社團財管理制度7篇

社團財務(wù)管理是社團運營的核心環(huán)節(jié)，它涵蓋了資金籌集、預(yù)算編制、收支管理、財務(wù)報告和審計等多個方面。有效的社團財務(wù)管理不僅能夠確保社團的正常運作，還能提升社團的透明度，增強會員的信任感。

包括哪些方面

1. 資金籌集：包括會員會費、贊助費、捐贈等各類收入的管理和記錄。

2. 預(yù)算編制：制定合理的年度預(yù)算，規(guī)劃社團各項活動的資金需求。

3. 收支管理：記錄每一筆收支，確保資金的合理使用和有效控制。

4. 財務(wù)報告：定期公布財務(wù)狀況，讓會員了解社團的財務(wù)健康情況。

5. 審計監(jiān)督：設(shè)立內(nèi)部或外部審計機制，確保財務(wù)管理的公正性和合規(guī)性。

重要性

社團財務(wù)管理的重要性不容忽視，它：

1. 確保資金安全：良好的財務(wù)管理能防止資金濫用，保障社團資產(chǎn)的安全。

2. 提升透明度：公開透明的財務(wù)報告可以增強會員對社團的信任。

3. 規(guī)范運作：嚴格的財務(wù)制度有助于社團遵守法律法規(guī)，避免潛在的法律風(fēng)險。

4. 優(yōu)化資源配置：通過預(yù)算管理，優(yōu)化資金分配，使有限資源發(fā)揮最大效益。

方案

1. 制定財務(wù)政策：確立財務(wù)管理的基本原則和程序，明確財務(wù)管理的職責(zé)和權(quán)限。

2. 建立會計系統(tǒng)：使用專業(yè)的會計軟件，記錄和追蹤所有的財務(wù)交易，提高效率和準(zhǔn)確性。

3. 設(shè)立財務(wù)委員會：由會員選舉產(chǎn)生，負責(zé)財務(wù)管理，定期向全體成員匯報財務(wù)狀況。

4. 定期審計：至少每年進行一次財務(wù)審計，以檢查財務(wù)記錄的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。

5. 培訓(xùn)和教育：對財務(wù)人員進行財務(wù)管理知識的培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)素養(yǎng)。

6. 強化財務(wù)報告：確保財務(wù)報告的及時性、完整性和真實性，以便會員了解社團的財務(wù)狀況。

7. 優(yōu)化預(yù)算過程：預(yù)算應(yīng)基于過往數(shù)據(jù)和未來計劃，充分討論后確定，確保資金的有效利用。

以上方案旨在建立一個健全的社團財務(wù)管理體系，以推動社團的健康發(fā)展。在實施過程中，應(yīng)不斷調(diào)整和完善，以適應(yīng)社團的具體需求和變化。

社團財管理制度范文

第1篇 z學(xué)生社團財務(wù)管理制度

第一條:各社團每學(xué)年可向會員收一次會員費,會費標(biāo)準(zhǔn)由社團報學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會批準(zhǔn)。社團活動經(jīng)費原則上由各社團自籌,面向全校的大型活動,須由學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會向上級領(lǐng)導(dǎo)部門申報同意后給予經(jīng)費上的支持。

第二條:每學(xué)年學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會將按10%的比例在會員費中向各社團收取管理費用,專業(yè)社團(系屬社團)和志愿服務(wù)型社團(紅十字協(xié)會,心理協(xié)會,愛心社)除外。專業(yè)社團的經(jīng)費收取情況由本系社團部負責(zé)。

第三條:社團會費收費標(biāo)準(zhǔn),會員總?cè)藬?shù)小于或等于300人的15元/人;會員總?cè)藬?shù)大于300人的10元/人。

第四條:社團成立不滿一年的不用上交10%的會費給學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會。

第四條:社團收取的會員費以及其它經(jīng)費必須上報學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會備案。

第五條:在經(jīng)費的使用上,各社團必須由專人(非會長)管理財務(wù),各種開支必須入帳,保存單據(jù),并隨時接受學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會的檢查。每屆理事會改選前要公布和清理帳目,由學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會派專人監(jiān)督執(zhí)行。凡有做假帳者,予以撤消職務(wù),并通報全院。

共青團___委員會

___學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會

二零一三年十一月二日

第2篇 學(xué)生社團財務(wù)管理制度

第一條:各社團每學(xué)年可向會員收一次會員費,會費標(biāo)準(zhǔn)由社團報學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會批準(zhǔn)。社團活動經(jīng)費原則上由各社團自籌,面向全校的大型活動,須由學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會向上級領(lǐng)導(dǎo)部門申報同意后給予經(jīng)費上的支持。

第二條:每學(xué)年學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會將按10%的比例在會員費中向各社團收取管理費用,專業(yè)社團(系屬社團)和志愿服務(wù)型社團(紅十字協(xié)會,心理協(xié)會,愛心社)除外。專業(yè)社團的經(jīng)費收取情況由本系社團部負責(zé)。

第三條:社團會費收費標(biāo)準(zhǔn),會員總?cè)藬?shù)小于或等于300人的15元/人;會員總?cè)藬?shù)大于300人的10元/人。

第四條:社團成立不滿一年的不用上交10%的會費給學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會。

第四條:社團收取的會員費以及其它經(jīng)費必須上報學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會備案。

第五條:在經(jīng)費的使用上,各社團必須由專人(非會長)管理財務(wù),各種開支必須入帳,保存單據(jù),并隨時接受學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會的檢查。每屆理事會改選前要公布和清理帳目,由學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會派專人監(jiān)督執(zhí)行。凡有做假帳者,予以撤消職務(wù),并通報全院。

共青團___委員會

___學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會

二零一三年十一月二日

第3篇 社團財務(wù)管理制度參考

第一章 總則

第一條 為規(guī)范各社團的經(jīng)費管理使用,進一步實現(xiàn)社團聯(lián)合會內(nèi)部資源的合理配置,保障社團活動的良好開展,促進社團的穩(wěn)步發(fā)展,參照《華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團章程》,制定本條例。

第二條 各學(xué)生社團為非營利性組織,其經(jīng)費來源有:

(1)會員所交會員費;

(2)社團通過舉辦培訓(xùn)班、有償服務(wù)等方式獲取的合法費用中留存部分。

(3)企業(yè),社會團體和個人贊助,捐贈的款項;

(4)社團聯(lián)合會發(fā)展基金和專項活動撥款;

第三條 社團經(jīng)費的管理和使用應(yīng)對該社團全體會員負責(zé),不得肆意浪費或靜置資金。社團應(yīng)根據(jù)自身實際財務(wù)狀況安排活動,保持年度收支的平衡。

第四條 社團財務(wù)應(yīng)由專人管理,并建立統(tǒng)一的賬目,接受校社團聯(lián)合會委派的審計人員的監(jiān)督復(fù)核,審計員每學(xué)期向社團聯(lián)合會財務(wù)部遞交各協(xié)會收支狀況的報告。

第五條 各社團必須做好財務(wù)收支預(yù)算和決算報告,并接受會員的監(jiān)督。

第二章 社團財務(wù)部

第六條 社團應(yīng)設(shè)立財務(wù)部,并有財務(wù)人員兩名。一人負責(zé)賬目,一人負責(zé)現(xiàn)金,社團負責(zé)人不能兼任財務(wù)職位,不得干涉財務(wù)人員的工作。

第七條 社團的活動經(jīng)費原則上自籌,院團委根據(jù)情況對社團開展的具有創(chuàng)造性的特色活動給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)支持。學(xué)生社團應(yīng)積尋求學(xué)校及其他極部門的經(jīng)濟支持和社會贊助。學(xué)生社團的經(jīng)費只能用于內(nèi)部管理及組織活動上。

第八條 社團財務(wù)人員履行的職責(zé):

(1)明晰登記資金來源、去向,并備有相應(yīng)的原始憑證。

(2)在學(xué)生社團財務(wù)部長換界時,負責(zé)做好財務(wù)交接工作。應(yīng)將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務(wù)部長,主管常委及指導(dǎo)老師簽名認證后存檔備案。

(3)定期向社團主席團成員匯報財務(wù)狀況,并接受全體社團會員的監(jiān)督。

(4)每次活動的資金預(yù)算方案經(jīng)團委審批后,應(yīng)交到財務(wù)部存檔備案。

(5)應(yīng)積極主動配合財務(wù)部人員的工作。

(6)學(xué)期末,每個社團要將本社團一學(xué)期以來的財務(wù)工作作出總結(jié)。對帳目進行核對、匯總,并作書面總結(jié),一式兩份,一份社團自己存檔,一份交給社聯(lián)財務(wù)部,財務(wù)部對社團的帳本進行監(jiān)督。各協(xié)會應(yīng)在期末將統(tǒng)一的帳本交回財務(wù)部,財務(wù)部將對本社團一學(xué)期以來的財務(wù)工作進行監(jiān)督,核實。

第三章 會員費與贊助費的支配與管理

第九條 各社團根據(jù)社團聯(lián)合會的規(guī)定收取會員年費,收繳的會費應(yīng)如實入賬,如有會員變動應(yīng)及時在賬目中反映會費的增減。

第十條 收繳的會費全部交由社團聯(lián)合會統(tǒng)一保管,成立社團發(fā)展基金。若需使用經(jīng)費,提前一周向社團聯(lián)財務(wù)部提交經(jīng)費申請報告。

第十一條 協(xié)會自留款的管理:

(1)財務(wù)人員對每一筆收支做詳細登記

(2)財務(wù)人員應(yīng)以公正,嚴明的態(tài)度,認真,細心的做好日常的工作,及時地、真實地做好每一筆帳目。詳細記錄收支時間、經(jīng)手人姓名、活動名稱及用途。憑據(jù)作帳,記帳是用黑色鋼筆,不能有錯,有錯用紅色筆把整條記錄劃掉,不能用涂改液,務(wù)求社團帳目清晰無誤。

(3)協(xié)會的收支必須有原始憑證。

第十二條協(xié)會自留款用途:

協(xié)會內(nèi)部常規(guī)活動及其他活動的部分必要支出。

第十三條贊助費和贊助物品的管理:

協(xié)會與外單位合作所獲贊助費,統(tǒng)一上交社團聯(lián)管理,并提取總金額的20%—50%作為該協(xié)會發(fā)展基金。凡以社團聯(lián)合會名義所得款項和物品統(tǒng)一上繳入帳,由主席團統(tǒng)一調(diào)配,避免不必要的開支,專款專用。

第四章 申請社團發(fā)展基金

第十四條 大型活動的標(biāo)準(zhǔn)為各項預(yù)算費用總和達300元以上,可申請社團發(fā)展基金。

第十五條 可支持經(jīng)費,依據(jù)協(xié)會活動質(zhì)量、規(guī)模及上交經(jīng)費綜合裁定。

第十六條 辦理預(yù)支程序如下:

(1)活動一周前將詳細的活動方案及經(jīng)費申請表上交活動部,經(jīng)審批后由活動部專人直接遞交給學(xué)團聯(lián)財務(wù)部。

(2)財務(wù)部組織人員對活動經(jīng)費預(yù)算進行審查,經(jīng)主席團審批后到財務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費。

(3)支持經(jīng)費的支出情況必須詳細記錄到各協(xié)會內(nèi)部帳冊。

(4)活動后社團需將經(jīng)費回執(zhí)單在一周內(nèi)上交財務(wù)部。

第五章 申請系活動經(jīng)費支持

第十七條 各社團應(yīng)積極尋求所掛靠學(xué)部及系、專業(yè)的經(jīng)費支持。

第十八條 經(jīng)費審批程序如下:

(1)社團向社團聯(lián)合會提交詳細的活動計劃書及經(jīng)費預(yù)算方案。

(2)社團聯(lián)合會社團項目組審批通過后交院團委備案。

(3)社團負責(zé)人持加蓋有院團委和社團聯(lián)合會公章的審批表到各系團委領(lǐng)取相應(yīng)經(jīng)費,經(jīng)費數(shù)額由系根據(jù)活動質(zhì)量和其他標(biāo)準(zhǔn)確定。

(4)領(lǐng)取經(jīng)費后,社團將《社團活動申請表》交至院團委,院團委將依此憑據(jù),年終對各系團委進行考核。

第六章經(jīng)費報銷

第十九條 (1)發(fā)票必須是蓋有工商局公章正規(guī)的增值稅發(fā)票。

(2)發(fā)票標(biāo)題中間必須寫明:華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團聯(lián)合會以及社團全稱。

(3)發(fā)票不得有任何涂改,票據(jù)應(yīng)注明具體物品名稱、數(shù)量、單價。發(fā)票上不易寫明的需另附清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱,否則不予報銷;票據(jù)背面注明款項的詳細用途及經(jīng)手人,且必須有社團社長及學(xué)團聯(lián)主席的簽字。

(4)路費報銷需憑車票,且在票據(jù)背面注明區(qū)間,出租車費原則上不予報銷。

(5)活動經(jīng)費在預(yù)算內(nèi)的支出方能通過發(fā)票報銷,除因特殊原因得到主席團特批外,否則一律只報銷預(yù)算內(nèi)的金額。如無特殊情況,在經(jīng)費支出一周內(nèi)須上交回執(zhí)單發(fā)票,以便匯總安排。如無故延期不交的,不與報銷。必須如實上報預(yù)算費用,不得夸大,不得虛報帳目:任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經(jīng)察實,報主席團將給予嚴肅處理。各成員應(yīng)相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)包庇,默許行為將嚴肅處理。

第七章 責(zé)任

第二十條 嚴禁社團成員以權(quán)謀私,濫用,挪用,侵占社團經(jīng)費,一經(jīng)查實,將按《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生管理條例》給予嚴肅處理,并取消年終評獎資格;擔(dān)任社團干部的,給予免去相關(guān)職務(wù)的處罰;情節(jié)較重者,經(jīng)主席團研究后報校團委指導(dǎo)老師處理;違反校規(guī)校紀(jì)的,報學(xué)校有關(guān)部門嚴肅處理。

第二十一條社團聯(lián)合會主席團和權(quán)益部將定期抽查各協(xié)會的財務(wù)收支情況,若發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題,將追究社團財務(wù)人員直接責(zé)任,同時追究社團負責(zé)人的責(zé)任。

第二十二條團委支持社團聯(lián)合會依靠社會贊助舉辦活動,但不得損害學(xué)院,社團的利益,事后需要向團委如實匯報經(jīng)費的使用情況,做到收入與支出的公開化和書面化。

第八章 附則

第二十三條本制度最終解釋權(quán)歸社團聯(lián)合會財務(wù)部所有,本制度有關(guān)細則,另行規(guī)定。

第二十四條本制度自公布之日起實施。

第4篇 s社團財務(wù)管理制度

第一章 總則

第一條為規(guī)范各社團的經(jīng)費管理使用,進一步實現(xiàn)社團聯(lián)合會內(nèi)部資源的合理配置,保障社團活動的良好開展,促進社團的穩(wěn)步發(fā)展,參照《華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團章程》,制定本條例。

第二條各學(xué)生社團為非營利性組織,其經(jīng)費來源有:

(1)會員所交會員費;

(2)社團通過舉辦培訓(xùn)班、有償服務(wù)等方式獲取的合法費用中留存部分。

(3)企業(yè),社會團體和個人贊助,捐贈的款項;

(4)社團聯(lián)合會發(fā)展基金和專項活動撥款;

第三條社團經(jīng)費的管理和使用應(yīng)對該社團全體會員負責(zé),不得肆意浪費或靜置資金。社團應(yīng)根據(jù)自身實際財務(wù)狀況安排活動,保持年度收支的平衡。

第四條社團財務(wù)應(yīng)由專人管理,并建立統(tǒng)一的賬目,接受校社團聯(lián)合會委派的審計人員的監(jiān)督復(fù)核,審計員每學(xué)期向社團聯(lián)合會財務(wù)部遞交各協(xié)會收支狀況的報告。

第五條各社團必須做好財務(wù)收支預(yù)算和決算報告,并接受會員的監(jiān)督。

第二章 社團財務(wù)部

第六條社團應(yīng)設(shè)立財務(wù)部,并有財務(wù)人員兩名。一人負責(zé)賬目,一人負責(zé)現(xiàn)金,社團負責(zé)人不能兼任財務(wù)職位,不得干涉財務(wù)人員的工作。

第七條社團的活動經(jīng)費原則上自籌,院團委根據(jù)情況對社團開展的具有創(chuàng)造性的特色活動給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)支持。學(xué)生社團應(yīng)積尋求學(xué)校及其他極部門的經(jīng)濟支持和社會贊助。學(xué)生社團的經(jīng)費只能用于內(nèi)部管理及組織活動上。

第八條社團財務(wù)人員履行的職責(zé):

(1)明晰登記資金來源、去向,并備有相應(yīng)的原始憑證。

(2)在學(xué)生社團財務(wù)部長換界時,負責(zé)做好財務(wù)交接工作。應(yīng)將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務(wù)部長,主管常委及指導(dǎo)老師簽名認證后存檔備案。

(3)定期向社團主席團成員匯報財務(wù)狀況,并接受全體社團會員的監(jiān)督。

(4)每次活動的資金預(yù)算方案經(jīng)團委審批后,應(yīng)交到財務(wù)部存檔備案。

(5)應(yīng)積極主動配合財務(wù)部人員的工作。

(6)學(xué)期末,每個社團要將本社團一學(xué)期以來的財務(wù)工作作出總結(jié)。對帳目進行核對、匯總,并作書面總結(jié),一式兩份,一份社團自己存檔,一份交給社聯(lián)財務(wù)部,財務(wù)部對社團的帳本進行監(jiān)督。各協(xié)會應(yīng)在期末將統(tǒng)一的帳本交回財務(wù)部,財務(wù)部將對本社團一學(xué)期以來的財務(wù)工作進行監(jiān)督,核實。

第三章 會員費與贊助費的支配與管理

第九條各社團根據(jù)社團聯(lián)合會的規(guī)定收取會員年費,收繳的會費應(yīng)如實入賬,如有會員變動應(yīng)及時在賬目中反映會費的增減。

第十條收繳的會費全部交由社團聯(lián)合會統(tǒng)一保管,成立社團發(fā)展基金。若需使用經(jīng)費,提前一周向社團聯(lián)財務(wù)部提交經(jīng)費申請報告。

第十一條協(xié)會自留款的管理:

(1)財務(wù)人員對每一筆收支做詳細登記

(2)財務(wù)人員應(yīng)以公正,嚴明的態(tài)度,認真,細心的做好日常的工作,及時地、真實地做好每一筆帳目。詳細記錄收支時間、經(jīng)手人姓名、活動名稱及用途。憑據(jù)作帳,記帳是用黑色鋼筆,不能有錯,有錯用紅色筆把整條記錄劃掉,不能用涂改液,務(wù)求社團帳目清晰無誤。

(3)協(xié)會的收支必須有原始憑證。

第十二條協(xié)會自留款用途:

協(xié)會內(nèi)部常規(guī)活動及其他活動的部分必要支出。

第十三條贊助費和贊助物品的管理:

協(xié)會與外單位合作所獲贊助費,統(tǒng)一上交社團聯(lián)管理,并提取總金額的20%―50%作為該協(xié)會發(fā)展基金。凡以社團聯(lián)合會名義所得款項和物品統(tǒng)一上繳入帳,由主席團統(tǒng)一調(diào)配,避免不必要的開支,?？顚Ｓ谩?/p>

第四章 申請社團發(fā)展基金

第十四條大型活動的標(biāo)準(zhǔn)為各項預(yù)算費用總和達300元以上,可申請社團發(fā)展基金。

第十五條可支持經(jīng)費,依據(jù)協(xié)會活動質(zhì)量、規(guī)模及上交經(jīng)費綜合裁定。

第十六條辦理預(yù)支程序如下:

(1)活動一周前將詳細的活動方案及經(jīng)費申請表上交活動部,經(jīng)審批后由活動部專人直接遞交給學(xué)團聯(lián)財務(wù)部。

(2)財務(wù)部組織人員對活動經(jīng)費預(yù)算進行審查,經(jīng)主席團審批后到財務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費。

(3)支持經(jīng)費的支出情況必須詳細記錄到各協(xié)會內(nèi)部帳冊。

(4)活動后社團需將經(jīng)費回執(zhí)單在一周內(nèi)上交財務(wù)部。

第五章 申請系活動經(jīng)費支持

第十七條各社團應(yīng)積極尋求所掛靠學(xué)部及系、專業(yè)的經(jīng)費支持。

第十八條經(jīng)費審批程序如下:

(1)社團向社團聯(lián)合會提交詳細的活動計劃書及經(jīng)費預(yù)算方案。

(2)社團聯(lián)合會社團項目組審批通過后交院團委備案。

(3)社團負責(zé)人持加蓋有院團委和社團聯(lián)合會公章的審批表到各系團委領(lǐng)取相應(yīng)經(jīng)費,經(jīng)費數(shù)額由系根據(jù)活動質(zhì)量和其他標(biāo)準(zhǔn)確定。

(4)領(lǐng)取經(jīng)費后,社團將《社團活動申請表》交至院團委,院團委將依此憑據(jù),年終對各系團委進行考核。

第六章經(jīng)費報銷

第十九條(1)發(fā)票必須是蓋有工商局公章正規(guī)的增值稅發(fā)票。

(2)發(fā)票標(biāo)題中間必須寫明:華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團聯(lián)合會以及社團全稱。

(3)發(fā)票不得有任何涂改,票據(jù)應(yīng)注明具體物品名稱、數(shù)量、單價。發(fā)票上不易寫明的需另附清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱,否則不予報銷;票據(jù)背面注明款項的詳細用途及經(jīng)手人,且必須有社團社長及學(xué)團聯(lián)主席的簽字。

(4)路費報銷需憑車票,且在票據(jù)背面注明區(qū)間,出租車費原則上不予報銷。

(5)活動經(jīng)費在預(yù)算內(nèi)的支出方能通過發(fā)票報銷,除因特殊原因得到主席團特批外,否則一律只報銷預(yù)算內(nèi)的金額。如無特殊情況,在經(jīng)費支出一周內(nèi)須上交回執(zhí)單發(fā)票,以便匯總安排。如無故延期不交的,不與報銷。必須如實上報預(yù)算費用,不得夸大,不得虛報帳目:任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經(jīng)察實,報主席團將給予嚴肅處理。各成員應(yīng)相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)包庇,默許行為將嚴肅處理。

第七章 責(zé)任

第二十條嚴禁社團成員謀私,濫用,挪用,侵占社團經(jīng)費,一經(jīng)查實,將按《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生管理條例》給予嚴肅處理,并取消年終評獎資格;擔(dān)任社團干部的,給予免去相關(guān)職務(wù)的處罰;情節(jié)較重者,經(jīng)主席團研究后報校團委指導(dǎo)老師處理;違反校規(guī)校紀(jì)的,報學(xué)校有關(guān)部門嚴肅處理。

第5篇 社團財務(wù)管理制度-參考版

第一章 總則

第一條 為規(guī)范各社團的經(jīng)費管理使用,進一步實現(xiàn)社團聯(lián)合會內(nèi)部資源的合理配置,保障社團活動的良好開展,促進社團的穩(wěn)步發(fā)展,參照《華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團章程》,制定本條例。

第二條 各學(xué)生社團為非營利性組織,其經(jīng)費來源有:

(1)會員所交會員費;

(2)社團通過舉辦培訓(xùn)班、有償服務(wù)等方式獲取的合法費用中留存部分。

(3)企業(yè),社會團體和個人贊助,捐贈的款項;

(4)社團聯(lián)合會發(fā)展基金和專項活動撥款;

第三條 社團經(jīng)費的管理和使用應(yīng)對該社團全體會員負責(zé),不得肆意浪費或靜置資金。社團應(yīng)根據(jù)自身實際財務(wù)狀況安排活動,保持年度收支的平衡。

第四條 社團財務(wù)應(yīng)由專人管理,并建立統(tǒng)一的賬目,接受校社團聯(lián)合會委派的審計人員的監(jiān)督復(fù)核,審計員每學(xué)期向社團聯(lián)合會財務(wù)部遞交各協(xié)會收支狀況的報告。

第五條 各社團必須做好財務(wù)收支預(yù)算和決算報告,并接受會員的監(jiān)督。

第二章 社團財務(wù)部

第六條 社團應(yīng)設(shè)立財務(wù)部,并有財務(wù)人員兩名。一人負責(zé)賬目,一人負責(zé)現(xiàn)金,社團負責(zé)人不能兼任財務(wù)職位,不得干涉財務(wù)人員的工作。

第七條 社團的活動經(jīng)費原則上自籌,院團委根據(jù)情況對社團開展的具有創(chuàng)造性的特色活動給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)支持。學(xué)生社團應(yīng)積尋求學(xué)校及其他極部門的經(jīng)濟支持和社會贊助。學(xué)生社團的經(jīng)費只能用于內(nèi)部管理及組織活動上。

第八條 社團財務(wù)人員履行的職責(zé):

(1)明晰登記資金來源、去向,并備有相應(yīng)的原始憑證。

(2)在學(xué)生社團財務(wù)部長換界時,負責(zé)做好財務(wù)交接工作。應(yīng)將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務(wù)部長,主管常委及指導(dǎo)老師簽名認證后存檔備案。

(3)定期向社團主席團成員匯報財務(wù)狀況,并接受全體社團會員的監(jiān)督。

(4)每次活動的資金預(yù)算方案經(jīng)團委審批后,應(yīng)交到財務(wù)部存檔備案。

(5)應(yīng)積極主動配合財務(wù)部人員的工作。

(6)學(xué)期末,每個社團要將本社團一學(xué)期以來的財務(wù)工作作出總結(jié)。對帳目進行核對、匯總,并作書面總結(jié),一式兩份,一份社團自己存檔,一份交給社聯(lián)財務(wù)部,財務(wù)部對社團的帳本進行監(jiān)督。各協(xié)會應(yīng)在期末將統(tǒng)一的帳本交回財務(wù)部,財務(wù)部將對本社團一學(xué)期以來的財務(wù)工作進行監(jiān)督,核實。

第三章 會員費與贊助費的支配與管理

第九條 各社團根據(jù)社團聯(lián)合會的規(guī)定收取會員年費,收繳的會費應(yīng)如實入賬,如有會員變動應(yīng)及時在賬目中反映會費的增減。

第十條 收繳的會費全部交由社團聯(lián)合會統(tǒng)一保管,成立社團發(fā)展基金。若需使用經(jīng)費,提前一周向社團聯(lián)財務(wù)部提交經(jīng)費申請報告。

第十一條 協(xié)會自留款的管理:

(1)財務(wù)人員對每一筆收支做詳細登記

(2)財務(wù)人員應(yīng)以公正,嚴明的態(tài)度,認真,細心的做好日常的工作,及時地、真實地做好每一筆帳目。詳細記錄收支時間、經(jīng)手人姓名、活動名稱及用途。憑據(jù)作帳,記帳是用黑色鋼筆,不能有錯,有錯用紅色筆把整條記錄劃掉,不能用涂改液,務(wù)求社團帳目清晰無誤。

(3)協(xié)會的收支必須有原始憑證。

第十二條協(xié)會自留款用途:

協(xié)會內(nèi)部常規(guī)活動及其他活動的部分必要支出。

第十三條贊助費和贊助物品的管理:

協(xié)會與外單位合作所獲贊助費,統(tǒng)一上交社團聯(lián)管理,并提取總金額的20%―50%作為該協(xié)會發(fā)展基金。凡以社團聯(lián)合會名義所得款項和物品統(tǒng)一上繳入帳,由主席團統(tǒng)一調(diào)配,避免不必要的開支,?？顚Ｓ谩?/p>

第四章 申請社團發(fā)展基金

第十四條 大型活動的標(biāo)準(zhǔn)為各項預(yù)算費用總和達300元以上,可申請社團發(fā)展基金。

第十五條 可支持經(jīng)費,依據(jù)協(xié)會活動質(zhì)量、規(guī)模及上交經(jīng)費綜合裁定。

第十六條 辦理預(yù)支程序如下:

(1)活動一周前將詳細的活動方案及經(jīng)費申請表上交活動部,經(jīng)審批后由活動部專人直接遞交給學(xué)團聯(lián)財務(wù)部。

(2)財務(wù)部組織人員對活動經(jīng)費預(yù)算進行審查,經(jīng)主席團審批后到財務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費。

(3)支持經(jīng)費的支出情況必須詳細記錄到各協(xié)會內(nèi)部帳冊。

(4)活動后社團需將經(jīng)費回執(zhí)單在一周內(nèi)上交財務(wù)部。

第五章 申請系活動經(jīng)費支持

第十七條 各社團應(yīng)積極尋求所掛靠學(xué)部及系、專業(yè)的經(jīng)費支持。

第十八條 經(jīng)費審批程序如下:

(1)社團向社團聯(lián)合會提交詳細的活動計劃書及經(jīng)費預(yù)算方案。

(2)社團聯(lián)合會社團項目組審批通過后交院團委備案。

(3)社團負責(zé)人持加蓋有院團委和社團聯(lián)合會公章的審批表到各系團委領(lǐng)取相應(yīng)經(jīng)費,經(jīng)費數(shù)額由系根據(jù)活動質(zhì)量和其他標(biāo)準(zhǔn)確定。

(4)領(lǐng)取經(jīng)費后,社團將《社團活動申請表》交至院團委,院團委將依此憑據(jù),年終對各系團委進行考核。

第六章經(jīng)費報銷

第十九條 (1)發(fā)票必須是蓋有工商局公章正規(guī)的增值稅發(fā)票。

(2)發(fā)票標(biāo)題中間必須寫明:華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團聯(lián)合會以及社團全稱。

(3)發(fā)票不得有任何涂改,票據(jù)應(yīng)注明具體物品名稱、數(shù)量、單價。發(fā)票上不易寫明的需另附清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱,否則不予報銷;票據(jù)背面注明款項的詳細用途及經(jīng)手人,且必須有社團社長及學(xué)團聯(lián)主席的簽字。

(4)路費報銷需憑車票,且在票據(jù)背面注明區(qū)間,出租車費原則上不予報銷。

(5)活動經(jīng)費在預(yù)算內(nèi)的支出方能通過發(fā)票報銷,除因特殊原因得到主席團特批外,否則一律只報銷預(yù)算內(nèi)的金額。如無特殊情況,在經(jīng)費支出一周內(nèi)須上交回執(zhí)單發(fā)票,以便匯總安排。如無故延期不交的,不與報銷。必須如實上報預(yù)算費用,不得夸大,不得虛報帳目:任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經(jīng)察實,報主席團將給予嚴肅處理。各成員應(yīng)相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)包庇,默許行為將嚴肅處理。

第七章 責(zé)任

第二十條 嚴禁社團成員謀私,濫用,挪用,侵占社團經(jīng)費,一經(jīng)查實,將按《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生管理條例》給予嚴肅處理,并取消年終評獎資格;擔(dān)任社團干部的,給予免去相關(guān)職務(wù)的處罰;情節(jié)較重者,經(jīng)主席團研究后報校團委指導(dǎo)老師處理;違反校規(guī)校紀(jì)的,報學(xué)校有關(guān)部門嚴肅處理。

第二十一條社團聯(lián)合會主席團和權(quán)益部將定期抽查各協(xié)會的財務(wù)收支情況,若發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題,將追究社團財務(wù)人員直接責(zé)任,同時追究社團負責(zé)人的責(zé)任。

第二十二條團委支持社團聯(lián)合會依靠社會贊助舉辦活動,但不得損害學(xué)院,社團的利益,事后需要向團委如實匯報經(jīng)費的使用情況,做到收入與支出的公開化和書面化。

第八章 附則

第二十三條本制度最終解釋權(quán)歸社團聯(lián)合會財務(wù)部所有,本制度有關(guān)細則,另行規(guī)定。

第二十四條本制度自公布之日起實施。

第6篇 社團財務(wù)管理制度文本

第一章 總則

第一條為規(guī)范各社團的經(jīng)費管理使用,進一步實現(xiàn)社團聯(lián)合會內(nèi)部資源的合理配置,保障社團活動的良好開展,促進社團的穩(wěn)步發(fā)展,參照《華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團章程》,制定本條例。

第二條各學(xué)生社團為非營利性組織,其經(jīng)費來源有:

(1)會員所交會員費;

(2)社團通過舉辦培訓(xùn)班、有償服務(wù)等方式獲取的合法費用中留存部分。

(3)企業(yè),社會團體和個人贊助,捐贈的款項;

(4)社團聯(lián)合會發(fā)展基金和專項活動撥款;

第三條社團經(jīng)費的管理和使用應(yīng)對該社團全體會員負責(zé),不得肆意浪費或靜置資金。社團應(yīng)根據(jù)自身實際財務(wù)狀況安排活動,保持年度收支的平衡。

第四條社團財務(wù)應(yīng)由專人管理,并建立統(tǒng)一的賬目,接受校社團聯(lián)合會委派的審計人員的監(jiān)督復(fù)核,審計員每學(xué)期向社團聯(lián)合會財務(wù)部遞交各協(xié)會收支狀況的報告。

第五條各社團必須做好財務(wù)收支預(yù)算和決算報告,并接受會員的監(jiān)督。

第二章 社團財務(wù)部

第六條社團應(yīng)設(shè)立財務(wù)部,并有財務(wù)人員兩名。一人負責(zé)賬目,一人負責(zé)現(xiàn)金,社團負責(zé)人不能兼任財務(wù)職位,不得干涉財務(wù)人員的工作。

第七條社團的活動經(jīng)費原則上自籌,院團委根據(jù)情況對社團開展的具有創(chuàng)造性的特色活動給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)支持。學(xué)生社團應(yīng)積尋求學(xué)校及其他極部門的經(jīng)濟支持和社會贊助。學(xué)生社團的經(jīng)費只能用于內(nèi)部管理及組織活動上。

第八條社團財務(wù)人員履行的職責(zé):

(1)明晰登記資金來源、去向,并備有相應(yīng)的原始憑證。

(2)在學(xué)生社團財務(wù)部長換界時,負責(zé)做好財務(wù)交接工作。應(yīng)將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務(wù)部長,主管常委及指導(dǎo)老師簽名認證后存檔備案。

(3)定期向社團主席團成員匯報財務(wù)狀況,并接受全體社團會員的監(jiān)督。

(4)每次活動的資金預(yù)算方案經(jīng)團委審批后,應(yīng)交到財務(wù)部存檔備案。

(5)應(yīng)積極主動配合財務(wù)部人員的工作。

(6)學(xué)期末,每個社團要將本社團一學(xué)期以來的財務(wù)工作作出總結(jié)。對帳目進行核對、匯總,并作書面總結(jié),一式兩份,一份社團自己存檔,一份交給社聯(lián)財務(wù)部,財務(wù)部對社團的帳本進行監(jiān)督。各協(xié)會應(yīng)在期末將統(tǒng)一的帳本交回財務(wù)部,財務(wù)部將對本社團一學(xué)期以來的財務(wù)工作進行監(jiān)督,核實。

第三章 會員費與贊助費的支配與管理

第九條各社團根據(jù)社團聯(lián)合會的規(guī)定收取會員年費,收繳的會費應(yīng)如實入賬,如有會員變動應(yīng)及時在賬目中反映會費的增減。

第十條收繳的會費全部交由社團聯(lián)合會統(tǒng)一保管,成立社團發(fā)展基金。若需使用經(jīng)費,提前一周向社團聯(lián)財務(wù)部提交經(jīng)費申請報告。

第十一條協(xié)會自留款的管理:

(1)財務(wù)人員對每一筆收支做詳細登記

(2)財務(wù)人員應(yīng)以公正,嚴明的態(tài)度,認真,細心的做好日常的工作,及時地、真實地做好每一筆帳目。詳細記錄收支時間、經(jīng)手人姓名、活動名稱及用途。憑據(jù)作帳,記帳是用黑色鋼筆,不能有錯,有錯用紅色筆把整條記錄劃掉,不能用涂改液,務(wù)求社團帳目清晰無誤。

(3)協(xié)會的收支必須有原始憑證。

第十二條協(xié)會自留款用途:

協(xié)會內(nèi)部常規(guī)活動及其他活動的部分必要支出。

第十三條贊助費和贊助物品的管理:

協(xié)會與外單位合作所獲贊助費,統(tǒng)一上交社團聯(lián)管理,并提取總金額的20%—50%作為該協(xié)會發(fā)展基金。凡以社團聯(lián)合會名義所得款項和物品統(tǒng)一上繳入帳,由主席團統(tǒng)一調(diào)配,避免不必要的開支,專款專用。

第四章 申請社團發(fā)展基金

第十四條大型活動的標(biāo)準(zhǔn)為各項預(yù)算費用總和達300元以上,可申請社團發(fā)展基金。

第十五條可支持經(jīng)費,依據(jù)協(xié)會活動質(zhì)量、規(guī)模及上交經(jīng)費綜合裁定。

第十六條辦理預(yù)支程序如下:

(1)活動一周前將詳細的活動方案及經(jīng)費申請表上交活動部,經(jīng)審批后由活動部專人直接遞交給學(xué)團聯(lián)財務(wù)部。

(2)財務(wù)部組織人員對活動經(jīng)費預(yù)算進行審查,經(jīng)主席團審批后到財務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費。

(3)支持經(jīng)費的支出情況必須詳細記錄到各協(xié)會內(nèi)部帳冊。

(4)活動后社團需將經(jīng)費回執(zhí)單在一周內(nèi)上交財務(wù)部。

第五章 申請系活動經(jīng)費支持

第十七條各社團應(yīng)積極尋求所掛靠學(xué)部及系、專業(yè)的經(jīng)費支持。

第十八條經(jīng)費審批程序如下:

(1)社團向社團聯(lián)合會提交詳細的活動計劃書及經(jīng)費預(yù)算方案。

(2)社團聯(lián)合會社團項目組審批通過后交院團委備案。

(3)社團負責(zé)人持加蓋有院團委和社團聯(lián)合會公章的審批表到各系團委領(lǐng)取相應(yīng)經(jīng)費,經(jīng)費數(shù)額由系根據(jù)活動質(zhì)量和其他標(biāo)準(zhǔn)確定。

(4)領(lǐng)取經(jīng)費后,社團將《社團活動申請表》交至院團委,院團委將依此憑據(jù),年終對各系團委進行考核。

第六章經(jīng)費報銷

第十九條(1)發(fā)票必須是蓋有工商局公章正規(guī)的增值稅發(fā)票。

(2)發(fā)票標(biāo)題中間必須寫明:華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團聯(lián)合會以及社團全稱。

(3)發(fā)票不得有任何涂改,票據(jù)應(yīng)注明具體物品名稱、數(shù)量、單價。發(fā)票上不易寫明的需另附清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱,否則不予報銷;票據(jù)背面注明款項的詳細用途及經(jīng)手人,且必須有社團社長及學(xué)團聯(lián)主席的簽字。

(4)路費報銷需憑車票,且在票據(jù)背面注明區(qū)間,出租車費原則上不予報銷。

(5)活動經(jīng)費在預(yù)算內(nèi)的支出方能通過發(fā)票報銷,除因特殊原因得到主席團特批外,否則一律只報銷預(yù)算內(nèi)的金額。如無特殊情況,在經(jīng)費支出一周內(nèi)須上交回執(zhí)單發(fā)票,以便匯總安排。如無故延期不交的,不與報銷。必須如實上報預(yù)算費用,不得夸大,不得虛報帳目:任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經(jīng)察實,報主席團將給予嚴肅處理。各成員應(yīng)相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)包庇,默許行為將嚴肅處理。

第七章 責(zé)任

第二十條嚴禁社團成員以權(quán)謀私,濫用,挪用,侵占社團經(jīng)費,一經(jīng)查實,將按《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生管理條例》給予嚴肅處理,并取消年終評獎資格;擔(dān)任社團干部的,給予免去相關(guān)職務(wù)的處罰;情節(jié)較重者,經(jīng)主席團研究后報校團委指導(dǎo)老師處理;違反校規(guī)校紀(jì)的,報學(xué)校有關(guān)部門嚴肅處理。

第二十一條社團聯(lián)合會主席團和權(quán)益部將定期抽查各協(xié)會的財務(wù)收支情況,若發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題,將追究社團財務(wù)人員直接責(zé)任,同時追究社團負責(zé)人的責(zé)任。

第二十二條團委支持社團聯(lián)合會依靠社會贊助舉辦活動,但不得損害學(xué)院,社團的利益,事后需要向團委如實匯報經(jīng)費的使用情況,做到收入與支出的公開化和書面化。

第八章 附則

第二十三條本制度最終解釋權(quán)歸社團聯(lián)合會財務(wù)部所有,本制度有關(guān)細則,另行規(guī)定。

第二十四條本制度自公布之日起實施。

另附帳本記帳方法:

(1)每一會計期(或?qū)彶槠?的開始時第一行先寫“上期余額”,表示當(dāng)時社團所擁有的經(jīng)費。

(2)按時間順序填寫每一項收支,收入填在借方,支出填在貸方。

(3)計算每次收支后的余額。

(4)當(dāng)會計期(或?qū)彶槠?結(jié)束后總結(jié)這期的財務(wù)情況。即填寫“本期發(fā)生額”和“期末余額”兩行?！氨酒诎l(fā)生額”是這期的總收入和總支出,計算出總收入并記在借方,總支出記在貸方。最后再填寫期末余額。

(5)如果出現(xiàn)錯誤,若是小錯誤,可用紅筆劃去在下一行重寫;若是大錯誤,須用紅筆沿對角線劃去重寫。無論哪種錯誤,都要在旁邊用紅筆寫上更改人的姓名

第7篇 社團財務(wù)管理制度

第一章 總則

第一條為規(guī)范各社團的經(jīng)費管理使用,進一步實現(xiàn)社團聯(lián)合會內(nèi)部資源的合理配置,保障社團活動的良好開展,促進社團的穩(wěn)步發(fā)展,參照《華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團章程》,制定本條例。

第二條各學(xué)生社團為非營利性組織,其經(jīng)費來源有:

(1)會員所交會員費;

(2)社團通過舉辦培訓(xùn)班、有償服務(wù)等方式獲取的合法費用中留存部分。

(3)企業(yè),社會團體和個人贊助,捐贈的款項;

(4)社團聯(lián)合會發(fā)展基金和專項活動撥款;

第三條社團經(jīng)費的管理和使用應(yīng)對該社團全體會員負責(zé),不得肆意浪費或靜置資金。社團應(yīng)根據(jù)自身實際財務(wù)狀況安排活動,保持年度收支的平衡。

第四條社團財務(wù)應(yīng)由專人管理,并建立統(tǒng)一的賬目,接受校社團聯(lián)合會委派的審計人員的監(jiān)督復(fù)核,審計員每學(xué)期向社團聯(lián)合會財務(wù)部遞交各協(xié)會收支狀況的報告。

第五條各社團必須做好財務(wù)收支預(yù)算和決算報告,并接受會員的監(jiān)督。

第二章 社團財務(wù)部

第六條社團應(yīng)設(shè)立財務(wù)部,并有財務(wù)人員兩名。一人負責(zé)賬目,一人負責(zé)現(xiàn)金,社團負責(zé)人不能兼任財務(wù)職位,不得干涉財務(wù)人員的工作。

第七條社團的活動經(jīng)費原則上自籌,院團委根據(jù)情況對社團開展的具有創(chuàng)造性的特色活動給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)支持。學(xué)生社團應(yīng)積尋求學(xué)校及其他極部門的經(jīng)濟支持和社會贊助。學(xué)生社團的經(jīng)費只能用于內(nèi)部管理及組織活動上。

第八條社團財務(wù)人員履行的職責(zé):

(1)明晰登記資金來源、去向,并備有相應(yīng)的原始憑證。

(2)在學(xué)生社團財務(wù)部長換界時,負責(zé)做好財務(wù)交接工作。應(yīng)將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務(wù)部長,主管常委及指導(dǎo)老師簽名認證后存檔備案。

(3)定期向社團主席團成員匯報財務(wù)狀況,并接受全體社團會員的監(jiān)督。

(4)每次活動的資金預(yù)算方案經(jīng)團委審批后,應(yīng)交到財務(wù)部存檔備案。

(5)應(yīng)積極主動配合財務(wù)部人員的工作。

(6)學(xué)期末,每個社團要將本社團一學(xué)期以來的財務(wù)工作作出總結(jié)。對帳目進行核對、匯總,并作書面總結(jié),一式兩份,一份社團自己存檔,一份交給社聯(lián)財務(wù)部,財務(wù)部對社團的帳本進行監(jiān)督。各協(xié)會應(yīng)在期末將統(tǒng)一的帳本交回財務(wù)部,財務(wù)部將對本社團一學(xué)期以來的財務(wù)工作進行監(jiān)督,核實。

第三章 會員費與贊助費的支配與管理

第九條各社團根據(jù)社團聯(lián)合會的規(guī)定收取會員年費,收繳的會費應(yīng)如實入賬,如有會員變動應(yīng)及時在賬目中反映會費的增減。

第十條收繳的會費全部交由社團聯(lián)合會統(tǒng)一保管,成立社團發(fā)展基金。若需使用經(jīng)費,提前一周向社團聯(lián)財務(wù)部提交經(jīng)費申請報告。

第十一條協(xié)會自留款的管理:

(1)財務(wù)人員對每一筆收支做詳細登記

(2)財務(wù)人員應(yīng)以公正,嚴明的態(tài)度,認真,細心的做好日常的工作,及時地、真實地做好每一筆帳目。詳細記錄收支時間、經(jīng)手人姓名、活動名稱及用途。憑據(jù)作帳,記帳是用黑色鋼筆,不能有錯,有錯用紅色筆把整條記錄劃掉,不能用涂改液,務(wù)求社團帳目清晰無誤。

(3)協(xié)會的收支必須有原始憑證。

第十二條協(xié)會自留款用途:

協(xié)會內(nèi)部常規(guī)活動及其他活動的部分必要支出。

第十三條贊助費和贊助物品的管理:

協(xié)會與外單位合作所獲贊助費,統(tǒng)一上交社團聯(lián)管理,并提取總金額的20%―50%作為該協(xié)會發(fā)展基金。凡以社團聯(lián)合會名義所得款項和物品統(tǒng)一上繳入帳,由主席團統(tǒng)一調(diào)配,避免不必要的開支,?？顚Ｓ?。

第四章 申請社團發(fā)展基金

第十四條大型活動的標(biāo)準(zhǔn)為各項預(yù)算費用總和達300元以上,可申請社團發(fā)展基金。

第十五條可支持經(jīng)費,依據(jù)協(xié)會活動質(zhì)量、規(guī)模及上交經(jīng)費綜合裁定。

第十六條辦理預(yù)支程序如下:

(1)活動一周前將詳細的活動方案及經(jīng)費申請表上交活動部,經(jīng)審批后由活動部專人直接遞交給學(xué)團聯(lián)財務(wù)部。

(2)財務(wù)部組織人員對活動經(jīng)費預(yù)算進行審查,經(jīng)主席團審批后到財務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費。

(3)支持經(jīng)費的支出情況必須詳細記錄到各協(xié)會內(nèi)部帳冊。

(4)活動后社團需將經(jīng)費回執(zhí)單在一周內(nèi)上交財務(wù)部。

第五章 申請系活動經(jīng)費支持

第十七條各社團應(yīng)積極尋求所掛靠學(xué)部及系、專業(yè)的經(jīng)費支持。

第十八條經(jīng)費審批程序如下:

(1)社團向社團聯(lián)合會提交詳細的活動計劃書及經(jīng)費預(yù)算方案。

(2)社團聯(lián)合會社團項目組審批通過后交院團委備案。

(3)社團負責(zé)人持加蓋有院團委和社團聯(lián)合會公章的審批表到各系團委領(lǐng)取相應(yīng)經(jīng)費,經(jīng)費數(shù)額由系根據(jù)活動質(zhì)量和其他標(biāo)準(zhǔn)確定。

(4)領(lǐng)取經(jīng)費后,社團將《社團活動申請表》交至院團委,院團委將依此憑據(jù),年終對各系團委進行考核。

第六章經(jīng)費報銷

第十九條(1)發(fā)票必須是蓋有工商局公章正規(guī)的增值稅發(fā)票。

(2)發(fā)票標(biāo)題中間必須寫明:華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團聯(lián)合會以及社團全稱。

(3)發(fā)票不得有任何涂改,票據(jù)應(yīng)注明具體物品名稱、數(shù)量、單價。發(fā)票上不易寫明的需另附清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱,否則不予報銷;票據(jù)背面注明款項的詳細用途及經(jīng)手人,且必須有社團社長及學(xué)團聯(lián)主席的簽字。

(4)路費報銷需憑車票,且在票據(jù)背面注明區(qū)間,出租車費原則上不予報銷。

(5)活動經(jīng)費在預(yù)算內(nèi)的支出方能通過發(fā)票報銷,除因特殊原因得到主席團特批外,否則一律只報銷預(yù)算內(nèi)的金額。如無特殊情況,在經(jīng)費支出一周內(nèi)須上交回執(zhí)單發(fā)票,以便匯總安排。如無故延期不交的,不與報銷。必須如實上報預(yù)算費用,不得夸大,不得虛報帳目:任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經(jīng)察實,報主席團將給予嚴肅處理。各成員應(yīng)相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)包庇,默許行為將嚴肅處理。

第七章 責(zé)任

第二十條嚴禁社團成員,濫用,挪用,侵占社團經(jīng)費,一經(jīng)查實,將按《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生管理條例》給予嚴肅處理,并取消年終評獎資格;擔(dān)任社團干部的,給予免去相關(guān)職務(wù)的處罰;情節(jié)較重者,經(jīng)主席團研究后報校團委指導(dǎo)老師處理;違反校規(guī)校紀(jì)的,報學(xué)校有關(guān)部門嚴肅處理。

第二十一條社團聯(lián)合會主席團和權(quán)益部將定期抽查各協(xié)會的財務(wù)收支情況,若發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題,將追究社團財務(wù)人員直接責(zé)任,同時追究社團負責(zé)人的責(zé)任。

第二十二條團委支持社團聯(lián)合會依靠社會贊助舉辦活動,但不得損害學(xué)院,社團的利益,事后需要向團委如實匯報經(jīng)費的使用情況,做到收入與支出的公開化和書面化。

第八章 附則

第二十三條本制度最終解釋權(quán)歸社團聯(lián)合會財務(wù)部所有,本制度有關(guān)細則,另行規(guī)定。

第二十四條本制度自公布之日起實施。

另附帳本記帳方法:

(1)每一會計期(或?qū)彶槠?的開始時第一行先寫“上期余額”,表示當(dāng)時社團所擁有的經(jīng)費。

(2)按時間順序填寫每一項收支,收入填在借方,支出填在貸方。

(3)計算每次收支后的余額。

(4)當(dāng)會計期(或?qū)彶槠?結(jié)束后總結(jié)這期的財務(wù)情況。即填寫“本期發(fā)生額”和“期末余額”兩行?！氨酒诎l(fā)生額”是這期的總收入和總支出,計算出總收入并記在借方,總支出記在貸方。最后再填寫期末余額。

(5)如果出現(xiàn)錯誤,若是小錯誤,可用紅筆劃去在下一行重寫;若是大錯誤,須用紅筆沿對角線劃去重寫。無論哪種錯誤,都要在旁邊用紅筆寫上更改人的姓名