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領取管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,旨在確保公司資源的有效分配和合理使用,防止浪費和濫用。它涵蓋了物品領取的全過程,從申請、審批、發(fā)放到后期的跟蹤管理。
包括哪些方面
1. 領取申請:規(guī)定員工在需要物品時應如何提交申請,包括申請表格的填寫、申請理由的說明等。
2. 審批流程:設定審批權(quán)限和流程,明確誰有權(quán)批準領取請求,以及在何種情況下可以批準。
3. 物品發(fā)放:規(guī)定物品的發(fā)放方式、時間、地點,以及接收人確認領取的程序。
4. 記錄管理:建立完善的領取記錄,包括領取人、領取日期、物品詳情等,以便于后續(xù)的跟蹤和審計。
5. 使用監(jiān)督:制定對領取物品使用的監(jiān)督機制,確保物品用于正途。
6. 回收與報廢:規(guī)定物品的回收、維護和報廢流程,防止資源浪費。
重要性
領取管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 資源優(yōu)化:通過規(guī)范化的領取流程,有效控制和調(diào)配公司資源,避免過度消耗。
2. 權(quán)責明確:清晰的審批流程確保了責任的歸屬,減少爭議。
3. 財務透明:完善的記錄系統(tǒng)有助于財務審計,提高財務透明度。
4. 內(nèi)控強化:監(jiān)督機制防止了物品的濫用和私用,增強了內(nèi)部管控。
5. 文化建設:制度的執(zhí)行有助于塑造節(jié)約和負責任的企業(yè)文化。
方案
1. 制定詳細的領取規(guī)章制度:編寫詳細的領取流程手冊,明確每個步驟的操作指南和注意事項。
2. 建立電子化管理系統(tǒng):采用信息化手段,如erp系統(tǒng),自動化處理申請、審批和記錄,提高效率,減少人為錯誤。
3. 培訓與宣導:定期組織培訓,讓員工了解并遵守領取制度,同時通過內(nèi)部通訊、公告等方式持續(xù)宣傳。
4. 定期審查與更新:定期評估制度的執(zhí)行情況,根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善。
5. 強化執(zhí)行力:設立違規(guī)懲罰措施,確保制度的嚴肅性,同時表彰遵守制度的行為,激勵員工。
通過上述方案,我們可以構(gòu)建一個高效、公正、透明的領取管理制度,從而促進企業(yè)的健康發(fā)展。
領取管理制度范文
第1篇 γ放射線放射源保管貯存領取使用歸還登記檢查管理制度
為加強我礦放射源的保管、貯存、領取、使用、 歸還登記、檢查等工作,特制訂本管理制度,望嚴格執(zhí)行。
一、放射源現(xiàn)狀
我礦現(xiàn)有放射源11個,其中6個137cs放射源已報廢,5臺hhcⅱ型核子秤放射源用于井下各采煤工作面。
報廢的6個137cs放射源以前用于立井提升系統(tǒng),現(xiàn)在已被密封庫存,不再使用,由物資供應部負責保管。
5臺用于微機核子秤的hhcⅱ型放射源,由生產(chǎn)技術部派專人負責監(jiān)管,如需使用,由生產(chǎn)技術部在物資供應部登記、領取,并到現(xiàn)場安裝調(diào)試,安裝完畢后,以書面形式移交使用單位。在用放射源的日常看護管理由使用單位負責,并認真做好日常使用記錄,做到班班交清,責任到人。放射儀器使用完畢后,由生產(chǎn)技術部組織人員進行拆除、回收及入庫,放射源的維修由生產(chǎn)技術部負責。
二.管理制度
1.嚴格執(zhí)行《放射性同位素與射線裝置放射保護條例》中的有關規(guī)定。
2.物資供應部負責報廢放射源和使用放射源的密封及庫存管理工作,要采取安全可靠的保管措施,制定嚴密細致的登記制度,由部長負總責并將責任落實到人,嚴防放射源的失竊。
3.由黨工部主管保衛(wèi)的部長負責微機核子秤放射源的日常使用監(jiān)管工作,黨工部保衛(wèi)部門負責放射源的防盜、防丟失工作。
4. 由黨工部主管保衛(wèi)的部長牽頭、機運部、生產(chǎn)技術部、物資供應部派人參加,每月至少組織一次放射源保管情況的專項檢查,重點檢查放射源防盜措施是否完善和落實,各放射源存放、使用是否符合有關規(guī)定和標準。檢查情況必須在保衛(wèi)部門進行登記、備案。
5.放射源罐應由專人管理嚴防被盜和丟失。鉛罐鎖緊未經(jīng)管理人員同意不得隨意移動和打開,維修人員因工作需要,打開放射源時,必須經(jīng)主管人員批準。
6放置放射源的專用箱子必須有明顯的危險標志和警示語。
7.放射源罐在準直孔打開(即工作條件)時的立體角左右為16度,上下為5.4度,在此范圍內(nèi)應設置危險標志,嚴禁人員進入。
8.放射源罐及其附近不得有淋水、煤塵堆積。
9.無論使用或不使用放射源,在塞子旋到固定位置后必須插上銷子且上鎖,嚴禁將鉛罐塞子從鉛罐中拔出,防止丟失放射源。
10.放射儀器在較長時間停止使用時,必須通知放射管理人員或維修人員關閉放射源并上鎖,以確保安全。
11.現(xiàn)場保管人員必須堅守工作崗位,現(xiàn)場交接班,認真填寫當班放射源的使用情況。
12.保管人員、維修人員發(fā)現(xiàn)放射源在使用中有異常現(xiàn)象、損壞、丟失或被盜時,應立即向保衛(wèi)部門及相關部門匯報。
13.放射源長期不用或放射源強度不夠時不能使用,不得自行隨意處理。
三.放射源的使用
1.使用放射源時,先把鎖打開,拔掉銷子將鉛塞子旋轉(zhuǎn)180度,使扁平長方孔位于上方,再插上銷子鎖好。
2.不使用時,把鎖打開,拔掉銷子,將鉛塞旋轉(zhuǎn)180度,使扁平長方孔位于下方,插上銷子鎖好。
3.在任何情況下,嚴禁將鉛罐塞子從鉛罐中拔出。
本管理制度從下發(fā)之日起嚴格執(zhí)行。
第2篇 電修車間材料領取使用管理制度
為了加強車間材料使用管理,降低材料消耗,特制定以下管理細則:
1、在五金庫領取材料時, 應在現(xiàn)場辦理好領料手續(xù)后方能拿走,如有在影響生產(chǎn)、安全的情況下,可以先領材料,但處理完畢后,必須立即返回五金庫辦理手續(xù)。
2、在材料領用單上面必須詳細注明材料型號、數(shù)量、用處,并簽字,特別是用處欄應詳細注明某車間某臺設備。
3、材料領用應以實際需求量為準,不得多領作為備用,如因不能確定具體數(shù)量而多領材料應立即返回庫房或移交給班組,由班組統(tǒng)一保管。
4、常用材料(比如膠布、膠帶等)以及安裝用材料(含工器具)統(tǒng)一由班組領用發(fā)放,個人不得私自在五金庫領取。
5、在更換材料或備品備件時,原有的破舊或損壞的材料必須在現(xiàn)場,如現(xiàn)場沒有原件,應立即通知車間后再作處理。
6、更換的原件或損壞的原件更換后,應統(tǒng)一收回到電工班廢舊材料準放處,不得遺留在現(xiàn)場或亂丟亂放,并打掃現(xiàn)場清潔衛(wèi)生。
7、線材的使用必須作好登記。
8、臨時用電安裝原則上用車間制作的臨時用電材料,如有特殊情況需重新領用線材,應作好記錄,事后必須收回給班組。
9、在材料使用過程中,嚴禁浪費材料,如發(fā)現(xiàn)屬于人為浪費材料,應給予重處。
電修車間
第3篇 設備備品備件審批領取管理制度
為保證我廠設備正常運行,所申報的設備備件型號和數(shù)量準確,并保證到廠的備品、備件能及時出庫投入使用,特制定以下管理制度:
1、各車間在申報備件計劃之前,必須同廠內(nèi)備件庫或物資庫房核實,確定無儲備,才能填寫計劃表,如經(jīng)核實確有此備件,而車間盲目上報計劃者,該車間主任、副主任績效考核各200~500元。
2、各車間報計劃時,必須確保所報備件與原型號一致,如因誤報錯買,造成物資費用浪費,車間第一責任人按該設備費用的1%~3%給予考核,嚴重者對領導給予降級或免職。
3、各車間所報急需備件入庫后,要及時開票出庫,如在兩天之內(nèi)不予領取,每推遲一天,考核該車間第一責任人100~300元。
4、各庫管員要保持庫房內(nèi)備品備件的清潔、完好,如備件在庫存期間發(fā)生備件損壞或銹蝕,給予該車間第一責任人50~200元罰款。
5、各車間必須設立備品備件臺帳,備件使用和領取要有詳細登記,如發(fā)現(xiàn)臺帳不完善或登記有誤,考核該車間第一責任人50~100元。
6、各車間在申報備品備件計劃時,要按設備的一定比例進行申報,不準多報,如發(fā)現(xiàn)瞞報、多報者將給予車間第一責任人50~200元考核。
7、各車間計劃員填寫設備備件計劃表,應上交設備科計劃員,由設備科計劃員與物資公司核實,再由分管設備廠長審核后,經(jīng)廠部第一責任人批準上報。
8、廠內(nèi)急需備件領回后,要及時更換或安裝,如需生產(chǎn)停機才能施工的,在停機兩次以后仍不施工,或在設備領回15~20天后仍不施工者,按設備費用的1%~3%考核責任人,考核維護人員50~300元,項目負責人100~200元。
9、設備備件的驗收程序
9.1、備件驗收人員除應熟悉機械設備零件、部件及整機檢驗的知識和技能外,還應熟悉設備維修技術知識和技能,在工作中能嚴格把好質(zhì)量關,能協(xié)調(diào)維修工人預防發(fā)生檢修施工不合格,以及有一定組織能力,責任心強,有良好的職業(yè)道德和具備一定技術水平及業(yè)務素質(zhì)。
9.2、備件到貨后,由供貨單位、合同處、物資部或本廠材料員根據(jù)備件類別,通知相關驗收負責人或其它相關人員到現(xiàn)場驗收。
9.3、人員應采取認真負責的態(tài)度,對到貨的備件、材料先從外表和外露零件的整齊、防銹、涂漆、美觀的技術要求以及標牌規(guī)格型號、到各部件與原配設備的外形尺寸,進行初步驗收。
9.4、重要備件除從外觀質(zhì)量考核外,同時還須進行必要的計量檢測,進一步細致驗收。
9.5、有必要進行分解驗收的,根據(jù)情況領回后檢查驗收。
9.6、驗收人員在驗收過程中,確認無誤的方可簽字認定,如有疑問或發(fā)現(xiàn)問題,應當場提出,不能解決的有權(quán)拒絕驗收簽字,并報設備科處理。
9.7、嚴禁驗收人員馬虎從事,或與供貨單位串通徇私舞弊。
9.8、各車間在備件使用前,要組織相關人員對設備進行二次檢驗,保證備件零缺陷。
10、在備件購進時,如因采購人員不負責任,所購買的備件、材料不合格,造成設備事故,給廠部造成直接經(jīng)濟損失的,視情節(jié)輕重給予50~200元的罰款。
11、在備件驗收時如因驗收人員不負責任,驗收了不合格備件,使用時設備發(fā)生事故或雖未造成設備事故卻使我廠造受損失的,視情節(jié)輕重給予50~200元的罰款,后果特別嚴重的廠部,另行研究裁定。
12、各車間每月上報設備科該月備件使用情況和庫存情況由設備科統(tǒng)計核實,于28日上報公司。
第4篇 設備備件備品審批領取管理制度
為保證我廠設備正常運行,所申報的設備備件型號和數(shù)量準確,并保證到廠的備品、備件能及時出庫投入使用,特制定以下管理制度:
1、各車間在申報備件計劃之前,必須同廠內(nèi)備件庫或物資庫房核實,確定無儲備,才能填寫計劃表,如經(jīng)核實確有此備件,而車間盲目上報計劃者,該車間主任、副主任績效考核各200~500元。
2、各車間報計劃時,必須確保所報備件與原型號一致,如因誤報錯買,造成物資費用浪費,車間第一責任人按該設備費用的1%~3%給予考核,嚴重者對領導給予降級或免職。
3、各車間所報急需備件入庫后,要及時開票出庫,如在兩天之內(nèi)不予領取,每推遲一天,考核該車間第一責任人100~300元。
4、各庫管員要保持庫房內(nèi)備品備件的清潔、完好,如備件在庫存期間發(fā)生備件損壞或銹蝕,給予該車間第一責任人50~200元罰款。
5、各車間必須設立備品備件臺帳,備件使用和領取要有詳細登記,如發(fā)現(xiàn)臺帳不完善或登記有誤,考核該車間第一責任人50~100元。
6、各車間在申報備品備件計劃時,要按設備的一定比例進行申報,不準多報,如發(fā)現(xiàn)瞞報、多報者將給予車間第一責任人50~200元考核。
7、各車間計劃員填寫設備備件計劃表,應上交設備科計劃員,由設備科計劃員與物資公司核實,再由分管設備廠長審核后,經(jīng)廠部第一責任人批準上報。
8、廠內(nèi)急需備件領回后,要及時更換或安裝,如需生產(chǎn)停機才能施工的,在停機兩次以后仍不施工,或在設備領回15~20天后仍不施工者,按設備費用的1%~3%考核責任人,考核維護人員50~300元,項目負責人100~200元。
9、設備備件的驗收程序
9.1、備件驗收人員除應熟悉機械設備零件、部件及整機檢驗的知識和技能外,還應熟悉設備維修技術知識和技能,在工作中能嚴格把好質(zhì)量關,能協(xié)調(diào)維修工人預防發(fā)生檢修施工不合格,以及有一定組織能力,責任心強,有良好的職業(yè)道德和具備一定技術水平及業(yè)務素質(zhì)。
9.2、備件到貨后,由供貨單位、合同處、物資部或本廠材料員根據(jù)備件類別,通知相關驗收負責人或其它相關人員到現(xiàn)場驗收。
9.3、人員應采取認真負責的態(tài)度,對到貨的備件、材料先從外表和外露零件的整齊、防銹、涂漆、美觀的技術要求以及標牌規(guī)格型號、到各部件與原配設備的外形尺寸,進行初步驗收。
9.4、重要備件除從外觀質(zhì)量考核外,同時還須進行必要的計量檢測,進一步細致驗收。
9.5、有必要進行分解驗收的,根據(jù)情況領回后檢查驗收。
9.6、驗收人員在驗收過程中,確認無誤的方可簽字認定,如有疑問或發(fā)現(xiàn)問題,應當場提出,不能解決的有權(quán)拒絕驗收簽字,并報設備科處理。
9.7、嚴禁驗收人員馬虎從事,或與供貨單位串通徇私舞弊。
9.8、各車間在備件使用前,要組織相關人員對設備進行二次檢驗,保證備件零缺陷。
10、在備件購進時,如因采購人員不負責任,所購買的備件、材料不合格,造成設備事故,給廠部造成直接經(jīng)濟損失的,視情節(jié)輕重給予50~200元的罰款。
11、在備件驗收時如因驗收人員不負責任,驗收了不合格備件,使用時設備發(fā)生事故或雖未造成設備事故卻使我廠造受損失的,視情節(jié)輕重給予50~200元的罰款,后果特別嚴重的廠部,另行研究裁定。
12、各車間每月上報設備科該月備件使用情況和庫存情況由設備科統(tǒng)計核實,于28日上報公司。
第5篇 γ放射線放射源保管、貯存、領取、使用歸還登記、檢查管理制度
為加強我礦放射源的保管、貯存、領取、使用、 歸還登記、檢查等工作,特制訂本管理制度,望嚴格執(zhí)行。
一、放射源現(xiàn)狀
我礦現(xiàn)有放射源11個,其中6個137cs放射源已報廢,5臺hhcⅱ型核子秤放射源用于井下各采煤工作面。
報廢的6個137cs放射源以前用于立井提升系統(tǒng),現(xiàn)在已被密封庫存,不再使用,由物資供應部負責保管。
5臺用于微機核子秤的hhcⅱ型放射源,由生產(chǎn)技術部派專人負責監(jiān)管,如需使用,由生產(chǎn)技術部在物資供應部登記、領取,并到現(xiàn)場安裝調(diào)試,安裝完畢后,以書面形式移交使用單位。在用放射源的日??醋o管理由使用單位負責,并認真做好日常使用記錄,做到班班交清,責任到人。放射儀器使用完畢后,由生產(chǎn)技術部組織人員進行拆除、回收及入庫,放射源的維修由生產(chǎn)技術部負責。
二.管理制度
1.嚴格執(zhí)行《放射性同位素與射線裝置放射保護條例》中的有關規(guī)定。
2.物資供應部負責報廢放射源和使用放射源的密封及庫存管理工作,要采取安全可靠的保管措施,制定嚴密細致的登記制度,由部長負總責并將責任落實到人,嚴防放射源的失竊。
3.由黨工部主管保衛(wèi)的部長負責微機核子秤放射源的日常使用監(jiān)管工作,黨工部保衛(wèi)部門負責放射源的防盜、防丟失工作。
4. 由黨工部主管保衛(wèi)的部長牽頭、機運部、生產(chǎn)技術部、物資供應部派人參加,每月至少組織一次放射源保管情況的專項檢查,重點檢查放射源防盜措施是否完善和落實,各放射源存放、使用是否符合有關規(guī)定和標準。檢查情況必須在保衛(wèi)部門進行登記、備案。
5.放射源罐應由專人管理嚴防被盜和丟失。鉛罐鎖緊未經(jīng)管理人員同意不得隨意移動和打開,維修人員因工作需要,打開放射源時,必須經(jīng)主管人員批準。
6放置放射源的專用箱子必須有明顯的危險標志和警示語。
7.放射源罐在準直孔打開(即工作條件)時的立體角左右為16度,上下為5.4度,在此范圍內(nèi)應設置危險標志,嚴禁人員進入。
8.放射源罐及其附近不得有淋水、煤塵堆積。
9.無論使用或不使用放射源,在塞子旋到固定位置后必須插上銷子且上鎖,嚴禁將鉛罐塞子從鉛罐中拔出,防止丟失放射源。
10.放射儀器在較長時間停止使用時,必須通知放射管理人員或維修人員關閉放射源并上鎖,以確保安全。
11.現(xiàn)場保管人員必須堅守工作崗位,現(xiàn)場交接班,認真填寫當班放射源的使用情況。
12.保管人員、維修人員發(fā)現(xiàn)放射源在使用中有異?,F(xiàn)象、損壞、丟失或被盜時,應立即向保衛(wèi)部門及相關部門匯報。
13.放射源長期不用或放射源強度不夠時不能使用,不得自行隨意處理。
三.放射源的使用
1.使用放射源時,先把鎖打開,拔掉銷子將鉛塞子旋轉(zhuǎn)180度,使扁平長方孔位于上方,再插上銷子鎖好。
2.不使用時,把鎖打開,拔掉銷子,將鉛塞旋轉(zhuǎn)180度,使扁平長方孔位于下方,插上銷子鎖好。
3.在任何情況下,嚴禁將鉛罐塞子從鉛罐中拔出。
本管理制度從下發(fā)之日起嚴格執(zhí)行。