臺(tái)賬管理管理制度是對(duì)企業(yè)日常運(yùn)營中各類信息記錄的規(guī)范化管理，旨在確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整，提高工作效率，防止信息遺漏和錯(cuò)誤。主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 臺(tái)賬設(shè)立與分類
2. 數(shù)據(jù)錄入與更新
3. 臺(tái)賬審核與校對(duì)
4. 信息存儲(chǔ)與保護(hù)
5. 臺(tái)賬使用與查詢
6. 臺(tái)賬變更與廢棄
包括哪些方面
1. 臺(tái)帳設(shè)立與分類：明確各類臺(tái)賬的設(shè)立依據(jù)，如財(cái)務(wù)、庫存、人力資源等，并進(jìn)行科學(xué)分類，便于管理和檢索。
2. 數(shù)據(jù)錄入與更新：規(guī)定數(shù)據(jù)錄入的時(shí)間、方式、責(zé)任人，確保信息及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入系統(tǒng)，并對(duì)變動(dòng)信息進(jìn)行及時(shí)更新。
3. 臺(tái)賬審核與校對(duì)：設(shè)定定期審核機(jī)制，由專人負(fù)責(zé)核對(duì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)，確保其真實(shí)性和一致性。
4. 信息存儲(chǔ)與保護(hù)：制定數(shù)據(jù)存儲(chǔ)規(guī)則，確保信息安全，防止數(shù)據(jù)丟失，同時(shí)遵守相關(guān)法律法規(guī)，保護(hù)企業(yè)及員工隱私。
5. 臺(tái)賬使用與查詢：明確臺(tái)賬的使用權(quán)限，規(guī)范查詢流程，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和濫用。
6. 臺(tái)賬變更與廢棄：規(guī)定臺(tái)賬的修改、補(bǔ)充和廢棄流程，確保信息的時(shí)效性和有效性。
重要性
臺(tái)賬管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，其重要性體現(xiàn)在：
1. 提升決策質(zhì)量：準(zhǔn)確的臺(tái)賬數(shù)據(jù)為管理層提供決策依據(jù)，減少因信息不全或錯(cuò)誤導(dǎo)致的決策失誤。
2. 增強(qiáng)內(nèi)部控制：通過規(guī)范化的臺(tái)賬管理，強(qiáng)化內(nèi)部流程監(jiān)控，預(yù)防舞弊行為，維護(hù)企業(yè)利益。
3. 優(yōu)化資源配置：有效管理臺(tái)賬能幫助企業(yè)合理調(diào)配資源，提高運(yùn)營效率。
4. 滿足法規(guī)要求：符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)，確保企業(yè)在合規(guī)的前提下運(yùn)營。
方案
1. 制定詳細(xì)規(guī)程：制定全面的臺(tái)賬管理制度，明確各項(xiàng)操作標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任歸屬。
2. 培訓(xùn)與教育：對(duì)員工進(jìn)行臺(tái)賬管理培訓(xùn)，提高他們的理解和執(zhí)行能力。
3. 技術(shù)支撐：利用信息化手段，建立電子臺(tái)賬系統(tǒng)，提高數(shù)據(jù)處理速度和準(zhǔn)確性。
4. 監(jiān)督與考核：定期進(jìn)行臺(tái)賬管理檢查，將臺(tái)賬管理納入績效考核，激勵(lì)員工遵守制度。
5. 持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)實(shí)際情況和反饋，不斷調(diào)整和完善臺(tái)賬管理制度，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
以上措施旨在構(gòu)建一個(gè)高效、安全、規(guī)范的臺(tái)賬管理體系，為企業(yè)運(yùn)營提供有力保障。
臺(tái)賬管理管理制度范文
第1篇 安全臺(tái)賬管理制度
1、目的
為使安全管理臺(tái)賬管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本制度。
2、范圍
本制度適用于本公司各部門、車間班組。
3、內(nèi)容與要求
3.1、安全會(huì)議臺(tái)帳
3.1.1、安全會(huì)議臺(tái)帳應(yīng)設(shè)有會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、召集單位和主持人、與會(huì)單位和人數(shù)、處理結(jié)果等欄目。
3.1.2、公司安全會(huì)議臺(tái)帳主要應(yīng)填寫公司年度安全工作會(huì)議、季度安全例會(huì)及專題安全會(huì)議。
3.1.3、各單位安全會(huì)議臺(tái)帳主要應(yīng)填寫每月安全例會(huì)及專題安全會(huì)，尤其對(duì)上級(jí)安全生產(chǎn)文件的傳達(dá)、學(xué)習(xí)、貫徹情況要詳細(xì)填寫。另外，要有相應(yīng)的安全會(huì)議記錄，必須有參加人員的簽名。
3.2、安全組織臺(tái)帳
安全組織臺(tái)帳實(shí)行分級(jí)管理
3.2.1、公司安全組織臺(tái)帳：公司各部門的安全組織網(wǎng)絡(luò)，安全監(jiān)督部門組成成員填入臺(tái)帳內(nèi)。
3.2.2、部門安全組織臺(tái)帳：填寫本部門主管領(lǐng)導(dǎo)、安監(jiān)部門及班組安全員的安全網(wǎng)絡(luò)成員。
3.3、安全教育臺(tái)帳
安全教育臺(tái)帳實(shí)行分級(jí)管理，按照“安全教育管理臺(tái)帳”的要求執(zhí)行
3.3.1、公司安全教育臺(tái)帳中應(yīng)填寫以下內(nèi)容：公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員安全教育情況，公司安全 監(jiān)督管理人員受教育情況；新入廠人員三級(jí)安全教育情況；特殊作業(yè)人員的培訓(xùn)情況。
3.3.2、各單位安全教育臺(tái)帳中應(yīng)填寫以下內(nèi)容：本單位領(lǐng)導(dǎo)和職工安全培訓(xùn)情況；新入廠人員三級(jí)安全教育情況；日常安全教育及分包隊(duì)伍的安全教育情況等。
3.3.3、安全教育臺(tái)帳至少應(yīng)設(shè)安全教育內(nèi)容、授教者姓名、授課地點(diǎn)、教育時(shí)間、考試成績、受教人簽名及授課人姓名等欄目。
3.4、安全檢查臺(tái)帳
3.4.1、安全檢查臺(tái)帳至少應(yīng)設(shè)檢查類別、檢查時(shí)間、受檢部門、檢查情況、隱患情況、隱患整改日期、隱患完成日期、檢查人簽字、復(fù)查情況等。
3.4.2、各單位的安全檢查內(nèi)容包括：月安全檢查、重點(diǎn)部位安全檢查、節(jié)前安全檢查及不定期安全檢查等。
3.4.3、安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、不安全因素和問題、整改要求及復(fù)查情況均應(yīng)按要求如實(shí)填寫。
3.5、隱患治理臺(tái)帳
3.5.1、根據(jù)《事故隱患管理制度》按照事故隱患分級(jí)管理的原則，事故隱患治理臺(tái)帳按公司、各單位實(shí)行分級(jí)管理。
3.5.2、凡發(fā)生在所在單位的隱患，不論級(jí)別、不論資金來源，均應(yīng)在隱患治理臺(tái)帳中填寫。
3.5.3、隱患治理臺(tái)帳至少應(yīng)設(shè)隱患所在單位、存在部位、計(jì)劃費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用、資金來源、計(jì)劃治理完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間及隱患治理后的評(píng)估情況。
3.6、事故臺(tái)帳
3.6.1、按《事故管理制度》的規(guī)定，事故實(shí)行歸口和分級(jí)管理。
3.6.2、公司、各部門的各級(jí)事故歸口單位應(yīng)建立相應(yīng)的事故臺(tái)帳，記錄所發(fā)生的各類事故（包括：火災(zāi)、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身和其它事故）
3.6.3、事故臺(tái)帳至少應(yīng)設(shè)事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、發(fā)生地點(diǎn)、事故類別、發(fā)生概況、“四不放過”執(zhí)行情況等。人身事故要將當(dāng)事人姓名、性別、年齡、工種、工齡、事故概況等填入事故發(fā)生概況欄中。
3.6.4、凡發(fā)生在各單位的事故，不論事故大小、不論事故種類，均應(yīng)填入本單位的事故臺(tái)帳內(nèi)。
3.7、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)臺(tái)帳
3.7.1、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)的范圍：安全生產(chǎn)先進(jìn)集體和個(gè)人；開展安全活動(dòng)的優(yōu)勝者；對(duì)防止和避免事故發(fā)生的有功人員；事故發(fā)生后，積極組織或參加搶救，對(duì)減少人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失有顯著成績者；在安全技術(shù)、勞動(dòng)衛(wèi)生方面，提出切合實(shí)際、行之有效的合理化建議者。
3.7.2、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)臺(tái)帳至少應(yīng)設(shè)被考核部門和個(gè)人、獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容、獎(jiǎng)勵(lì)情況、獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)等。
3.8、安全生產(chǎn)處罰臺(tái)帳
3.8.1、安全生產(chǎn)處罰臺(tái)帳應(yīng)記錄以下內(nèi)容：對(duì)發(fā)生事故的單位、事故責(zé)任人員、對(duì)“三違” 人員的處罰、對(duì)分包單位違章違紀(jì)的處罰。
3.8.2、安全生產(chǎn)處罰臺(tái)帳至少應(yīng)設(shè)被處罰單位和人員、處罰內(nèi)容、處罰情況、處罰依據(jù)等
3.9、安全活動(dòng)臺(tái)帳
3.9.1、安全活動(dòng)臺(tái)帳應(yīng)記錄以下內(nèi)容：組織開展上級(jí)及公司的系列安全活動(dòng)以及各單位組織 開展的各種安全活動(dòng)。
3.9.2、安全活動(dòng)臺(tái)帳至少應(yīng)設(shè)活動(dòng)內(nèi)容、開展時(shí)間、組織單位、參加人數(shù)等
3.10、特殊作業(yè)人員臺(tái)帳
特殊作業(yè)人員臺(tái)帳記錄特殊作業(yè)人員（電焊、火焊、起重、探傷、電工、司機(jī)等）的名單及 復(fù)印證件。
3.11、各部門除建立以上十種臺(tái)帳外，應(yīng)根據(jù)自己具體部門特點(diǎn)增加相應(yīng)的臺(tái)帳。
第2篇 化妝品臺(tái)賬管理制度(一)
企業(yè)管理臺(tái)賬,現(xiàn)代企業(yè)管理中把一些資料的臺(tái)賬。臺(tái)賬臺(tái)賬原本是指擺放在臺(tái)上供人翻閱的賬簿,故名臺(tái)賬,來看小編為大家整理的關(guān)于化妝品臺(tái)賬管理制度:
化妝品臺(tái)賬管理制度
1、經(jīng)營場所衛(wèi)生管理制度
一、企業(yè)全體員工均應(yīng)保持經(jīng)營場所的干凈、整潔。
二、經(jīng)營場所內(nèi)不得存放有毒、有害物品。
三、經(jīng)營場所內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。
四、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營場所內(nèi)。
五、個(gè)人辦公區(qū)間物品應(yīng)擺放整齊,辦公臺(tái)上不得擺放與辦公無關(guān)的物品。
六、不得在經(jīng)營場所內(nèi)用餐,如需用餐需在公司統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。
七、注意個(gè)人衛(wèi)生,不得穿背心,拖鞋進(jìn)入辦公區(qū)域。
八、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應(yīng)保持有效狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告衛(wèi)生管理員,衛(wèi)生管理員應(yīng)立即采取措施加以解決。
2、化妝品人員培訓(xùn)制度
一、各級(jí)管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》的規(guī)定,根據(jù)各自的職責(zé)接受培訓(xùn)教育。
二、衛(wèi)生管理員負(fù)責(zé)制定年度員工培訓(xùn)計(jì)劃,按照培訓(xùn)計(jì)劃和安排全年的質(zhì)量教育、培訓(xùn)工作。
并負(fù)責(zé)建立職工教育培訓(xùn)檔案。
任何人無正當(dāng)理由,均不得缺席公司的培訓(xùn),并自覺完成學(xué)習(xí)計(jì)劃。
三、新錄入員工、轉(zhuǎn)崗員工上崗前須進(jìn)行質(zhì)量教育與培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容包括《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》等相關(guān)法律法規(guī)、
崗位職責(zé)、各類質(zhì)量臺(tái)賬、記錄的登記方法等,考核合格后方可上崗。
四、參加外部培訓(xùn)及在職接受繼續(xù)學(xué)歷教育的人員,應(yīng)將考核結(jié)
果或相應(yīng)的培訓(xùn)教育證書留復(fù)印件存檔。
定期組織員工對(duì)本公司化妝品的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)。
五、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)教育的考核,
根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試,現(xiàn)場操作等考核方式,并將考核結(jié)果存檔。
3、化妝品經(jīng)營企業(yè)索證索票管理制度
一、為規(guī)范化妝品經(jīng)營行為,保證化妝品的質(zhì)量安全,保障消費(fèi)
者健康,根據(jù)《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》及其實(shí)施細(xì)則等有關(guān)法規(guī),制定本制度。
二、化妝品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立索證索票制度,認(rèn)真查驗(yàn)供應(yīng)商及
相關(guān)質(zhì)量安全的有效證明文件,留存相關(guān)票證文件或復(fù)印件備查,
加強(qiáng)臺(tái)賬管理,如實(shí)記錄購銷信息。
以確?；瘖y品來源渠道合法、質(zhì)量安全。
三、化妝品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)索證索票和臺(tái)賬管理工作,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過培訓(xùn)。
四、經(jīng)營企業(yè)索證至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照;
(二)化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證;
(三)化妝品行政(衛(wèi)生)許可批件或備案憑證、國產(chǎn)非特殊化妝品備案登記憑證;
(四)化妝品檢驗(yàn)報(bào)告或合格證明;
(五)進(jìn)口化妝品的有效檢驗(yàn)檢疫證明。
不能提供原件的,可以提供復(fù)印件。
但復(fù)印件應(yīng)加蓋化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的公章并存檔備查。
五、經(jīng)營企業(yè)索票至少應(yīng)當(dāng)向供貨商索取正式銷售發(fā)票及相關(guān)憑證,注明化妝品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號(hào)、保質(zhì)期、單
價(jià)、金額、銷貨日期以及生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的名稱、住所和聯(lián)系方式。
六、索證索票應(yīng)當(dāng)按供應(yīng)商名稱或者化妝品種類建檔備查,相關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保存,保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長6
個(gè)月,鼓勵(lì)有條件的化妝品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)實(shí)行電子化管理。
七、化妝品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行臺(tái)賬管理,建立購貨臺(tái)賬。
八、購貨臺(tái)賬按照每次購入的情況如實(shí)記錄,內(nèi)容包括:名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/
批號(hào)、保質(zhì)期限、產(chǎn)地、購進(jìn)價(jià)格、購貨日期、供應(yīng)商名稱及聯(lián)系方式等信息。
九、購貨臺(tái)賬按照供應(yīng)商、供貨品種、供貨時(shí)間順序等分類管理。
十、購貨臺(tái)賬應(yīng)當(dāng)妥善保存,保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長6個(gè)月。
4、化妝品進(jìn)貨查驗(yàn)制度
一、化妝品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立化妝品進(jìn)貨查驗(yàn)制度。
二、對(duì)配送的化妝品應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)和化妝品安全標(biāo)準(zhǔn)履行檢查義務(wù),檢查化妝品感官質(zhì)量和標(biāo)簽;
查驗(yàn)本單位的生產(chǎn)許可證、
營業(yè)執(zhí)照和化妝品合格證明。
銷售進(jìn)口及特殊化妝品的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)其合法證明。
三、化妝品經(jīng)營者對(duì)進(jìn)入商場、超市、便利店懸掛“總經(jīng)銷”、
“總代理”字樣牌匾的,必須查驗(yàn)是否持有合法有效的授權(quán)文書,并將文書復(fù)印件留存歸檔備查。
四、實(shí)行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的化妝品經(jīng)營企業(yè),可以由企業(yè)總部
統(tǒng)一提供生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格的證明文件并進(jìn)行化妝品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄。
企業(yè)總部應(yīng)當(dāng)向所屬經(jīng)營者提供進(jìn)貨查驗(yàn)的證明,除統(tǒng)一配送的產(chǎn)品之外所屬經(jīng)營者無權(quán)自行采購任何產(chǎn)品。
五、對(duì)包裝、標(biāo)識(shí)等不符合要求或質(zhì)量有疑問的化妝品,就地封存并及時(shí)上報(bào)質(zhì)量管理人員。
產(chǎn)品驗(yàn)收合格后方可入庫或上柜銷售。
一、嚴(yán)格按照化妝品的儲(chǔ)存要求分別存放在常溫庫(區(qū))、恒溫庫(區(qū))。
二、庫存化妝品應(yīng)按化妝品批號(hào)和有效期遠(yuǎn)近依序集中堆碼,不同批號(hào)的化妝品不得混垛。
三、對(duì)儲(chǔ)存中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的化妝品,應(yīng)立即將營業(yè)場所陳列
和庫存的化妝品集中控制并停售,并及時(shí)通知質(zhì)量管理人員進(jìn)行處理。
四、對(duì)近有效期的化妝品,應(yīng)按月填報(bào)“低于16個(gè)月產(chǎn)品盤點(diǎn)”;對(duì)有效期低于6
個(gè)月的產(chǎn)品進(jìn)行封存并停售;對(duì)不合格化妝品應(yīng)單獨(dú)存放,專賬記錄,并有明顯標(biāo)志。
五、倉務(wù)員工應(yīng)按化妝品儲(chǔ)存要求檢查化妝品儲(chǔ)存、陳列條件是否合理。
每天定時(shí)檢查庫(區(qū))、營業(yè)場所溫度情況并填寫《溫度記錄表》。
如所經(jīng)營品種儲(chǔ)存條件有特殊要求的,應(yīng)按其包裝標(biāo)識(shí)要求儲(chǔ)存;如超出規(guī)定范圍,立即采取調(diào)控措施,并予以記錄。
六、保持庫內(nèi)環(huán)境、貨架的清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清理和消毒,庫
區(qū)內(nèi)必須配備足夠的消防器材,以及防塵、防潮、防污染、防鼠設(shè)施。
七、建立設(shè)施、設(shè)備管理檔案,并做好設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行使用、檢查、維修、保養(yǎng)記錄。
八、建立健全化妝品進(jìn)貨驗(yàn)收、銷貨憑證、進(jìn)銷臺(tái)賬資料的完整檔案。
6、不合格品管理制度
一、經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行不合格化妝品管理制度。
二、經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營的化妝品不符合產(chǎn)品安全標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)立即
停止經(jīng)營,下架單獨(dú)存放,通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營者和消費(fèi)者,并記錄
停止經(jīng)營和通知的情況,將有關(guān)情況報(bào)告轄區(qū)工商行政管理機(jī)關(guān)。
化妝品經(jīng)營者接到有關(guān)監(jiān)管部門關(guān)于不合格化妝品退市通知后,應(yīng)按上述規(guī)定立即處理。
三、化妝品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)協(xié)助生產(chǎn)者執(zhí)行不合格產(chǎn)品召回制度。生
產(chǎn)者對(duì)召回的不合格產(chǎn)品采取補(bǔ)救措施,能夠保證化妝品安全的,經(jīng)營者在履行查驗(yàn)和記錄制度后,可以繼續(xù)銷售。
四、經(jīng)營者對(duì)貯存、銷售的化妝品應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢查,查驗(yàn)產(chǎn)品
的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,及時(shí)清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期及其他不符合化妝品安全要求的產(chǎn)品,主動(dòng)將其退出市場,并做好相關(guān)記錄。
第3篇 某校安全臺(tái)賬管理制度
1、安全臺(tái)賬是學(xué)校安全管理規(guī)范化建設(shè)的基礎(chǔ)資料，必須高度重視。
2、校長是本單位安全管理的第一責(zé)任人，指導(dǎo)安全臺(tái)帳建設(shè)是應(yīng)有的責(zé)任。
3、每一位教職員工是安全臺(tái)賬建設(shè)效果的直接受益者，應(yīng)該積極支持這一工作。
4、敏感、要害部位教職員工是安全臺(tái)帳的直接建設(shè)者，要落實(shí)崗位職責(zé)中的安全責(zé)任要求，建設(shè)好崗位安全臺(tái)賬，確保教育教學(xué)活動(dòng)和廣大師生的安全。
5、各班主任負(fù)責(zé)指導(dǎo)生活委員建設(shè)班級(jí)安全臺(tái)賬，隨時(shí)進(jìn)行安全檢查指導(dǎo)。
6、安全排查一日一查，一天一記；有事記事情，無事記平安。
7、發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)報(bào)告，學(xué)校接到報(bào)告后要盡快協(xié)調(diào)解決
8、對(duì)于排查出來的安全隱患，學(xué)校建立安全隱患臺(tái)帳制度，即由安全領(lǐng)導(dǎo)小組把安全隱患登記在案，督促有關(guān)部門進(jìn)行整改，整改完成才予以注銷。
9、對(duì)于客觀存在的安全隱患卻沒有查實(shí)出來，或者已經(jīng)登記在案的安全隱患，因?yàn)檎尾涣Χ斐砂踩鹿实?，要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處分。
第4篇 某企業(yè)安全工作臺(tái)賬管理制度
企業(yè)安全工作臺(tái)賬管理制度
企業(yè)安全工作臺(tái)賬是企業(yè)安全檔案的重要資料,企業(yè)必須建立有關(guān)的安全生產(chǎn)管理臺(tái)賬,指定專人負(fù)責(zé),加強(qiáng)管理。
1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定安全生產(chǎn)管理臺(tái)賬。
2、安全生產(chǎn)臺(tái)賬要指定專人負(fù)責(zé),認(rèn)真填寫,妥善保管。
3、安全生產(chǎn)管理臺(tái)賬內(nèi)容填寫要及時(shí),有關(guān)落實(shí)制度的事項(xiàng)必須內(nèi)容清淅。
4、安全生產(chǎn)臺(tái)賬管理負(fù)責(zé)人必須如實(shí)填寫,不得有制做假臺(tái)賬,欺騙企業(yè)負(fù)責(zé)人或安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門人員。
5、企業(yè)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查各有關(guān)安全生產(chǎn)臺(tái)賬的內(nèi)容,如有錯(cuò)漏,要及時(shí)糾正。
6、嚴(yán)禁企業(yè)負(fù)責(zé)人或安全生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人指使臺(tái)賬管理負(fù)責(zé)人制假做假。
7、企業(yè)發(fā)生嚴(yán)重安全生產(chǎn)事故,必須如實(shí)報(bào)告和填寫臺(tái)賬,如有做假做造假,情節(jié)嚴(yán)重者將依法處理。
第5篇 銷售臺(tái)賬管理制度(一)
進(jìn)貨臺(tái)帳應(yīng)如實(shí)記錄購進(jìn)食品名稱、購貨時(shí)間、規(guī)格(品種)、數(shù)量、供貨方名稱及其聯(lián)系方式、檢驗(yàn)檢疫證明編號(hào)、食品質(zhì)量保質(zhì)期限等情況,來看下面小編為大家提供的關(guān)于食品購銷臺(tái)帳制度:
食品購銷臺(tái)帳制度
第一條 為加強(qiáng)本經(jīng)營單位食品質(zhì)量安全管理,保證上市食品質(zhì)量安全,特制定本制度。
第二條 本經(jīng)營單位內(nèi)的經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立食品進(jìn)貨臺(tái)帳,從事批發(fā)業(yè)務(wù)的,還要建立銷貨臺(tái)帳。
第三條 進(jìn)貨臺(tái)帳應(yīng)如實(shí)記錄購進(jìn)食品名稱、購貨時(shí)間、規(guī)格(品種)、數(shù)量、供貨方名稱及其聯(lián)系方式、檢驗(yàn)檢疫證明編號(hào)、食品質(zhì)量保質(zhì)期限等情況。
第四條 銷貨臺(tái)帳應(yīng)如實(shí)記錄銷售食品名稱、銷售時(shí)間、規(guī)格(品種)、數(shù)量、購貨方名稱及其聯(lián)系方式等情況。
第五條 進(jìn)貨臺(tái)帳和銷貨臺(tái)帳保存期限不得少于2年。
第六條 本經(jīng)營單位確保在購進(jìn)食品時(shí),向供貨方索取有關(guān)票證,并做好登記工作,對(duì)索取的票證分類建檔,以保證食品來源渠道合法、質(zhì)量安全。
第七條 消費(fèi)者有要求的,本經(jīng)營單位在出售食品時(shí),應(yīng)提供合法銷售憑證,未能提供合法銷售憑證的,應(yīng)提供商品質(zhì)量信譽(yù)卡。
第八條 有關(guān)行政管理部門檢查、檢測(cè)的本經(jīng)營單位食品質(zhì)量信息內(nèi)容,也應(yīng)當(dāng)做好臺(tái)帳登記工作:
(一)食品質(zhì)量檢查和檢驗(yàn)、檢測(cè)結(jié)果;
(二)不合格的食品質(zhì)量情況;
(三)經(jīng)多次檢查、檢驗(yàn)合格的和不合格的食品名錄;
(四)其他需要登記備注的信息。
單位名稱(蓋章):
擬任法定代表人(負(fù)責(zé)人)簽名:
第6篇 臺(tái)賬管理制度
臺(tái)賬管理制度（一）
（1）社區(qū)服務(wù)站工作臺(tái)帳是真實(shí)反映社區(qū)服務(wù)站工作實(shí)績，記載社區(qū)服務(wù)站開展各項(xiàng)工作情況的工作工具，是加強(qiáng)社區(qū)服務(wù)站工作基礎(chǔ)管理的具體措施。
（2）臺(tái)帳由各成員按月針對(duì)業(yè)務(wù)分類填寫，交服務(wù)站站長審閱后，統(tǒng)一收集交專人管理。
（3）各類臺(tái)帳必須嚴(yán)格按照記錄內(nèi)容，及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范填寫。
（4）社區(qū)服務(wù)站成員要把臺(tái)帳作為社區(qū)服務(wù)站建設(shè)的重要內(nèi)容，在服務(wù)站站長的支持下，準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地收集工作實(shí)績，如實(shí)填寫、記載在臺(tái)帳記錄內(nèi)容中。
（5）實(shí)行臺(tái)帳管理的工作，每年進(jìn)行年度考核，考核工作由站長牽頭負(fù)責(zé)。凡應(yīng)建立臺(tái)帳而未建立臺(tái)帳的，取消相關(guān)責(zé)任人參加當(dāng)年評(píng)先評(píng)優(yōu)的資格。對(duì)臺(tái)帳工作做得較好社區(qū)服務(wù)站成員，在年度工作考核時(shí)予以適當(dāng)?shù)募臃帧?/p>
臺(tái)賬管理制度（二）
一、目的
1、規(guī)范安全管理，有章可循、有據(jù)可查、有責(zé)可究。
2、健全完善安全檔案，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高管理水平。
二、責(zé)任
1、安全科負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度；
2、有關(guān)部門履行本制度。
三、適用范圍：本制度適用于本企業(yè)有關(guān)部門
四、本企業(yè)應(yīng)建安全帳
（一）基礎(chǔ)管理臺(tái)帳責(zé)任部門協(xié)助部門
1、企業(yè)基本情況安全科人事/財(cái)務(wù)
2、安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)和組織網(wǎng)絡(luò)安全科
3、安全生產(chǎn)責(zé)任制主要負(fù)責(zé)人安全科
（1）各級(jí)人員安全職責(zé)
（2）各機(jī)構(gòu)或職能部門安全職責(zé)
4、企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度主要負(fù)責(zé)人安全科
5、安全操作規(guī)程技術(shù)/生產(chǎn)科安全科
6、應(yīng)急救援預(yù)案主要負(fù)責(zé)人安全科
（二）安全教育臺(tái)帳
1、企業(yè)人員花名冊(cè)人事科安全科
2、從業(yè)人員信息表人事科安全科
3、從業(yè)人員三級(jí)安全教育卡安全科車間/班組
4、持證上崗人員一覽表安全科人事科
5、安全生產(chǎn)會(huì)議（活動(dòng)）記錄分管付職安全科
（三）安全檢查臺(tái)帳
1、安全檢查表安全科車間/班組
2、安全獎(jiǎng)勵(lì)記錄安全科人事科
3、安全處罰記錄安全科人事科
4、安全生產(chǎn)資金投入、使用情況表財(cái)務(wù)科安全科
（四）設(shè)備管理臺(tái)帳
1、特種設(shè)備一覽表設(shè)備科安全科
2、特種設(shè)備登記表設(shè)備科安全科
3、普通設(shè)備一覽表設(shè)備科安全科
4、普通設(shè)備登記表設(shè)備科安全科
5、消防器材一覽表保衛(wèi)科安全科
6、消防器材布置平面圖保衛(wèi)科安全科
（五）綜合管理臺(tái)帳
1、事故匯總表安全科車間/班組
2、事故情況登記表安全科車間/班組
3、勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放情況表供銷科安全科
4、勞動(dòng)防護(hù)領(lǐng)用清單供銷科安全科
5、職業(yè)衛(wèi)生健康檔案人事科安全科
6、危險(xiǎn)源（重大隱患）登記表安全科有關(guān)責(zé)任部門
五、管理要求
1、安全臺(tái)帳的建立要本著規(guī)范、嚴(yán)格分類的原則進(jìn)行；
2、安全臺(tái)帳必須真實(shí)，依據(jù)資料來源的時(shí)間先后順序來進(jìn)行；
3、安全臺(tái)帳由責(zé)任部門負(fù)責(zé)登記，有關(guān)部門協(xié)助，每月一次由安全科統(tǒng)一匯總，按季、年定期整理保管。
4、安全臺(tái)帳檔案內(nèi)資料保存時(shí)間視資料重要性而定，一般性安全資料至少要保存二年時(shí)間，重要資料至少要保存五年以上備查；事故處理資料要作為長期檔案保存。
5、安全檔案必須保持清潔干凈；
6、安全檔案內(nèi)保存的資料，一般要求是原始資料，盡量不保存復(fù)印資料。
7、安全檔案借閱時(shí)，必須辦理借閱登記手續(xù)，及時(shí)歸還，原則上不得借出企業(yè)外；
第7篇 安全生產(chǎn)臺(tái)賬管理制度
1 目的與范圍
1.1 根據(jù)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的要求,為進(jìn)一步加強(qiáng)公司安全管理基礎(chǔ)工作,促進(jìn)企業(yè)安全臺(tái)帳的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,特制定本管理制度。。
1.2 本制度山東魯成衡器有限公司內(nèi)對(duì)安全生產(chǎn)管理臺(tái)賬的建立、記錄、歸檔、保管等內(nèi)容和方法。
1.3 本制度適用于魯成衡器范圍內(nèi)所有安全臺(tái)賬的控制與管理
2 職責(zé)
2.1 冉凡得負(fù)有對(duì)安全生產(chǎn)臺(tái)賬的建立、記錄、歸檔、保管等組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2.2 冉祥起負(fù)責(zé)組織員工安全手冊(cè)和管理制度的編制工作。
2.3 安全科是安全生產(chǎn)臺(tái)賬的主管部門,負(fù)責(zé)安全臺(tái)賬的建立、記錄、歸檔、保管及相關(guān)的控制管理。
2.4 安全科、檔案室管理員是的主要配合部門,參入公司安全生產(chǎn)臺(tái)賬的歸檔管理工作的相關(guān)事項(xiàng)。
2.5 各安全員負(fù)責(zé)與本制度相關(guān)的安全臺(tái)賬的、歸檔、使用、保管工作。
3 臺(tái)賬范圍:
3.1 總則:公司各部門、班組必須建立安全臺(tái)帳、檔案和安全活動(dòng)記錄。
3.2 臺(tái)賬種類應(yīng)包括:
(1)安全生產(chǎn)責(zé)任制度臺(tái)賬:
a)責(zé)任書:承包合同、上下兩級(jí)簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責(zé)任狀、特種作業(yè)人員安全責(zé)任狀、生產(chǎn)單位主要負(fù)責(zé)人、副職負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、安全員、部門負(fù)責(zé)人、車間主任、班組長等安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。
b)制度文件:有關(guān)部門制訂和下發(fā)的制度性文件。
c)安全操作規(guī)程與安全技術(shù)交底資料。
d)安全事故應(yīng)急預(yù)案。
e)通知、通報(bào):有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報(bào)。
f)安全記錄文件表樣
(2)安全規(guī)章制度臺(tái)賬
a)安全生產(chǎn)管理制度與管理制度頒布令。
b)安全生產(chǎn)管理制度的編制、發(fā)布、使用、評(píng)審、修訂的記錄
c)安全事故應(yīng)急預(yù)案。
d)通知、通報(bào):有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報(bào)。
(3)安全生產(chǎn)投入臺(tái)賬
a)安全生產(chǎn)投入保障制度。
b)勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度。
c)安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)投入明細(xì)表。
d)職工工傷保險(xiǎn)人員名冊(cè)(附社保所清單)。
e)安全生產(chǎn)投入各類票據(jù)復(fù)印件。
f)勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放、領(lǐng)用清單
(4)安全組織機(jī)構(gòu)與人員臺(tái)賬
a)安全管理機(jī)構(gòu)(領(lǐng)導(dǎo)小組)設(shè)置的文件。
b)安全組織網(wǎng)絡(luò)圖。
c)法人代表的職責(zé)。
d)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的安全職責(zé)。
e)工會(huì)的安全職責(zé)。
f)公司安全員職責(zé)。
g)安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)人員情況表
(5)安全教育臺(tái)帳:
a)安全生產(chǎn)的教育和培訓(xùn)制度。
b)花名冊(cè):全員花名冊(cè)、安全管理人員花名冊(cè)、特種作業(yè)人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、安全資格證書復(fù)印件。
c)公司安全教育臺(tái)帳:包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員安全教育培訓(xùn)情況:企業(yè)安全員安全教育情況;新員工入廠三級(jí)教育情況;特殊工種安全教育及培訓(xùn)考核情況;外來施工人員安全教育情況;其它人員安全教育情況等。
d)車間安全教育臺(tái)帳:應(yīng)包括車間領(lǐng)導(dǎo)及職工安全培訓(xùn)情況;新入廠員工三級(jí)安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓(xùn)考核情況;轉(zhuǎn)崗及離崗半年以上復(fù)工人員的安全教育情況。
e)從事“四新”技術(shù)人員的安全教育情況;對(duì)事故責(zé)任者的安全教育情況;崗位安全技術(shù)練兵情況;應(yīng)急預(yù)案的演練情況;外來施工人員的安全教育情況等。
f)要有教育培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)人、被培訓(xùn)人、教育培訓(xùn)內(nèi)容、考試時(shí)間、考試成績等。
g)考核試卷要存檔。
h)安全生產(chǎn)的教育和培訓(xùn)計(jì)劃。
(6)事故臺(tái)帳:
a)工傷事故管理制度。
b)按照《事故管理制度》要求,事故實(shí)行歸口和分級(jí)管理。
c)年度安全事故統(tǒng)計(jì)表。
d)職工發(fā)生工傷事故情況表。
e)各類事故調(diào)查處理情況登記表,企業(yè)工傷事故報(bào)案材料。
f)公司級(jí)事故臺(tái)帳要記錄所發(fā)生的各類事故,包括火災(zāi)、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故;車間級(jí)事故臺(tái)帳要記錄本車間發(fā)生的人身、火災(zāi)、爆炸、設(shè)備(包括停電、停汽、停水、停風(fēng)、停設(shè)備等,只要影響到生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上賬登記)、生產(chǎn)事故(包括跑、冒、滴、漏事故,生產(chǎn)指揮失誤,生產(chǎn)操作失誤等,凡影響正常生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上賬登記)以及其他事故。
g)要記錄事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、事故類別、事故經(jīng)過,并嚴(yán)格按照“三不放過”原則,進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析,詳細(xì)填寫應(yīng)吸取的教訓(xùn)、采取的防范措施和處理意見等,人身事故要將當(dāng)事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺(tái)帳。
(7)安全“三同時(shí)”臺(tái)賬
a)建設(shè)項(xiàng)目“三同時(shí)”管理制度。
b)安全技術(shù)措施計(jì)劃的項(xiàng)目總名稱表
c)勞動(dòng)保護(hù)專項(xiàng)措施項(xiàng)目確認(rèn)表
d)建設(shè)項(xiàng)目勞動(dòng)安全衛(wèi)生初步設(shè)計(jì)審批表
e)建設(shè)項(xiàng)目勞動(dòng)安全衛(wèi)生驗(yàn)收審批表
f)“四新”項(xiàng)目(新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備)職業(yè)安全健康措施對(duì)策表
(8)班組安全管理臺(tái)賬
g)車間安全生產(chǎn)管理制度。
h)班組安全活動(dòng)管理制度。
i)車間安全生產(chǎn)活動(dòng)記錄表。
j)班組安全生產(chǎn)檢查表。
(9)安全事故應(yīng)急預(yù)案。
(10)安全會(huì)議臺(tái)帳:按要求填寫會(huì)議名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、處理結(jié)果等內(nèi)容,主要記錄公司、車間關(guān)于安全方面的會(huì)議(如廠安全員月例會(huì)、車間安全例會(huì)等),尤其對(duì)安全生產(chǎn)文件的傳達(dá)、學(xué)習(xí)和貫徹情況要詳細(xì)填寫
(11)安全組織機(jī)構(gòu)與人員臺(tái)帳:
a)公司安全組織臺(tái)帳要將公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組、安全組織網(wǎng)絡(luò)、安全員記入臺(tái)帳。
b)車間安全組織臺(tái)帳要將車間安全小組、安全組織網(wǎng)絡(luò)記入臺(tái)帳,并填寫本單位義務(wù)消防隊(duì)隊(duì)員組成情況(姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等)。
(12)安全檢查臺(tái)帳:
h)企業(yè)要定期組織安全檢查,要將檢查時(shí)間、檢查內(nèi)容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時(shí)間等記錄上賬。
i)企業(yè)安全檢查每季度不少于一次,車間安全檢查每月不少于一次,班組每周不少于一次,除此之外還要按照專業(yè)特點(diǎn)、根據(jù)季節(jié)變化、節(jié)假日安排以及特殊作業(yè)要求,開展專項(xiàng)檢查。
j)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、問題、整改要求及整改復(fù)查情況均應(yīng)按要求如實(shí)填寫。
k)機(jī)械、電氣等設(shè)備管理資料(含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、檢測(cè)、使用情況等資料)。
(13)隱患治理臺(tái)帳:
a)公司應(yīng)按事故隱患治理的管理要求,凡發(fā)生的安全生產(chǎn)隱患治理,不論級(jí)別和資金來源,均應(yīng)在隱患治理臺(tái)帳中填寫,要有隱患名稱、隱患級(jí)別、隱患所在部門、存在部位、計(jì)劃費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用、資金來源、整改前臨時(shí)防范措施、整改方案(方案要具體)、完成進(jìn)度、負(fù)責(zé)人、計(jì)劃完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、隱患治理后的評(píng)估情況等。
b)隱患整改要嚴(yán)格按照“五定”原則進(jìn)行(即定臨時(shí)防范措施、定整改方案、定負(fù)責(zé)人、定整改時(shí)間、定資金來源)。
(14)事故臺(tái)帳:
k)按照《事故管理制度》要求,事故實(shí)行歸口和分級(jí)管理。
l)公司級(jí)事故臺(tái)帳要記錄所發(fā)生的各類事故,包括火災(zāi)、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故;車間級(jí)事故臺(tái)帳要記錄本車間發(fā)生的人身、火災(zāi)、爆炸、設(shè)備(包括停電、停汽、停水、停風(fēng)、停設(shè)備等,只要影響到生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上賬登記)、生產(chǎn)事故(包括跑、冒、滴、漏事故,生產(chǎn)指揮失誤,生產(chǎn)操作失誤等,凡影響正常生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上賬登記)以及其他事故。
m)要記錄事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、事故類別、事故經(jīng)過,并嚴(yán)格按照“三不放過”原則,進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析,詳細(xì)填寫應(yīng)吸取的教訓(xùn)、采取的防范措施和處理意見等,人身事故要將當(dāng)事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺(tái)帳。
(15)安全工作考核與獎(jiǎng)懲臺(tái)帳:
a)安全工作考核和獎(jiǎng)懲臺(tái)帳記錄對(duì)各部門、各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核情況,要有各級(jí)安全工作和安全生產(chǎn)考核細(xì)則,對(duì)事故發(fā)生的單位、個(gè)人及“三違”人員進(jìn)行處罰的情況,對(duì)防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎(jiǎng)勵(lì)情況,對(duì)在安全管理工作中作出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人表彰和獎(jiǎng)勵(lì)情況。
b)臺(tái)帳應(yīng)設(shè)考核項(xiàng)目或內(nèi)容、被考核部門和個(gè)人、主要事跡和存在問題、考核意見和結(jié)果、獎(jiǎng)懲情況、考核部門簽字及審批部門等欄目。
(16)消防臺(tái)帳:
a)記錄消防安全組織網(wǎng)絡(luò)。
b)消防演練情況。
c)消防設(shè)施臺(tái)帳。
d)消防工作會(huì)議。
(17)職業(yè)安全衛(wèi)生臺(tái)帳:
a)記錄員工體檢時(shí)間、人數(shù)、姓名、性別等。
b)塵、毒、噪聲分布情況及定期檢測(cè)數(shù)據(jù)。
(18)安全防護(hù)用品臺(tái)帳:
a)記錄防護(hù)用品明細(xì)。
b)每周防護(hù)用品檢查情況。
(19)事故預(yù)案臺(tái)帳:
a)記錄事故預(yù)案演練。
(20)關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位臺(tái)帳:
a)記錄關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位承包人員情況。
b)安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺(tái)帳(附票證復(fù)印件)。
c)走動(dòng)式巡檢情況。
d)危險(xiǎn)點(diǎn)分布平面圖。
(21)安全評(píng)價(jià)臺(tái)帳:
a)每半年開展一次動(dòng)態(tài)安全評(píng)估,有安全評(píng)估報(bào)告。。
(22)安全技術(shù)裝備及設(shè)施臺(tái)帳:
a)建立安全閥。
b)聯(lián)鎖裝置。
c)阻火器。
d)煙霧報(bào)警器。
e)臺(tái)帳記錄安技設(shè)施變更情況。
(23)特殊工種人員檔案:
a)記錄特殊工種人員姓名、工種個(gè)、年齡、本崗位工齡、性別、取證時(shí)間。
b)參加培訓(xùn)情況及復(fù)審考試情況等。
(24)安全學(xué)習(xí)資料檔案:
a)保存下發(fā)的上級(jí)各種文件、安全會(huì)議材料及安全試題庫、安全考試卷、安全通報(bào)等學(xué)習(xí)資料。
b)安全活動(dòng)記錄要內(nèi)容齊全,填寫參加人數(shù)、參加領(lǐng)導(dǎo)、活動(dòng)內(nèi)容、發(fā)言情況、領(lǐng)導(dǎo)簽字等。
c)安全活動(dòng)內(nèi)容:學(xué)習(xí)安全文件、通報(bào)、安全規(guī)章制度;學(xué)習(xí)安全技術(shù)知識(shí)、勞動(dòng)衛(wèi)生知識(shí);結(jié)合事故案例,討論分析典型事故,總結(jié)吸取事故教訓(xùn);開展事故預(yù)想和崗位練兵,組織各種安全技術(shù)表演;檢查安全規(guī)章制度執(zhí)行情況和消除事故隱患;開展安全技術(shù)座談、攻關(guān)和其他安全科研活動(dòng)。
d)班組安全活動(dòng)記錄要將本班組的安全會(huì)議、安全教育、安全檢查、安全活動(dòng)等內(nèi)容記錄清楚,并與車間內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。
4 歸檔
4.1 時(shí)間:
(1)按時(shí)間以年度為順序形成的文件,整理、編寫相應(yīng)的目錄,第二年上半年歸檔。
(2)凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。
(3)工程項(xiàng)目,鑒定,竣工驗(yàn)收后,整理、編寫相應(yīng)的目錄就歸檔。
(4)辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔,交檔案室統(tǒng)一保管。
4.2 要求
(1)總則:安全臺(tái)帳資料記錄是反映一個(gè)單位安全生產(chǎn)管理的情況,在安全臺(tái)帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理的作用,本公司所屬生產(chǎn)部門均必須遵照本制度,根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責(zé)范圍分別建立相應(yīng)的安全臺(tái)帳,安全臺(tái)帳由各生產(chǎn)部門專人負(fù)責(zé),保證資料收集的及時(shí)、準(zhǔn)確、齊全。
(2)材料完整齊全。
(3)系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系:凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。。
(4)立卷時(shí),要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分散。
(5)在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí),要合理安排文件的先后秩序,按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行,比如:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。
4.3 歸檔的形式:
(1)文字檔案:包括安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī),安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及上級(jí)頒布的各種文件。證照與批文,企業(yè)內(nèi)部各種證照、文件、設(shè)計(jì)方案,措施計(jì)劃,上級(jí)的各種安全總結(jié),報(bào)告等。企業(yè)安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu),安全生產(chǎn)責(zé)任制,安全生產(chǎn)管理制度及安全操作規(guī)程,安全生產(chǎn)會(huì)議通知、議程、簽到、記錄及決議等;安全檢查與整改,安全教育與培訓(xùn),危險(xiǎn)源與應(yīng)急管理、職業(yè)衛(wèi)生、事故處理、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲、安全技術(shù)措施計(jì)劃與實(shí)施,安全生產(chǎn)投入、安全生產(chǎn)“五同時(shí)”、“三同時(shí)”,職業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)等方面的原始資料。
(2)音像檔案:記錄聲音或影像的檔案,包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等。
4.4 保管
(1)安全生產(chǎn)檔案,由公司安全科分類專人保管。
(2)檔案保管年限為重要檔案七年以上,一般檔案三年以上。
4.5 文件的更改
(1)文件需更改時(shí)由提出部門或文件歸口管理部門填制《文件更改通知單》,明確更改原因和更改內(nèi)容,管代/安全員(管理類文件)或技術(shù)負(fù)責(zé)人(技術(shù)類文件)審核批準(zhǔn)后實(shí)施更改,注明更改狀態(tài)?！栋踩a(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)》的更改還應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2)文件更改以劃改或換頁的形式進(jìn)行,《安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)》的更改以換頁的形式進(jìn)行。安全文件更改后由安全員在《文件更改通知單》“更改記錄”欄內(nèi)簽字確認(rèn)。
4.6 文件的換版和作廢
(1)安全文件經(jīng)過多次更改、本次更改內(nèi)容較多或不適用時(shí),應(yīng)進(jìn)行換版。換版文件的編制、審批和發(fā)放與新文件相同。安全文件換版后應(yīng)對(duì)其版本狀態(tài)進(jìn)行更新。
(2)自新版安全文件實(shí)施之日起,原版安全文件自行作廢,由安全文件歸口管理部門加蓋“作廢”印章后收回銷毀。需作為資料檔案留存的應(yīng)加蓋“安全資料”印章,以防止誤用。
4.7 外來文件的控制
(1)總則:公司引用的外來安全文件(如法律、法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范、安全標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告等)應(yīng)予以標(biāo)識(shí),對(duì)其發(fā)放進(jìn)行控制;其中安全技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)購買正式版本。
(2)由安全文件歸口管理部門負(fù)責(zé)對(duì)外來文件的適用性、有效性進(jìn)行審核,編號(hào)后按本程序的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放、使用和換版。
(3)對(duì)適用的法律、法規(guī)文件由安全生產(chǎn)綜合辦公室進(jìn)行審核和保管,并在《公司適用的法律、法規(guī)登記表》上進(jìn)行登記。
(4)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備等專用安全文件由生產(chǎn)部等主管部門進(jìn)行保管。
4.8 安全記錄的控制參照《文件控制程序l_hq-wk-2022》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
5 考核
對(duì)于未按規(guī)定組織安全教育或教育率達(dá)不到規(guī)定要求,按安全獎(jiǎng)懲辦法執(zhí)行。
6 附表
6.1 附件1 安全生產(chǎn)責(zé)任制-臺(tái)賬
6.2 附件2 安全規(guī)章制度-臺(tái)賬
6.3 附件3 安全生產(chǎn)投入-臺(tái)賬
6.4 附件4 機(jī)構(gòu)與人員-臺(tái)賬
6.5 附件5 安全教育培訓(xùn)-臺(tái)賬
6.6 附件6 安全事故管理-臺(tái)賬
6.7 附件7 安全“三同時(shí)” -臺(tái)賬
6.8 附件8 班組安全管理-臺(tái)賬
6.9 附件9 操作規(guī)程-臺(tái)賬
6.10 附件10 設(shè)備安全管理-臺(tái)賬
6.11 附件11 相關(guān)方管理-臺(tái)賬
6.12 附件12 現(xiàn)場安全管理-臺(tái)賬
6.13 附件13 危險(xiǎn)源管理-臺(tái)賬
6.14 附件14 安全生產(chǎn)檔案-臺(tái)賬
本制度由冉凡得安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人提出;
本制度由冉祥起歸口管理;
本制度由冉祥起負(fù)責(zé)起草;
本制度由冉祥起負(fù)責(zé)解釋。
第8篇 鎮(zhèn)學(xué)校安全臺(tái)賬管理制度
1、安全臺(tái)賬是學(xué)校安全管理規(guī)范化建設(shè)的基礎(chǔ)資料,必須高度重視。
2、校長是本單位安全管理的第一責(zé)任人,指導(dǎo)安全臺(tái)帳建設(shè)是應(yīng)有的責(zé)任。
3、每一位教職員工是安全臺(tái)賬建設(shè)效果的直接受益者,應(yīng)該積極支持這一工作。
4、敏感、要害部位教職員工是安全臺(tái)帳的直接建設(shè)者,要落實(shí)崗位職責(zé)中的安全責(zé)任要求,建設(shè)好崗位安全臺(tái)賬,確保教育教學(xué)活動(dòng)和廣大師生的安全。
5、各班主任負(fù)責(zé)指導(dǎo)生活委員建設(shè)班級(jí)安全臺(tái)賬,隨時(shí)進(jìn)行安全檢查指導(dǎo)。
6、安全排查一日一查,一天一記;有事記事情,無事記平安。
7、發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)報(bào)告,學(xué)校接到報(bào)告后要盡快協(xié)調(diào)解決
8、對(duì)于排查出來的安全隱患,學(xué)校建立安全隱患臺(tái)帳制度,即由安全領(lǐng)導(dǎo)小組把安全隱患登記在案,督促有關(guān)部門進(jìn)行整改,整改完成才予以注銷。
9、對(duì)于客觀存在的安全隱患卻沒有查實(shí)出來,或者已經(jīng)登記在案的安全隱患,因?yàn)檎尾涣Χ斐砂踩鹿实?要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處分。
第9篇 合同臺(tái)賬管理制度(一)
合同臺(tái)賬管理制度就是為大家提供的關(guān)于合同臺(tái)賬登記管理辦法,請(qǐng)看下面:
合同臺(tái)賬登記管理辦法
第一章 總 則
第一條 目的 為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條 原則 凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條 適用范圍 本規(guī)則除特別指明外,適用于: 一、宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所涉管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同; 二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條 定義 各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責(zé) 一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中,協(xié)助各承辦部門對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第二章 具體實(shí)施 第六條 登記模式 合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
第七條 總分臺(tái)賬的具體登記主體 一、合同總賬登記 1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記; 2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理; 3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理; 4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理; 5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理; 6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門、項(xiàng)目臺(tái)賬管理 1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理; 2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理; 3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理; 4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理; 5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理; 6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(三)合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容(含標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法及其他須注明的事項(xiàng));
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時(shí)間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條 合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對(duì)方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電;
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條 登記時(shí)間 各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
第10篇 水利局安全生產(chǎn)臺(tái)賬管理制度
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,完善安全生產(chǎn)臺(tái)帳的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,特制定本制度。
第二條 局及下屬各安全生產(chǎn)責(zé)任單位必須建立安全生產(chǎn)臺(tái)帳。臺(tái)帳包括安全生產(chǎn)會(huì)議記錄、安全管理監(jiān)督檢查記錄、安全事故記錄、安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)制度、安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓(xùn)、安全管理文件匯編、其它共八類。具體要求為:
(一)安全生產(chǎn)會(huì)議記錄臺(tái)賬
按要求填寫會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱、參加人員、主持人、記錄人等內(nèi)容,做好到會(huì)人員的簽到記錄,摘錄記錄會(huì)議主要內(nèi)容。
(二)安全管理監(jiān)督檢查記錄臺(tái)帳
定期組織安全檢查,如實(shí)填寫檢查時(shí)間、檢查地點(diǎn)、檢查人員、檢查對(duì)象、檢查內(nèi)容、檢查發(fā)現(xiàn)的問題、處理意見、限期整改時(shí)間,并讓受檢單位責(zé)任人簽字
(三)安全事故記錄臺(tái)帳
按照有關(guān)的安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例,記錄事故發(fā)生單位、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(包括傷亡和損失、接到報(bào)告時(shí)間和上報(bào)時(shí)間及采取的措施等應(yīng)報(bào)告的內(nèi)容),并嚴(yán)格按照“四不放過”原則,進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析,填寫事故處理意見。
(四)安全生產(chǎn)責(zé)任制臺(tái)帳,包括與上級(jí)或下級(jí)簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書,及與安全生產(chǎn)責(zé)任制有關(guān)的其他材料。
(五)安全生產(chǎn)制度臺(tái)帳,包括安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置、事故應(yīng)急預(yù)案、崗位責(zé)任、操作規(guī)程等材料。
(六)安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓(xùn)臺(tái)帳
按要求記錄安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、人數(shù)、教育培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容情況。
(七)安全管理文件匯編臺(tái)帳
包括本單位下發(fā)和接收上級(jí)各有關(guān)部門的有關(guān)安全生產(chǎn)的文件,記錄文件的標(biāo)題、收發(fā)文號(hào)及收發(fā)文時(shí)間。
(八)其它與本單位安全生產(chǎn)有關(guān)的各類臺(tái)帳。
第三條 臺(tái)帳要求書寫規(guī)范、字跡清晰、保存完整,防止缺、少、漏現(xiàn)象發(fā)生,嚴(yán)禁弄虛作假。
第四條 臺(tái)帳的歸檔要及時(shí),局各責(zé)任科室,在每次安全生產(chǎn)活動(dòng)(如安全生產(chǎn)會(huì)議、安全檢查活動(dòng)等)結(jié)束后3天內(nèi),必須將有關(guān)的臺(tái)帳整理好,報(bào)局專職臺(tái)帳管理員處歸檔。
第五條 各單位需指定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)臺(tái)帳的記錄、收集和整理,如人員工作調(diào)動(dòng),要認(rèn)真做好臺(tái)帳的交接清點(diǎn)工作,臺(tái)帳資料應(yīng)按年度妥善歸檔保管。
第六條 本制度自文件下發(fā)之日起施行,局各科室及下屬各單位,要充分認(rèn)識(shí)安全生產(chǎn)臺(tái)帳管理工作的重要性,認(rèn)真執(zhí)行本制度。若因臺(tái)帳整理不完整、歸檔不及時(shí),造成不良后果的,各相關(guān)責(zé)任科室要承擔(dān)責(zé)任。
第11篇 園區(qū)安全生產(chǎn)臺(tái)賬管理制度
（一）園區(qū)應(yīng)建有包括安全生產(chǎn)責(zé)任書、安全生產(chǎn)目標(biāo)管理和考核臺(tái)賬、安全生產(chǎn)基本信息“一企一檔” 臺(tái)賬、安全生產(chǎn)工作會(huì)議臺(tái)賬、安全生產(chǎn)巡查臺(tái)賬、事故隱患排查治理臺(tái)賬、事故統(tǒng)計(jì)和報(bào)告管理臺(tái)賬、安全生產(chǎn)宣傳教育培訓(xùn)臺(tái)賬、園區(qū)安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案及管理臺(tái)賬、園區(qū)企業(yè)新、改、擴(kuò)建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施“三同時(shí)”臺(tái)賬等安全工作臺(tái)賬。
（二）安全生產(chǎn)責(zé)任書臺(tái)賬。園區(qū)應(yīng)建立園區(qū)員工的安全生產(chǎn)責(zé)任書臺(tái)帳。
（三）安全工作考核與獎(jiǎng)懲臺(tái)賬。該臺(tái)賬應(yīng)設(shè)有園區(qū)考核人、被考核企業(yè)和個(gè)人、主要事跡和存在問題、考核意見和結(jié)果、獎(jiǎng)懲情況、考核企業(yè)簽字及審批企業(yè)等欄目。
（四）安全生產(chǎn)基本信息“一企一檔” 臺(tái)賬。按照《園區(qū)企業(yè)“一企一檔”制度》建立，包括企業(yè)基本情況等信息
（五）安全會(huì)議臺(tái)賬。主要填寫園區(qū)召開的安全會(huì)議內(nèi)容，尤其對(duì)安全生產(chǎn)工作文件的傳達(dá)、學(xué)習(xí)貫徹情況。安全會(huì)議臺(tái)賬應(yīng)設(shè)有會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、召集單位和主持人、與會(huì)單位和人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容以及處理結(jié)果等欄目。
（六）安全生產(chǎn)巡查臺(tái)賬。園區(qū)定期組織安全檢查，要將檢查時(shí)間、檢查內(nèi)容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時(shí)間等記錄上賬。
（七）隱患治理臺(tái)賬。凡發(fā)生在園區(qū)的事故隱患不論級(jí)別，不論資金來源，均應(yīng)在園區(qū)的隱患治理臺(tái)賬中填寫。事故隱患治理臺(tái)賬應(yīng)設(shè)有隱患存在部位、計(jì)劃費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用、資金來源、計(jì)劃治理完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間及隱患治理后的評(píng)估情況。
（八）事故統(tǒng)計(jì)和報(bào)告管理賬。按照事故調(diào)查處理的有關(guān)規(guī)定，園區(qū)應(yīng)建立相應(yīng)的事故臺(tái)賬，分別記錄企業(yè)所發(fā)生的事故。事故臺(tái)賬應(yīng)設(shè)有事故發(fā)生所在企業(yè)、發(fā)生時(shí)間、事故類別、事故概況、人員傷亡與財(cái)產(chǎn)損失情況和事故處理情況。
（九）安全生產(chǎn)宣傳教育培訓(xùn)臺(tái)賬。園區(qū)安全教育臺(tái)賬應(yīng)填寫園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及職員安全教育、特種作業(yè)人員培訓(xùn)取證、崗位安全技術(shù)練兵、應(yīng)急預(yù)案的演練及外來施工人員的安全教育考核等。安全教育臺(tái)賬應(yīng)至少設(shè)有受教育者姓名、授課內(nèi)容、地點(diǎn)、時(shí)間、考試成績及授課人姓名等欄目。
（十）園區(qū)安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案及管理臺(tái)賬。包括園區(qū)應(yīng)急預(yù)案及應(yīng)急演練方案和記錄。
（十一）園區(qū)企業(yè)新、改、擴(kuò)建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施“三同時(shí)”臺(tái)賬。應(yīng)包括園區(qū)及園區(qū)企業(yè)新、改、擴(kuò)建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施“三同時(shí)”的基本情況，包括：新、改、擴(kuò)建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告、安全評(píng)價(jià)。安全防護(hù)專項(xiàng)設(shè)計(jì)、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料。
（十二）園區(qū)安全生產(chǎn)臺(tái)帳由安全管理員負(fù)責(zé)填寫、更新、保管。
第12篇 農(nóng)資產(chǎn)品進(jìn)貨查驗(yàn)和臺(tái)賬管理制度
農(nóng)資產(chǎn)品進(jìn)貨查驗(yàn)和臺(tái)賬管理制度
1、必須向具有合法資質(zhì)的農(nóng)資生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷商采購農(nóng)資產(chǎn)品。進(jìn)貨時(shí)應(yīng)當(dāng)索取、核實(shí)并妥善保存供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證等資質(zhì)證明材料復(fù)印件（須加蓋公章）以及供貨協(xié)議。不得向無證企業(yè)或個(gè)人采購農(nóng)資產(chǎn)品。
2、采購農(nóng)資時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照國家相應(yīng)的農(nóng)資產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽和說明書等管理規(guī)定，查驗(yàn)產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽、說明書、生產(chǎn)日期，索取相應(yīng)批次的質(zhì)量檢驗(yàn)合格證以及有關(guān)登記、批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件（須加蓋公章）。對(duì)經(jīng)查驗(yàn)不符合規(guī)定的農(nóng)資，不得入庫，并做好退貨處理記錄，發(fā)現(xiàn)假冒偽劣商品應(yīng)立即向__縣（區(qū)）農(nóng)業(yè)局報(bào)告。所購產(chǎn)品信息必須納入農(nóng)藥監(jiān)管信息化管理系統(tǒng)。
3、對(duì)供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品證明核實(shí)無誤后，應(yīng)索取進(jìn)貨發(fā)票，進(jìn)貨發(fā)票應(yīng)注明進(jìn)貨時(shí)間、產(chǎn)品名稱（產(chǎn)品通用名）、規(guī)格、批次、數(shù)量、供貨商及其聯(lián)系方式等內(nèi)容。
4、必須向農(nóng)資購買者出具發(fā)票或銷售憑據(jù)，銷售憑據(jù)應(yīng)當(dāng)如實(shí)注明售出產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、銷售時(shí)間以及購買人和經(jīng)營單位名稱等信息，必要時(shí)，還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況當(dāng)出具使用指導(dǎo)意見和注意事項(xiàng)。
5、所有產(chǎn)品均應(yīng)按進(jìn)、銷貨日期依次記錄并建立進(jìn)貨、銷售臺(tái)帳。進(jìn)銷臺(tái)帳內(nèi)容包括：進(jìn)貨日期、供貨商、商品名稱、商標(biāo)、規(guī)格、進(jìn)貨數(shù)量、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)品登記證以及銷售日期、購貨單位、規(guī)格型號(hào)、銷貨數(shù)量、保質(zhì)期等。進(jìn)、銷貨憑證、證明文件資料分類保管，臺(tái)帳至少保存兩年。
6、推行實(shí)名購買制度，進(jìn)貨、銷售信息應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)錄入農(nóng)藥監(jiān)管系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)農(nóng)藥產(chǎn)品可追溯。
第13篇 保健食品臺(tái)賬管理制度
(一)為規(guī)范保健食品購進(jìn)管理,保障產(chǎn)品安全。根據(jù)《中華人民共和國國食品安全法》、《保健食品管理辦法》以及保健食品相關(guān)流通法律、行政規(guī)章。制定保健食品臺(tái)賬管理和控制。
(二)根據(jù)“按需購進(jìn),擇優(yōu)選購”的原則,依據(jù)市場動(dòng)態(tài)、客戶需求反饋的信息編制購貨計(jì)劃,報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。要建立供銷平衡,保證供應(yīng),避免脫銷或品種重復(fù)積壓以致過期失效造成損失。
(三)要認(rèn)真審查供貨單位的法定資格、經(jīng)營范圍和質(zhì)量信譽(yù),考察其履行合同的能力,必要時(shí)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場考察,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書,協(xié)議書應(yīng)注明購銷雙方的質(zhì)量責(zé)任,并明確有效期。
(四)加強(qiáng)合同管理,建立合同檔案。簽訂的購貨合同必須注明相應(yīng)的質(zhì)量條款。購銷人員要做好首營企業(yè)和首營品種的審核工作。向供貨單位索取加蓋企業(yè)印章的、有效的《衛(wèi)生許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《保健食品批準(zhǔn)證書》和《產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告書》,以及保健食品的包裝、標(biāo)簽、說明書和樣品實(shí)樣。
(五)購進(jìn)保健食品應(yīng)有合法票據(jù),按規(guī)定做好購進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符,購進(jìn)記錄保存至超過保健食品有效期1年,但不得少于2年。
(六)嚴(yán)禁采購以下保健食品:
1、無《衛(wèi)生許可證》生產(chǎn)單位生產(chǎn)的保健食品;
2、無保健食品檢驗(yàn)合格證明的產(chǎn)品;
3、有毒、變質(zhì)、被污染或其他感觀性狀異常的產(chǎn)品;
4、超過保質(zhì)期限的產(chǎn)品;
5、其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的產(chǎn)品。
