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有哪些
企業(yè)制度是組織運(yùn)行的基石，它們涵蓋了公司的各個(gè)層面，包括但不限于：
1. 組織架構(gòu)：定義各部門的職能和相互關(guān)系。
2. 人力資源：涉及招聘、培訓(xùn)、考核、福利等方面。
3. 財(cái)務(wù)管理：規(guī)定預(yù)算編制、成本控制、審計(jì)流程。
4. 生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)：涵蓋生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量控制、供應(yīng)鏈管理。
5. 市場(chǎng)營(yíng)銷：指導(dǎo)銷售策略、廣告宣傳、客戶服務(wù)。
6. 法規(guī)遵從：確保業(yè)務(wù)活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)。
內(nèi)容是什么
這些制度不僅規(guī)定了員工的行為準(zhǔn)則，也設(shè)定了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)規(guī)范。例如，人力資源制度中詳細(xì)闡述了員工的晉升路徑和績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，旨在激勵(lì)員工積極性；財(cái)務(wù)管理則通過設(shè)定嚴(yán)格的審批流程，防止資金濫用，保障企業(yè)資產(chǎn)安全。生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)制度則關(guān)注效率與質(zhì)量，確保產(chǎn)品能滿足市場(chǎng)需求。市場(chǎng)營(yíng)銷制度則為銷售人員提供明確的市場(chǎng)定位和客戶溝通策略。
規(guī)范
制度的制定需遵循以下原則： - 清晰性：條文應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免產(chǎn)生歧義。 - 實(shí)用性：制度應(yīng)與實(shí)際工作緊密結(jié)合，具有可操作性。 - 完整性：覆蓋企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，無遺漏。 - 動(dòng)態(tài)性：隨著企業(yè)發(fā)展和外部環(huán)境變化，制度應(yīng)及時(shí)更新。 - 公平性：制度應(yīng)公平對(duì)待所有員工，不得有歧視性條款。
重要性
企業(yè)制度的重要性不容忽視：
1. 確保合規(guī)：遵守法律法規(guī)，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
2. 提升效率：明確職責(zé)，減少?zèng)Q策延誤和資源浪費(fèi)。
3. 維護(hù)秩序：規(guī)范員工行為，維持企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定。
4. 促進(jìn)發(fā)展：通過制度創(chuàng)新，推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
5. 塑造文化：制度是企業(yè)文化的重要載體，影響員工價(jià)值觀和行為模式。
企業(yè)制度如同指南針，引導(dǎo)企業(yè)穩(wěn)健前行。只有建立健全的制度體系，企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
制度匯篇-文件范文
第1篇 制度匯篇-文件
目錄
一、基本組織制度類
1、黨總支民主議事決策制度
2、民主生活會(huì)制度
3、黨員學(xué)習(xí)制度
4、“定期召開支部黨員大會(huì)、支部委員會(huì)、黨小組會(huì),按時(shí)上好黨課”制度
二、黨組織工作類
5、發(fā)展黨員工作制度
6、黨員政治生日談話制度
7、黨員教育培訓(xùn)制度
8、民主評(píng)議黨員制度
9、黨費(fèi)收繳制度
三、作風(fēng)建設(shè)類
10、黨組織服務(wù)聯(lián)系機(jī)關(guān)黨員制度
11、黨員聯(lián)系群眾和服務(wù)群眾制度
四、民主管理類
12、黨務(wù)政務(wù)公開制度
13、黨內(nèi)情況通報(bào)制度
五、黨風(fēng)廉政建設(shè)類
14、黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制度
15、黨內(nèi)監(jiān)督制度
16、誡勉談話制度
17、述職述廉制度
六、考核評(píng)價(jià)類
18、崗位工作目標(biāo)管理制度
19、黨建工作責(zé)任制度
七、群團(tuán)組織工作類
20、工會(huì)工作制度
21、共青團(tuán)工作制度
22、婦委會(huì)工作制度
黨總支民主議事決策制度
一、黨總支會(huì)議一般每月召開一次,如遇重要情況可隨時(shí)召開,黨總支會(huì)議由書記召集主持,書記不參加會(huì)議時(shí),可委托副書記召集并主持。
二、會(huì)議的議題由書記確定,或由書記委托副書記確定,會(huì)議召開的時(shí)間、議題,一般應(yīng)在會(huì)議召開兩天前通知到各委員,會(huì)議有關(guān)材料一般應(yīng)同時(shí)送達(dá),凡未列入會(huì)議議題的不研究討論,不搞臨時(shí)性動(dòng)議。
三、議事范圍:
①貫徹執(zhí)行中央和上級(jí)黨委、政府的指示和中國(guó)___全國(guó)代表會(huì)議的決議,解決實(shí)施中的重大問題,保證上級(jí)黨委、政府指示的貫徹實(shí)施。
②對(duì)機(jī)關(guān)黨的建設(shè)、中心工作等方面的重要問題作出決策。
③研究分析班子成員的思想作風(fēng)建設(shè)情況和機(jī)關(guān)黨的建設(shè)、思想政治工作狀況,指導(dǎo)群團(tuán)組織工作。
④討論決定干部任免、獎(jiǎng)懲、調(diào)動(dòng)。
⑤需要會(huì)議決定的其它事宜。
四、黨總支會(huì)議必須有半數(shù)以上委員到會(huì)方能舉行,討論干部問題時(shí),應(yīng)在三分之二以上委員到會(huì)方能舉行。
委員因故不能參 本文來自文秘114 轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留此標(biāo)記。
加會(huì)議,應(yīng)在會(huì)前請(qǐng)假,其意見可用書面形式表達(dá)。
根據(jù)工作需要,黨總支會(huì)議主持人可確定有關(guān)人員列席黨總支會(huì)議。
五、會(huì)議進(jìn)行表決時(shí),贊成票超過應(yīng)到會(huì)委員人數(shù)的半數(shù)為通過,未到會(huì)委員的書面意見不能計(jì)入票數(shù)。
會(huì)議決定每個(gè)事項(xiàng)的,應(yīng)逐項(xiàng)表決,推薦、提升干部和決定干部的任免、獎(jiǎng)懲事項(xiàng),應(yīng)逐個(gè)表決,表決可根據(jù)討論事項(xiàng)的不同內(nèi)容,分別采取口頭、舉手、無記名投票或記名投票方式。
六、會(huì)議應(yīng)有專人記錄,并將記錄存檔作為依據(jù)。
經(jīng)會(huì)議討論通過的,以黨總支名義上報(bào)或者下發(fā)的文件,由書記或書記委托副書記簽發(fā)。
七、對(duì)重大突發(fā)事件和緊急情況,來不及召開黨總支會(huì)的,書記或副書記、委員可臨機(jī)處置,事后應(yīng)及時(shí)向黨總支會(huì)報(bào)告。
八、黨總支會(huì)對(duì)重大問題的決策必須實(shí)行民主、科學(xué)的決策。
一是在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出方案,有的問題應(yīng)提出兩個(gè)以上可供比較的方案。
二是方案提出后應(yīng)廣泛征求意見。
三是召開黨總支會(huì)要充分討論,進(jìn)行表決。
民主生活會(huì)制度
為使黨內(nèi)民主生活會(huì)制度化、規(guī)范化,依據(jù)《中國(guó)___章程》和《關(guān)于黨內(nèi)政治生活的若干準(zhǔn)則》,根據(jù)黨支部的具體情況,特制定本制度。
難職工幫扶, 一、民主生活會(huì)應(yīng)遵循的原則:
1、參加會(huì)議的人員要敞開思想,各抒己見,溝通思想;
2、堅(jiān)持實(shí)事求是,與人為善,真心誠(chéng)意幫助同志的態(tài)度;
3、正確運(yùn)用批評(píng)與自我批評(píng),開展積極的思想斗爭(zhēng);
4、虛心接受他人意見,從而增強(qiáng)團(tuán)結(jié),改進(jìn)工作。
二、民主生活會(huì)應(yīng)緊密圍繞議題,交流思想認(rèn)識(shí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
要本著“團(tuán)結(jié)――批評(píng)與自我批評(píng)――團(tuán)結(jié)”的方針,充分發(fā)揚(yáng)民主,開展積極的思想斗爭(zhēng),增強(qiáng)政治性和原則性,達(dá)到統(tǒng)一思想、增強(qiáng)團(tuán)結(jié)、互相監(jiān)督、改進(jìn)工作、共同提高的目的。
不能把民主生活會(huì)開成匯報(bào)工作或研究部署工作的會(huì)議。
三、召開時(shí)間:黨內(nèi)民主生活會(huì)一般每年召開一次,根據(jù)實(shí)際需要,也可隨時(shí)召開,具體時(shí)間應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況確定,一般應(yīng)安排在8至10月份。
遇有特殊情況需延期召開的,必須報(bào)告上級(jí)黨組織同意。
四、民主生活會(huì)的內(nèi)容:1、貫徹、執(zhí)行黨的路線、方針、政策和決議的情況;2、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和黨支部自身建設(shè),實(shí)行民主集中制的情況;3、艱苦奮斗,清正廉潔,遵紀(jì)守法的情況;4、堅(jiān)持群眾路線,改進(jìn)工作作風(fēng),深入調(diào)查研究,密切聯(lián)系群眾的情況;5、上級(jí)指定的內(nèi)容及其他重要問題。
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第2篇 市某供銷社精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào)制度
市供銷社精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào)制度
為改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)、提高工作效率,切實(shí)解決文件過多問題,不斷增強(qiáng)公文處理工作的權(quán)威性和科學(xué)性,根據(jù)自治區(qū)和市委的有關(guān)要求,結(jié)合本單位實(shí)際,現(xiàn)就精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào)制訂如下制度:
1.凡國(guó)家法律法規(guī)已作出明確規(guī)定的,一律不再制發(fā)文件?，F(xiàn)行文件仍然適用的,不再重復(fù)發(fā)文。
2.市委、市政府或市委辦公室、市政府辦公室印發(fā)至鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)或公開發(fā)布的文件,原則上不轉(zhuǎn)發(fā)文件。如確需轉(zhuǎn)發(fā)文件,必須緊貼我系統(tǒng)實(shí)際,提出具體的貫徹落實(shí)措施。對(duì)于照抄照轉(zhuǎn)市委、市政府文件無具體實(shí)施意見的不予轉(zhuǎn)發(fā)。
3.已在新聞媒體全文公開發(fā)布的文件只復(fù)印少量存檔。非常設(shè)機(jī)構(gòu)成員因工作或職務(wù)變動(dòng)不再擔(dān)任成員的,由繼任者接替,不另行發(fā)文。
4.嚴(yán)格控制發(fā)文規(guī)格?？梢允新?lián)社辦公室名義印發(fā)的,不以市聯(lián)社名義印發(fā)。
5.凡以市聯(lián)社名義下發(fā)的重要文件,須經(jīng)市聯(lián)社黨組研究后下發(fā)。
6.常規(guī)性、年度性的工作安排、工作要點(diǎn)以及貫徹市委、市政府和上級(jí)部門文件、會(huì)議精神的意見,由相關(guān)科室擬文以市聯(lián)社名義發(fā)文。
7.市聯(lián)社的簡(jiǎn)報(bào)原則上保留。
8.各科室通過正式文件或信息資料上報(bào)的情況,不再通過簡(jiǎn)報(bào)報(bào)送(發(fā))。
9.簡(jiǎn)報(bào)由辦公室負(fù)責(zé)審核報(bào)送(發(fā))。
10.印發(fā)的文件簡(jiǎn)報(bào)既要增強(qiáng)對(duì)工作的指導(dǎo)性,又要注重在具體工作中的可操作性,切實(shí)提高針對(duì)性和時(shí)效性。
11.要嚴(yán)格按照市委辦公室、市政府辦公室的有關(guān)要求,對(duì)文件簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)送程序及格式進(jìn)行規(guī)范,加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)和審核把關(guān),切實(shí)提高文稿質(zhì)量和運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
12.行文要簡(jiǎn)潔流暢、開宗明義、簡(jiǎn)明扼要,減少一般性論述。內(nèi)容要言之有物、言之有理,分析問題要切中要害,所提建議要切實(shí)可行,力戒空話、套話、大話,做到意盡文止。
13.文稿要注重思想性、針對(duì)性、指導(dǎo)性和可操作性,主題鮮明,條理清晰,重點(diǎn)突出,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表述準(zhǔn)確,文字簡(jiǎn)練。
14.簡(jiǎn)報(bào)要突出重要?jiǎng)討B(tài)、重要措施、重要意見和建議等內(nèi)容,減少一般性工作情況匯報(bào)。簡(jiǎn)報(bào)要短而精,篇幅一般不超過1500字;調(diào)研報(bào)告一般不超過4000字,超過4000字的應(yīng)有內(nèi)容摘要。
15.加快電子公文傳輸系統(tǒng)建設(shè),推進(jìn)公文電子化,減少紙質(zhì)公文印發(fā)數(shù)量,降低公文處理成本,縮短公文流轉(zhuǎn)時(shí)間,確保公文辦理高效有序。
16.各科室要嚴(yán)格執(zhí)行本制度。同時(shí),要切實(shí)改進(jìn)工作方法,緊密結(jié)合工作實(shí)際,帶頭轉(zhuǎn)變文風(fēng),務(wù)求取得實(shí)效。
第3篇 文件收發(fā)登記制度
為規(guī)范安全文件收發(fā)管理，防止安全文件精神不能及時(shí)得到傳達(dá)和執(zhí)行，確保在整個(gè)工程過程中及驗(yàn)收移交時(shí)的資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，我項(xiàng)目部特建立此登記制度。
1、無論是發(fā)出或接收的文件應(yīng)有相應(yīng)的電子版本和打印版本（對(duì)于傳真接收的文件要有復(fù)印件存檔），所有文件要注明發(fā)放、接收日期和經(jīng)手人。
2、文件要及時(shí)歸類存檔，不得隨意存放，歸檔時(shí)同時(shí)在卷內(nèi)目錄上登記。
3、郵件、局內(nèi)部網(wǎng)站通知要求由專人每天定時(shí)查收，傳真由值班人員接收或自動(dòng)接收。文件查收后按其重要性要在有效期內(nèi)通知相關(guān)人員，緊急文件要立即通知到每個(gè)相關(guān)人員，重要文件在一個(gè)工作日內(nèi)通知到每個(gè)相關(guān)人員，一般文件在三個(gè)工作日內(nèi)通知到每個(gè)相關(guān)人員，在通知有困難時(shí)可通過傳達(dá)的方式，但一定要得到證實(shí)傳達(dá)到位。
4、安全文件由安監(jiān)科主任負(fù)責(zé)，技術(shù)員配合；竣工文件及過程控制文件由工程管理部主任負(fù)責(zé)制定、發(fā)放、歸檔、登記、整理工作，技術(shù)員配合實(shí)施具體工作。
5、電子版本文件每周清理一次，并備份；文字打印版每半個(gè)月整理一次。
6、文件借閱、發(fā)放應(yīng)先得到相應(yīng)主管人員的同意，借閱文件應(yīng)及時(shí)歸還。非本單位人員不得隨意翻閱文件，如確有必要，需經(jīng)辦公室相關(guān)人員同意后查閱。
第4篇 機(jī)房上墻文件：交接班制度
工程部機(jī)房上墻文件:交接班制度
1、接班人員按照規(guī)定班次提前十分鐘到崗,做好交接班的準(zhǔn)備工作,了解上一班工作情況。
3、交班人要做到五交:
交設(shè)備,即設(shè)備運(yùn)行狀況及發(fā)現(xiàn)的問題;并做清潔與保養(yǎng)。
交使用工具。
交場(chǎng)地,交班前需進(jìn)行清掃工作。
交值班記錄本。
交機(jī)房的鑰匙。
4、接班人要做到:
必須按值班日志的記錄,核對(duì)設(shè)備狀況。
檢查儀表、工具,聽取上一班值班人員對(duì)運(yùn)行情況的介紹。
核對(duì)機(jī)房鑰匙,并在交接班記錄表上簽字。
如發(fā)現(xiàn)未按交接班要求交班,接班人有權(quán)拒絕接班,并報(bào)告主管。
5、下列情況不得交接班:
上一班運(yùn)行情況未交代清楚,未經(jīng)主管同意指定合適的代班人時(shí);
接班人數(shù)過少,未達(dá)到運(yùn)行值班人數(shù)的最低限度時(shí);
接班人員有醉酒現(xiàn)象或有急病未找到替班人時(shí);
設(shè)備故障不能正常運(yùn)行,或影響客戶和業(yè)主辦公和生活時(shí)。
__物業(yè)管理公司工程部
20__年__月__日
第5篇 設(shè)計(jì)文件圖紙審查制度
1.監(jiān)理站在收到施工圖紙后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)組織專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行熟悉和預(yù)審施工圖。
2.專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)掌握工程特點(diǎn)、設(shè)計(jì)意圖和關(guān)鍵部位的工程質(zhì)量要求。
3.審查各專業(yè)施工圖紙時(shí)，應(yīng)核對(duì)建筑、結(jié)構(gòu)、水電、通訊、設(shè)備安裝等各種圖紙相互有無矛盾，是否有否錯(cuò)、漏、碰、缺等情況。
4.在熟悉和預(yù)審施工圖紙的基礎(chǔ)上，監(jiān)理站及時(shí)組織施工圖紙會(huì)審，做好會(huì)審記錄，及時(shí)書面通知建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工單位。
5.在施工圖會(huì)審的基礎(chǔ)上，監(jiān)理人員應(yīng)參加由項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)組織的設(shè)計(jì)技術(shù)交底會(huì)，并由總監(jiān)理工程師會(huì)簽會(huì)議紀(jì)要。
第6篇 工程iso貫標(biāo)制度手冊(cè)：文件和資料
工程項(xiàng)目iso貫標(biāo)制度手冊(cè):文件和資料
第五節(jié)文件和資料的控制
5.1與質(zhì)量有關(guān)的文件和資料
5.1.1本手冊(cè)所控制的文件是指質(zhì)量體系建立與實(shí)施中形成的質(zhì)量文件和與工程質(zhì)量有關(guān)的文件。本手冊(cè)提及的資料是指形成或證實(shí)質(zhì)量文件所依據(jù)或引用的資料,如合格分包商名單等。
5.1.2文件受控是指對(duì)文件的批準(zhǔn)、發(fā)放、使用、更改、作廢、回收等均應(yīng)納入程序,并按規(guī)定管理。
5.1.3與本項(xiàng)目質(zhì)量體系要求和控制工程質(zhì)量有關(guān)的文件和資料包括:
項(xiàng)目文件,包括質(zhì)量手冊(cè)、質(zhì)量策劃報(bào)告、與質(zhì)量有關(guān)的規(guī)章、制度和行政文件、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等。
標(biāo)準(zhǔn)類文件,包括本工程設(shè)計(jì)規(guī)范以及國(guó)家和地方頒布的有關(guān)工程施工的各類技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)圖集、定額等。
合同文件,包括業(yè)主合同、分包合同、采購(gòu)合同等。
圖紙類文件,包括各類工程施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程洽商等。
外來文件,包括業(yè)主來函、分包商來函、供應(yīng)商來函、政府或上級(jí)主管單位下發(fā)的與質(zhì)量有關(guān)的文件。
外發(fā)信函,就有關(guān)工程質(zhì)量問題的外發(fā)信函。
質(zhì)量記錄,包括質(zhì)量體系運(yùn)行記錄和與工程質(zhì)量有關(guān)的記錄。
5.2文件和資料的批準(zhǔn)和發(fā)布
5.2.1文件和資料在發(fā)布前,發(fā)文單位必須請(qǐng)有關(guān)人員(詳見下表規(guī)定)對(duì)文件和資料的內(nèi)容、適用性和發(fā)放范圍進(jìn)行審批。審批人員在確定文件和資料的發(fā)放范圍時(shí),應(yīng)注意使與質(zhì)量體系運(yùn)行有關(guān)的各個(gè)場(chǎng)所,都能得到相應(yīng)文件的有效版本。
文件和資料的管理職責(zé)
文件類型編制審核批準(zhǔn)登記、發(fā)放、存檔
質(zhì)量手冊(cè)質(zhì)量部質(zhì)量部經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理質(zhì)量部
規(guī)章制度有關(guān)部門質(zhì)量部和行政部經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理_行政管理部
行政文件有關(guān)部門行政部經(jīng)理主管領(lǐng)導(dǎo)行政管理部
業(yè)主、分包合同合約估算部有關(guān)部門會(huì)審項(xiàng)目經(jīng)理_合約估算部
采購(gòu)合同物資采購(gòu)部有關(guān)部門會(huì)審項(xiàng)目經(jīng)理_物資采購(gòu)部
標(biāo)準(zhǔn)、圖紙類文件技術(shù)準(zhǔn)備部接收、采購(gòu)技術(shù)準(zhǔn)備部
注:1.有關(guān)部門是指與負(fù)責(zé)該方面工作的部門。
2._代表項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理的委托代理人。
3.主管領(lǐng)導(dǎo)是指由總經(jīng)理指定的分管該方面工作的領(lǐng)導(dǎo)。
5.2.2文件和資料的發(fā)布單位應(yīng)定期編制并發(fā)放本單位發(fā)布的受控文件清單,以便所有使用這些文件的單位查證文件的現(xiàn)行修訂狀態(tài),及時(shí)從所有使用場(chǎng)所撤出作廢文件,防止誤用。
5.2.3所有文件和資料的收文和發(fā)放均應(yīng)登記,各單位的資料員負(fù)責(zé)文件的收發(fā)與登記。
5.3文件和資料的標(biāo)識(shí)印章
5.3.1質(zhì)量手冊(cè)、規(guī)章制度、質(zhì)量策劃報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)類文件等在發(fā)放時(shí),發(fā)放單位應(yīng)在文件和資料上加蓋受控印章予以標(biāo)識(shí),并注明受控編號(hào)和發(fā)放日期。
5.3.2外來文件,收文單位應(yīng)在文件上加蓋收文章予以標(biāo)識(shí),并注明收文編號(hào)和收文日期。
5.3.3對(duì)保留的作廢文件和資料,由發(fā)文單位在文件和資料上加蓋作廢印章予以標(biāo)識(shí)。
5.4文件和資料的更改
5.4.1文件和資料的更改由文件的原起草單位負(fù)責(zé),其審批由該文件的原審批單位進(jìn)行。
5.4.2當(dāng)指定其他單位審批時(shí),該單位應(yīng)獲得原審批所依據(jù)的背景資料。
5.4.3文件更改時(shí),與之相關(guān)的文件必須同時(shí)更改。
5.4.4文件和資料需要更改時(shí),更改單位應(yīng)及時(shí)向使用單位發(fā)出文件更改通知。
5.4.5文件和資料的更改方法:
換頁:即對(duì)文件經(jīng)過一定手改次數(shù)后,應(yīng)換頁。
換版:即文件經(jīng)多次更改,或經(jīng)大幅度修改后應(yīng)進(jìn)行換版,原版文件作廢。
手改:文件持有人按更改通知的要求,在更改部位劃去原有文字,在相應(yīng)一邊寫上更改后文字。手改只能進(jìn)行劃改,不允許壓改。
5.5文件和資料的作廢、回收及銷毀
5.5.1作廢文件由發(fā)出部門及時(shí)收回,防止誤用。
5.5.2資料員應(yīng)及時(shí)對(duì)作廢文件進(jìn)行銷毀。
5.5.3對(duì)因需要保留的作廢文件,應(yīng)加蓋作廢印章予以標(biāo)識(shí)。
第7篇 學(xué)院規(guī)范性文件審查備案制度
學(xué)院規(guī)范性文件審查備案制度
第一條 為保證學(xué)院主管部門制定的規(guī)范性文件合法、規(guī)范，特制定本制度。
第二條 本制度所稱規(guī)范性文件，是指學(xué)院主管部門在其職權(quán)范圍內(nèi)，以法律、法規(guī)、規(guī)章為依據(jù)，為實(shí)施行政管理而制定的具有普遍約束力的行政規(guī)范。具體包括:
1.以學(xué)院名義制發(fā)的具有普遍性、穩(wěn)定性、強(qiáng)制性、規(guī)范性內(nèi)容的辦法、規(guī)定、意見、通知和決定;
2.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)規(guī)范文件時(shí)，對(duì)有關(guān)問題又作出具體規(guī)定的轉(zhuǎn)發(fā)通知；
3.根據(jù)授權(quán)對(duì)規(guī)章及其他規(guī)范性文件中具體執(zhí)行有關(guān)問題的解釋;
4.其他有關(guān)規(guī)范性文件。
第三條 學(xué)院主管部門制定規(guī)范性文件時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)院主管法規(guī)的部門進(jìn)行合法性審查后，報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)議或?qū)W院黨委會(huì)議審定。
第四條 學(xué)院主管法規(guī)的部門應(yīng)在收到報(bào)審資料之日起十五日內(nèi)進(jìn)行審查。審查的主要內(nèi)容包括:
1.設(shè)定的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任是否與法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸；2.規(guī)定的內(nèi)容是否超出職權(quán)范圍。
第五條 學(xué)院經(jīng)審查發(fā)現(xiàn)的問題，按下列規(guī)定分別處理:
1.設(shè)定的權(quán)利義務(wù)、法律責(zé)任與法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸的，告知修改意見并要求重新報(bào)審;
2.規(guī)定的內(nèi)容超出職權(quán)范圍的，告知具體修改意見。
第六條 學(xué)院主管部門制定的規(guī)范性文件發(fā)布后15日內(nèi)報(bào)學(xué)院主管法規(guī)的部門備案。
第七條 違反本制度第三條、第六條規(guī)定的，由學(xué)院予以通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令改正。
第八條 本制度自發(fā)布之日起施行。
第8篇 文件收發(fā)登記制度范本
為規(guī)范安全文件收發(fā)管理,防止安全文件精神不能及時(shí)得到傳達(dá)和執(zhí)行,確保在整個(gè)工程過程中及驗(yàn)收移交時(shí)的資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),我項(xiàng)目部特建立此登記制度。
1、無論是發(fā)出或接收的文件應(yīng)有相應(yīng)的電子版本和打印版本(對(duì)于傳真接收的文件要有復(fù)印件存檔),所有文件要注明發(fā)放、接收日期和經(jīng)手人。
2、文件要及時(shí)歸類存檔,不得隨意存放,歸檔時(shí)同時(shí)在卷內(nèi)目錄上登記。
3、郵件、局內(nèi)部網(wǎng)站通知要求由專人每天定時(shí)查收,傳真由值班人員接收或自動(dòng)接收。文件查收后按其重要性要在有效期內(nèi)通知相關(guān)人員,緊急文件要立即通知到每個(gè)相關(guān)人員,重要文件在一個(gè)工作日內(nèi)通知到每個(gè)相關(guān)人員,一般文件在三個(gè)工作日內(nèi)通知到每個(gè)相關(guān)人員,在通知有困難時(shí)可通過傳達(dá)的方式,但一定要得到證實(shí)傳達(dá)到位。
4、安全文件由安監(jiān)科主任負(fù)責(zé),技術(shù)員配合;竣工文件及過程控制文件由工程管理部主任負(fù)責(zé)制定、發(fā)放、歸檔、登記、整理工作,技術(shù)員配合實(shí)施具體工作。
5、電子版本文件每周清理一次,并備份;文字打印版每半個(gè)月整理一次。
6、文件借閱、發(fā)放應(yīng)先得到相應(yīng)主管人員的同意,借閱文件應(yīng)及時(shí)歸還。非本單位人員不得隨意翻閱文件,如確有必要,需經(jīng)辦公室相關(guān)人員同意后查閱。
第9篇 文件審核簽發(fā)制度范例
1、某地委、某地委辦公室行文一律要用統(tǒng)一的文件撰制單,所擬文稿應(yīng)送秘書室按程序處理,不得直接將文稿送某地委領(lǐng)導(dǎo)。
2、秘書室收到文稿后,先進(jìn)行核稿,對(duì)發(fā)文的必要性、內(nèi)容、文字格式、文種、發(fā)文范圍等進(jìn)行校核修正,打印出清樣后,送分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
3、文稿按程序由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,立即安排印發(fā),無特殊情況,領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的文件,須在二十四小時(shí)內(nèi)分發(fā)到有關(guān)單位。
4、某地委文件和以某地委名義發(fā)的電報(bào),經(jīng)分管文字的副主任、常委主任審閱后,由某地委主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),某地委辦公室文件由常委主任或某地委副書記簽發(fā);以某地委辦公室名義發(fā)的電報(bào),由辦公室主任或常務(wù)副主任簽發(fā)。
第10篇 機(jī)關(guān)大院文件收發(fā)輪閱制度
機(jī)關(guān)大院文件收發(fā)、輪閱制度
一、局辦公室收發(fā)人員應(yīng)做到收文當(dāng)天拆閱、分類登記、特件特送,并做到迅速傳遞,按時(shí)歸檔。
二、各辦、科室收到傳閱文件后,應(yīng)及時(shí)傳閱,閱后簽名,并要求當(dāng)天閱畢歸還辦公室;對(duì)交辦的文件,還應(yīng)簽置辦理日期。以便查考。如無時(shí)間閱讀,應(yīng)即交辦公室送其他辦、科室先閱。
三、傳閱者不得擅自載留文件和有關(guān)資料,確因工作需要留用一些文件資料的,應(yīng)向收發(fā)人員注明該文件復(fù)印的份數(shù)及去向,復(fù)印的文件資料不得外借、轉(zhuǎn)借,妥善保管。
四、輪閱文件如當(dāng)天不能交收發(fā)人員時(shí),必須妥善保管,防止遺失。
五、各辦、科室在參加各類會(huì)議后帶回來的文件、資料應(yīng)及時(shí)交局辦公室收發(fā)人員登記、傳閱。
六、文件收發(fā)、輪閱必須做到安全、迅速、及時(shí)。
第11篇 精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào)制度范本
為改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)、提高工作效率,切實(shí)解決文件過多問題,不斷增強(qiáng)公文處理工作的權(quán)威性和科學(xué)性,根據(jù)自治區(qū)和市委的有關(guān)要求,結(jié)合本單位實(shí)際,現(xiàn)就精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào)制訂如下制度:
1.凡國(guó)家法律法規(guī)已作出明確規(guī)定的,一律不再制發(fā)文件?，F(xiàn)行文件仍然適用的,不再重復(fù)發(fā)文。
2. 市委、市政府或市委辦公室、市政府辦公室印發(fā)至鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)或公開發(fā)布的文件,原則上不轉(zhuǎn)發(fā)文件。如確需轉(zhuǎn)發(fā)文件,必須緊貼我系統(tǒng)實(shí)際,提出具體的貫徹落實(shí)措施。對(duì)于照抄照轉(zhuǎn)市委、市政府文件無具體實(shí)施意見的不予轉(zhuǎn)發(fā)。
3.已在新聞媒體全文公開發(fā)布的文件只復(fù)印少量存檔。非常設(shè)機(jī)構(gòu)成員因工作或職務(wù)變動(dòng)不再擔(dān)任成員的,由繼任者接替,不另行發(fā)文。
4.嚴(yán)格控制發(fā)文規(guī)格?？梢允新?lián)社辦公室名義印發(fā)的,不以市聯(lián)社名義印發(fā)。
5.凡以市聯(lián)社名義下發(fā)的重要文件,須經(jīng)市聯(lián)社黨組研究后下發(fā)。
6.常規(guī)性、年度性的工作安排、工作要點(diǎn)以及貫徹市委、市政府和上級(jí)部門文件、會(huì)議精神的意見,由相關(guān)科室擬文以市聯(lián)社名義發(fā)文。
7.市聯(lián)社的簡(jiǎn)報(bào)原則上保留。
8.各科室通過正式文件或信息資料上報(bào)的情況,不再通過簡(jiǎn)報(bào)報(bào)送(發(fā))。
9.簡(jiǎn)報(bào)由辦公室負(fù)責(zé)審核報(bào)送(發(fā))。
10.印發(fā)的文件簡(jiǎn)報(bào)既要增強(qiáng)對(duì)工作的指導(dǎo)性,又要注重在具體工作中的可操作性,切實(shí)提高針對(duì)性和時(shí)效性。
11.要嚴(yán)格按照市委辦公室、市政府辦公室的有關(guān)要求,對(duì)文件簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)送程序及格式進(jìn)行規(guī)范,加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)和審核把關(guān),切實(shí)提高文稿質(zhì)量和運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
12.行文要簡(jiǎn)潔流暢、開宗明義、簡(jiǎn)明扼要,減少一般性論述。內(nèi)容要言之有物、言之有理,分析問題要切中要害,所提建議要切實(shí)可行,力戒空話、套話、大話,做到意盡文止。
13.文稿要注重思想性、針對(duì)性、指導(dǎo)性和可操作性,主題鮮明,條理清晰,重點(diǎn)突出,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表述準(zhǔn)確,文字簡(jiǎn)練。
14.簡(jiǎn)報(bào)要突出重要?jiǎng)討B(tài)、重要措施、重要意見和建議等內(nèi)容,減少一般性工作情況匯報(bào)。簡(jiǎn)報(bào)要短而精,篇幅一般不超過1500字;調(diào)研報(bào)告一般不超過4000字,超過4000字的應(yīng)有內(nèi)容摘要。
15.加快電子公文傳輸系統(tǒng)建設(shè),推進(jìn)公文電子化,減少紙質(zhì)公文印發(fā)數(shù)量,降低公文處理成本,縮短公文流轉(zhuǎn)時(shí)間,確保公文辦理高效有序。
16.各科室要嚴(yán)格執(zhí)行本制度。同時(shí),要切實(shí)改進(jìn)工作方法,緊密結(jié)合工作實(shí)際,帶頭轉(zhuǎn)變文風(fēng),務(wù)求取得實(shí)效。
第12篇 質(zhì)量手冊(cè)程序文件發(fā)放制度
對(duì)《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》進(jìn)行控制,確保在質(zhì)量體系運(yùn)行中的各個(gè)場(chǎng)所使用的文件是有效版本。
2、管理要求
2.1《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》的發(fā)放由辦公室負(fù)責(zé)。
2.2《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》分受控和非受控兩種,發(fā)放前必須登記造冊(cè)、編號(hào)、標(biāo)識(shí)。
2.3《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》發(fā)放必須有簽字手續(xù)并在封面上作好標(biāo)記,確保持有者得到最有效版本。
2.4受控版本的發(fā)放對(duì)象是:中層及以上干部;與質(zhì)量有直接關(guān)系的技術(shù)、管理部門負(fù)責(zé)人和認(rèn)證機(jī)構(gòu)(第三方〉。
2.5非受控版本視需要可提供給顧客、經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)的外單位。
2.6受控版本由質(zhì)檢科簽發(fā),管理者代表批準(zhǔn),使用人簽字后使用。
2.7向顧客提供的非受授版本由銷售公司向質(zhì)檢科提出書面申請(qǐng),經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后簽發(fā)。
2.8《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》持有者由于工作變動(dòng),不符合持有規(guī)寇的,應(yīng)主動(dòng)退還辦公室及時(shí)注銷。
第13篇 文件材料收集歸檔制度
一、收集歸檔范圍
本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的,或者上級(jí)和下級(jí)送來的與本機(jī)關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報(bào)簿冊(cè)、書信、會(huì)議、電話記錄、圖紙、登記表、報(bào)表、名冊(cè)、獎(jiǎng)品、照片、錄音帶、錄像帶等,下同)都屬收集歸檔范圍,應(yīng)按規(guī)定的范圍、時(shí)間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。
第14篇 機(jī)房上墻文件：工程部門禁制度
工程部機(jī)房上墻文件:工程部門禁制度
1、非本值人員未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自進(jìn)入機(jī)房。
2、如須進(jìn)入機(jī)房及值班室,要經(jīng)過部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
3、凡是外單位參觀及聯(lián)系工作,必須經(jīng)過工程部經(jīng)理同意后才能進(jìn)入。
4、外來人員經(jīng)核實(shí)身份登記后并由值班人員陪同才能進(jìn)入機(jī)房。
5、值班人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),確保本室設(shè)備安全。
6、機(jī)房無人時(shí)應(yīng)保證機(jī)房門鎖閉。
7、嚴(yán)禁無關(guān)人員操作設(shè)備。
__物業(yè)管理公司工程部
20__年__月__日
第15篇 工程工地文件收發(fā)制度五
工程工地文件收發(fā)制度(五)
1、工地文件和檔案收文與登記
1)所有收文應(yīng)在收文登記表上進(jìn)行登記。應(yīng)記錄文件名稱、文件摘要信息、文件的發(fā)放單位(部門)、文件編號(hào)以及收文日期,必要時(shí)應(yīng)注明接收文件的具體時(shí)間,最后由項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)收文人員簽字;
2)資料管理人員應(yīng)檢查文件檔案資料的各項(xiàng)內(nèi)容填寫和記錄真實(shí)完整,簽字認(rèn)可人員應(yīng)為符合相關(guān)規(guī)定的責(zé)任人員;
2、工地文件檔案資料傳閱與登記
由建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師確定文件、記錄是否需傳閱。每位傳閱人員閱后應(yīng)在文件傳閱紙上簽名并注明日期。傳閱完畢后,文件原件應(yīng)交還信息管理人員歸檔。
3、工地文件資料發(fā)文與登記
1)發(fā)文由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師簽名,并加蓋項(xiàng)目監(jiān)理部圖章,對(duì)蓋章工作應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)登記。
2)所有發(fā)文按監(jiān)理信息資料分類和編碼要求進(jìn)行分類編碼,并在發(fā)文登記表上登記。
3)重要文件的發(fā)文內(nèi)容應(yīng)在監(jiān)理日記中予以記錄。
4)項(xiàng)目監(jiān)理部的信息管理人員應(yīng)及時(shí)將發(fā)文原件歸入相應(yīng)的資料柜(夾)中,并在目錄清單中予以記錄。
第16篇 物業(yè)顧問咨詢文件評(píng)審制度
物業(yè)項(xiàng)目顧問咨詢文件評(píng)審制度
為保證公司顧問項(xiàng)目咨詢建議的專業(yè)水準(zhǔn),提高咨詢建議的針對(duì)性和有效性,公司對(duì)咨詢規(guī)劃、物業(yè)管理策劃、顧問建議建立評(píng)審制度。
一、公司提供給客戶的書面文件分4級(jí):咨詢規(guī)劃、物業(yè)管理策劃與設(shè)計(jì)為一級(jí)文件,顧問團(tuán)現(xiàn)場(chǎng)工作形成的顧問建議書為二級(jí)文件,駐場(chǎng)顧問編制的實(shí)施細(xì)則、物業(yè)管理過程實(shí)施方案、階段工作建議或小結(jié)、顧問團(tuán)提供的答疑書及往來函件為三級(jí)文件,提供給客戶的各種樣本文件為四級(jí)文件。
二、咨詢規(guī)劃、物業(yè)管理策劃與設(shè)計(jì)應(yīng)在第一次顧問結(jié)束后20個(gè)工作日內(nèi)完成。一級(jí)文件需經(jīng)咨詢部組織專家評(píng)審,并將初審稿報(bào)客戶審核、確認(rèn),根據(jù)反饋意見,咨詢部進(jìn)行修改并定稿,加蓋公司公章后郵寄發(fā)出。若與客戶分歧較大,咨詢部應(yīng)組織專家再次修改、評(píng)審,直至客戶滿意。
三、顧問建議書由參加該次顧問的人員進(jìn)行評(píng)審,條件允許,應(yīng)請(qǐng)其它專家參加。評(píng)審?fù)ㄟ^后蓋咨詢部公章郵寄發(fā)出。顧問建議書一般不需客戶審核,但顧問人員在現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)充分與客戶溝通,把握客戶真正的需求,解決重要問題。
四、駐場(chǎng)顧問編制的實(shí)施細(xì)則、物業(yè)管理過程實(shí)施方案、階段性工作建議或小結(jié)等由駐場(chǎng)經(jīng)理審核簽發(fā),顧問團(tuán)咨詢顧問提供的答疑書由團(tuán)長(zhǎng)審核后,蓋章發(fā)出。
五、各種樣本文件由提供樣本的單位負(fù)責(zé)審核,并對(duì)其質(zhì)量負(fù)責(zé)。由咨詢部排版后統(tǒng)一發(fā)出。
第17篇 項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)文件審查制度
技術(shù)文件審查制度
項(xiàng)目管理部必須對(duì)以下內(nèi)容通過規(guī)定的程序進(jìn)行審查,符合要求履行必要的手續(xù)后才能生效,進(jìn)入工程項(xiàng)目實(shí)施的工作環(huán)節(jié):
施工圖紙--依照施工圖會(huì)審及設(shè)計(jì)交底制度
施工組織設(shè)計(jì)及施工方案--依照施工組織設(shè)計(jì)和施工方案報(bào)審制度審查
技術(shù)變更及洽商--依照工程變更簽證制度執(zhí)行
技術(shù)交底制度
1)設(shè)計(jì)技術(shù)交底
(1)項(xiàng)目管理單位組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)技術(shù)交底,并進(jìn)行圖紙會(huì)審。圖紙會(huì)審內(nèi)容由項(xiàng)目管理服務(wù)單位負(fù)責(zé)整理,項(xiàng)目經(jīng)理予以簽認(rèn)。
(2)正式會(huì)審前,施工方應(yīng)組織內(nèi)部預(yù)審,將預(yù)審內(nèi)容交項(xiàng)目管理服務(wù)單位匯總,形成統(tǒng)一意見。
(3)圖紙會(huì)審應(yīng)認(rèn)真仔細(xì),不要流于形式,為正式工程施工掃清障礙。
2)監(jiān)理工作交底
(1)施工監(jiān)理交底由項(xiàng)目經(jīng)理主持,中心內(nèi)容為貫徹項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃。
(2)參加人員:
總承包單位項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)職能人員,分包單位主要負(fù)責(zé)人
項(xiàng)目管理部項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)管理人員
監(jiān)理單位的全體人員
(3)工程監(jiān)理交底的主要內(nèi)容:
國(guó)家及省市發(fā)布的有關(guān)工程建設(shè)監(jiān)理的有關(guān)政策、法令、法規(guī)
闡明有關(guān)合同中規(guī)定的建設(shè)單位、項(xiàng)目管理服務(wù)、單位監(jiān)理單位和承包單位的權(quán)利和義務(wù)
介紹監(jiān)理工作內(nèi)容
介紹監(jiān)理控制工作的基本程序和方法
有關(guān)報(bào)表的報(bào)審要求
第18篇 物業(yè)顧問文件、資料簽發(fā)制度
物業(yè)顧問項(xiàng)目文件、資料簽發(fā)制度
為使公司顧問管理工作的有序進(jìn)行,保證公司相關(guān)人員對(duì)顧問項(xiàng)目的知情和協(xié)調(diào)一致,所有對(duì)外的文件、資料在發(fā)放前需執(zhí)行文件會(huì)簽制度:
一、顧問文件、資料必須按規(guī)定格式排版、制作。
二、技術(shù)性文件、資料、規(guī)劃書、策劃書、建議書、工作聯(lián)系函、答疑函等由顧問團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)審閱后,蓋公司或咨詢部公章后發(fā)放。
三、用電子郵件發(fā)出的文件,需經(jīng)技術(shù)處理。一般情況應(yīng)將審批蓋章后的書面文件用掃描儀掃描后,以圖形文件形式由電子郵箱發(fā)出。嚴(yán)禁將_.doc,_.t_t,_.htm后綴的文件以電子郵件形式發(fā)出。
四、以公司名義發(fā)出的關(guān)于顧問事宜公文,顧問合同簽訂、報(bào)價(jià)、合同變更、補(bǔ)充協(xié)議等重要文件、資料的發(fā)放,需經(jīng)過公司會(huì)簽,并由總裁簽字后才能對(duì)外發(fā)放。
五、未經(jīng)公司許可,咨詢顧問不得以個(gè)人名義向發(fā)展商發(fā)放文件,不得未經(jīng)批準(zhǔn)以公司名義向外發(fā)放文件。
第19篇 高中文件材料歸檔制度
山青高中文件材料歸檔制度
1、為規(guī)范文件材料歸檔工作，豐富、完善檔案信息資源，依據(jù)有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
2、本制度所稱文件材料是指本校各項(xiàng)工作、活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、錄音錄像帶、照片、光盤、實(shí)物等記錄材料。
3、各部門應(yīng)當(dāng)把文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，納入本部門的職責(zé)范圍，列入有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。
4、各部門檔案員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，按照本校編制的歸檔文件范圍，確保文件材料收集齊全、完整、準(zhǔn)確，整理完畢后及時(shí)移交給綜合檔案室。
5、檔案部門應(yīng)及時(shí)深入各部門了解、監(jiān)督和指導(dǎo)有關(guān)人員做好文件材料的形成及應(yīng)歸檔文件材料的積累、整理和歸檔工作。
6、文件材料歸檔的基本要求：
（1）歸檔文件的制作和書寫材料應(yīng)當(dāng)有利于長(zhǎng)久保存，歸檔文件應(yīng)字跡工整、圖像清晰，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫紙、熱敏紙。
（2）歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、簽批手續(xù)完備；
（3）歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定;
（4）歸檔文件材料的整理應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)、規(guī)范；
（5）音像材料（包括照片、錄音、錄像、光盤等）和實(shí)物要與文字說明一起歸檔；電子文件要與紙質(zhì)文件一起歸檔。
7、文件材料的歸檔移交時(shí)間
（1）各職能部門形成的管理性文件材料，一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年初歸檔移交；
（2）教學(xué)檔案應(yīng)在學(xué)年結(jié)束后歸檔移交；
（3）科研課題、基建項(xiàng)目文件材料在項(xiàng)目結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)歸檔，時(shí)間長(zhǎng)的項(xiàng)目可分階段、分單項(xiàng)歸檔移交；
（4）外購(gòu)設(shè)備儀器的文件材料在開箱驗(yàn)收或接收后先登記，等安裝調(diào)試完后，隨即與安裝調(diào)試中形成的文件材料一起歸檔移交；
（5）會(huì)計(jì)文件材料在年度終了后歸檔，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年，向檔案部門移交。
8、歸檔文件材料的整理參照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
9、應(yīng)歸檔的文件材料一般只歸一份。
10、文件材料歸檔時(shí)，由承辦部門填寫歸檔材料移交清單，交接雙方根據(jù)文件材料移交清單清點(diǎn)核對(duì)，并在《檔案移交（接收）登記表》上簽字，移交清單由交接雙方各保留一份。檔案部門對(duì)接收的檔案要進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)登記，編目上架。
第20篇 文件審核簽發(fā)制度
1、縣委、縣委辦公室行文一律要用統(tǒng)一的文件撰制單，所擬文稿應(yīng)送秘書室按程序處理，不得直接將文稿送縣委領(lǐng)導(dǎo)。
2、秘書室收到文稿后，先進(jìn)行核稿，對(duì)發(fā)文的必要性、內(nèi)容、文字格式、文種、發(fā)文范圍等進(jìn)行校核修正，打印出清樣后，送分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
3、文稿按程序由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，立即安排印發(fā)，無特殊情況，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的文件，須在二十四小時(shí)內(nèi)分發(fā)到有關(guān)單位。
4、縣委文件和以縣委名義發(fā)的電報(bào)，經(jīng)分管文字的副主任、常委主任審閱后，由縣委主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，縣委辦公室文件由常委主任或縣委副書記簽發(fā)；以縣委辦公室名義發(fā)的電報(bào)，由辦公室主任或常務(wù)副主任簽發(fā)。
