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籌建管理制度是指在企業(yè)創(chuàng)建初期，為確保項目順利進行，從組織架構搭建到運營流程設定等一系列管理規(guī)則和程序。它涵蓋了人力資源、財務、采購、項目管理等多個方面，旨在建立穩(wěn)定、高效的運行機制，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定基礎。
包括哪些方面
1. 組織架構設計：明確各部門的職能和權限，確定管理層級，構建合理的匯報關系。
2. 人力資源管理：制定招聘、培訓、考核、激勵等政策，確保人才引進與培養(yǎng)。
3. 財務管理：建立財務制度，包括預算控制、成本核算、資金管理等，保障財務健康。
4. 采購管理：制定采購流程，確保物資和服務的質量與價格合理。
5. 項目管理：設定項目進度、質量、風險控制標準，確保項目按時完成。
6. 法規(guī)合規(guī)：遵守相關法律法規(guī)，規(guī)避法律風險。
7. 內部控制：設立審計、監(jiān)督機制，防止內部舞弊，保證公司運營透明。
重要性
1. 規(guī)范運作：籌建管理制度為企業(yè)提供行為準則，避免因無章可循導致的混亂。
2. 提高效率：通過流程優(yōu)化，減少不必要的溝通成本，提高工作效率。
3. 風險防控：預防和應對可能出現(xiàn)的問題，降低經(jīng)營風險。
4. 保障利益：確保資源有效利用，保護企業(yè)資產(chǎn)安全。
5. 塑造文化：制度的執(zhí)行有助于塑造企業(yè)文化和價值觀，提升員工歸屬感。
方案
1. 制度建設階段：由專門團隊負責，結合行業(yè)特點和企業(yè)目標，制定全面的籌建管理制度。
2. 培訓與宣導：組織全體員工參與制度培訓，確保理解和執(zhí)行到位。
3. 實施與調整：在實際運行中持續(xù)評估效果，及時調整不適應的部分。
4. 監(jiān)督與反饋：設立反饋渠道，鼓勵員工提出改進建議，強化制度的動態(tài)優(yōu)化。
5. 定期審查：每年進行一次全面的制度審查，確保其與時俱進，符合企業(yè)發(fā)展需求。
籌建管理制度是企業(yè)成功起步的關鍵，需要全面考慮各個管理環(huán)節(jié)，確保制度的實用性和前瞻性。只有這樣，才能在激烈的市場競爭中占得先機，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展打下堅實基礎。
籌建管理制度范文
第1篇 高速公路籌建處項目工程師管理制度
某高速公路籌建處項目工程師管理制度
為加強承秦高速公路秦皇島段的項目管理,本項目實施項目工程師管理制度,項目工程師負責所管轄合同段的工程質量、工程進度、安全生產(chǎn)、文明施工等管理工作,對施工現(xiàn)場全方位進行監(jiān)督、檢查、指導,對發(fā)現(xiàn)的問題進行現(xiàn)場處理。
一、項目工程師(助理)職責
1.認真學習國家有關公路工程的政策法規(guī)、專業(yè)技術知識,熟悉并掌握合同文件的各項內容,不斷提高自身的技術管理水平和能力。
2.在工程科長領導下,主要負責所轄合同段工程施工的現(xiàn)場管理,監(jiān)督檢查監(jiān)理單位、施工單位主要人員、設備及材料的進場情況,隨時掌握工程進展和質量情況,解決工程實施過程中存在的一般性問題。對關鍵性問題及重大事項及時向主管處長和處長匯報,并提供第一手資料供領導決策。
3.對現(xiàn)場違犯操作規(guī)程或已經(jīng)發(fā)生或可能發(fā)生的質量缺陷,潛在的不安全隱患,野蠻施工,施工組織管理不到位,進度滯后,駐地辦檢查不到位,以及其它違反合同行為,項目工程師可視情況采取口頭指令、項目工程師備忘錄等方式令其整改、返工,簽發(fā)《承秦高速公路秦皇島段工程質量罰款通知單》或建議全線通報。
4.檢查施工單位各工點的施工工藝、安全生產(chǎn)及文明施工是否符合有關規(guī)定,加強關鍵部位、重點工程(工序)和隱蔽工程的現(xiàn)場檢查,督促施工單位嚴格按合同文件和籌建處制定的質量標準和工藝要求進行施工。
5.監(jiān)督檢查所轄駐地辦、合同段精細化管理、質量通病治理等質量年活動和廳局要求實施的其它各項活動的開展情況,對開展活動不力的單位要提出整改意見并督促其整改落實。
6.樹立服務意識,一切為工程著想,堅持每天對所管轄標段進行巡查,不定期進行午查、夜查。
7.參加所轄標段的工地例會及現(xiàn)場會。全面掌握工程現(xiàn)場的情況,每月25日前寫一份“項目管理小結”,內容包括工程進度、質量、安全生產(chǎn)、文明施工等綜合情況及存在的主要問題,提出下一步的工作重點和建議。
8.按照施工單位上報并經(jīng)總監(jiān)辦批準的工程進度進行一周一核實,對于進度滯后的要分析原因,督導施工單位加大人員、設備、資金的投入,保證當月計劃當月完成。
9.負責施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)、文明施工。加強爆破工程、橋梁工程、隧道工程等施工項目的安全檢查;加強拌和站、鋼筋預制廠、梁場、便道揚塵等方面文明施工的管理,保證現(xiàn)場的整潔有序。
10.負責指導和監(jiān)督駐地監(jiān)理的工作,及時糾正監(jiān)理工作中的不正確行為,檢查核實監(jiān)理在崗人員情況,寫出對監(jiān)理工作的評價。
11.負責所轄標段支付前的工程量審核工作,熟練掌握所轄標段內各主要工程項目的工程數(shù)量、主要工序的控制要點和技術標準,能隨時準確提供所轄標段的相關情況。
12.對某項目或部位的工程質量或工地所用主要材料的質量有懷疑時,有權要求駐地監(jiān)理和施工單位現(xiàn)場取樣或制作試件并送至指定的試驗地點,取樣見證人員必須在檢驗委托單或取樣單上簽字,對試樣負責,取樣見證人員所取試樣不減免監(jiān)理和施工單位的抽樣數(shù)量。
13.發(fā)揚團隊精神,積極與其他項目工程師溝通協(xié)作,共同作好工程科的工作;同時,積極配合相關科室做好計量支付、地方協(xié)調等工作,提供相關數(shù)據(jù)。
14.對所轄合同段內的設計變更進行認真研究、分析,比較工程造價和變更的合理性,提出變更的意見或建議。
15.完成領導交辦的其他工作。
二、責任追究
各項目工程師要嚴格執(zhí)行以上職責,因管理不到位所轄合同段現(xiàn)場混亂、工程進度嚴重滯后、發(fā)生工程質量責任事故、安全生產(chǎn)責任事故的,或上級部門在檢查中發(fā)現(xiàn)問題,造成不良影響的,將視具體情況給予項目工程師(助理)批評、扣發(fā)獎金、調換工作崗位等處罰。
第2篇 y酒店籌建財務管理制度
目的:
為盡快理順財務管理,規(guī)范費用運作程序,完善內部管理體系,明確界定費用申請、物品申購、審批、采購、耗用與報銷等各環(huán)節(jié)的責任,特制定以下管理規(guī)定:
程序:
一、費用范圍:根據(jù)籌備組的實際情況,將費用分為四大類:
1、生活設施:指籌備組人員生活使用的設施設備;
2、生活開銷:指籌備組人員在正常情況下的生活伙食、餐費的開銷;
3、工作聯(lián)系:指與合作單位聯(lián)系工作所產(chǎn)生的車費、接待費、資料打印費等;
4、市場考察:指對同行單位考察的門票、車費等相關費用。
二、費用管理流程:
三、費用審批與物品的申購流程:
部門 采購部 財務部 總經(jīng)理(2000元以下日常開支、日常消耗物品)
總公司(2000元以上工程、業(yè)務、大額物品購置)
1、生活設施:使用部門負責人根據(jù)公司生活或辦公的實際需要,如實填制《申購單》,并說明原因,送財務負責人復核,報總經(jīng)理簽署,經(jīng)總公司董事長審批后送采購部門采購;
2、生活開銷:籌備組人員在正常情況下的生活伙食、餐費,由使用部門負責人每月按計劃填制《費用申請單》,送財務負責人審核,呈總經(jīng)理審批后,報總公司審批。
3、工作聯(lián)系:指在與合作單位洽談工作所產(chǎn)生的車費、接待費,車費按實際乘車票據(jù)報銷,注明乘車時間、路段;接待費2000元/次以下由總經(jīng)理簽署,2000元/次以上報總公司董事會審批。
4、市場考察:按工作進展的需要,由籌備組提前申請,列明考察單位、門票和車費,由籌備組總經(jīng)理審批!
5、籌建辦財務實行錢、賬分開管理,為了控制費用開支情況,籌備組賬目必須每3天向總經(jīng)理匯報一次。
四、物品采購
1、公司的一切物品、材料由采購統(tǒng)一購買,特殊用途、專業(yè)性強的物品,由部門派專業(yè)人員協(xié)同一起購買;
2、采購部必須憑審批齊全的《申購單》進行采購,遵循貨比三家的原則,嚴格按照《申購單》的要求,保質、保量、準時、快捷的購回所需物品;
3、未經(jīng)總經(jīng)理批準,任何部門不得自行采購物品,否則不予報銷。
五、報銷
1、購回物品單據(jù)的報銷必須附有:(1) 《申購單》(2)供應商發(fā)票,并注明地址和電話號碼(3)各單據(jù)要求統(tǒng)一、齊全;
2、采購單據(jù)需交采購負責人或聯(lián)系人簽字,經(jīng)使用部門經(jīng)理和財務負責人復核,呈總
經(jīng)理審批后,到財務部報銷;
3、財務必須嚴格遵守各項報銷制度,并進一步核查各單據(jù)的準確性,對不符合手續(xù)和
報銷制度的,可以拒絕報銷。
六、物品使用
1、對固定資產(chǎn)和低值易耗品由財務部納入物業(yè)管理范圍,并由部門確定物業(yè)責任人,對固定資產(chǎn)和低值易耗品的申購、調撥、使用、維修、報廢等各方面進行跟蹤管理,并及時知會董事長;
2、對日常耗用品由財務部針對各部門計劃情況,進行定額管理,對超定額的使用由財務部進行監(jiān)督把關;
七、崗位責任
1、總經(jīng)理:全面負責公司的費用管理,對整個籌備辦的費用管理負領導責任;
2、財務負責人:是費用管理的中心,代表總經(jīng)理行使費用管理監(jiān)督職能,對費用負管理及監(jiān)督執(zhí)行責任。
3、部門負責人:是費用和物料管理的重要環(huán)節(jié),直接管理本部門物料,制定本部門物料管理方案,落實具體負責人,負責物料的使用、保養(yǎng),對物料的差錯和損失負經(jīng)濟責任。
4、采購員:負責物料采購環(huán)節(jié)的管理,對采購中發(fā)生的質量、數(shù)量、價格差錯負責賠償責任。
第3篇 某酒店籌建辦財務管理制度
目的:
為盡快理順財務管理,規(guī)范費用運作程序,完善內部管理體系,明確界定費用申請、物品申購、審批、采購、耗用與報銷等各環(huán)節(jié)的責任,特制定以下財務管理制度:
程序:
一、費用范圍:根據(jù)籌備組的實際情況,將費用分為四大類:
1、生活設施:指籌備組人員生活使用的設施設備;
2、生活開銷:指籌備組人員在正常情況下的生活伙食、餐費的開銷;
3、工作聯(lián)系:指與合作單位聯(lián)系工作所產(chǎn)生的車費、接待費、資料打印費等;
4、市場考察:指對同行單位考察的門票、車費等相關費用。
二、費用管理流程:
三、費用審批與物品的申購流程:
部門 采購部 財務部 總經(jīng)理(2000元以下日常開支、日常消耗物品)
總公司(2000元以上工程、業(yè)務、大額物品購置)
1、生活設施:使用部門負責人根據(jù)公司生活或辦公的實際需要,如實填制《申購單》,并說明原因,送財務負責人復核,報總經(jīng)理簽署,經(jīng)總公司董事長審批后送采購部門采購;
2、生活開銷:籌備組人員在正常情況下的生活伙食、餐費,由使用部門負責人每月按計劃填制《費用申請單》,送財務負責人審核,呈總經(jīng)理審批后,報總公司審批。
3、工作聯(lián)系:指在與合作單位洽談工作所產(chǎn)生的車費、接待費,車費按實際乘車票據(jù)報銷,注明乘車時間、路段;接待費2000元/次以下由總經(jīng)理簽署,2000元/次以上報總公司董事會審批。
4、市場考察:按工作進展的需要,由籌備組提前申請,列明考察單位、門票和車費,由籌備組總經(jīng)理審批!
5、籌建辦財務實行錢、賬分開管理,為了控制費用開支情況,籌備組賬目必須每3天向總經(jīng)理匯報一次。
四、物品采購
1、公司的一切物品、材料由采購統(tǒng)一購買,特殊用途、專業(yè)性強的物品,由部門派專業(yè)人員協(xié)同一起購買;
2、采購部必須憑審批齊全的《申購單》進行采購,遵循貨比三家的原則,嚴格按照《申購單》的要求,保質、保量、準時、快捷的購回所需物品;
3、未經(jīng)總經(jīng)理批準,任何部門不得自行采購物品,否則不予報銷。
五、報銷
1、購回物品單據(jù)的報銷必須附有:(1) 《申購單》(2)供應商發(fā)票,并注明地址和電話號碼(3)各單據(jù)要求統(tǒng)一、齊全;
2、采購單據(jù)需交采購負責人或聯(lián)系人簽字,經(jīng)使用部門經(jīng)理和財務負責人復核,呈總
經(jīng)理審批后,到財務部報銷;
3、財務必須嚴格遵守各項報銷制度,并進一步核查各單據(jù)的準確性,對不符合手續(xù)和
報銷制度的,可以拒絕報銷。
六、物品使用
1、對固定資產(chǎn)和低值易耗品由財務部納入物業(yè)管理范圍,并由部門確定物業(yè)責任人,對固定資產(chǎn)和低值易耗品的申購、調撥、使用、維修、報廢等各方面進行跟蹤管理,并及時知會董事長;
2、對日常耗用品由財務部針對各部門計劃情況,進行定額管理,對超定額的使用由財務部進行監(jiān)督把關;
七、崗位責任
1、總經(jīng)理:全面負責公司的費用管理,對整個籌備辦的費用管理負領導責任;
2、財務負責人:是費用管理的中心,代表總經(jīng)理行使費用管理監(jiān)督職能,對費用負管理及監(jiān)督執(zhí)行責任。
3、部門負責人:是費用和物料管理的重要環(huán)節(jié),直接管理本部門物料,制定本部門物料管理方案,落實具體負責人,負責物料的使用、保養(yǎng),對物料的差錯和損失負經(jīng)濟責任。
4、采購員:負責物料采購環(huán)節(jié)的管理,對采購中發(fā)生的質量、數(shù)量、價格差錯負責賠償責任。
