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租車輛管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部車輛租賃業(yè)務(wù)流程，確保資源的有效利用，降低運(yùn)營成本，提高服務(wù)質(zhì)量，保障行車安全，并促進(jìn)員工遵守交通法規(guī)。
包括哪些方面
1. 車輛租賃申請與審批
2. 車輛使用與維護(hù)
3. 費(fèi)用核算與報銷
4. 安全駕駛規(guī)定
5. 違規(guī)處理與責(zé)任追究
6. 應(yīng)急情況處理
重要性
租車輛管理制度對于公司的日常運(yùn)營至關(guān)重要。它不僅有助于優(yōu)化資源配置，減少不必要的開支，還能通過明確的責(zé)任劃分和嚴(yán)格的管理，防止?jié)撛诘陌踩L(fēng)險，提升企業(yè)形象。該制度也有助于培養(yǎng)員工的合規(guī)意識，形成良好的用車文化。
方案
1. 車輛租賃申請與審批：所有租車需求應(yīng)提前提交書面申請，詳細(xì)說明用途、時間、行程等信息。審批流程需經(jīng)過部門主管和財務(wù)部門的雙重審核，確保租車的必要性和經(jīng)濟(jì)性。
2. 車輛使用與維護(hù)：使用者應(yīng)妥善保管車輛，遵循使用手冊進(jìn)行操作，定期進(jìn)行保養(yǎng)檢查。任何異常狀況應(yīng)及時報告，不得私自維修。
3. 費(fèi)用核算與報銷：租車費(fèi)用應(yīng)根據(jù)合同條款和實(shí)際使用情況準(zhǔn)確記錄，附上相關(guān)憑證進(jìn)行報銷。超出預(yù)算或未經(jīng)審批的額外費(fèi)用將由責(zé)任人承擔(dān)。
4. 安全駕駛規(guī)定：駕駛員必須持有有效駕駛證，遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒駕、疲勞駕駛。公司定期進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識。
5. 違規(guī)處理與責(zé)任追究：對于違反規(guī)定的行為，如未經(jīng)許可私用公車、超速行駛等，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款甚至解雇等處罰。
6. 應(yīng)急情況處理：制定應(yīng)急預(yù)案，如遇交通事故或其他緊急情況，駕駛員應(yīng)立即報告并按照既定程序處理，確保人員安全。
租車輛管理制度的實(shí)施需要全體員工的共同遵守和執(zhí)行。公司將定期評估制度的執(zhí)行效果，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善，以實(shí)現(xiàn)更高效、安全、節(jié)約的車輛管理。
租車輛管理制度范文
第1篇 幼兒園車輛租賃管理制度
為了加強(qiáng)車輛管理，杜絕安全事故隱患，明確幼兒園與租賃車輛義務(wù)與責(zé)任，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。
1、出租方為車輛的唯一所有權(quán)人，已使用年限不超過三年。在租賃期的起始日之前，出租方須自費(fèi)用為車輛辦理行駛所需的各項(xiàng)證件，并將車輛的行駛證、年檢證、稅訖證、保險及駕駛證復(fù)印一份至園內(nèi)存檔。出租方需保證這些證件在租賃期內(nèi)持續(xù)有效。
2、駕駛員需持駕駛證c 照，并有兩年以上駕駛相似車輛的經(jīng)歷。
3、駕駛員要定期對車輛進(jìn)行日清潔、日檢查、自費(fèi)檢修，保證車輛的行駛性能和各項(xiàng)內(nèi)置設(shè)施處于良好的狀態(tài)，車輛內(nèi)外清潔干凈，無異味。夏季7、8月、冬季12月、元月接送幼兒時必須空調(diào)開放。以上違例一次扣10元。
4、若因出租方原因造成車輛無法供幼兒園使用時，出租方須立即無償向幼兒園提供與車輛相類似的替換車輛。車輛出現(xiàn)缺陷或遭受損害或毀壞，幼兒園有權(quán)要求立即更換車輛。
5、在租賃期內(nèi)，非因幼兒園原因，車輛發(fā)生損毀、滅失、賠償責(zé)任或政府處罰，出租方自行負(fù)擔(dān)全部責(zé)任。
6、駕駛員應(yīng)當(dāng)遵守交通規(guī)則，并確保幼兒上車后的安全。嚴(yán)禁帶病、酒后、疲勞駕駛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即辭退。
7、幼兒接送專車每周一至每周五早6：10——8：00接幼兒來園，晚4：40準(zhǔn)時發(fā)車。遲到一次扣10元/次。
8、駕駛員出車時代表園所形象，應(yīng)注對待家長態(tài)度有禮貌，對幼兒具愛心，遵守園內(nèi)管理制度。若遇無理家長，亦需耐心聆聽，盡量克制自己，并做好相關(guān)的解釋，避免與家長發(fā)生爭執(zhí)，事后可將事件告知主管。如對家長出言不遜，造成不良影響，發(fā)現(xiàn)一次扣10元。駕駛員還應(yīng)熟悉每位接送幼兒家長之面孔，如果遇到陌生家長接幼兒，要提高警覺，并向幼兒家長證實(shí)接者之身份，若在不肯定的情況下，不可以讓其接走幼兒。
9、每月10日（工資發(fā)放日）中午12：40召開駕駛員會議，駕駛員必須到會，不到會則扣除10元/次。
10、原則上車輛應(yīng)購買全保，如果不購全保，在營運(yùn)過程中出現(xiàn)的車輛損壞，交通事故，園所概不負(fù)責(zé)。
11、原則上駕駛員不能請假，如需請假，委派的駕駛員工資由原駕駛員自行負(fù)責(zé)。委派的駕駛員必須持駕駛證c 照，有兩年以上駕駛相似車輛的經(jīng)歷，責(zé)任心強(qiáng)，并得到園長批準(zhǔn)。對連續(xù)缺勤3天以上的駕駛員，可予以辭退。
12、幼兒園會每車委派一名跟車教師協(xié)助管理車上幼兒。車輛從入園起，駕駛員即在車上維護(hù)車內(nèi)安全，不得離開車輛。駕駛員有義務(wù)對跟車教師及幼兒進(jìn)行行車安全知識以及如何防止幼兒對車輛造成損壞的知識進(jìn)行培訓(xùn)。接送完畢，駕駛員必須對園車進(jìn)行清理，避免幼兒躲在車上等意外情況發(fā)生。在行車過程中幼兒對車輛造成的損壞行為，駕駛員和跟車?yán)蠋熞皶r制止。在行車過程中幼兒對車輛造成的損壞，園所概不負(fù)責(zé)。
13、幼兒園每月10日（遇節(jié)假日順延）發(fā)放租金給出租方，租金由雙方談妥，其中包括汽油費(fèi)、司機(jī)勞務(wù)費(fèi)，此外，幼兒園不再承擔(dān)其它費(fèi)用。如幼兒園不再承租車輛，則按當(dāng)月實(shí)際使用天數(shù)付給出租方租金。
14、車輛如在接送途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，盡快做好相應(yīng)的安全技術(shù)措施。向附近警察機(jī)關(guān)報案，并即與管理部門及主管聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故，可先行處理并及時向園領(lǐng)導(dǎo)報告。車輛在行駛過程中由于駕駛員不遵守交通規(guī)則造成的交通事故損失，由駕駛員負(fù)責(zé)賠償。
15、每月設(shè)安全獎30元，如果做到出車不違反園內(nèi)制度，無大小安全事故，則全額發(fā)放。
16、本制度從制定之日起實(shí)施，陽光寶貝幼兒園保留對此制度的解釋和修改權(quán)。
第2篇 機(jī)關(guān)車輛租用車管理制度
為確保機(jī)關(guān)車輛為工作服務(wù),調(diào)配使用合理,特制定如下管理制度。
一、機(jī)關(guān)小車由黨政辦負(fù)責(zé)管理。需要使用車輛,原則上由黨政辦公室負(fù)責(zé)安排、調(diào)配,否則駕駛員不得出車。并及時登記。如出差、開會需用車須經(jīng)分管負(fù)責(zé)人在頭天下午向主要負(fù)責(zé)人匯報后由黨政辦統(tǒng)一安排,如特殊情況由主要負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配。
二、小車使用范圍:一般僅限于鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子成員工作用車,優(yōu)先考慮黨政主要負(fù)責(zé)同志用車。其他負(fù)責(zé)人需用車的,應(yīng)在頭天下午向主要負(fù)責(zé)人報告,后由辦公室統(tǒng)一安排。各辦主要負(fù)責(zé)人工作急需使用車的,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)向主要負(fù)責(zé)人報告后,由主要負(fù)責(zé)人通知辦公室方可派車。
三、小車加油、維修。汽車加油費(fèi)應(yīng)每月結(jié)算一次,月底由黨政辦按行車?yán)锍踢M(jìn)行核算,由分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核。汽車維修,先由司機(jī)向辦公室提出申請,維修額在__元以內(nèi),由分管領(lǐng)導(dǎo)報請主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);__元以上的維修,須經(jīng)黨政聯(lián)席會議研究批準(zhǔn)。
四、因工作需要,須在社會上租用車輛,由分工科干報主要負(fù)責(zé)人同意,科干簽字,黨政辦統(tǒng)一安排用車,并填寫出車登記薄和出車通知單。月末憑出車通知單核對報銷。租用車輛應(yīng)從嚴(yán)控制,收據(jù)發(fā)票上要有相關(guān)科干簽名方可報銷。從周一到周五不準(zhǔn)許租用機(jī)關(guān)干部的出租車。
本規(guī)定自__年4月10日起執(zhí)行。
第3篇 工業(yè)園區(qū)優(yōu)租房小區(qū)機(jī)動車輛管理規(guī)定制度
工業(yè)園區(qū)優(yōu)租房小區(qū)機(jī)動車輛管理規(guī)定
為打造和睦、溫馨家園,進(jìn)一步規(guī)范蘇州工業(yè)園區(qū)優(yōu)租房小區(qū)機(jī)動車輛進(jìn)出、行駛、停放秩序,維護(hù)安全有序的居住環(huán)境,遵照中華人民共和國《道路交通安全法》、《蘇州工業(yè)園區(qū)優(yōu)租房小區(qū)文明公約》有關(guān)規(guī)約,結(jié)合優(yōu)租房小區(qū)實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
第一章 車輛進(jìn)出管理
第一條 優(yōu)租房租戶憑身份證、機(jī)動車行駛證、駕駛證在小區(qū)物業(yè)登記、申請辦理《車輛出入證》、簽訂車位租賃協(xié)議。由于小區(qū)車位有限,合租型租戶每人限辦理一張《車輛出入證》。申請停車位時租戶須出示駕駛證、機(jī)動車行駛證、車輛保險等單證并提供復(fù)印件備案。未按國家規(guī)定購買保險及無環(huán)保標(biāo)志的車輛將不予辦理。
第二條 《車輛出入證》一車位一證,應(yīng)放置于車輛前擋風(fēng)玻璃明顯部位?！盾囕v出入證》不得轉(zhuǎn)借他人使用,如有違反,小區(qū)物業(yè)有權(quán)收回出入證,沒收押金?！盾囕v出入證》遺失、車輛變更,請及時到小區(qū)物業(yè)補(bǔ)辦,不能提供《車輛出入證》的將視為臨時來訪車輛。
第三條 臨時來訪車輛經(jīng)核實(shí)來訪人、事由無誤,登記、換發(fā)臨時《車輛出入證》后方可進(jìn)入小區(qū)。訪客車輛原則上不得在小區(qū)過夜。出租車載客進(jìn)入,租戶下車后,出租車須立即離開小區(qū)。
第四條 各種卡車、廂式貨車、中型以上客車,裝載易燃、易爆、劇毒、油罐車、無牌無證的車輛、明顯故障、漏油車輛不得進(jìn)入小區(qū)。遇客戶搬家或運(yùn)送大件物品時,經(jīng)核準(zhǔn)后放行。
第五條 車輛攜帶物品駛離時,小區(qū)物業(yè)有權(quán)詢問和檢查,并請客戶出示《大件物品出入單》,客戶須積極配合。遇到客戶陳述與實(shí)際攜帶物品不符或其他可疑情況時,由物業(yè)管理處做出判斷與處置。
第六條 執(zhí)行公務(wù)特種車輛如(如公檢法車輛、120、市政搶險搶修、消防車等)登記放行。
第二章 車輛行駛管理
第七條 進(jìn)入小區(qū)機(jī)動車輛必須按照標(biāo)志、標(biāo)線緩速行駛,遵循行人優(yōu)先原則,做到一慢二看三通過。
第八條 行駛時不得碾壓、損壞綠化或其他公共設(shè)施、設(shè)備,違者照價賠償。
第九條 小區(qū)內(nèi)禁鳴喇叭,禁止進(jìn)行機(jī)動車輛修理、練習(xí)和教練。
第十條 小區(qū)內(nèi)發(fā)生交通事故、險情及其他意外情況,須等候交管部門及小區(qū)物業(yè)處理,所有損失后果由肇事人負(fù)責(zé)賠償。
第三章 車輛停放管理
第十一條 所有機(jī)動車輛須停入停車位,停放時注意前后左右安全距離,禁止占用他人專用車位,嚴(yán)禁跨車位或在停車位以外的人行道、車行道、綠化帶、隔離帶、殘疾人專用下車位及消防通道(含消防登高位)停放車輛。違規(guī)停放造成一切后果由違規(guī)當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
第十二條 車輛安全停放后,租戶應(yīng)將車內(nèi)貴重物品隨身攜帶,關(guān)好車窗,鎖好車門,防止發(fā)生意外事件。
第十三條 業(yè)主及小區(qū)物業(yè)僅負(fù)責(zé)提供停車場地,車輛停放期間發(fā)生失竊、自燃、劃痕、人員傷亡、意外突發(fā)及不可抗力等事件,租戶應(yīng)第一時間向保險公司、派出所報案,業(yè)主及小區(qū)物業(yè)不承擔(dān)任何損害或損失賠償責(zé)任。
第四章 車輛違規(guī)管理
第十四條 車輛違規(guī)行駛、停放或發(fā)生其他違章時,業(yè)主及小區(qū)物業(yè)將根據(jù)情節(jié)輕重,采取勸阻、通報所在單位或報警等方式處理,并保留追究責(zé)任人法律責(zé)任的權(quán)利。
第五章 停車收費(fèi)管理
第十五條 小區(qū)停車泊位實(shí)行收費(fèi)管理,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見小區(qū)公示。
第十六條 車輛出入證、道閘遙控器分別收取押金及工本費(fèi)(收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見小區(qū)公示),租戶須妥善保管,隨車攜帶,不得轉(zhuǎn)借。如有遺失或換車請及時到小區(qū)物業(yè)補(bǔ)辦或重辦,補(bǔ)辦或重辦時須繳納工本費(fèi)。
第十七條 租戶在簽訂車位租賃協(xié)議時繳付起租日至房屋租賃合同結(jié)束日期的車位費(fèi),租賃車位不足一月的按天折算。租戶因故須提前終止車位租賃協(xié)議的,預(yù)繳的車位費(fèi)退回(當(dāng)月不退)。房屋租賃合同到期租戶續(xù)租的,須在新合同開始前向小區(qū)物業(yè)支付下一租賃年的車位費(fèi),否則將視為放棄租賃停車位。
第十八條 租戶到期未續(xù)簽車位租賃協(xié)議、支付車位費(fèi),視為自動放棄該車位。
第六章 其他
第十九條 業(yè)主及小區(qū)物業(yè)(經(jīng)授權(quán))有權(quán)根據(jù)需要對本規(guī)定進(jìn)行修訂,新規(guī)定一經(jīng)公示租戶即應(yīng)遵守。
第二十條 本規(guī)定自2022年10月1日起施行。
第4篇 _幼兒園車輛租賃管理制度
為了加強(qiáng)車輛管理,杜絕安全事故隱患,明確幼兒園與租賃車輛義務(wù)與責(zé)任,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。
1、出租方為車輛的唯一所有權(quán)人,已使用年限不超過三年。在租賃期的起始日之前,出租方須自費(fèi)用為車輛辦理行駛所需的各項(xiàng)證件,并將車輛的行駛證、年檢證、稅訖證、保險及駕駛證復(fù)印一份至園內(nèi)存檔。出租方需保證這些證件在租賃期內(nèi)持續(xù)有效。
2、駕駛員需持駕駛證c 照,并有兩年以上駕駛相似車輛的經(jīng)歷。
3、駕駛員要定期對車輛進(jìn)行日清潔、日檢查、自費(fèi)檢修,保證車輛的行駛性能和各項(xiàng)內(nèi)置設(shè)施處于良好的狀態(tài),車輛內(nèi)外清潔干凈,無異味。夏季7、8月、冬季12月、元月接送幼兒時必須空調(diào)開放。以上違例一次扣10元。
4、若因出租方原因造成車輛無法供幼兒園使用時,出租方須立即無償向幼兒園提供與車輛相類似的替換車輛。車輛出現(xiàn)缺陷或遭受損害或毀壞,幼兒園有權(quán)要求立即更換車輛。
5、在租賃期內(nèi),非因幼兒園原因,車輛發(fā)生損毀、滅失、賠償責(zé)任或政府處罰,出租方自行負(fù)擔(dān)全部責(zé)任。
6、駕駛員應(yīng)當(dāng)遵守交通規(guī)則,并確保幼兒上車后的安全。嚴(yán)禁帶病、酒后、疲勞駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即辭退。
7、幼兒接送專車每周一至每周五早6:10――8:00接幼兒來園,晚4:40準(zhǔn)時發(fā)車。遲到一次扣10元/次。
8、駕駛員出車時代表園所形象,應(yīng)注對待家長態(tài)度有禮貌,對幼兒具愛心,遵守園內(nèi)管理制度。若遇無理家長,亦需耐心聆聽,盡量克制自己,并做好相關(guān)的解釋,避免與家長發(fā)生爭執(zhí),事后可將事件告知主管。如對家長出言不遜,造成不良影響,發(fā)現(xiàn)一次扣10元。駕駛員還應(yīng)熟悉每位接送幼兒家長之面孔,如果遇到陌生家長接幼兒,要提高警覺,并向幼兒家長證實(shí)接者之身份,若在不肯定的情況下,不可以讓其接走幼兒。
9、每月10日(工資發(fā)放日)中午12:40召開駕駛員會議,駕駛員必須到會,不到會則扣除10元/次。
10、原則上車輛應(yīng)購買全保,如果不購全保,在營運(yùn)過程中出現(xiàn)的車輛損壞,交通事故,園所概不負(fù)責(zé)。
11、原則上駕駛員不能請假,如需請假,委派的駕駛員工資由原駕駛員自行負(fù)責(zé)。委派的駕駛員必須持駕駛證c 照,有兩年以上駕駛相似車輛的經(jīng)歷,責(zé)任心強(qiáng),并得到園長批準(zhǔn)。對連續(xù)缺勤3天以上的駕駛員,可予以辭退。
12、幼兒園會每車委派一名跟車教師協(xié)助管理車上幼兒。車輛從入園起,駕駛員即在車上維護(hù)車內(nèi)安全,不得離開車輛。駕駛員有義務(wù)對跟車教師及幼兒進(jìn)行行車安全知識以及如何防止幼兒對車輛造成損壞的知識進(jìn)行培訓(xùn)。接送完畢,駕駛員必須對園車進(jìn)行清理,避免幼兒躲在車上等意外情況發(fā)生。在行車過程中幼兒對車輛造成的損壞行為,駕駛員和跟車?yán)蠋熞皶r制止。在行車過程中幼兒對車輛造成的損壞,園所概不負(fù)責(zé)。
13、幼兒園每月10日(遇節(jié)假日順延)發(fā)放租金給出租方,租金由雙方談妥,其中包括汽油費(fèi)、司機(jī)勞務(wù)費(fèi),此外,幼兒園不再承擔(dān)其它費(fèi)用。如幼兒園不再承租車輛,則按當(dāng)月實(shí)際使用天數(shù)付給出租方租金。
14、車輛如在接送途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,盡快做好相應(yīng)的安全技術(shù)措施。向附近警察機(jī)關(guān)報案,并即與管理部門及主管聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,可先行處理并及時向園領(lǐng)導(dǎo)報告。車輛在行駛過程中由于駕駛員不遵守交通規(guī)則造成的交通事故損失,由駕駛員負(fù)責(zé)賠償。
第5篇 機(jī)關(guān)車輛、租用車管理制度
為確保機(jī)關(guān)車輛為工作服務(wù)，調(diào)配使用合理，特制定如下管理制度。
一、機(jī)關(guān)小車由黨政辦負(fù)責(zé)管理。需要使用車輛，原則上由黨政辦公室負(fù)責(zé)安排、調(diào)配，否則駕駛員不得出車。并及時登記。如出差、開會需用車須經(jīng)分管負(fù)責(zé)人在頭天下午向主要負(fù)責(zé)人匯報后由黨政辦統(tǒng)一安排，如特殊情況由主要負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配。
二、小車使用范圍：一般僅限于鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子成員工作用車，優(yōu)先考慮黨政主要負(fù)責(zé)同志用車。其他負(fù)責(zé)人需用車的，應(yīng)在頭天下午向主要負(fù)責(zé)人報告，后由辦公室統(tǒng)一安排。各辦主要負(fù)責(zé)人工作急需使用車的，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)向主要負(fù)責(zé)人報告后，由主要負(fù)責(zé)人通知辦公室方可派車。
三、小車加油、維修。汽車加油費(fèi)應(yīng)每月結(jié)算一次，月底由黨政辦按行車?yán)锍踢M(jìn)行核算，由分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核。汽車維修，先由司機(jī)向辦公室提出申請，維修額在_元以內(nèi)，由分管領(lǐng)導(dǎo)報請主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);_元以上的維修，須經(jīng)黨政聯(lián)席會議研究批準(zhǔn)。
四、因工作需要，須在社會上租用車輛，由分工科干報主要負(fù)責(zé)人同意，科干簽字，黨政辦統(tǒng)一安排用車，并填寫出車登記薄和出車通知單。月末憑出車通知單核對報銷。租用車輛應(yīng)從嚴(yán)控制，收據(jù)發(fā)票上要有相關(guān)科干簽名方可報銷。從周一到周五不準(zhǔn)許租用機(jī)關(guān)干部的出租車。
本規(guī)定自_年4月10日起執(zhí)行。
