4、 各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn)。
5、 技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對(duì)、審核三級(jí)把關(guān)制度；明確各級(jí)的責(zé)、權(quán)、利。
6、 技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱、日期，設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于生產(chǎn)和歸檔。
第2篇 電子技術(shù)文件管理制度
一、 總則
1、 技術(shù)文件是本公司的核心秘密,是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場(chǎng)上保持強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障,公司的技術(shù)文件屬于公司所有。
2、 為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理,確保文件編制的正確性、完整性,明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容,確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理,特制訂本制度。
3、 適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理。
二、 技術(shù)文件的編制
1、 技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。
具體包括:
1) 開發(fā)計(jì)劃階段:方案設(shè)計(jì)、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃書、檢驗(yàn)要求。
2) 開發(fā)設(shè)計(jì)階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊(cè)、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊(cè)、軟件安裝包、驅(qū)動(dòng)程序、設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表。
3) 產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊(cè)、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄。
4) 產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計(jì)開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊(cè)、產(chǎn)品使用手冊(cè)。
2、 技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。
3、 技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對(duì)應(yīng)部門編制,各部門應(yīng)對(duì)技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。
三、 技術(shù)文件的提交
1、 在產(chǎn)品開發(fā)的整個(gè)周期中,設(shè)計(jì)人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)文件的編寫工作,以保證技術(shù)文件的完整性。
2、 在產(chǎn)品開發(fā)的各個(gè)階段,設(shè)計(jì)人員都必須按時(shí)提交設(shè)計(jì)文件,并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改后,設(shè)計(jì)人員都必須重新提交文件,以便更新服務(wù)器中的文件,保證開發(fā)工作的可靠性。
3、 設(shè)計(jì)文件的提交以starteam為準(zhǔn),設(shè)計(jì)人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的目錄。
4、 對(duì)于已提交的文件,任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。
四、 技術(shù)文件的歸檔
1、 各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn);技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對(duì)、審核三級(jí)把關(guān)制度;明確各級(jí)的責(zé)、權(quán)、利。
2、 技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱、日期,設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全,簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。
3、 文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中,紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署,電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署,光盤簽署則在光盤封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署。
4、 各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無誤并且簽署完畢后,方可進(jìn)行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上,供查閱使用;一套刻錄成光盤,做封存保管。
5、 用來存儲(chǔ)歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽上須注明光盤的大致信息,如名稱、編號(hào)、簽署信息等。
6、 歸檔文件時(shí),須填寫《設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔資料清單》,并對(duì)歸檔文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規(guī)范性檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可給予存檔。
五、 技術(shù)文件的借閱
1、 任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件,不得非法保持不具權(quán)限的文件。
2、 若因工作需要,須借閱技術(shù)文件,則需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并填寫《借閱登記表》,然后方可通過獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱。
第3篇 煙花爆竹技術(shù)管理制度產(chǎn)品管理文件
1、技術(shù)資料是企業(yè)的無形資產(chǎn),必須穩(wěn)妥管理,使之為企業(yè)生產(chǎn),企業(yè)效益,品牌提升提供有力的技術(shù)保證。
2、建立技術(shù)檔案室,廠內(nèi)所有產(chǎn)品的詳細(xì)規(guī)格,含量、藥量均應(yīng)按統(tǒng)一格式記錄入檔。
3、廠內(nèi)開發(fā)的新產(chǎn)品,在未推入市場(chǎng)前,嚴(yán)禁對(duì)外泄露,試驗(yàn)的新產(chǎn)品其外表不得粘褙任何有文字或圖案的招紙。
4、對(duì)泄露廠內(nèi)技術(shù)資料或盜竊廠內(nèi)技術(shù)資料的行為,輕微的罰款處理,嚴(yán)重情形依法追究當(dāng)事人的刑事責(zé)任
5、原材料倉庫對(duì)各類藥物材料必須設(shè)立明顯的標(biāo)識(shí)卡。
6、成品倉庫對(duì)各類成品必須改正明顯的表示卡,并堆碼整齊。
7、各道工序生產(chǎn)必須改正工藝卡片。
8、在生產(chǎn)過程中,必須設(shè)立質(zhì)量跟蹤卡片。
9、建立質(zhì)量反饋信息記錄與檔案。
10、及時(shí)對(duì)反饋信息作出研究和處理。
第4篇 煙花爆竹企業(yè) 技術(shù)管理制度、產(chǎn)品管理文件
1、技術(shù)資料是企業(yè)的無形資產(chǎn)，必須穩(wěn)妥管理，使之為企業(yè)生產(chǎn)，企業(yè)效益，品牌提升提供有力的技術(shù)保證。
2、建立技術(shù)檔案室，廠內(nèi)所有產(chǎn)品的詳細(xì)規(guī)格，含量、藥量均應(yīng)按統(tǒng)一格式記錄入檔。
3、廠內(nèi)開發(fā)的新產(chǎn)品，在未推入市場(chǎng)前，嚴(yán)禁對(duì)外泄露，試驗(yàn)的新產(chǎn)品其外表不得粘褙任何有文字或圖案的招紙。
4、對(duì)泄露廠內(nèi)技術(shù)資料或盜竊廠內(nèi)技術(shù)資料的行為，輕微的罰款處理，嚴(yán)重情形依法追究當(dāng)事人的刑事責(zé)任
5、原材料倉庫對(duì)各類藥物材料必須設(shè)立明顯的標(biāo)識(shí)卡。
6、成品倉庫對(duì)各類成品必須改正明顯的表示卡，并堆碼整齊。
7、各道工序生產(chǎn)必須改正工藝卡片。
8、在生產(chǎn)過程中，必須設(shè)立質(zhì)量跟蹤卡片。
9、建立質(zhì)量反饋信息記錄與檔案。
10、及時(shí)對(duì)反饋信息作出研究和處理。
第5篇 輸變電工程施工技術(shù)文件管理制度
輸變電工程公司施工技術(shù)文件管理制度
1 適用范圍
本程序適用于公司范圍內(nèi)施工技術(shù)文件的編寫、審批、修改、出版、發(fā)布、管理和實(shí)施。
2 目的
規(guī)定施工技術(shù)文件產(chǎn)生、發(fā)布、使用、修改、保管的控制要求,旨在規(guī)范技術(shù)文件的產(chǎn)生及實(shí)施過程。
3 技術(shù)文件分類
3.1項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃/施工組織設(shè)計(jì)
項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃/施工組織設(shè)計(jì),是組織和管理工程施工總的指導(dǎo)性文件。應(yīng)依據(jù)施工承包合同、設(shè)計(jì)文件及施工組織設(shè)計(jì)綱要(公司投標(biāo)文件)編定。經(jīng)過批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)作為開工的必備條件。
3.2施工措施,是指導(dǎo)工程某一個(gè)分部或某-個(gè)工序施工的文件,必要時(shí)進(jìn)行編制。其內(nèi)容應(yīng)突出施工重點(diǎn),更具有操作性。
3.3施工作業(yè)指導(dǎo)書
是以可操作性為主要特征的技術(shù)性文件。
3.4工藝手冊(cè)
是某些施工技術(shù)經(jīng)過一定時(shí)間的應(yīng)用、驗(yàn)證后,總結(jié)形成的典型施工/加工方法的技術(shù)文件。
4 職責(zé)和權(quán)限
4.1工程管理部
負(fù)責(zé)對(duì)公司施工技術(shù)文件的全面管理和控制,并保證其適用性和正確性。
4.2實(shí)施單位
4.2.1工程項(xiàng)目部/生產(chǎn)單位、隊(duì)及施工人員,必須依據(jù)批準(zhǔn)/指定的施工技術(shù)文件
進(jìn)行施工管理和施工操作。
4.2.2各級(jí)工程技術(shù)人員,按相應(yīng)的分工職責(zé),負(fù)責(zé)進(jìn)行技術(shù)交底和工程施工過程的監(jiān)督、檢查工作。以保證全面、正確的貫徹和落實(shí)技術(shù)文件的內(nèi)容。
4.3相關(guān)部門
各相關(guān)職能部門應(yīng)以批準(zhǔn)/指定的施工技術(shù)文件為依據(jù),對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理、監(jiān)督、檢查及服務(wù)。
5施工技術(shù)文件的產(chǎn)生與實(shí)施管理
5.1施工技術(shù)文件流程。(詳見圖1)
5.2施工技術(shù)文件的編、審、批
5.2.1項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃/施工組織設(shè)計(jì)由項(xiàng)目經(jīng)理組織、項(xiàng)目總工編制、機(jī)關(guān)主要生產(chǎn)職能部門會(huì)簽、工程管理部審核、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.2.2施工措施由施工隊(duì)專責(zé)技術(shù)員編制、項(xiàng)目總工審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.2.3施工作業(yè)指導(dǎo)書根據(jù)項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃/施工組織設(shè)計(jì)的技術(shù)資料清單、設(shè)備和材料供應(yīng)要求組織編制。
一般作業(yè)指導(dǎo)書由技術(shù)員編制、項(xiàng)目總工審核、分公司主任工程師批準(zhǔn)。重要和特殊的作業(yè)指導(dǎo)書由項(xiàng)目總工編寫,工程管理部審核,總工或者各專業(yè)副總批準(zhǔn)。涉及有重大安全風(fēng)險(xiǎn)的作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)有安全責(zé)任人員審查會(huì)簽。
帶電跨越施工作業(yè)指導(dǎo)書必須有項(xiàng)目總工和帶電跨越架搭設(shè)單位共同編寫,工程管理部、安全監(jiān)察部主任審核,公司總工程師批準(zhǔn)。
5.2.4工藝手冊(cè)的編制與選用
工藝手冊(cè)中的工藝和施工方法屬成熟的工藝方法,由工程管理部組織編制,供工程中選用。選用者應(yīng)對(duì)所選用的工藝手冊(cè)進(jìn)行確認(rèn)簽字,并報(bào)批準(zhǔn),確保其選用的符合性。
5.3出版、頒發(fā)及使用
5.3.1工程管理部負(fù)責(zé)公司技術(shù)文件的出版、頒發(fā)和使用管理,并對(duì)出版文件備份及歸擋。
5.3.2各施工單位批準(zhǔn)的技術(shù)文件,由批準(zhǔn)單位負(fù)責(zé)出版及報(bào)送公司有關(guān)職能部門備案。
5.3.3項(xiàng)目工程技術(shù)文件必須報(bào)工程管理部備案。
5.4.驗(yàn)證
5.4.1施工技術(shù)文件編制應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)技術(shù)民主,充分吸取有關(guān)專業(yè)人員和施工人員的意見,必要時(shí)應(yīng)召集有關(guān)會(huì)議聽取意見和建議。
5.4.2施工作業(yè)指導(dǎo)書開始使用時(shí),應(yīng)進(jìn)行可行性驗(yàn)證,確認(rèn)可行后正式使用。
5.5修改
施工技術(shù)文件一經(jīng)批準(zhǔn)出版后,任何單位/部門和個(gè)人,不得擅自修改。若有重大設(shè)計(jì)修改時(shí),應(yīng)提出修改報(bào)告,由原編審批人員修改文件。
5.6保管
5.6.1 施工作業(yè)指導(dǎo)書/工藝手冊(cè)是本企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的一部分,領(lǐng)用單位和個(gè)人應(yīng)在控制范圍內(nèi)登記、領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管。
5.6.2領(lǐng)用人責(zé)任
a)遵守公司有關(guān)技術(shù)保密規(guī)定,除在指定工程中使用外,不得私自向外部提供本企業(yè)出版的施工技術(shù)資料。
b)工藝手冊(cè)是典型施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),可以長(zhǎng)期和反復(fù)使用,領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管。需要重新印制或再版發(fā)行時(shí),應(yīng)按重新領(lǐng)用手續(xù)登記。
6標(biāo)識(shí)
6.1文件編號(hào)
施工技術(shù)文件的編號(hào)由項(xiàng)目部資料員依據(jù)公司程序文件的要求和檔案管理的規(guī)定確認(rèn)。
6.1責(zé)任署名
施工技術(shù)文件應(yīng)有審批頁,由批準(zhǔn)、審核、編寫者簽名以示責(zé)任標(biāo)識(shí)。
6.2單位署名及出版日期
按公司文件統(tǒng)一規(guī)定格式在封面正下方標(biāo)識(shí)。
7 記錄及其管理
《技術(shù)文件審批表》由編制單位(部門)負(fù)責(zé)保管,保存期與技術(shù)文件同步。
施工技術(shù)文件審批表
工程名稱
文件名稱
編制單位編寫人
送審時(shí)間報(bào)審簽發(fā)人
批準(zhǔn)批準(zhǔn)意見:
批準(zhǔn)人: 時(shí)間:
審核審核意見:
審核人: 時(shí)間:
會(huì)
簽會(huì)簽部門會(huì)簽代表會(huì) 簽 意 見
(注明:意見欄書寫不夠時(shí),請(qǐng)附上文稿與該表一并歸檔。)
第6篇 某企業(yè)技術(shù)文件管理制度
企業(yè)技術(shù)文件管理制度
一、總則及范圍
為了保持已有工藝技術(shù)文件的完整性,使之完全能指導(dǎo)生產(chǎn),以保證質(zhì)量和生產(chǎn)正常進(jìn)行,避免混亂,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于技術(shù)文件管理。
二、管理業(yè)務(wù)與分工
1、技術(shù)部負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項(xiàng)的確定。
2、檔案保管員:負(fù)責(zé)技術(shù)文件的保管、收發(fā)及按本制度進(jìn)行技術(shù)文件的管理工作。
三、管理內(nèi)容與要求
1、技術(shù)文件的種類
①法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)性文件
a.相關(guān)的法律法規(guī)
b.國家規(guī)定的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)
c.相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
②作業(yè)類文件
a.圖紙及各類工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導(dǎo)書;
b.工序質(zhì)量表及質(zhì)量控制點(diǎn)一覽表
c.產(chǎn)品使用說明書
d.公司內(nèi)所有設(shè)備使用說明書
e.設(shè)備使用說明書;
f.各種明細(xì)表。
③管理類文件
公司日常制定的有關(guān)技術(shù)要求的通知、計(jì)劃及規(guī)定等。
2、文件登記
①技術(shù)部必須建立【技術(shù)文件管理臺(tái)賬】,掌握本廠全部技術(shù)文件的情況。其臺(tái)賬至少包括:編號(hào)、名稱、數(shù)量、文件編制時(shí)間、發(fā)布時(shí)間、發(fā)放部門及銷毀情況。
②文件接收后,檔案保管員應(yīng)及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行分類編號(hào)并作記錄,每月或者每季度將記錄復(fù)印件送技術(shù)部,技術(shù)部根據(jù)記錄及時(shí)掌握本廠技術(shù)文件動(dòng)態(tài)。
3、文件的歸檔及保管
技術(shù)文件的保管由檔案保管員按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保管,廠內(nèi)發(fā)行的技術(shù)文件,除按檔案管理的要求進(jìn)行管理外,尚須對(duì)儲(chǔ)備待發(fā)的文件進(jìn)行登記保管。
4、技術(shù)文件的復(fù)制與分發(fā)
技術(shù)文件的復(fù)制打印由技術(shù)部提出打印數(shù)字,但必須保證分布完畢后有一定儲(chǔ)備。技術(shù)文件發(fā)送時(shí),要備好【技術(shù)文件發(fā)放/領(lǐng)用表】進(jìn)行文件名稱、編號(hào)、日期等內(nèi)容的登記,接收人員應(yīng)在登記表上簽收。
5、技術(shù)文件的借用
1質(zhì)量管理類文件的借用應(yīng)填寫《文件借閱記錄登記表》,
2作業(yè)類文件的借閱應(yīng)開具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。
6、技術(shù)文件的修改與審批
①當(dāng)某專業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對(duì)不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時(shí),由技術(shù)部該專業(yè)的工程師(或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人)分析確定是否需要修改。
②技術(shù)文件確定修改后,由技術(shù)部該專業(yè)工程師(或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人)填寫【設(shè)計(jì)更改單】。
【設(shè)計(jì)更改單】應(yīng)包括下列內(nèi)容:
a.技術(shù)文件名稱、編號(hào)、或圖紙名稱、圖號(hào);
b.更改理由;
c.會(huì)審意見、會(huì)審簽名;
d.設(shè)計(jì)、工藝負(fù)責(zé)人簽名;
e.修改內(nèi)容和修改要求(以圖紙和文檔形式表現(xiàn))。
③技術(shù)文件的審查與批準(zhǔn)
一般性的內(nèi)容更改只須將填好的【設(shè)計(jì)更改單】交技術(shù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查和簽字批準(zhǔn)即可。重大內(nèi)容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內(nèi)容更改有技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定,會(huì)議通過審定后,由技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字后交公司批準(zhǔn)。
④檔案管理員接到【設(shè)計(jì)更改單】后,應(yīng)立即著手工作,更改時(shí),必須把已發(fā)出和保存、儲(chǔ)備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統(tǒng)一性(圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外,應(yīng)同時(shí)將舊圖紙收回并登記)。
5技術(shù)文件的管理應(yīng)以紙質(zhì)和電子版形式存檔(在登記時(shí)應(yīng)作出標(biāo)記)。
7、技術(shù)文件的回收與銷毀
技術(shù)部應(yīng)及時(shí)掌握相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)態(tài),及時(shí)更新,過期的應(yīng)進(jìn)行回收銷毀。當(dāng)新的技術(shù)文件進(jìn)行分發(fā)時(shí),分發(fā)人同時(shí)應(yīng)將相應(yīng)的舊文件進(jìn)行回收,整理后由技術(shù)部決定對(duì)其進(jìn)行歸檔或銷毀。
第7篇 維修技術(shù)資料、工藝文件管理制度
1、技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集汽車維修的法律、法規(guī)和國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，具備所承修車型相關(guān)維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝文件，確保文件完整并及時(shí)更新，以上資料交由資料管理員保管。
2、資料管理員對(duì)所有資料進(jìn)行分類編號(hào)，定期對(duì)資料進(jìn)行盤點(diǎn)并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3、借用資料時(shí)，資料管理員應(yīng)認(rèn)真、完整地填寫資料借用登記表。
4、借用人對(duì)資料必須愛護(hù)，保證資料的完好、整潔。對(duì)于使用中出現(xiàn)的損壞現(xiàn)象，應(yīng)主動(dòng)向管理員說明，并酌情賠償。
5、如資料遺失，將追究借用人責(zé)任，限期購回此書或及時(shí)復(fù)印此書，資料管理員對(duì)借用人進(jìn)行遺失登記，當(dāng)再次出現(xiàn)遺失情況，限制其使用權(quán)，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
6、為保證資料內(nèi)容清晰完整，翻閱資料時(shí)雙手一定要潔凈，凡出現(xiàn)資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責(zé)任，限制其使用權(quán)。
第8篇 金屬公司技術(shù)文件管理制度
金屬制品公司技術(shù)文件管理制度
一.總則:
為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理,確保文件編制的正確性特制訂本制度。
二.技術(shù)文件的編制、審核、批準(zhǔn):
1.技術(shù)文件由工程部負(fù)責(zé)編制,工程部應(yīng)對(duì)技術(shù)文件的正確性、合理性負(fù)責(zé)。
2.工程部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核。
3.總經(jīng)理負(fù)責(zé)技術(shù)文件的批準(zhǔn)。
4.技術(shù)文件包括:
a.圖紙;
b.工藝操作規(guī)程;
c.設(shè)備操作規(guī)程;
d.產(chǎn)品內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn);
e.產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范;
f.采購技術(shù)要求等。
三.技術(shù)文件的更改:
1.技術(shù)文件更改的前提:
a.顧客要求更改;
b.由于開發(fā)試制的疏忽而必須更改;
c.技術(shù)要求過高,生產(chǎn)設(shè)備無法達(dá)到而必須進(jìn)行更改等。
2.各部門如確需對(duì)技術(shù)文件進(jìn)行更改,須由各部門負(fù)責(zé)人填寫技術(shù)文件更改申請(qǐng)單,報(bào)工程部審核,廠務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn);
3.技術(shù)文件更改申請(qǐng)單應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a.更改原因;
b.更改前參數(shù);
c.更改后參數(shù)。
4.技術(shù)文件更改申請(qǐng)單的審批:
a.廠務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)文件更改進(jìn)行審批;
b.必要時(shí)廠務(wù)經(jīng)理可組織有關(guān)人員對(duì)技術(shù)文件的更改進(jìn)行評(píng)審或會(huì)簽;
c.廠務(wù)經(jīng)理下達(dá)技術(shù)文件更改指令(書面文件);
5.生產(chǎn)部根據(jù)指令實(shí)施更改。
a.更改不得降低規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)量水平和顧客適用性要求;
b.更改不得違反有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法律、法規(guī);
c.工程部負(fù)責(zé)更改,其他人員未經(jīng)受權(quán)無權(quán)更改,工程部做好技術(shù)文件更改記錄;
d.更改時(shí)所有部門及所有文件應(yīng)同步更改。
四.技術(shù)文件的管理:
1.技術(shù)文件發(fā)放:
技術(shù)文件由工程部發(fā)放到相關(guān)責(zé)任部門,并在[文件發(fā)放記錄表]上登記,由領(lǐng)用人簽名。
2.文件使用和保管:
a.工程部根據(jù)工作需要合理發(fā)放給使用者;
b.使用者要妥善保管好文件,使用者未經(jīng)技術(shù)部許可,不得擅自復(fù)印、外借技術(shù)文件。有遺失及損壞情況應(yīng)及時(shí)報(bào)工程部辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù);
c.工程部應(yīng)建立[技術(shù)文件一覽表]及[外來文件一覽表];
d.技術(shù)文件由工程部歸口保管,工程部對(duì)上述文件應(yīng)進(jìn)行分類并妥善保管;
e.借閱技術(shù)文件須由技術(shù)部或廠務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并在[文件及資料借閱登記表]上做好記錄,由借閱人簽名;
f.對(duì)無使用及保存價(jià)值的文件,由工程部負(fù)責(zé)審批后及時(shí)收回銷毀,并填寫[文件及資料回收登記表];
g.對(duì)有保存參考價(jià)值的作廢文件,應(yīng)在該文件上進(jìn)行標(biāo)識(shí),并用專柜保存,以防誤用。
批準(zhǔn)審核編制
日期日期日期
第9篇 裝飾裝修工程技術(shù)文件施工資料管理制度
裝飾裝修工程技術(shù)文件、施工資料管理制度
1、技術(shù)文件、施工資料管理的目的
工程技術(shù)資料是反映工程質(zhì)量、工作量、進(jìn)度的依據(jù),是施工過程的真實(shí)記錄,是安裝維修、改造的重要檔案。
2、技術(shù)資料的內(nèi)容
2.1施工圖紙(包括設(shè)計(jì)變更通知單);
2.2設(shè)計(jì)交底會(huì)議紀(jì)要;
2.3重大質(zhì)量事故和安全事故情況報(bào)告、原因分析及其補(bǔ)救措施的原始記錄;
2.4施工組織設(shè)計(jì)或方案;
2.5隱蔽工程、試氣試壓、電氣測(cè)試等各項(xiàng)記錄驗(yàn)收單;
2.6技術(shù)核定單;
2.7分部工程、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表;
2.8自檢、互檢記錄;
2.9工程質(zhì)量問題整改通知單;
2.10竣工驗(yàn)收單;
2.11竣工圖;
2.12材料質(zhì)保書
3、技術(shù)資料歸檔時(shí)間:
3.1當(dāng)月上報(bào)竣工的單位工程的技術(shù)資料,一般在當(dāng)月的25日前交質(zhì)量股,待工程檢查完畢,質(zhì)量股上交資料室裝訂歸檔。
3.2技術(shù)資料一經(jīng)歸檔后,按上級(jí)規(guī)定嚴(yán)格保管。
第10篇 某工廠生產(chǎn)技術(shù)性文件管理制度
工廠生產(chǎn)技術(shù)性文件管理制度
為確保我廠的技術(shù)管理,使全廠的工藝.技術(shù)文件和資料得到有效控制,特制定本管理制度如下:
1.用于生產(chǎn)指導(dǎo)的工藝規(guī)程.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)備操作規(guī)程由生產(chǎn)科(車間)組織編制。
2.由總經(jīng)理組織生產(chǎn)、質(zhì)檢及相關(guān)部門和車間領(lǐng)導(dǎo)對(duì)技術(shù)文件進(jìn)行評(píng)審,以確保技術(shù)文件的適用性和可行性。
3.對(duì)公司自行編制的所有技術(shù)文件,由總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)發(fā)布。
4.外來文件如國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等,有關(guān)部門組織人員進(jìn)行評(píng)審后方可采用或執(zhí)行。
5.所有技術(shù)文件(包括引進(jìn)的外來文件,由生產(chǎn)科(車間)按照<文件控制程序>實(shí)施標(biāo)識(shí).發(fā)放管理。
6.總經(jīng)理每年要組織相關(guān)部門和車間對(duì)全公司的所有技術(shù)文件進(jìn)行一次評(píng)審,以確保技術(shù)文件與實(shí)際工作的符合性。
7.對(duì)技術(shù)文件的更改,須經(jīng)各有關(guān)部門提出后,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一進(jìn)行,任何單位不得私自更改或變動(dòng)技術(shù)文件。
8.技術(shù)文件有較大改動(dòng)時(shí),由生產(chǎn)科(車間)統(tǒng)一進(jìn)行換版,收回所有舊文件,并換發(fā)新版文件。對(duì)作廢文件由生產(chǎn)科(車間)按照《文件控制程序》進(jìn)行管理。
9.原則上所有技術(shù)文件均不許任何人帶出廠,更不允許私自拷貝或復(fù)印。有特殊情況復(fù)制或帶出廠的,必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),并由攜帶者到辦公室辦理借閱手續(xù)方可帶出。攜帶者要為文件的安全性和保密性負(fù)責(zé).
總經(jīng)理:
年月日
