房地產開發(fā)管理制度主要涉及項目規(guī)劃、土地獲取、資金管理、工程管理、市場營銷、風險管理等多個環(huán)節(jié)，旨在確保房地產項目的順利進行，提升開發(fā)效率，保障企業(yè)利益。
包括哪些方面
1. 項目策劃與立項：明確項目目標，進行市場調研，制定項目計劃，包括定位、規(guī)模、預算等。
2. 土地購置與審批：規(guī)范土地獲取流程，確保合法性，處理土地使用權證照辦理。
3. 資金籌措與使用：建立財務管理制度，控制成本，監(jiān)控資金流動，防范財務風險。
4. 設計與施工管理：設定設計標準，選擇承包商，監(jiān)督工程質量，確保施工進度。
5. 銷售與售后服務：制定營銷策略，管理銷售渠道，提供優(yōu)質的售后服務。
6. 法規(guī)遵從與風險管理：確保項目符合法律法規(guī)，識別并管理各類潛在風險。
7. 合同管理：規(guī)范合同簽訂、執(zhí)行和終止過程，防止合同糾紛。
8. 人力資源與內部管理：培訓員工，優(yōu)化組織結構，提高團隊協(xié)作效率。
重要性
房地產開發(fā)管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提高效率：通過標準化流程，減少決策延誤，提升項目執(zhí)行力。
2. 降低成本：通過精細化管理，避免資源浪費，降低開發(fā)成本。
3. 風險防控：提前預判并規(guī)避法律、市場、財務等風險，保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
4. 保證質量：確保工程質量和售后服務，提升品牌形象，增強市場競爭力。
5. 規(guī)范運營：遵守法規(guī)，避免違規(guī)行為，維護企業(yè)聲譽。
方案
1. 制定詳細的流程手冊：針對每個管理環(huán)節(jié)，制定詳細的操作流程，明確責任部門和個人。
2. 建立績效考核體系：將管理制度與員工績效掛鉤，激勵員工遵守制度并提升工作效率。
3. 定期審計與評估：定期對管理制度執(zhí)行情況進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時調整優(yōu)化。
4. 引入信息技術：利用erp、crm等系統(tǒng)，自動化管理流程，提高管理精度和效率。
5. 培訓與教育：定期對員工進行管理制度培訓，確保全員理解和執(zhí)行。
6. 激勵創(chuàng)新：鼓勵員工提出改進意見，推動管理制度的持續(xù)創(chuàng)新和完善。
房地產開發(fā)管理制度的建立和完善是一個動態(tài)的過程，需要結合市場環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略及內部資源進行適時調整，以實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
房地產開發(fā)管理制度范文
第1篇 房地產開發(fā)建設商品房交付管理制度
房地產開發(fā)建設管理制度之商品房交付
第五章商品房交付使用管理與考核
第一節(jié)總則
第九十一條營銷部為交樓管理的責任部門。
第九十二條商品房必須達到以下標準方可交付使用:
1、工程部必須確保交付使用的商品房符合本制度第二條規(guī)定的工程竣工標準及商品房買賣合同約定的交樓標準;
2、營銷部必須備齊《住宅質量保證書》、《住宅使用說明書》及《交樓通知書》;
3、必須經物業(yè)公司分戶驗收合格。同時物業(yè)公司必須制定物業(yè)管理方案,并已開始實施物業(yè)管理。
第二節(jié)交樓工作的組織管理
第九十三條商品房交付使用組織管理工作由地區(qū)公司營銷部全面負責。
第九十四條各地區(qū)公司每批次實際交樓前,必須報經集團交樓驗收領導小組現(xiàn)場驗收合格后方可交付;未經集團驗收擅自交樓的,每次給予地區(qū)公司董事長及營銷部負責人降一級工資處分。
集團交樓驗收領導小組由集團主管營銷的副總裁任組長,組員由營銷品牌中心、管理中心、物業(yè)集團相關負責人組成。
第九十五條地區(qū)公司營銷部必須在實際交樓30天前牽頭組織成立交樓領導小組,并在成立當天召開綜合協(xié)調會。會議由地區(qū)公司董事長主持,討論確定交樓方案(含交樓時間、進度、地點、應收費用、現(xiàn)場布
第2篇 房地產開發(fā)公司安全生產管理制度
第一章 總則
第一條 為了加強公司各部門生產工作勞動保護，及建設工
程項目中對承包方施工企業(yè)安全生產的監(jiān)督管理，保護職工、施工企業(yè)為員在生產工作過程中的生命、健康及財產安全，根據《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國安全生產法》等有關法規(guī)和規(guī)定，制定本制度。
第二條 公司各部門的安全生產工作必須貫徹“安全第一，預防為主”的方針，并貫穿工程建設全過程。要堅持“管生產必須管安全”的原則，生產要服從安全的需要，實現(xiàn)安全、文明生產。
本制度所稱建設工程，包括土木工程、建筑工程、線路管道
和設備安裝工程及裝修工程。
第三條 對在安全生產方面有突出貢獻的團體和個人要給
予獎勵，對違反安全生產制度和操作規(guī)程造成事故的責任者，要
嚴肅處理，觸犯刑律的，交由司法機關處理。
第四條 公司工程部是安全生產工作的管理機構，其職責
是：全面負責公司的安全生產管理工作，研究制訂安全生產管理
措施，開展安全教育培訓，實施安全生產檢查和監(jiān)督，調查處理
安全責任事故等工作。
公司各部門及承包方施工單位，應當在工程部的指導下，負
責對本部門、本單位職工進行安全生產教育，制訂安全生產實施細則和操作規(guī)程，實施安全生產監(jiān)督檢查，貫徹執(zhí)行工程部各項安全指令，確保生產安全。
第五條 公司總經理是本公司的安全生產第一責任人，工程部安全負責人是本公司的安全生產主要負責人。
建設項目中，勘察、設計、工程監(jiān)理、施工承包方及其他有關單位應當按照法規(guī)規(guī)定承擔各自的安全責任，公司相關部門應當監(jiān)督其落實情況。
第二章? 建設項目現(xiàn)場的安全管理
第六條 項目建設過程中，公司工程部負責向施工單位提供施工現(xiàn)場及毗鄰區(qū)域內供水、排水、供電、供氣、供熱、通信、廣播電視等地下管線資料，氣象和水文觀測資料，相鄰建筑物和構筑物、地下工程的有關資料，并保證資料的真實、準確、完整。
第七條 在工程項目勘察、設計、施工、工程監(jiān)理等階段，應當遵守國家有關法規(guī)，不得向相關單位提出不符合建設工程安全生產法律、法規(guī)和強制性標準規(guī)定的要求，不得無合理要求壓縮合同約定的工期。
第八條 工程部預算人員在編制工程概算時，應當確定建設工程安全作業(yè)環(huán)境及安全施工措施所需費用，并按照程序報財務部門，各部門應根據職責積極予以配合落實。
第九條 公司相關部門負責人員不得明示或者暗示施工單位購買、租賃、使用不符合安全施工要求的安全防護用具、機械設備、施工機具及配件、消防設施和器材。
第十條 工程項目建設應嚴格實行招投標制度，應當將相關工程發(fā)包給具有相應資質等級的施工單位。建設工程的新建、擴建、改建和拆除等活動，應當由具備國家規(guī)定的注冊資本、專業(yè)技術人員、技術裝備和安全生產等條件，依法取得相應等級的資質證書，并在其資質等級許可的范圍內承攬工程的企業(yè)承擔。
公司工程部應當審查督促施工單位建立健全安全生產責任制度和安全生產教育培訓制度，制定安全生產規(guī)章制度和操作規(guī)程，并保證安全生產條件所需資金的投入。要對建設工程進行定期和專項安全檢查，做好安全檢查記錄。
第十一條 在建設項目現(xiàn)場安裝、拆卸施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設設施，必須由具有相應資質的單位承擔。安裝、拆卸施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設設施，應當編制拆裝方案、制定安全施工措施，并由專業(yè)技術人員現(xiàn)場監(jiān)督。
施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設設施安裝完畢后，安裝單位應當自檢，出具自檢合格證明，并向施工單位進行安全使用說明，辦理驗收手續(xù)并簽字，工程部應在整個建設驗收過程中進行監(jiān)督。
第十二條 建設項目的現(xiàn)場辦公、生活區(qū)應與作業(yè)區(qū)分開設置，并保持安全距離；辦公、生活區(qū)的選址應當符合安全性要求。項目現(xiàn)場職工的膳食、飲水、休息場所等應當符合衛(wèi)生標準。不得在尚未竣工的建筑物內設置員工集體宿舍。
施工現(xiàn)場臨時搭建的建筑物應當符合安全使用要求。施工現(xiàn)場使用的裝配式活動房屋應當具有產品合格證。
第十三條 在建設項目現(xiàn)場應建立消防安全責任制度，確定消防安全責任人，制定用火、用電、使用易燃易爆材料等各項消防安全管理制度和操作規(guī)程，設置消防通道、消防水源，配備消防設施和滅火器材，并在建設項目現(xiàn)場入口處設置明顯標志。
第十四條 項目建設過程中，應當向現(xiàn)場管理及作業(yè)人員提供安全防護用具和安全防護服裝，并書面告知危險崗位的操作規(guī)程和違章操作的危害，積極宣傳自我安全保護意識。??? ‘
現(xiàn)場人員有權對施工現(xiàn)場的作業(yè)條件、作業(yè)程序和作業(yè)方式中存在的安全問題提出批評、檢舉和控告，有權拒絕違章指揮和強令冒險作業(yè)。
在建設項目中發(fā)生危及人身安全的緊急情況時，相關人員有權立即停止工作或者在采取必要的應急措施后撤離危險區(qū)域。
第十五條 建設項目的主要負責人、項目負責人、專職安全生產管理人員應當經建設行政主管部門或者其他有關部門考核合格后方可任職，在簽訂施工合同時，應審核施工單位相關管理人員和技術人員的資格、職稱證明材料。
第十六條 負責建設項目的公司相關部門應當監(jiān)督落實施工單位為施工現(xiàn)場危險作業(yè)的人員辦理意外傷害保險。? ，
意外傷害保險費由施工單位支付。實行施工總承包的，由總承包單位支付意外傷害保險費。意外傷害保險期限自建設工程開工之日起至竣工驗收合格止。
第三章 安全事故的預防及處理
第十七條 工程部應當監(jiān)督施工單位開展安全事故的預防及處理工作，根據建設工程施工的特點、范圍，對建設項目現(xiàn)場易發(fā)生重大事故的部位、環(huán)節(jié)進行監(jiān)控、制定施工現(xiàn)場生產安全事故應急救援預案。實行施工總承包的，由總承包單位統(tǒng)一組織編制建設工程生產安全事故應急救援預案，公司工程部審核落實。公司、工程總承包單位和分包單位按照應急預案，各自建立應急救援組織或者配備應急救援人員，配備救援器材、設備，并定期組織演練。
第十八條 施工單位發(fā)生生產安全師事故，應當按照國家有關傷亡事故報告和調查處理的規(guī)定，及時、如實地向公司工程部通報，同時向負責安全生產監(jiān)督管理的部門、建設行政主管部門或者其他有關部門報告；特種設備發(fā)生事故的，還應當同時向特種設備安全監(jiān)督管理部門報告。
實行施工總承包的建設工程，由總承包單位負責上報事故。
第十九條 發(fā)生生產安全事故后，事故現(xiàn)場有關人員應當立即報告工程部負責人。負責人接到事故報告后，應當迅速采取有效措施，協(xié)助施工單位采取措施組織搶救，防止事故擴大，減少人員傷亡和財產損失，并按照國家有關規(guī)定立即如實報告當?shù)刎撚邪踩a監(jiān)督管理職責的部門，不得隱瞞不報、謊報或者拖不報，不得故意破壞事故現(xiàn)場、毀滅有關證據。需要移動現(xiàn)場物品時，應當做出標記和書面記錄，妥善保管有關證物。
第二十條 建設工程生產安全事故的調查、對事故責任單位和責任人的處罰與處理，按照有關法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條 項目建設現(xiàn)場易燃、易爆物品的運輸、貯存、使用、廢品處理等，必須設有防火、防爆設施，嚴格執(zhí)行安全操作守則和定員定量定品種的安全規(guī)定。
第二十二條 易燃、易爆物品的使用地和貯存點，要嚴禁煙火，要嚴格消除可能發(fā)生火種的一切隱患。檢查設備需要動用明火時，必須采取妥善的防護措施，并經有關負責人批準，在專人監(jiān)護下進行。
第四章 考核與獎罰
第二十三條 公司各部門管理范圍內有下列情形之一，疏于管理，造成嚴重后果，構成犯罪的，依法追究主要負責人和其他責任人員的刑事責任：
（一） 施工現(xiàn)場或生產經營場所不符合國家規(guī)定的安全生產要求或者缺乏安全生產防范設施的；
（二） 使用不符合國家或者行業(yè)安全生產標準的設備、設施的；
（三） 使用危險性較大的設備未按規(guī)定進行監(jiān)測檢驗或者未取得安全使用證的；??? ．
（四） 未為從業(yè)人員提供符合國家或者行業(yè)安全標準的勞動防護用品的；
（五） 對重大危險源未登記建檔，或者未進行評估、監(jiān)控，或者未制訂應急預案的；
（六） 經營、儲存、使用危險物品，未嚴格執(zhí)行國家有關規(guī)定的。
第二十四條 不服從管理，違反安全生產規(guī)章制度或操作規(guī)程造成傷亡事故，構成犯罪的人員，移送司法機關依法追究刑事責任。
第二十五條 公司建立安全生產獎罰考核體系，設立安全生產獎勵專項費用，與安全生產年度考核結果掛鉤。
第二十六條 管理范圍內發(fā)生傷亡事故和重大經濟損失的部門，根據情節(jié)輕重和責任大小，對事故單位安全生產責任人和有關責任人員分別給予相應處分。
第二十七條 對安全生產責任人和有關責任人員的處分，按公司人事管理權限做出處罰決定；對安全生產責任人和有關責任人員的經濟處罰，按公司財務有關規(guī)定執(zhí)行。
第五章? 附則
第二十八條 簽訂電梯訂貨、安裝、維修保養(yǎng)合同時，須遵守有關安全規(guī)定要求。
第二十九條 本制度由公司工程部負責解釋。
第三十條 本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。
河南無咎置業(yè)有限公司
2013年11月10日
第3篇 房地產開發(fā)建設房地產權屬管理制度
房地產開發(fā)建設管理制度之房地產權屬
第六章房地產權屬辦理與考核
第一節(jié)測定商品房面積考核辦法
第一百一十二條預售面積
1、總工室須在每期樓宇三層會驗后3天內,將確認的實際施工圖紙?zhí)峤唤o預決算部和開發(fā)部。會驗后確定的施工圖含地下室、裙樓、住宅、天面、機房等平面圖及陽臺飄窗大樣圖,并加蓋總工室章,總工室不得自行變更。沒有及時提供圖紙或未能按時索取圖紙的,扣罰總工室主任、預決算部、開發(fā)部經理各500元。綜合計劃部考核。
2、三層會驗下發(fā)圖紙后,預決算部在7天內完成預售面積的計算;同時開發(fā)部委托當?shù)胤抗芫只蚍抗芫终J可的測繪公司進行面積測繪,并在三層會驗后10天內取得預測結果,并于1天內提交預決算部復核。預決算部在7天內完成復核、協(xié)調并確認后,在1天內將面積確認結果報集團預決算審計部審核。開發(fā)部沒有及時取得測繪結果的,扣罰開發(fā)部經理500元。預決算部沒有按時完成審核的,扣罰預決算部經理500元。綜合計劃部考核。
3、集團預決算審計部須在收齊預決算部報送的銷售面積書面資料次日起5天內完成審核,并將審核結果書面反饋給預決算部,預決算部將面積審核結果呈報地區(qū)公司負責人審批后1天內提交營銷部和開發(fā)部。預決算審計部沒有按時完成審核的,扣罰預決算審計部經辦人200元,預決算審計部經理500元。綜合計劃部考核
第一百一十三條確權面積
1、在竣工驗收后45天內開發(fā)部必須取得測繪公司實測的確權面積,提交給預決算部;并于10天內取得面積實測結果。沒有按時完成的,每延遲一天扣罰開發(fā)部經理50元。營銷部考核。
2、預決算部收到實測的確權面積后,須在7天內與開發(fā)部、測繪公司共同進行復核,復核無誤后形成書面報告,經地區(qū)公司負責人簽名后1天內報集團預決算審計部備案。未及時復核,每延遲1天扣罰預決算部、開發(fā)部經辦人100元,部門經理50元。由集團預決算審計部考核。
第一百一十四條開發(fā)部、預決算部必須準確做好商品房面積計算及審核工作,套內建筑面積誤差比必須控制在-0.3%至-0.6%(含本數(shù))范圍內。超過此范圍的戶數(shù)占該期樓宇總戶數(shù)30%的,每超1%,扣罰開發(fā)部經理、預決算部經理各50元;如其中又出現(xiàn)套內建筑面積誤差比超出0至0.6%(含本數(shù))或-0.6%(不含本數(shù))至-3%范圍的,每戶扣罰開發(fā)部經理、預決算部經理各50元。倘若出現(xiàn)面積誤差比絕對值超過3%的,每戶扣罰開發(fā)部經理、預決算部經理各200元(注:面積誤差比系指實測計價面積與合同約定計價面積之差與合同約定計價面積之比)。營銷部考核。
第一百一十五條工程部未嚴格按施工圖紙施工,造成套內建筑面積誤差比絕對值在0.6%以上(不含本數(shù))至1%以內的,每戶扣罰工程部經理50元;套內建筑面積誤差比絕對值超過1%的,每戶扣罰工程部經理200元。營銷部考核。
第二節(jié)確權考核辦法
第一百一十六條地區(qū)公司開發(fā)部必須在《商品房預售許可證》取
得后3個月內辦理完畢該期樓宇的門牌號碼審批手續(xù)。否則,扣罰開發(fā)部經理500元。營銷部考核。
第一百一十七條地區(qū)公司開發(fā)部必須在取得《房地產權屬證明書》6天內辦理完畢房管部門的權屬歸檔手續(xù)并具備查冊條件。否則,每遲一天扣罰開發(fā)部經理100元。營銷部考核。
第一百一十八條《房地產權屬證明書》每出現(xiàn)一次錯誤或漏項,扣罰開發(fā)部經理100元。營銷部考核。
第一百一十九條商品房分戶圖出現(xiàn)錯誤或漏項,每出現(xiàn)一戶,扣罰開發(fā)部經理100元。營銷部考核。
第三節(jié)開具購房發(fā)票(辦證聯(lián))考核辦法
第一百二十條財務部未能在收到營銷部提供須開購房發(fā)票清單3天內開具購房發(fā)票(辦證聯(lián))交營銷部的,每遲一天,扣罰財務部經理50元。營銷部考核。
第一百二十一條財務部、營銷部遺失購房發(fā)票(辦證聯(lián)),每遺失一張,扣罰財務部經理、營銷部經理各500元。綜合計劃部考核。
第四節(jié)辦理房地產權證考核辦法
第一百二十二條營銷部必須在確權歸檔后6天內,將整理完畢的該期樓宇辦證資料報房管部門,并將房管部門收件回執(zhí)及送案表復印后存檔。每違反一次,扣罰營銷部經理100元;未能做好收件回執(zhí)及送案表的存檔工作,每次扣罰營銷部經理50元(經催收未收到資料的除外)。綜合計劃部考核。
第一百二十三條營銷部必須在報案后45天內,辦理完畢該期樓宇的《房地產權證》。如在46-60天內完成的,每戶扣罰營銷部經理5元;如在61-90天內完成的,每戶扣罰營銷部經理10元;如超過90天完成的,每戶扣罰營銷部經理15元。綜合計劃部考核。
第一百二十四條在《房地產權證》的報批過程中,每錯報一戶,扣罰營銷部經理100元。綜合計劃部考核。
第一百二十五條辦理完畢的《房地產權證》出現(xiàn)錯誤,而報案人員未發(fā)現(xiàn)的,每戶扣罰營銷部經理100元;發(fā)現(xiàn)錯誤而未在2天內報房管部門更改的,每戶扣罰營銷部經理100元。綜合計劃部考核。
第一百二十六條營銷部辦證經辦人員未分類管理好業(yè)主資料、回執(zhí),出現(xiàn)《商品房買賣合同》、《抵押備案證明》等辦證資料遺失情況的,每發(fā)現(xiàn)一次,每份扣罰營銷部經理1000元。綜合計劃部考核。
第七章其它
第一百二十七條本制度在地區(qū)公司內部的執(zhí)行由綜合計劃部負責監(jiān)督,并于每月底前匯總考核結果,每月5日前經董事長批準后交財務部執(zhí)行;考核結果于每月8日前報管理中心備案。對于集團各部門的考核,由地區(qū)公司綜合計劃部匯總提出,管理中心負責考核。
第一百二十八條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,如有規(guī)定與本制度不一致的以本制度為準。
第4篇 房地產開發(fā)建設招投標管理制度
房地產開發(fā)建設管理制度之招投標管理
--地產集團地區(qū)公司招投標管理制度
第一章總則
第一條本制度適用于各地區(qū)公司工程項目的招標工作。非工程類項目參考本制度執(zhí)行。
第二條除預算金額20萬元以下(含20萬元)及集團下屬公司承建的項目可選擇招標或議標外,其他所有項目的發(fā)包必須進行招標;地區(qū)公司20萬元以上(不含20萬元)工程類項目的議標,必須報集團主管招投標的副總裁審批,同時將審批結果抄報總裁閱。若副總裁無法決定的,報集團總裁審批決定。
第二章招標工作流程
第三條招標項目的立項:原則上需求部門負責立項,立項書必須包括項目概況及單位資質要求,并經公司負責人簽名同意。所有項目由地區(qū)公司招投標部牽頭組織招標策劃會,公司負責人主持。
第四條投標單位的征召
1、投標單位的資格要求:必須是品牌和綜合實力全國30強單位、本省前5強或國際著名品牌和企業(yè);確無全國及全省行業(yè)排名的,入選企業(yè)應為行業(yè)領先企業(yè)。
2、地區(qū)公司負責人匯總由征召小組(招投標部、總工室及采購部)采用背靠背原則分別在網上搜索各10家以上單位,由地區(qū)公司負責人獨立篩選確定擬入選單位并親自或指定專人(一人)向入選單位發(fā)正式公函,表達初步建立合作關系的愿望,向入選單位落實具體情況,邀請有合作意愿單位的第一負責人見面,或根據需要由地區(qū)公司負責人帶隊對最終入圍單位進行考察,確定合格投標單位。
第五條區(qū)域合作伙伴單位庫
1、區(qū)域合作伙伴單位庫是指地區(qū)公司經過征召流程合格的地區(qū)級單位庫,單位庫單位的屬地原則上是本地及鄰近地區(qū)。
2、主體區(qū)域合作伙伴由地區(qū)公司負責征召、考察,合格的單位名單提交給集團招投標中心,經集團主管招投標中心副總裁或以上領導約見,合格的進入集團主體區(qū)域合作伙伴單位庫,由集團招投標中心使用。
3、區(qū)域合作伙伴單位庫必須報集團招投標中心備案,每次更新同時報備。
4、每類別區(qū)域合作伙伴單位數(shù)量5-8家,每年需對單位庫進行維護,入庫單位有效期二年。
5、地區(qū)公司做好對區(qū)域合作伙伴單位庫的保密工作,嚴禁外泄(包括集團內地區(qū)公司之間)。
6、區(qū)域合作伙伴單位庫原則上嚴禁跨區(qū)使用。
7、只有區(qū)域合作伙伴單位庫內的單位才能參與投標,集團招投標中心可根據需要增加戰(zhàn)略合作單位。
8、每次使用單位庫的單位都必須經過地區(qū)公司第一負責人審批。
第六條招標文件的編制及會審
1、地區(qū)公司自行招標項目的招標文件由地區(qū)公司招投標部負責編制;集團組織招標的項目由地區(qū)公司負責編制招標文件,集團招投標中心進行修改定稿。招標文件原則上按集團的標準格式編制。招標文件必須附合同文本,合同文本原則上采用集團合同管理中心下發(fā)的標準合同范本。
2、對于具備量化條件的項目必須編制量化清單(例如工程量清單),并將其作為招標文件的重要組成部分。
3、工程類設計施工捆綁招標的項目應在招標文件中明確統(tǒng)一標準的設計條件,并由總工室制訂必須要控制的標準或要求。
4、招投標部根據需要可組織立項部門、合同管理部及其他相關部門對招標文件進行會審,招標文件由主管領導審批。
第七條招標文件的發(fā)放及招標答疑
1、地區(qū)公司招投標部負責發(fā)標及招標答疑,招標答疑必須采用書面形式集中解答,投標單位數(shù)量達到三家(含三家)以上方可發(fā)標。
2、在投標單位領取招標文件、遞交投標文件時應核對對方人員的身份證原件、法定代表人身份證明或法人授權委托書。
第八條開標及定標
1、開標必須有公司領導參加,由招投標部牽頭組織,現(xiàn)場開標人員不得少于5人,其中招投標部必須2人以上,合同管理部、監(jiān)察分室各1人以上。
2、若有技術標,技術標與經濟標應同時開標,開標前應檢查投標文件的密封是否完好,回標單位少于3家的不得開標,不符合招標文件要求的投標文件作廢標處理。
3、由地區(qū)公司總工室牽頭組織技術標封閉評審,如涉及到施工工藝的,由工程技術部牽頭組織技術標封閉評審(必要時可外聘專家參加),并當場確定評定結果。技術標只涉及施工組織方案的不進行評審,定標后技術標存檔備查。
4、中標原則:原則上投標總報價最低的單位中標。
5、經濟標采用內部公開開標,并當場由各投標單位單獨進行二次報價,開標小組在技術標評審結果上,當場確定擬中標單位。嚴禁二次報價之后再次接受其他投標單位的價格調整。
6、預算金額在300萬元以上且細項子目在15項以上的投標項目,開標后經分析,投標結果達到要求的,原則上報價最低的投標單位中標;達不到要求的進行第二次投標和開標,原則上第二次報價最低的投標單位中標。
7、經濟標評審必須對所有細項子目作列表對比分析,嚴禁簡單以總價對比的方式上報預決算審計部。
8、工程招標的審批:招投標部將100萬元以下項目的定標結果報地區(qū)公司預決算部審核后由地區(qū)公司負責人審批;100萬元以上300萬元以下(含300萬元)的項目的定標結果經地區(qū)公司負責人簽署意見后報集團預決算審計部審核,再報集團主管招投標的副總裁審批;300萬元以上1000萬元以下(含1000萬元)的項目,再報集團總裁審批;1000萬元以上的項目,再報集團董事局主席審批。
9、履約過程中由于設計變更導致工程內容變化涉及增加新工程子目以及原集團定標僅涉及工程量增減的補充定標,增加金額在20萬元以下(含20萬元)的項目,報地區(qū)公司預決算部審核后由地區(qū)公司負責人審批;增加金額在20萬元以上60萬元以下(含60萬元)的項目,經地區(qū)公司負責人簽署意見后報集團預決算審計部審核,再報集團主管招投標的副總裁審批;增加金額在60萬元以上的項目報集團總裁審批后,再報董事局主席審批。
集團預決算審計部審核時間:永久用電、永久供水3天;消防、供暖4天;其它類2天。
第三章合同談判與合同簽訂
第九條招投標部(必須2人及以上)與中標單位進行合同談判,并做好談判記錄。
第十條中標單位對合同簽字蓋章后,招投標部填寫《合同審批表》按以下權限,合同金額300萬元以下(含300萬元)的報地區(qū)公司負責人審批;金額300萬元以上、1000萬元以下(含1000萬元)的經
地區(qū)公司負責人簽署意見后報集團合同管理中心審核,再報集團主管招投標的副總裁審批;1000萬元以上的再報集團總裁審批。集團預決算審計部的定標價格審核報告作為合同報審的附件。
第十一條合同簽訂后,招投標部和合同管理部組織對立項部門及相關部門進行合同
交底。
第四章招標工作的管理
第十二條集團招投標中心對地區(qū)公司的工程招投標進行管理、監(jiān)督、檢查,每季度對每個地區(qū)公司工程招投標項目的10%進行抽檢。管理中心負責考核。
第十三條地區(qū)公司招投標部應在招標完成后3天內及時準確建立招標臺帳,未完成的每次扣罰招投標部經理500元,扣罰地區(qū)公司負責人500元。
第十四條招投標部未在每月5日前及時準確上報招標項目月報表的,每次扣罰招投標部經理500元,同時扣罰地區(qū)公司負責人500元。瞞報或故意拖延不報造成集團招投標中心無法完成抽檢的,上報集團董事局領導。
第十五條招投標部未按時組織招標策劃會并形成會議紀要的,每次扣罰招投標部經理500元,同時扣罰地區(qū)公司負責人500元。
第十六條招投標部未及時、完整提供招標立項資料的,每次扣罰招投標部經理500元,地區(qū)公司負責人500元。
第十七條地區(qū)公司上報定標資料,無細項子目分析表的,預決算審計部有權拒收,并將情況反饋招投標中心,招投標中心每月將此類問題匯總報管理中心予以問責。
第十八條集團招投標中心在地區(qū)公司抽查中發(fā)現(xiàn)違反招標管理制度的,每處每次扣罰招投標部經理100元,同時扣罰地區(qū)公司負責人100元,發(fā)現(xiàn)重大問題的上報集團董事局領導。
第十九條集團招投標中心每月31日前將考核結果報管理中心。
第二十條集團招投標中心對地區(qū)公司的檢查,按《zz地產集團招投標管理辦法》執(zhí)行。
第五章招標紀律
第二十一條各地區(qū)公司所有工程項目的招標工作,(含對永久水、永久電、燃氣等公共設施類項目市場狀況的調研)必須由招投標部獨立負責。任何部門及個人不得推薦投標單位,不得打探招標工作情況,不得泄露所配合招標工作的信息,不得有任何干預招標工作的行為。
第二十二條開標期間,監(jiān)察室負責開標現(xiàn)場所有工作人員手機集中存放。
第二十三條參與招標的各部門獨立運作,禁止相互串通、干預。
第二十四條所有參與招標工作的人員不得接受投標單位的任何宴請、饋贈,不得與投標單位發(fā)生任何經濟往來。
第二十五條評標小組成員須嚴格保守機密,應對有關招標資料承擔保密責任,在定標前不得泄密、公開。
第二十六條招標人員必須注意保存并慎重地使用在履行工作職責時所獲取的資料,嚴禁以此謀求任何個人利益,嚴禁以有損于公司利益的方式濫用上述資料。
第二十七條凡違反招標紀律的,交集團監(jiān)察室查處。
第5篇 房地產開發(fā)項目施工現(xiàn)場管理制度怎么寫
房地產開發(fā)項目施工現(xiàn)場管理制度為加強本公司房地產開發(fā)項目的現(xiàn)場管理,保證房地產開發(fā)項目按公司計劃和開發(fā)項目的組織設計要求如期完成,特制定本制度。
一、管理機構的職權
1、 受公司領導或工程部直接指導代表公司支持和辦理開發(fā)項目的一切管理業(yè)務,定期或不定期的向公司領導或向直接領導做出項目進展情況的匯報,重大事宜應及時匯報。
2、 按照有關要求,組織項目實施,使其項目工程優(yōu)質、高效、節(jié)省、文明、安全的完成。
3、 依據建筑工程承、發(fā)包合同簽辦工程價款的撥付和有關經濟簽證。
4、 當發(fā)生影響開發(fā)項目工程質量,施工單位混亂影響項目進度及違約、違章事宜時,除向領導做緊急報告外,由權做出臨時停工或應急的決定。
5、 組織辦理項目交工驗收。
二、 施工現(xiàn)場管理的內容及要求
1、 前期階段現(xiàn)場施工的內容及工作
(1) 開發(fā)地塊內的動員工作及舊建筑拆除工作;
(2) 三通一平工作(接通施工用水、電;接通開發(fā)區(qū)通達外部的道路;現(xiàn)場要按規(guī)劃設計要求平整好場地)。(3現(xiàn)場的其它前期工作(包括:伐樹、移樹、現(xiàn)場的臨搭建等)
2、 施工建設期的現(xiàn)場管理內容及工作
(1) 做好充分完善的施工前準備工作,及技術準備(包括:組織有關人員審學、會審施工圖紙。通過審學、會審圖紙應掌握設計意圖,澄清圖紙疑點,解決設計上的錯、漏、碰、缺;編制開發(fā)項目組織設計等)。
(2) 組織有關人員踏勘現(xiàn)場,以明確現(xiàn)場地形地貌,放線定位依據,平面坐標及標高原始點,鄰舍布置方案等。
⑶ 與各施工單位(包括土建工程、設備安裝工程等)協(xié)調平衡工程的組織進行與穿插;完善不良施工季節(jié)(雨季與冬季)的施工組織與措施。
(4) 深入現(xiàn)場檢查了解施工中的全過程,定期召開現(xiàn)場平衡、協(xié)調會議,解決施工進度中的問題,做好施工中的進度、質量、技術、供應、成本等全面協(xié)調與控制。
(5) 加強場容管理。包括:各施工單位作業(yè)場區(qū)與調整;物資與施工機械的合理堆放與布置;消防設施的設置;施工道路的暢通;場容整潔;施工用水、電的分配供應,安全施工文明作業(yè);環(huán)保措施的制定與貫徹等內容。并建立檢查評比制度等。
3、 現(xiàn)場技術管理的內容及工作
(1) 加強圖紙管理。現(xiàn)場應具有圖紙收發(fā)、登記、保管、回收等環(huán)節(jié)的圖紙管理制度(包括工程變更圖紙在內)。
(2) 加強技術交底。在施工過程中施工單位提出的有關技術方面的問題,應及時傳達設計部門,及時約其舉行設計技術交底會議會同施工單位一起研究解決。
⑶ 加強對材料、配件、設備試化驗的監(jiān)督檢查。建筑工程用的材料(半成品、成品、設備等),均應具備合格證件,出廠證件及化實驗的證件。
(4) 要記錄好工程日志和施工記錄。即工程開竣工日期及各分部分項施工起止日期;圖紙及文件收發(fā)日期;氣象情況(氣溫、風力、風向、陰、雨、晴、霧、霜、雪);每日施工部位及進度;隱蔽工程檢查及驗收;各類事故的發(fā)生、分析與處理;材料、配件、設備、供應及短缺情況;上級部門的檢查及指示;其它重要事項如停水、停電、停工、現(xiàn)場治安等等。
(5) 要做好施工記錄。如地基處理記錄;大型構件安裝記錄;現(xiàn)場予應件施工記錄;新技術、新材料、新工藝推廣應用記錄;測量記錄;沉降觀測記錄;雨冬期施工記錄;構件荷載實驗記錄;質量與事故處理記錄。
三、 加強現(xiàn)場管理工作
1、 加強工程量的管理與控制;
2、 加強工程簽證的管理;
3、 加強工程資料及檔案的管理;
4、 加強工程首尾及竣工驗收的管理;
5、 加強保修期的管理及尾款支付的管理;本管理制度是按現(xiàn)行公司實際情況擬訂的,日后新的開發(fā)項目根據現(xiàn)實環(huán)境、問題等可以刪增應用。監(jiān)理工作制度
1、 文件科室職責科教職責科研處職責
第6篇 房地產開發(fā)項目施工現(xiàn)場管理制度
房地產開發(fā)項目施工現(xiàn)場管理制度
為加強本公司房地產開發(fā)項目的現(xiàn)場管理,保證房地產開發(fā)項目按公司計劃和開發(fā)項目的組織設計要求如期完成,特制定本制度。
一、管理機構的職權
1、受公司領導或工程部直接指導代表公司支持和辦理開發(fā)項目的一切管理業(yè)務,定期或不定期的向公司領導或向直接領導做出項目進展情況的匯報,重大事宜應及時匯報。
2、按照有關要求,組織項目實施,使其項目工程優(yōu)質、高效、節(jié)省、文明、安全的完成。
3、依據建筑工程承、發(fā)包合同簽辦工程價款的撥付和有關經濟簽證。
4、當發(fā)生影響開發(fā)項目工程質量,施工單位混亂影響項目進度及違約、違章事宜時,除向領導做緊急報告外,由權做出臨時停工或應急的決定。
5、組織辦理項目交工驗收。
二、施工現(xiàn)場管理的內容及要求
1、前期階段現(xiàn)場施工的內容及工作
(1)開發(fā)地塊內的動員工作及舊建筑拆除工作;
(2)三通一平工作(接通施工用水、電;接通開發(fā)區(qū)通達外部的道路;現(xiàn)場要按規(guī)劃設計要求平整好場地)。
(3現(xiàn)場的其它前期工作(包括:伐樹、移樹、現(xiàn)場的臨搭建等)
2、施工建設期的現(xiàn)場管理內容及工作
(1)做好充分完善的施工前準備工作,及技術準備(包括:組織有關人員審學、會審施工圖紙。通過審學、會審圖紙應掌握設計意圖,澄清圖紙疑點,解決設計上的錯、漏、碰、缺;編制開發(fā)項目組織設計等)。
(2)組織有關人員踏勘現(xiàn)場,以明確現(xiàn)場地形地貌,放線定位依據,平面坐標及標高原始點,鄰舍布置方案等。
(3)與各施工單位(包括土建工程、設備安裝工程等)協(xié)調平衡工程的組織進行與穿插;完善不良施工季節(jié)(雨季與冬季)的施工組織與措施。
(4)深入現(xiàn)場檢查了解施工中的全過程,定期召開現(xiàn)場平衡、協(xié)調會議,解決施工進度中的問題,做好施工中的進度、質量、技術、供應、成本等全面協(xié)調與控制。
(5)加強場容管理。包括:各施工單位作業(yè)場區(qū)與調整;物資與施工機械的合理堆放與布置;消防設施的設置;施工道路的暢通;場容整潔;施工用水、電的分配供應,安全施工文明作業(yè);環(huán)保措施的制定與貫徹等內容。并建立檢查評比制度等。
3、現(xiàn)場技術管理的內容及工作
(1)加強圖紙管理。現(xiàn)場應具有圖紙收發(fā)、登記、保管、回收等環(huán)節(jié)的圖紙管理制度(包括工程變更圖紙在內)。
(2)加強技術交底。在施工過程中施工單位提出的有關技術方面的問題,應及時傳達設計部門,及時約其舉行設計技術交底會議會同施工單位一起研究解決。
(3)加強對材料、配件、設備試化驗的監(jiān)督檢查。建筑工程用的材料(半成品、成品、設備等),均應具備合格證件,出廠證件及化實驗的證件。
(4)要記錄好工程日志和施工記錄。即工程開竣工日期及各分部分項施工起止日期;圖紙及文件收發(fā)日期;氣象情況(氣溫、風力、風向、陰、雨、晴、霧、霜、雪);每日施工部位及進度;隱蔽工程檢查及驗收;各類事故的發(fā)生、分析與處理;材料、配件、設備、供應及短缺情況;上級部門的檢查及指示;其它重要事項如停水、停電、停工、現(xiàn)場治安等等。
(5)要做好施工記錄。如地基處理記錄;大型構件安裝記錄;現(xiàn)場予應件施工記錄;新技術、新材料、新工藝推廣應用記錄;測量記錄;沉降觀測記錄;雨冬期施工記錄;構件荷載實驗記錄;質量與事故處理記錄。
三、加強現(xiàn)場管理工作
1、加強工程量的管理與控制;
2、加強工程簽證的管理;
3、加強工程資料及檔案的管理;
4、加強工程首尾及竣工驗收的管理;
5、加強保修期的管理及尾款支付的管理;
本管理制度是按現(xiàn)行公司實際情況擬訂的,日后新的開發(fā)項目根據現(xiàn)實環(huán)境、問題等可以刪增應用。
監(jiān)理工作制度
1、文件
第7篇 _房地產開發(fā)公司資產管理制度
房地產開發(fā)公司資產管理制度
目的:為加強公司資產管理,保證公司資產合理、有效使用,維護公司資產安全和完整,結合本公司實際情況,制定本制度。
適用范圍:本規(guī)定適用于公司范圍內所有資產的管理。
職責
公司行政辦公室負責對資產實物進行歸口管理,負責資產的申請、購置、登記、維修、調配和報廢等各項程序。
公司財務管理部負責對資產的賬務進行歸口管理,包括入銷賬、折舊等。
資產的定義:本規(guī)定中的資產概念既包括固定資產(單價超過2000元人民幣,使用年限超過1年的物品),也包括手機、辦公桌椅等價格低,但使用時間較長的耐用物品。具體指以下種類:
建筑物:房屋、活動辦公室;
交通工具及附屬品:小客車、小轎車;車載cd機、車載冰箱;
辦公設備:筆記本電腦、計算機、打印機、復印機、傳真機、攝像機、打卡機、打孔機、裝訂機、碎紙機、數(shù)碼照相機、普通照相機;
辦公家具:保險柜、文件柜、辦公桌、班臺、會議桌、折疊桌、電腦桌、臺案、折疊椅、班椅、辦公椅、沙發(fā)、茶幾;
通訊設備:手機、對講機、集團電話、直線電話、車載電話。
資產的購置
各部門添置資產,需向行政辦公室提交購買申請表,行政辦公室首先考慮在公司范圍內進行調配。如必須購置,經總經理批準后由材料采購部按照有關規(guī)定購買。
購置資產的發(fā)票,必須附所購置資產的清單明細,財務方可辦理報銷手續(xù)。必須由使用單位資產管理人員簽字后方能辦理出庫手續(xù),并將資產的相關材料交資產管理員歸檔。
資產的調撥:因調配、借用等原因進行的資產轉移由公司行政辦公室辦理,資產轉入單位負責人需在行政辦公室資產臺帳上簽字。其他個人和單位不得擅自對資產進行調用。
資產的使用管理
資產的使用:分配給個人使用的資產,使用人員應對資產的安全、完整負責。實行資產使用責任落實到人,當責任人工作調整或離職時,須將使用的全部資產進行移交,在其辦理所用資產移交手續(xù)后,方可辦理離職手續(xù)。
資產的處置:包括轉讓、報廢、借出、變賣等,需由使用單位說明情況,行政辦公室提交書面報告,經財務部經理簽字、行政副總經理批準后方能進行。
因保管或使用不當以及其他人為因素造成資產的丟失或損壞,由責任人負責賠償或維修,如原因不明,則對使用部門負責人給予一定的處罰。
閑置封存的資產由公司辦公室統(tǒng)一管理,閑置封存的資產由申請使用部門向行政辦公室提出申請,經行政副總審批后,方可啟動閑置封存的資產。
對車輛、電腦等固定資產的使用管理,同時遵循公司其他相關規(guī)定。
資產的盤點清查
行政辦公室在對公司現(xiàn)有資產進行一次性清理的基礎上,對資產進行臺帳管理。行政辦公室對各類物品進行登記,大件物品進行編號管理。物品的各項特征(如名稱、品牌、型號、購買日期、價格等)、轉移記錄(如轉移時間、去向、使用單位簽收等)以及報廢記錄(如報廢日期、報廢原因等)均在資產臺帳上體現(xiàn)。
為了保證公司資產的安全和完整,做到資產的帳物相符,行政辦公室、各部門與財務部每季末25日-30日都要對本單位資產進行全面清查盤點,以掌握資產的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的資產,保證賬物相符,對于盤虧、毀損、報廢的資產,要查明原因,寫出書面報告,上報集團總裁,經批準后做報廢核減資產臺帳處理。
行政辦公室資產管理人員要每月對各部門資產管理工作進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報公司領導做出處理。
附件1.資產登記表
第8篇 房地產開發(fā)建設工程簽證管理制度
房地產開發(fā)建設管理制度之工程簽證管理
第四章工程簽證管理
第七十五條零星材料的定價辦法
1、總價不超過2萬元(含上浮)的單項材料為零星材料。
2、工程部將需確定單價的零星材料清單至少在使用前10天內傳真至采購部,采購部必須在24小時內(以工程部傳真時間為準)確定價格并將價格清單傳真至工程部。工程部可以在材料采購部確定的價格基礎上上浮不超過50%作為施工單位的采購價格,預決算部以此價格作為結算依據。工程部未及時提出采購清單導致采購工作倉促、滯后甚至影響工程建設的,每次給予項目經理、工程部經理各500元處罰。
采購部未按時限要求將零星材料價格回傳工程部的,每次扣罰采購部經理500元,由工程技術部考核。
將大宗材料當作零星材料的,每次扣罰工程部經理500元,由工程技術部考核。
第七十六條非全國性、地區(qū)公司甲供大宗材料的采購辦法
1、總價超過2萬元(不含2萬元)的單項材料為大宗材料。
2、預算金額在10萬(含10萬)以下的,地區(qū)公司采購部根據三三制原則競價采購,工程部在使用前30天內將經主管工程公司領導審批后大宗材料采購清單傳真至采購部,采購部負責在15天內采購到場。預算金額在10萬(不含10萬)以上的,由地區(qū)公司招投標部組織招標,采購部參與,簽訂合同后,采購部負責采購,工程部在使用前45天內將經主管工程公司領導審批后大宗材料采購清單傳真至招投標部;預算金額50萬以下(含50萬)的由地區(qū)公司自行定標;50萬以上的,報集團材料設備公司審核后,再報集團主管材料設備公司副總裁審批后定標。上述程序,招投標部負責在15天內定標、再15天內供應到場。
由于特殊原因不能按正常程序實施招標的,預算金額20萬元以下的可以議標,由地區(qū)公司負責人審批。
工程部未按時將大宗材料清單傳真至招投標部或采購部,每延遲1天,扣罰工程部經理100元;招投標部或采購部未按時采購,每延遲1天,扣罰招投標部或采購部經理100元。工程技術部考核。
第七十七條工程委托書中須明確工程范圍、工期、計價依據、委托暫定價、違約責任等;進度款按實際完成工程量的80%支付,無預付款。委托書的結算價不得超出暫定價的20%,超20%的須另下委托。
所有造價在3萬元以上的委托須找兩家以上單位競價;造價在10萬元以上的工程不得辦理委托,必須簽訂合同。工程部不得將同一工程項目肢解委托。否則,給予工程部經理降三級工資處罰。
工程部必須提前進行詢價、談價等相關的委托過程,如因工程部貽誤時間,導致工程進度緊張,沒有足夠時間同施工單位商談價格,從而造成委托單價過高,給予工程部經理降一級工資處罰。由于合同明顯漏洞造成委托的,每次扣罰招投標部負責人500元。綜合計劃部考核。
第七十八條嚴禁以聯(lián)系函等其它形式委托施工;嚴禁和自然人簽訂委托;委托必須經施工單位有效授權人簽章方能生效;涉及較為重大質量安全責任的專業(yè)工程如檢測類工程(如樁基檢測、基坑支護檢測)、臨電工程等禁止采用委托形式。否則,每違規(guī)一次給予工程部經理降一級工資處罰。工程技術部考核。
第七十九條造價在3萬元以下的零星工程委托辦理流程由工程部負責委托,將委托書傳真到工程技術部,工程技術部必須在傳真發(fā)出時間起24小時內核定價格,并與施工單位意見達成一致后在委托書審批表上簽字,手續(xù)完備后方可施工。
工程技術部未按時限要求核定價格的,扣罰工程技術部經理500元;手續(xù)不完備先開工,扣罰工程部經理500元;按造價3萬元以下零星工程委托程序辦理,而實際造價超過3萬元的,扣罰工程部經理500元。工程部擅自上浮價格的,扣罰工程部經理1000元,情節(jié)嚴重的另行嚴肅處理。綜合計劃部考核。
第八十條造價在3萬元以上10萬以下的零星工程委托辦理流程。
由工程部負責委托,將委托書傳真至招投標部,招投標部必須在傳真發(fā)出時間起24小時內核定價格,并與施工單位意見達成一致后在工程委托審批表上簽字,再報地區(qū)公司主管工程領導批準,手續(xù)完備后方可施工。
招投標部未按時限要求核定價格的,扣罰招投標部經理500元;手續(xù)不完備先開工,扣罰工程部經理500元。綜合計劃部考核。
第八十一條工程部在委托書辦理完成后3天內歸檔,并送合同管理部備案。否則,扣罰工程部經理200元。合同管理部考核。
第八十二條委托工程竣工后三天內,工程部必須牽頭組織施工單位進行驗收并簽署意見。辦理工程委托結算必須附上《工程竣工驗收表》,《工程竣工驗收表》應注明竣工時間、驗收時間。否則,扣罰工程部經理100元。工程技術部考核。
第八十三條工程簽證辦理流程:施工單位報送簽證→監(jiān)理部及工程部在施工單位送達48小時內簽署完意見→工程技術部24小時內簽署完意見→報地區(qū)公司主管工程領導48小時內審批完意見→蓋章→返回施工單位。
每違反一次,給予工程部經理降一級工資的處罰;一個月內累計超過3次的,予以開除處分。工程技術部考核。
工程簽證內容不屬實,弄虛作假的,每發(fā)現(xiàn)一次,給予相關責任人降一級工資以上處分。工程技術部考核。
第八十四條項目經理必須建立項目簽證臺帳并及時填寫;工程部在簽證單辦理完成后3天內歸檔,并送預決算部作為結算依據。以上每違反一次,扣罰項目經理200元、工程部經理100元。工程技術部考核。
第八十五條工程簽證的原始憑證,必須由兩名或兩名以上監(jiān)理工程師當天簽署完畢,并返回施工單位,同時留存一份,上報工程部經理后存檔。每違反一次,給予監(jiān)理工程師降一級工資的處罰;一個月內累計超過3次的,予以開除處分。工程技術部考核。
第八十六條工程部在收到簽證單后2天內必須簽署完畢并在臺帳上記錄。若我方簽證意見與乙方有分歧時,工程部必須在規(guī)定期限內簽署意見返還施工單位并存檔,同時必須在5天內雙方協(xié)商解決完畢。如未在規(guī)定期限內簽署意見的扣罰項目經理500元、工程部經理500元。工程技術部考核。
第八十七條工程簽證的內容和要求:
1、工程簽證單、簽證原始記錄及所有的經濟類文件不得由外委監(jiān)理單位辦理,必須由工程部簽署并經主管工程領導簽字后加蓋工程部印章方為有效。
2、簽證單應注明合同編號并按照公司的文件要求統(tǒng)一編號。簽證表格按集團統(tǒng)一制定的表格進行填報。
3、簽證單一式三聯(lián):施工單位、工程部和預決算部各一聯(lián)。簽證單必須加蓋監(jiān)理項目章和工程部章。
4、簽證單必須注明簽證理由、工程量和簽證內容發(fā)生的起止時間。簽證理由和工程量要求與原始記錄憑證中監(jiān)理工程師簽署的意見一致,計量單位要求使用國際標準單位或習慣使用單位,機械臺班應有設備型號。
5
、原始記錄上必須注明工程內容的具體位
第9篇 房地產開發(fā)公司檔案管理制度：總則
房地產開發(fā)公司檔案管理制度:總則
為了公司檔案管理的統(tǒng)一性、完整性、規(guī)范性和安全性,充分發(fā)揮檔案的有效作用,維護公司合法權益,防止檔案丟失、損壞、被盜、受潮、蛀蝕等,特制定本制度。
一、編制依據:
(一)《中華人民共和國檔案法》
(二)《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》
(三)《__工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)劃》
(四)《__企業(yè)網、機關檔案歸檔范圍及保管期限》
二、總則
(一)公司檔案是指各職能部門及個人在房地產開發(fā)建設中所形成的,對公司有保存、查考價值的文字、圖表、聲像等各種形式的文件材料。
(二)公司檔案是公司在各項工作中形成的全部檔案的總和,包括行政管理、營銷策劃、工程開發(fā)建設、財務審計、人事勞資、設備等。
(三)檔案是公司的寶貴財富,必須堅持集中統(tǒng)一管理,按照《檔案法》規(guī)定,任何部門和個人不得以任何形式和手段將應歸檔的文件、資料據為己有。
(四)公司檔案由公司總工程師分管,行政隸屬總經辦。
(五)公司開發(fā)建設的工程項目各施工、監(jiān)理單位應遵照本制度有關條款執(zhí)行。
第10篇 房地產開發(fā)公司資產管理制度
房地產開發(fā)公司資產管理制度目的:為加強公司資產管理,保證公司資產合理、有效使用,維護公司資產安全和完整,結合本公司實際情況,制定本制度。適用范圍:本規(guī)定適用于公司范圍內所有資產的管理。職責公司行政辦公室負責對資產實物進行歸口管理,負責資產的申請、購置、登記、維修、調配和報廢等各項程序。公司財務管理部負責對資產的賬務進行歸口管理,包括入銷賬、折舊等。資產的定義:本規(guī)定中的資產概念既包括固定資產(單價超過 元人民幣,使用年限超過1年的物品),也包括手機、辦公桌椅等價格低,但使用時間較長的耐用物品。具體指以下種類:建筑物:房屋、活動辦公室;交通工具及附屬品:小客車、小轎車;車載cd機、車載冰箱;辦公設備:筆記本電腦、計算機、打印機、復印機、傳真機、攝像機、打卡機、打孔機、裝訂機、碎紙機、數(shù)碼照相機、普通照相機;辦公家具:保險柜、文件柜、辦公桌、班臺、會議桌、折疊桌、電腦桌、臺案、折疊椅、班椅、辦公椅、沙發(fā)、茶幾;通訊設備:手機、對講機、集團電話、直線電話、車載電話。資產的購置各部門添置資產,需向行政辦公室提交購買申請表,行政辦公室首先考慮在公司范圍內進行調配。如必須購置,經總經理批準后由材料采購部按照有關規(guī)定購買。購置資產的發(fā)票,必須附所購置資產的清單明細,財務方可辦理報銷手續(xù)。必須由使用單位資產管理人員簽字后方能辦理出庫手續(xù),并將資產的相關材料交資產管理員歸檔。資產的調撥:因調配、借用等原因進行的資產轉移由公司行政辦公室辦理,資產轉入單位負責人需在行政辦公室資產臺帳上簽字。其他個人和單位不得擅自對資產進行調用。資產的使用管理資產的使用:分配給個人使用的資產,使用人員應對資產的安全、完整負責。實行資產使用責任落實到人,當責任人工作調整或離職時,須將使用的全部資產進行移交,在其辦理所用資產移交手續(xù)后,方可辦理離職手續(xù)。資產的處置:包括轉讓、報廢、借出、變賣等,需由使用單位說明情況,行政辦公室提交書面報告,經財務部經理簽字、行政副總經理批準后方能進行。因保管或使用不當以及其他人為因素造成資產的丟失或損壞,由責任人負責賠償或維修,如原因不明,則對使用部門負責人給予一定的處罰。閑置封存的資產由公司辦公室統(tǒng)一管理,閑置封存的資產由申請使用部門向行政辦公室提出申請,經行政副總審批后,方可啟動閑置封存的資產。對車輛、電腦等固定資產的使用管理,同時遵循公司其他相關規(guī)定。資產的盤點清查行政辦公室在對公司現(xiàn)有資產進行一次性清理的基礎上,對資產進行臺帳管理。行政辦公室對各類物品進行登記,大件物品進行編號管理。物品的各項特征(如名稱、品牌、型號、購買日期、價格等)、轉移記錄(如轉移時間、去向、使用單位簽收等)以及報廢記錄(如報廢日期、報廢原因等)均在資產臺帳上體現(xiàn)。為了保證公司資產的安全和完整,做到資產的帳物相符,行政辦公室、各部門與財務部每季末25日-30日都要對本單位資產進行全面清查盤點,以掌握資產的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的資產,保證賬物相符,對于盤虧、毀損、報廢的資產,要查明原因,寫出書面報告,上報集團總裁,經批準后做報廢核減資產臺帳處理。行政辦公室資產管理人員要每月對各部門資產管理工作進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報公司領導做出處理。
1.
第11篇 房地產開發(fā)企業(yè)檔案管理制度
房地產開發(fā)有限責任公司檔案管理制度:
1.主要內容及適用范圍本制度規(guī)定了本公司檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等管理內容。
2. 檔案的管理機構
2.1 公司辦公室是檔案管理機構,公司辦公室主任具體負責檔案的日常管理工作,公司檔案員(兼)做日常具體工作。
2.2 文書結案后,財務資料,技術資料,房屋銷售資料、合同資料、法律資料的原件分別由財務部、技術部、銷售部、合同部歸檔并保存;工程技術資料由技術部負責歸檔,工程完工后移交濱海新區(qū)大港檔案館;其余資料原稿由公司辦公室歸檔并保存。
2.3 各部室、各單位或個人視實際需要,經公司領導批準后可留存影本。
2.4 公司檔案員(兼)主要工作職責
2.4 .1 制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度;
2.4 .2 對公司各部室、各單位文件材料的歸檔工作,進行指導和監(jiān)督;
2.4 .3 做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作;
2.4 .4 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作;
2.4 .5 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學化。
3． 歸檔范圍
3.1 政府及上級部門法規(guī)性文件資料。包括上級頒發(fā)、需公司執(zhí)行的,或由行業(yè)發(fā)行的各種標準、規(guī)章制度等。(由辦公室負責歸檔并保存)
3.2 公司內部文件資料。包括由公司股東會、董事會、監(jiān)事會、總經理辦公會及其相關行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄;公司iso9000體系文件;公司總體計劃或規(guī)劃、開發(fā)計劃、項目質量計劃、營銷計劃、財務計劃;公司年度、月度工作總結和調查報告。公司各類計劃指標、技術指標、營銷指標、公司大事記等。(由辦公室負責歸檔并保存)
3.3 公司內部資質資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質證書。(由辦公室負責歸檔并保存)
3.4 公司項目開發(fā)資料。包括國有土地許可證、建設用地批準書、建設用地規(guī)劃許可證、施工許可證、預售許可證等。(由開發(fā)部負責歸檔移交辦公室保存)
3.5 公司工程技術資料。包括各類工程圖紙等。(由技術部負責歸檔并保存)
3.6 公司項目合同審計資料。包括各種合同、勤達公司的各種合同等。(由合同審計部負責歸檔并保存)
3.7 公司項目預決算資料。(由預決算部負責歸檔并保存)
3.8 公司項目施工資料。包括公司備案資料、樁基竣工資料、標志牌申請表、竣工備案通知書。(由工程部負責歸檔,并移交濱海新區(qū)大港檔案館保存)
3.9 公司房屋銷售資料。包括公司上報的、在日常房屋銷售活動中形成的原始記錄和憑證、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。(由銷售部負責歸檔并保存)
3.1 0公司財務憑證。(由財務料整理并保存)
3.1 1 公司勞資人力資源資料。包括公司員工招聘、勞動合同、獎懲、考核、培訓、任命、工資審核記錄等相關資料。(由辦公室負責歸檔并保存)
3.1 2公司法律文書資料。(由合同部負責歸檔并保存)
3.1 3公司榮譽證書資料。公司和產品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。(由辦公室負責歸檔并保存)
3.1 4 聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經營活動或政治、文件娛樂活動中,以及在外學習、考察時或外部門提供的,以聲像形式記錄下來的各種資料,如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。(由辦公室負責歸檔并保存)
3.1 5題贈性資料。包括上級領導和外協(xié)友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。(由辦公室負責歸檔并保存)
4. 檔案管理的基本程序包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計、檢索、編碼、利用,這九道工序是檔案工作的整體,它們之間相對獨立,但又相互制約。
5. 檔案的收集就是把分散的,以及散失到其他部門的各類檔案資料,按有關規(guī)定,有計劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔,即把公司活動中產生的有保存價值的各種材料,由各部室、各單位定期進行整理、立卷、移交公司辦公室進行歸檔。
5.1 立卷歸檔的時間
5.1.1 凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料,均應在十日內整理并保存,需移交辦公室立卷歸檔的要在十日內辦理交接手續(xù)。
5.1.2 對于在外地施工部門的文件,為方便日常工作,立卷歸檔時間可根據實際情況適當延長。
5.3 立卷歸檔的要求
5.2.1 各部室設立兼職歸檔員,兼職歸檔員在規(guī)定的歸檔時間內,把整理審定完畢的檔案資料進行裝訂后,交檔案室立卷歸檔。
5.2.2 移交檔案要填寫移交清單,移交清單一式二份,雙方簽字后各執(zhí)一份。
5.2.3 歸檔的文件資料必須完整、真實、準確,請示和批復、印本和底稿、正文和附件必須立在一起
5.2.4 立卷時應編制好案卷目錄,把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚,概括而簡潔地擬寫好案卷標題,把案卷內容表達出來,裝訂整齊、牢固,無論何金屬物,填寫備考表,注明保管期限。
5.2.5 填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應清楚、準確。
5.2.6 立卷應以各部室形成的文件為主,根據文件形成的特點,保持文件的歷史聯(lián)系,適當照顧文件的保存價值,使案卷能正確反映企業(yè)生產活動狀況和面貌。
5.2.7 立卷應以部室為主,結合其他特征的方法組卷,把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。
5.2.8 立卷應把上級文件與公司文件(除請示、批復外)按保管期限和文件年限分開立卷。
5.2.9 立卷歸檔后,發(fā)現(xiàn)需立卷的文件資料,可按立卷原則進行插卷。
5.2.1 0 文件組成案卷后,卷內文件應按照一定規(guī)律進行排列,系統(tǒng)地反映問題,做到查找方便。
5.2.1 1 各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有原件,并保持其完好無損。
5.2.1 2 聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、 地點、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
6. 檔案的借閱
6.1 檔案只供本公司利用,一般不外借。如情況特殊,須經公司總經理批準后方可查閱。
6.2 各部室工作人員可直接查非密級檔案資料。公司重要文件和有密級的檔案,經公司總經理批準后方可借閱。
6.3 檔案借閱者應負責檔案的完整和完全,不得私自影印、復制、翻印,不得擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證,不得轉借。
6.4 對珍貴或易損的檔案,應制成復制品提供使用。復制可采用復印、照片、重印副本、摘錄等方式。復制件應仔細校對,與原稿無誤后,注明檔案編號,然后提供使用。如有必要,給復制件加蓋公章,以示復制不會有誤。
6.5 必要時,檔案室應對所提供檔案出具證明,證明材料寫好后應仔細校對和審查,加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載,而不能對某事下結論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結論。
6.6 檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況,可以作短期外借,最多為十天,但必須經有關領導批準并辦理借閱手續(xù)。如延長借閱時間,須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者,檔案管理員要及時催還。
6.7 借閱檔案須妥善保管,若有遺失,將根據檔案的價值和數(shù)量報公司領導批準后,責令其賠償一切損失。
7. 檔案保密要求
7.1 檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責任心,加強保密意識,雙方共同做好保密工作。
7.2 有密級檔案只許在檔案室查閱,不許帶離本室。有密級檔案復制時,需經公司總經理批準。
7.4 有密級檔案只限歸檔人使用,其他人員利用需經公司總經理批準。
7.5 對已到保密期限的檔案要請相關部門領導和辦公室主任鑒定解密,對解密檔案作一般檔案管理,及時提供利用。
7.6 企業(yè)在職工作人員調離本企業(yè)時,需按檔案室要求整理已形成的文件材料,并退還所借檔案,檔案室審查無誤簽字后,才能調離。檔案管理員調離,應由辦公室主任監(jiān)督辦理,檔案交接之后,方能調離。
8. 超期檔案的銷毀
8.1 對超過保存期限檔案,由檔案管理員登記造冊,經辦公室主任和檔案形成部門領導共同鑒定,報公司總經理批準后,按規(guī)定銷毀。
8.2 經批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
8.3 銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,嚴禁將銷毀的文件作為它用,或作廢紙出售。文件銷毀后,監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。
9. 檔案的保管檔案保管工作應做到四不:不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案互相混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。同時,應做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作,以提高檔案的安全性,對破損檔案應及時修補。
第12篇 房地產開發(fā)建設隱蔽工程驗收管理管理制度
房地產開發(fā)建設管理制度之隱蔽工程驗收管理
第三章隱蔽工程驗收管理與考核
第六十條本章含以下隱蔽工程:
1、巖土工程勘察;
2、工程樁:預制樁、沖孔樁、攪拌樁、旋挖樁、人工挖孔樁;
3、基坑驗槽;
4、錨桿;
5、防水工程;
6、模板工程;
7、鋼筋工程;
8、磚砌體工程;
9、門窗塞縫;
10、墻體保溫;
11、地暖工程;
12、水電線管暗埋和預留;
13、防雷、接地工程。
第六十一條項目經理必須建立隱蔽工程驗收臺帳(有關臺帳格式見附件),臺帳頁碼編號不能缺少,內容不得涂改、不得代簽和弄虛作假。
隱蔽工程未辦理隱蔽工程驗收手續(xù)或經抽檢仍不合格的不得進入下道工序。否則,每項扣罰工程部經理200元。工程技術部考核。
第六十二條巖土工程勘察施工旁站監(jiān)理
1、項目經理必須建立勘察臺帳,由監(jiān)理工程師負責填寫。
2、勘察施工前,勘察單位根據總工室提供的勘察方案、勘察點布
第13篇 f房地產開發(fā)企業(yè)檔案管理制度
房地產開發(fā)有限責任公司檔案管理制度:
1.主要內容及適用范圍本制度規(guī)定了本公司檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等管理內容。
2.檔案的管理機構
2.1公司辦公室是檔案管理機構,公司辦公室主任具體負責檔案的日常管理工作,公司檔案員(兼)做日常具體工作。
2.2 文書結案后,財務資料,技術資料,房屋銷售資料、合同資料、法律資料的原件分別由財務部、技術部、銷售部、合同部歸檔并保存;工程技術資料由技術部負責歸檔,工程完工后移交濱海新區(qū)大港檔案館;其余資料原稿由公司辦公室歸檔并保存。
2.3 各部室、各單位或個人視實際需要,經公司領導批準后可留存影本。
2.4公司檔案員(兼)主要工作職責
2.4.1 制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度;
2.4.2 對公司各部室、各單位文件材料的歸檔工作,進行指導和監(jiān)督;
2.4.3 做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作;
2.4.4 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作;
2.4.5 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學化。
3. 歸檔范圍
3.1 政府及上級部門法規(guī)性文件資料。包括上級頒發(fā)、需公司執(zhí)行的,或由行業(yè)發(fā)行的各種標準、規(guī)章制度等。(由辦公室負責歸檔并保存)
3.2 公司內部文件資料。包括由公司股東會、董事會、監(jiān)事會、總經理辦公會及其相關行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄;公司iso9000體系文件;公司總體計劃或規(guī)劃、開發(fā)計劃、項目質量計劃、營銷計劃、財務計劃;公司年度、月度工作總結和調查報告。公司各類計劃指標、技術指標、營銷指標、公司大事記等。(由辦公室負責歸檔并保存)
3.3公司內部資質資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質證書。(由辦公室負責歸檔并保存)
3.4公司項目開發(fā)資料。包括國有土地許可證、建設用地批準書、建設用地規(guī)劃許可證、施工許可證、預售許可證等。(由開發(fā)部負責歸檔移交辦公室保存)
3.5公司工程技術資料。包括各類工程圖紙等。(由技術部負責歸檔并保存)
3.6公司項目合同審計資料。包括各種合同、勤達公司的各種合同等。(由合同審計部負責歸檔并保存)
3.7公司項目預決算資料。(由預決算部負責歸檔并保存)
3.8公司項目施工資料。包括公司備案資料、樁基竣工資料、標志牌申請表、竣工備案通知書。(由工程部負責歸檔,并移交濱海新區(qū)大港檔案館保存)
3.9公司房屋銷售資料。包括公司上報的、在日常房屋銷售活動中形成的原始記錄和憑證、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。(由銷售部負責歸檔并保存)
3.10公司財務憑證。(由財務料整理并保存)
3.11 公司勞資人力資源資料。包括公司員工招聘、勞動合同、獎懲、考核、培訓、任命、工資審核記錄等相關資料。(由辦公室負責歸檔并保存)
3.12公司法律文書資料。(由合同部負責歸檔并保存)
3.13公司榮譽證書資料。公司和產品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。(由辦公室負責歸檔并保存)
3.14 聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經營活動或政治、文件娛樂活動中,以及在外學習、考察時或外部門提供的,以聲像形式記錄下來的各種資料,如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。(由辦公室負責歸檔并保存)
3.15題贈性資料。包括上級領導和外協(xié)友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。(由辦公室負責歸檔并保存)
4.檔案管理的基本程序包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計、檢索、編碼、利用,這九道工序是檔案工作的整體,它們之間相對獨立,但又相互制約。
5.檔案的收集就是把分散的,以及散失到其他部門的各類檔案資料,按有關規(guī)定,有計劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔,即把公司活動中產生的有保存價值的各種材料,由各部室、各單位定期進行整理、立卷、移交公司辦公室進行歸檔。
5.1 立卷歸檔的時間
5.1.1 凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料,均應在十日內整理并保存,需移交辦公室立卷歸檔的要在十日內辦理交接手續(xù)。
5.1.2 對于在外地施工部門的文件,為方便日常工作,立卷歸檔時間可根據實際情況適當延長。
5.3 立卷歸檔的要求
5.2.1 各部室設立兼職歸檔員,兼職歸檔員在規(guī)定的歸檔時間內,把整理審定完畢的檔案資料進行裝訂后,交檔案室立卷歸檔。
5.2.2 移交檔案要填寫移交清單,移交清單一式二份,雙方簽字后各執(zhí)一份。
5.2.3 歸檔的文件資料必須完整、真實、準確,請示和批復、印本和底稿、正文和附件必須立在一起
5.2.4 立卷時應編制好案卷目錄,把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚,概括而簡潔地擬寫好案卷標題,把案卷內容表達出來,裝訂整齊、牢固,無論何金屬物,填寫備考表,注明保管期限。
5.2.5 填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應清楚、準確。
5.2.6 立卷應以各部室形成的文件為主,根據文件形成的特點,保持文件的歷史聯(lián)系,適當照顧文件的保存價值,使案卷能正確反映企業(yè)生產活動狀況和面貌。
5.2.7 立卷應以部室為主,結合其他特征的方法組卷,把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。
5.2.8 立卷應把上級文件與公司文件(除請示、批復外)按保管期限和文件年限分開立卷。
5.2.9 立卷歸檔后,發(fā)現(xiàn)需立卷的文件資料,可按立卷原則進行插卷。
5.2.10 文件組成案卷后,卷內文件應按照一定規(guī)律進行排列,系統(tǒng)地反映問題,做到查找方便。
5.2.11 各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有原件,并保持其完好無損。
5.2.12 聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、 地點、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
6.檔案的借閱
6.1 檔案只供本公司利用,一般不外借。如情況特殊,須經公司總經理批準后方可查閱。
6.2 各部室工作人員可直接查非密級檔案資料。公司重要文件和有密級的檔案,經公司總經理批準后方可借閱。
6.3 檔案借閱者應負責檔案的完整和完全,不得私自影印、復制、翻印,不得擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證,不得轉借。
6.4 對珍貴或易損的檔案,應制成復制品提供使用。復制可采用復印、照片、重印副本、摘錄等方式。復制件應仔細校對,與原稿無誤后,注明檔案編號,然后提供使用。如有必要,給復制件加蓋公章,以示復制不會有誤。
6.5 必要時,檔案室應對所提供檔案出具證明,證明材料寫好后應仔細校對和審查,加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載,而不能對某事下結論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結論。
6.6 檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況,可以作短期外借,最多為十天,但必須經有關領導批準并辦理借閱手續(xù)。如延長借閱時間,須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者,檔案管理員要及時催還。
6.7 借閱檔案須妥善保管,若有遺失,將根據檔案的價值和數(shù)量報公司領導批準后,責令其賠償一切損失。
7.檔案保密要求
7.1 檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責任心,加強保密意識,雙方共同做好保密工作。
7.2 有密級檔案只許在檔案室查閱,不許帶離本室。有密級檔案復制時,需經公司總經理批準。
7.4 有密級檔案只限歸檔人使用,其他人員利用需經公司總經理批準。
7.5 對已到保密期限的檔案要請相關部門領導和辦公室主任鑒定解密,對解密檔案作一般檔案管理,及時提供利用。
7.6企業(yè)在職工作人員調離本企業(yè)時,需按檔案室要求整理已形成的文件材料,并退還所借檔案,檔案室審查無誤簽字后,才能調離。檔案管理員調離,應由辦公室主任監(jiān)督辦理,檔案交接之后,方能調離。
8.超期檔案的銷毀
8.1對超過保存期限檔案,由檔案管理員登記造冊,經辦公室主任和檔案形成部門領導共同鑒定,報公司總經理批準后,按規(guī)定銷毀。
8.2 經批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
8.3 銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,嚴禁將銷毀的文件作為它用,或作廢紙出售。文件銷毀后,監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。
9.檔案的保管檔案保管工作應做到四不:
不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案互相混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。同時,應做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作,以提高檔案的安全性,對破損檔案應及時修補。
第14篇 房地產開發(fā)建設質量管理與考核管理制度
房地產開發(fā)建設管理制度之質量管理與考核
第二章工程建設質量管理與考核
第一節(jié)設計質量管理
第三十一條各地區(qū)項目的規(guī)劃、單體平面方案、外立面方案、外立面材料方案、裝修方案由集團設計院確定,報集團董事局主席審批后執(zhí)行。單體擴初設計條件和樣板房裝修施工圖及豪裝交樓裝修施工圖由集團設計院負責完成。
第三十二條各地區(qū)項目的園林方案由園林集團確定,報集團董事局主席審批后執(zhí)行。園林施工圖由園林集團負責完成。
第三十三條地區(qū)公司如要求對集團設計院下發(fā)的規(guī)劃方案、單體外立面方案、裝修方案或園林集團下發(fā)的園林景觀方案進行方案性的較大調整,必須由地區(qū)公司負責人報董事局主席批準后實施。未經批準擅自調整并實施的,給予總工室主任降三級工資的處罰,管理中心考核。
第三十四條地區(qū)公司必須報集團設計院審批的有:單體擴初設計、單體施工圖、地勘布孔圖及技術要求、小型中央空調配
