- 目錄
出門管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在規(guī)范員工的外出行為，確保公司運(yùn)營的有序進(jìn)行，同時保障員工的安全與工作效率。
包括哪些方面
1. 出差申請：規(guī)定員工因公出差的申請流程，包括提前申請的時間、需要提供的信息和審批權(quán)限。
2. 請假制度：明確請假類型（如事假、病假等）及申請程序，包括請假期限、審批流程和相關(guān)證明材料要求。
3. 緊急外出：對于突發(fā)情況下的外出，應(yīng)有明確的報告機(jī)制和事后補(bǔ)辦手續(xù)的規(guī)定。
4. 工作時間外出：限制非工作需要的外出，如有特殊情況需提前申請并得到批準(zhǔn)。
5. 安全管理：強(qiáng)調(diào)員工在外的安全意識，如遵守交通規(guī)則、保護(hù)個人信息等。
6. 追蹤反饋：建立外出后的匯報機(jī)制，確保員工按時返回并完成工作任務(wù)。
重要性
1. 維護(hù)秩序：出門管理制度有助于保持公司內(nèi)部工作的正常運(yùn)行，防止因員工隨意外出影響團(tuán)隊協(xié)作。
2. 提高效率：通過規(guī)范化的流程，減少無謂的打擾和等待，提升工作效率。
3. 責(zé)任明確：清晰的外出規(guī)定使責(zé)任劃分明確，避免因職責(zé)不明導(dǎo)致的工作延誤。
4. 員工關(guān)懷：保護(hù)員工安全，體現(xiàn)企業(yè)對員工的關(guān)心與責(zé)任感。
5. 法規(guī)遵從：符合勞動法規(guī)，避免因管理不當(dāng)引發(fā)的法律風(fēng)險。
方案
1. 制定詳細(xì)的出門管理規(guī)定：明確各類外出的申請條件、審批流程和所需文件，確保員工了解并遵守。
2. 建立線上申請系統(tǒng)：利用信息技術(shù)簡化申請流程，提高審批效率，同時便于記錄和追蹤。
3. 定期培訓(xùn)：定期對員工進(jìn)行外出管理規(guī)定的培訓(xùn)，增強(qiáng)員工的合規(guī)意識。
4. 強(qiáng)化監(jiān)督與反饋：設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，對違反規(guī)定的員工進(jìn)行提醒或處罰，同時鼓勵員工及時反饋外出情況。
5. 激勵與獎懲：對于嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定并表現(xiàn)出色的員工給予獎勵，對違反規(guī)定的員工進(jìn)行適度的懲罰，形成良好的行為導(dǎo)向。
通過以上方案的實施，出門管理制度將更好地融入日常管理，成為企業(yè)高效運(yùn)作的有力保障。
出門管理制度范文
第1篇 物資出門管理制度
1、范圍:適用于公司物資出門管理。
2、目的:為了加強(qiáng)公司物資管理,杜絕不正常的資產(chǎn)流失。
3、主要內(nèi)容規(guī)定了各種物資出門審批手續(xù)及要求。
3.1、對發(fā)往工地的物資,由公司發(fā)貨員根據(jù)總的發(fā)貨清單編制詳細(xì)的裝車清單,對規(guī)格、數(shù)量、重量都要有記錄,經(jīng)質(zhì)管部簽字,然后到倉庫辦理出門證。發(fā)出的構(gòu)件及貨物要登記入發(fā)貨臺帳。
3.2、工地需要增補(bǔ)的材料,必須有充分理由并開據(jù)聯(lián)系清單,由項目負(fù)責(zé)人簽字后,報綜合計劃處審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn),然后編制供應(yīng)制作增補(bǔ)物質(zhì)出門,按規(guī)定辦理出門證。
4、其它物質(zhì)出門管理
4.1生產(chǎn)中的邊角余料、金屬廢屑及廢舊零部件等,過磅時需兩人以上經(jīng)手辦理后,去財務(wù)交款,憑財務(wù)部開出的付款聯(lián)及出門證查驗后放行出門。
4.2設(shè)備、生產(chǎn)工具、計量器具及列入固定資產(chǎn)類的各種辦公用品憑財務(wù)部出門證,由門衛(wèi)查驗品名和數(shù)量后才可放行。
4.3公司員工帶個人物品出門,應(yīng)積極配合好門衛(wèi)的詢問和檢查。經(jīng)查無異后才予放行。
4.4外單位來公司工作自帶工具、物品、進(jìn)門時要在門衛(wèi)進(jìn)行登記品名、數(shù)量,作為出門的憑據(jù)。外來車輛帶來的材料還要帶回去需在門衛(wèi)進(jìn)行登記備查。上述情況出門時必須經(jīng)門衛(wèi)檢查屬實后才可放行。
4.5凡屬出售、調(diào)濟(jì)給外單位時,經(jīng)總經(jīng)理定價簽字后交財務(wù)部付款后,開據(jù)出門證,交門衛(wèi)方可放行。
5、對違反本制度的有關(guān)人員視情節(jié)輕重作扣款賠償處理。因失職造成重大損失的追究法律責(zé)任。
第2篇 企業(yè)公司進(jìn)出門管理制度
公司進(jìn)出門管理制度
一、目的
為規(guī)范各類物品及人員出入廠區(qū)的行為,明確出入手續(xù)辦理流程,保障公司財產(chǎn)安全,維護(hù)公司正常生產(chǎn)和生活秩序,特制定本辦法。
二、適用范圍
《出門制度》適用于公司正式投產(chǎn)前所有進(jìn)出公司人員及物品的管理。
三、管理職責(zé)
綜合管理部保衛(wèi)科負(fù)責(zé)公司所有進(jìn)出人員、車輛及物品的統(tǒng)一管理。
四、進(jìn)出門類別
公司進(jìn)出門管理主要包括車輛進(jìn)出門、非本公司人員進(jìn)出門、大宗貨物/物品進(jìn)出門管理幾大類。
五、管理措施:
(一)車輛出入
車輛出入一律實行憑證出入。其中,本公司車輛憑車輛通行證出入廠區(qū),外單位車輛憑臨時通行證出入。通行證登記及發(fā)放信息由綜合管理部定期更新后提供給保衛(wèi)科。
1.本公司車輛
本公司車輛包括本公司、集團(tuán)、集團(tuán)其他子公司員工所有或長期在公司使用的車輛。車輛通行證由車輛使用者本人到綜合管理部申請,申報車輛牌照、車型等信息。綜合管理部根據(jù)申報信息進(jìn)行登記,并編流水號。
車輛通行證制作完成,綜合管理部將發(fā)證至本人。申請人必須將車輛通行證放置在明顯位置,以便值班保安識別。
已領(lǐng)取通行證人員更換車輛,需依照流程重新申請,并將原通行證退回。如該人員離職,綜合管理部需將通行證收回。離職人員如無法交回,將處以罰款100元,該罰款在離職工資結(jié)算時扣除。
2.外單位車輛:外單位車輛包括短期在公司出入及長期出入車輛。
1)短期出入車輛
短期出入為當(dāng)日出入或在公司有短期任務(wù),一般最長停留時間為一周。短期出入車輛原則上不予辦理通行證,由車輛使用者本人至門衛(wèi)處憑有效證件換取臨時通行證。門衛(wèi)處發(fā)放的臨時通行證有效使用期限為一個工作日,該證必須在當(dāng)日24點(diǎn)前交回。
2)長期出入車輛
長期出入車輛為在公司進(jìn)行工作協(xié)調(diào)、有施工任務(wù)、合作關(guān)系等需要長期駐廠的車輛,一般停留時間在一周以上。在開展工作前,車輛所屬單位將車輛信息報至對應(yīng)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部門,由該部門將信息報至綜合管理部。綜合管理部據(jù)此登記并制作臨時通行證。申報信息包括:車輛牌號、車型及所屬單位。
每輛外來車輛領(lǐng)取臨時通行證需將行駛證或駕駛證作抵押,并繳納50元押金。任務(wù)完成后,聯(lián)絡(luò)部門敦促通行證使用者及時交回,否則,抵押物品和押金不予退還,并對聯(lián)絡(luò)部門做出一定處罰。
(二)物品出入
本制度中需管制出入的物品包括但不限于以下類別:訪客攜帶的各類私人物品、外方施工單位攜帶進(jìn)入物品、可能與公司資產(chǎn)混淆的相關(guān)單位物品,公司廢棄料、廢舊設(shè)施設(shè)備等公司其他資產(chǎn)。
1.訪客攜帶的大宗/大件物品
訪客攜帶出入的大宗、大件物品,包括廠商的樣品、貨物等,雖不屬于公司資產(chǎn),但有可能與之混淆的物品,門衛(wèi)都必須嚴(yán)格查驗、登記。出入手續(xù)不全者,保安有權(quán)不予放行。
大宗、大件物品入廠時,如無法確定該物品將永久性的留在公司,對應(yīng)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部門有責(zé)任告知對方在門衛(wèi)處辦理物品入廠手續(xù),詳細(xì)登記入廠物品的品名、規(guī)格型號及數(shù)量。待物品出廠時,將入門單交門衛(wèi)查驗。如出、入物品查驗完全一致,予以放行;如出入查驗不一致,在出廠者及業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部門給予合理解釋前不予放行。如無法給予合理解釋,凡與入廠物品登記不一致的部分予以扣留。
2.外方施工單位進(jìn)出物品
外方施工單位進(jìn)來的工程設(shè)備等物品,要在商務(wù)合同中附清單注明,進(jìn)出公司時,必須在公司保衛(wèi)科值班崗?fù)みM(jìn)行登記后進(jìn)入公司及施工現(xiàn)場。
進(jìn)門登記的信息包括:施工單位名稱、負(fù)責(zé)人姓名、車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、身份證號碼、裝載物品名稱、數(shù)量、物品狀態(tài)、是否需要攜帶出門等信息。
出門時,憑經(jīng)批準(zhǔn)的《物品出門單》出門?！段锲烦鲩T單》的信息包括施工單位名稱、負(fù)責(zé)人姓名、車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、身份證號碼、裝載物品名稱、數(shù)量、物品狀態(tài)等,保衛(wèi)科在與進(jìn)門時登記信息核對無誤后予以放行。
如核對有誤,保衛(wèi)科應(yīng)及時向綜合管理部報告,由綜合管理部與施工單位的對口部門進(jìn)行溝通,并上報對口部門主管副總經(jīng)理。必要時,上報總經(jīng)理。
《物品出門單》一式三份,一份交保衛(wèi)科核查,一份由公司主管/對口部門存檔,一份交出門方備查。出門方備查聯(lián)在查驗完畢后由保衛(wèi)科收回。
3.公司員工攜帶物品出門:日常生活用品、個人物品不需要批準(zhǔn)。公司物品、他人物品必須填寫《出門申請單》按規(guī)定程序進(jìn)行審批后方可出門。
4.廢舊物資出門
公司廢舊物資在投產(chǎn)前主要包括生活廢料、廢舊設(shè)備/工具、工程廢料等。公司所有廢舊物資將由指定機(jī)構(gòu)或個人負(fù)責(zé)處理,機(jī)構(gòu)及個人資料由廢舊物資歸口處理部門報保安隊存檔備查。其中:生活廢料由綜合管理部總務(wù)科負(fù)責(zé)處理,廢舊設(shè)備/工具、工程廢料由工程基建部負(fù)責(zé)處理。
1)生活廢棄料
生活廢棄料出廠,由綜合管理部總務(wù)科開具《物品出門單》。負(fù)責(zé)處理生活廢棄料的單位持單出廠,保安查驗后放行。
2)廢舊設(shè)備/工具
廢舊設(shè)備/工具出廠,由設(shè)備/工具使用部門先申請報廢,并經(jīng)批準(zhǔn)后確認(rèn)報廢。經(jīng)確認(rèn)報廢的設(shè)備/工具均能作為廢舊設(shè)備/工具處理。廢舊設(shè)備/工具出廠,由工程基建部開具《物品出門單》按規(guī)定程序?qū)徟?負(fù)責(zé)處理廢舊設(shè)備/工具的單位持單出廠,保安檢查無誤后放行。
5.設(shè)備/工具出門
因為維修、維護(hù)、更換、調(diào)試、測試等原因,公司設(shè)備、工具需要出廠,資產(chǎn)所有部門必須提前辦理出廠手續(xù),準(zhǔn)備《物品出門單》給門衛(wèi)查驗。以上單據(jù)必須由資產(chǎn)所有部門負(fù)責(zé)人審核簽字,部門負(fù)責(zé)人不在時可以授權(quán)主任簽字,并以電話形式確認(rèn)。如有必要,設(shè)備出廠維修必須會簽裝備部。
設(shè)備、工具等返回公司,資產(chǎn)所有部門必須在入廠時交門衛(wèi)查驗、銷賬,做到出入相抵。如出入記錄不一致,短缺部分計入部門成本。
保衛(wèi)科每月將《物品出門單》裝訂成冊交至財務(wù)部核對、備案。對逾期未歸的物品,資產(chǎn)所有部門需提供合理解釋。
6.工程基建物資
所有工程基建物資出廠,由出門單位開具《物品出門單》,經(jīng)工程基建部門負(fù)責(zé)人審核、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出廠,部門負(fù)責(zé)人不在時可以授權(quán)主任簽字,并以電話形式確認(rèn)。工程物資出門須與進(jìn)門時
登記資料進(jìn)行核對。
7.人員進(jìn)出:包括本公司人員和非本公司人員進(jìn)出管理。
本公司人員憑《工作證》(考勤卡)出入。
一般業(yè)務(wù)往來的非本公司人員進(jìn)行公司,一律先憑有效證件在保安崗?fù)ぬ庍M(jìn)行登記后放行。出門時將有受訪人員簽字的《來訪接待單》交保。
參觀考察、指導(dǎo)工作的各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)門時,由對口部門向綜合管理部申報,明確單位及人數(shù)后通知保衛(wèi)科放行。
8.其他說明
《出門申請單》、《物品出門單》必須明確簽字人,原則上為各部部長,部長不在時,可以授權(quán)主任簽字,所有簽字人員必須有簽字字樣交門衛(wèi)處備查。
六、附則
本制度由綜合管理部制定、解釋,保衛(wèi)科負(fù)責(zé)實施。
七、附件
出門申請單
說明:1.《物品出門單》一式三聯(lián),一聯(lián)由主管部門存檔,一聯(lián)交出門人備查,一聯(lián)交保衛(wèi)科留存。
2.《物品出門單》在出門時交值班保安核查無誤后簽字放行。
第3篇 出門證管理制度
出門證管理制度
為了規(guī)范公司物資出門證的管理,防止物資流失,使物資能夠安全高效的流轉(zhuǎn),特做如下規(guī)定:
1、出門證管理由財務(wù)部負(fù)責(zé)。
2、辦理出門證必須持單位申請單,申請單要寫清楚出廠物資的數(shù)量及規(guī)格型號,到何地及出廠原因,申請日期,加蓋單位公章,單位領(lǐng)導(dǎo)簽字有效。
3、對于特殊情況物資出門,例如免費(fèi)樣件、收費(fèi)樣件、設(shè)備物資等,須特別注明或有公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可辦理出門手續(xù);
4、模具工裝、外協(xié)加工有制造部簽字方可出廠;因質(zhì)量原因退廠有質(zhì)量部簽字方可出廠;
5、產(chǎn)成品及廢料,有相關(guān)單位開具出門證,財務(wù)部蓋章;經(jīng)批準(zhǔn)的有關(guān)單位領(lǐng)用的出門證,只能開具與本單位相關(guān)業(yè)務(wù)的物資,不得開具其他出門物資;廢料出門手續(xù)必須經(jīng)廢品庫簽字生效;
6、出門證不得涂改,不準(zhǔn)缺項,空白項目畫線;當(dāng)日開具的出門證當(dāng)日有效,逾期須財務(wù)部更改日期方可出廠;
7、出門證的領(lǐng)用須以舊換新,已開具的出門證不得缺項少頁,存根聯(lián)結(jié)算聯(lián)要清晰可辨,交回的出門證要加封頁裝訂成冊,寫清起止號碼及起止日期;
8、出門證的使用和保管,應(yīng)指定專人保管和使用,應(yīng)明確責(zé)任,其他人員不得開具出門證;
9、保衛(wèi)部門依據(jù)出門證標(biāo)明的物資名稱、數(shù)量及財務(wù)部在保衛(wèi)部門預(yù)留的印鑒等驗證放行;
第4篇 q企業(yè)出門證管理制度
企業(yè)出門證管理制度
______汽車有限公司車輛出門證管理制度
出門證的分類:商品車出門證 維修服務(wù)出門證、 商品車出門證、 第一條 出門證的分類 商品車出門證、維修服務(wù)出門證、外來車輛出門證及 公務(wù)車輛出門證四種。 公務(wù)車輛出門證四種。
商品車出門證的管理。 第二條 商品車出門證 銷售部銷售顧問在大廳交接商品車時, 由銷售內(nèi)勤開具開具出門證 (注明: 車架號) 門衛(wèi)憑出門證上的車架號與車輛上標(biāo)明的車架號核對無誤后予以 , 放行。 試乘試駕車出門,由銷售部于每天早晨開出,晚上開回。其管理由銷售部 自行制定,上報綜合部備案,并作為本制度的組成部分。 用于非試駕行為的需經(jīng)銷售總監(jiān)或大用戶經(jīng)理批準(zhǔn)同意后才可以使用。 門衛(wèi)負(fù)責(zé)晚上檢查試駕車的入庫情況,并登記記錄。
第三條
維修服務(wù)車輛出門證的管理。 維修服務(wù)車輛出門證
維修服務(wù)車輛出門證分為: 維修服務(wù)車輛出門證分為:維修結(jié)算用出門證、車間路試車輛用出門證、 洗車用出門證、救援車輛出門證、年檢、驗車車輛出門證。 維修結(jié)算出門證的管理。 維修結(jié)算出門證 收銀員在辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時,凡到車間實施過(領(lǐng)料)維修的,一律憑服務(wù)顧 問開具的結(jié)算單(包含索賠、返工業(yè)務(wù)、內(nèi)部維修車輛) ,在 r3 系統(tǒng)中核對相 關(guān)的維修項目正確無誤后,方可開具出門證。服務(wù)顧問可視具體情況對金額在 10 元以下的維修車輛免費(fèi)結(jié)算。返工車輛必須由服務(wù)經(jīng)理或服務(wù)總監(jiān)在委托書上確認(rèn)簽字后,收銀員方可開具出門證。對零結(jié)算的維修車輛,必須在 r3 系統(tǒng)
中顯示結(jié)清為零的狀態(tài)下方可開具出門證。對未實施維修的車輛,必須憑車間 用的任務(wù)委托書, 且在服務(wù)顧問消除此委托書號, 收銀審核后方可開具出門證。 門衛(wèi)憑收銀員開具的出門證,核對車牌正確無誤后,方可予以放行。 車間路試車輛出門證的管理。 車間路試車輛出門證 車間路試車輛用出門證由技術(shù)經(jīng)理、質(zhì)檢員、車間主管負(fù)責(zé)開具,由試車 人員在出門證上簽名。門衛(wèi)憑以上手續(xù)開具的出門證、核實試車人員正確無誤 后,對路試車輛予以放行,試車完畢車輛回車間時,門衛(wèi)將測試車間用出門證 歸還給測試車輛人員。如因測試人員私自將測試車輛未辦理結(jié)算而放行的,測 試車輛的修理費(fèi)由試車人員全額承擔(dān)。 救援車輛出門證的管理。 白天救援車出門,由救援車人員在工具庫處領(lǐng)取救援車出門證然后交于門衛(wèi) 后,由門衛(wèi)放行(救援車出門證使用由技術(shù)經(jīng)理或質(zhì)檢員、車間主管批準(zhǔn)后 在工具庫管理員處登記,門衛(wèi)在記錄本上登記出門時間和車牌號及駕車人) , 救援回來后由門衛(wèi)交還救援人員救援車出
