第1篇 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)與企業(yè)資源計劃系統(tǒng)財務(wù)軟件發(fā)展趨勢
一、傳統(tǒng)財務(wù)軟件面臨的挑戰(zhàn)傳統(tǒng)財務(wù)軟件是計劃經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,由于當(dāng)時技術(shù)水平和管理水平的限制,其設(shè)計目的主要是替代手工會計核算,減輕會計人員的工作量?,F(xiàn)在市場上流行的財務(wù)軟件,大多數(shù)仍然是這種低水平的“甩帳式”財務(wù)軟件。經(jīng)過20多年的改革開放,中國企業(yè)發(fā)展的宏觀環(huán)境和管理模式都發(fā)生了根本性改變。企業(yè)管理在經(jīng)歷了計劃經(jīng)濟(jì)時期的“生產(chǎn)管理”時代、計劃經(jīng)濟(jì)與市場經(jīng)濟(jì)相結(jié)合時期的“混合管理”時代后,從20世紀(jì)90年代末進(jìn)入全面市場經(jīng)濟(jì)時期的“新管理”時代。新管理時代的到來,要求企業(yè)具有較高的信息反饋能力,能夠及時對企業(yè)內(nèi)外部信息作出反應(yīng)。如何整合并存放企業(yè)的信息資源,提高管理工作的效率,將成為企業(yè)間競爭的重要內(nèi)容。另一方面,隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,inter正在迅速影響著社會的各個領(lǐng)域,一個新的基于inter的網(wǎng)絡(luò)時代已經(jīng)來臨。網(wǎng)絡(luò)時代對企業(yè)的競爭環(huán)境、商業(yè)環(huán)境、商業(yè)規(guī)則、交易方式、經(jīng)營管理模式都將帶來巨大變革,電子商務(wù)將越來越成為企業(yè)重要的生存方式和經(jīng)營方式。在新管理時代和網(wǎng)絡(luò)時代面前,傳統(tǒng)財務(wù)軟件的缺陷日益明顯。先進(jìn)的管理思想和信息技術(shù)對傳統(tǒng)財務(wù)軟件帶來了巨大挑戰(zhàn),網(wǎng)絡(luò)化、管理化已成為財務(wù)軟件發(fā)展的必然趨勢。
二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)概念的提出及其局限性為了使我國財務(wù)軟件能夠適應(yīng)新的時代發(fā)展的要求,國內(nèi)會計理論界、會計實(shí)務(wù)界以及會計軟件公司都作出了積極反應(yīng),相繼提出了“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的概念,一些會計軟件公司也開始研制和推出了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。目前有關(guān)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的說法不盡相同,總的來說,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是指基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠在inter/intra環(huán)境下整合使用,不僅具備傳統(tǒng)財務(wù)軟件的基本功能,而且還能夠支持遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)處理(遠(yuǎn)程報表/遠(yuǎn)程報帳/遠(yuǎn)程查詢/遠(yuǎn)程審計),支持電子商務(wù)和網(wǎng)上理財服務(wù)的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是財務(wù)軟件發(fā)展歷程上的重要突破,它與傳統(tǒng)財務(wù)軟件相比,具有以下優(yōu)勢:首先,在空間上,在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的事務(wù)可以進(jìn)行遠(yuǎn)程處理,因而可以對企業(yè)實(shí)行集中管理。利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)構(gòu)建集團(tuán)會計信息系統(tǒng),可以有效降低投資和運(yùn)行成本,快捷便利地獲取下屬機(jī)構(gòu)的財務(wù)信息,并且可以保持集團(tuán)內(nèi)財務(wù)信息的一致性,提高管理效率。其次,在時間上,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使會計核算從事后達(dá)到實(shí)時,財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài),大大豐富了會計信息內(nèi)容并提高了會計信息的價值。企業(yè)主管和財務(wù)主管能夠基于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件提供的動態(tài)會計信息,及時作出反應(yīng),并部署經(jīng)營活動和作出財務(wù)安排。最后,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是電子商務(wù)的重要組成部分。在網(wǎng)絡(luò)時代,電子商務(wù)已成為企業(yè)的重要經(jīng)營方式和生存方式。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)作為企業(yè)在電子商務(wù)條件下進(jìn)行會計核算和財務(wù)管理的工具,將能夠提供從財務(wù)上整合實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)的各項(xiàng)功能。但是,應(yīng)當(dāng)看到,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的提出雖然是對傳統(tǒng)財務(wù)軟件的重大突破,這一概念本身仍具有明顯的局限:
(1)財務(wù)作為企業(yè)管理軟件的一種,是企業(yè)管理思想和管理方法與計算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。由于我國傳統(tǒng)的財務(wù)軟件基本上都是核算型財務(wù)軟件,處理規(guī)范,流程單一,又由于我國軟件人才的不足,所以在財務(wù)軟件發(fā)展過程中,一直存在著重技術(shù)、輕管理的傾向?;仡櫸覈攧?wù)軟件發(fā)展的歷次變革,從dos版到微機(jī)局域網(wǎng)版再到windows平臺版,每次變革都是信息技術(shù)領(lǐng)域的變革推動的結(jié)果,管理思想、管理方法等方面并沒有增加多少新內(nèi)容。財務(wù)軟件作為企業(yè)信息系統(tǒng)的一個組成部分,不是一個純技術(shù)的系統(tǒng),其靈魂應(yīng)當(dāng)是先進(jìn)的管理思想和管理方法,計算機(jī)技術(shù)只是實(shí)現(xiàn)手段和保證。在這一點(diǎn)上,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)未能跳出傳統(tǒng)財務(wù)軟件的框架,未從企業(yè)信息系統(tǒng)的角度來重新定位財務(wù)軟件。
(2)從縱向看,企業(yè)信息系統(tǒng)可以分為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)(dps)、管理信息系統(tǒng)(mis)、決策支持系統(tǒng)(dss)三個層次。傳統(tǒng)的財務(wù)軟件由于基本上都是核算型軟件,主要是對手工業(yè)務(wù)流程的模擬,產(chǎn)生的是有待于進(jìn)一步加工的核算信息,因而只能屬于dps這一層次。而新管理時代的企業(yè)已不再滿足于企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)僅能提供核算型財務(wù)信息這一基本功能,它要求財務(wù)系統(tǒng)能提供更豐富的戰(zhàn)略性財務(wù)信息,提高對其它單位和企業(yè)內(nèi)部其它部門的財務(wù)管理的服務(wù)水準(zhǔn)。這就要求財務(wù)軟件要由核算型向管理型、決策型轉(zhuǎn)變,由dps層次向mis、dss層次發(fā)展。近年來有的軟件公司也相繼推出了“管理型”財務(wù)軟件、“決策支持型”財務(wù)軟件,但這些財務(wù)軟件僅僅是在原有功能的基礎(chǔ)上增加了一些財務(wù)比率的計算,或是存貨的進(jìn)銷存管理,或是增加了領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊等等,離真正意義上的管理、決策支持相去甚遠(yuǎn)。而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的概念同樣也未包含管理和決策支持方面的內(nèi)容,基本上仍停留在核算型財務(wù)系統(tǒng)的框架之間。
(3)從橫向看,企業(yè)信息系統(tǒng)可以劃分為財務(wù)、制造、分銷、人力資源等子系統(tǒng)。在我國,這些信息系統(tǒng)一般都是企業(yè)內(nèi)部各部門根據(jù)其特定的需求而逐步發(fā)展起來的封閉型系統(tǒng),相互之間難以信息交流。而管理時代的企業(yè)為了提高市場競爭力,要求最大限度地整合企業(yè)資源,實(shí)現(xiàn)信息資源的高度集成和共享。這就要求企業(yè)內(nèi)部的各個部門級信息系統(tǒng)必須要融合到一起,形成完整、統(tǒng)
一、開放的企業(yè)信息系統(tǒng)。為了適應(yīng)這一需求,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)也提出了將財務(wù)軟件由部門級上升到企業(yè)級應(yīng)用,利用inter/in-tra技術(shù),實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同化的構(gòu)想,因而又被稱為“企業(yè)級財務(wù)軟件”。而我們認(rèn)為,財務(wù)子系統(tǒng)雖然是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個核心組成部分,但它畢竟是立足于企業(yè)財務(wù)部門、面向會計核算和財務(wù)管理的部門級應(yīng)用系統(tǒng),由它來承擔(dān)企業(yè)級應(yīng)用的重任,駕馭制造系統(tǒng)、質(zhì)量控制系統(tǒng)等其它信息子系統(tǒng),未免有點(diǎn)力不從心。所謂“企業(yè)級財務(wù)軟件”,應(yīng)當(dāng)被看成是傳統(tǒng)財務(wù)軟件向企業(yè)全面管理軟件發(fā)展的一個過渡環(huán)節(jié)。
三、企業(yè)資源計劃系統(tǒng)-財務(wù)軟件發(fā)展的趨勢財務(wù)軟件是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個組成部分,應(yīng)當(dāng)從企業(yè)信息化建設(shè)的高度,立足于企業(yè)整體,來定位財務(wù)軟件的發(fā)展方向。在縱向上,財務(wù)軟件應(yīng)不再局限于提供傳統(tǒng)的核算型財務(wù)信息,而要向mis、dss層次發(fā)展,為企業(yè)的管理和決策提供更為完備的信息支持。在橫向上,財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)和企業(yè)內(nèi)部其它信息系統(tǒng)融合在一起,成為整個企業(yè)信息系統(tǒng)的一個組成部分。這種“融合”并不是各個子系統(tǒng)的簡單疊加,而是要立足于整個企業(yè)的信息需求,統(tǒng)一規(guī)劃和實(shí)施,必要時應(yīng)根據(jù)新系統(tǒng)的要求進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組和組織結(jié)構(gòu)重組,以適應(yīng)新管理時代企業(yè)發(fā)展的需要。而企業(yè)資源計劃系統(tǒng),則是財務(wù)軟件縱向和橫向發(fā)展的必然結(jié)果。企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(en
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terpriseresourcesplanning)是當(dāng)今國際上先進(jìn)的企業(yè)管理思想和先進(jìn)的信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,是企業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)展的最新成就。它的基本思想是將企業(yè)的運(yùn)營流程看作是一個緊密連接的供應(yīng)鏈,包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶;將企業(yè)內(nèi)部劃分為幾個相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng),如財務(wù)、制造、分銷、質(zhì)量控制、人力資源等,在先進(jìn)的信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,各子系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)高度數(shù)據(jù)共享和無縫集成。在技術(shù)水平上,erp系統(tǒng)采用了計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展最新成就。它除了使用面向?qū)ο蠹夹g(shù)、分布式數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等已經(jīng)被普遍使用的技術(shù)外,還要實(shí)現(xiàn)更為開放的不同平臺互操作,采用適用于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的編程軟件,以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代信息技術(shù)不斷發(fā)展的需要。所以說,erp既是一種先進(jìn)的管理思想,又是一種融合了企業(yè)最佳實(shí)踐和先進(jìn)信息技術(shù)的新型管理工具。erp中的財務(wù)系統(tǒng)是集成的、面向管理和決策的財務(wù)系統(tǒng),它已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從對財務(wù)信息的事后反映到對財務(wù)管理和決策的實(shí)時支持、從封閉的單一財務(wù)管理到集成的全面企業(yè)管理的轉(zhuǎn)變。這些轉(zhuǎn)變主要體現(xiàn)在:
(1)它吸收并內(nèi)嵌了國際先進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,大大提高了財務(wù)管理的效率。
(2)它不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成,與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達(dá)到了無縫集成。這使得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的財務(wù)信息能及時準(zhǔn)確地得到反饋,真正實(shí)現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同化,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資金流、物流與信息流的高度統(tǒng)一。
(3)更全面提供財務(wù)信息,為企業(yè)的業(yè)務(wù)操作層、管理層和戰(zhàn)略決策層提供全方位服務(wù)。它除了提供傳統(tǒng)的財務(wù)報表以外,還能提供多種管理性報表和查詢功能,并提供易于使用的財務(wù)建模和分析模塊,使企業(yè)管理人員可以利用在線數(shù)據(jù)分析處理工具(olap),對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度的建模分析。可以說,erp系統(tǒng)代表了國際上管理軟件發(fā)展的潮流,財務(wù)軟件發(fā)展并融入erp系統(tǒng)已是大勢所趨。而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,應(yīng)當(dāng)被看成是企業(yè)管理軟件由低端向高端發(fā)展、由單一的財務(wù)管理向全面企業(yè)管理發(fā)展歷程上的一個中間環(huán)節(jié)。
四、我國財務(wù)軟件廠商發(fā)展erp的可行性在國外,erp系統(tǒng)是在mrp、mrpⅱ的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,經(jīng)歷了40年的發(fā)展歷程。而我國的管理軟件發(fā)展歷史很短,mrpⅱ和erp的發(fā)展只是最近幾年的事情。從財務(wù)軟件進(jìn)軍企業(yè)管理軟件,由財務(wù)軟件廠商承擔(dān)起我國erp的重任,可以說是企業(yè)管理軟件發(fā)展的一種現(xiàn)實(shí)選擇。這是由于:
(1)財務(wù)管理軟件是erp系統(tǒng)的核心組成部分。這不僅因?yàn)樨攧?wù)系統(tǒng)較其他管理系統(tǒng)在開發(fā)應(yīng)用上更復(fù)雜,也因?yàn)樨攧?wù)管理是一種綜合性的價值管理,以其為中心的管理系統(tǒng)符合新管理時代的特征。西方的erp雖然最初是從mrp發(fā)展過來的,但那是以生產(chǎn)效率為目標(biāo)的管理背景。目前西方的erp系統(tǒng)中,以財務(wù)為核心子系統(tǒng)的占絕大部分。
(2)財務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)是我國管理軟件產(chǎn)業(yè)中發(fā)展較早、競爭力較強(qiáng)的產(chǎn)業(yè)。國產(chǎn)財務(wù)軟件經(jīng)過10年的商業(yè)化發(fā)展,產(chǎn)品技術(shù)水平、國內(nèi)市場占有率、用戶應(yīng)用效果等都取得了令人矚目的成就,形成了一批具有較強(qiáng)實(shí)力的軟件廠商和較大規(guī)模的產(chǎn)業(yè)人才隊(duì)伍,成為我國軟件產(chǎn)業(yè)中發(fā)展規(guī)模最大和最成功的領(lǐng)域。當(dāng)前,一些主要財務(wù)軟件廠商正在適應(yīng)時代發(fā)展的趨勢,從單一的財務(wù)軟件向企業(yè)資源計劃軟件方向發(fā)展。當(dāng)然,由于我國企業(yè)的管理基礎(chǔ)薄弱,管理人員素質(zhì)良莠不齊,短期內(nèi)要在我國推廣實(shí)施erp系統(tǒng)是不可能的。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件在未來相當(dāng)長一段時期內(nèi),仍將有較大的市場空間。但是在戰(zhàn)略上,我們應(yīng)當(dāng)富有長遠(yuǎn)眼光,向國際上最先進(jìn)的管理思想和最先進(jìn)的信息技術(shù)看齊,學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),開拓自己的思路。只有如此,才能把握正確的發(fā)展方向,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
,<>網(wǎng)絡(luò)財務(wù)與企業(yè)資源計劃系統(tǒng)財務(wù)軟件發(fā)展趨勢責(zé)任編輯:飛雪 閱讀:人次