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第1篇 總經(jīng)理辦公室文秘崗位職責
職位描述:
崗位職責:
1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國家人社部、中國專家科技經(jīng)濟咨詢中心合作,寧波中智華創(chuàng)企業(yè)管理咨詢有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的全資子公司,利用其中國專家科技經(jīng)濟咨詢中心龐大專家資源,每年將全國各科研院所專家(每年新的專家技術(shù)成果4000個以上)技術(shù)成果進行推介,并與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業(yè)對接,在該項目工作中負責將專家技術(shù)成果進行市場推介,同時負責安排并帶領專家與企業(yè)就技術(shù)轉(zhuǎn)讓或合作進行談判;
2、對公司引進的海外高新技術(shù)項目落戶寧波科技園區(qū)進行引進落戶前期安排和與政府相關(guān)機構(gòu)聯(lián)系代辦理相關(guān)手續(xù)等事務性工作。
3、為企業(yè)引進德國工程技術(shù)和管理人員進行前期與企業(yè)談判;
4、為企業(yè)引進專家進行技術(shù)研發(fā)等中介服務工作。
任職要求安排:1、工作認真負責;
2、要有創(chuàng)新性思維和不斷開創(chuàng)的精神來拓展工作;
3、要有腳踏實地務實品質(zhì),一步一個腳印的干好每一項工作。
第2篇 辦公主任總經(jīng)理辦公室主任崗位職責
職責描述:
1. 協(xié)助總經(jīng)理的日常管理工作,負責總經(jīng)理主持會議組織,會議內(nèi)容的記錄、整理;
2. 負責對總經(jīng)理會議中有關(guān)事項的后續(xù)跟蹤與執(zhí)行進度報告。
3. 根據(jù)總經(jīng)理指示,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部門、人員、業(yè)務等關(guān)聯(lián)方面的工作,以起到承上啟下的作用;
4. 對公司日常管理和業(yè)務中涉及的法律問題提供意見,并從風險控制角度出發(fā),為潛在風險行為給出必要的判斷并提供依據(jù);
5. 對公司的重大決策提供咨詢與建議;
6. 負責公司對外信息公布、維護公司形象、品牌建設的規(guī)范和提升;
7. 負責公司日常行政工作、團隊建設、組織文化活動,維護有序的工作環(huán)境
8. 搜集、整理公司內(nèi)部信息、及時組織編寫公司大事記;
9. 公司行政重要會議與重大活動的策劃、組織、籌備;
10. 其他總經(jīng)理授權(quán)業(yè)務履行
任職要求:
1. 年齡35~45歲左右;全日制經(jīng)濟類、管理類本科、碩士畢業(yè);
2. 五年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
3. 優(yōu)秀的文筆能力,熟練撰寫各種公文、函件等;
4. 良好的邏輯思維能力、快速理解能力、洞察力;
5. 良好的執(zhí)行力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力;
第3篇 總經(jīng)理辦公室崗位職責范文
直接上級:總經(jīng)理;
下屬部門:文秘科、供應科、基建科;
部門性質(zhì):是總經(jīng)理行政指揮的辦事機構(gòu);
管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權(quán)限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務;
管理職能:負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門,對所承擔的工作負責;
主要職責:
1、 堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責;
2、 嚴格遵守公司規(guī)章制度;認真履行其工作職責
3、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;
4、 負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
5.及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6.根據(jù)公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,編寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
7負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導;
8.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;
9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10.負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
11.組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關(guān)工作,及時編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;
12.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應、采購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作;
13.負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動;
14.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
15.負責公司對上級主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;
16.負責做好公司的宣傳報導工作; 17.完成公司領導交辦的其他工作任務.
第4篇 總經(jīng)理辦公室崗位職責格式
總經(jīng)理辦公室崗位職責
(一)總經(jīng)理
1、 向董事長負責,定期向董事長報告工作。
2、 負責制訂酒店的經(jīng)營管理目標、年度工作計劃與預算管理計劃,并組織實施。
3、 全面負責酒店人、財、物的管理,并重點負責市場營銷、人力資源和餐飲、客房、酒店安全管理工作。
4、 根據(jù)市場變化和發(fā)展紀律,制訂市場營銷工作的方針、政策和策略,并組織實施和有效控制。
5、 建立和健全酒店組織系統(tǒng),合理調(diào)配與控制人力資源,決定部門管理人員的任免事宜,并定期組織考核。
6、 負責酒店年度預算與決算的編制,嚴格控制酒店的經(jīng)營成本和各種費用開支,抓好開源節(jié)流工作,確保酒店資產(chǎn)保值增值。
7、 抓好酒店員工隊伍建設和人才培養(yǎng)、開發(fā)工作,全面提高酒店員工的素質(zhì)。
8、 主持制訂和完善酒店的各項規(guī)章制度,全面負責推行酒店管理模式,督導下屬履行職責,堅持服務宗旨和質(zhì)量管理,確保酒店的高服務水準。
9、 全面負責酒店的安全管理,抓好安全生產(chǎn)、食品衛(wèi)生和消防、治安安
全工作,確保賓客和酒店的人身、財產(chǎn)安全。
10、保持與社會各界的廣泛聯(lián)系,抓好重要客人的接待工作,塑造酒店良
好的內(nèi)、外部形象。
11、抓好酒店民主管理工作,關(guān)心員工思想和生活,不斷改善員工的工作
條件。
12、完成董事長交辦的其他工作。
(二)副總經(jīng)理
[管理層級關(guān)系]
直接上級:總經(jīng)理
[崗位職責]
1、 協(xié)助總經(jīng)理完成酒店的經(jīng)營指標、年度工作計劃與預算管理計劃,并保證總經(jīng)理的工作指令與各項決議的貫徹落實。
2、 重點負責酒店后勤部、客房部、餐飲部、營銷部、前廳部的日常經(jīng)營管理及內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,督促下屬努力實現(xiàn)年度經(jīng)營計劃指標,提高酒店的經(jīng)濟效益和社會效益。
3、 在總經(jīng)理的領導下,具體負責酒店管理模式的實施、檢查和落實工作,確保酒店服務質(zhì)量。
4、 每日查閱酒店經(jīng)營業(yè)務報表,發(fā)現(xiàn)問題及時采取積極有效措施予以解決,并報告總經(jīng)理。
5、 每天巡視客人活動區(qū)域,檢查并督導各經(jīng)營管理部門的工作,認真、妥善地指導下屬部門處理客人投訴,不斷改進和提高服務質(zhì)量。
6、 負責召開分管部門的工作例會,督促工作進度,組織、指揮下屬部門完成各項工作計劃,認真做好服務接待和經(jīng)營保障工作。
7、 總經(jīng)理缺勤期間,代行總經(jīng)理職責。
(三)總經(jīng)理助理
[管理層級關(guān)系]
直接上級:總經(jīng)理
[崗位職責]
1、協(xié)助總經(jīng)理完成酒店的經(jīng)營指標、年度工作計劃與預算管理計劃,并保證總經(jīng)理的工作指令與各項決議的貫徹落實。
2、重點負責酒店人力資源部、辦公室、質(zhì)檢部及保安部的日常管理及內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,督促下屬努力實現(xiàn)年度管理計劃指標,提高酒店的管理水平。
3、在總經(jīng)理的領導下,具體負責酒店管理模式的實施、檢查和落實工作,確保酒店服務質(zhì)量。
3、每日查閱酒店夜值經(jīng)理表,發(fā)現(xiàn)問題及時采取積極有效措施予以解決,并報告總經(jīng)理。
4、每天巡視所轄區(qū)域,檢查并督導各分管部門的工作,認真、妥善地指導下屬部門處理日常事務。
5、負責召開分管部門的工作例會,督促工作進度,組織、指揮下屬部門完成各項工作計劃,認真做好人力資源等后勤保障工作。
6、完成總經(jīng)理交辦的臨時工作。
第5篇 學院校后勤總經(jīng)理辦公室主任工作崗位職責
學院(校)后勤總經(jīng)理辦公室主任工作崗位職責
總經(jīng)理辦公室主任是在總經(jīng)理領導下,協(xié)助總經(jīng)理處理總公司的日常行政事務工作。
一、按照總經(jīng)理辦公室的職責范圍,主持全室的日常行政工作。
二、協(xié)助總經(jīng)理召集全公司員工大會、總經(jīng)理辦公會議等,做好會議記錄,負責督促檢查會議決議執(zhí)行情況,當好總經(jīng)理的助手和參謀。
三、在總經(jīng)理領導下,負責組織起草總公司工作計劃、總結(jié)決議、報告、規(guī)章制度等文件。負責編排月度主要活動日程表。
四、根據(jù)總公司領導指示和有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責總公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作。
五、負責做好來信來訪的接待工作,處理好信息反饋。
六、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定,做好各中心(部門)的績效考核與職能監(jiān)控工作。
七、掌握全公司綜合統(tǒng)計工作,負責組織協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的全局性工作。
八、檢查、指導各中心(部門)員工的政治、業(yè)務學習;加強內(nèi)務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責,予以考核。
九、負責組織全公司的安全生產(chǎn)活動和勞動保護工作。
十、注意調(diào)查研究,主動了解、收集情況和問題,提出處理意見,為領導決策時提供參考。認真做好總公司領導交辦的其他工作。
第6篇 總經(jīng)理辦公室主任崗位職責
總經(jīng)理辦公室主任 柏誠工程 柏誠工程股份有限公司,柏誠工程,柏誠 職責描述:
1. 協(xié)助總經(jīng)理的日常管理工作,負責總經(jīng)理主持會議組織,會議內(nèi)容的記錄、整理;
2. 負責對總經(jīng)理會議中有關(guān)事項的后續(xù)跟蹤與執(zhí)行進度報告。
3. 根據(jù)總經(jīng)理指示,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部門、人員、業(yè)務等關(guān)聯(lián)方面的工作,以起到承上啟下的作用;
4. 對公司日常管理和業(yè)務中涉及的法律問題提供意見,并從風險控制角度出發(fā),為潛在風險行為給出必要的判斷并提供依據(jù);
5. 對公司的重大決策提供咨詢與建議;
6. 負責公司對外信息公布、維護公司形象、品牌建設的規(guī)范和提升;
7. 負責公司日常行政工作、團隊建設、組織文化活動,維護有序的工作環(huán)境
8. 搜集、整理公司內(nèi)部信息、及時組織編寫公司大事記;
9. 公司行政重要會議與重大活動的策劃、組織、籌備;
10. 其他總經(jīng)理授權(quán)業(yè)務履行
任職要求:
1. 年齡35~45歲左右;全日制經(jīng)濟類、管理類本科、碩士畢業(yè);
2. 五年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
3. 優(yōu)秀的文筆能力,熟練撰寫各種公文、函件等;
4. 良好的邏輯思維能力、快速理解能力、洞察力;
5. 良好的執(zhí)行力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力;
第7篇 學院?？偨?jīng)理辦公室秘書工作崗位職責
學院(校)總經(jīng)理辦公室秘書工作崗位職責
辦公室秘書在辦公室主任領導下,協(xié)助主任處理辦公室的日常事務工作。
一、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
二、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。
三、負責編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
四、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。
五、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
六、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
七、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。
八、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。
九、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。
十、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負責發(fā)放上崗證件。
十一、完成領導交辦的其他工作。
第8篇 總經(jīng)理辦公室崗位職責
綜合辦公室總經(jīng)理 德州扒雞 山東德州扒雞股份有限公司,山東德州扒雞,德州扒雞 職責描述:
一、行政事務管理
(一)行政管理
1、負責公司各級會議、大型活動的組織、協(xié)調(diào)及會議相關(guān)文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。
2、負責對公文、內(nèi)部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領導講話、年度報告等重要文書的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報送。
3、負責公司各類印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷毀等。
4、負責與新聞媒體、政府相關(guān)單位的對接、協(xié)調(diào);政務及商務接待。
5、負責公司各類檔案管理工作。
6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構(gòu))營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證等相關(guān)證照及文博館、行業(yè)協(xié)會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;
7、與企業(yè)相關(guān)的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡報;對政府涉企相關(guān)信息的處理。
8、對公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實情況及各級會議決議執(zhí)行情況的督導;
9、負責公司內(nèi)外部宣傳管理的相關(guān)工作;企業(yè)文化及相關(guān)活動的宣貫實施;公司發(fā)展史料的收集整理。
10、建立學習型企業(yè),開展各種學習活動;
11、非遺及老字號事務處理。
(二)后勤保障
1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產(chǎn)管理三部的工作。
2、公務車輛的維護保養(yǎng),相關(guān)證照年檢、保險繳納等;以及公務車輛管理和使用。
3、負責廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護工作。
4、負責公司各類辦公費用的核銷;公司報刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;
(三)工會工作
1、負責與上級工會的對接,主持工會日常工作;
2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規(guī)定,參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;
3、負責工會印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統(tǒng)計;
4、組織職工開展勞動競賽,合理化建議,技術(shù)革新等活動;
5、做好勞模的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;
6、對職工進行思想政治教育,開展文化體育活動;
7、維護女職工的特殊權(quán)益;
8、負責工會經(jīng)費管理、使用和核銷;
9、負責公司紅白理事會建設及相關(guān)工作。
二、法律事務管理
1、協(xié)助公司領導正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司生產(chǎn)運營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務支持;
2、對公司規(guī)章制度進行合法合規(guī)性審查;
3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導適用;
4、公司商標、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護、管理;配合市場監(jiān)管、公安等職能部門對侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)行為予以打擊,維護公司品牌形象。
5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務的處理;
6、對侵犯公司利益的事項進行調(diào)查、處理、依法追究相關(guān)人員的法律責任;
7、識別公司各種潛在法律風險,提出規(guī)避、化解方案;
8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協(xié)助子、分公司處理運營中的涉法事務;
9、開展法律知識培訓;
10、參與公司重大經(jīng)濟活動的談判工作,出具法律意見;
11、日常投訴舉報事務的處理;
12、開展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動;
13、公司領導交辦的其它法律事務。
三、企業(yè)對外聯(lián)絡相關(guān)事務
1、關(guān)注國家經(jīng)濟及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、財政政策以及相關(guān)的法律法規(guī),收集相關(guān)信息及優(yōu)惠政策,結(jié)合公司實際運營情況,對是否申報申請資金項目進行初篩;
2、負責申報資金項目的材料編制工作,協(xié)助項目實施,跟蹤項目進展并進行監(jiān)督管理;
3、負責召集成立專項項目組,討論項目可行性,并依據(jù)審批后項目內(nèi)容安排申報項目的工作分工;
4、負責轉(zhuǎn)發(fā)歸口主管部門的各類會議、展會的通知;
5、負責申報資金項目的對外銜接、對內(nèi)協(xié)調(diào),項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協(xié)調(diào)等工作;
6、積極發(fā)展與各級政府相關(guān)部門之間的關(guān)系,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;
7、負責公司有關(guān)農(nóng)業(yè)部門的“國家級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”相關(guān)工作;
8、負責企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實施,結(jié)合國家政策,力爭最大力度的資金支持。
任職要求:
1、本科及以上學歷,管理類相關(guān)專業(yè);
2、5年以上相關(guān)管理崗位從業(yè)經(jīng)驗,或10年以上相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)驗;
3、具備較強的管理能力、組織協(xié)調(diào)能力,語言文字表達能力強;
4、具備較強的應變能力,能夠及時處理各種突發(fā)事件;
5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務;
6、熟悉公司業(yè)務,具備良好的判斷與決策能力、商務談判能力、人際溝通能力;
7、具備統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;
9、正確理解領導意圖,制定計劃并有效實施;
10、熟練運用ppt、e_cel等辦公軟件,掌握時間管理、工作計劃管理的技能;
11、善于發(fā)現(xiàn)問題,敢于提出問題,積極解決問題;
第9篇 裝飾公司:總經(jīng)理辦公室崗位職責
裝飾公司總經(jīng)理辦公室崗位職責
部門名稱:總經(jīng)理辦公室
直接上級:總經(jīng)理
主要職責:
1、輔助總經(jīng)理對公司行政部、業(yè)務部、設計部、財務部的全面領導。
2、制定短期、中期、長期公司整體發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略,并提供分析報告。
3、控制下屬部門的經(jīng)費支出,對下屬部門經(jīng)理的任免向總經(jīng)理提供意見與建議。
4、制定下屬部門的工作規(guī)范與主要考核條例。
5、根據(jù)公司業(yè)績決定合理的薪酬分配方案,并報總經(jīng)理批準。
6、有效管理辦公室,使辦公環(huán)境整潔,辦公秩序井然,辦公效率高,工作質(zhì)量優(yōu)良。
7、對公司文件及檔案資料監(jiān)督和管理。
8、完成由總經(jīng)理根據(jù)公司發(fā)展需要而規(guī)定的其他任務,并由總經(jīng)理直接負責。
本崗位職責如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
第10篇 總經(jīng)理辦公室主任崗位職責范文
總經(jīng)理辦公室主任崗位職責
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領導決策。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、負責校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。
6、記好企業(yè)大事記,及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進事跡,認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務新氣象。
7、協(xié)助企業(yè)領導及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。
8、負責處理辦公室職責范圍內(nèi)的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。
第11篇 崗位職責總經(jīng)理辦公室
部門:總經(jīng)理辦公室
直接上級:總經(jīng)理
下屬部門:文秘科、供應科、基建科
部門性質(zhì):總經(jīng)理行政指揮的辦事機構(gòu)
管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權(quán)限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。
管理職能:負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門,對所承擔的工作負責。
主要職責:
1、 堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向決經(jīng)理負責;
2、 嚴格遵守公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;
4、 負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
5.及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6.根據(jù)公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
7.負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導;
8.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;
9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10.負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
11.組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關(guān)工作,及時編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;
12.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應=采購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作;
13.負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動;
14.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
15.負責公司對上級主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;
16.負責做好公司的宣傳報導工作;
17.完成公司領導交辦的其他工作任務。
第12篇 總經(jīng)理辦公室崗位工作職責
職責一:總經(jīng)理辦公室崗位職責
1.堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指導,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責;
2.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作,處理公司日常事務;
3.負責組織公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;
4.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
5.負責公司行政文書的處理,做好文件的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作;
6.負責公司印章的定理和信件的收發(fā)及報刊的訂閱,分發(fā)工作;
7.負責公司辦公用品的采購,分配與管理工作;
8.負責全體員工的勞動人事管理、職工工資管理及人事檔案管理;
9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定,年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10.負責全公司車輛的調(diào)度、安排、管理工作。
11.負責公司宣傳報導工作及領導交辦的其它事宜。
職責二:總經(jīng)理辦公室主任崗位職責
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領導決策。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、負責校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。
6、記好企業(yè)大事記,及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進事跡,認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務新氣象。
7、協(xié)助企業(yè)領導及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。
8、負責處理辦公室職責范圍內(nèi)的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。
職責三:總經(jīng)理辦公室文員崗位職責
1、負責酒店公文、函件、資料的打印工作,分別輕重緩急,優(yōu)質(zhì)、高效地完成任務。
2、嚴格執(zhí)行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按規(guī)定移交校對;及時清理和燒毀蠟紙,不得在辦公室接待與工作無關(guān)的人員。
3、熟悉打字機、復印機和電腦的性能,做好保養(yǎng)工作,保持機件處于良好狀態(tài)。
4、負責酒店公文、函件、內(nèi)部刊物的收發(fā)、運轉(zhuǎn)、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。
5、負責總經(jīng)理辦公室報刊、雜志分發(fā)工作。
6、負責檔案的登記、編號、借閱等管理工作。
7、負責檔案的安全工作,保證檔案無遺失、無蟲蛀霉變、無火警的事故。
8、負責辦公室和檔案的清潔工作,注意經(jīng)常保持室內(nèi)環(huán)境的整潔。
職責四:總經(jīng)理辦公室崗位職責——人力資源管理
1、負責識別本門店員工的培訓需求,編制年度培訓計劃,上報公司人力資源部。組織實施員工入職、上崗、業(yè)務、矯正所需的商品知識、業(yè)務技術(shù)、法律法規(guī)、管理制度、顧客意識和服務意識的培訓,確保培訓的有效性;
2、負責對員工上崗、上柜資格的審查,證件辦理,制服發(fā)放;
3、負責制定本門店崗位的職能及能力要求,組織對員工能力及服務質(zhì)量的檢查、評定及校正。
4、負責編制勞動工資計劃,統(tǒng)計、分析職工工資,核算工資總額的支付和構(gòu)成。辦理招聘、轉(zhuǎn)正、定級、退休及日常勞力調(diào)配,管理人事檔案。
職責五:總經(jīng)理辦公室崗位職責
1、代表總經(jīng)理主持酒店夜間的經(jīng)營管理活動,對酒店總經(jīng)理負責,并報告工作。
2、負責領導和督促各部門做好夜間的各種工作。協(xié)調(diào)夜間各部門的工作關(guān)系,處理和解決發(fā)生的各種問題和突發(fā)的各類事件。
3、代表總經(jīng)理接待和迎送夜間到店的重要客人,組織和檢查有關(guān)部門做好服務工作。
4、負責酒店夜間的質(zhì)量管理工作。
5、負責編寫“夜間工作日記”,記錄當天工作的重要情況,發(fā)生和發(fā)現(xiàn)的問題及處理的意見和結(jié)果,及時遞交總經(jīng)理閱示。
第13篇 酒店總經(jīng)理辦公室文員（兼檔案管理員打字員）崗位職責
酒店總經(jīng)理辦公室文員(兼檔案管理員、打字員)的崗位職責
[管理層級關(guān)系]
直接上級:總經(jīng)理
[崗位職責]
1、負責酒店公文、函件、資料的打印工作,分別輕重緩急,優(yōu)質(zhì)、高效地完成任務。
2、嚴格執(zhí)行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按規(guī)定移交校對;及時清理和燒毀蠟紙,不得在辦公室接待與工作無關(guān)的人員。
3、熟悉打字機、復印機和電腦的性能,做好保養(yǎng)工作,保持機件處于良好狀態(tài)。
4、負責酒店公文、函件、內(nèi)部刊物的收發(fā)、運轉(zhuǎn)、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。
5、負責總經(jīng)理辦公室報刊、雜志分發(fā)工作。
6、負責檔案的登記、編號、借閱等管理工作。
7、負責檔案的安全工作,保證檔案無遺失、無蟲蛀霉變、無火警的事故。
8、負責辦公室和檔案的清潔工作,注意經(jīng)常保持室內(nèi)環(huán)境的整潔。
第14篇 企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責-范本
企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責范本
直接上級:總經(jīng)理;下屬部門:文秘科、供應科、基建科;部門性質(zhì):是決經(jīng)理行政指揮的辦事機構(gòu);管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權(quán)限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務;管理職能:負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門,對所承擔的工作負責;主要職責:
1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向決經(jīng)理負責;
2、嚴格遵守公司規(guī)章制度;認真履行其工作職責
3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;
4、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
5.及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6.根據(jù)公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
7負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導;
8.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;
9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10.負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
11.組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關(guān)工作,及時編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;
12.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應=采購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作;
13.負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動;
14.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
15.負責公司對上級主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;
16.負責做好公司的宣傳報導工作;
17.完成公司領導交辦的其他工作任務;
第15篇 總經(jīng)理辦公室助理崗位職責
總經(jīng)理助理兼辦公室主任 廣東廣佛慧谷產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司 廣東寶力股權(quán)投資管理有限公司,廣東寶力 崗位職責:
1、在公司總經(jīng)理領導下負責辦公室的行政工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在公司經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、負責各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
4、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。
5、負責上級領導機關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。
6、總經(jīng)理其他日常工作的協(xié)助。
任職條件:
一、文書撰寫功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務公函、政府報告、合同協(xié)議、商業(yè)計劃、商業(yè)策劃等);
二、本科以上學歷,英語專業(yè)或英語口語優(yōu)秀優(yōu)先考慮;
三、熟悉商務會議、商務接待等,有優(yōu)秀的對外公關(guān)能力,突發(fā)危機事件處理成熟,穩(wěn)重;
四、形象佳,綜合素質(zhì)高,溝通能力強。
第16篇 總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理崗位職責
綜合辦公室總經(jīng)理 德州扒雞 山東德州扒雞股份有限公司,山東德州扒雞,德州扒雞 職責描述:
一、行政事務管理
(一)行政管理
1、負責公司各級會議、大型活動的組織、協(xié)調(diào)及會議相關(guān)文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。
2、負責對公文、內(nèi)部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領導講話、年度報告等重要文書的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報送。
3、負責公司各類印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷毀等。
4、負責與新聞媒體、政府相關(guān)單位的對接、協(xié)調(diào);政務及商務接待。
5、負責公司各類檔案管理工作。
6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構(gòu))營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證等相關(guān)證照及文博館、行業(yè)協(xié)會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;
7、與企業(yè)相關(guān)的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡報;對政府涉企相關(guān)信息的處理。
8、對公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實情況及各級會議決議執(zhí)行情況的督導;
9、負責公司內(nèi)外部宣傳管理的相關(guān)工作;企業(yè)文化及相關(guān)活動的宣貫實施;公司發(fā)展史料的收集整理。
10、建立學習型企業(yè),開展各種學習活動;
11、非遺及老字號事務處理。
(二)后勤保障
1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產(chǎn)管理三部的工作。
2、公務車輛的維護保養(yǎng),相關(guān)證照年檢、保險繳納等;以及公務車輛管理和使用。
3、負責廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護工作。
4、負責公司各類辦公費用的核銷;公司報刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;
(三)工會工作
1、負責與上級工會的對接,主持工會日常工作;
2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規(guī)定,參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;
3、負責工會印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統(tǒng)計;
4、組織職工開展勞動競賽,合理化建議,技術(shù)革新等活動;
5、做好勞模的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;
6、對職工進行思想政治教育,開展文化體育活動;
7、維護女職工的特殊權(quán)益;
8、負責工會經(jīng)費管理、使用和核銷;
9、負責公司紅白理事會建設及相關(guān)工作。
二、法律事務管理
1、協(xié)助公司領導正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司生產(chǎn)運營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務支持;
2、對公司規(guī)章制度進行合法合規(guī)性審查;
3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導適用;
4、公司商標、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護、管理;配合市場監(jiān)管、公安等職能部門對侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)行為予以打擊,維護公司品牌形象。
5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務的處理;
6、對侵犯公司利益的事項進行調(diào)查、處理、依法追究相關(guān)人員的法律責任;
7、識別公司各種潛在法律風險,提出規(guī)避、化解方案;
8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協(xié)助子、分公司處理運營中的涉法事務;
9、開展法律知識培訓;
10、參與公司重大經(jīng)濟活動的談判工作,出具法律意見;
11、日常投訴舉報事務的處理;
12、開展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動;
13、公司領導交辦的其它法律事務。
三、企業(yè)對外聯(lián)絡相關(guān)事務
1、關(guān)注國家經(jīng)濟及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、財政政策以及相關(guān)的法律法規(guī),收集相關(guān)信息及優(yōu)惠政策,結(jié)合公司實際運營情況,對是否申報申請資金項目進行初篩;
2、負責申報資金項目的材料編制工作,協(xié)助項目實施,跟蹤項目進展并進行監(jiān)督管理;
3、負責召集成立專項項目組,討論項目可行性,并依據(jù)審批后項目內(nèi)容安排申報項目的工作分工;
4、負責轉(zhuǎn)發(fā)歸口主管部門的各類會議、展會的通知;
5、負責申報資金項目的對外銜接、對內(nèi)協(xié)調(diào),項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協(xié)調(diào)等工作;
6、積極發(fā)展與各級政府相關(guān)部門之間的關(guān)系,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;
7、負責公司有關(guān)農(nóng)業(yè)部門的“國家級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”相關(guān)工作;
8、負責企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實施,結(jié)合國家政策,力爭最大力度的資金支持。
任職要求:
1、本科及以上學歷,管理類相關(guān)專業(yè);
2、5年以上相關(guān)管理崗位從業(yè)經(jīng)驗,或10年以上相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)驗;
3、具備較強的管理能力、組織協(xié)調(diào)能力,語言文字表達能力強;
4、具備較強的應變能力,能夠及時處理各種突發(fā)事件;
5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務;
6、熟悉公司業(yè)務,具備良好的判斷與決策能力、商務談判能力、人際溝通能力;
7、具備統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;
9、正確理解領導意圖,制定計劃并有效實施;
10、熟練運用ppt、e_cel等辦公軟件,掌握時間管理、工作計劃管理的技能;
11、善于發(fā)現(xiàn)問題,敢于提出問題,積極解決問題;
