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證書管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理體系的重要組成部分，它涵蓋了從證書的申請、審批、頒發(fā)、使用、更新到廢止的全過程管理。這個(gè)制度旨在確保企業(yè)各類證書的有效性、合規(guī)性，防止因證書管理不當(dāng)導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)和信譽(yù)損失。
包括哪些方面
1. 證書類別定義：明確企業(yè)所需各類證書的種類，如專業(yè)資格證書、安全認(rèn)證、環(huán)保證書、產(chǎn)品許可等。
2. 申請與審批流程：詳細(xì)規(guī)定證書申請的步驟、所需材料、審批權(quán)限及時(shí)間要求。
3. 證書保管：確定證書的存儲方式、責(zé)任人以及安全措施。
4. 使用規(guī)定：規(guī)定證書的正確使用場景、使用人權(quán)限和使用記錄。
5. 更新與續(xù)期：設(shè)定證書更新和續(xù)期的期限，明確通知機(jī)制和處理流程。
6. 監(jiān)督與審計(jì)：定期進(jìn)行證書管理的內(nèi)部審查，確保制度執(zhí)行的合規(guī)性。
7. 異常處理：制定證書遺失、損壞、過期等情況的應(yīng)對措施。
8. 培訓(xùn)與教育：對員工進(jìn)行證書管理的培訓(xùn)，提高證書管理意識。
重要性
1. 法律合規(guī)：有效的證書管理有助于企業(yè)遵守法律法規(guī)，避免因證書問題引發(fā)的法律責(zé)任。
2. 信譽(yù)保障：證書是企業(yè)能力的證明，良好的證書管理能提升企業(yè)形象，增強(qiáng)市場競爭力。
3. 風(fēng)險(xiǎn)防控：防止證書過期、丟失帶來的業(yè)務(wù)中斷風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)運(yùn)營的連續(xù)性。
4. 資源優(yōu)化：通過規(guī)范化管理，減少無效申請和重復(fù)投入，提高資源利用效率。
方案
1. 制定詳細(xì)的證書管理手冊：結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，編寫涵蓋所有方面的證書管理手冊，作為操作指南。
2. 建立證書管理系統(tǒng)：采用數(shù)字化手段，建立證書數(shù)據(jù)庫，自動化管理證書的生命周期。
3. 定期審計(jì)與評估：設(shè)立專門的審計(jì)小組，每年至少進(jìn)行一次全面的證書管理審計(jì)，確保制度執(zhí)行到位。
4. 強(qiáng)化培訓(xùn)：定期組織證書管理培訓(xùn)，提高全員對證書管理的認(rèn)識和執(zhí)行力。
5. 設(shè)立責(zé)任追究機(jī)制：對于違反證書管理制度的行為，應(yīng)有明確的責(zé)任追究和處罰措施，以保證制度的權(quán)威性。
實(shí)施這一證書管理制度，需要全體員工的共同參與和配合，通過持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化，我們將構(gòu)建一個(gè)高效、安全的證書管理體系，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展保駕護(hù)航。
證書管理制度范文
第1篇 安全管理保證書制度
安全管理保證書制度
篇一：20____個(gè)人安全管理承諾書20____個(gè)人安全管理承諾書
個(gè)人安全管理承諾書
本人作為班組的員工，自愿接受本班組和車間管理，并
鄭重承諾，在工作中嚴(yán)格履行以下職責(zé)和義務(wù)：
1、嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)安全規(guī)章制
度和安全管理規(guī)定，積極參加本單位組織的各項(xiàng)安全活動。
2、自愿接受公司、車間、班組等各級安全教育和業(yè)務(wù)
技能培訓(xùn)，努力提高自身安全意識及工作業(yè)務(wù)技術(shù)水平，做
到“不傷害自己、不傷害他人、不被別人傷害”。
3、工作中自覺遵守本崗位的《安全技術(shù)操作規(guī)程》，認(rèn)
真按規(guī)程和安全要求進(jìn)行操作，做到不違章、不蠻干、不冒
險(xiǎn)作業(yè)。
4、正確佩戴和使用勞動防護(hù)用品，按要求使用和維護(hù)
本崗位的安全防護(hù)設(shè)施。
5、熟悉崗位安全操作規(guī)程，掌握崗位安全技能，知道
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崗位存在的危險(xiǎn)性，會采取預(yù)防措施和應(yīng)急方法。
6、積極參加班組事故隱患檢查和整改工作，工作中發(fā)
現(xiàn)事故隱患或者其他危險(xiǎn)（危害）因素，立即向上報(bào)告，并
配合班組和車間進(jìn)行解決。
7、發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)安全事故時(shí)，及時(shí)向上報(bào)告，并積極參與
事故應(yīng)急救援工作，在救援中服從上級指揮。
8、切實(shí)做好自身安全防護(hù)工作，注意上下班車輛行駛
安全及乘坐班車的安全。
如在生產(chǎn)作業(yè)嚴(yán)重違反安全生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定，本人將自
愿接受分公司、車間、班組的處罰，并承擔(dān)相應(yīng)后果。
員工（簽字）：
班組：
車間：
個(gè)人安全承諾書（4篇）
為滿足河南晉煤天慶煤化工有限責(zé)任公司安全管理要
求，本人作出如下承諾：
一、本人已接受過安全教育培訓(xùn)，能夠認(rèn)真執(zhí)行“安全
第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全方針，遵守各項(xiàng)安全管
理制度和規(guī)定，能做到不傷害自己，不傷害他人，不被他人
傷害，保護(hù)他人不被傷害。
二、不違章指揮，不違章作業(yè)，不違反勞動紀(jì)律，抵制
違章管理，杜絕“三違”行為。
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三、主動接受各種安全教育培訓(xùn)和考核，做到持證上崗。
四、嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程和施工作業(yè)安全管理規(guī)定。
五、穿戴好勞動保護(hù)用品，著標(biāo)準(zhǔn)裝上崗。
六、不帶火種進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)，不在非吸煙區(qū)吸煙，嚴(yán)格遵
守防火防爆、禁煙禁火、交通安全等制度。
七、不亂排廢水、廢氣、廢渣，不亂扔生活垃圾。
八、會報(bào)警、會自救、會互救、會使用滅火器等消防、
氣防設(shè)施。
我已經(jīng)接受了入廠安全培訓(xùn)，完全理解了公司的基本安
全規(guī)定，并承諾嚴(yán)格遵守，如果違反規(guī)定自愿接受處罰。
單位（部門）名稱：承諾人（簽名）：
日
員工個(gè)人安全責(zé)任承諾書
員工在會館工作期間的人身安全和財(cái)物安全，事關(guān)會館
和社會的安全與穩(wěn)定，會館、員工本人都應(yīng)對此各負(fù)其責(zé)，
員工本人更是責(zé)無旁貸。
為有效防范安全事故發(fā)生，保證在店供職期間，作為尊澤商務(wù)會館員工，我承諾做到以下
幾點(diǎn)：
一、在店供職期間，嚴(yán)格遵守中華人民共和國的法律、
法規(guī)，遵守會館的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從會館和宿舍的管理，
尊重公民的社會公德和風(fēng)俗習(xí)慣。
二、嚴(yán)格遵守會館和宿舍關(guān)于安全方面的規(guī)定，高度重
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視自身安全，堅(jiān)決杜絕各種存在安全隱患的行為。
若發(fā)現(xiàn)任
何安全隱患，及時(shí)向宿舍和會館有關(guān)部門報(bào)告。
任何因違反
安全規(guī)定而造成的不良后果，由本人承擔(dān)全部責(zé)任。
三、不在會館內(nèi)進(jìn)行謠傳滋事及亂搞男女關(guān)系等活動。
不組織和參與無安全保障的活動（如外出旅游、到湖泊水庫
游泳等）。
否則，造成的后果全部由本人自己承擔(dān)。
四、員工一般由會館安排住宿，如確需搬到會館外住宿，
員工本人需承諾并向會館提交書面申請，內(nèi)容包括：我的姓
名、所在部門和班組、申請到會館宿舍外住宿的理由，書面
聲明“住宿會館外是我本人的意愿，住宿會館外期間不管發(fā)
生什么安全責(zé)任事故，均與會館無關(guān)，由我自己承擔(dān)全部責(zé)
任”。
同時(shí)提交員工在會館外住宿的詳細(xì)地址及房東和本人
聯(lián)系方式等相關(guān)材料。
五、在會館外住宿期間，做到：注意自己的人身和財(cái)產(chǎn)
安全，防止不法侵害；注意安全使用煤氣、電器，不違規(guī)用
電；注意交通安全；經(jīng)常保持與會館聯(lián)系，如更改聯(lián)系電話
或住址，及時(shí)告知會館和上級領(lǐng)導(dǎo)。
六、為減少和杜絕員工宿舍火災(zāi)隱患，承諾不在宿舍內(nèi)
亂拉亂接電線、生火做飯；不使用明火燈具（如蠟燭）；不
使用熱得快、電熱毯、電暖扇等大功率不安全用電器。
不躺
在床上抽煙、亂扔煙頭；不在宿舍內(nèi)焚燒雜物等。
七、遵紀(jì)守法，遵守宿舍管理制度。
保證在每天23:30
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以前回到宿舍就寢；不留宿他人，不在外留宿；不在宿舍內(nèi)
存放易燃、易爆、有毒、有害物品或管制刀具等危險(xiǎn)物品。
八、不參與賭博、酗酒，不滋事，不打架斗毆。
九、如因違反上述規(guī)定而造成的一切有關(guān)我的人身和財(cái)
產(chǎn)安全的事故，由本人承擔(dān)全部責(zé)任。
本《承諾書》于員工在會館就職期間有效，共一式兩份，
由員工本人、尊澤商務(wù)會館各持一份。
承諾人(員工本人簽名)：會館確認(rèn)后蓋章尊澤商務(wù)會館
簽訂日期： 日
個(gè)人工作安全保證書
工作崗位：所在部門：
一、本人在履行崗位職責(zé)前，向?qū)W校和所在部門鄭重保
證如下：
1、本人能認(rèn)真學(xué)習(xí)了國家有關(guān)安全的法律、法規(guī)，電
力集團(tuán)公司《安全生產(chǎn)工作規(guī)定》和《安全生產(chǎn)工作獎懲規(guī)
定》。
2、本人能認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校制定的《省電力技工學(xué)校安全
生產(chǎn)工作獎懲細(xì)則》、《省電力技工學(xué)校習(xí)慣性違章處罰考核
管理辦法》、《省電力技工學(xué)校安全生產(chǎn)工作細(xì)則》、《省電力
技工學(xué)校交通運(yùn)輸及交通安全管理制度》等相關(guān)安全制度并
熟悉學(xué)校的安全生產(chǎn)目標(biāo)。
3、本人能清楚并掌握本崗位職責(zé)范圍內(nèi)的辦公設(shè)備、
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第2篇 某某物業(yè)員工崗位證書管理制度
某物業(yè)員工崗位證書管理制度
為保證公司各相關(guān)崗位人員的專業(yè)素質(zhì)及服務(wù)品質(zhì),使員工符合相應(yīng)的崗位任職要求,特制定本管理制度。
一、員工進(jìn)入公司時(shí)需提供所就職崗位要求的相關(guān)證件,并確保該證件真實(shí)、合法、有效。未向公司提供該證件的員工不具備轉(zhuǎn)正資格,由各部門人事管理員負(fù)責(zé)督辦。
二、由管理處人事管理員負(fù)責(zé)審驗(yàn)公司新招聘人員的崗位證書原件,確認(rèn)無誤后,原件歸還員工本人,將證件的復(fù)印件1份存檔。
三、部門人事管理員負(fù)責(zé)在本部門員工的崗位證書有效期截止前三個(gè)月,通知該員工辦理證件年審或續(xù)辦手續(xù)。
四、員工接到部門通知后,應(yīng)及時(shí)到有關(guān)部門辦理相應(yīng)手續(xù),于證件有效期截止前,將通過年審或續(xù)辦手續(xù)的證件原件交部門人事管理員審核。部門人事管理員留復(fù)印件存檔。
五、所持崗位證件在有效期過后,仍未取得合法證件的員工,不能繼續(xù)從事該崗位的工作,待取得有效證件并經(jīng)部門人事管理員查驗(yàn)無誤,并審核備案后,方可重新上崗。
六、人事管理員負(fù)責(zé)定期檢查或突擊抽查公司各部門持證上崗情況,檢查或抽查結(jié)果將在公司范圍內(nèi)予以公布,違反者將對所在部門負(fù)責(zé)人做出公司范圍內(nèi)通報(bào)批評。
七、對于由公司統(tǒng)一組織、統(tǒng)一支付培訓(xùn)費(fèi)、以獲取相應(yīng)資格證書為目的的外部培訓(xùn),參加培訓(xùn)人員所取得的培訓(xùn)證書原件由管理處負(fù)責(zé)保存,個(gè)人可保存復(fù)印件。
八、員工個(gè)人需對其所持證件的真實(shí)性、合法性、有效性負(fù)責(zé)。
九、公司統(tǒng)一組織參加的外部培訓(xùn),所有培訓(xùn)合格人員的培訓(xùn)費(fèi)用由公司承擔(dān),對于因個(gè)人原因而導(dǎo)致培訓(xùn)不合格的人員,相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用由其本人承擔(dān),如培訓(xùn)費(fèi)公司已提前支付的,則從其本人當(dāng)月工資中扣除(不足部分,在順延月工資中扣除),如簽訂《外送培訓(xùn)協(xié)議書》的,則按《外送培訓(xùn)協(xié)議》的規(guī)定執(zhí)行。
十、公司鼓勵職員工為了取得與本人崗位相關(guān)的等級證書而積極參與政府機(jī)關(guān)組織的各類職業(yè)技能等級考核,這將對其本人的職業(yè)生涯很有幫助。
十一、相關(guān)請假規(guī)定
1、由公司統(tǒng)一組織的,為取得與本人工作崗位直接相關(guān)的資格證書所參加的公司外部有關(guān)部門組織的培訓(xùn),按正常出勤計(jì)考勤;
2、個(gè)人為取得與本人工作崗位直接相關(guān)的資格證書所參加的非公司統(tǒng)一組織的外部培訓(xùn)及崗位操作證書年審,須利用個(gè)人休假時(shí)間。
第3篇 證書管理制度
證書管理制度（一）
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)對各類進(jìn)出口許可證證書（以下簡稱許可證書）的管理，建立健全規(guī)章制度，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱許可證書是指由商務(wù)部監(jiān)制完成且尚未發(fā)放的各類具有許可進(jìn)、出口性質(zhì)的證明、文件、原產(chǎn)地證書等。
第三條 商務(wù)部配額許可證事務(wù)局（以下簡稱許可證局）受商務(wù)部委托，管理各類許可證書，并監(jiān)督、檢查地方商務(wù)主管部門和商務(wù)部駐各地特派員辦事處（以下簡稱特辦）所屬進(jìn)出口許可證簽發(fā)機(jī)構(gòu)（以下簡稱發(fā)證機(jī)構(gòu)）對本規(guī)定的執(zhí)行情況。
第四條 發(fā)證機(jī)構(gòu)對許可證書的管理實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，并指定專人承擔(dān)具體管理工作。
發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)建立許可證書的內(nèi)部管理制度，并認(rèn)真執(zhí)行。
第二章 許可證書的征訂
第五條 為提高許可證書的使用率，發(fā)證機(jī)構(gòu)須認(rèn)真核算下一年度的許可證書需求量，合理上報(bào)征訂數(shù)量。
第六條 許可證書的征訂分為年度征訂和補(bǔ)充征訂。
許可證書一般一年集中征訂一次，特殊情況下可安排多次集中征訂。商務(wù)部每年10月下發(fā)通知征訂下年度許可證書，發(fā)證機(jī)構(gòu)按照通知要求填寫《商務(wù)部進(jìn)出口許可證書需求量報(bào)送單》（見附件1，以下簡稱報(bào)送單），并報(bào)許可證局。
年度征訂后如仍有不足，發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)至少提前20個(gè)工作日向許可證局提出補(bǔ)充征訂申請，并按要求填寫報(bào)送單，并報(bào)許可證局。許可證局審核后，根據(jù)核實(shí)情況予以補(bǔ)充或調(diào)劑。
第七條 發(fā)證機(jī)構(gòu)上報(bào)報(bào)送單，須同時(shí)在商務(wù)部空白證書管理系統(tǒng)（以下簡稱空白證書管理系統(tǒng)）中填報(bào)相關(guān)征訂信息。
第三章 許可證書的印制與發(fā)運(yùn)
第八條 許可證局本著科學(xué)規(guī)劃、確保用證、節(jié)約高效的原則，統(tǒng)一計(jì)劃、合理安排許可證書的印制工作。
第九條 許可證局應(yīng)按照中央國家機(jī)關(guān)政府采購的相關(guān)要求，通過規(guī)定程序，從中央國家機(jī)關(guān)定點(diǎn)印刷廠中選擇質(zhì)量信譽(yù)好、技術(shù)力量強(qiáng)、證書安全有保障的印制單位。
除許可證局委托的印制單位外，其他任何單位和個(gè)人不得擅自印制許可證書。
第十條 許可證局負(fù)責(zé)監(jiān)督印制單位按其提供的許可證書樣式、數(shù)量等要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)印制各類許可證書。
第十一條 許可證局根據(jù)發(fā)證機(jī)構(gòu)報(bào)送的各類許可證書的征訂數(shù)量，結(jié)合印制單位實(shí)際庫存量、發(fā)證機(jī)構(gòu)實(shí)際使用量、剩余量等情況，制定許可證書印制與發(fā)運(yùn)計(jì)劃。
第十二條 許可證書一般一年集中印制一次。集中印制數(shù)量不能滿足實(shí)際發(fā)證需求的，許可證局可以根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)安排追加印制。
第十三條 每批次印制完畢，許可證局應(yīng)組織檢查驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可入庫。許可證局負(fù)責(zé)在空白證書管理系統(tǒng)中進(jìn)行入庫登記。經(jīng)檢查不合格的許可證書，印制單位應(yīng)及時(shí)銷毀。
第十四條 對年度征訂的許可證書，許可證局應(yīng)在征訂通知規(guī)定的時(shí)限內(nèi)發(fā)運(yùn)至各發(fā)證機(jī)構(gòu)。補(bǔ)充征訂的許可證書，應(yīng)自收到報(bào)送單之日起20個(gè)工作日內(nèi)發(fā)運(yùn)至相應(yīng)的發(fā)證機(jī)構(gòu)。
第十五條 許可證局確定發(fā)運(yùn)明細(xì)后通知其委托的發(fā)運(yùn)單位組織發(fā)運(yùn)，發(fā)運(yùn)后發(fā)運(yùn)單位應(yīng)在空白證書管理系統(tǒng)中進(jìn)行發(fā)運(yùn)登記。
第四章 許可證書的驗(yàn)收與保管
第十六條 發(fā)證機(jī)構(gòu)對許可證書實(shí)行專人、專柜、專庫統(tǒng)一保管。
第十七條 發(fā)證機(jī)構(gòu)須在收到許可證書當(dāng)日組織現(xiàn)場驗(yàn)收。驗(yàn)收工作應(yīng)由兩名以上工作人員同時(shí)在場，按貨運(yùn)單數(shù)量認(rèn)真清點(diǎn)無誤后予以簽收，并填寫《商務(wù)部進(jìn)出口許可證書簽收單》（一式三份，見附件2），簽收單應(yīng)于次日寄送發(fā)運(yùn)單位和許可證局，簽收單須存檔三年。
第十八條 發(fā)證機(jī)構(gòu)在驗(yàn)收許可證書時(shí)，發(fā)現(xiàn)有單證不符、包裝損壞和許可證書缺失等情況，應(yīng)立即封存，作出書面檢驗(yàn)記錄，由驗(yàn)收人員及主要負(fù)責(zé)同志簽字后連同檢驗(yàn)記錄報(bào)許可證局處理。
第十九條 發(fā)證機(jī)構(gòu)在驗(yàn)收許可證書后，應(yīng)將檢驗(yàn)無誤的證書及時(shí)存入專用庫房，并按證書的種類、箱號、流水號分類整理，有序存放，同時(shí)在空白證書管理系統(tǒng)中進(jìn)行接收登記。
第二十條 存放許可證書的庫房須具備防火、防潮、防盜等安全設(shè)施。庫房、專柜的鑰匙須由專人負(fù)責(zé)保管。庫房內(nèi)不得存放其他物品，無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。
第五章 許可證書的進(jìn)、出庫臺賬登記與使用
第二十一條 發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)建立各類許可證書的進(jìn)、出庫臺賬登記制度。
第二十二條 發(fā)證機(jī)構(gòu)原則上應(yīng)分設(shè)許可證書保管人員與許可證書領(lǐng)用人員。
第二十三條 領(lǐng)取許可證書時(shí)，保管人員和領(lǐng)用人員應(yīng)同時(shí)在場對許可證書逐一清點(diǎn)，并填寫《商務(wù)部進(jìn)出口許可證書進(jìn)、出庫臺賬登記表》（見附件3，以下簡稱登記表），經(jīng)保管人員和主要負(fù)責(zé)同志簽字后方可使用。登記表應(yīng)由許可證書保管人員妥善保管。
第二十四條 領(lǐng)取許可證書時(shí)，如發(fā)現(xiàn)有缺號、錯(cuò)號、紙張缺頁、流水號不連續(xù)、無防偽標(biāo)記等印制錯(cuò)誤，應(yīng)立即封箱，報(bào)告主要負(fù)責(zé)同志，并對檢驗(yàn)情況進(jìn)行書面記錄，由保管人員及主要負(fù)責(zé)同志簽字后，連同該箱許可證書一同報(bào)許可證局處理。
第二十五條 發(fā)證機(jī)構(gòu)在啟用各類許可證書時(shí)，須在空白證書管理系統(tǒng)中進(jìn)行使用登記。
第二十六條 對印制錯(cuò)誤且已發(fā)運(yùn)到發(fā)證機(jī)構(gòu)的許可證書，發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)退回許可證局，由許可證局按廢證予以登記處理。
對庫存期間因火燒、水浸、蛀蝕等造成許可證書損毀的，發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)立即書面報(bào)許可證局，并將受損證書按廢證予以登記處理。
對打印錯(cuò)誤和簽發(fā)之日起20個(gè)工作日內(nèi)未領(lǐng)取的許可證書，發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)予撤銷，并按廢證予以登記處理。
第二十七條 對在保管、使用過程中產(chǎn)生的廢證，發(fā)證機(jī)構(gòu)須在空白證書管理系統(tǒng)中進(jìn)行廢證登記。
第六章 許可證書的調(diào)劑與遺失的處理
第二十八條 地方商務(wù)主管部門或特辦之間不得擅自相互借用各類許可證書。特殊情況下，確需臨時(shí)借用許可證書，須由申請使用方向許可證局提出書面申請，許可證局審核并協(xié)商雙方同意后統(tǒng)一安排調(diào)劑，并在空白證書管理系統(tǒng)中登記調(diào)劑信息。
第二十九條 同一地方商務(wù)主管部門設(shè)立的延伸打印終端間的許可證書調(diào)劑由該商務(wù)主管部門自主安排，并在空白證書管理系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)登記。
第三十條 許可證書在倉儲、運(yùn)輸、保管、使用過程中發(fā)生遺失的，相關(guān)部門均應(yīng)立即將有關(guān)情況書面報(bào)許可證局。
第七章 許可證書的核查
第三十一條 發(fā)證機(jī)構(gòu)每季度應(yīng)對許可證書進(jìn)行清點(diǎn)核對，核查許可證書的種類、數(shù)量等出入庫登記與實(shí)際使用情況是否相符。
第三十二條 發(fā)證機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)許可證書出入庫登記與實(shí)際使用情況不符的，應(yīng)立即查找原因，追究相關(guān)責(zé)任，采取必要防范和整改措施，同時(shí)書面報(bào)許可證局。
第三十三條 發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)于每年一月底前填寫上一年度《商務(wù)部進(jìn)出口許可證書使用情況登記表》（見附件4），并報(bào)許可證局。
第八章 許可證書的銷毀
第三十四條 對因改版而過期的空白許可證書，發(fā)證機(jī)構(gòu)須在《商務(wù)部過期空白進(jìn)出口許可證書封存/銷毀登記表》（見附件5）上登記，經(jīng)主要負(fù)責(zé)同志審核無誤后封存。
新版許可證書啟用當(dāng)年，經(jīng)報(bào)上級主管部門分管負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn)，舊版空白許可證書按保密文件銷毀規(guī)定予以銷毀，并在《商務(wù)部過期空白進(jìn)出口許可證書封存/銷毀登記表》上如實(shí)登記。有關(guān)銷毀的請示簽批件及銷毀清單須留存?zhèn)洳?。銷毀情況報(bào)許可證局。
第三十五條 發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)將廢證在《商務(wù)部進(jìn)出口許可證書廢證封存/銷毀登記表》（見附件6）上登記，經(jīng)主要負(fù)責(zé)同志審核后封存。廢證保存期為兩年。
保存期滿的許可證書廢證，經(jīng)報(bào)上級主管部門分管負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn)，按保密文件銷毀規(guī)定予以銷毀，并在《商務(wù)部進(jìn)出口許可證書廢證封存/銷毀登記表》上如實(shí)登記。有關(guān)廢證銷毀的請示簽批件及銷毀清單須留存?zhèn)浒?。銷毀情況報(bào)許可證局。
第九章 檢查與處罰
第三十六條 許可證局對發(fā)證機(jī)構(gòu)執(zhí)行本規(guī)定的情況定期組織檢查或抽查，并將檢查結(jié)果納入年度考核范圍。
第三十七條 許可證局對發(fā)證機(jī)構(gòu)檢查或抽查內(nèi)容包括：
（一）發(fā)證機(jī)構(gòu)許可證書內(nèi)部管理制度制定與執(zhí)行情況；
（二）許可證書的征訂、驗(yàn)收情況；
（三）許可證書的保管及專庫、專柜的安全措施情況；
（四）許可證書的進(jìn)、出庫臺賬登記情況；
（五）許可證書的使用情況；
（六）過期空白許可證書和廢證的封存/銷毀登記情況；
（七）按規(guī)定在空白證書管理系統(tǒng)進(jìn)行登記的情況。
第三十八條 對未執(zhí)行本規(guī)定的發(fā)證機(jī)構(gòu)，許可證局視情節(jié)輕重給予警告或通報(bào)批評，并限期整改。
對不執(zhí)行本規(guī)定造成許可證書丟失、被盜的發(fā)證機(jī)構(gòu)，商務(wù)部將按照《進(jìn)出口商品許可證發(fā)證機(jī)構(gòu)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
第十章 附則
第三十九條 本規(guī)定由商務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第四十條 本規(guī)定自__年3月5日起施行，原《進(jìn)出口許可證證書管理規(guī)定》（外經(jīng)貿(mào)配字〔__〕第87號）同時(shí)廢止。
證書管理制度（二）
第一章 總 則
第一條為了加強(qiáng)權(quán)限證書管理，規(guī)范授權(quán)行為，明確經(jīng)營管理權(quán)限，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和《中國11發(fā)展總公司章程》之規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制定本管理規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于中國11發(fā)展總公司各部門、各專業(yè)公司及其他所屬公司和駐外機(jī)構(gòu)的《法定代表人身份證書》、《企業(yè)（事業(yè)）單位代表人身份證書》及《授權(quán)委托書》的簽發(fā)、使用和管理。
第三條權(quán)限證書的簽發(fā)和使用應(yīng)當(dāng)遵循準(zhǔn)確、守制、合法的原則。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以其所在單位名義從事經(jīng)濟(jì)活動。
第二章 管理機(jī)構(gòu)和人員
第四條總公司法規(guī)室負(fù)責(zé)總公司代表人、總公司的駐外機(jī)構(gòu)及經(jīng)營部門負(fù)責(zé)人身份證書和授權(quán)委托書的管理工作，并對總公司所屬各公司代表人身份證書和授權(quán)委托書的簽發(fā)、使用、管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
總公司所屬各公司應(yīng)當(dāng)設(shè)專人負(fù)責(zé)本單位代表人身份證書和授權(quán)委托書的管理工作。
第五條總公司法規(guī)室在權(quán)限證書管理方面的職責(zé)是：
（一）起草、發(fā)布、推廣權(quán)限證書示范文本：
（二）辦理總公司法定代表人、總公司駐外機(jī)構(gòu)及經(jīng)營部門負(fù)責(zé)人的《法定代表人身份證書》或《企業(yè)（事業(yè)）單位代表身份證書》手續(xù)；
（三）脅助總公司法定代表人辦理向其他職工簽發(fā)以總公司名義出具的《授權(quán)委托書》；
（四）與權(quán)限證書管理有關(guān)的其他工作。
第六條以總公司及其所屬公司名義出具、簽發(fā)的各種權(quán)限證書都必須按照統(tǒng)一的規(guī)則編號，并由持有人簽收。
第七條負(fù)責(zé)權(quán)限證書管理工作的人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持原則，忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)，妥善保管各種空白權(quán)限證書，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定及本單位代表人的指示辦理授權(quán)委托手續(xù)。
第三章 代表人身份證書的出縣和使用
第八條《法定代表人身份證書》是總公司及其所屬具有獨(dú)立法人資格公司的法定代表人，代表其所在公司從事對外經(jīng)濟(jì)活動的身份證明文件。持有人可以在公司章程規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)以本公司名義從事對外經(jīng)濟(jì)活動。
《企業(yè)（事業(yè)）單位代表人身份證書》是總公司及所屬各公司、駐外機(jī)構(gòu)的代表人代表其所在單位從事對外經(jīng)濟(jì)活動的身份證明文件。
第九條在經(jīng)濟(jì)活動中使用的《法定代表人身份證書》和《企業(yè)（事業(yè)）單位代表人身份證書》，應(yīng)當(dāng)載明：該代表人的姓名、性別、職務(wù)和“居民身份證號碼”，并注明出據(jù)日期，加蓋本單位公章。法律、法規(guī)和有關(guān)主管部門的規(guī)章另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
在仲裁、訴訟及其他活動中使用的《法定代表人身份證書》和《企業(yè)（事業(yè)）單位代表人身份證書》的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)遵從仲裁機(jī)構(gòu)、法院和有關(guān)主管部門的規(guī)定。
第十條總公司的《法定代表人身份證書》由法規(guī)室在辦公室主任批準(zhǔn)后出具，并加蓋總公司公章。
總公司所屬各公司及駐外機(jī)構(gòu)的《法定代表人身份證書》或《企業(yè)（事業(yè)）單位代表人身份證書》，由總公司法規(guī)室在人事本部批準(zhǔn)后出具，并加蓋該單位的公章。
第十一條在經(jīng)營活動中使用《法定代表人身份證書》和《企業(yè)（事業(yè)）單位代表人身份證書》時(shí)，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ疆?dāng)事人出示原件，提供經(jīng)核實(shí)無誤的復(fù)制件。
在仲裁、訴訟及其他活動中使用《法定代表人身份證書》和《企業(yè)（事業(yè)）代表人身份證書》時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵從仲裁機(jī)構(gòu)、法院和有關(guān)主管部門的規(guī)定。
第四章 授權(quán)委托書的簽發(fā)和使用
第十二條法定代表人以外的人代表本公司從事對外經(jīng)濟(jì)活動，必須持有法定代表人簽發(fā)的授權(quán)委托書。非經(jīng)授權(quán)，法定代表人以外的任何人都不得以中國11發(fā)展總公司及其所屬公司名義從事對外經(jīng)濟(jì)活動。
第十三條對于授權(quán)委托書的管理，實(shí)行分級、分類管理的原則。總公司所屬各單位必須嚴(yán)格按照本規(guī)定的有關(guān)規(guī)定辦理授權(quán)委托手續(xù)。
第十四條總公司法規(guī)室負(fù)責(zé)總公司法定代表人向總公司各業(yè)務(wù)部門、各職能部門。各駐外機(jī)構(gòu)職工簽發(fā)的授權(quán)委托書的管理工作。
總公司所屬各公司由法規(guī)派駐人員負(fù)責(zé)駐在公司法定代表人向本公司職工簽發(fā)授權(quán)委托書的管理工作。
第十五條根據(jù)實(shí)際情況，授權(quán)委托書分為以下兩類：
（一）職務(wù)授權(quán)：職務(wù)授權(quán)委托書是總公司法定代表人向業(yè)務(wù)部門、駐外機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)的，或由總公司作為股東向所屬公司的法定代表人簽發(fā)的，以及由總公司所屬各公司法定代表人向本公司委托經(jīng)營人簽發(fā)的，授權(quán)其依職權(quán)在一定時(shí)期內(nèi)以所在公司名義從事對外經(jīng)濟(jì)活動的法律憑證。
（二）特別授權(quán)：特別授權(quán)委托書是總公司及其所屬子公司的法定代表人向本公司職工簽發(fā)的，授權(quán)其在一定的時(shí)間內(nèi)、在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)，以所在公司名義為某項(xiàng)業(yè)務(wù)而進(jìn)行一般性的洽商、聯(lián)系或進(jìn)行談判、簽約等決策性活動的法律憑證。
第十六條授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明以下內(nèi)容：
（一）授權(quán)人姓名及所代表的企業(yè)法人的名稱；
（二）被授權(quán)人姓名、性別、居民身份證號碼及所在單位、部門名稱、職務(wù)；
（三）授權(quán)事項(xiàng)及權(quán)限范圍、有效期限；
（四）授權(quán)人姓名及授權(quán)單位名稱；
（五）被授權(quán)人印簽預(yù)留；
（六）注意事項(xiàng)；
（七）法律、法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容。
第十七條授權(quán)委托書必須采用總公司法規(guī)室統(tǒng)一制訂的格式。法律、法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第十八條授權(quán)委托書應(yīng)由法律事務(wù)人員協(xié)助辦理，在授權(quán)人簽字并加蓋授權(quán)單位公章后生效。
第十九條授權(quán)委托書持有人代表授權(quán)單位從事對外經(jīng)濟(jì)活動時(shí)，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ疆?dāng)事人出示并提供授權(quán)委托書原件，索取對方當(dāng)事人法定代表人或委托代理人的權(quán)限證書原件或經(jīng)核實(shí)無誤的復(fù)制件。
第五章 授權(quán)的變更、解除或終止
第二十條有下列情況之一者，允許變更、解除或終止授權(quán)：
（一）授權(quán)事項(xiàng)完成或授權(quán)期限屆滿的；
（二）因被授權(quán)人發(fā)生人事變動的；
（三）因公司自身發(fā)生變更的；
（四）因被授權(quán)人違反有關(guān)法律和公司規(guī)定的；
（五）其他總公司認(rèn)為可以變更、解除或終止授權(quán)的。
第二十一條授權(quán)被變更、解除或終止后，被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)將授權(quán)書交回。
第六章 罰 則
第二十二條管理權(quán)限證書人員有下列情形之一的，由總公司法規(guī)室根據(jù)情節(jié)輕重，依據(jù)有關(guān)職工獎懲的規(guī)定，向人事本部提請給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、行政處罰：
（一）保管空白權(quán)限證書不善，造成嚴(yán)重后果的；
（二）玩忽職守，不認(rèn)真辦理有關(guān)手續(xù)，后果嚴(yán)重的。
第二十三條持有權(quán)限證書人員有下列情形之一，由總公司法規(guī)室根據(jù)情節(jié)輕重，依據(jù)有關(guān)職工獎懲的規(guī)定，向人事本部提請給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、行政處罰；構(gòu)成犯罪的，將提交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任：
（一）保管、使用權(quán)限證書不慎，造成嚴(yán)重后果的；
（二）被授權(quán)人不認(rèn)真履行代理職責(zé)，給本單位造成經(jīng)濟(jì)損失：
（三）被授權(quán)人超越代理權(quán)限，或者在代理期限屆滿后，仍以代理人身份從事對外經(jīng)濟(jì)活動，造成不良后果的；
（四）被授權(quán)人與對方當(dāng)事人惡意串通，損害本單位利益的。
第七章 附 則
第二十四條本規(guī)定在簽署（職員法律承諾書》的基礎(chǔ)上執(zhí)行。
第二十五條本規(guī)定由總公司法規(guī)室負(fù)責(zé)解釋。
證書管理制度（三）
第一條 為加強(qiáng)教師資格證書的管理，維護(hù)教師資格制度和教師資格證書的嚴(yán)肅性，依照《教師資格條例》和《〈教師資格條例〉實(shí)施辦法》，制定本規(guī)定。
第二條 教師資格證書是持證人具有國家認(rèn)定的教師資格的法定憑證。在各級各類學(xué)校和其他教育機(jī)構(gòu)中從事教師工作的人員，必須依法取得教師資格，并持有相應(yīng)的教師資格證書。
第三條 教師資格證書由國務(wù)院教育行政部門統(tǒng)一印制。
第四條 教師資格認(rèn)定機(jī)構(gòu)認(rèn)定申請人相應(yīng)的教師資格后，在規(guī)定的期限內(nèi)向申請人頒發(fā)教師資格證書。
第五條 教師資格證書的主要內(nèi)容：
（一）持證人姓名、性別、出生年月、民族；
（二）持證人近期小2寸正面免冠照片并加蓋教師資格認(rèn)定機(jī)構(gòu)鋼?。?/p>
（三）持證人身份證號碼；
（四）認(rèn)定的教師資格種類和任教學(xué)科；
（五）教師資格證書號碼，其號碼與《教師資格認(rèn)定申請表》（《教師資格過渡申請表》） 編號相一致；
（六）教師資格認(rèn)定機(jī)構(gòu)公章和認(rèn)定時(shí)間。
第六條 持證人應(yīng)妥善保管教師資格證書，不得出借、涂改、轉(zhuǎn)讓。
第七條 持證人的教師資格證書如果遺失，由持證人在公開發(fā)行的報(bào)刊上刊登遺失聲明，并向原發(fā)證機(jī)關(guān)提出補(bǔ)發(fā)教師資格證書的書面申請。原發(fā)證機(jī)關(guān)對申請人檔案中的《教師資格認(rèn)定申請表》等材料進(jìn)行核實(shí)后予以補(bǔ)發(fā)，并在《教師資格認(rèn)定申請表》和教師資格證書的備注頁中注明補(bǔ)發(fā)原因及時(shí)間。補(bǔ)發(fā)的教師資格證書編號與原編號一致。
第八條 持證人取得新的教師資格后，由教師資格認(rèn)定機(jī)構(gòu)重新頒發(fā)相應(yīng)的教師資格證書。
第九條 持證人的教師資格證書因損毀影響使用的，由持證人向原發(fā)證機(jī)關(guān)提出換發(fā)新證書的書面申請。原發(fā)證機(jī)關(guān)審核后收回?fù)p壞證書，補(bǔ)發(fā)新的教師資格證書，補(bǔ)發(fā)的教師資格證書編號與原編號一致。
第十條 持證人被撤銷或者喪失教師資格后，教師資格證書由批準(zhǔn)撤銷或者喪失教師資格者所在地相應(yīng)的教師資格認(rèn)定機(jī)構(gòu)收回，并在《教師資格認(rèn)定申請表》和教師資格證書的備注頁中注明撤銷原因及時(shí)間。
被撤銷教師資格者按規(guī)定再次取得教師資格后，教師資格認(rèn)定機(jī)構(gòu)應(yīng)在教師資格證書備注欄中注明曾經(jīng)被撤銷教師資格的批準(zhǔn)單位及時(shí)間。
第十一條 教師資格證書規(guī)格為25開、14.5cm×20.5cm，雙橫開式樣，共8頁。封面、封底為咖啡色磨砂革，內(nèi)頁采用中國人民銀行造幣總公司生產(chǎn)供證書使用的代號為103－3的無光防偽紙。證書內(nèi)頁中的國徽和部徽均采用專用防偽油墨套印，在紫外光照射下呈鮮紅色熒光反應(yīng)。第二頁中間部位采用特殊無色熒光防偽油墨隱形套印中華人民共和國教育部公章和“中華人民共和國教育部”字樣；第七頁正中用特殊無色熒光防偽油墨隱形套印教育部標(biāo)徽，上述隱形內(nèi)容在紫光燈照射下呈鮮紅色熒光反應(yīng)。
第十二條 教師資格證書使用全國統(tǒng)一的編號方法。編號共17位，其含義為：
證書編號的前四位為年度代碼，為認(rèn)定教師資格年度編號；第五、六位為省級行政區(qū)代碼，代表發(fā)證機(jī)關(guān)所在省（自治區(qū)、直轄市），采用國家頒布的《中華人民共和國行政區(qū)劃代碼》中的“省、自治區(qū)、直轄市代碼”標(biāo)準(zhǔn)；第七、八、九位是教師資格認(rèn)定機(jī)構(gòu)代碼，代碼數(shù)字由各省級教育行政部門統(tǒng)一規(guī)定；第十位是教師資格類型代碼：“1”代表幼兒園教師資格、“2”代表小學(xué)教師資格、“3”代表初級中學(xué)教師資格、“4”代表高級中學(xué)教師資格、“5”代表中等職業(yè)學(xué)校教師資格、“6”代表中等職業(yè)學(xué)校實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師資格、“7”代表高等學(xué)校教師資格；第十一位是性別代碼，“0”代表持證人為男性、“1”代表持證人為女性；第十二至十七位是序號代碼，由教師資格認(rèn)定機(jī)構(gòu)對本年度內(nèi)發(fā)放的所有教師資格證書按辦理的時(shí)間順序不間斷遞增統(tǒng)一編號。
第十三條 教師資格種類必須按照《教師資格條例》的規(guī)定的全稱填寫。教師資格證書中需填寫的文字必須使用規(guī)范漢字，不得使用繁體字、異體字。證書中涉及的所有數(shù)字全部使用阿拉伯?dāng)?shù)字。有條件的地方，要使用計(jì)算機(jī)打印。手工填寫教師資格證書必須使用鋼筆，并使用碳素墨水或者藍(lán)黑墨水。
第十四條 各級人民政府教育行政部門必須加強(qiáng)對教師資格證書的管理。對發(fā)放非法印制的教師資格證書的單位和責(zé)任者，要追究其行政責(zé)任。對變造、倒賣教師資格證書者，依法追究法律責(zé)任。
第十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
