x房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度匯編【4篇】

更新時(shí)間：2024-11-20 查看人數(shù)：14

目錄
1.房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度包括哪些 2.房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度重要性 3.房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度方案 4.x房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度【4篇】

x房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度

x房地產(chǎn)公司的辦公用品管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部資源的合理分配與使用，確保辦公效率時(shí)，節(jié)約成本，維護(hù)良好的工作環(huán)境。它通過明確職責(zé)、流程和標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)防資源浪費(fèi)，提升員工對(duì)辦公用品的管理意識(shí)，從而促進(jìn)公司的整體運(yùn)營效能。

包括哪些方面

1. 辦公用品的采購：規(guī)定采購的審批流程、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)以及預(yù)算控制。

2. 分配與領(lǐng)用：設(shè)定領(lǐng)用權(quán)限，制定領(lǐng)用登記制度，防止濫用和私用。

3. 存儲(chǔ)與保管：明確存儲(chǔ)地點(diǎn)，規(guī)定盤點(diǎn)頻率，確保物品安全。

4. 使用與維護(hù)：指導(dǎo)正確使用方法，鼓勵(lì)節(jié)約，規(guī)定損壞報(bào)修程序。

5. 廢棄處理：設(shè)定廢棄辦公用品的回收和處理規(guī)則，注重環(huán)保。

重要性

1. 提高工作效率：有序的辦公用品管理可以避免因找不到所需物品而浪費(fèi)時(shí)間。

2. 節(jié)約成本：通過合理采購和使用，降低辦公用品的消耗，減少不必要的開支。

3. 優(yōu)化工作環(huán)境：整潔的存儲(chǔ)和使用環(huán)境有助于提升員工的工作滿意度。

4. 企業(yè)形象：良好的內(nèi)部管理對(duì)外展示公司的專業(yè)性和規(guī)范化。

5. 法規(guī)遵從：遵守環(huán)保法規(guī)，妥善處理廢棄物，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

方案

1. 設(shè)立專職部門：設(shè)立后勤管理部門，負(fù)責(zé)辦公用品的采購、庫存管理和報(bào)廢處理。

2. 制定規(guī)章制度：編寫詳細(xì)的辦公用品管理制度，并進(jìn)行全員培訓(xùn)，確保員工了解并遵守。

3. 信息化管理：引入辦公用品管理系統(tǒng)，自動(dòng)化處理領(lǐng)用、庫存和報(bào)銷等事務(wù)，提高效率。

4. 定期審計(jì)：每季度進(jìn)行一次審計(jì)，檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整。

5. 員工參與：鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)意見，形成反饋機(jī)制，不斷優(yōu)化管理制度。

6. 綠色環(huán)保：優(yōu)先選擇環(huán)保型辦公用品，實(shí)施綠色辦公政策，提高公司的社會(huì)責(zé)任感。

通過上述方案的實(shí)施，x房地產(chǎn)公司將構(gòu)建起一個(gè)高效、節(jié)約、有序的辦公用品管理體系，為公司的穩(wěn)健發(fā)展提供有力支撐。

x房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度范文

第1篇 x房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度

房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度

1.目的:為使辦公用品管理合理化,滿足工作需求又杜絕浪費(fèi),特制訂本規(guī)定。

2.適用范圍:適用于公司范圍內(nèi)的辦公用品管理工作。

3.職責(zé):辦公用品由行政辦公室管理,負(fù)責(zé)計(jì)劃匯總、申請(qǐng)、登記、分發(fā)等工作。

工作內(nèi)容

辦公用品包括:

公司給員工配置的電腦、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。

公司給各部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等,及公司為各部門購置的書和雜志等資料。

公司公用的辦公設(shè)備:如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、會(huì)議桌椅、會(huì)客桌椅等。

辦公用品的領(lǐng)用:

公司行政辦公室定期對(duì)辦公用品的消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以做出下一階段的購置計(jì)劃和預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交采購部購買。

以部門為單位填寫辦公用品購買申請(qǐng)表,于每月25日?qǐng)?bào)行政辦公室,作為行政辦公室統(tǒng)一購買的依據(jù)。

辦公用品購買后,需到庫房辦理入庫等相關(guān)手續(xù),由辦公室通知各部門統(tǒng)一領(lǐng)取。

辦公用品實(shí)行出入庫登記制度,所有購置與發(fā)放的辦公用品均需進(jìn)行登記,做到帳物相符,并建立辦公用品庫存表和辦公用品領(lǐng)用登記表。

各部門辦公用品由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用及發(fā)放,做好領(lǐng)用明細(xì)及庫存。

辦公用品的管理:

員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品,避免浪費(fèi)。復(fù)印公司內(nèi)部資料時(shí),應(yīng)提倡節(jié)約,使用二手紙。

員工在使用辦公用品時(shí),如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障,應(yīng)及時(shí)向行政辦公室報(bào)修,否則公司向辦公用品使用人追究賠償責(zé)任。

公司配置的各類辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。

凡屬長期使用的辦公用品,使用時(shí)要注意愛護(hù),防止丟失和損失,調(diào)換時(shí)要以舊換新,員工離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品交還行政辦公室。

附件7.辦公用品購買申請(qǐng)表

附件8.辦公用品領(lǐng)用登記表

附件9.辦公用品庫存表

第2篇房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度格式怎樣的

房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公用品管理制度

(五) 第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司辦公用品管理,控制費(fèi)用開支,規(guī)范辦公用品的采購與使用,特制定本制度。

第二條本制度適用于對(duì)辦公日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。第二章辦公用品采購

第三條辦公用品的采購采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。

1、集中采購由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。

2、集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙等紙張;計(jì)算機(jī)消耗的磁盤;打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類筆墨等。

3、實(shí)行定期計(jì)劃批量采購供應(yīng)。即:每月15日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃,由行政管理部統(tǒng)一采購。

4、特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行采購。

5、各部門或班組若臨時(shí)急需采購辦公用品,由部門或班組專人填寫《辦公用品請(qǐng)購單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因,經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后,交行政管理部批準(zhǔn)同意后,實(shí)施采購任務(wù)。

6、必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)約量庫存。

7、結(jié)算辦法。公司辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià),編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用

第四條各部門領(lǐng)用辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。

第五條接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》(兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì),并做好登記。然后再填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交發(fā)送室。

第六條發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后,把申請(qǐng)所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門。

第七條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書連同《辦公用品分發(fā)通知書》轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔;另一份《辦公用品分發(fā)通知書》連同分發(fā)物品一起返回各部門。第四章辦公用品管理

第八條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng),向行政管理部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

第九條印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

第十條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護(hù)。

第十一條對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,在《報(bào)廢處理冊(cè)》上填寫用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到相關(guān)人員處理報(bào)廢注銷手續(xù)。

第十二條辦公用品(價(jià)格在1000元以上的)正常使用發(fā)生的損壞時(shí),要及時(shí)向行政管理部報(bào)告,由行政管理部安排修理,如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。

第十三條公司對(duì)辦公用品的使用情況,實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。第五章附則

第十四條本制度由行政管理部制定、解釋,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時(shí)亦同。

第3篇 a房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度

e房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公用品管理制度

1.0為了加強(qiáng)公司辦公用品的管理,嚴(yán)格庫房的管理程序,特制定本制度。

2.0辦公用品的采購程序

2.1每月26日―27日各部門上報(bào)辦公用品采購計(jì)劃,經(jīng)部門經(jīng)理審核,庫房、辦公室核對(duì)后,總經(jīng)理審批,然后由采購部門統(tǒng)一購買。

2.2申購單原件留申購部門,復(fù)印件一式三份,一份交采購部門,一份交庫房作為采購物品辦理入庫依據(jù),一份交財(cái)務(wù)部門作為報(bào)銷依據(jù)。

2.3總經(jīng)理需要物品由辦公室填寫領(lǐng)用單,若庫房沒有,由辦公室負(fù)責(zé)填寫申采購部門采買。審批程序同一項(xiàng),申購單份數(shù)同二項(xiàng)。

22.4臨時(shí)需購買物品,應(yīng)由申購部門填寫申購單,審批程序同一項(xiàng),申購單份數(shù)3.0辦公用品的入庫程序

3.1購回的物品,采購人員憑發(fā)票將物品交于部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收品質(zhì)是否合格,庫房驗(yàn)收數(shù)量、價(jià)格是否與發(fā)票相符。

3.2驗(yàn)收合格后,庫房開入庫單(一式三聯(lián)),一聯(lián)存根,二聯(lián)會(huì)計(jì)聯(lián)交采購人員,三聯(lián)倉庫聯(lián)由倉庫保管。入庫單應(yīng)有采購部門負(fù)責(zé)人簽字。采購人員憑原始發(fā)票及會(huì)計(jì)聯(lián)到財(cái)務(wù)中心報(bào)銷。

4.0辦公用品的領(lǐng)用程序

4.1各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫“辦公用品領(lǐng)用單”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,辦公室審批后,方可領(lǐng)取。

4.2庫房憑手續(xù)齊全的領(lǐng)用單開出庫單,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn),第二聯(lián)交于財(cái)務(wù)記帳。

5.0辦公用品管理措施

5.1每月25日盤點(diǎn)庫存,核對(duì)帳實(shí)。庫房填制盤點(diǎn)表,與會(huì)計(jì)帳物料用品余額核對(duì),若有不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并予以說明。

5.2辦公室每月末根據(jù)庫存余額,對(duì)余額為零的常用辦公品作適量的補(bǔ)充。

5.3新到管理人員辦公用品配備:簽字筆(一支)、圓珠筆(一支)、鉛筆(一支)、文件夾(一個(gè))、筆記本(一本)、名片夾。計(jì)算器(按照崗位性質(zhì)配備),公用辦公用品比如:釘書機(jī)等按部門統(tǒng)一領(lǐng)取。

5.4周三上午為辦公用品領(lǐng)用時(shí)間。

5.5每部門指定專人領(lǐng)用,其余人員不得私自到辦公室領(lǐng)取。

5.6簽字筆芯、圓珠筆芯一月每人只能領(lǐng)一次,一次只領(lǐng)用一只,且以舊換新。

5.7若辦公用筆丟失,自行負(fù)責(zé),不得從辦公室補(bǔ)領(lǐng)。

5.8庫房必須給每人建立“辦公用品個(gè)人使用卡”一式二份,領(lǐng)用辦公用品時(shí),同時(shí)登記卡片;離職時(shí)憑使用卡辦理交接手續(xù)。