資料員崗位職責20篇

崗位職責是什么

資料員是企業(yè)運營中的關鍵角色，負責收集、整理、歸檔和管理各類文件資料，確保信息的準確性和及時性。

崗位職責要求

1. 具備良好的組織能力和細節(jié)關注度，能精確地分類和標記文檔。

2. 熟練使用辦公軟件，如microsoft office套件，尤其在excel和word的應用上需精通。

3. 具備基本的數(shù)據(jù)庫管理和信息檢索技能。

4. 保持高度的職業(yè)素養(yǎng)，對保密性信息有嚴格的保護意識。

5. 能夠按照公司規(guī)定和行業(yè)標準進行文件處理工作。

崗位職責描述

資料員的工作涉及日常文件的接收、審查、錄入和存儲。他們需要確保所有文檔的完整性和準確性，及時更新記錄，并根據(jù)需求提供信息查詢服務。此外，資料員還需定期對檔案進行整理和清理，以維持高效的工作環(huán)境。在處理敏感信息時，他們需遵循嚴格的保密協(xié)議，保障企業(yè)的信息安全。

有哪些內(nèi)容

1. 文件管理：負責接收、登記、分類、編碼和存檔各種紙質及電子文件，包括合同、報告、會議紀要等。

2. 信息錄入：將紙質文檔轉化為電子格式，輸入到企業(yè)數(shù)據(jù)庫中，以便于搜索和訪問。

3. 檢索服務：根據(jù)內(nèi)部員工或合作伙伴的需求，快速準確地提供所需文件或信息。

4. 檔案維護：定期檢查文檔狀態(tài)，進行必要的修復和復制，防止信息丟失。

5. 安全控制：實施文件安全措施，如設置訪問權限，防止未經(jīng)授權的訪問和泄露。

6. 合規(guī)性：確保所有文件管理活動符合公司政策和法規(guī)要求，如iso文件管理標準。

7. 項目支持：為項目團隊提供文檔支持，協(xié)助完成項目文件的整理和提交。

8. 記錄更新：跟蹤文件變更，及時更新文檔版本，確保信息的時效性。

資料員的角色雖然不直接參與企業(yè)的核心業(yè)務，但他們的工作對企業(yè)的日常運營和決策至關重要，確保了信息流的順暢和有效利用。通過嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和專業(yè)的技能，資料員為企業(yè)的穩(wěn)健運行提供了堅實的后臺支持。

資料員崗位職責范文

第1篇 裝飾工程資料員崗位職責

行政專員/資料員/文員(裝修裝飾工程) 河南唯愛康醫(yī)療集團有限公司 河南唯愛康醫(yī)療集團有限公司,唯愛康,唯愛康 工作職責:

1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

3.負責項目合同流程審批與備份歸檔以及款項支付申請跟進;

4.參加工程方案匯報、洽談、周例會并記錄會議紀要和落實記錄事項。

崗位要求:

1.20-35歲,大專或以上學歷;

2.有資料管理工作經(jīng)驗,有裝修裝飾類工程資料管理經(jīng)驗者優(yōu)先;

3.了解工程資料的編制程序以及收集程序;

4.熟練辦公軟件操作,如e_cel/word/ppt。

第2篇 園林資料員-崗位職責

園林類企業(yè)的資料員崗位,在日常的工作中都是負責哪些工作,具體的崗位職責有哪些呢以下的園林資料員崗位職責的資料,可供參考。

1.貫徹執(zhí)行上級有關材料工作的規(guī)定和制度并組織實施。

2.負責對分公司各部門的技術材料的收集和立卷工作。

3.負責對分公司應上交公司檔案室(竣工材料、基建材料、科研材料)等進行登記和檢查。

4.負責對分公司的各類檔案材料按規(guī)范化的要求分類編目工作。

5.負責分公司檔案材料的提供利用和統(tǒng)計工作。

6.對所保管的各類材料因保管不善而造成的丟失、污染、泄密負責。

工作范圍:

①負責對該項目的材料進場數(shù)量的驗收,出場的數(shù)量、品種記錄,要對數(shù)量負責。

②負責對該項目所進場的各種材料的產(chǎn)品合格證、質檢報告的收集。

③負責對材料的保管工作,并要對各分項工程剩余材料按規(guī)格、品種進行清點記錄,及時向技術負責人匯報數(shù)字,以便做下一步材料計劃。

7、協(xié)助做好is09002系列質量體系里的有關工作。

第3篇 機電安裝項目資料員崗位職責

機電設備安裝項目資料員崗位職責

(1)負責項目部的文件收發(fā)、登記、保管以及負責工程資料的收集、整理與上報工作。

(2)負責過期、作廢文件的處理工作。

(3)根據(jù)文件發(fā)放范圍,填寫文件收發(fā)登記表,經(jīng)項目總工批準后作為文件發(fā)放依據(jù)。

(4)接收到的外來文件,應交項目總工識別,轉發(fā)給相關人員。

(5)支持性文件需復制時,填寫文件復制審批表,經(jīng)項目總工批準后按規(guī)定范圍發(fā)放。

(6)按類建立文件臺帳,存放在袋(盒)內(nèi)的文件應有目錄,袋(盒)上應有文件類別。

(7)負責進退場人員一覽表的填寫,保存特殊作業(yè)人員操作證復印件。

第4篇 裝飾設計工程公司總包單位資料員崗位職責

裝飾設計工程公司總包單位資料員崗位職責

1)文件管理工作

a)協(xié)助項目經(jīng)理按照公司質量體系文件的要求建立并保管一套完整的、有效版本的項目文件;

b)對改版文件負責按照分發(fā)清單進行換版與清除工作;

c)負責對外信函、傳真、文件的擬稿、打字、印刷、發(fā)送與登記,對內(nèi)文件的通知、傳遞和催辦,并負責上述文件的保管、立卷和歸檔。

2)內(nèi)部聯(lián)絡工作

按照項目經(jīng)理的安排,負責與設計經(jīng)理、采購經(jīng)理、施工經(jīng)理、專業(yè)負責人或工程師、總部有關單位的聯(lián)絡,發(fā)送通知或傳遞文件。

3)外部聯(lián)絡工作

按照項目經(jīng)理的安排,負責與業(yè)主、監(jiān)理、施工分包商等有關單位的聯(lián)絡,發(fā)送通知或傳遞文件。

第5篇 裝飾資料員崗位工作職責

一、按采購計劃驗收進場物資,填寫物資進場驗收記錄,查對質量證明、證件和材料的對應情況,協(xié)助試驗員做好材料的復試工作,并做好證件的保存工作。

二、嚴格按現(xiàn)場頰圖堆放材料,做到堆放整齊,并對材料進行標識,做防火、防盜工作。

三、負責本項目嚴格按照對應工程進度,對應分部、分項工程名稱進行限額領發(fā)料制度。

四、配合工長和項目經(jīng)理做好材料采供、成本使用計劃及動態(tài)管理,按月進行材料成本分析,做好實際與計劃成本的對比。

五、做好原始資料的記載整理,記好各類臺帳,做到日結月清,按時報出報表,對顧客提供的物資單獨立帳。

六、協(xié)助項目經(jīng)理制定材料工具的領用制度。

第6篇 幕墻資料員崗位職責

幕墻資料員 綠城裝飾工程集團有限公司 綠城裝飾工程集團有限公司,綠城裝飾集團 職責描述:

1.負責收集管理項目部往來文件、合同、圖紙,接收和傳達公司及相關部門的往來信息;

2.負責項目部資料的管理工作;

3.負責項目部的行政辦公管理;

4.配合項目部事務在公司內(nèi)部的審批、流轉工作。

5.負責搜集項目活動全過程影像資料,編制竣工資料并驗收交檔。

任職要求:

1.?？埔陨蠈W歷,工程管理、土建、建筑、設計等相關專業(yè)畢業(yè);

2.具有1年以上相關崗位工作經(jīng)驗,熟悉相關的辦公軟件cad、word、e_cel等;

3.良好的溝通能力與親和力,在資料管理方面有踏實的心態(tài)、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,較強的工程資料管理能力;

4.作細致、有較強的責任心,以及良好的團隊合作精神。

第7篇 工程資料員工作崗位職責

以下是一則工程資料員崗位職責,僅供各位參考,希望大家從中掌握自身的崗位責任制。

1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。

5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理(制度職責大全總經(jīng)理)同意并填寫有關借閱手續(xù)后,方準借閱。

第8篇 裝修資料員崗位職責

住宅精裝修資料員 南京國豪裝飾安裝工程股份有限公司 南京國豪裝飾安裝工程股份有限公司,國豪股份,國豪裝飾工程,國豪 工作職責:

1、負責整個項目資料收集,整理,裝訂和歸檔;

2、協(xié)助項目經(jīng)理和施工員進行施工管理,安全和質量管理。

任職資格:

1、大專及以上學歷,工程或工程類相關專業(yè);

2、1年以上相關工作經(jīng)驗,有一個完整項目的安裝資料經(jīng)驗;

3、優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生也可以考慮,愿意從基層做起優(yōu)先考慮;

4、有資料員等相關證書優(yōu)先考慮。

第9篇 經(jīng)管材料資料員崗位職責

1、負責西一卸油站辦公室全面工作，具體落實西一卸油站辦公室工作的落實。

2、每日崗位資料審核，盤庫等各項工作。按制度把存在問題提交隊務會考核。

3、如實做好員工考勤，員工考勤上報，資金工資發(fā)放，隊后勤辦公室業(yè)務的處理。

4、做好站的成本核算，材料上報領發(fā)，及修舊利費創(chuàng)新創(chuàng)效上報。

5、做好員工福利冿巾上報發(fā)放等事務。管理好食堂后勤，工團各項費用的統(tǒng)籌工作。以上每項完不成處罰50元，情節(jié)嚴重加倍處罰。

第10篇 工程資料員崗位職責任職要求

工程資料員崗位職責

崗位職責:

1、負責項目部資料的會簽、借閱及建檔;

2、負責項目部工程圖紙保存、檢索等工作;

3、負責工程款審批手續(xù)的辦理;

4、負責工程報告的編制工作;

5、負責部內(nèi)部會議安排、記錄等相關工作，并督辦落實會議決定的有關事宜;

6、負責部門費用報銷，辦公用品的統(tǒng)計、領取、管理和發(fā)放;

7、配合其他部門和崗位的工作，完成上級領導交辦的其他任務。

任職要求:

1、本科以上學歷，工民建、檔案管理相關專業(yè);

2、3年以上房地產(chǎn)公司相關工作經(jīng)驗;

3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)業(yè)務流程、文件檔案管理流程;

4、精通office辦公軟件;

5、具有服務心態(tài)，工作認真細致，善于溝通交流;

工程資料員崗位

第11篇 房地產(chǎn)資料員崗位工作職責

1、負責項目部各項資料包括檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。

2、負責對監(jiān)理和單位在工程實施過程中有關工程資料的檢查監(jiān)督并對其中重要資料及時收集整理。

3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。

4、嚴格檔案入庫,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便于查找。

5、資料借閱歸還應按規(guī)定辦理登記手續(xù),認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告主管領導。

6、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。

7、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

第12篇 z物業(yè)工程部文員兼技術資料員崗位職責

物業(yè)工程部文員兼技術資料員崗位職責

1、崗位名稱:工程部文員

所屬部門:工程部

直接上級:工程部副經(jīng)理

直接下級:無

2、工作職責:

2.1、努力完成部門經(jīng)理交辦的各項事務和技術資料的管理,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達;

2.2、負責有關資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。

2.3、負責工程部員工每月出勤的查核、匯總上報;

2.4、參加有關會議,并做好會議記錄、整理工作;

2.5、負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的竣工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱;

2.6、每月負責把各系統(tǒng)的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設備檔案書;

2.7、負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計和工程維修部維修零配件、材料計劃的匯總工作。

2.8、完成上級交辦的其他工作。

3、任職要求:高中以上學歷,辦公室工作2年以上本職工作經(jīng)驗,具有扎實的專業(yè)知識基礎、較強的工作責任心、努力完成服從上級領導安排的各項工作任務。

第13篇 資料員崗位職責及相關職位要求

資料員職位要求

1.中專（含）以上學歷，建筑或相關專業(yè)畢業(yè)；

2.能夠完成工程所需的資料，熟練使用辦公動化，電腦文字輸入熟練，人品好、能力強、能吃苦耐勞；

3.熟悉道路工程項目所有設計圖紙、規(guī)范、標準及施工過程中的各種技術資料、工程檔案的整理；

4.熟悉工程資料表格的規(guī)范的管理與填寫；按時提交規(guī)范技術資料與其它資料。

資料員崗位職責

1.負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作；

2. 參加分部分項工程的驗收工作；

3.負責計劃、統(tǒng)計的管理工作；

4.負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作。

第14篇 資料員崗位職責(機械機器設備)

1.編制施工技術資料。收集、編制機電設備安裝施工技術資料，隨工程進度及時整理；編寫、填寫機電設備工程的施工管理和竣工資料；及時做好隱蔽工程記錄。

2.工程文件檔案、技術圖紙的管理。按規(guī)定對工程文件檔案及技術圖紙進行編目、建檔，保管有關工程文件檔案、技術圖紙等資料。

3.施工往來信件、資料的收發(fā)工作。在工程部經(jīng)理的領導下，負責管理各項目的各種資料、文件及來往信件，并負責有關單位的業(yè)務聯(lián)系單及各種業(yè)務信件的收發(fā)工作。

4.技術、業(yè)務資料的購買。根據(jù)機電設備安裝施工項目的需要，有計劃地購買有關技術、業(yè)務書籍、資料，提高施工人員的技術、業(yè)務能力。

第15篇 裝飾資料員崗位職責

資料員(裝飾公司) 深圳建業(yè)工程集團股份有限公司 深圳建業(yè)工程集團股份有限公司 任職要求:

一、 收集整理齊全工程前期的各種資料。

二、 按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。

三、 做好本工程的工程資料并與工程進度同步。

四、 工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊。

五、 填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。

六、 登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。

七、 收集保存好公司及相關部門的會議文件。

八、 及時做好資料的審核

任職要求:

1、熟悉設計工程檔案管理相關標準及規(guī)范;

2、房地產(chǎn)開發(fā)或裝飾設計類企業(yè)相關工作2年以上經(jīng)驗;

3、熟練相關工作的電腦辦公軟件;

第16篇 酒店精裝修項目資料員崗位職責

酒店精裝修項目資料員崗位職責

1、負責按規(guī)定要求收集、分類整理所有質量記錄。

2、負責做好三級文件和資料的控制清單,發(fā)放登記等具體工作。

3、負責項目部所有受控文件和資料的借閱、保管。

4、負責竣工和施工文件的分類、歸檔、整理、組卷等工作。

5、做好各種工程會議的記錄、整理、歸檔。

6、領導安排的其他工作。

第17篇 工程檔案資料員崗位職責任職要求

工程檔案資料員崗位職責

工程檔案資料員 中國金茂北京公司 北京方興拓贏房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，方興 1、工程檔案日常管理工作，系統(tǒng)負責對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。保證檔案資料的齊全、完整。

2、上級交辦的其它事宜。

工程檔案資料員崗位

第18篇 檔案資料員崗位職責任職要求

檔案資料員崗位職責

檔案資料員 蜂巢能源科技有限公司 蜂巢能源科技有限公司 1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

2、參加分部分項工程的驗收工作

3、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作

4、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

檔案資料員崗位

第19篇 集團公司信息部資料員崗位職責

集團公司信息部資料員崗位職責

1、負責公司電話、電傳日常管理(如:安裝、拆機、移機、繳費等事務);

2、負責公司機密文件歸檔管理(如:各商場租賃合同、入駐客戶信息資料、各促銷活動資料、公司重大活動資料及相關圖片等);

3、負責公司員工保險辦理;

4、協(xié)同完成財務、拓展部的文件打印工作;

5、完成領導交辦的其它事務。

第20篇 裝飾工程資料員崗位職責任職要求

裝飾工程資料員崗位職責

崗位職責:

1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

2、負責工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理;

3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

4、完成上級交辦的其他任務。

任職資格:

1、熟練使用辦公軟件;

2、具有良好的團隊合作精神，責任心強;

3、工作有條理，有較強協(xié)調能力。

裝飾工程資料員崗位