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車輛后勤管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的車輛管理，確保車輛高效、安全、經(jīng)濟地運行，同時優(yōu)化資源分配，降低運營成本。該制度涵蓋了車輛的采購、使用、保養(yǎng)、維修、報廢等多個環(huán)節(jié)，并涉及到駕駛員的培訓(xùn)、考核、行為規(guī)范等方面。
包括哪些方面
1. 車輛購置：明確車輛購置標準，包括車型選擇、預(yù)算設(shè)定、采購流程等。
2. 車輛分配：規(guī)定車輛的分配原則，如根據(jù)部門需求、職務(wù)級別等因素進行合理分配。
3. 駕駛員管理：制定駕駛員的選拔、培訓(xùn)、考核標準，以及行為準則。
4. 車輛使用：設(shè)定車輛使用權(quán)限，包括車輛調(diào)度、出車審批、公里數(shù)記錄等。
5. 車輛保養(yǎng)與維修：制定定期保養(yǎng)計劃，明確維修流程和費用報銷規(guī)定。
6. 安全管理：強調(diào)行車安全，設(shè)立應(yīng)急預(yù)案，規(guī)定事故處理程序。
7. 車輛報廢：明確車輛達到報廢條件的判定標準和報廢流程。
重要性
車輛后勤管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提高效率：規(guī)范化的管理制度能有效提高車輛使用效率，減少資源浪費。
2. 保障安全：通過安全管理規(guī)定，降低交通事故風(fēng)險，保護員工生命安全。
3. 控制成本：通過合理的保養(yǎng)維修計劃，延長車輛使用壽命，降低維修成本。
4. 規(guī)范行為：駕駛員的行為準則有助于塑造良好的企業(yè)形象，提升企業(yè)聲譽。
5. 法規(guī)遵守：符合國家相關(guān)交通法規(guī)，避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的法律風(fēng)險。
方案
1. 制定詳細的操作手冊：編寫詳盡的車輛使用、保養(yǎng)、維修等操作手冊，供駕駛員和管理人員參考。
2. 建立車輛管理系統(tǒng)：引入數(shù)字化管理平臺，實時監(jiān)控車輛狀態(tài)，自動化處理審批流程。
3. 定期培訓(xùn)：定期對駕駛員進行安全駕駛、應(yīng)急處理等方面的培訓(xùn)，提升駕駛技能。
4. 設(shè)立考核機制：對駕駛員的工作表現(xiàn)進行定期評估，與績效掛鉤，激勵駕駛員遵守規(guī)定。
5. 定期審計：由內(nèi)部審計部門定期檢查車輛管理制度的執(zhí)行情況，確保制度的有效執(zhí)行。
6. 反饋與改進：鼓勵員工提出改進建議，不斷優(yōu)化管理制度，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。
以上方案旨在建立一套全面、實用的車輛后勤管理制度，以推動企業(yè)車輛管理工作的規(guī)范化和高效化。通過實施這套制度，我們可以預(yù)期企業(yè)的車輛管理將更加有序，成本控制將更加精準，安全水平也將得到顯著提升。
車輛后勤管理制度范文
第1篇 _學(xué)校后勤會館車輛管理規(guī)章制度
學(xué)校后勤會館車輛管理規(guī)章制度
第一條 為加強車輛管理,特制定本辦法。
第二條 本辦法所指車輛系指大學(xué)學(xué)校后勤會館現(xiàn)有車輛(面包車)。
每三條 該車由學(xué)校后勤會館辦公室管理。
第四條 車輛由專職司機駕駛,專職司機每周定期對車輛檢查及保養(yǎng),以維持機件壽命,確保行車安全。
第五條 車輛的有關(guān)證件及保險資料統(tǒng)由會館餐飲部保管,按車建立資料、費用檔案。
第六條 各部門需要使用車輛時,應(yīng)事先填妥派車單,總經(jīng)理或餐飲部經(jīng)理簽字;使用人持派車單方可出車。當日不能簽字的,需電話請示,第二天補簽。
第九條 無餐飲部經(jīng)理、會館總經(jīng)理出具的派車單,司機不能出車。個人私自用車,應(yīng)予懲處。除補齊各種費用外發(fā)現(xiàn)一次扣當月工資50元,發(fā)現(xiàn)二次扣當月工資200元,并調(diào)離工作崗位或予以除名。
第十條 各部門派車時,應(yīng)依下列規(guī)定辦理:
(一)車輛為會館購買商品及公務(wù)物品專用車輛。
(二)車輛不得運載任何與業(yè)務(wù)無關(guān)的職員或物品。
(三)車輛行前應(yīng)特別注意安全檢查。
(四)車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由駕駛員負擔(dān)。
第十一條 司機每日填報行車日報表由餐飲部經(jīng)理簽字后報(辦公室文秘)核算員,由會館核算員核對實際里程數(shù)后,雙方簽字;每月的5日前,由核算員把上個月的行車情況統(tǒng)計后呈報會館領(lǐng)導(dǎo)審核。
第十二條 行車日報表所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符,不符數(shù)額應(yīng)由司機負責(zé)繳納差數(shù)里程汽油費。
第十三條 節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應(yīng)呈請會館總經(jīng)理核準后方可出車。
第十四條 車輛日常任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在會館指定場所,并將車門鎖妥。
第十五條 車輛燃油由司機到會館指定地點加油,并填寫車輛燃油報表,經(jīng)會館餐飲部經(jīng)理簽字后方可加油,特殊情況需電話請示,并于第二天上班后補簽。否則,為私自加油,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一次扣當月工資500元,以此類推。
第十六條 車輛需要維修、保養(yǎng)時,一是填寫車輛維修、保養(yǎng)明細表;二是向會館經(jīng)理請示,并說明原因;三是領(lǐng)導(dǎo)同意后,到會館指定的廠家進行維修和保養(yǎng);四是私自維修車輛,費用自理。
本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實施,修改時亦同。
本辦法自發(fā)布之日起實施。
第2篇 學(xué)校后勤會館車輛管理規(guī)章制度
學(xué)校后勤會館車輛管理規(guī)章制度
第一條 為加強車輛管理,特制定本辦法。
第二條 本辦法所指車輛系指大學(xué)學(xué)校后勤會館現(xiàn)有車輛(面包車)。
每三條 該車由學(xué)校后勤會館辦公室管理。
第四條 車輛由專職司機駕駛,專職司機每周定期對車輛檢查及保養(yǎng),以維持機件壽命,確保行車安全。
第五條 車輛的有關(guān)證件及保險資料統(tǒng)由會館餐飲部保管,按車建立資料、費用檔案。
第六條 各部門需要使用車輛時,應(yīng)事先填妥派車單,總經(jīng)理或餐飲部經(jīng)理簽字;
使用人持派車單方可出車。
當日不能簽字的,需電話請示,第二天補簽。
第九條 無餐飲部經(jīng)理、會館總經(jīng)理出具的派車單,司機不能出車。
個人私自用車,應(yīng)予懲處。
除補齊各種費用外發(fā)現(xiàn)一次扣當月工資50元,發(fā)現(xiàn)二次扣當月工資200元,并調(diào)離工作崗位或予以除名。
第十條 各部門派車時,應(yīng)依下列規(guī)定辦理:
(一)車輛為會館購買商品及公務(wù)物品專用車輛。
(二)車輛不得運載任何與業(yè)務(wù)無關(guān)的職員或物品。
(三)車輛行前應(yīng)特別注意安全檢查。
(四)車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由駕駛員負擔(dān)。
第十一條 司機每日填報行車日報表由餐飲部經(jīng)理簽字后報(辦公室文秘)核算員,由會館核算員核對實際里程數(shù)后,雙方簽字;
每月的5日前,由核算員把上個月的行車情況統(tǒng)計后呈報會館領(lǐng)導(dǎo)審核。
第十二條 行車日報表所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符,不符數(shù)額應(yīng)由司機負責(zé)繳納差數(shù)里程汽油費。
第十三條 節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應(yīng)呈請會館總經(jīng)理核準后方可出車。
第十四條 車輛日常任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在會館指定場所,并將車門鎖妥。
第十五條 車輛燃油由司機到會館指定地點加油,并填寫車輛燃油報表,經(jīng)會館餐飲部經(jīng)理簽字后方可加油,特殊情況需電話請示,并于第二天上班后補簽。
否則,為私自加油,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一次扣當月工資500元,以此類推。
第十六條 車輛需要維修、保養(yǎng)時,一是填寫車輛維修、保養(yǎng)明細表;
二是向會館經(jīng)理請示,并說明原因;
三是領(lǐng)導(dǎo)同意后,到會館指定的廠家進行維修和保養(yǎng);
四是私自維修車輛,費用自理。
本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實施,修改時亦同。
本辦法自發(fā)布之日起實施。
第3篇 后勤處車輛管理制度
后勤處為使車輛管理科學(xué)化,合理有效的使用車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,特制訂本制度。
一、職責(zé)
1、辦公室是后勤處車輛的統(tǒng)一管理部門,負責(zé)車輛調(diào)度、保險購買、安全行車管理、駕駛安全培訓(xùn)、車容車況檢查、油料統(tǒng)計、新車購買、監(jiān)督各室、中心對所屬車輛的使用、車輛臺賬的檢查及車輛費用審核等各項有關(guān)車輛管理的工作。
2、車輛的備用鑰匙和相關(guān)證件由辦公室物資管理員妥善保管,建立并完善其所屬車輛臺賬的建立和編寫。車輛臺賬包括車輛信息臺賬、用車使用臺賬、維修保養(yǎng)臺賬、油料使用臺賬。并建立電子文檔,每月交主管領(lǐng)導(dǎo)核查。
二、車輛使用管理制度
1、本處車輛由辦公室統(tǒng)一管理,其他人員不得隨意調(diào)度車輛。
2、本處車輛只能由辦公室專職駕駛員和經(jīng)后勤處考核并批準同意駕駛車輛的兼職員工駕駛,其他人員一律不得駕駛本處車輛。嚴禁將車輛私自交他人駕駛,嚴禁公車私用。
3、遇職工突發(fā)疾病或受到意外傷害等突發(fā)事件,駕駛員可直接出車,事后補報辦公室主任。
4、每天上班后,駕駛員要先行檢查車輛的水、電、油料是否充足,車況是否正常,隨車證件及手續(xù)是否齊全等,保證出車安全、迅速。
5、每天下班前須將車輛停放在指定地點,節(jié)假日和每天下班時,車輛凡未按時停放在指定停車地點的應(yīng)及時報告,否則發(fā)生任何意外,由當事人自行承擔(dān);
6、本處各部門負責(zé)人用車,直接向辦公室物資管理員領(lǐng)鑰匙,安排司機,方可出車,隨行司機認真填好《車輛行駛記錄表》。《車輛行駛記錄表》隨車存放,一車一份,不得丟失,每月將《車輛行駛記錄表》交由辦公室物資管理員記錄存檔。辦公室主任每半月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或為登記者應(yīng)呈報領(lǐng)導(dǎo)提出批評,對不聽勸阻屢犯者應(yīng)給以處分。
對于部門大型活動用車需提前申請。填好用車申請單,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批示后,由辦公室安排,方可出車。
7、全處車輛統(tǒng)一定點加油。
8、物資管理員做好每臺車輛的油料使用臺賬,記錄好每次加油的時間,數(shù)量,起始公里數(shù)等相關(guān)數(shù)據(jù),每月將臺賬數(shù)據(jù)交主管領(lǐng)導(dǎo)稽查;
9、鑒于后勤處維修車輛車況都較差的實際,一般僅限于離石城區(qū)周邊范圍內(nèi)行駛,禁止跑長途、上高速。特殊情況下破例,需經(jīng)分管處領(lǐng)導(dǎo)批準。
三、駕駛員管理
1、駕駛員擅自駕車外出肇事的,由本人承擔(dān)責(zé)任;造成車輛損壞及其他經(jīng)濟損失的,由本人負責(zé)賠償。
2、駕駛員無出差任務(wù)時,應(yīng)在辦公室值班,不得擅自離崗;請假時,須將車輛鑰匙交辦公室。
3、駕駛員嚴禁在中午及出差期間飲酒,晚上飲酒,須向辦公室負責(zé)人報告。
4、無正當理由不服從車輛調(diào)度安排的,應(yīng)給予處罰。屢教不改者,辭退。
5、駕駛員要嚴格按照交通法規(guī)行車。
6、惡劣天氣,注意安全,慢速行駛。
四、車輛罰款及交通事故理賠管理
1、車輛任何交通違章及罰款均由駕駛員自行解決處理,且不得耽擱車輛的正常運行。
2、車輛遇不可抗拒之事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,保護現(xiàn)場,并立即與物資管理員(物資管理員需要在第一時間了解事故全過程和責(zé)任,便于做出對該起事故的判斷和聯(lián)系保險公司)和本部門負責(zé)人取得聯(lián)系,根據(jù)實際情況采取相應(yīng)的措施;其次與附近交警部門聯(lián)系,等候交通部門處置。根據(jù)交通部門處理意見,由辦公室聯(lián)系保險公司進行賠款處理。
3、因事故造成車輛及連帶損失中,保險公司拒賠部分,據(jù)交警部門裁定責(zé)任,學(xué)校、駕駛?cè)烁髯猿袚?dān)相應(yīng)部分。
4、車輛出現(xiàn)故障后,駕駛員應(yīng)及時報告辦公室,并據(jù)安排到修理廠將車輛盡早修好。(按照交通法規(guī)和本辦法行車的屬集體承擔(dān)違規(guī)行車,責(zé)任由駕駛員承擔(dān))小額修理費先由駕駛員墊支,大額修理費憑保險公司的事故定損單向?qū)W校借款支付。
本辦法由辦公室負責(zé)制定解釋。
本辦法由下發(fā)之日實施。
