g公司保密規(guī)章制度（20篇范文）

更新時間：2024-11-20 查看人數：24

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目錄
1.公司規(guī)章制度包括哪些內容 2.公司規(guī)章制度的作用和意義 3.公司規(guī)章制度怎么制定 4.g公司保密規(guī)章制度（20篇范文）

g公司保密規(guī)章制度

規(guī)章制度包括哪些

g公司的保密規(guī)章制度主要涵蓋以下幾個核心部分：

1. 保密范圍：明確哪些信息屬于保密范疇，如商業(yè)秘密、技術資料、客戶數據等。

2. 保密責任：規(guī)定員工對保密信息的保管、使用和披露義務，以及違反規(guī)定的后果。

3. 保密協議：新入職員工和離職員工需簽署的保密協議，規(guī)定其在任職期間及離職后的保密義務。

4. 訪客管理：對訪問公司場所的外部人員進行控制，確保保密信息不被不當獲取。

5. 信息保護措施：描述公司采取的技術和物理措施，以防止保密信息泄露。

作用和意義

保密規(guī)章制度的設立旨在：

- 保護公司核心競爭力：通過維護商業(yè)秘密的安全，保障公司的長期發(fā)展和市場地位。 - 增強員工責任感：明確員工的保密義務，提高員工對保密工作的重視程度。 - 防范法律風險：確保公司遵守相關法律法規(guī)，避免因信息泄露引發(fā)的法律責任。 - 維護客戶信任：保護客戶信息，維護良好的客戶關系，增強客戶對公司的信任度。

怎么制定

制定保密規(guī)章制度應遵循以下步驟：

1. 分析保密需求：識別公司最敏感的信息資產，確定需要保護的范圍。

2. 征求意見：廣泛征求各部門意見，確保制度全面、合理。

3. 制定初稿：結合公司實際情況，起草保密規(guī)章制度的初稿。

4. 法律審查：請法律顧問審核，確保符合法規(guī)要求。

5. 內部審批：提交高層管理者審批，確保制度符合公司戰(zhàn)略目標。

6. 培訓與執(zhí)行：對全體員工進行培訓，確保理解和遵守制度。

7. 定期評估與更新：根據業(yè)務變化和技術發(fā)展，定期評估并更新制度。

g公司保密規(guī)章制度范文

第1篇 g公司保密規(guī)章制度

公司保密制度

一、不該說的機密絕對不說,不該問的機密絕對不問,不該看的機密絕對不看,不該記錄的機密絕對不記;不在私人電話、通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。

二、凡有秘密內容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必須嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復制抄錄和保存秘密文件,機要文電必須存放在加鎖的文件櫥內。

三、對收文和發(fā)文,要嚴格按登記、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現短缺要及時查找,如有丟失,要及時報上級備案。工作人員調動時,必須將個人所保存的機密文電、統計資料等進行認真清點、交接,不得帶走。

四、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,不準攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險柜內。

五、加強對現代通信、辦公自動化設備和計算機聯網管理,嚴禁在非保密通信、計算機信息系統中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網絡時,不能在互聯網網站上刊登國家秘密及內部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯網上傳遞國家秘密及內部辦公信息;不能利用外網計算機處理、存儲、傳遞國家秘密及內部辦公信息;處理、存儲、傳遞國家秘密及內部辦公信息的計算機及其網絡必須與互聯網實行物理隔離。領導干部、涉密人員不得使用手機談論秘密事項;不得將手機帶入談論秘密事項的場所。

六、跟隨領導出發(fā)的司機及有關人員,凡本人不應知道的機密文件、機密事項,要自覺做到不看、不聽,已經知道的要做到不傳。

七、對違反公司保密制度,造成失泄密事件的,根據有關規(guī)定嚴肅處理。

八、一定要做到這十六字,嚴肅認真、周到細致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失。

第2篇 s物業(yè)公司保密制度

物業(yè)公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

1.目的

為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

2.職責

總經理負責保密級以上資料的復制、摘錄、攜帶外出等的審批。

總經辦負責保密制度的監(jiān)督與管理。

3.過程與方法控制

3.1.公司秘密包括下列內容:

3.1.1.公司重大決策中的秘密事項;

3.1.2.公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策

3.1.3.公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

3.1.4.公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

3.1.5.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

3.1.6.公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。

3.1.7.業(yè)主資料;

3.1.8.公司規(guī)定不公開的財務、銀行賬戶賬號;

3.1.9.其他集團公司或公司管理層確定應當保守的公司秘密事項。

3.1.10.公司職能部門/項目內部來往資料文件。

3.1.11.一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等公開性文件不屬于保密范圍。

3.2.公司秘密分級:

公司所有的檔案資料,須按其秘密等級標明相應的字樣(一般分為絕密、機密、保密、內部資料、公開資料五組),分門別類放置,列成清單,便于查閱使用。由指定的專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。合理劃分、確立密級、該保密的必須保密,該公開的必須公開。

3.2.1絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;代碼s

3.2.2機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;代碼a

3.2.3秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。代碼b

3.2.4內部資料:泄露會使公司利益遭受一般損害;代碼c

3.2.5公開資料:公開有助于公司利益。代碼d

3.3 密級的確立

依據保密分級表確立各類文件資料的密級。

3.3.1公司各職能部門/項目負責人對其產生的文件資料,提出定級意見,確立后均在文件右上角編號最后一位注明,每季度由總經辦核實密級。

3.3.2屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知、傳達接觸范圍內的人員。

3.4 密級變更及解密:

3.4.1因工作需要或環(huán)境變化,需要變更密級的,由原產生密級職能部門/ 項目負責人提出申請, 交總經辦批準變更。

3.4.2對尚在保密期的文件事項,因工作需要或環(huán)境變化,需公開的,由原產生密件職能部門/項目負責人向總經辦提出申請,經公司總經理批準解密。

3.5 保密措施:

3.5.1公司與長期接觸秘密文件資料的員工簽定保密協議。

3.5.2公司設專人分管保密工作,有條件的專門設立保密室。公司各職能部門/項目備專人或兼管負責保存保密材料;

3.5.3公司全體員必須貫徹執(zhí)國家有關安全和保密法律、行政法規(guī)和紀律;

3.5.4保密檔案室(柜)為公司重要工作場所,任何無關人員未經許可不得接觸;檔案室(柜)內一切設備、設施,未經許可不得使用或隨意翻動;

3.5.5定期檢查保密場所的電器設備、防盜、消防器材的完好狀態(tài),確保秘密檔案材料的安全;

3.5.6對保密材料須專門登記入冊,并定期清查,防止丟失和錯漏;

3.5.7傳閱保密材料由指定人員統一掌握,劃定傳閱范圍,不得自行擴大,不得讓無關人員閱看,控制傳閱件的行蹤,以防丟失;

3.5.8保密材料不得私自復制,復印件視同原件管理,復印過程的廢紙應及時銷毀。

3.5.9保密材料嚴格按領導批準的數量打印或印刷,不得擅自多印多留;草稿視同原件一樣管理。打印過程形成的廢紙、廢件應及時銷毀;

3.5.10傳遞密級材料應專人專送,中途不得辦理無關事項,密件不得攜入不利于保密的場所;

3.5.11做好公司重要會議的保密工作。會址應選擇有利于保密的地方,嚴格控制無關人員進入,嚴禁濫發(fā)會議文件,檢查有無遺留材料、筆記本;

3.5.12公司文件不能隨意放在桌面上和其它暴露的地方,如暫不閱讀或離開辦公室時,要將文件鎖好。公司的重要文件原則上不準攜帶外出,限在辦公室作用,用后應隨手入柜加鎖及在規(guī)定限期內歸還。

3.5.13注意在通訊和辦公自動化中的保密工作。不在無保密措施的電話、傳真機上傳遞保密材料;

3.5.14嚴格限定密件的接觸范圍。凡查閱公司密級材料,一律須向總經辦辦理申請批準手續(xù)和登記手續(xù),方可使用文件調閱單;

3.5.15對保密內容未經許可,不得擅自摘抄、翻印、復印、攝影、轉借或損壞; 否則由此造成的后果由當事人承擔責任;

3.5.16公司保證員工的隱私權不受侵犯,個人資料不被有意泄露。

3.5.17屬于公司密級的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經辦執(zhí)行;

3.5.18采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由當事人負責保密。

3.5.19對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

第3篇科技公司保密制度

z科技公司保密制度

一、保密范圍:

1、公司重要的文檔性資料及公司高層簽發(fā)的相關文件。

2、市場調研分析報告及對策、各種技術方案,質量體系文件以及公司開發(fā)的計算機管理軟件等。

3、銷售方案、業(yè)績;人力資源管理規(guī)章制度,公司掌握的員工內部檔案和員工個人資料。

4、公司財務帳目、報表和公司現金流量。

5、公司掌握的客戶資料,其中客戶的身份、住址、聯絡方式、職業(yè)、公司情況、私人及商務行程安排以及個人習慣等。

6、公司經理辦公會討論、通過、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關會議紀要。

7、標有保密、絕密的各種報告、文件、請示等。

8、未經公司領導批準公開的文件、資料、圖紙、檔案等。

9、在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以內的文件、資料、決策、檔案等;

10、在公司規(guī)定的保密時限內的各種文件、資料、決策等;

11、公司總經理明示的其他需要保密的事項。

二、保密原則:

1、所有保密范圍內的各種文件、圖紙、資料等由公司行政部統一管理,任何人不得據為己有,借閱需按規(guī)定程序,及時歸還。

2、所有在保密范圍內的各種文件、圖紙、資料等未經副總經理或總經理批準,不得對外傳閱、復印或通過電子郵件等其它方式對外泄露。

3、員工不得探聽或泄露公司的機密,不得與知密范圍以外的人員談論公司機密。

4、未經副總經理或總經理批準,不得以公司名義對外發(fā)表任何有關公司的意見、文章、信函、報告、請示、談話等。

5、對外聯系工作、簽定合同、談判、參加各種會議及外事活動,均要取得公司副總經理或總經理的授權。授權以外涉及機密的問題,應予以回避。

6、公司各級別員工無論任何理由,一律不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。下班前必須將文件整理鎖好,不得任意擺放在桌面。

7、所有保密范圍內的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷毀,必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序銷毀。

三、泄密責任:

1、發(fā)生泄密事件后,必須立即向公司匯報,不得隱瞞不報;公司將根據泄密情節(jié)嚴重程度及所帶來的后果,依據《公司獎懲條例》予以相應的處罰。

2、員工辭職或被辭退后,不得將具有保密效力的文件資料帶走,如在新的公司,新的職位上使用,而使我公司受到名譽、經濟損失的,公司有權通過法律手段追究其責任。

第4篇客運專線公司保密工作制度

第一章總則

第一條為加強和規(guī)范公司保密工作,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》(簡稱《保密法》)、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》、《關于鐵路領導干部保密工作責任制實施制度》、《關于加強高速鐵路技術保密管理工作的通知》(鐵集成電〔2010〕第1號)等相關法律、法規(guī)和文件規(guī)定,特制訂本制度。

第二條鐵路建設工作中涉及的國家秘密,是指關系國家的安全和利益,依照法定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條公司保密工作實行“積極防范、突出重點,確保秘密、便利工作”的指導思想。保密范圍應當根據情況變化適時修訂,修訂的程序依照《保密法》第十條的規(guī)定辦理。

第四條保守國家秘密是公司和每個干部職工應盡的義務和責任,必須自覺遵守《保密法》及其各項配套法規(guī),并認真落實和執(zhí)行本制度的各項規(guī)定。

第二章保密機構

第五條公司設置保密委員會(以下簡稱保密委)和保密委員會辦公室(以下簡稱保密辦)。保密委在上級保密委員會領導下,依照保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度開展工作,保密辦處理保密工作的日常事務。保密委主任由公司總經理(黨支部書記)兼任,副主任由副總經理(黨支部副書記)兼任,委員由副總經理及各部門負責人擔任;保密辦設在綜合部,負責保密日常事務,保密辦主任由綜合部部長兼任。

第六條公司應經常對干部職工進行保密教育,檢查落實保密措施,遵守各項保密制度,并經常性地開展自查。

第七條公司保密委成員及保密辦成員調整工作時,應經公司黨組織批準,報上級保密組織備案。

第三章工作職責、密級范圍和定密規(guī)定

第八條職責及任務:

(一)負責保密工作的日常管理、指導、考核和檢查。

(二)依照國家保密法規(guī),指導和監(jiān)督各部門依法管理各項具體保密工作,指導日常定密工作。

(三)定期深入基層檢查指導保密工作,就保密法規(guī)和各項制度情況,定期向上級保密委員會作以匯報,針對問題,制定措施,督促整改落實。

(四)組織保密宣傳教育活動和保密工作理論研討活動,交流工作信息,推廣典型經驗。定期向上級請示、報告工作。

(五)審查涉密崗位人員;負責對失泄密事件進行調查,并提出處理意見,監(jiān)督落實必要的防范和補救措施。

第九條密級:

(一)保密資料按國家規(guī)定分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級?！敖^密”是最重要的秘密,泄露會使國家的安全和單位的利益遭受特別嚴重的損害;“機密”是重要的秘密,泄露會使國家的安全和單位的利益遭受嚴重的損害;“秘密”是一般的秘密,泄露會使國家的安全和單位的利益遭受損害。

(二)公司保密委根據有關規(guī)定及具體情況確定保密期限。除有特殊規(guī)定外,絕密級事項不超過三十年,機密級事項不超過二十年,秘密級事項不超過十年。

第十條定密:

(一)公司各項工作中產生的屬于秘密的文件、資料和其它物品,按照規(guī)定確定并標明密級、保密期限。結合公司實際,對涉密內容規(guī)定如下:

1.絕密級:涉及絕密級事項的文件資料以及計算機存儲信息和數據安全保密措施。

2.機密級:涉及機密級事項的黨政組織下發(fā)的文、電及領導講話、信息專報、會議記錄和報表。

3.秘密級:接待國外代表團(組)來項目參觀、訪問、交流的請示及重要談話記錄;涉及秘密級事項的領導講話、信息專報、會議記錄和報表;重要的檢舉、揭發(fā)材料和檢舉、揭發(fā)人的姓名、地址以及可能危害其安全的有關情況;干部人事工作中的涉密內容和尚未公布的干部錄用計劃和任免決定;尚未公布的重大改革方案;尚未公布的鐵路發(fā)展中長期規(guī)劃和涉及國家高新技術的鐵路工程項目的研究涉及資料;具有重要經濟價值或達到國際先進水平的鐵路科研成果、技術訣竅和工藝;與國(境)外合作交往等經濟活動的內部方案、策略、報價、標底及統一對外措施;鐵路工程建設中工程施工、監(jiān)理、設備、物資等招投標項目中的涉密內容;鐵路樞紐、特大橋梁、長大隧道的圖紙、資料;鐵路工程建設信息管理系統操作程序及代碼;涉及秘密級事項的計算機存儲信息和數據安全保密措施;設計單位提供的設計文件涉及中心樁黃海高程、gps座標等有關地理信息資料;其他涉及公司利益的有關事項。

(二)不能標明密級的事項,由產生該事項的部門負責通知接觸范圍內的人員。新增、臨時產生的秘密事項由發(fā)生部門與公司保密辦聯系,共同確定密級、保密期限、接觸范圍人員,并書面記錄在案。

(三)鐵路工程建設中需要確定的計劃、設計、施工有關保密文件、資料,由保密辦確定密級。

(四)涉密計算機應按其涉及范圍、內容中最高密級確定密級。

(五)對是否屬于國家秘密和不明確屬于何種密級的事項,歸口公司保密辦請示上級保密工作部門后確定。

(六)對需要變更、解除密級或繼續(xù)保密的,保密辦應根據《保守國家秘密法實施辦法》(國家保密局令第1號)第十四、十五、十六、十七條規(guī)定辦理。

第四章保密工作制度

第十一條接觸秘密事項的人員或部門的范圍,由公司保密委限定。

第十二條復制屬于秘密的文件、資料和其他物品,不得擅自改變原件的密級,并需經過保密辦主任批準,并有書面記錄。

第十三條不準在私人交往中泄露國家秘密,不在公共場所談論國家秘密,不得私自攜帶有密級的文件、資料和其他物品外出,確因工作需要攜帶外出的不得違反有關保密規(guī)定。

第十四條屬于秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存、銷毀,應嚴格按《_中央保密委員會辦公室、國家保密局關于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》(委保字〔2001〕1號)執(zhí)行。

第十五條召開具有秘密內容的會議,主辦部門應當采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會議場所。

(二)根據保密工作需要,限定參加會議人員的范圍。

(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件、資料。

(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

第十六條加強計算機網絡管理,實施計算機內部網和外部網的物理隔斷,嚴禁涉密內容在內部專網及互聯網錄入和傳輸。聯接互聯網的計算機應專機專用,嚴禁儲存和處理涉密信息。

第十七條計算機網絡的安全保密工作,由公司保密委領導。網絡的安全保護、監(jiān)督、檢查和指導由公司委托有關部門負責,網絡的保密建設和管理由保密辦負責。

第十八條凡超過保修期限的涉密計算機維修,應送國家保密部門指定單位維修。在保修期內的涉密計算機必須先將硬盤送指定單位消磁后方可送保修單位維修。

涉密計算機降低密級,不作為涉密機使用及擬報廢時都必須將硬盤送指定單位消磁。

第十九條涉及保密廢紙、電子載體和影音、影像保密資料的回收銷毀范圍:

(一)按照規(guī)定清理回收需銷毀的保密文件、文書檔案、財會檔案和各種專業(yè)檔案。

(二)各種已作廢的內部刊物、資料、圖紙、報表、證件和保密筆記本等。

(三)各項工作中產生的有涉密內容或不宜公開的內容。

(四)已過期或作廢的涉及公司內部秘密的內容。

第二十條確定屬于保密的要害部門、部位應采取保密措施,除經批準外,不得擅自入內。

第二十一條科學技術保密制度:

(一)要加強對職工的科學技術保密教育,不斷增強全員的科技保密意識。

(二)參加學術交流活動、出國考察、學習,不得攜帶涉及保密內容的資料、書刊、樣品和錄像制品。

(三)在同外國人和港、澳、臺、僑胞進行交流與通訊中,不得泄露工程建設科技秘密。未經批準,不得私自對外提供未公開的工藝、技術訣竅、資料等。

(四)科技成果資料,要專人負責妥善保管,未經批準不準公開宣傳報道涉及國家秘密的科技內容。

第二十二條紀檢工作保密制度:

(一)對未公開發(fā)表的黨和國家領導人關于紀檢監(jiān)察工作的重要指示、批示,對不宜公開的紀檢、監(jiān)察工作的重要決策,對重要的檢舉揭發(fā)材料等,要加強管理,嚴格遵守保密紀律。

(二)對公司或上級紀檢組織查處一般以上案件的工作計劃、請示、報告、內部討論情況、辦案過程中收集掌握的各類證據,以及尚未公布的調查報告、處理決定和內部通報;對違紀案件的檢舉、控告材料和檢舉人、控告人、舉報人和證人的姓名、住址以及可能危害其安全的有關情況等,要嚴格管理,控制知悉范圍。

(三)紀檢監(jiān)察內部的各種會議記錄及相關調查資料要指定專人負責,按規(guī)定保管。

(四)在案件檢查中,不得向無關人員泄漏案情。案件材料要專人保管。因工作需要在查閱案件材料時,須經主管領導批準。

(五)對屬于國家秘密和企業(yè)工作秘密的資料,要及時辦理定密手續(xù),采取保密防范措施。

第二十三條宣傳工作保密制度:

(一)嚴格按照***和上級黨組織規(guī)定的對外、對內宣傳口徑及相關要求,做好宣傳工作。凡涉及黨和國家秘密的資料、數字,以及企業(yè)內部的秘密事項,未經上級審查批準,一律不得擅自宣傳和報道。

(二)嚴格遵守黨的宣傳紀律,堅持“內外有別”的原則,對只允許在內部討論和宣傳的內容,不得公開向外宣傳;對違反宣傳保密紀律,造成泄密者,要逐級追究責任。

(三)統戰(zhàn)工作中民主黨派情況、“三胞”狀況,要按上級保密規(guī)定執(zhí)行,并做好統戰(zhàn)工作中產生的國家秘密的管理工作。

第二十四條勞資工作保密制度:

對公司有關工資調整、人事調動、獎懲等方面的事項,在方案尚未出臺公布之前,不得向外透露。

第二十五條檔案管理保密制度:

(一)檔案管理工作人員要嚴格執(zhí)行保密制度,認真遵守保密紀律。

(二)凡借閱秘密級以上的文件及統計資料時,必須經主管領導批準,嚴格掌握借閱范圍和時限。

(三)科技檔案只借閱副本,原本和獨份檔案資料,只限在檔案室內查閱,一般不允許借出使用,特殊情況須經主管領導批準后,方可借出,但必須在限定的時間內歸還。

(四)銷毀檔案履行審批手續(xù),派人監(jiān)銷,嚴禁按廢紙出售。

第二十六條發(fā)生泄密事件,應當迅速報告保密工作部門和主管領導,查明被泄露秘密的內容和密級、造成或可能造成的危害范圍和程度、泄密的有關責任者,及時采取補救措施,并在24小時內上報上一級保密組織。

第二十七條對于提供給境外公司咨詢機構的資料執(zhí)行鐵道部有關規(guī)定。

第五章領導管理責任

第二十八條公司領導干部應自覺遵守《_中央保密委員會關于黨政領導干部保密工作責任制的規(guī)定》,保障各類秘密安全,負起管轄范圍內保密工作,遵守保密法律、法規(guī)和保密守則,確保自身和本單位不發(fā)生失泄密事件。

第二十九條落實領導干部保密工作責任制,公司領導對分管業(yè)務工作范圍內的保密工作負領導責任,各部門負責人對本部門的保密工作負領導責任。

第六章檢查和懲處工作

第三十條公司干部職工應知悉與其工作有關的保密范圍和各項保密規(guī)定,自覺接受上級保密部門進行的保密檢查。

第三十一條對檢查發(fā)現保密工作存在的問題和隱患,由保密委責成有關部門和人員限期整改。

第三十二條保密委對違反管理規(guī)定的泄密責任者視情節(jié)輕重給予相應處分。

第七章附則

第三十三條本制度自公布之日起實行。

第三十四條本制度由公司綜合部負責解釋。

第5篇物業(yè)公司往來文書控制保密制度

物業(yè)公司往來文書控制及保密制度

1.文書往來需嚴格,其中包括

(1)外發(fā)文書:必需由總經理辦公室發(fā)出

(2)內部文書:必需由部門主管發(fā)出或部門蓋公章才算有效公文

(3)保密文件:必需統一由行政或總經理指派人員拆閱。

2.保密制度

(1)本制度是為處理涉及公司機密的文件及其機要事項而制定。公司職員必須根據自己的職務遵守處理機要文件及機要事項的紀律。

(2)本規(guī)定的修改與廢止、由辦公室提議,公司總經理決定后實施。

(3)本規(guī)定中所稱機要是指不得泄露其內容的文件及事項,凡符合下列條款之一者均屬于此。

a.關于公司的重要政策或計劃;

b.關于人事問題;

c.關于重要會議的討論事項;

d.關于業(yè)主或租戶的檔案資料;

e.契約、協定或根據協商而決定的事項;

f.規(guī)定、命令中特別指定的事項。

(4)機要文件及其處理,按其程序可分為以下三種:-

a.秘密,不能向部門經理及主管,以及業(yè)務上相關人員以外者公開。

b.公司內部秘密,不能向公司以外公開。

c.絕密,不能向部門經理及主管,以及特別指名的最小范圍內的相關工作人員以及承辦人員以外者公開。

(5)機要文件、機要事項及其種類的認定,原則上由所管部門的經理負責,但公司總經理可以命其變更。

(6)機要文件或機要事項由該業(yè)務部經理負責印制和傳達。

(7)機要文件由其制發(fā)部門制成正本、副本兩份、一份由制發(fā)部門分門別類加以保管,另一份由辦公室專人保管。機要文件應加蓋相應的紅色標記,其處理和保管由收件人自行處理。

(8)機要文件的制發(fā)部門應備有發(fā)文簿,文件發(fā)送至有關部門時,必須請收件人簽字蓋章。

(9)總公司及分公司之間文件的來往傳送或郵寄時,應采用親啟信函方式,必要時應采用掛號信函方式。

(10)公司內機要文件的傳遞,除責任者自行攜帶方式外,必須加封后傳遞。不能以文件方式傳遞的秘密事項必須由直接關系者親自傳達。

(11)機要文件須經制發(fā)部門的經理同意后方可復制。機要文件復制時制發(fā)部門應將復制件數量在原件或副本上詳細記錄,并在上述(2.2.8)款規(guī)定的發(fā)文簿上記載復制件的去向。

(12)秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項,由制發(fā)部門的經理負責,請專人進行分發(fā)和傳送,但必須履行上述(2.2.8)、(2.2.9)款規(guī)定的手續(xù)。

(13)機要文件及其相關草案、其他無用物品的銷毀,應確定一定的時間,由所管經理負責銷毀。

(14)凡違反本規(guī)定者,由總經理辦公室討論處理

一般文件由總經理發(fā)到各部門主管處理或存閱,送回行政部存檔。所有外發(fā)及保密文件,必需有總經理記錄,以使在存送中收獲,亦可以拷貝出來。

第6篇 g公司保密工作制度

第一條為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度。

第二條全體員工都有保守公司秘密的義務。

第三條在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。

第四條公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

1.公司經營發(fā)展決策中的秘密事項;

2.人事決策中的秘密事項;

3.專有生產技術及新生產技術;

4.招標項目的標底、合作條件、貿易條件;

5.重要的合同、客戶和貿易渠道;

6.公司非向公眾公開的財務、證券情況、銀行帳戶帳號;

7.其他董事會或總經理確定應當保守的公司秘密事項。

第五條屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。

第六條公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。

第七條非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。

第八條記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

第九條接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。

第十條對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。

違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。

第十一條信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入。

第7篇 _公司保密制度

h公司保密制度

第一章總則

第一條為保守公司秘密,維護公司利益,特制定本制度。

第二條公司秘密是關系公司權利和利益,依定特定的程序確定。

第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。

第四條公司保密工作,實行既保秘密又便利工作的方針。

第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或者職員實行獎勵。

第二章保密范圍和密級確定

第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項。

1、公司重大決策中的秘密事項。

2、公司尚未輔助實施的經營戰(zhàn)略,經營方向,經營規(guī)劃,經營項目及經營決策。

3、公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告,主要會議記錄。

4、公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

5、公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。

6、公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

7、其他公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等文件不屬于保密范圍。

第七條公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級,絕密是最重要的公司秘密,

第八條泄露會使公司的權利和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權利和利益到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會使得公司的權利和利益遭受損害。

第九條公司密級的確定

1、公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級。

2、公司的規(guī)劃,財務報表,統計資料,重要會議記錄,公司經營情況為機密級。

3、公司人事檔案、合同、協議、職中工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第十條屬于公司秘密的文件、資料應當依據本制度第七條、第八條的規(guī)定表明密級,

第十一條并確定保密期限,保密期限屆滿,自行結密。

第三章 :保密措施

第十二條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、

第十三條摘抄、保存和銷毀,由總部辦公室或主管副總經理委托執(zhí)行。

第十四條采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦操作員負責保密。

第十五條對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

1、非總經理或主管經理批準,不得復制和摘抄。

2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,有指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

3、在設備完善的保險裝置中保存。

第十六條屬于公司秘密的設備,或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責,并采取相應的保密措施。

第十七條在對外交流與合作中需要提供公司秘密事項的,應事先經總經理批準。

第十八條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

1、選取具有保密條件的會議場所。

2、根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加設計秘密事項會議的人員予以指定。

3、依據保密規(guī)定使用會議設備和管理文本。

4、確定會議內容是否傳達出傳達范圍。

第十九條不準在私人交往和通信中泄漏公司秘密,不準在公司場所談論公司秘密,不準通過其它方式傳遞公司秘密。

第二十條公司工作人員發(fā)現公司秘密已泄露或者可能泄露時,應立即采取補救措施,并及時報告總部辦公室,總部辦公室在接到報告時,應立即做出處理。

第四章責任與處罰

第二十一條出現下列情況之一者,給予警告并扣發(fā)工資10元以上,500元以下:

1、泄漏公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的。

2、違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條所規(guī)定秘密內容的。

3、已泄漏公司秘密但采取補救措施的。

第二十二條出現下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償公司經濟損失。

1、故意或過失泄漏公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的。

2、違反本制度的規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

第五章附則

第二十三條本制度所規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

1、是公司秘密被不應知道者知悉的。

2、是公司秘密超出限定的接觸范圍而不能證明未被不應知悉者知悉的。

第8篇中小公司保密制度-范文

中小公司保密制度范文

第一章總則

第一條為了維護公司利益,特制訂本規(guī)定,公司全體員工必須嚴格遵守。

第二條秘密分為三等級:絕密、機密、密。

第二章細則

第三條嚴守秘密,不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

第四條不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。

第五條嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內,計算機中的秘密文件必須設置口令,并將口令報告公司總經理。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。

第六條嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經總經理批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

第七條秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時,應按有關規(guī)定經辦公室批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

第八條會議工作人員不得隨意傳播會議內容,特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經辦公室批準不得外借。

第九條調職、離職時,必須將自己經管的秘密文件或其他東西,交至公司總經理,切不可隨意移交給其他人員。

第十條公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。

第三章責任

第十一條發(fā)現失密、泄密現象 ,要及時報告,認真處理。對失密、泄密者,給予 50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴重損失的,送有關機關處理。

第9篇科技公司保密規(guī)章制度2

科技公司保密規(guī)章制度(二)

第一條為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

第二條公司秘密是關系公司權力和利益,是在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。公司和分支機構以及所有職員都有保守公司秘密的義務。

第三條公司秘密包括下列事項:

㈠、公司重大決策中的秘密事項。

㈡、公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。

㈢、公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

㈣、公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

㈤、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

㈥、公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。

㈦、其他經公司確定應當保密的事項。

(八)帶有公司印章的空白紙或各類文件.

第四條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由董事長或主管副總委托專人執(zhí)行。

第五條對于密級的文件、資料和其他物品收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;在設備完善的保險裝置中保存。

第六條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經過董事長批準。

第七條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第八條出現下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:

㈠泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

㈡違反本制度第二條、第六條、第七條

㈢已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第九條出現下列情況之一的,予以辭退、追責并酌情賠償經濟損失;

㈠故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

㈡違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

㈢利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

第十條保密工作原則:積極防范、突出重點、嚴肅紀律。

第十一條全體職員應做到:不該看的不看、不該問的不問、不該說的不說。

第十二條文件和資料保密

①擬稿。文稿的擬定者應準確定出文稿的密級。

②印制。文件統一由行政管理部印制。

③復印。復印秘密文件和資料,由主管領導批準。

④遞送。攜帶秘密文件外出,由兩人同行,并包裝密封。

⑤保管。秘密文件由行政管理部統一保管,個人不得保存。如需借閱,由董事長批準,并于當天收回。

⑥歸檔。沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定密級,并按有關規(guī)定執(zhí)行。

⑦銷毀。按檔案管理的有關規(guī)定執(zhí)行。

第10篇房地產公司營銷中心保密制度

房地產開發(fā)公司營銷中心保密制度

第一條、為保護公司的商業(yè)秘密,保證銷售活動正常有序的進行,保障客戶的合法權益,提高置業(yè)顧問的保密意識,特定本制度。

第二條、凡公司的置業(yè)顧問、銷售主管、銷售秘書、銷售經理及有關知情人員應遵守該制度。

第三條、應當保密的資料為公司的商業(yè)機密、不利于公司尊嚴的信息、客戶資料及相關檔案外泄。

第四條、公司的商業(yè)秘密為公司的經營狀況、公司的營銷計劃、廣告計劃、銷售收入及費用組合;公司新項目未向社會公開前的地段、面積、具體規(guī)劃。

第五條、不利于公司尊嚴的信息為泄露、公司內部情況并被競爭對手利用,散播對公司不利的言論,致使公司形象受損和經濟利益受損失的言論和書面材料。

第六條、客戶資料屬客戶保密休息、客戶家庭地址、聯系方式、財務狀況、家庭人員及住址和銷售部整理和總結客戶資料。

第七條、相關檔案為只能展示,不能被業(yè)主帶走的價格表、空白合同、為銷售準備的各種證書和不能展示的資料如銷售內部樓盤表、樓盤加價系數等。為促銷而做宣傳品則不包括在其中。

第八條、置業(yè)顧問不得將銷售內部資料帶回家,非銷售部人員未經銷售主管許可不得查閱銷售部計算機內部資料。非銷售部人員未經銷售部經理許可不得隨意進入銷售大廳交款室。若有事需經銷售部經理或以上人員批準作記錄方可查閱和取走有關資料。

第九條、凡有關人員因過失泄露公司商業(yè)秘密、客戶資料及檔案、不利于公司尊嚴的材料,應主動、及時向直接上級報告并采取切實措施消除影響及后果。

第十條、凡有關人員故意泄露公司商業(yè)秘密、客戶資料及檔案、不利于公司尊嚴的材料,有關知情人員應及時主動向有關上級報告并采取相應措施以消除影響及后果。

第十一條、凡過失泄露秘密并于事后積極彌補消除影響,給予責任人扣除基本工資的一半并通報批評的處罰,對直接上級給予相同金額的處罰。

第十二條、凡故意泄露公司商業(yè)秘密、客戶檔案資料、不利于公司尊嚴材料的言論和書面材料者于事后能夠向直接上級匯報有關情況和積極改正錯誤,給予扣除兩個月全部基工資和取消一個月提成并書面通報批評,扣除全部年終獎金。

第十三條、若故意泄露有關秘密者,事后消極對待出現的后果,不能積極主動報告有關情況且態(tài)度惡劣,給予開除處分,觸犯法律者,公司將依法保留追究有關責任人的民事或刑事責任。對直接上級或降級使用或扣除當月全部工資。

第十四條、凡對有關泄露秘密者主動揭發(fā)和積極采取有關措施消除影響者,給予相應獎勵。對一般泄露秘密進行揭發(fā),給予基本工資一半以上的獎勵并視本人意愿進行書面表揚。對重大泄露秘密者進行揭發(fā)并采取積極措施者,給予一倍當月工資獎勵并提請總經理額外嘉獎并視本人意愿給予書面表揚。若知情不報者,視情況給予通報批評、警告處分或扣除當月基本工資一半,造成嚴重后果者扣除當月全部基本工資。

編制審核批準

日期日期日期

第11篇某公司員工保密制度格式怎樣的

為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:一.公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:a.機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:

1、公司股東、董事會資料,會議記錄.紀要.保密期限內的重要決定事項.

2. 公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查.未公布的人事任免.獎懲決定.

3．公司的年度工作總結 .財務預算決算報告,繳納稅款.營銷報表和各種綜合統計報表.

4. 公司有關銷售業(yè)務資料,貨源情報,供應商咨信調研資料.

5. 公司開發(fā)設計資料,技術資料和生產情況.

6. 公司與同行對手的竟爭策略.計劃.b.保密資料是公司內部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:公司保密制度(中小企業(yè))

1.公司各部門人員編制.調整,未公布的計劃,員工福利待遇資料.員工手冊.

2. 公司的安全防范狀況及存在問題.

3．公司員工違法違紀的檢舉.投訴.調查材料,發(fā)生案件,事故的調查登記資料.

4. 公司.法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務印章,合同協議.二.公司的保密制度

1.建立健全文件.傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

2. 凡需保密的文件.資料,必須在左上角注明。

3．凡涉及公司內部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經切碎作收購處理.

4. 公司員工本人工作所持有的各種文件.資料.電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經批準,攜帶外出進入公共場所.

5. 未經公司領導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料.公司保密制度(中小企業(yè))

6. 妥善保管好各種財務賬冊.公司證照.印章.三.公司的保密措施

1.加強員工的思想教育,增強保密觀念.a.公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件.制作統計報表,主管經理要把好保密關,提出規(guī)定b.公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念.c.全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責.業(yè)務范圍的文件.資料電腦復印軟件)

2. 嚴肅保密紀律a.對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發(fā)現他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉.投訴的.按照有關規(guī)定給予獎勵.b.對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定,給予紀律制裁.解雇,直至追究刑事責任.四.本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充.

第12篇公司檔案保密制度

第一條各級保密人員要相互協調配合，應主動為公司和公司各業(yè)務部門服務，公司各業(yè)務部門應自覺接受保密部門的指導、監(jiān)督和檢查。

第二條在對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時，將由公司保密委員會立會研究決定后，方可提供。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。

第三條對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放。

第四條保密文件的復制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理，復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。

第五條絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經公司領導批準，并履行登記手續(xù)。未經同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。

第六條保密文件在發(fā)送裝封時應按批準份數認真清點、裝封，切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應采用密封的方式。

第七條涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真?zhèn)魉停辉试S用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。

第八條保密文件接收時應由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進行。

第九條傳閱保密文件時，必須由指定的人員統一掌握。不經過領導批準，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件，公司領導確需在家中閱讀秘密文件時，應按照有關規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴格堅持登記制度。

第十條保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管，并經常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

第十一條建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現遺失，要及時追查處理。

第十二條如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經營的秘密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，并且要履行簽收手續(xù)。

第十三條保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他文件可按有關規(guī)定處理。調閱公司的保密檔案，須經公司主管領導批準。

第十四條保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報領導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內銷毀。

第十五條以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié)，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談論文中的機密事項，不讓無關人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。

第十六條公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息，承辦人應經公司主管領導審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。

第十七條公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中，不準隨身攜帶密級文件、資料，要嚴格遵守保密紀律，在預案中應采取措施，防止泄露事件發(fā)生。

第13篇房地產集團公司保密管理制度

房地產集團有限公司保密管理制度

第一章總則

第一條為維護_城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)利益,保障公司合法權益不受侵害,特制定本制度。

第二條本制度中的公司秘密,是指關系公司利益和權利,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項;保密是指對公司秘密加以保護,使之在一定時間和范圍內不外泄的行為。

第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門,負責保密制度、措施的具體檢查與落實工作。公司各單位、部門和員工均負有保密管理的責任。

第四條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章保密范圍和密級劃分

第五條公司保密范圍包括生產、經營、管理的各個領域,主要有以下方面

(一)公司中層管理人員以上會議、各類專題會議討論內容和決定事項中不宜公開的內容及其會議記錄、紀要;

(二)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方針、經營規(guī)劃及經營決策;

(三)不宜公開的公司行政文件、檔案,內部掌握的合同、協議、各種內部程序文件、規(guī)章制度等;

(四)公司內部各類財務資料、統計資料、帳冊、憑證等;

(五)項目產品策劃書、可行性報告、成本核算書、規(guī)劃設計方案、圖紙、景觀設計方案、圖紙等;

(六)招標項目的標書、合作條件等;

(七)公司內部局域網數據庫密碼、網站管理程序密碼、計算機程序文件、計算機終端、微機輸入的秘密內容等;

(八)人事檔案、勞動合同和員工薪酬資料等;

(九)其他尚未對外公開的各類信息和公司確定應當保密的事項。

第六條公司保密內容的密級應依據秘密事項一旦泄露對公司利益損害的程度進行劃分,一般應劃分為“絕密”、“機密和“秘密”三級,其中:

(一)絕密級為:直接影響公司權益和利益的重要文件資料和信息,如:集團公司莆事會正在研究的經營計劃、投資計劃及其他決策方案,網站管理維護程序密碼、招標項目的標書、合作條件,公布前的商品房調價信息等。

(二)機密級為:公司的財務、統計資料,重要會議記錄、計算機程序文件和密碼以及不宜公開的內部文件資料、信息等。

(三)秘密級為:公司人事檔案、勞動合同、員工薪酬資料和其他不宜公開的資料、信息。

第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應按規(guī)定標明密級,并根據實際情況酌情確定保密期限。

第八條保密范圍內文件資料的密級,由主辦部門擬定,分管領導確定。

第三章保密措施

第九條在秘密文件資料制作過程中應采取如下保密措施:

(一)禁止在起草文件、編制報表或設計技術圖紙的場所會客;

(二)對于作廢的草稿應及時作碎紙?zhí)幚?

(三)文件起草或制作人員離開崗位時,應將正在起草或制作的保密文件妥善收存;

(四)打印文印資料要明密分開,秘密文件資料專機處理,設置加密口令,嚴格按規(guī)定份數印制,廢頁應及時銷毀。

第十條在查閱、復制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時,應采取以下保密措施:

(一)凡查閱、復制絕密級文件、資料的,必須經公司副總經理以卜領導或授權人批準:凡查閱、復制機密級和秘密級文件、資料的,必須經相關部門經理或以上領導批準。

(二)綜合管理部文書收發(fā)人員在對秘密文件的收發(fā)、傳遞中,應作登記,避免誤發(fā)誤傳,未經批準不得擴大傳閱范圍;秘密文件不得通過普通郵政傳遞;絕密文件不得通過計算機傳輸。

(三)密級文件資料形成后應及時整理,單獨組卷,妥善保存。

(四)各部門保管的過期文件資料不得自行處理,應在每年3月份交綜合管理部統一處理。

第十一條在對外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經相關部門分管領導批準。

第十二條在安排涉及公司保密內容的會議和活動時,主辦部門應采取如下保密措施:

(一)根據工作需要,限定與會人員范圍;

(二)選擇具備保密條件的會議場所;

(三)印制涉密的會議書面材料時應編號,發(fā)放時應登記,如屬會議討論稿,應在會后收回;

(四)會議開始時,應宣布會議保密紀律;

(五)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。。

第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場所談論公司秘密,不在無加密措施的計算機網絡上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場所。

第十四條一旦發(fā)現公司秘密被泄露或可能被泄露時,公司員工應立即采取補救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應會同相關職能部門立即作出處理,并提出對責任人的處罰意見。泄露公司秘密,給公司造成經濟損失的,應按公司有關獎懲規(guī)定承擔相應經濟責任;情節(jié)嚴重的,公司予以除名,并責令賠償經濟損失。

第十五條文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計算機控制機房等重要工作場所,屬機要重地,無關人員不得隨意入內。

第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理工作會議,了解保密制度執(zhí)行情況,改進保密工作,并于每年的長假日前進行保密安全檢查。

第四章附則

第十七條本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

第十八條本制度自印發(fā)之日起施行。

第14篇中小公司保密制度范文

中小公司保密制度范文第一章總則

第一條為了維護公司利益,特制訂本規(guī)定,公司全體員工必須嚴格遵守。

第二條秘密分為三等級:絕密、機密、密。第二章細則

第三條嚴守秘密,不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

第四條不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。

第六條嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經總經理批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

第八條會議工作人員不得隨意傳播會議內容,特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經辦公室批準不得外借。

第九條調職、離職時,必須將自己經管的秘密文件或其他東西,交至公司總經理,切不可隨意移交給其他人員。

第十條公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。第三章責任

第15篇物業(yè)管理公司保密制度9

物業(yè)管理公司保密制度(九)

第一條、保密原則

一、公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。

二、除了履行職務的需要之外,本公司任何員工未經公司總經理或分管領導同意,不得以泄露、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的公司的其他員工)知悉屬于上級公司、公司,雖屬于他人但本公司承諾有保密義務的技術秘密或其他商業(yè)秘密信息,也不得在履行職務之外使用這些秘密信息。

三、公司員工離職之后仍對其在本公司任職期間接觸、知悉的屬于本公司或者雖屬于第三方但本承諾有保密義務的技術秘密和其他商業(yè)秘密信息,承擔如同任職期間一樣的保密義務和不擅自使用有關秘密信息的義務,而無論本公司員工因何種原因離職,在離職后仍承擔保密義務期限為自離職之日3年內。

第二條、保密內容與方法

一、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。

二、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。

1、絕密

⑴公司有針對性的競爭策略和計劃;

⑵招投標方案及招投標人的相關資料;

⑶交易商有關資料;

⑷人才引進計劃方案;

⑸尚未公布的工資福利和人事調整方案;

⑹公司財務報表;其他絕密內容。

2、機密

⑴公司發(fā)展規(guī)劃;

⑵公司事故調查報告;

⑶公司領導的人事檔案;

⑷尚未公布的公司機構改革方案;

⑸員工個人的薪金;

⑹其他機密內容。

3、秘密

⑴沒有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內容;

⑵不宜對外單位公開的內部規(guī)章;

⑶尚未公布的人事處罰決定;

⑷小區(qū)產權資料、工程資料和相關技術資料和小區(qū)業(yè)主的資料等;

⑸其他秘密內容。

三、保密文件的復制及使用

1、絕密、機密文件的復制及使用除本職工作職責外由總經理批準,秘密文件的復制及使用除本職工作職責外由總經理、部門分管經理和管理處主任批準;

2、復制保密文件,應派人在復制現場監(jiān)督;

3、保密文件的復制情況應予登記。

四、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

1、發(fā)出保密文件應履行審批手續(xù),審批權限同保密文件的復制使用一致;

2、總經理、部門分管經理和管理處主任按工作需要負責絕密文件及其他保密文件的傳遞工作;

3、保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;

4、批準由個人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時,應清理交回公司。

5、保密文件、機密文件原件由綜合服務部經理核實驗收后存放檔案室,經批準使用的復印件及其他保密文件由各管理處主任(檔案室)和相關職能部門經理保管。

五、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制及使用一致;

六、保密文件的解密和銷毀;

1、保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經鑒定已喪失秘密特征而解密;

2、因公布而解密的,由保管人確認;

3、經鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

4、經鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;

5、解密與銷毀應報總經理批準;

6、銷毀保密文件,應有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。

第三條、處罰

如違反本規(guī)定的,公司將據《獎懲條例》,視情節(jié)輕重,對責任人予以處罰。

第16篇物業(yè)管理公司保密制度10

物業(yè)管理公司保密制度(十)

一、公司員工應保守公司秘密。以下事項屬公司秘密,未經公司領導批準,任何人不得泄漏:

1.重大的經營方針、發(fā)展方向的討論及其決策內情;

2.經營及財務狀況;

3.工資獎金方案;

4.未經宣布的人事變動;

5.擬開辦或接手的項目,對外投標的項目及標書;

6.公司各種規(guī)章制度,檔案文件、記錄表格;

7.關于重要會議的討論事項;

8.關于業(yè)主或租戶的檔案資料;

9.契約、協定或根據協商而決定的事項;

10.規(guī)定、命令中特別指定的事項。

11.其他屬于秘密的事項。

二、密件的使用與管理必須堅持以下規(guī)定:

1.公司密件由辦公室標記密級并登記管理;

2.機要文件的制發(fā)部門應備有發(fā)文簿,文件發(fā)送至有關部門時,必須請收件人簽字或蓋章。

3.機要文件由機要人員傳遞與保存,其他人員不得私自保存密級文件。閱讀與傳達密級文件須在指定地點進行,不得隨意擴大傳閱范圍;

4.因公出差人員原則上不得攜帶密級文件和資料,確實需要時,經總經理批準后,指定專人保管,并采取必要的安全措施。

5.不得在通信、電話、傳真、電傳中涉及秘密事項。不準用普通郵政傳遞密級文件、資料以及屬于保密的物品;

6.未經發(fā)文部門許可,不得擅自復印密級文件;

7.不在不利于保密的場所談論公司秘密;

8.不在非保密本上記錄秘密,保密本由辦公室統一編號、登記、發(fā)放,用完后交回辦公室處理;

9.嚴守保密紀律,不該看的秘密絕對不看,不該問的秘密絕對不問,不該說的秘密絕對不說。

10.機要文件及其相關草案、其他無用物品的銷毀,應確定一定的時間,由總經理簽字后方可銷毀。

11.凡違反本規(guī)定者,由總經理辦公會討論處理。

第17篇 _公司保密制度-2

某公司保密制度(二)

第一章總則

第一條為保守國家和公司秘密,加強公司的業(yè)務管理,確保公司文件、業(yè)務資料的有效利用,制定本制度。

第二條公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。

第三條公司辦公室是公司保密工作職能部門,負責公司并指導下屬單位的保密工作,進行保密教育,調查處理失密、泄密事件。

第四條公司每個職工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。

第二章保密范圍的密級劃分

第五條公司保密范圍劃分原則是:如被不應知悉者獲知,將會對公司利益造成下列后果的各類事項,均屬公司秘密。

(一)損害公司經濟利益(競標標底);

(二)損害公司聲譽;

(三)損害公司對外關系;

(四)妨害公司業(yè)務的開展;

(五)妨害公司有關規(guī)定、制度、計劃的實施;

(六)危害公司秘密業(yè)務情報來源的安全。

第六條密級劃分:公司秘密文件的等級劃分為絕密、機密、秘密三級。

1、絕密級:如被不應知悉獲知,會給公司造成特別嚴重經濟損失或特別嚴重不良影響,如公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、公司的長遠規(guī)劃、重大項目的決策、整體財務情況以及公司領導的變動,競標標底、公司技術、資質等。

2、機密級:如被不應知悉者獲知,會給公司造成嚴重經濟損失或嚴重不良影響,如公司領導會議的決定、公司的年度規(guī)劃、總體經營狀況、機構調整和部門、項目部負責人的人事變動等。

3、秘密級:如被不應知悉者獲知,會給公司造成經濟損失或不良影響,指第1、第2項以外的公司內部規(guī)定、計劃、經營、財務、人事等情況。

第七條公司各類文件、資料密級由起草部門或專業(yè)公司提出密級建議并由有關公司領導確定,由辦公室印制時加蓋絕密、機密、秘密字樣的印章。如辦公室有異議,可交有關領導改變密級。

第八條根據工作需要的情形變化,密級可以變更或解除,其審定權限與確定密級權限相同。

第三章保密制度

第九條知曉范圍:第六條所定內容除公司領導有權全部知曉外,絕密級只限公司總經理指定的人員知曉,機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知曉,秘密級只限相關人員知曉。

第十條備份:絕密級資料原則上不能摘抄或復印,確需摘抄或復印者須公司總經理批準,機密級資料需經公司分管領導批準,秘密級資料須經所屬部門或公司的負責人批準,交由辦公室復印并登記,復印者應詳細填寫清單,并注明復印件份數及去向用途,原則上年終應交回辦公室銷毀。

第十一條保密工作的基本要求:

(一)不該說的話不說;

(二)不該問的事不問:

(三)不該看的文件不看:

(四)不該記錄的秘密不記:

(五)不攜帶保密材料外出:

(六)不隨便談論保密事項:

(七)不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。

第十二條如發(fā)生或發(fā)現泄密情況,應立即報告辦公室和所在單位負責人,以便及時采取補救措施。

第四章獎懲

第十三條對于模范遵守本條例的單位的個人將予以表揚,對于制止他人泄密行為或發(fā)現他人泄密及時報告、使公司能及時采取措施補救的職工,將視情況予以表揚和獎勵。

第十四條對于違反條例,玩忽職守,造成失密、泄密,使公司受損失者,給予經濟懲處、解聘、甚至依法追究法律責任。對有過失及時報告并積極協助采取措施補救的,可酌情減輕懲處;對造成泄密后故意隱瞞不報的,將予以從重處理。

第18篇 g公司保密管理制度

一、總則

第一條為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

第二條公司秘密是關系公司權利和權益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。

第四條公司保密工作,實行即確保秘密又便利工作的方針。

第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

二、保密范圍和密級確定

第六條公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項:

(一) 司重大決策中的秘密事項;

(二) 公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策;

(三) 公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

(四) 公司財務預、決算報告及種類財務報表、統計報表;

(五) 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

(六) 公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;

(七) 其他經公司確定應保密的事項; 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍;

第七條公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權力和利益遭到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會公司的權力和利益遭受損害。

第八條公司密級的確定:

(一) 公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密極;

(二) 公司的規(guī)劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密極;

(三) 公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。

第九條屬于公司秘密的文件、資料,應當根據本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。

三、保密措施

第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。

第十一條對于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(一)非經總經理或行政部經理批準,不得復制和摘抄。

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

(三)在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條屬于公司秘密的產品報價,由公司行政部負責執(zhí)行,并采取相應的保密措施。

第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

第十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會議場所;

(二)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定使用會議設備管理會議文件;

(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

第十五條不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條公司員工發(fā)現公司秘密已經泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理或行政部,由行政部及時作出處理。

四、責任處罰

第十七條出現下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。

(一) 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

(二) 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;

(三) 已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第十八條出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失:

(一) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果湖重大經濟損失的;

(二) 違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;

(三) 利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

五、附則

第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:

(一) 使公司秘密被不應知悉者知悉的;

(二) 使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉這知悉的。

第二十條本制度解釋權歸行政部。

第二十一條本制度自頒布之日起實施

第19篇物業(yè)公司行政工作制度保密規(guī)定

物業(yè)公司行政工作制度:保密規(guī)定

1保密規(guī)定

為了加強對公司/管理處信息資料的綜合保護,完善公司辦公室/管理處工作規(guī)程管理,現根據國家有關保密管理規(guī)定及勞動法規(guī),結合公司/管理處運作之實際,特制定本規(guī)定。

1.1保密的范圍

1.1.1本規(guī)定所指保密的范圍是指未經許可不能向他人透露的涉及公司/管理處各方面運作的所有信息資料,包括商業(yè)秘密、技術信息、業(yè)主資料、經營信息及公司/管理處認定為秘密的其他資料。

1.1.2商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益,具有實用性的技術信息和經營信息;或者是因被泄露而引致公司/管理處權益受損的內容。技術信息和經營信息包括但不限于客戶/業(yè)主資料、合同資料、推廣計劃、管理策略、預算、薪酬制度、人事資料、財務計劃、會計資料、規(guī)劃設計圖紙、方案及計劃、程序軟件、技術參數、網絡信息以及與公司/管理處業(yè)務有關的資料。

1.2保密文件的控制

1.2.1保密文件的界定

1.2.1.1由物管公司經理/管理處主任根據文件的內容與時效性,界定本公司/管理處文件是否屬保密文件。

1.2.2保密文件的保管

1.2.2.1所有保密文件必須由專人負責保管。

1.2.2.2保密文件派發(fā)時,須在文件上注明密件,不得復印字樣。任何人如復印或抄錄保密文件,公司有權根據本規(guī)定追究其泄密責任。

1.2.2.3對于尚在草擬或討論中的、未經最后確定及公布的方案或計劃,草案人必須在有關的討論會議后立即回收,以避免草案或計劃外泄,造成公司方面不必要的負面影響。

1.2.3保密文件的傳遞

1.2.3.1保密文件須以密封形式分發(fā)至接收人,并須于信封面注明發(fā)件人及收件人姓名,交由公司/管理處內的特別指定人送往。

1.2.3.2對于需分別簽署審批的保密文件資料,經辦人可按簽署的先后順序在同一份文件中傳簽,無須復印多份,以減低密件外泄的風險。

1.2.4保密文件的使用

1.2.4.1保密文件原則上不得借閱,如因特殊情況需內部借閱,須獲管理處主任/物管公司總經理批準并于指定地點方可查閱,不得超出指定參閱范圍及指定地點,更不允許擅自進行復印;管理處/部門間的借閱,須經被借部門主管/管理處主任批準,并指定主管或以上職級的人員方可參閱,被借部門/管理處如有正當的理由,有權謝絕相關密件的借閱。

1.2.5保密文件的銷毀

1.2.5.1如因特殊原因須復印密件,經辦人須嚴格控制復印的份數,如復印錯誤或有多印份數,須立即作銷毀處理,不得用作二次紙循環(huán)再用。

1.2.6網絡保密文件的控制

1.2.6.1對于在網絡上傳輸的保密文件,員工必須加具密碼儲存,并將有關的密碼告知主管。

1.2.6.2通過網絡傳送的保密文件,在接收后須立即進行保密存放,并確保存放安全后,馬上進行網絡密件的刪除處理。

1.2.6.3為加強網絡保密文件的安全,加具的密碼應避免告知其他無關人員。

1.2.6.4網絡系統打印輸出的保密文件,應當即時取回和保管好文件。

1.3員工保密的義務

1.3.1員工負有對公司/管理處上述信息及資料保密的義務,不得以任何手段或方式向第三方披露公司/管理處有關保密資料。

1.3.2員工在使用保密范圍內的信息時,應當取得公司/管理處的許可,并應妥善保存有關資料,以保證不被外泄。

1.3.3員工應當遵守公司/管理處的保密制度,不得違反公司/管理處有關的保密規(guī)定;不得以盜竊、利誘、協迫或其他不正當手段獲取公司/管理處的保密資料;不得披露、使用或幫助他人獲取公司/管理處的保密資料。

1.3.4員工有責任對工作過程中所接觸到的敏感資料或保密文件做出特別處理與控制,以避免保密文件的泄露甚至流失。