歡迎光臨管理者范文網(wǎng)
當(dāng)前位置:管理者范文網(wǎng) > 安全管理 > 管理制度 > 檔案管理制度

集團公司檔案管理制度匯編【5篇】

更新時間:2024-05-10 查看人數(shù):63

集團公司檔案管理制度

有哪些

集團公司檔案管理制度主要包括以下幾個方面:

1. 檔案分類與編碼:依據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和文件內(nèi)容,建立統(tǒng)一的檔案分類體系,并進行科學(xué)編碼,確保檔案檢索便捷。

2. 檔案收集與整理:規(guī)定各類文件從產(chǎn)生到歸檔的時間節(jié)點,確保文件的完整性和準(zhǔn)確性,定期進行檔案整理,保持檔案系統(tǒng)有序。

3. 檔案保管:設(shè)定適宜的保管條件,包括溫濕度控制、防火防盜措施,以保護檔案的安全。

4. 檔案利用:明確檔案的借閱流程,保障內(nèi)部員工和外部合法需求方的合理利用,同時防止檔案濫用。

5. 檔案信息化:推進檔案數(shù)字化,實現(xiàn)電子化管理,提高檔案檢索效率。

6. 檔案鑒定與銷毀:定期進行檔案價值鑒定,對過期無保存價值的檔案進行安全銷毀。

7. 檔案保密:對涉及公司機密的檔案實行嚴(yán)格的保密制度,確保敏感信息不外泄。

實施細(xì)則

1. 檔案收集:各部門需指定專人負(fù)責(zé)文件的收集與整理,每月提交一次歸檔文件清單,由檔案管理部門審核后入庫。

2. 檔案整理:檔案應(yīng)按照時間、項目或部門進行排序,每份文件應(yīng)附帶詳細(xì)目錄,便于查找。

3. 借閱流程:員工需填寫借閱申請表,經(jīng)部門主管和檔案管理員審批后方可借閱,借閱期限一般不超過一周。

4. 信息化管理:建立檔案管理系統(tǒng),所有檔案電子化后錄入系統(tǒng),實現(xiàn)線上查詢、下載和審批功能。

5. 保密措施:涉密檔案存儲于專用服務(wù)器,訪問權(quán)限僅限于授權(quán)人員,且所有操作記錄在案。

6. 鑒定銷毀:每年進行一次檔案鑒定,無保存價值的檔案在兩名及以上管理人員監(jiān)督下銷毀,并做好銷毀記錄。

上墻內(nèi)容

1. “檔案管理,人人有責(zé)?!?

2. “保護檔案,就是保護公司的歷史和未來?!?

3. “借閱檔案,需審批,不得私自復(fù)制、傳播?!?

4. “保密原則:涉密檔案,非授權(quán)不得接觸?!?

5. “檔案是企業(yè)知識的寶庫,維護好檔案,就是維護企業(yè)的核心競爭力?!?/p>

以上制度旨在規(guī)范集團公司檔案管理工作,確保檔案的安全、完整、有效利用,為公司的運營決策提供有力支撐。全體員工需嚴(yán)格遵守,共同維護檔案管理制度的實施。

集團公司檔案管理制度范文

第1篇 集團公司檔案管理制度

《xx集團檔案管理制度》

第一章總則

第一條為了加強集團檔案管理工作,確保檔案的完善和齊全,充分發(fā)揮檔案的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)文件精神,結(jié)合集團實際情況,制定如下檔案管理制度。

第二章立卷歸檔

第二條歸檔范圍

凡記述反映本單位各種活動,具有查考利用價值并已辦理完畢的文件均屬歸檔范圍,確定歸檔與不歸檔應(yīng)遵照國家檔案局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三條歸檔時間

1、辦理完畢的工作文件和應(yīng)歸檔的報表,在月底或次月10日前整理立卷,移交檔案室,并辦理移交、接收手續(xù)。

2、基建文件材料待工程竣工收后及時歸檔。

3、會議文件、照(底)片、獎狀、錦旗、錄音(像)帶等,采取平時歸檔方法進行,即隨時產(chǎn)生隨時歸檔。

第四條收集整理要求

1、按照歸檔范圍及時、完整、準(zhǔn)確收集本單位工作中形成的各種文件材料。

2、歸檔的文件其制作程序符合規(guī)范要求,制成材料具有耐久性。

3、卷內(nèi)文件材料排列有序,反映問題集中,保持文件間的有機聯(lián)系。

4、案卷標(biāo)題簡明確切,能充分提示卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容。

5、卷內(nèi)頁號、目錄、備考表和案卷封皮各項內(nèi)容填寫清楚、正確、完整。

6、卷內(nèi)文件無金屬物,破損的文件必須修復(fù),案卷裝訂結(jié)實美觀。

7、檔案分類、組卷科學(xué),便于保管和利用。

8、應(yīng)編制好各類檔案的檢索工具、無積存、零散材料。

第三章檔案室管理

第五條檔案庫房必須符合防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蟲鼠的要求;設(shè)置窗簾,配備滅火器、溫濕度計、空調(diào)等保護設(shè)施,四周無危及庫房安全的隱患。

第六條定期搞好庫房衛(wèi)生,檢查檔案破損、褪變情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

第七條檔案庫房專人管理,無關(guān)人員不得隨意進入庫房。

第四章檔案統(tǒng)計

第八條要定期對檔案工作的規(guī)模、水平、普遍程度、結(jié)構(gòu)及檔案的形成規(guī)律進行分析,為制定檔案工作計劃,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)提供依據(jù)。

第九條要保證數(shù)字的準(zhǔn)確性,堅持實事求是,嚴(yán)格認(rèn)真對待每一個文字,如實反映情況,使統(tǒng)計數(shù)字準(zhǔn)確,符合客觀事實。

第十條對檔案的收進、移出、保管、利用等情況及時統(tǒng)計,并按規(guī)定向檔案管理部報送檔案工作情況統(tǒng)計表。

第十一條對本公司檔案及檔案工作情況要定期調(diào)查,及時進行統(tǒng)計分析,并按規(guī)定上報集團行政管理中心檔案管理部。

第十二條檔案統(tǒng)計工作必須遵循國家統(tǒng)計工作要求,執(zhí)行《中華人民共和國統(tǒng)計法》,用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和方法使統(tǒng)計工作科學(xué)化。

第五章檔案保管

第十三條對接收進綜合檔案室的檔案,應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格分類、組卷、編目,對不符合要求的案卷進行必要的補充、加工整理。

第十四條加強檔案管理,編制科學(xué)、實用的檔案檢索工具,方便對檔案的有效利用。

第十五條積極做好檔案的利用工作,建立借閱登記和利用效果登記

第十六條加強檔案信息資源的開發(fā)利用,維護檔案實體的完整與安全。

第十七條對保管期滿后沒有參考利用價值的檔案,經(jīng)過集團行政管理中心有關(guān)

部門和集團行政負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),造具清冊后進行銷毀。

第十八條對檔案保管情況要定期檢查,發(fā)現(xiàn)破損或變質(zhì)的檔案,應(yīng)及時進行修補、復(fù)制或其他處理。

第六章檔案保密

第十九條不該說的機密,絕對不說。

第二十條不該問的機密,絕對不問。

第二十一條不該記錄的機密,絕對不記錄。

第二十二條不得在公共場所傳播與機密有關(guān)的事項。

第二十三條不得在不保密的地方存放機密文件。

第二十四條不得隨意向他人提供機密材料。

第二十五條不準(zhǔn)把檔案資料帶出檔案室

第二十六條嚴(yán)格執(zhí)行查閱規(guī)定和各種管理制度。

第二十七條復(fù)印機密文件、資料,嚴(yán)格按復(fù)印有關(guān)規(guī)定辦理。

第二十八條檔案員調(diào)動工作時,應(yīng)認(rèn)真辦好移交手續(xù)。

第七章檔案利用

第二十九條凡本單位各部門需查閱檔案材料,應(yīng)辦理查閱登記手續(xù),查閱機密檔案需經(jīng)檔案歸屬部門的權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可查閱,未經(jīng)審批人員不得查閱檔案。

第三十條未辦理查閱手續(xù)和發(fā)現(xiàn)查閱手續(xù)不全者,檔案室拒絕提供查閱檔案。

第三十一條查閱檔案只限在指定場所進行,未經(jīng)批準(zhǔn)不得將案卷帶出檔案室。

第三十二條在借閱過程中,應(yīng)保持檔案資料完整無缺,不得擅自涂改、拆頁、撕毀、污損、劃杠、拆角、添字等,對無故損壞檔案者視情節(jié)輕重酌情處理。

第三十三條嚴(yán)守機密,不得翻閱和摘抄利用以外的檔案。

第三十四條檔案員認(rèn)真對歸還的檔案進行復(fù)查其完整程度,辦理注銷手續(xù),并視情況及時追究。

第2篇 集團公司檔案管理制度3

集團公司檔案管理制度(三)

第一章總則

第一條為規(guī)范集團檔案管理,特制訂本工作細(xì)則。

第二條本工作細(xì)則適用于江蘇xx實業(yè)集團有限公司檔案工作人員。

第二章日常事務(wù)工作細(xì)則

第三條檔案人員崗位職責(zé)

(一)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的指示規(guī)定、辦法等。

(二)負(fù)責(zé)制訂集團公司有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度和檔案工作的發(fā)展規(guī)劃。

(三)督促、檢查和指導(dǎo)各分子公司檔案立卷部門對檔案材料進行完整、系統(tǒng)、正確的立卷歸檔。

(四)負(fù)責(zé)集團專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

(五)負(fù)責(zé)接收、整理、分類、保管和統(tǒng)計集團公司的各類檔案。

(六)負(fù)責(zé)檔案的開放利用工作,辦理檔案的借閱,對所保管檔案的數(shù)量、狀況、利用情況及利用效果進行統(tǒng)計。

(七)做好檔案檢索工具的編制工作,開展檔案的編研工作。

(八)收集、整理保管反映公司各方面工作的報刊、雜志等資料,并提供利用。

(九)對檔案室所藏已過保管期的檔案負(fù)責(zé)組織鑒定,并提出處理意見。

(十)認(rèn)真做好檔案保管工作,對庫房要做到八防(防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防鼠、防蟲、防盜),定期清掃、通風(fēng)、更換防蟲用品,延長檔案壽命。

(十一)承辦公司交辦的其他工作。

第四條流程圖

(一)接收流程:

材料齊全

缺少材料

1.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

(1)應(yīng)歸檔文件齊全完整;

(2)應(yīng)歸檔文件為原件;

(3)及時登記;

2.處理措施

(1)檔案資料發(fā)生損毀時,由于檔案員疏忽造成的,首次罰款50元,再次罰款100元,由交接人造成的等同檔案員處罰。

(2)未能及時登記,扣除責(zé)任人績效1-5分/次;

(二)借閱流程

1.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

(1)借閱登記;

(2)保持文檔完整;

(3)遵守檔案管理制度。

2.處理措施

(1)違反檔案管理制度規(guī)定的,視具體情況扣除責(zé)任人績效1-5分/次;

(2)涉嫌泄密的,予以記過處理,并視情節(jié)輕重責(zé)任人扣除績效獎金5-10分/次;觸及國家法律法規(guī)的,按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

(3)由于借閱者疏忽造成的資料損毀,首次罰款50元,再次罰款100元。

(4)檔案資料遺失者,遺失一般資料罰款200元/次,遺失重要資料,追究當(dāng)事人行政法律責(zé)任。

第三章附則

第五條檔案管理考核辦法

(一)為切實提高檔案管理水平,結(jié)合檔案工作目標(biāo)的考核,對檔案工作實行必要的獎懲考核;

(二)檔案達標(biāo)工作作為全年工作目標(biāo)之一,考核集團行政部檔案室以及檔案網(wǎng)絡(luò)成員的工作;

(三)集團各部門、分子公司、項目部必須把檔案工作作為工作目標(biāo)管理的主要內(nèi)容,納入全年目標(biāo),落實責(zé)任人;

(四)檔案工作結(jié)合全年工作進行全面綜合的考核評比;

(五)考核內(nèi)容:各部門、分子公司、項目部的年度目標(biāo)責(zé)任書中檔案管理工作指標(biāo)是否完成。

(六)考核由集團檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),對工作成績突出者給予適當(dāng)?shù)谋碚玫莫剟?對違反規(guī)定或工作不負(fù)責(zé)的人員視情節(jié)輕重,將給予必要的教育或扣發(fā)目標(biāo)管理獎。

第六條本工作細(xì)則解釋權(quán)歸行政部,監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。

第七條本工作細(xì)則自頒布之日起正式執(zhí)行。

第3篇 某某集團公司檔案管理制度

某集團公司檔案管理制度

第一條 范圍及職責(zé)

1、公司的各類規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計資料、員工工資資料、經(jīng)營狀況資料、人事檔案資料、宣傳策劃資料及公司各類公文,有參考價值的文件,均列入檔案管理范圍。

2、各部門需存檔的資料:

2.1 財務(wù)部:各類財務(wù)報表、記帳憑證、帳冊、部門崗位職責(zé)等;

2.2 人事行政部:各類重要文件及人事、勞資、行政、物資管理資料;

2.3 策劃部:各類營銷活動方案、策劃思路、平面設(shè)計廣告、相關(guān)媒體資料;

2.4 信息部:部門管理制度、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)實施方案、內(nèi)部信息管理系統(tǒng)方案、配送中心設(shè)計方案等;

2.5 商場

2.6 招商部:

2.7 學(xué)校:學(xué)校章程及各類學(xué)員、教師管理制度等。

3、各部門須設(shè)兼職檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案管理工作,明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)的齊全完整及秘密檔案的安全性。

4、各部門資料建檔、歸檔,應(yīng)按資料類別、性質(zhì)、檔案管理要求分檔歸存并接受人事行政部隨時抽查。

5、各部門檔案管理員須定期(每月5日前)將部門資料歸檔情況上報人事行政部,人事行政部專人定期(每月)整理公司文檔歸存情況,制作報表上報主管領(lǐng)導(dǎo),對于公司各部門重要機密資料,將由人事行政部專人復(fù)制、收集后統(tǒng)一管理。

第二條 借閱

1、公司各部門主管級以上干部需查閱部門檔案資料,可直接由檔案管理員登記、辦理查閱手續(xù)。其他人員須報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理查閱手續(xù)。

2、除決策層領(lǐng)導(dǎo)外,公司各級員工需借閱公司檔案、資料,須報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理借閱手續(xù)。

3、借閱檔案,嚴(yán)禁隨意涂改、翻抄、轉(zhuǎn)借、遺失;如因工作需要摘錄或復(fù)制,須報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4、檔案借閱人須在規(guī)定時間內(nèi)歸還檔案。

第三條 銷毀

1、任何部門、個人未經(jīng)公司許可,不得銷毀公司檔案資料。

2、若按規(guī)定需銷毀文件,凡屬密級的重要資料須呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀;一般性文件資料,須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、凡經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案資料,銷毀前須由經(jīng)辦人、監(jiān)銷人共同對所銷文檔資料進行清理、登記,并將登記表定期(每月)交人事行政部歸存;經(jīng)辦人、監(jiān)銷人應(yīng)保證所要求銷毀的文件、資料全部銷毀、無遺失、漏銷。

第四條 其它

1、本制度由人事行政部制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2、本制度的解答權(quán)歸人事行政部。

第4篇 集團公司檔案管理制度怎么寫

集團公司

(三) 第一章總則

第一條 為規(guī)范集團檔案管理,特制訂本工作細(xì)則。

第二條 本工作細(xì)則適用于江蘇__ __ 實業(yè)集團有限公司檔案工作人員。第二章日常事務(wù)工作細(xì)則

第三條 檔案人員崗位職責(zé)

(一) 貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的指示規(guī)定、辦法等。

(二) 負(fù)責(zé)制訂集團公司有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度和檔案工作的發(fā)展規(guī)劃。

(三) 督促、檢查和指導(dǎo)各分子公司檔案立卷部門對檔案材料進行完整、系統(tǒng)、正確的立卷歸檔。

(四) 負(fù)責(zé)集團專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

(五) 負(fù)責(zé)接收、整理、分類、保管和統(tǒng)計集團公司的各類檔案。

(六) 負(fù)責(zé)檔案的開放利用工作,辦理檔案的借閱,對所保管檔案的數(shù)量、狀況、利用情況及利用效果進行統(tǒng)計。

(七) 做好檔案檢索工具的編制工作,開展檔案的編研工作。

(八) 收集、整理保管反映公司各方面工作的報刊、雜志等資料,并提供利用。

(九) 對檔案室所藏已過保管期的檔案負(fù)責(zé)組織鑒定,并提出處理意見。

(十) 認(rèn)真做好檔案保管工作,對庫房要做到八防(防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防鼠、防蟲、防盜),定期清掃、通風(fēng)、更換防蟲用品,延長檔案壽命。(十一)承辦公司交辦的其他工作。

第四條 流程圖

(一) 接收流程:材料齊全缺少材料

1.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

(1) 應(yīng)歸檔文件齊全完整;

(2) 應(yīng)歸檔文件為原件;

⑶ 及時登記;

2. 處理措施

(1) 檔案資料發(fā)生損毀時,由于檔案員疏忽造成的,首次罰款50元,再次罰款100元,由交接人造成的等同檔案員處罰。

(2) 未能及時登記,扣除責(zé)任人績效1-5分/次;

(二) 借閱流程

1.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

(1) 借閱登記;

(2) 保持文檔完整;

⑶ 遵守。

2. 處理措施

(1) 違反規(guī)定的,視具體情況扣除責(zé)任人績效1-5分/次;

(2) 涉嫌泄密的,予以記過處理,并視情節(jié)輕重責(zé)任人扣除績效獎金5-10分/次;觸及國家法律法規(guī)的,按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

⑶ 由于借閱者疏忽造成的資料損毀,首次罰款50元,再次罰款100元。

(4) 檔案資料遺失者,遺失一般資料罰款200元/次,遺失重要資料,追究當(dāng)事人行政法律責(zé)任。第三章附則

第五條 檔案管理考核辦法

(一) 為切實提高檔案管理水平,結(jié)合檔案工作目標(biāo)的考核,對檔案工作實行必要的獎懲考核;

(二) 檔案達標(biāo)工作作為全年工作目標(biāo)之一,考核集團行政部檔案室以及檔案網(wǎng)絡(luò)成員的工作;

(三) 集團各部門、分子公司、項目部必須把檔案工作作為工作目標(biāo)管理的主要內(nèi)容,納入全年目標(biāo),落實責(zé)任人;

(四) 檔案工作結(jié)合全年工作進行全面綜合的考核評比;

(五) 考核內(nèi)容:各部門、分子公司、項目部的年度目標(biāo)責(zé)任書中檔案管理工作指標(biāo)是否完成。

(六) 考核由集團檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),對工作成績突出者給予適當(dāng)?shù)谋碚玫莫剟?對違反規(guī)定或工作不負(fù)責(zé)的人員視情節(jié)輕重,將給予必要的教育或扣發(fā)目標(biāo)管理獎。

第六條 本工作細(xì)則解釋權(quán)歸行政部,監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。

第七條 本工作細(xì)則自頒布之日起正式執(zhí)行。

第5篇 水務(wù)集團公司檔案管理制度

河套水務(wù)集團公司檔案管理制度(暫行)機關(guān)檔案工作是機關(guān)工作的組成部分,是提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,是維護機關(guān)歷史真實面貌的一項重要工作。為了對集團公司發(fā)展過程中產(chǎn)生的珍貴資料進行科學(xué)保存和管理,以便于在工作過程中總結(jié)工作經(jīng)驗,指導(dǎo)工作開展,提供可靠依據(jù),充分發(fā)揮檔案的指導(dǎo)作用和記查作用,根據(jù)目前集團公司的辦公條件,特制定本制度以規(guī)范集團公司檔案管理工作。

一、公司檔案管理的基本原則

集中管理與分散管理相結(jié)合,即公司文書檔案由行政部集中統(tǒng)一管理,其他部門業(yè)務(wù)檔案(已交行政部的除外)分別由部門自行管理,以便于及時利用,維護檔案的完整、原始與安全。公司各部門在各項活動中形成的具有參考價值的文件、材料,由承辦部門、主辦人負(fù)責(zé)將其中已辦完的文件、資料及時歸檔。

二、公司檔案的歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、會談紀(jì)要、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目申報資料、工程技術(shù)資料等具有參考價值的文件資料。

三、公司檔案管理責(zé)任

集團公司部門的檔案管理員暫由各部門工作人員兼職,所屬單位設(shè)專(兼)職管理員,要明確具體責(zé)任人。管理員職責(zé):

1、要維護好公司及各部門的原始工作資料及單據(jù)齊全完整;

2、要負(fù)責(zé)及時整理好部門工作資料,按月、按年并分類匯編成冊,要有明確對應(yīng)的目錄,以便于工作需要時索引查找;

3、檔案管理員要有良好的保密習(xí)慣,借閱資料要有翔實記錄手冊并負(fù)責(zé)收回;

4、要樹立高度的法制意識和觀念。

四、資料的收集與整理

1、公司的歸檔資料實行“平時歸檔”及“年度歸檔”制度,即:日常工作中形成的檔案資料及時收集、歸檔,每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2、在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。歸檔資料應(yīng)為電子版和打印件各一份。

3、凡應(yīng)該及時歸檔的資料,由各部門檔案管理員負(fù)責(zé)及時歸檔。整理好的檔案要明確保管期限,原則上分為永久、長期(十五年以上)、短期(十五年以下)三種。

4、各部門以公司名義收、發(fā)文必須交行政部檔案管理員留存一份,以部門名義收、發(fā)文件資料,則自行留存。

五、檔案的借閱

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理借閱公司檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2、因工作需要,公司以外人員需借閱檔案時,由部門負(fù)責(zé)人辦理檔案借閱申請,并送分管副總經(jīng)理核批。

3、檔案借閱者必須做到:

①愛護檔案,保持整潔,嚴(yán)禁涂改。

②注意安全保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

六、檔案管理工作檢查與考核

集團公司在半年和年底對各部門和所屬單位檔案工作進行考核,具體要求如下:

1、沒有設(shè)置檔案管理人員崗位,扣1分;

2、沒有按月、按年并分類整理成冊的檔案資料,扣0.5分;

3、重要工作沒有檔案記錄和原始資料,一項扣0.5分;

4、發(fā)生因檔案泄密造成的公司損失,視情況扣分;

5、沒有電子版本或紙質(zhì)版本污損嚴(yán)重,扣0.5分

七、檔案的銷毀

1、公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

2、檔案保存到期時,由檔案管理員提出檔案資料銷毀申請,交部門負(fù)責(zé)人審核經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀。

4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案管理員須認(rèn)真核對,將批準(zhǔn)的檔案資料銷毀申請和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

公司檔案管理制度

公司檔案管理制度是一篇規(guī)則方案的范本,由課件之家為您精心整理,如果您覺得公司檔案管理制度不錯的話,請把公司檔案管理制度加到您的收藏夾里面或告訴你的朋友。

一、為規(guī)范公司檔案管理,增強公司檔案的實用性和有效性,特制定本制度。

二、歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

四、檔案管理員的職責(zé):保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

五、資料的收集與整理

公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,即:每年的

七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

凡應(yīng)該及時歸檔的資料,由檔案管理員負(fù)責(zé)及時歸檔。

各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

六、資料的分類與歸檔

1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公司檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

七、檔案的借閱

總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級檔案時,由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別,絕密級檔案禁止調(diào)閱,機密級檔案只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借;秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)??偨?jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批,具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。

檔案借閱者必須做到:

①愛護檔案,保持整潔,嚴(yán)禁涂改。

②注意安全保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

八、檔案的銷毀

公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

當(dāng)某些檔案到了銷毀期時,由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;一般的檔案資料,由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案管理員須認(rèn)真核對,將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

在銷毀公司檔案資料時,必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

集團公司檔案管理制度匯編【5篇】

有哪些集團公司檔案管理制度主要包括以下幾個方面:1.檔案分類與編碼:依據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和文件內(nèi)容,建立統(tǒng)一的檔案分類體系,并進行科學(xué)編碼,確保檔案檢索便捷。2.檔案收集與整理:規(guī)定各
推薦度:
點擊下載文檔文檔為doc格式

相關(guān)集團公司檔案信息

  • 集團公司檔案管理制度怎么寫匯編【5篇】
  • 集團公司檔案管理制度怎么寫匯編【5篇】82人關(guān)注

    有哪些集團公司檔案管理制度主要包括以下幾個核心組成部分:1.檔案分類與編碼體系:建立統(tǒng)一的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼規(guī)則,確保各類文件資料有序存放。2.檔案收集與整理:明 ...[更多]

  • 某某集團公司檔案管理制度匯編【6篇】
  • 某某集團公司檔案管理制度匯編【6篇】74人關(guān)注

    有哪些某某集團公司檔案管理制度主要包括以下幾個核心部分:檔案分類與編碼規(guī)則、檔案收集與整理、檔案保管與利用、檔案安全保密、檔案數(shù)字化管理以及檔案工作責(zé)任 ...[更多]

  • 集團公司檔案管理制度匯編【5篇】
  • 集團公司檔案管理制度匯編【5篇】63人關(guān)注

    有哪些集團公司檔案管理制度主要包括以下幾個方面:1.檔案分類與編碼:依據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和文件內(nèi)容,建立統(tǒng)一的檔案分類體系,并進行科學(xué)編碼,確保檔案檢索便捷。2.檔案收集與 ...[更多]

  • 集團公司檔案管理制度匯編(3篇)
  • 集團公司檔案管理制度匯編(3篇)24人關(guān)注

    有哪些集團公司檔案管理制度主要包括以下幾個方面:1.檔案分類與編碼:依據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和文件內(nèi)容,建立統(tǒng)一的檔案分類體系,并進行科學(xué)編碼,確保檔案檢索便捷。2.檔案收集與 ...[更多]

  • 集團公司檔案管理制度3匯編【6篇】
  • 集團公司檔案管理制度3匯編【6篇】22人關(guān)注

    有哪些集團公司檔案管理制度主要包括以下幾個核心部分:1.檔案分類與編碼體系:建立科學(xué)的檔案分類標(biāo)準(zhǔn),確保各類文件有序歸檔。2.檔案收集與整理:明確檔案收集的時間、 ...[更多]

  • 集團公司檔案管理制度4篇
  • 集團公司檔案管理制度4篇22人關(guān)注

    有哪些集團公司檔案管理制度主要包括以下幾個方面:1.檔案分類與編碼:依據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和文件內(nèi)容,建立統(tǒng)一的檔案分類體系,并進行科學(xué)編碼,確保檔案檢索便捷。2.檔案收集與 ...[更多]

相關(guān)專題

檔案管理制度熱門信息