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崗位職責是什么
外包服務崗位,是指企業(yè)將某些業(yè)務功能、項目或流程委托給外部專業(yè)機構(gòu)或個人來執(zhí)行的一種工作模式。這種角色通常涉及到管理和協(xié)調(diào)外部資源,以確保外包任務的質(zhì)量、效率和成本效益。
崗位職責要求
1. 深入理解業(yè)務需求:外包服務人員需要具備扎實的業(yè)務知識,能準確把握企業(yè)的需求和目標,以便選擇合適的外包合作伙伴。
2. 供應商管理能力:必須擅長篩選、評估和管理外包供應商,確保其服務質(zhì)量、交付時間和成本控制符合預期。
3. 法律法規(guī)知識:熟悉相關合同法、勞動法等法律法規(guī),保障外包過程的合規(guī)性。
4. 卓越的溝通技巧:能夠有效地與內(nèi)部團隊、管理層和外包方溝通,解決可能出現(xiàn)的問題。
5. 風險管理意識:對外包過程中可能遇到的風險有預見性,并能制定相應的預防和應對措施。
崗位職責描述
外包服務崗位的核心在于平衡內(nèi)外部資源,實現(xiàn)企業(yè)目標。此崗位人員需密切關注市場動態(tài),尋找最佳的外包解決方案,同時監(jiān)控外包項目的進展,確保與企業(yè)戰(zhàn)略保持一致。他們需要具備高度的責任心和應變能力,處理好各種突發(fā)情況,維護企業(yè)的利益。
有哪些內(nèi)容
1. 外包策略制定:分析業(yè)務需求,制定外包策略,確定適合外包的項目和功能。
2. 供應商選擇與管理:評估潛在供應商的資質(zhì)、業(yè)績和信譽,簽訂并執(zhí)行合同,持續(xù)監(jiān)控供應商的績效。
3. 項目協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,確保外包項目的順利進行,解決項目執(zhí)行中的問題。
4. 成本控制與質(zhì)量保證:監(jiān)控外包成本,確保服務質(zhì)量,對不符合標準的情況提出改進措施。
5. 風險評估與防范:識別潛在風險,建立風險應對機制,預防和解決可能出現(xiàn)的糾紛。
6. 溝通與報告:定期向管理層匯報外包項目的進度、成本和質(zhì)量情況,及時反饋問題和建議。
7. 關系維護:建立并維護與供應商的良好關系,促進長期合作,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力支持。
外包服務崗位是一個涉及廣泛業(yè)務領域、需要深厚專業(yè)知識和卓越人際交往能力的角色。該崗位的成功與否,直接影響到企業(yè)外包項目的成功與失敗,因此,具備這些職責和要求的專業(yè)人士對于企業(yè)而言至關重要。
外包服務崗位職責范文
第1篇 外包服務會計崗位職責任職要求
外包服務會計崗位職責
會計外包服務經(jīng)理 主要職責:
1、負責財務外包內(nèi)資部門會計、稅務業(yè)務接洽與執(zhí)行,部門內(nèi)工作流程等辦公方面的事務監(jiān)督實施;
2、審核內(nèi)外資客戶財務報表、年報等各種財務、稅務、統(tǒng)計、工商、海關、外匯、財政等報表;
3、負責組織實施員工專業(yè)培訓,使之符合公司的各項規(guī)章制度要求及提高相關技能
4、負責建立內(nèi)資企業(yè)服務流程,完善移動互聯(lián)時代服務模式,提升運營效率和運營質(zhì)量
5、執(zhí)行業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略,擴大業(yè)務規(guī)模,承擔售前專業(yè)顧問工作。
6、組建新型移動互聯(lián)時代財稅服務團隊,提升財稅服務的品質(zhì),助力創(chuàng)新型中小企業(yè)發(fā)展
7. 能夠根據(jù)現(xiàn)有方法和流程,構(gòu)想和提出可能的供選解決方案
8. 能夠協(xié)助制定財務外包的總體戰(zhàn)略方向,落實財務外包長、中、短期發(fā)展策略
9. 協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源拓展財務外包客戶
任職要求:
1、財務中級會計師職稱。
2、有5年以上中小內(nèi)資企業(yè)會計賬務處理經(jīng)驗,精通內(nèi)資企業(yè)財稅知識
3、代理記賬公司或財務咨詢公司管理崗位一年以上工作經(jīng)驗
4、上述代理記賬公司或財務咨詢公司的對應企業(yè)規(guī)模應不少于30人.
5. 富有挑戰(zhàn)創(chuàng)新精神,對新事物接受能力強
6. 具有強烈的事業(yè)心、團隊合作精神,能夠以全局的觀點看待事物
7. 性格開朗外向,樂觀,善于與人交流,為人踏實穩(wěn)重
業(yè)務拓展+運營管理 主要職責:
1、負責財務外包內(nèi)資部門會計、稅務業(yè)務接洽與執(zhí)行,部門內(nèi)工作流程等辦公方面的事務監(jiān)督實施;
2、審核內(nèi)外資客戶財務報表、年報等各種財務、稅務、統(tǒng)計、工商、海關、外匯、財政等報表;
3、負責組織實施員工專業(yè)培訓,使之符合公司的各項規(guī)章制度要求及提高相關技能
4、負責建立內(nèi)資企業(yè)服務流程,完善移動互聯(lián)時代服務模式,提升運營效率和運營質(zhì)量
5、執(zhí)行業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略,擴大業(yè)務規(guī)模,承擔售前專業(yè)顧問工作。
6、組建新型移動互聯(lián)時代財稅服務團隊,提升財稅服務的品質(zhì),助力創(chuàng)新型中小企業(yè)發(fā)展
7. 能夠根據(jù)現(xiàn)有方法和流程,構(gòu)想和提出可能的供選解決方案
8. 能夠協(xié)助制定財務外包的總體戰(zhàn)略方向,落實財務外包長、中、短期發(fā)展策略
9. 協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源拓展財務外包客戶
任職要求:
1、財務中級會計師職稱。
2、有5年以上中小內(nèi)資企業(yè)會計賬務處理經(jīng)驗,精通內(nèi)資企業(yè)財稅知識
3、代理記賬公司或財務咨詢公司管理崗位一年以上工作經(jīng)驗
4、上述代理記賬公司或財務咨詢公司的對應企業(yè)規(guī)模應不少于30人.
5. 富有挑戰(zhàn)創(chuàng)新精神,對新事物接受能力強
6. 具有強烈的事業(yè)心、團隊合作精神,能夠以全局的觀點看待事物
7. 性格開朗外向,樂觀,善于與人交流,為人踏實穩(wěn)重
第2篇 人力資源外包服務專員崗位職責和任職條件是什么
人力資源外包服務專員含義
人力資源外包服務專員,“人力資源”簡稱“hr”,人力資源外包服務專員也稱為hr外包服務專員,是指為客戶提供人力資源外包服務的專業(yè)人員,例如員工招聘、入職、離職、勞動合同以及提供人力資源解決方案等。
人力資源外包服務專員的直接上級是人力資源外包經(jīng)理。
人力資源外包服務專員崗位職責
1.根據(jù)客戶的需求以及問題,為客戶提供相關的人力資源外包服務咨詢;
2.根據(jù)與客戶簽訂的人力資源外包協(xié)議為客戶提供相應的外包服務,例如員工招聘、入職、離職、勞動合同、社保辦理等工作;
3.與客戶進行及時有效的溝通,保證人力資源外包服務的進度;
4.為客戶提供人力資源外包方面的咨詢,協(xié)助領導提供客戶解決方案;
5.負責客戶恩利資源管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護工作;
6.處理客戶投訴事件,及時提出解決方案并協(xié)調(diào)處理。
人力資源外包服務專員應具備的能力
1.具備專業(yè)的人力資源管理知識,熟悉人力資源相關工作內(nèi)容,例社保、勞資福利等;
2.具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力,能與客戶進行良好的溝通,協(xié)調(diào)與客戶之間的矛盾或分歧;
3.具有很強的抗壓能力,能在較大的壓力下工作;
4.有耐心,工作認真負責。
人力資源外包服務專員任職條件
1.人力資源、企業(yè)管理相關專業(yè)本科以上學歷;
2.具備2年以上人力資源崗位工作經(jīng)驗;
3.具備人力資源管理方面的專業(yè)知識,熟知人力資源相關法律法規(guī)、人力資源管理工作流程以及工作方法;
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具有親和力;
5.具備很強的計劃和執(zhí)行能力;
6.具備良好的服務意識,工作認真負責。
人力資源外包服務專員職業(yè)發(fā)展
人力資源外包服務專員一般是由人力資源專員或者相關人力資源工作人員發(fā)展而來,了解人力資源管理的具體內(nèi)容及方法,具備一定的人力資源管理工作經(jīng)驗,其職業(yè)發(fā)展方向有2個,一是繼續(xù)從事外包工作,朝著人力資源外包經(jīng)理發(fā)展,一是朝著企業(yè)的人力資源崗位發(fā)展,例如人力資源專員、人力資源主管、人力資源經(jīng)理。
人力資源外包服務專員收入
人力資源外包服務專員的月收入一般在2000-5000元,工作經(jīng)驗不多的人員收入在2000-3000元之間,隨著工作經(jīng)驗的增加,收入也會增加。 求職者可登陸好獵頭網(wǎng)投遞簡歷。
第3篇 外包服務會計崗位職責
會計外包服務經(jīng)理 主要職責:
1、負責財務外包內(nèi)資部門會計、稅務業(yè)務接洽與執(zhí)行,部門內(nèi)工作流程等辦公方面的事務監(jiān)督實施;
2、審核內(nèi)外資客戶財務報表、年報等各種財務、稅務、統(tǒng)計、工商、海關、外匯、財政等報表;
3、負責組織實施員工專業(yè)培訓,使之符合公司的各項規(guī)章制度要求及提高相關技能
4、負責建立內(nèi)資企業(yè)服務流程,完善移動互聯(lián)時代服務模式,提升運營效率和運營質(zhì)量
5、執(zhí)行業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略,擴大業(yè)務規(guī)模,承擔售前專業(yè)顧問工作。
6、組建新型移動互聯(lián)時代財稅服務團隊,提升財稅服務的品質(zhì),助力創(chuàng)新型中小企業(yè)發(fā)展
7. 能夠根據(jù)現(xiàn)有方法和流程,構(gòu)想和提出可能的供選解決方案
8. 能夠協(xié)助制定財務外包的總體戰(zhàn)略方向,落實財務外包長、中、短期發(fā)展策略
9. 協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源拓展財務外包客戶
任職要求:
1、財務中級會計師職稱。
2、有5年以上中小內(nèi)資企業(yè)會計賬務處理經(jīng)驗,精通內(nèi)資企業(yè)財稅知識
3、代理記賬公司或財務咨詢公司管理崗位一年以上工作經(jīng)驗
4、上述代理記賬公司或財務咨詢公司的對應企業(yè)規(guī)模應不少于30人.
5. 富有挑戰(zhàn)創(chuàng)新精神,對新事物接受能力強
6. 具有強烈的事業(yè)心、團隊合作精神,能夠以全局的觀點看待事物
7. 性格開朗外向,樂觀,善于與人交流,為人踏實穩(wěn)重
業(yè)務拓展+運營管理 主要職責:
1、負責財務外包內(nèi)資部門會計、稅務業(yè)務接洽與執(zhí)行,部門內(nèi)工作流程等辦公方面的事務監(jiān)督實施;
2、審核內(nèi)外資客戶財務報表、年報等各種財務、稅務、統(tǒng)計、工商、海關、外匯、財政等報表;
3、負責組織實施員工專業(yè)培訓,使之符合公司的各項規(guī)章制度要求及提高相關技能
4、負責建立內(nèi)資企業(yè)服務流程,完善移動互聯(lián)時代服務模式,提升運營效率和運營質(zhì)量
5、執(zhí)行業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略,擴大業(yè)務規(guī)模,承擔售前專業(yè)顧問工作。
6、組建新型移動互聯(lián)時代財稅服務團隊,提升財稅服務的品質(zhì),助力創(chuàng)新型中小企業(yè)發(fā)展
7. 能夠根據(jù)現(xiàn)有方法和流程,構(gòu)想和提出可能的供選解決方案
8. 能夠協(xié)助制定財務外包的總體戰(zhàn)略方向,落實財務外包長、中、短期發(fā)展策略
9. 協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源拓展財務外包客戶
任職要求:
1、財務中級會計師職稱。
2、有5年以上中小內(nèi)資企業(yè)會計賬務處理經(jīng)驗,精通內(nèi)資企業(yè)財稅知識
3、代理記賬公司或財務咨詢公司管理崗位一年以上工作經(jīng)驗
4、上述代理記賬公司或財務咨詢公司的對應企業(yè)規(guī)模應不少于30人.
5. 富有挑戰(zhàn)創(chuàng)新精神,對新事物接受能力強
6. 具有強烈的事業(yè)心、團隊合作精神,能夠以全局的觀點看待事物
7. 性格開朗外向,樂觀,善于與人交流,為人踏實穩(wěn)重
第4篇 共享服務和外包咨詢經(jīng)理/副總監(jiān)崗位職責描述崗位要求
職位描述:
job description
customer & operation is focused on improving the operational activities of companies, incl. building up shared service center, improving processes, reducing costs, enhance revenue, reduce lead times etc.
managers / associated director are responsible for managing the deliverables of multiple engagements and contributing to business development working on prospective clients and actively selling in the market place. they ensure client satisfaction and quality deliverables consistent with kpmg methodology and standards, as well as developing and supporting internal kpmg staff assigned to the engagements.
職位描述
顧客和運營服務部門,專注改進公司運營活動,包括建立共享服務中心、改進流程、減少成本、增加收入、減少提前時間等。
經(jīng)理/副總監(jiān)主要負責多個項目交付物管理,并通過潛在客戶跟蹤和積極的市場推廣為業(yè)務拓展做貢獻。經(jīng)理/副總監(jiān)應當確保客戶滿意度和交付物質(zhì)量,交付物應當與畢馬威的方法論和標準保持一致;他們同時應當能夠發(fā)展和支持項目中畢馬威內(nèi)部員工。
responsibilities
delivery of client engagements
- work with a team of professionals to perform high quality advisory projects and help identify performance / process improvement opportunities for clients
- effectively manage multiple/simultaneous engagements/tasks
- work with / supervise staff on assigned engagements / tasks
- working within the budget and overall financial target of the project to ensure goals are met
- managing single projects to achieve project goals and ensure that deliverables are met on time, accurately and within scope
- identifying and proposing relevant solutions for client projects
- providing the infrastructure support to ensure that client invoicing is done accurately and timely
- monitoring client satisfaction and find ways to improve as needed
項目交付
- 與專業(yè)團隊一起交付高質(zhì)量咨詢項目,協(xié)助客戶識別業(yè)績/流程改進機會
- 有效管理多個同時的項目或任務
- 與員工一起或指導員工完成項目或任務
- 在既定預算和總體財務目標下工作,確保項目目標達成
- 管理單個項目以實現(xiàn)項目目標并確保項目交付物及時、準確、范圍內(nèi)完成
- 識別和建議相關項目解決方案
- 提供后臺支持確??蛻舭l(fā)票及時和準確開具
- 監(jiān)控客戶滿意度,如有必要尋求改進方法
business development
- participate in identification, qualifying, selling and materializing new engagements
- assist in developing quality proposals based on specific client requirements
- seeking opportunities to present kpmg services to up sell within current and potential clients
- maintain up-to-date knowledge of latest developments and methods in shared services & outsourcing, both locally in china and globally
- assist partners in organizing and delivering ssoa related marketing events
業(yè)務開發(fā)
- 參與新項目的識別、篩選、銷售和具化
- 基于客戶特定要求協(xié)助編制高質(zhì)量項目建議書
- 尋找機會向畢馬威當前和潛在客戶展示畢馬威服務
- 保持國內(nèi)和國際共享服務和外包最新的發(fā)展和方法的知識
- 協(xié)助合伙人組織和交付共享服務和外包相關市場活動
practice development
- establish and enhance internal and e_ternal relationships
- managing staff and creating a positive work environment as well as the performance culture, through goal setting, regular performance review, coaching and mentoring
- role model kpmg values, maintain the high standard on all the disciplines of advisory practice and hold the others the same
- build and develop a core team with ssoa capabilities
實踐發(fā)展
- 建立和加強內(nèi)外部關系
- 管理員工,創(chuàng)造積極的工作環(huán)境,并通過目標設定、定期績效回顧、輔導和指導等創(chuàng)造積極績效文化
- 認同畢馬威價值觀,在咨詢實踐和其他方便均保持高紀律標準
- 建立和發(fā)展具備共享服務和外包能力的核心團隊
e_perience and knowledge
- a minimum of 7 to 10 years shared services, outsourcing, consulting (ssoa related) areas of specific domain e_pertise
- e_perience as a buyer, supplier and third-party advisor to the shared service and outsourcing industry, ideally with at least two of the three areas of e_perience
- related e_perience in business process mapping, reengineering, or business process outsourcing, shared services design, build and manage and business process transformation
- specific functional areas include but not limit to: finance & accounting, it, human resources, procurement, supply chain and others
- industry e_perience should include manufacturing, banking, finance, insurance, and telecommunications etc
經(jīng)驗和知識
- 至少7-10年共享服務、外包、共享服務與外包咨詢等特定領域經(jīng)驗
- 在共享服務和外包行業(yè)扮演過買方、供應商或第三方咨詢角色,理想情況下至少有三個方面中的兩個經(jīng)驗
- 有業(yè)務流程描述、再造或業(yè)務流程外包、共享服務設計、業(yè)務流程轉(zhuǎn)型相關經(jīng)驗
- 特定職能領域包括但不限于:財務和會計、it、人力資源、采購、供應鏈等
- 行業(yè)經(jīng)驗應當包括制造業(yè)、銀行、金融、保險、電信等
overall qualities
- have a fle_ible, creative and innovative approach to problem solving and possess strong interpersonal and communication skill as well as strong analytical and consulting skills
- dynamic “can do” attitude with a willingness to offer creative ideas and manage multiple activities
- proven business development skills and strong leadership skills
- ability to lead client, internal and e_ternal organizations through comple_ transformation analysis and implementation
- ability to communicate with both e_ecutives and staff in an effective and timely manner
- ability to work independently in a self-managed, virtual environment
- ability to understand underlying business issues and influence client’s thinking and decision-making
- strong initiative and results oriented
總體要求
- 具備靈活的、創(chuàng)新和革新的問題解決方法,擁有較強人際溝通技巧、較強的分析和咨詢技能
- “能做”的態(tài)度,愿意創(chuàng)造性想法和同時管理多項任務
- 很強的業(yè)務開拓能力和領導能力
- 能夠通過綜合的轉(zhuǎn)型分析和實施領導客戶和內(nèi)外部組織
- 能夠與高層和員工保持有效和及時的溝通
- 能夠在自我管理的環(huán)境下獨立工作
- 能夠理解潛在的業(yè)務問題并影響客戶的想法和決策
- 很強的主動性、結(jié)果導向
education and professional certifications
- bachelor’s degree (or above), preference in business
教育和專業(yè)認證
- 學士學位以上,商科優(yōu)先
other requirements
- fluent in both written and oral english and mandarin (putonghua)
其他要求
流利的英文和中文(書面和口頭)
第5篇 外包服務專員崗位職責
職責描述:
1. 處理保單客戶投訴事宜,主動了解客戶需求與期望,積極主動的幫助客戶解決問題,提供優(yōu)質(zhì)服務。
2. 按照公司制度、流程完成案件的處理。
3. 確保投訴處理質(zhì)量,杜絕因客訴專員投訴處理不當引起的投訴升級及引起公司合作伙伴不滿
4. 按規(guī)定確保投訴處理時效,10日結(jié)案率大于等于92%
5. 確保特殊案件及時報備相關部門,如:法務、合規(guī)、市場、渠道、總分公司等
6. 負責投訴檔案管理:定期制作歸檔清單、溝通錄音存檔
7. 負責附加值工作的支持
8. 負責客服部其他工作事項
任職要求:
1、 大專及以上學歷;
2、 3年以上工作經(jīng)驗,客戶服務工作經(jīng)驗優(yōu)先,比如:客服柜面、客服熱線、客服運營支持以及服務行業(yè)客服崗位均可;
3、 能夠熟練使用計算機辦公軟件;
4、 具有客服工作知識和技能,滿足內(nèi)、外部客戶的需求
5、 良好的分析、判斷力,善于處理并解決投訴糾紛;
6、 高度的責任感、敬業(yè)精神、職業(yè)道德水準及客戶服務精神。