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崗位職責是什么
資料員是企業(yè)運營中的關(guān)鍵角色,負責收集、整理、歸檔和管理各類文件資料,確保信息的準確性和及時性。
崗位職責要求
1. 具備良好的組織能力和細節(jié)關(guān)注度,能精確地分類和標記文檔。
2. 熟練使用辦公軟件,如microsoft office套件,尤其在excel和word的應(yīng)用上需精通。
3. 具備基本的數(shù)據(jù)庫管理和信息檢索技能。
4. 保持高度的職業(yè)素養(yǎng),對保密性信息有嚴格的保護意識。
5. 能夠按照公司規(guī)定和行業(yè)標準進行文件處理工作。
崗位職責描述
資料員的工作涉及日常文件的接收、審查、錄入和存儲。他們需要確保所有文檔的完整性和準確性,及時更新記錄,并根據(jù)需求提供信息查詢服務(wù)。此外,資料員還需定期對檔案進行整理和清理,以維持高效的工作環(huán)境。在處理敏感信息時,他們需遵循嚴格的保密協(xié)議,保障企業(yè)的信息安全。
有哪些內(nèi)容
1. 文件管理:負責接收、登記、分類、編碼和存檔各種紙質(zhì)及電子文件,包括合同、報告、會議紀要等。
2. 信息錄入:將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為電子格式,輸入到企業(yè)數(shù)據(jù)庫中,以便于搜索和訪問。
3. 檢索服務(wù):根據(jù)內(nèi)部員工或合作伙伴的需求,快速準確地提供所需文件或信息。
4. 檔案維護:定期檢查文檔狀態(tài),進行必要的修復和復制,防止信息丟失。
5. 安全控制:實施文件安全措施,如設(shè)置訪問權(quán)限,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和泄露。
6. 合規(guī)性:確保所有文件管理活動符合公司政策和法規(guī)要求,如iso文件管理標準。
7. 項目支持:為項目團隊提供文檔支持,協(xié)助完成項目文件的整理和提交。
8. 記錄更新:跟蹤文件變更,及時更新文檔版本,確保信息的時效性。
資料員的角色雖然不直接參與企業(yè)的核心業(yè)務(wù),但他們的工作對企業(yè)的日常運營和決策至關(guān)重要,確保了信息流的順暢和有效利用。通過嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和專業(yè)的技能,資料員為企業(yè)的穩(wěn)健運行提供了堅實的后臺支持。
資料員崗位職責范文
第1篇 高速公路資料員崗位職責
職責描述:負責編制及整理工程資料
任職要求:具有一定高速公路工程知識,并有一定文筆,編輯工程資料
第2篇 工程檔案資料員崗位職責
工程檔案資料員 中國金茂北京公司 北京方興拓贏房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,方興房地產(chǎn)開發(fā),方興 1、工程檔案日常管理工作,系統(tǒng)負責對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。保證檔案資料的齊全、完整。
2、上級交辦的其它事宜。
第3篇 招標資料員崗位職責
職責描述:
1、 各種信息的上傳下達;
2、 負責合同流轉(zhuǎn),蓋章;
3、 負責各項目材料單的匯總;
4、 負責票據(jù)的流轉(zhuǎn)、合同付款等;
5、 及時整理各類招采資料,按類別進行整理歸檔;
6、 負責收集、檢查、核對、部門內(nèi)部日常資料并歸檔;
7、 負責部門的日常內(nèi)務(wù)、文案工作;
8、 負責與各相關(guān)部門之間的對接工作;
9、 完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
任職要求:
1、大專及以上學歷,工程管理、工程造價等專業(yè);
2、有2年以上工程資料員相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,會造價、預(yù)算優(yōu)先;
3、熟練使用辦公軟件;
4、較強的抗壓能力。
第4篇 技術(shù)部資料員崗位職責
技術(shù)部資料員 中建二局西南 中國建筑第二工程局有限公司西南分公司,中建二局西南 職責描述:
技術(shù)部資料員:負責貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定,規(guī)程、標準、規(guī)范及上級頒發(fā)的各項技術(shù)管理制度;
任職要求:
1、具備基本的本專業(yè)業(yè)務(wù)知識,了解基礎(chǔ)操作規(guī)范,熟練掌握與工作相關(guān)的應(yīng)用軟件;
第5篇 資料員檔案管理崗位職責
工程資料員/檔案管理員 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共資源運營有限公司,正方房地產(chǎn),珠海正方公共資源運營有限公司 1. 大專以上學歷,建筑工程類專業(yè),持有資料員證書者優(yōu)先。
2.1年以上工程資料管理工作經(jīng)驗。
3.具備較強理解能力,具有良好服務(wù)意識;
4.熟悉工程資料管理、往來文件管理;
5.熟悉房地產(chǎn)企業(yè)工程管理各項業(yè)務(wù)的基本流程;
6.熟悉cad軟件操作,可進行基礎(chǔ)的工程繪圖。
工作內(nèi)容:
1.輔助工程管理員做好工程項目的立項分配、資料填報等工作;
2.負責工程項目、工程任務(wù)信息登記、轉(zhuǎn)辦、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和利用工作;
3.負責工程項目結(jié)算資料整理,做好設(shè)計、監(jiān)理、預(yù)結(jié)算等業(yè)務(wù)的費用結(jié)算及付款申請工作;
負責對接各業(yè)務(wù)部門,匯總更新《工程項目進度表》。
第6篇 資料員-工程崗位職責
工程資料員 深圳市天之泰道路材料有限公司 深圳市天之泰道路材料有限公司,天之泰,天之泰 職責描述:
1、負責市政、景觀、園林等工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;熟悉檔案管移交流程,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;
5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
任職要求::
1、??埔陨蠈W歷,建筑工程、園建類相關(guān)專業(yè);
2、有2年以上深圳市市政、道路工程資料管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄取;
3、熟悉建筑、園林建設(shè)工程資料管理規(guī)程;
4、熟練使用office、autocad、資料專用軟件,擅長分析整理匯總;
6、有較強的溝通能力,合作精神好
第7篇 機電資料員崗位職責
機電安裝資料員 重慶市中科大業(yè)建筑科技有限公司 重慶市中科大業(yè)建筑科技有限公司,中科大業(yè)集團,中科大業(yè) 職責描述:
1、嚴格按照國家城建檔案管理的規(guī)定及時收集、整理建設(shè)項目各相關(guān)環(huán)節(jié)的資料,建立健全工程檔案。負責施工圖紙、施工資料及資料的接收、登記、轉(zhuǎn)發(fā)、保管、移交工作;
2、按照項目的規(guī)定及時準確的建立各類統(tǒng)計計劃臺賬;
3、各類文件審核完畢后及時交予領(lǐng)導審批簽字,按照合同約定結(jié)合現(xiàn)場實際已完工程量進行付款統(tǒng)計;
4、內(nèi)部收發(fā)文件登記,做好技術(shù)資料、設(shè)計圖紙的編號、標識、登記、發(fā)放、評審、更改、歸檔等工作;
5、督促施工隊伍資料的監(jiān)督管理,保證資料的真實性、全面性、準確性;
6、負責對施工隊伍資料進行抽查或全面檢查,保證資料的及時性;
7、配合質(zhì)量監(jiān)督站對報驗工程相關(guān)資料進行檢查;
任職要求:
126-45歲,大專以上學歷。
2.學歷專業(yè):大專及以上學歷,建筑工程相關(guān)專業(yè);
3.經(jīng)驗:5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗或2個以上開發(fā)項目及施工內(nèi)業(yè)管理工作經(jīng)驗,有建筑市政建設(shè)經(jīng)驗優(yōu)先;
4.熟悉建筑類圖紙繪制、識圖方法并熟悉運用cad、天正、筑業(yè)、office等軟件;
5.熟悉檔案管理及歸檔流程;
6. 持城建檔案資格證書。
第8篇 市政資料員崗位職責
市政資料員 中化巖土集團股份有限公司 中化巖土集團股份有限公司,中化巖土,中化巖土 一、崗位職責:
1、協(xié)助制定和建立施工資料管理計劃及管理規(guī)章制度;
2、負責建立施工資料收集臺帳,進行施工資料交底;
3、負責施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作及竣工圖及竣工驗收資料的收集、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作;
4、負責提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;
5、負責施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交。
任職要求:
1、從事市政道工程資料工作經(jīng)驗2年以上;
2、具有北京市建委頒發(fā)的資料員上崗證書;
3、良好溝通、協(xié)調(diào)能力;
4、待遇可面議。
第9篇 市政工程資料員崗位職責
市政工程資料員(東龍市政子公司) 河南東龍控股集團有限公司 河南東龍控股集團有限公司,東龍 職責描述:
1、負責工程項目資料、圖紙及設(shè)計變更等文件資料的收集、更新、上報等管理;
2、負責部門計劃、統(tǒng)計的管理工作;
3、負責工程項目的內(nèi)部文秘管理工作;
4、其他工程內(nèi)業(yè)工作;
5、領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、土木工程/工程管理/建筑工程專業(yè),本科以上學歷,遵守國家法律法規(guī),遵守公司各項規(guī)章制度和行為規(guī)范,具有良好的個人品質(zhì)和職業(yè)道德,無不良行為記錄;
2、能夠熟練掌握word,e_cel,cad等辦公軟件;
3、具有有較強的執(zhí)行力、組織協(xié)調(diào)能力、文字表達能力;
4、具有3年及以上市政公用工程方面的工作經(jīng)歷。有甲方工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
第10篇 資料員-杭州崗位職責
資料員 杭州賽石園林集團有限公司 杭州賽石園林集團有限公司,賽石園林,賽石 職責描述:
1.監(jiān)督施工現(xiàn)場質(zhì)量、安全工作;
2.協(xié)助檢查現(xiàn)場工程技術(shù)資料、安全臺賬。
任職要求:
1、大專以上學歷,工程管理相關(guān)專業(yè),應(yīng)屆畢業(yè)生即可;
2、遵守紀律,有敬業(yè)精神、團隊意識,責任心強,好學上進;
3、熟悉工程類相關(guān)資料,會cad基本繪圖、常用office辦公軟件;
4、掌握一定的工程施工流程,有一定的溝通能力和現(xiàn)場解決問題能力。
第11篇 材料資料員崗位職責
材料員、資料員、測量員、取樣員等 浙江祥生建設(shè)工程有限公司 浙江祥生建設(shè)工程有限公司,祥生 持有浙江省住建廳頒發(fā)的材料員、資料員、測量員、取樣員等證書。
全職、___均可,具體待遇面談!
第12篇 內(nèi)頁資料員崗位職責
合川項目-資料員/工程內(nèi)頁 重慶中昂地產(chǎn)有限公司 重慶中昂地產(chǎn)有限公司,中昂 崗位職責:
1、對項目施工所有技術(shù)資料、圖紙集中統(tǒng)一管理。
2、負責做好工程資料的整理、歸檔、保管等工作。
3、及時跟進公司各個項目的付款流程并做好相關(guān)臺賬登記。
4、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等;
5、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導匯報等。
6、完成上級領(lǐng)導交辦的臨時性任務(wù)。
任職要求:
1、40歲以下,??萍耙陨蠈W歷,建筑等相關(guān)專業(yè);2、三年以上開發(fā)或施工企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉工程開工、竣工、驗收等相關(guān)手續(xù)的辦理流程;
4、會操作cad、建龍、廣聯(lián)達等軟件;
5、責任心強,有良好的人際關(guān)系和溝通能力。
第13篇 園林綠化資料員崗位職責
園林綠化資料員 北京京林園林綠化工程有限公司第三分公司 北京京林園林綠化工程有限公司第三分公司,京林 崗位職責:
1、負責園林綠化工程及施工過程產(chǎn)生的資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、負責檔案資料入庫、分類、登記工作,并嚴格職守檔案保密制度;
3、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等,有保密精神;
4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導匯報等。
5、領(lǐng)導交辦的一些其它工作
任職資格:
1、園林相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;
2、嚴謹有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,為人踏實細心;
3、熟練使用辦公軟件;
我們將為你提供系統(tǒng)專業(yè)的定崗定向培養(yǎng),良好的內(nèi)部晉升、獎勵機制、科學人性化管理;歡迎廣大優(yōu)秀畢業(yè)生加入我們!
第14篇 cad資料員崗位職責
崗位職責: 1、負責接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。 5、溝通能力強,領(lǐng)悟性高,細心 任職要求:有通信行業(yè)相關(guān)證件,相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
第15篇 消防資料員崗位職責
消防部內(nèi)勤/消防工程資料員 天津市天房科技發(fā)展股份有限公司 天津市天房科技發(fā)展股份有限公司,天房科技,天房 【任職要求】:
1、負責統(tǒng)一管理施工現(xiàn)場的全部資料;
2、負責分包方整理上報的各類施工資料的審核,發(fā)現(xiàn)問題及時督辦糾正;
3、部門資料整理和管理;
4、部門內(nèi)勤工作。
【職位描述】:
1、本科(正規(guī)統(tǒng)招二本)及以上學歷,工程施工、消防等相關(guān)專業(yè),兩年工程公司以上相關(guān)經(jīng)驗;
2、熟練使用word、e_cel等辦公軟件;
3、熟悉消防相關(guān)規(guī)范,工作細致認真。
【素質(zhì)要求】:工作投入、認真、負責,能夠與他人溝通合作,能主動思考,具備創(chuàng)新意識。
【福利與發(fā)展】:
1、公司按國家和天津市規(guī)定繳納五險一金
2、六日雙休,國家法定節(jié)假日休息
3、午餐補助(員工餐廳)
4、良好的工作環(huán)境
5、自有健身活動室(健身房、羽毛球、乒乓球等)
第16篇 幕墻資料員崗位職責
幕墻資料員 綠城裝飾工程集團有限公司 綠城裝飾工程集團有限公司,綠城裝飾集團 職責描述:
1.負責收集管理項目部往來文件、合同、圖紙,接收和傳達公司及相關(guān)部門的往來信息;
2.負責項目部資料的管理工作;
3.負責項目部的行政辦公管理;
4.配合項目部事務(wù)在公司內(nèi)部的審批、流轉(zhuǎn)工作。
5.負責搜集項目活動全過程影像資料,編制竣工資料并驗收交檔。
任職要求:
1.專科以上學歷,工程管理、土建、建筑、設(shè)計等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2.具有1年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,熟悉相關(guān)的辦公軟件cad、word、e_cel等;
3.良好的溝通能力與親和力,在資料管理方面有踏實的心態(tài)、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,較強的工程資料管理能力;
4.作細致、有較強的責任心,以及良好的團隊合作精神。
第17篇 工程部資料員崗位職責
工程部資料員 上海晨晟實業(yè)有限公司 上海晨晟實業(yè)有限公司,晨晟 1.負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件,合同、招標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更;
2.負責處理工程往來的報告、函件并按工程項目類別進行管理歸檔;
3.對現(xiàn)有資料進行把控,根據(jù)部門要求對公司內(nèi)部資料做好維護工作;
4.嚴格執(zhí)行公司保密制度;
5.完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1.兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有資料員證、駕駛證;
2.熟悉檔案管理,資料整理,熟悉公文寫作;
3.具有高度責任心,良好的團隊溝通協(xié)作意識。
第18篇 綠化資料員崗位職責
崗位職責:
1、服從所屬領(lǐng)導及公司的統(tǒng)一安排;
2、施工現(xiàn)場的人員、機械的調(diào)度管理及定點放線等工作;
3、對施工現(xiàn)場進行監(jiān)督管理,做好安全與現(xiàn)場管理工作;
4、建立現(xiàn)場施工等進度記錄和臺賬,做好與現(xiàn)場施工圖紙和資料整理工作;
任職資格:
1、大學??萍耙陨蠈W歷,園林、施工技術(shù)、建筑管理等類相關(guān)專業(yè);
2、2年以上工程管理工作經(jīng)驗,有相關(guān)行業(yè)工程管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟悉國家相關(guān)政策法規(guī),具備與崗位所需的相關(guān)專業(yè)知識,熟練使用辦公軟件和cad制圖軟件,具有核算統(tǒng)計技能;
4、具有很強的責任心和事業(yè)心。
第19篇 設(shè)計資料員崗位職責
設(shè)計部資料員 灤平中冶名寓房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 灤平中冶名寓房地產(chǎn)開發(fā)有限公司分支機構(gòu) 崗位職責:
1、管理各類設(shè)計合同;
2、對所有已繪制完成的圖紙進行電子文檔和圖紙文檔以及圖書、文件、資料進行集中管理;
3、配合完成部門內(nèi)部管理的各項資料和流程;
4、部門會議的組織和安排;
5、完成上級安排的其他工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學歷,工民建、建筑類專業(yè);
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟練使用各種辦公軟件;
4、有良好的職業(yè)操守,遵守國家法律法規(guī),嚴格執(zhí)行公司設(shè)計管理制度,誠信、踏實。
第20篇 資料員文職崗位職責
崗位職能:
1、重點負責公司內(nèi)電腦接收、分派、處理it物品借出跟蹤及資產(chǎn)統(tǒng)計;
2、負責員工賬號創(chuàng)建 重置 回收關(guān)閉;
3、負責部門內(nèi)信息化建設(shè)項目的文檔管理工作;
4、負責服務(wù)器日常日志收集 及 數(shù)據(jù)完整性匯報;
5、負責部門綜合文秘工作。
技能要求:
1、本科及以上學歷優(yōu)先;
2、對網(wǎng)絡(luò)及計算機有一定認識,有積極上進和持續(xù)學習的意愿;
3、具有較好的理解力,表達和溝通能力,具有一定文書能力;
4、具有較強執(zhí)行力、責任心和服務(wù)意識;
5、性格開朗大方、做事認真細致,能夠從事重復工作;
6、具有良好的組織意識、團隊協(xié)作和敬業(yè)精神。