企業(yè)辦公室崗位職責(zé)9篇

崗位職責(zé)是什么

企業(yè)辦公室崗位是公司行政管理的核心組成部分，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部工作流程，確保辦公環(huán)境高效、有序運(yùn)行。

崗位職責(zé)要求

1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，能夠有效整合資源，處理日常辦公事務(wù)。

2. 熟練掌握辦公軟件及設(shè)備操作，如電子郵箱、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

3. 擁有良好的溝通技巧，能與各部門建立有效的溝通橋梁。

4. 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，具備良好的時(shí)間管理和項(xiàng)目執(zhí)行能力。

5. 能夠遵守公司規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)文化和形象。

崗位職責(zé)描述

企業(yè)辦公室崗位的工作人員扮演著幕后英雄的角色，他們的工作涵蓋日常行政管理、會(huì)議安排、文檔管理、員工福利、接待來(lái)訪等多個(gè)方面。他們需要保持高度的專業(yè)素養(yǎng)，確保公司的日常運(yùn)營(yíng)順暢無(wú)阻。

有哪些內(nèi)容

1. 行政管理：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，包括辦公設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)和更新，確保辦公環(huán)境整潔舒適。

2. 會(huì)議組織：安排和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部及外部會(huì)議，包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議資料準(zhǔn)備、參會(huì)人員通知等。

3. 文檔處理：管理公司內(nèi)部文件，包括整理、歸檔、檢索，確保信息的安全和有效傳遞。

4. 內(nèi)部溝通：作為各部門間的聯(lián)絡(luò)人，協(xié)助解決跨部門協(xié)作中的問題，推動(dòng)工作進(jìn)程。

5. 員工服務(wù)：處理員工的日常需求，如辦公用品申請(qǐng)、福利發(fā)放，以及處理員工投訴和建議。

6. 接待工作：負(fù)責(zé)對(duì)外接待，展示公司專業(yè)形象，處理與供應(yīng)商、客戶和其他外部合作伙伴的日常聯(lián)系。

7. 項(xiàng)目支持：參與公司特定項(xiàng)目的行政支持工作，如項(xiàng)目資料的整理、項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤等。

8. 緊急事件處理：應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，如設(shè)備故障、安全問題，及時(shí)采取措施，確保辦公環(huán)境的正常運(yùn)作。

企業(yè)辦公室崗位的職責(zé)繁雜而重要，每一位辦公室工作人員都需要具備高度的責(zé)任心和專業(yè)技能，以確保公司的日常運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定高效。他們的工作不僅影響著內(nèi)部的工作效率，也直接影響著公司的對(duì)外形象和業(yè)務(wù)發(fā)展。

企業(yè)辦公室崗位職責(zé)范文

第1篇 企業(yè)管理辦公室崗位職責(zé)

1. 堅(jiān)守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，盡心盡力，負(fù)責(zé)管理公司行政印章、法人印章、項(xiàng)目印章、公司合同章、公司八大證件、辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、各類票據(jù)憑據(jù)的辦理、企業(yè)宣傳資料等全面工作。

2. 協(xié)助行政副總研究制定公司行政管理、事務(wù)管理、勞動(dòng)人事管理、檔案管理等各項(xiàng)規(guī)章制度，并貫徹執(zhí)行。

3. 協(xié)助總經(jīng)理制定公司經(jīng)營(yíng)管理策略、方針、目標(biāo)和計(jì)劃，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行。協(xié)助總經(jīng)理制定公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、職能分配的具體工作。

4. 參與組織公司各項(xiàng)管理制度的制定、修改和貫徹實(shí)施。

5. 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針目標(biāo)分解落實(shí)到各部門、分公司和項(xiàng)目部，簽訂相關(guān)目標(biāo)責(zé)任書。

6. 定期對(duì)員工進(jìn)行法制教育、廉政建設(shè)等培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高員工綜合素質(zhì)。負(fù)責(zé)組織召集科室人員考察同行業(yè)企業(yè)管理，學(xué)習(xí)同行業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極推進(jìn)企業(yè)管理整體水平的提升。

7. 負(fù)責(zé)管好公司行政印章和法人代表人印章、合同印章、項(xiàng)目印章和公司八大件的合法使用，保證不出差錯(cuò)。管好八大證件和按時(shí)完成年度年檢，年審換證工作。

8. 負(fù)責(zé)采購(gòu)和保管公司辦公用品、項(xiàng)目施工日記、民工結(jié)算清單、各類憑據(jù)和公司相關(guān)宣傳資料。堅(jiān)持登記立卷，發(fā)放時(shí)嚴(yán)格遵守簽批手續(xù)并有記錄。

9. 搞好企業(yè)形象策劃，保證企業(yè)總部、分公司和所有工地都有體現(xiàn)企業(yè)形象的標(biāo)牌和標(biāo)語(yǔ)。

10. 協(xié)助總經(jīng)辦的工作，收到來(lái)信、來(lái)函資料應(yīng)及時(shí)移交總經(jīng)辦，按規(guī)定程序辦理移交手續(xù)，并全程跟蹤來(lái)信、來(lái)函的處理結(jié)果并有記錄。

11. 監(jiān)督崗位職責(zé)的執(zhí)行，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)作書面報(bào)告，并提出寶貴的建議，為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好助手。

12. 按企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理制度，協(xié)助總經(jīng)辦做好經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)等管理的綜合統(tǒng)計(jì)工作。

13. 加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)受控文件的管理，協(xié)助行政副總建立健全檔案管理制度，監(jiān)督檔案室人員對(duì)工程檔案、人事檔案以及其他檔案整理歸檔的管理工作。

14. 負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公室電腦和圖書報(bào)刊的管理使用工作，搞好機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生、除臭、除病等工作。

15. 負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公場(chǎng)所和施工現(xiàn)場(chǎng)防火防盜，協(xié)助各部門及基層單位工作。

16. 對(duì)辭職的員工認(rèn)真負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)用辦公用品的退還審核簽批工作。

17. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)全體員工思想教育、社會(huì)公德、家庭美德等的宣傳教育，在構(gòu)建和諧企業(yè)、和諧工作生活環(huán)境上有所建樹，力爭(zhēng)培養(yǎng)一支敬崗愛業(yè)、愛護(hù)公物、言行文明、遵紀(jì)守法的員工隊(duì)伍。

18. 嚴(yán)守公司商務(wù)機(jī)密，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第2篇 企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)和任職要求

辦公室主任崗位職責(zé)范本：

1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，包括行政采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執(zhí)行，負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制；

2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理，組織公司有關(guān)法律事務(wù)的工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司法務(wù)工作的執(zhí)行情況；

3、負(fù)責(zé)公司重要來(lái)賓的接待，安排并組織公司的重大會(huì)議、活動(dòng)，制定會(huì)議議程，整理會(huì)議決議，確保會(huì)議、活動(dòng)的順利進(jìn)行；

4、負(fù)責(zé)做好公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和部署，保證公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行；

5、根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，組織年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實(shí)施；

6、負(fù)責(zé)組織管理公司檔案及有關(guān)資料，負(fù)責(zé)管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止；

7、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要，對(duì)各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí)；

8、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理，貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，制訂部門年度績(jī)效目標(biāo)和計(jì)劃，進(jìn)行部門內(nèi)人員配置、績(jī)效、薪酬管理，并且合理控制部門預(yù)算；

9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。

任職要求:

1、年齡在40周歲以下，身體健康，形象氣質(zhì)優(yōu)秀；

2、全日制本科及以上學(xué)歷（特別優(yōu)秀可放寬到大專），行政管理、企業(yè)管理類、工商管理，中文，文秘相關(guān)專業(yè)；

3、具有五年以上大型企業(yè)辦公室管理崗位實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；

4、具備先進(jìn)的管理理念，熟悉行政管理理論知識(shí)和法律法規(guī)及政策；

5、具有扎實(shí)的寫作功底，良好的文字組織能力；

6、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力；

7、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。

第3篇 企業(yè)辦公室-崗位職責(zé)

在一個(gè)企業(yè)中,辦公室是一個(gè)很重要的部門,其工作人員在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助公司完成各項(xiàng)工作。具體的崗位職責(zé)請(qǐng)看以下整理的企業(yè)辦公室崗位職責(zé)資料:

1、在總經(jīng)理及業(yè)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下積極而努力工作;

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)管理日常工作;

3、協(xié)調(diào)公司的部門間工作關(guān)系;

4、制定并落實(shí)公司各項(xiàng)工作制度,負(fù)責(zé)有關(guān)重要會(huì)議的組織安排和重要文件、報(bào)告的起草;

5、負(fù)責(zé)公司印信管理,收文的承辦、管理;發(fā)文的起草、打印、發(fā)放等工作;

6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目報(bào)件的起草和組卷及管理工作;

7、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)下重要事項(xiàng)的攝像、錄像并制做成光碟等備查資料;

8、協(xié)助公司各部門搜集整理相關(guān)資料,供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)使用;

9、負(fù)責(zé)公司招待費(fèi)管理、考勤、安排節(jié)假日值班;

10、負(fù)責(zé)公司通訊、寬帶、閉路電視管理;

11、負(fù)責(zé)公司客人的接待與通報(bào)工作;

12、負(fù)責(zé)公司辦公用品統(tǒng)計(jì)、采買、發(fā)放及管理工作;

13、負(fù)責(zé)公司車輛使用、安全、維護(hù)、保養(yǎng)工作;

14、完成領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

第4篇 建筑企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

建筑公司辦公室主任崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持編制公司年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié),并對(duì)方針目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。

2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊(cè)》和《程序文件》,開展iso9001質(zhì)量管理體系工作。

3、負(fù)責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件,負(fù)責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。

4、負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪接待和公共關(guān)系的處理工作。

5、負(fù)責(zé)和管理公司的日常行政管理工作

6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會(huì)議事宜與簡(jiǎn)報(bào)工作,檢查督促會(huì)議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。

7、對(duì)各部門的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào),落實(shí)辦公會(huì)議或董事會(huì)決定。

8、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計(jì)劃,并組織實(shí)施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。

9、根據(jù)人力資源需求計(jì)劃,組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

10、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠(chéng)信手冊(cè)等的年審、保管等工作。

11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第5篇 企業(yè)辦公室崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:企業(yè)辦公室崗位職責(zé)

為了加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),防止和克服不正之風(fēng)及腐敗現(xiàn)象,根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件,特制定本規(guī)定。

一、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí),熟悉有關(guān)規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺性。

二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

三,不收取他人禮品、錢財(cái),不搞規(guī)定之外的收費(fèi)。

四,不借外出開會(huì),學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。

五、不公車私用,公話私打,私信公發(fā)。

六、不私客公請(qǐng),在公務(wù)活動(dòng)中,接待人員一般不陪餐。

七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明,辦理各種證件,證明等方面謀取規(guī)定之外的特殊照顧。

八,在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做到帳目清楚,手續(xù)符合規(guī)定,及時(shí)清理有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù),不謀取私利。

九,盡職盡責(zé),搞好本職工作。

職責(zé)二:辦公室主任職責(zé)

一、主持辦公室的全面工作,組織辦公室工作人員積極參與政務(wù)、認(rèn)真辦理事務(wù)、熱心搞好服務(wù),各項(xiàng)工作中力求仔細(xì)、準(zhǔn)確、及時(shí)、保密、落實(shí)。當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

二、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常了解掌握我局執(zhí)行貫徹黨的路線、方針、政策和國(guó)家法律、法令的情況以及黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重要情況。

三、經(jīng)常組織和參與調(diào)查研究,向局領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息和反饋各方面的動(dòng)態(tài),為局領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。

四、做好局各種會(huì)議的組織準(zhǔn)備工作,并做好會(huì)議精神貫徹落實(shí)的督辦工作。

五、組織起草、審核局的各種文稿,做好文字綜合工作,把好政策關(guān)。

六、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門之間的意見分歧和工作矛盾,提出解決問題的途徑和辦法。

七、承上啟下,溝通各個(gè)方面的聯(lián)系,安排好公務(wù)接待和各項(xiàng)活動(dòng),認(rèn)真搞好來(lái)信來(lái)訪接待處理工作。

八、根據(jù)每個(gè)時(shí)期的中心任務(wù)和局領(lǐng)導(dǎo)的要求,研究制定辦公室的工作計(jì)劃和具體措施。

九、完成局領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

職責(zé)三:企業(yè)辦公室崗位職責(zé)

1、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。做好公司商務(wù)的保密工作。

2、 協(xié)助組織設(shè)計(jì)和完善公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置,做好定崗定編,制定員工崗位職責(zé)和人才梯隊(duì)計(jì)劃。負(fù)責(zé)招聘員工,采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。

3、 協(xié)助生產(chǎn)部長(zhǎng)組織開展工作分析,規(guī)范各崗位工作要求,建立健全崗位責(zé)任制。

4、負(fù)責(zé)對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果。

7、負(fù)責(zé)員工績(jī)效管理工作及各項(xiàng)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計(jì)員工績(jī)效考核結(jié)果。

8、協(xié)助核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。

9、代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。協(xié)助辦理員工的勞動(dòng)保險(xiǎn)。

10、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

11、協(xié)助公司對(duì)保安、后勤人員的管理;做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。

12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

13、負(fù)責(zé)監(jiān)督采購(gòu)人員按有關(guān)規(guī)定采購(gòu);負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

14、監(jiān)督倉(cāng)管人員做好本職工作,監(jiān)督員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。

15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛,協(xié)助公司做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門的關(guān)系。

17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),節(jié)假日開展活動(dòng)、慰問等工作。

18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。

職責(zé)四:企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

一、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)工作的正常開展。

二、及時(shí)收發(fā)與匯總上級(jí)部門頒發(fā)的各級(jí)文件;統(tǒng)籌把握和整理質(zhì)量管理體系文件與安全標(biāo)準(zhǔn)化文件;根據(jù)公司的實(shí)際情況,與各部門協(xié)調(diào)配合,做好各種文件資料的修改、補(bǔ)充和完善,做好各類檔案的整理工作

三、負(fù)責(zé)各類證書的年審及材料匯總工作。

四、與技術(shù)部協(xié)作,做好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案工作與各種樣品的送檢工作。

五、根據(jù)公司需要,做好安監(jiān)局各類證書的年審與培訓(xùn)工作。

六、自覺接受各部門的檢查監(jiān)督工作,負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生情況,執(zhí)行公司的考勤制度,做好后勤人員的考勤工作。

七、合理安排辦公車輛的使用,盡量節(jié)省出車費(fèi)用。

八、負(fù)責(zé)本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

九、組織安排工作例會(huì)及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。

十、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門的指示、通知,傳遞各部門給公司領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。

十一、認(rèn)真做好各部門到辦公室做的復(fù)印工作,保證復(fù)印資料及時(shí)完好的提供。

十二、負(fù)責(zé)監(jiān)督與檢查各部門的質(zhì)量管理體系工作與安全標(biāo)準(zhǔn)工作的記錄情況,與生產(chǎn)部、安全部一起做好對(duì)全廠安全生產(chǎn)與現(xiàn)場(chǎng)管理的檢查工作。

十三、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司的企業(yè)文化,把公司工作作風(fēng)和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中去。

十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

第6篇 企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)（一）

1、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。

2、全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作。

3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。

4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況。

5、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。

6、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時(shí)提出修改建議。

7、負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作。

8、負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程，并發(fā)出通知。

9、負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄，必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)。

10、負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。

11、負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來(lái)賓客的接待工作。

12、負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作。

13、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查。

14、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等。

15、負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用的有關(guān)方案的審核。

16、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。

17、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)調(diào)配人員。

18、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議。

19、負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃，確定勞動(dòng)組織與定員。

20、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況。

21、負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜。

22、負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作。

23、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評(píng)工作。

24、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。

26、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。27、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作。參與車輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料。

28、負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)。

29、負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)（二）

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的印章管理；負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)（三）

1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。

2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作；直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作，規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能，協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排，并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。

4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。

6、收發(fā)各類文件、信函，做好報(bào)刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門的有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。

7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達(dá)召集各類辦公室會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。

9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

10、編制本部門各項(xiàng)工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施，制定本部門的工作計(jì)劃。

11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)，積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生意等工作，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

12、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)，積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

13、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。

14、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。

15、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動(dòng)，深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。

16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第7篇 企業(yè)辦公室主任-崗位職責(zé)

企業(yè)的辦公室主任有哪些繁忙的工作內(nèi)容,企業(yè)如何制定此職位的崗位職責(zé)。以下提供詳細(xì)的企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)范文,請(qǐng)參考。

1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。

2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排,并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。

4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。

6、收發(fā)各類文件、信函;做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。

7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類辦公會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。

9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

10、編制本部門各項(xiàng)工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;制定本部門的工作計(jì)劃。

11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

12、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。

13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。

14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動(dòng),深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第8篇 企業(yè)辦公室主任崗位工作職責(zé)

篇一:企業(yè)辦公室主任崗位職

1.負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

2.全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作;

3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);

4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

5.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;

6.負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時(shí)提出修改建議;

7.負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作;

8.負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排,確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程,并發(fā)出通知;

9.負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄,必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā);

10.負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;

11.負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來(lái)賓客的接待工作;

12.負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;

13.負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;

14.負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等;

15.負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用的有關(guān)方案的審核;

16.負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;

17.負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)配人員;

18.負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議;

19.負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃,確定勞動(dòng)組織與定員;

20.負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;

21.負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜;

22.負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作;

23.負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評(píng)工作;

24.負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;

25.負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核;

26.負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;

27.負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;

28.負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);

29.負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

篇二:企業(yè)辦公室主任崗位職

(1)負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;

(2)負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;

(3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

(4)協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

(5)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

(6)作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;

(7)督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);

(8)負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;

(9)負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核;

(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

篇三:企業(yè)辦公室主任崗位職

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作

篇四:企業(yè)辦公室主任崗位職

1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。

2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作;直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排,并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。

4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。

6、收發(fā)各類文件、信函,做好報(bào)刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。

7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達(dá)召集各類辦公室會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。

9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

10、編制本部門各項(xiàng)工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施,制定本部門的工作計(jì)劃。

11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng),積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生意等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

12、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng),積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

13、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。

14、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。

15、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動(dòng),深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。

16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第9篇 景區(qū)企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

景區(qū)公司辦公室主任崗位職責(zé)

1、協(xié)助主管總經(jīng)理協(xié)調(diào)好各部工作,以使主管總經(jīng)理的決策得到貫徹和落實(shí)。

2、起草公司的總結(jié)、報(bào)告、計(jì)劃、決議以及復(fù)函、電等文稿。

3、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化和全面化。

4、安排行政會(huì)議和例行辦公會(huì)議,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,跟查有關(guān)決議的貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)將信息反饋給總經(jīng)理,并根據(jù)每周部門經(jīng)理例會(huì)的內(nèi)容編寫一份會(huì)議紀(jì)要。

5、根據(jù)檔案管理和保密制度,及時(shí)將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。

6、接聽電話處理來(lái)往函電,對(duì)重要電話要做好記錄,要將有關(guān)信息及時(shí)通報(bào)總經(jīng)理和有關(guān)方面。

7、根據(jù)主管總經(jīng)理的指示編排好重要活動(dòng)日程表,做好來(lái)訪客人、重要會(huì)議、活動(dòng)預(yù)報(bào),安排好各項(xiàng)接待活動(dòng)。

8、培訓(xùn)、督導(dǎo)屬下工作人員,提高他們的工作水平。

9、加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí),不斷提高公司人力資源管理水平,建立并維持公正有效的績(jī)效考核體系,負(fù)責(zé)考核的實(shí)施、管理。

10、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)招聘、招收、調(diào)入、辭退、辭職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核工作。

11、參加各部門的質(zhì)量評(píng)審會(huì)議。

12、對(duì)公司辦公所用車輛進(jìn)行管理調(diào)配。

13、核實(shí)簽發(fā)無(wú)償接待的通知單,組織相關(guān)部門實(shí)施全過程。

14、定期監(jiān)督、檢查各部門學(xué)習(xí)、會(huì)議制度的執(zhí)行情況。

15、每天對(duì)各部上報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告、通知等文件進(jìn)行登記后及時(shí)呈送主管總經(jīng)理審批和將已經(jīng)主管總經(jīng)理批示的文件分送有關(guān)部門,并督促跟辦。

16、完成總經(jīng)理及主管總經(jīng)理交辦的其他工作;