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第1篇 大學后勤處2016工作計劃書模板一覽
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一、工作思路
認真落實學校2016年工作要點的要求,扎實開展兩學一做教育活動,著力做好五個方面的重點工作,即:狠抓黨風廉政教育提高干部黨性修養(yǎng),有計劃性并規(guī)范有序的實施維修工程,深化節(jié)約型校園創(chuàng)建和規(guī)范能源管理,繼續(xù)優(yōu)化常規(guī)運行著力改進日常服務,健全日常工作規(guī)范和業(yè)務開展的流程,為學校平穩(wěn)有序運行和改革發(fā)展大業(yè)做好后勤保障。
二、主要工作
(一)狠抓黨風廉政教育,提高干部黨性修養(yǎng)
1.認真開展“兩學一做”專題教育活動。以處領導領學形式學習《黨章》、《廉潔自律準則》、《紀律處分條例》;以集體交流形式研讀以____系列講話為主要內(nèi)容的重點篇目,形成“學研講用”相結(jié)合的濃厚學習氛圍。通過學習切實增強后勤處全體人員四種意識即:政治、大局、核心、看齊,做到時刻把規(guī)矩和紀律時刻挺在前面,嚴格“按規(guī)則、按程序、按制度”辦事。
2.實施黨風廉政處內(nèi)自下而上逐級承諾。完善風險點的監(jiān)督和制約機制,防止權(quán)力濫用,同時切實杜絕“小金庫”。
3.切實加強“黨政同責,一崗雙責”,試行黨務、財務、重大事務三公開制度,加強黨支部建設、搞好工會小組活動。
4.全面梳理后勤工作的廉政風險點,結(jié)合校紀委廉政約談和學校財經(jīng)紀律大檢查自查情況,切實做好廉政教育,強化內(nèi)部控制機制,通過完善制度、健全規(guī)矩、規(guī)范程序等,使工程實施、能源收支、賬務報銷等環(huán)節(jié)在監(jiān)督制約下,遵守規(guī)矩,拒腐防變。
(二)有計劃性、規(guī)范有序的實施維修工程
1.做好本年度維修項目的立項、預算、施工監(jiān)管和結(jié)算工作。加強維修項目預算管理,努力提高工程質(zhì)量,嚴把工程初審關(guān),為學校節(jié)約資金。
2.全力以赴,嚴把“三關(guān)”(質(zhì)量、造價和工期),確保主樓維修工程二期按調(diào)整后工期計劃(2016年7月31日)完成。倒排時間表,嚴控預算執(zhí)行,規(guī)范現(xiàn)場簽證,動態(tài)把握實時進度。
3.積極穩(wěn)妥的推動后勤維修工程遺留問題的解決。在分類梳理、整理資料基礎上,加強與紀監(jiān)審、財務內(nèi)控等部門溝通,形成整體解決方案,提交學校研究。
4.規(guī)范實施國撥資金維修項目。依據(jù)2016國撥資金實際批復到位情況,盡快制定年內(nèi)實施計劃、時間表,特別是立足學校招投標工作歸口統(tǒng)一管理的實際,早做準備,早排時間表,確保按期保質(zhì)執(zhí)行完畢。對于北校區(qū)電力增容工程等重點項目,提早完善調(diào)整方案,確保按預定計劃有序?qū)嵤?/p>
5.完成節(jié)約型校園節(jié)能綜合改造項目。確保按照立項要求,做好主樓節(jié)能改造、污水處理中水回用設施維修、供暖節(jié)能改造項目等,年內(nèi)執(zhí)行完畢。
6.提前謀劃,完成2022年中央改善基本辦學條件項目中有關(guān)維修改造項目的申報工作。
(三)深化節(jié)約型校園創(chuàng)建和規(guī)范能源管理
1.制定年內(nèi)節(jié)約型校園創(chuàng)建工作方案和時間表。依托節(jié)能監(jiān)管平臺和實施節(jié)能改造等,深度挖掘節(jié)能空間;強化日常用能督查和節(jié)能教育;繼續(xù)引導行為節(jié)能,積極籌備節(jié)能宣傳月系列活動。
2.進一步規(guī)范校內(nèi)用能監(jiān)管,杜絕私拉亂接,加強能源回收的同時消除用能安全隱患,充分發(fā)揮學校及政府各部門以及校內(nèi)各物業(yè)之間的協(xié)作,建立一套行之有效的管理體系。
3.做好供暖期結(jié)束后的成本核算工作,及時公開采暖核算情況,在供暖收費環(huán)節(jié)充分公開透明有關(guān)事項。
4.籌劃南校區(qū)供暖模式改革工作,邀請相關(guān)單位參與供暖模式改革的調(diào)研過程、立項及供暖方案制定等過程,完善方案并提交學校研究。
5.每月匯總并及時分析水電收支數(shù)據(jù),加強統(tǒng)計分析,調(diào)整改進節(jié)能舉措和管理制度,確保完成改革方案確定的節(jié)能任務目標。
6.積極完善水、電、氣等的市場化調(diào)價機制,確保調(diào)價過程的信息公開和程序合理。
7.實現(xiàn)改革方案確定的能源凈支出下降4%的目標。
(四)繼續(xù)優(yōu)化常規(guī)運行,著力改進日常服務
1.繼續(xù)落實三年期(2014-2016)后勤改革方案,認真總結(jié)2014年、2015年后勤常規(guī)運行過程中的經(jīng)驗和不足,修訂完善后勤常規(guī)運行合同和日??己吮O(jiān)管、費用支付等。
2.與后勤服務集團共同組織好“后勤與師生面對面”活動,對于涉及師生切身利益的事項或是師生廣泛聚焦的問題,主動溝通、積極回應,履行好民主程序,傳遞后勤服務正能量。
3.強化日常運行經(jīng)費管理,嚴格按照財務報銷制度規(guī)范做好經(jīng)費開支,特別是嚴格落實各個經(jīng)費科目支出的規(guī)范要求。
4.以改進服務、高效管理為目標,著力打造“智慧后勤”平臺。將綜合服務管理、公寓信息管理、收費信息系統(tǒng)、節(jié)能監(jiān)管系統(tǒng)、工程項目管理、校園綜合管網(wǎng)信息系統(tǒng)等逐步納入學校統(tǒng)一平臺,適應時代發(fā)展,加強移動互聯(lián)網(wǎng)時代后勤服務信息化建設的探索。
5.認真落實學校和機關(guān)黨委“限時辦結(jié)”有關(guān)要求,對于來信來訪來電等渠道反饋的意見建議和投訴等,積極回應。
(五)健全日常工作規(guī)范和業(yè)務開展的流程
1.嚴格規(guī)范財務收支管理,嚴格日常各項業(yè)務工作的規(guī)范化管理,進一步加強后勤常規(guī)預算的科學性,動態(tài)控制預算執(zhí)行的準確性、規(guī)范化和精細化。
2.依據(jù)學校管理工作規(guī)則等文件,制定處內(nèi)收發(fā)文件、文件流轉(zhuǎn)、督查督辦有關(guān)流程規(guī)范,嚴格行政資料及各類工程資料按照要求歸檔。
3.完善后勤處制度廢改立。修訂后勤處內(nèi)的工作流程、督查督辦等;校內(nèi)的維修工程管理、教學及住宅物業(yè)管理、物業(yè)監(jiān)督考評獎懲、能源收費(供暖)、節(jié)能考核指標等制度。
4.人員隊伍建設。制定外聘崗位的職責、薪酬、考勤、考核體系以及在編人員崗位職責等相關(guān)規(guī)范體系。
5.按照學校財務內(nèi)控、紀檢審對合同制度的要求,細化工程類合同、服務類合同、貨物類合同等的具體管理細則。規(guī)范合同管理。所有合同一律編號,所有合同納入系統(tǒng)管理,包括工程名稱、建設單位、資金來源、立項批復、合同內(nèi)容、處科責任人、合同金額、付款方式、執(zhí)行情況、付款進度、質(zhì)保金情況等;無合同的各類采購、維修等費用支出時,必須提供立項依據(jù),否則不予支付。
6.抓好學生宿舍常規(guī)管理工作,如年初畢設宿舍申請、延期學生宿舍、租賃空調(diào)、新生網(wǎng)上選宿舍等,規(guī)范日常退、調(diào)、轉(zhuǎn)的網(wǎng)上操作流程,與財務協(xié)商規(guī)范學生宿舍用電補貼制度。
7.探索西區(qū)食堂運營模式、班車管理、綠化環(huán)衛(wèi)、學生食堂、水電氣跑冒滴漏、常規(guī)維修等的管理改革。做好發(fā)改委、國管局、教育部、住建部、水利部等部門日常能源統(tǒng)計數(shù)據(jù)收集上報、考核工作。
8.進一步發(fā)揮后勤監(jiān)督委員會的作用,切實提升后勤服務質(zhì)量和服務水平。