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后勤處管理制度旨在規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的后勤保障工作，確保各項(xiàng)運(yùn)營活動(dòng)的順利進(jìn)行。其主要內(nèi)容包括人員管理、物資管理、設(shè)施維護(hù)、財(cái)務(wù)管理、服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化以及應(yīng)急處理機(jī)制。
包括哪些方面
1. 人員管理：明確后勤部門的崗位職責(zé)，設(shè)定合理的人員配置，定期進(jìn)行技能培訓(xùn)和績效評估。
2. 物資管理：建立完善的采購、存儲(chǔ)、領(lǐng)用和報(bào)廢流程，確保物資的有效利用和合理消耗。
3. 設(shè)施維護(hù)：制定設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)計(jì)劃，及時(shí)處理故障，保證設(shè)施的正常運(yùn)行。
4. 財(cái)務(wù)管理：控制后勤成本，制定預(yù)算，進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，確保資金的合理使用。
5. 服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化：建立標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程，提高工作效率，提升服務(wù)質(zhì)量。
6. 應(yīng)急處理機(jī)制：設(shè)定應(yīng)急預(yù)案，對突發(fā)事件進(jìn)行快速響應(yīng)，降低對企業(yè)運(yùn)營的影響。
重要性
后勤處管理制度的重要性在于：
1. 提高效率：通過規(guī)范化的流程，減少工作中的混亂和延誤，提升后勤工作的效率。
2. 節(jié)約成本：通過科學(xué)的物資管理和財(cái)務(wù)管理，有效控制成本，避免浪費(fèi)。
3. 保障安全：通過設(shè)施維護(hù)和應(yīng)急處理機(jī)制，確保企業(yè)環(huán)境的安全穩(wěn)定。
4. 提升形象：標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程能提升客戶滿意度，樹立企業(yè)專業(yè)、高效的對外形象。
方案
1. 人員管理：實(shí)行定期的崗位培訓(xùn)，提升員工的專業(yè)技能和服務(wù)意識；設(shè)立績效考核制度，激勵(lì)員工積極工作。
2. 物資管理：采用數(shù)字化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資的實(shí)時(shí)追蹤和智能調(diào)配；定期盤點(diǎn)，防止物資流失。
3. 設(shè)施維護(hù)：制定預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃，定期檢查設(shè)施狀態(tài)，及時(shí)維修更換。
4. 財(cái)務(wù)管理：實(shí)施嚴(yán)格的預(yù)算制度，監(jiān)控每一項(xiàng)支出；定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，保證財(cái)務(wù)透明。
5. 服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化：制定詳細(xì)的操作手冊，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的標(biāo)準(zhǔn)；通過內(nèi)部培訓(xùn)，確保員工理解和執(zhí)行。
6. 應(yīng)急處理機(jī)制：建立應(yīng)急預(yù)案庫，涵蓋各種可能的突發(fā)事件；定期組織應(yīng)急演練，提升團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)對能力。
實(shí)施這套后勤處管理制度，需全員參與，共同遵守，不斷優(yōu)化，以期在日常運(yùn)營中實(shí)現(xiàn)高效、節(jié)約、安全的目標(biāo)。
后勤處管理制度范文
第1篇 某大學(xué)后勤處安全責(zé)任管理制度
大學(xué)后勤處安全責(zé)任管理制度
為進(jìn)一步強(qiáng)化我處的安全管理工作,創(chuàng)建和諧美好的安全環(huán)境,維護(hù)穩(wěn)定的工作秩序,根據(jù)有關(guān)文件精神,結(jié)合我處實(shí)際,特制定后勤處安全管理制度。
一、全處成立安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:處長
副組長:黨總支副書記、副處長
成員:計(jì)劃科、計(jì)生辦、綜合監(jiān)管科、后勤各實(shí)體負(fù)責(zé)人
二、責(zé)任分工
1、組長:主持全處的安全工作,對安全工作負(fù)總責(zé)(第一責(zé)任人)
2、副組長:協(xié)助組長做好全面安全工作,對安全工作負(fù)總責(zé)。
3、計(jì)劃科:具體負(fù)責(zé)整個(gè)處機(jī)關(guān)的安全管理工作,重點(diǎn)落實(shí)防火、防盜等安全制度,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)、發(fā)放有關(guān)安全、消防等方面的文件、精神和材料,與保衛(wèi)處保持經(jīng)常聯(lián)系,完成上級領(lǐng)導(dǎo)和部門交辦的工作任務(wù)。
4、后勤各部門:正、副經(jīng)理具體負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作,組織學(xué)習(xí)安全規(guī)章,開展經(jīng)常性安全教育,完成上級領(lǐng)導(dǎo)和部門交辦的工作任務(wù)。
5、各部門負(fù)責(zé)人對檢查、落實(shí)本部門的各項(xiàng)安全管理工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
三、安全管理制度(校內(nèi)報(bào)警電話:6999)
1、全處要把安全穩(wěn)定工作列入重要議事日程,列入年度工作計(jì)劃和年度工作考核目標(biāo)。
2、加強(qiáng)防火防盜安全教育,要求校保衛(wèi)處定期為全處職工舉辦安全知識教育講座和消防器材使用操作培訓(xùn)。
3、嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防火措施,辦公室及學(xué)生宿舍等處不得擅自牽拉電源線,不得使用不合格的電插板;正確使用各類電器,并注意定期檢查、維護(hù);辦公室及學(xué)生宿舍等嚴(yán)禁使用電爐、電熱棒等大功率電熱設(shè)備和液化氣灶具等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即沒收,并予以通報(bào)批評;最后離開辦公室的職工應(yīng)注意關(guān)閉本室所有電路電源開關(guān)。
4、消除火災(zāi)隱患,廢棄紙張不得隨地亂扔;及時(shí)清除電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)及電源插座附近的散落紙張;室內(nèi)嚴(yán)禁明火,嚴(yán)禁隨地丟棄煙頭。
5、加強(qiáng)防盜意識,個(gè)人貴重物品、錢財(cái)不得隨意存放;陌生人不得擅自進(jìn)入辦公室及學(xué)生宿舍等重要場所;室內(nèi)無人時(shí)必須關(guān)門、關(guān)窗、鎖上保險(xiǎn)。
6、嚴(yán)禁將易燃、易爆、放射性物品和有毒固體、液體、氣體等危險(xiǎn)品帶進(jìn)辦公室及學(xué)生宿舍,違者依法處理。
7、各級安全管理人員應(yīng)做好分工范圍內(nèi)的日常安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出整改建議。
第2篇 后勤處經(jīng)費(fèi)管理使用制度
大學(xué)后勤處經(jīng)費(fèi)管理使用制度
為了進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)我處各項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理工作,提高資金使用效益,實(shí)施規(guī)范化管理,根據(jù)學(xué)校制定的一系列財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合我處實(shí)際,特制定本規(guī)定:
一、經(jīng)費(fèi)管理體制
1、各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理使用由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、后勤處長對后勤處各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收支和預(yù)算執(zhí)行負(fù)總責(zé)。各實(shí)體經(jīng)理對本部門各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收支和預(yù)算執(zhí)行負(fù)總責(zé)。
3、后勤處長為財(cái)務(wù)“一支筆”,分管后勤處的財(cái)務(wù)工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的審批。各實(shí)體經(jīng)理為本部門財(cái)務(wù)“一支筆”,負(fù)責(zé)本部門財(cái)務(wù)收支的審批。財(cái)務(wù)“一支筆”應(yīng)記好工作日志。
4、各部門確定一名兼職報(bào)帳人員,負(fù)責(zé)辦理本部門的財(cái)經(jīng)事務(wù)。
5、財(cái)務(wù)“一支筆”的職權(quán)與職責(zé)
1)職權(quán):
負(fù)責(zé)后勤處(各實(shí)體)的理財(cái)、用財(cái),統(tǒng)一管理后勤處(各實(shí)體)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,審批后勤處(各實(shí)體)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)范圍內(nèi)的所有財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)。
2)職責(zé):
①對后勤處(各實(shí)體)財(cái)務(wù)收支預(yù)算的編報(bào)負(fù)重要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,對執(zhí)行結(jié)果負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
②對學(xué)校下達(dá)的預(yù)算經(jīng)費(fèi)和分配資源的合理使用負(fù)直接責(zé)任;
③對后勤處(各實(shí)體)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度的制定和實(shí)施情況負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
④對后勤處(各實(shí)體)會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé)負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
二、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)及使用范圍
各項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用范圍,按各專項(xiàng)項(xiàng)目指定的范圍使用。
三、預(yù)算及審批程序
1、預(yù)算是一種有效的管理手段,是提高管理水平的重要途徑。各級管理者要充分認(rèn)識到預(yù)算管理的意義,樹立預(yù)算管理的意識和思想,強(qiáng)化全面預(yù)算、全員參與管理的意識。做到量力而行,節(jié)約辦事,把錢用在刀刃上。
2、一般情況下,日常支出應(yīng)事先寫書面申請或編制預(yù)算報(bào)告交后勤處領(lǐng)導(dǎo),待審批后認(rèn)真按要求落實(shí)。
3、預(yù)算增支或調(diào)整均需按上述程序報(bào)批。
4、任何項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出都要事先逐級請示匯報(bào),嚴(yán)禁“先斬后奏”,違者責(zé)任自負(fù)。
四、報(bào)帳與借款程序
1、日常零星支出的報(bào)帳按次進(jìn)行。經(jīng)辦人須在原始憑證背面簽名,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)等有關(guān)人員驗(yàn)證、“一支筆”審批后,交由報(bào)帳員到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。
2、需借款的,須本人或用款部門領(lǐng)導(dǎo)填寫“廣東外語外貿(mào)大學(xué)借款單”(一式三聯(lián)),經(jīng)后勤處(各實(shí)體)“一支筆”審批后,由報(bào)帳員協(xié)助到財(cái)務(wù)處辦理有關(guān)手續(xù);借款業(yè)務(wù)發(fā)生后,經(jīng)辦人(或報(bào)帳員)必須在5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)帳(或還款)手續(xù),否則財(cái)務(wù)處會(huì)按有關(guān)規(guī)定處理。
五、各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支審批權(quán)限
審批權(quán)限按學(xué)校財(cái)務(wù)處有關(guān)規(guī)定辦理。
六、財(cái)務(wù)監(jiān)督
1、財(cái)務(wù)監(jiān)督是維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的保證,后勤處(各實(shí)體)必須接受國家有關(guān)部門和學(xué)校主管部門的財(cái)務(wù)監(jiān)督。
2、財(cái)務(wù)“一支筆”及報(bào)帳員對后勤處(各實(shí)體)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)行使財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán),對違反財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的行為,有權(quán)提出意見和拒絕執(zhí)行,并向主管領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門如實(shí)反映。
3、及時(shí)對帳、查賬,每月對各項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行核對。
七、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施,后勤處計(jì)劃科負(fù)責(zé)解釋
第3篇 后勤處車輛管理制度
后勤處為使車輛管理科學(xué)化,合理有效的使用車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,特制訂本制度。
一、職責(zé)
1、辦公室是后勤處車輛的統(tǒng)一管理部門,負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保險(xiǎn)購買、安全行車管理、駕駛安全培訓(xùn)、車容車況檢查、油料統(tǒng)計(jì)、新車購買、監(jiān)督各室、中心對所屬車輛的使用、車輛臺賬的檢查及車輛費(fèi)用審核等各項(xiàng)有關(guān)車輛管理的工作。
2、車輛的備用鑰匙和相關(guān)證件由辦公室物資管理員妥善保管,建立并完善其所屬車輛臺賬的建立和編寫。車輛臺賬包括車輛信息臺賬、用車使用臺賬、維修保養(yǎng)臺賬、油料使用臺賬。并建立電子文檔,每月交主管領(lǐng)導(dǎo)核查。
二、車輛使用管理制度
1、本處車輛由辦公室統(tǒng)一管理,其他人員不得隨意調(diào)度車輛。
2、本處車輛只能由辦公室專職駕駛員和經(jīng)后勤處考核并批準(zhǔn)同意駕駛車輛的兼職員工駕駛,其他人員一律不得駕駛本處車輛。嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛,嚴(yán)禁公車私用。
3、遇職工突發(fā)疾病或受到意外傷害等突發(fā)事件,駕駛員可直接出車,事后補(bǔ)報(bào)辦公室主任。
4、每天上班后,駕駛員要先行檢查車輛的水、電、油料是否充足,車況是否正常,隨車證件及手續(xù)是否齊全等,保證出車安全、迅速。
5、每天下班前須將車輛停放在指定地點(diǎn),節(jié)假日和每天下班時(shí),車輛凡未按時(shí)停放在指定停車地點(diǎn)的應(yīng)及時(shí)報(bào)告,否則發(fā)生任何意外,由當(dāng)事人自行承擔(dān);
6、本處各部門負(fù)責(zé)人用車,直接向辦公室物資管理員領(lǐng)鑰匙,安排司機(jī),方可出車,隨行司機(jī)認(rèn)真填好《車輛行駛記錄表》?！盾囕v行駛記錄表》隨車存放,一車一份,不得丟失,每月將《車輛行駛記錄表》交由辦公室物資管理員記錄存檔。辦公室主任每半月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或?yàn)榈怯浾邞?yīng)呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)提出批評,對不聽勸阻屢犯者應(yīng)給以處分。
對于部門大型活動(dòng)用車需提前申請。填好用車申請單,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批示后,由辦公室安排,方可出車。
7、全處車輛統(tǒng)一定點(diǎn)加油。
8、物資管理員做好每臺車輛的油料使用臺賬,記錄好每次加油的時(shí)間,數(shù)量,起始公里數(shù)等相關(guān)數(shù)據(jù),每月將臺賬數(shù)據(jù)交主管領(lǐng)導(dǎo)稽查;
9、鑒于后勤處維修車輛車況都較差的實(shí)際,一般僅限于離石城區(qū)周邊范圍內(nèi)行駛,禁止跑長途、上高速。特殊情況下破例,需經(jīng)分管處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、駕駛員管理
1、駕駛員擅自駕車外出肇事的,由本人承擔(dān)責(zé)任;造成車輛損壞及其他經(jīng)濟(jì)損失的,由本人負(fù)責(zé)賠償。
2、駕駛員無出差任務(wù)時(shí),應(yīng)在辦公室值班,不得擅自離崗;請假時(shí),須將車輛鑰匙交辦公室。
3、駕駛員嚴(yán)禁在中午及出差期間飲酒,晚上飲酒,須向辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告。
4、無正當(dāng)理由不服從車輛調(diào)度安排的,應(yīng)給予處罰。屢教不改者,辭退。
5、駕駛員要嚴(yán)格按照交通法規(guī)行車。
6、惡劣天氣,注意安全,慢速行駛。
四、車輛罰款及交通事故理賠管理
1、車輛任何交通違章及罰款均由駕駛員自行解決處理,且不得耽擱車輛的正常運(yùn)行。
2、車輛遇不可抗拒之事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,保護(hù)現(xiàn)場,并立即與物資管理員(物資管理員需要在第一時(shí)間了解事故全過程和責(zé)任,便于做出對該起事故的判斷和聯(lián)系保險(xiǎn)公司)和本部門負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的措施;其次與附近交警部門聯(lián)系,等候交通部門處置。根據(jù)交通部門處理意見,由辦公室聯(lián)系保險(xiǎn)公司進(jìn)行賠款處理。
3、因事故造成車輛及連帶損失中,保險(xiǎn)公司拒賠部分,據(jù)交警部門裁定責(zé)任,學(xué)校、駕駛?cè)烁髯猿袚?dān)相應(yīng)部分。
4、車輛出現(xiàn)故障后,駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室,并據(jù)安排到修理廠將車輛盡早修好。(按照交通法規(guī)和本辦法行車的屬集體承擔(dān)違規(guī)行車,責(zé)任由駕駛員承擔(dān))小額修理費(fèi)先由駕駛員墊支,大額修理費(fèi)憑保險(xiǎn)公司的事故定損單向?qū)W校借款支付。
本辦法由辦公室負(fù)責(zé)制定解釋。
本辦法由下發(fā)之日實(shí)施。
第4篇 學(xué)院后勤處中心庫房管理制度
學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處中心庫房管理制度
第一條 采購人員與保管人員不能互相兼職或一人雙兼,應(yīng)互相監(jiān)督,互相制約,嚴(yán)格保持進(jìn)出兩條線。
第二條 保管員不能將庫房鑰匙轉(zhuǎn)交他人,應(yīng)妥善保管或隨身攜帶。
第三條 采購的物資必須經(jīng)過保管員驗(yàn)收,按核實(shí)物填寫驗(yàn)收單入庫,并隨時(shí)由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,一經(jīng)驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)損壞、短缺者應(yīng)由保管員負(fù)責(zé)。
第四條 保管員對包裝、捆扎物一定要開箱和拆開點(diǎn)檢,對物資的品名、數(shù)量、質(zhì)量、型號、規(guī)格要有詳細(xì)記錄,發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)拒收,應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),正確處理。
第五條 保管員要填寫出入庫單,建立數(shù)量、金額流水帳,保存和制作內(nèi)外憑證,登記卡片。一學(xué)期清理核對一次,做到帳、物、卡相符。
第六條 物資存放要符合要求,放置布局要合理、方便,物品放置要分類,擺放整齊有序,標(biāo)示要清晰醒目,文字美觀規(guī)范,室內(nèi)保持清潔衛(wèi)生。
第七條 保管員要有安全防患意識,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,時(shí)刻注意防火、防盜、反腐爛、防變質(zhì)、防干裂、防蟲蛀、防鼠咬。出入隨時(shí)上鎖及安插門窗,定期開門通風(fēng),寒暑假或較長的節(jié)假日庫門要貼封。
第八條 保管員要隨時(shí)掌握庫存物資的數(shù)量及用戶的使用或需求情況,一學(xué)期清理一次,報(bào)表一次,編制采購計(jì)劃一次。“推陳出新”提高物資利用率。
第九條 主動(dòng)要求主管處領(lǐng)導(dǎo)一月來一次庫房,每學(xué)期主動(dòng)匯報(bào)一次規(guī)章制度的落實(shí)、安全防范、崗位責(zé)任的履行、財(cái)務(wù)手續(xù)的結(jié)算情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
案卷裝訂:裝訂前,卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,對破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱,自己已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷,案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。
案卷各部分的排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內(nèi)保存。
第九條 本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。
第5篇 某后勤處司機(jī)管理制度
后勤處司機(jī)管理制度
后勤處司機(jī)考勤制度
1、司機(jī)有事提前請假,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院、后勤處的請假制度。
2、安全準(zhǔn)時(shí)完成學(xué)生實(shí)習(xí)以及其他部門用車任務(wù);司機(jī)不得隨意改出車時(shí)間和出車路線。
3、積極主動(dòng)完成出車任務(wù),不得拒絕出車任務(wù)。
4、上班時(shí)間必須堅(jiān)守崗位,如若有事,說明去處,以便聯(lián)系。
(2)司機(jī)交通事故及機(jī)械事故以及其他違章處理規(guī)定
1、凡屬司機(jī)本人因沒有遵守交通規(guī)則,操作不當(dāng)造成違章,其罰款不予報(bào)銷。
2、車輛所屬設(shè)備,工具有本車司機(jī)保管使用,由于責(zé)任心不強(qiáng)發(fā)生丟私、損壞,有本人負(fù)責(zé)賠償。
3、發(fā)生交通事故應(yīng)及時(shí)報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)和公安交通管理部門,隱瞞不報(bào)或謊報(bào)者,所有事故費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
4、嚴(yán)禁駕駛與駕駛執(zhí)照不相符合的車輛。未經(jīng)批準(zhǔn),不得將車鑰匙或車交給他人,擅自將車鑰匙及車交給他人駕駛,罰款處理,由此發(fā)生的一切后果司機(jī)負(fù)責(zé)。
(3)司管人員補(bǔ)助費(fèi)規(guī)定
1、院內(nèi)教學(xué)、科研、行政出車按里程大轎車司機(jī)0.34元/公里、小轎車0.15/公里,按每月完成工作量支付工資。
2、對外營運(yùn)性出車:⑴長途(300公里以上)大 轎車每人每天80元,小轎車每人每天50元。⑵短途(300公里以內(nèi))按租車費(fèi)的10%提成。
第6篇 某大學(xué)后勤處計(jì)劃管理科工作制度
大學(xué)后勤處計(jì)劃管理科工作制度
計(jì)劃科是后勤處的行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)部門。歸納起來,計(jì)劃科的職責(zé)主要是三個(gè)方面:
第一、是協(xié)調(diào)后勤處內(nèi)部各部門之間的行政關(guān)系,為各部門的工作提供相應(yīng)的服務(wù);
第二、是對外代表后勤處處理相關(guān)行政事務(wù),是宣傳后勤處、推廣后勤處的重要的部門;
第三、是領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,對行政指令起到上傳下達(dá)的作用。
計(jì)劃科不僅是后勤處形象的體現(xiàn),也是后勤處管理水平的體現(xiàn)。因此,加強(qiáng)對計(jì)劃科事務(wù)的管理,是后勤處管理的基礎(chǔ)工作之一。計(jì)劃科管理制度是綜合性的,根據(jù)計(jì)劃科工作實(shí)際制定相應(yīng)的管理辦法:
一、計(jì)劃科工作人員必須嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,做到每天出滿勤、干滿點(diǎn)。
二、上班時(shí)間不離崗、不竄崗、不做私活,辦事應(yīng)提高工作效率,為后勤各部門及全校師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
三、服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,聯(lián)系群眾,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按規(guī)章辦事,不厚比薄彼,不損公肥私,不假公濟(jì)私,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
四、每年度工作結(jié)束后,根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定在全處范圍內(nèi)進(jìn)行考核工作匯總。根據(jù)考核結(jié)果,主動(dòng)尋找差距,及時(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),將考核結(jié)果存檔。
五、堅(jiān)決落實(shí)首問負(fù)責(zé)制。做到工作細(xì)心,對人熱心,互相關(guān)心。發(fā)揮橋梁作用,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
六、著裝整齊,保持室內(nèi)清潔,做好接待服務(wù)工作。
第7篇 后勤處校醫(yī)院管理制度
后勤處校醫(yī)院管理制度
1、認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格按照醫(yī)療衛(wèi)生法律、法規(guī)執(zhí)行。遵守學(xué)校規(guī)章制度和校醫(yī)院的各項(xiàng)管理規(guī)定，服從組織領(lǐng)導(dǎo)，聽從工作安排。
2、文明行醫(yī)，對能處理解決的病人不推諉，做到早診斷，早治療，防止并發(fā)癥和交叉感染。對治療有困難的危重病人可安排會(huì)診或轉(zhuǎn)院，必要時(shí)由醫(yī)護(hù)人員帶急救設(shè)施及藥品監(jiān)護(hù)轉(zhuǎn)送。急診優(yōu)先，做到快速、準(zhǔn)確、服務(wù)優(yōu)良。規(guī)范書寫各種醫(yī)療文書。
3、上班實(shí)行24小時(shí)雙班倒，晚班和節(jié)假日實(shí)行雙崗制，超出平均上班時(shí)間可安排調(diào)休。按時(shí)上班，堅(jiān)守崗位，不擅自離崗，上班期間盡職盡責(zé)，廉潔奉公、不以醫(yī)謀私。不干與工作無關(guān)的事情。堅(jiān)持原則，不開人情方和人情假條，為病人保守醫(yī)密，一視同仁，尊重病人的人格和權(quán)利。嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。值班期間保持高度警惕，做到隨到隨診。盡量減少差錯(cuò)，杜絕責(zé)任事故。若發(fā)生事故將按有關(guān)法律法規(guī)處理。
4、嚴(yán)格執(zhí)行無菌操作規(guī)程和消毒隔離制度，對治療室的針管和藥品要嚴(yán)加管理。對藥敏試驗(yàn)應(yīng)按規(guī)定的操作規(guī)程進(jìn)行。認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)囑和按處方給藥，發(fā)放藥品做到“三查七對”。處方按時(shí)結(jié)帳匯總裝訂并限期保存。各類搶救藥械隨時(shí)準(zhǔn)備完善，以備急需。對住院病人做好基礎(chǔ)護(hù)理和安全管理，合理控制陪護(hù)，積極創(chuàng)造條件，使病房設(shè)置規(guī)范化。
5、嚴(yán)密觀察病情變化，如遇異常須立即通知醫(yī)生，配合做好應(yīng)急搶救等工作。對在醫(yī)療過程中產(chǎn)生的廢棄物品嚴(yán)格按國家《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)療廢物管理辦法》執(zhí)行。定期保養(yǎng)、維護(hù)醫(yī)療設(shè)備和儀器，保證處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。值班期間對丟失或損壞的物品視情節(jié)予以賠償或處理。
6、貫徹以預(yù)防為主，防重于治的方針，對傳染病按國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)上報(bào)，防止傳染病流行蔓延。遵照《中華人民共和國國傳染病防治法》，做好校內(nèi)傳染病的管理，注意發(fā)熱病人和群體性發(fā)病原因的調(diào)查與監(jiān)控，執(zhí)行學(xué)生因病缺勤病因追查與登記制度，切實(shí)做好計(jì)劃免疫、疫情報(bào)告和護(hù)理及衛(wèi)生宣傳
等各項(xiàng)衛(wèi)生防疫工作。必要時(shí)啟動(dòng)學(xué)校突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案。
7、嚴(yán)格購藥渠道，確保藥物質(zhì)量關(guān)。定期盤存藥品，及時(shí)按程序報(bào)廢過期變質(zhì)藥品。對毒、劇及醫(yī)學(xué)專用藥的處方嚴(yán)格按國家有關(guān)制度辦理。嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入藥房和消毒室。熟記藥品價(jià)格，劃價(jià)準(zhǔn)確，收費(fèi)無誤，做到賬目清晰，錢款準(zhǔn)確，手續(xù)完善，及時(shí)上繳財(cái)務(wù)賬款。除急診病人，執(zhí)行先收費(fèi)后發(fā)藥的制度。
8、配合學(xué)院相關(guān)部門做好各種大型活動(dòng)的醫(yī)療保障工作，做好師生的預(yù)防宣傳、健康教育和各類體檢整理歸檔工作。
9、上崗期間穿戴工作衣帽和口罩，保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔，維持肅靜、舒適的就診環(huán)境。互學(xué)互尊，團(tuán)結(jié)協(xié)作，正確處理同行同事間的關(guān)系。加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)技術(shù)訓(xùn)練，統(tǒng)一常規(guī)技術(shù)的操作規(guī)程和定期考核，不斷提高業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。
10、違反以上制度，輕則批評教育，重則予以處罰或移交學(xué)院處理。本制度自2013年4月15日期執(zhí)行。
第8篇 學(xué)院后勤處原材料倉庫管理制度
學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處原材料倉庫管理制度
第一條 保管員要按照《食品衛(wèi)生法》和《學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》的要求,負(fù)責(zé)飲食中心物資的驗(yàn)收、發(fā)放和保管工作。
第二條 物資入庫必須以訂貨合同、或業(yè)務(wù)主管部門下達(dá)的物資入庫計(jì)劃、或入庫通知單為依據(jù)辦理入庫。無合同或無計(jì)劃的到貨,保管員不得隨意收貨,必須向業(yè)務(wù)主管部門查詢或請示,經(jīng)批準(zhǔn)后才能辦理入庫。
第三條 物資入庫的基本要求:保證入庫物資數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量符合要求,包裝完整無損,手續(xù)完備清楚,入庫迅速。
第四條 科學(xué)地保管好食品原材料。必須做好倉庫的分區(qū)分類保管,貨物入庫及時(shí),應(yīng)按庫房地點(diǎn)、貨架排數(shù)、貨架號數(shù)、貨架層數(shù)的順序編列號碼(四位編碼法),做出明顯標(biāo)志,便于保管作業(yè),迅速找到貨位,及時(shí)辦理物資出庫手續(xù)。
第五條 物資儲(chǔ)存要保證人身、貨架及倉庫的安全。貨物堆碼時(shí)要輕拿輕放,作業(yè)正確,要根據(jù)先進(jìn)先出、快進(jìn)快出的原則來堆碼貨物,貨垛穩(wěn)固,既要節(jié)約和充分利用倉容量,又不能阻塞通道。貨物應(yīng)當(dāng)分類、分架、隔墻、離地存放,不允許貨垛重量超過地面的設(shè)計(jì)負(fù)重,確保操作和消防安全的需要。
第六條 保管員要了解實(shí)物因物理變化、化學(xué)變化、生物變化引起的實(shí)物質(zhì)量變化規(guī)律。貯存食品的庫房、設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持整齊、衛(wèi)生、通風(fēng),溫度、濕度適當(dāng),做好倉庫的防鼠、防蟲、防霉、防盜工作,并定期檢查、處理變質(zhì)或 超過保質(zhì)期限的食品,確保食品原輔料的安全。
第七條 庫房內(nèi)禁止存放有毒、有害物品及個(gè)人物品。
第八條 保管員要根據(jù)食堂提出的采購計(jì)劃,編制可行的日、周、旬、月出庫需求。
第九條 保管員在物資出庫時(shí)做到忙而不亂,節(jié)約時(shí)間,避免出差錯(cuò),必須提前做好物資出庫準(zhǔn)備工作;要根據(jù)食堂用料計(jì)劃和領(lǐng)料規(guī)律,合理的安排出庫時(shí)間和出庫順序。
第十條 物資出庫要按照隨進(jìn)隨出、先進(jìn)先出、易壞先出的出庫原則,防止食品原料過期變質(zhì)。保管員要加強(qiáng)與食堂和財(cái)務(wù)的聯(lián)系,互通信息,緊密配合,主動(dòng)為食堂服務(wù),力求做到出庫手續(xù)簡便,及時(shí)迅速,提高效率。
第十一條 保管員應(yīng)隨時(shí)掌握物資的入庫、出庫及庫存動(dòng)態(tài)。應(yīng)在倉庫貨架上懸掛實(shí)物保管卡,標(biāo)明實(shí)物名稱、數(shù)量、出入庫日期和結(jié)存數(shù)量,以便于日常實(shí)物的檢查和核對,保證帳物相符,防止出現(xiàn)差錯(cuò)。原則上以整進(jìn)整出的物資帳實(shí)相符率為100%;以整進(jìn)另出的物資帳實(shí)相符率應(yīng)不低于90%一98%;保管收發(fā)貨的差錯(cuò)率(按每筆計(jì)算)不應(yīng)超過±1%。
第十二條 每月終了,保管員應(yīng)按照中心規(guī)定的日期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。實(shí)物盤點(diǎn)方式采用水續(xù)盤存制,凡在庫實(shí)物都要清點(diǎn)數(shù)量,點(diǎn)貨對帳,按實(shí)際存貨填寫實(shí)物盤存表,以表對帳,防止漏點(diǎn)實(shí)物。實(shí)物盤點(diǎn)時(shí)若發(fā)現(xiàn)積壓、失效、變質(zhì)、盤盈、盤虧、帳物不符等應(yīng)及時(shí)做好登記工作,認(rèn)真分析原因,及時(shí)進(jìn)行復(fù)點(diǎn)、查找,并上報(bào)部門主管及中心領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。若保管不當(dāng)造成經(jīng)濟(jì)損失,要追究保管員的責(zé)任。
第十三條 保管員根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)和庫存帳編制物資盤點(diǎn)表,應(yīng)于盤庫后三日內(nèi)(遇休息日順延)交財(cái)務(wù)進(jìn)行月結(jié)。
第9篇 學(xué)校后勤處保管室管理制度
學(xué)校后勤管理處保管室管理制度
一、保管室由保管員專職管理。
二、樹立全心全意為師生服務(wù)的思想,做到物資供應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)到位。
三、嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料、領(lǐng)物單制度,所有物品必須憑領(lǐng)單發(fā)出。
四、保管室物資帳目要做到日清、月結(jié)。每月以書面形式做月報(bào)表,直接匯報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),以便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解保管室的物資運(yùn)行情況。
五、保管員對保管室的物資要做到心中有數(shù),要隨時(shí)檢查是否相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
六、所有入庫物品必須分類存放,擺放整齊,防止損壞。
七、保管員要熟悉本職業(yè)務(wù),重視防火、防潮、防霉?fàn)€、防盜等防范措施,堆放物品要分門別類,有條不紊。
八、做好安全工作,每天下班將門窗關(guān)鎖好,上班前先要檢查門窗,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告總務(wù)處。
九、保管員因事、因病請假,不得私自將鑰匙交人代管,必須經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn)指定專人代理。
