設備信息表處理相關注意事項

在企業(yè)運營中，設備信息表處理是一項基礎但至關重要的工作。它涉及到設備的購置、維護、更新和報廢等環(huán)節(jié)，是保障企業(yè)正常運行的關鍵。編寫關于設備信息表處理的相關規(guī)章制度，旨在明確流程，確保數(shù)據(jù)準確，提高工作效率。本文將分享一些制定此類規(guī)章制度的經(jīng)驗和注意事項。

規(guī)章制度包括哪些

規(guī)章制度應涵蓋設備的分類與編碼體系，明確各類設備的定義和歸屬。要規(guī)定設備信息的收集、錄入、審核和更新流程，確保信息的及時性和準確性。要設定設備的采購、驗收、保養(yǎng)、維修和報廢標準，以及相應的責任人。此外，還應包括設備資產(chǎn)的盤點、評估和報告機制，以及違規(guī)處理辦法。

作用和意義

規(guī)章制度的作用在于規(guī)范設備管理行為，減少因信息混亂導致的資源浪費和效率低下。它能為企業(yè)提供清晰的操作指南，降低人為錯誤，同時也有助于企業(yè)遵守法規(guī)，防范風險。通過制度化管理，企業(yè)能更好地追蹤設備狀態(tài)，優(yōu)化資源配置，提升整體運營效能。

怎么制定

制定設備信息表處理的規(guī)章制度時，首先要進行深入的業(yè)務分析，了解實際操作中的痛點和需求。然后，廣泛征求各部門意見，確保制度的可行性與全面性。在編寫過程中，語言要清晰、簡潔，避免專業(yè)術語過于復雜，方便員工理解和執(zhí)行。制度應具備一定的靈活性，以適應未來可能出現(xiàn)的變化。

設備信息表處理相關注意事項范文

設備信息表處理相關注意事項：
設備信息表：

1．責任人及領取人P13完全匹配表：僅確認該表內設備責任人與領取人為一致，

并未確認設備目前實際責任人為表內登記人員。任需要分公司進行確認，如表內目前設備實際責任人或使用人變更。任需要對表內信息進行更新。

2．在用設備無法匹配（）：該表僅表示表內領取人與責任人非一致。如確認目

前設備領用的實際情況與登記情況一致，表內該條信息無需修改。

3．在庫設備表：該表僅是老系統(tǒng)狀態(tài)為“在庫”的設備。如目前表內有設備已

經(jīng)發(fā)放或者其他動作。需要在表內對該設備進行信息更新。

4. 表中數(shù)據(jù)如實際錯誤的，均可在原表中進行增加、刪除、修改操作。但是模板格式不允許調整，如增加刪除字段、變更字段順序等。

4．P07中未報廢的資產(chǎn)數(shù)據(jù)必須全部導入到新系統(tǒng)，因此表內如存在P07有

但設備信息表中缺失的，需要增加補上數(shù)據(jù)

5．如有數(shù)據(jù)在表中，但未在P07中。根據(jù)實際情況，如歷史財務實際已報廢、

非固定資產(chǎn)等，可根據(jù)分公司實際情況，自行決定是否導入（建議實際未被領用的數(shù)據(jù)不做導入）

6．設備序列號、固定資產(chǎn)編號不能重復,序列號、固定資產(chǎn)編號，請注意檢查編

號前后或者中間是否含有空格，如有請去除空格。設備序列號以實物為準。如在P07中的設備序列號與IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)不一致，應以IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)內的序列號為準，提請修改07內的設備序列號；資產(chǎn)編號已財務07系統(tǒng)內的資產(chǎn)編號為準，如IT資產(chǎn)系統(tǒng)內的資產(chǎn)編號與07不同，請修改IT資產(chǎn)系統(tǒng)內的資產(chǎn)編號。

7．設備型號編碼：如設備型號編碼無法確認，可先找本表中是否有相近的設備，

用該設備的型號編碼替代

8．責任人姓名：責任人必須為之前提交的HER表中人員

9．責任人員工工號：工號必須與之前提交的HER員工表總的工號相一致；如果

設備責任人實際已離職，設備使用人未在HER人員表中的人員的情況（如借調、外包等外部人員）設備責任人可指定為部門內勤或其他在職人員

10. 領取人、領取人P13：領取人與領取人P13需為之前提交HER員工表中的人員與P13.

11. 庫房名稱：在庫設備填實際庫房地址；領用設備則填設備在用的職場地址

12. 固定資產(chǎn)編號：固定資產(chǎn)編號需與P07中的設備固定資產(chǎn)編號相一致

13. 使用機構名稱、使用機構編碼、歸屬機構名稱、歸屬機構編碼：該字段需都填寫，機構名稱與機構編號，需與之前提交的HER機構表中的信息一致


人員權限表：

1. 人員權限表內人員賬號、工號、所屬機構編號、所屬機構名稱、所屬部門編碼、所屬部門名稱與之前提交的HER機構部門人員表應信息一致

2. 配置角色可參考舊系統(tǒng)流程角色的配置。另外，因首先配置流程節(jié)點上的相關角色，如：臺賬、庫管、部門總、內勤等流程發(fā)起及審批。其他未在權限表中配置的人員，系統(tǒng)上線后默認為普通員工

3. 一人可兼任多個部門的審批角色。多個部門兼任相同的角色，可在同一行的兼任機構名稱、兼任部門名稱填寫；如多個部門兼任不同角色，需另起一行填寫。

庫房信息表：

1. 庫房信息表需填寫主庫信息。

2. 庫房名稱：自擬，如XX分公司庫房

3. 庫房位置：該庫房實際地理位置，如XX市XX區(qū)XX路X號。該庫房位置與《設備信息表》中的庫房位置并不相同。設備表中的庫房位置僅是設備信息，）《庫房信息表》表中的庫房位置，是在流程配置中的庫房信息。