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終端管理制度是指企業(yè)為規(guī)范終端設(shè)備的使用、管理和維護,確保業(yè)務(wù)運行安全和效率,所制定的一系列規(guī)定和流程。它涵蓋了設(shè)備采購、分配、使用、維護、更新和報廢等環(huán)節(jié),旨在優(yōu)化資源利用,提升工作效率,防止數(shù)據(jù)泄露,保障企業(yè)信息安全。
包括哪些方面
1. 設(shè)備購置:明確設(shè)備類型、配置標準及采購流程。
2. 分配與登記:規(guī)定設(shè)備分配原則,建立詳細的設(shè)備登記制度。
3. 使用管理:設(shè)定設(shè)備使用權(quán)限,規(guī)范日常操作行為。
4. 維護保養(yǎng):制定定期維護計劃,確保設(shè)備正常運行。
5. 安全防護:實施安全策略,防范病毒和非法入侵。
6. 更新升級:規(guī)定設(shè)備更新周期,確保技術(shù)的先進性。
7. 報廢處理:設(shè)定設(shè)備報廢標準,妥善處理廢棄設(shè)備。
重要性
終端管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 提升效率:規(guī)范化的設(shè)備管理有助于提高員工的工作效率,減少因設(shè)備問題導(dǎo)致的時間浪費。
2. 保障安全:嚴格的終端管理能有效防止企業(yè)數(shù)據(jù)泄露,保護企業(yè)核心資產(chǎn)。
3. 資源優(yōu)化:通過合理規(guī)劃設(shè)備生命周期,降低運營成本,實現(xiàn)資源的最大化利用。
4. 法規(guī)遵從:遵守相關(guān)法規(guī),避免因不當(dāng)管理引發(fā)的法律風(fēng)險。
方案
1. 設(shè)立專門的終端管理部門,負責(zé)設(shè)備的采購、分配、維護等工作。
2. 制定詳細的操作手冊,指導(dǎo)員工正確使用和維護設(shè)備。
3. 實施定期的安全培訓(xùn),提高員工的信息安全意識。
4. 建立設(shè)備使用審計機制,監(jiān)控設(shè)備使用情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
5. 引入自動化管理工具,如資產(chǎn)管理軟件,提高管理效率。
6. 設(shè)定設(shè)備使用年限,定期進行設(shè)備評估,決定是否需要升級或更換。
7. 對報廢設(shè)備進行專業(yè)銷毀,確保數(shù)據(jù)安全。
8. 定期審查和更新管理制度,以適應(yīng)技術(shù)發(fā)展和業(yè)務(wù)變化。
通過以上方案的實施,企業(yè)能夠構(gòu)建起一個高效、安全、規(guī)范的終端管理體系,從而更好地支撐業(yè)務(wù)運營,保障企業(yè)的核心競爭力。
終端管理制度范文
第1篇 終端計算機使用管理制度
1. 計算機使用管理
(1)目的:
滿足員工的個性化需求,鼓勵員工自備筆記本電腦進行移動辦公。
(2) 適用范圍
?? 適用崗位
部門?? 適用崗位
總部?? ?? 所有m1及以上管理人員。
董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、綜合經(jīng)理??? 、業(yè)務(wù)經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、各部門員工等。
?? 以上崗位,如公司已配備電腦且能滿足辦公需求,不再享受此政策。
(3)? 補貼方式及金額、周期
?? 補貼形式:現(xiàn)金,按月隨工資一并發(fā)放,需按照規(guī)定繳納個稅。
?? 補貼標準(含維修費)
人員:100元/月
?? 補貼周期:補貼周期為12個月,自申請審批通過后起算。滿12個月后通過復(fù)檢可繼續(xù)下一周期的補貼發(fā)放。若此期間調(diào)崗,補貼標準在一個補貼周期內(nèi)保持不變。
?? 特別說明:補貼標準公司每年核定一次,一經(jīng)確定在補貼周期內(nèi)不變。
(4) 權(quán)益歸屬
所有權(quán):員工所購買的電腦歸個人所有。
使用權(quán):公司支付補貼,使用權(quán)歸公司所有。享受補貼的員工所購電腦必須用于日常辦公。由任何原因?qū)е卵a貼終止時,公司終止使用權(quán)。如繼續(xù)使用時,必須經(jīng)技術(shù)部審核。
管理權(quán):管理權(quán)歸公司所有。員工自購辦公用機必須服從公司的相關(guān)規(guī)定。如不服從公司管理規(guī)定,公司隨時終止補貼,所造成一切損失由員工本人承擔(dān)。
?? 員工在職期間必須遵守公司技術(shù)部相關(guān)管理規(guī)定,提供的操作系統(tǒng)及所有安裝的軟件必須為正版,因操作系統(tǒng)、軟件版權(quán)及類型不符合要求者,不予進行補助。由于版權(quán)所造成的任何法律糾紛,公司不承擔(dān)任何法律責(zé)任。
?? 公司為自備電腦提供必要的技術(shù)支持和日常軟件維護,但電腦使用中所產(chǎn)生的硬件升級費用及維修費用由個人承擔(dān);因自備電腦不符合工作需要,或頻繁維修而嚴重影響工作累計3次(含)以上,經(jīng)技術(shù)部確認后停發(fā)補貼。升級維修后需重新提交申請。
?? 如有必要,公司有權(quán)對電腦中與公司有關(guān)的數(shù)據(jù)進行備份,員工必須給予配合,否則公司有權(quán)取消并全額追索已發(fā)放補貼,從工資中扣除。
?? 公司有權(quán)在工作期間抽查員工使用的電腦是否與辦理補貼時的型號一致。如不一致,公司將停止發(fā)放補貼。
?? 如果因個人原因?qū)е码娔X丟失或數(shù)據(jù)竊取,給公司造成了嚴重損失,后果由個人承擔(dān)。
(5) 技術(shù)要求
個人所備筆記本電腦必須滿足工作要求,并經(jīng)技術(shù)部確認。
(6) 申請流程
?? 首次申請需在oa的hrm模塊中填寫《自備電腦補貼申請單》并啟動流程,經(jīng)部門負責(zé)人審批后會由技術(shù)部聯(lián)系您進行首次檢驗。
?? 測試通過后,簽署書面協(xié)議并在規(guī)定時間內(nèi)提交給綜合部。如未按時間提交書面協(xié)議的,公司有權(quán)終止發(fā)送補助。
?? 不享有自備機補助的崗位,各一級組織負責(zé)人視特殊情況享有額外批準權(quán)限。
?? 第一次補貼即將結(jié)束時,系統(tǒng)會自動提前一個月給您發(fā)送提醒郵件,您需再次在hrm模塊中填寫《自備電腦補貼申請單》并啟動流程,此時無需部門負責(zé)人審批,技術(shù)部人員會主動聯(lián)系您進行復(fù)測。
(7) 測試及年檢
?? 測試:由技術(shù)部內(nèi)部綜合部主管現(xiàn)場測試或通過遠程訪問進行測試。
?? 年檢:補貼周期即將滿1年時,員工會收到系統(tǒng)自動發(fā)送的提醒郵件,應(yīng)主動在hrm模塊中提交《自備機補貼申請單》并啟動流程,配合技術(shù)部進行復(fù)檢,通過后可繼續(xù)下一周期的補貼發(fā)放;如未年檢或未通過,停止發(fā)放。
2. ?存儲介質(zhì)的管理
(1) 存儲介質(zhì)是指硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及u盤等。
(2)各部門負責(zé)人負責(zé)本部門的介質(zhì)存儲管理工作,使用人員負責(zé)存儲介質(zhì)的使用和管理。
(3) 存有涉密信息的存儲介質(zhì)不得接入或安裝在連接國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機上,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶出辦公場所,下班后應(yīng)存放在本部門帶鎖柜中,由于工作需要借出或帶出辦公場所,須經(jīng)部門負責(zé)人批準。
(4) 個人使用的u盤等存儲介質(zhì),一般不得存儲工作信息,因工作需要必須使用的,須經(jīng)部門負責(zé)人批準,使用后要及時消除。
(5) 工作需要借用存儲介質(zhì)存儲工作信息的,須經(jīng)部門負責(zé)人批準,歸還前必須清除存儲的涉密信息,并將使用的設(shè)備格式化。
(6) 禁止將移動存儲介質(zhì)外接,禁止通過移動存儲介質(zhì)將工作信息拷貝在家用電腦或外單位電腦上。
(7) 存儲介質(zhì)的維修,按計算機維修管理制度辦理,對淘汰或報廢的存儲介質(zhì)應(yīng)有使用者提出,由主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,叫技術(shù)部負責(zé)定點銷毀。
3. 辦公軟件使用管理規(guī)定
(1)目的?
制訂本規(guī)定是為了:提供軟件集中采購、授權(quán)、注冊及使用的指導(dǎo)原則;
?? 減少公司總費用支出;
?? 確保公司避免會給業(yè)務(wù)、聲譽帶來嚴重損害的法律和經(jīng)濟懲罰;
?? 提高公司員工的知識產(chǎn)權(quán)保護意識;
(2) 適用范圍:
本管理制度適用于北京華麒通信科技股份有限公司所有員工。
(3) 公司技術(shù)部標準
?? 標準-個人計算機
?? 標準-office系統(tǒng)
(4) 職責(zé)
1) 公司技術(shù)部主任
負責(zé)審核,批準技術(shù)部管理規(guī)章和相關(guān)工作流程,并決定對特殊情況采取的對應(yīng)措施。
2) 內(nèi)部技術(shù)部網(wǎng)管
制訂,修改技術(shù)部規(guī)章和相關(guān)工作流程,并對技術(shù)部進行總體協(xié)調(diào)和管理
3) 公司軟件管理/使用規(guī)定
4) 軟件采購規(guī)定
公司所有軟件必須由公司統(tǒng)一采購,禁止員工私自購買。
所有軟件購買申請須經(jīng)部門主管和技術(shù)部門審批。技術(shù)部門負責(zé)審核軟件是否符合公司軟件標準。關(guān)于公司標準軟件,請閱附件《公司辦公用機標準軟件列表》,對于某些特殊應(yīng)用軟件,技術(shù)部門推薦下列采購原則:
?? 易于學(xué)習(xí)和使用
?? 具有良好費效比
?? 高效,必需且具有技術(shù)先進性
?? 軟件供應(yīng)商能提供必要的技術(shù)支持
5)軟件管理規(guī)定
?? 技術(shù)部門對公司軟件實行集中管理,并將其作為公司資產(chǎn)管理的一部分。為了確保公司擁有足夠的軟件許可證,有必要實施下列措施:
?? 技術(shù)部門將進行必要的文件備份并保存相關(guān)信息,例如許可證,序列號和注冊信息等等。
?? 各部門有義務(wù)協(xié)助技術(shù)部門建立其擁有軟件的詳細目錄。
?? 技術(shù)部門和各部門主管有責(zé)任監(jiān)督并輔導(dǎo)員工正確使用軟件。
6) 軟件使用規(guī)定
軟件供應(yīng)商授權(quán)使用的軟件屬于公司所有,但除備份目的之外,公司無權(quán)對其進行復(fù)制。
7)每位員工應(yīng)遵守如下規(guī)定:
?? 辦公用機器的軟件系統(tǒng)安裝、配置由技術(shù)部門統(tǒng)一按照公司標準辦公用機軟件環(huán)境安裝,員工自己除特殊情況外不得私自安裝操作系統(tǒng)及應(yīng)用軟件。
?? ?使用軟件僅為工作和專業(yè)需要,嚴禁轉(zhuǎn)借他人作私人用途
?? 謹記軟件的開發(fā)者對其產(chǎn)品擁有知識產(chǎn)權(quán),不論軟件以何方式得到,如未經(jīng)廠商和發(fā)行人明確同意,不得私自使用,否則構(gòu)成違法行為。
?? 使用軟件必須遵守軟件許可協(xié)議。不得對受著作權(quán)保護的軟件進行復(fù)制并使用其非法拷貝。
?? 任何對軟件的不正當(dāng)使用例如攻擊和黑客行為將由技術(shù)部門并根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定進行處罰
?? 如果發(fā)現(xiàn)或懷疑有不恰當(dāng)使用軟件的行為,應(yīng)立即向公司技術(shù)部門報告。
?? 免費軟件是指能在internet得到的,可免費使用的軟件,共享軟件是指處在試用階段,用戶只須支付初期使用費的軟件,為了避免技術(shù)風(fēng)險和商務(wù)糾紛,免費和共享軟件必須與其他第三方軟件一起置于正規(guī)采購流程管理之下。經(jīng)認證的免費和共享軟件通過技術(shù)部審核可以安裝在公司的設(shè)備上,并且由合適的技術(shù)人員進行安裝。
?? 為了防止不恰當(dāng)?shù)氖褂眯袨椋緝?nèi)部技術(shù)部保留監(jiān)視、關(guān)閉信息接入的權(quán)利
8)處罰:
凡是私自安裝未經(jīng)技術(shù)部審核私自安裝軟件,經(jīng)證實給公司及公司信息系統(tǒng)帶來危害的,技術(shù)部將給予通報批評。
凡是私自安裝未經(jīng)技術(shù)部審核私自安裝軟件,經(jīng)證實造成公司信息系統(tǒng)重大安全事故的,發(fā)現(xiàn)一次進行警告,3次以上通報批評,若造成嚴重事故,將根據(jù)事故影響面處以500元以上罰款。
9) 公司標準軟件列表
表1-1
軟件名稱 | 許可 | |
microsoftwindows7professional ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?microsoftoffice2007或office2010/2013 | standard ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?standard | |
用友財務(wù)軟件 | standard | |
mapinfo | standard | |
成捷訊繪圖軟件 | standard | |
成捷訊概預(yù)算軟件 | standard |
10)?? 公司技術(shù)部資源申請流程
圖1-1? it資源申請流程圖
11)技術(shù)部資源申請表
第2篇 gps車載終端管理制度樣本
為了滿足對各種車輛調(diào)度、安防、數(shù)據(jù)采集、動態(tài)監(jiān)管等功能的需要,為我市基于gps衛(wèi)星定位和gprs無線公網(wǎng)進行數(shù)據(jù)傳輸?shù)膅ps平臺系統(tǒng)建設(shè)和穩(wěn)定能夠提供技術(shù)保障,特制定本終端管理制度。
1、非專業(yè)維修人員禁止私自打開gps主機機蓋,將sim卡取出挪作他用;未經(jīng)維修人員許可不得將sim卡進行更換。
2、非專業(yè)維修人員禁止私自打開gps主機機蓋和gps顯示屏,對里面的元器件進行裝卸、修理等。
3、請務(wù)必保持駕駛室室內(nèi)環(huán)境整潔、干燥,盡量不要使主機、顯示屏等gps設(shè)備(特別是主機)接觸到水、油等液體。
4、在日常gps車載終端的使用中,駕駛員應(yīng)盡量小心,對于主線等配件應(yīng)做到細致處理,切不可將主線等進行拖拽,否則可能導(dǎo)致接口脫落乃至損壞。
5、對于安裝時已進行固定的gps主機、主線、顯示屏等,可能會隨著使用而出現(xiàn)松動等現(xiàn)象,一旦出現(xiàn)此等現(xiàn)象應(yīng)及時進行加固。也可將車輛開至維修中心,由專業(yè)人員進行加固處理。
6、在停車時,應(yīng)注意避免讓gps顯示屏直接曝曬于太陽之下。
7、一旦公司對裝有g(shù)ps車載終端的車輛無法進行監(jiān)控,公司通知駕駛員前去gps維修中心進行修理, 駕駛員應(yīng)及時去gps維修中心進行修理,不得無故拖延。
第3篇 危險化學(xué)品車載gps終端管理制度
第一章?? 總則
第一條 為貫徹落實《道路交通安全法》、《道路運輸條例》和省政府的有關(guān)安全生產(chǎn)管理的規(guī)定,為了切實加強車輛的調(diào)度、數(shù)據(jù)采集、動態(tài)監(jiān)管等功能,促進安全運輸生產(chǎn),根據(jù)實際,現(xiàn)制定本制度。
第二條 道路運輸gps監(jiān)控是指帶有g(shù)ps衛(wèi)星定位功能,能實時記錄和傳輸車輛所在位置、行駛路線、行駛速度等,具有定位、監(jiān)控、記錄、警示、指揮調(diào)度、營運管理、信息、網(wǎng)絡(luò)、通訊等綜合功能的汽車行駛記錄監(jiān)控管理系統(tǒng)。
第三條 安裝道路運輸gps車載終端的車輛,均應(yīng)遵守本制度。
第二章? 平臺的建設(shè)與管理
第四條? 監(jiān)控管理平臺應(yīng)落實監(jiān)控管理部門和監(jiān)控人員,建立健全監(jiān)控工作制度、信息發(fā)送制度、監(jiān)控記錄處理制度、車臺維護報送制度、應(yīng)急處理制度和工作人員崗位責(zé)任制等規(guī)章制度,嚴格內(nèi)部管理,規(guī)范監(jiān)控管理工作,確保平臺的正常運行。
第五條? 監(jiān)控管理平臺應(yīng)及時分析處理監(jiān)控情況,及時報送重要監(jiān)控信息,每月5日前向公司領(lǐng)導(dǎo)報送上月的監(jiān)控情況分析報告。
第六條? 監(jiān)控管理平臺發(fā)送信息應(yīng)用語規(guī)范、簡單、明確,不得發(fā)送與監(jiān)控管理工作無關(guān)的信息,不得擅自修改、刪除監(jiān)控和發(fā)送的信息,嚴禁利用平臺進行聊天玩游戲。
第三章? 工作職責(zé)
第七條? 生產(chǎn)運行部負責(zé)監(jiān)控管理平臺的使用和管理,實時監(jiān)控運行車輛,錄入駕駛員違規(guī)名單,統(tǒng)計、分析本地監(jiān)控管理情況,定期寫出分析報告上報公司領(lǐng)導(dǎo),公司安委會負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督監(jiān)控管理平臺運行情況。
第八條? 監(jiān)控管理平臺監(jiān)控人員崗位職責(zé)
1、認真執(zhí)行g(shù)ps安全生產(chǎn)各項規(guī)章制度、工作職責(zé),建立健全gps道路運輸監(jiān)控基礎(chǔ)臺帳,做好資料的收集、整理、歸檔工作。
2、每日上班時間檢查監(jiān)控管理平臺在線運行情況,負責(zé)不同路段時速限定,車輛、從業(yè)人員狀況等基礎(chǔ)資料按時錄入工作平臺內(nèi)。抽查車輛運行情況,發(fā)現(xiàn)問題通告部門及時處理,并做好日常記錄。
3、制定各種相應(yīng)措施,做到24小時值班,對監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的違章行為和突發(fā)事件及時督促部門進行處理,并做好有關(guān)記錄。
4、將每月的gps安全監(jiān)控處理情況填表匯總上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
5、負責(zé)平臺使用及正常維護,保證監(jiān)控平臺運轉(zhuǎn)正常。發(fā)生重大故障及時排除或與設(shè)備安裝商聯(lián)系。
6、發(fā)現(xiàn)重大安全隱患及時向處領(lǐng)導(dǎo)報告。
7、堅守工作崗位,嚴禁擅離職守。做好車輛監(jiān)控日常記錄和上下班的交接,嚴禁將平臺使用權(quán)交與無關(guān)人員操作、查閱和修改。嚴禁不按規(guī)定私自篡改各種平臺資料。
第九條? 生產(chǎn)運行部監(jiān)控管理工作職責(zé)是:
1、認真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和規(guī)章,建立道路運輸gps安全監(jiān)控管理機構(gòu)。
2、根據(jù)公司車輛運行線路和車輛、從業(yè)人員的狀況建立健全gps道路運輸監(jiān)控管理規(guī)章,落實gps道路運輸監(jiān)控責(zé)任制,協(xié)調(diào)相關(guān)部門為監(jiān)控系統(tǒng)提供組織保障。
3、教育員工樹立“安全第一”的思想,使駕駛?cè)藛T認識運用道路運輸gps監(jiān)控管理系統(tǒng)對運輸安全生產(chǎn)的重要性,自覺接受公司的跟蹤監(jiān)控。
4、定期組織檢查道路運輸gps監(jiān)控管理工作情況,定期召開安全生產(chǎn)工作會,總結(jié)經(jīng)驗,尋找差距,對違反gps道路運輸制度的,要及時嚴肅按相關(guān)規(guī)定處理。
5、建立道路運輸gps監(jiān)控管理平臺,并落實專人負責(zé)gps監(jiān)控平臺的管理工作。保證平臺資料完整、準確、真實、可靠。
第十條? 駕駛員安全職責(zé)
1、確保gps車載終端處于開機狀態(tài),嚴禁人為損壞車載終端的正常使用,嚴禁私自拆除或改變車載終端結(jié)構(gòu)。車載終端若不能正常工作應(yīng)及時向部門反映,及時進行維護,不得無故拖延。
2、嚴禁無故或惡意手動報警,擾亂平臺正常工作。
3、遵守各項行車安全制度,對監(jiān)控平臺提醒糾正的違章行為應(yīng)及時改正。
4、保護好gps車載終端,始終處于工作正常狀況。
5、務(wù)必保持駕駛室室內(nèi)環(huán)境整潔、干燥,不要使gps設(shè)備接觸到水、油等液體。在停車時,應(yīng)注意避免讓gps直接曝曬于太陽之下。
6、對于安裝時已進行固定的gps主機等,可能會隨著使用而出現(xiàn)松動等現(xiàn)象,一旦出現(xiàn)此等現(xiàn)象應(yīng)及時進行加固。
第四章? 相關(guān)制度
第十一條? 道路運輸gps信息發(fā)送制度
1、gps信息發(fā)送由專人負責(zé),嚴禁他人亂動。
2、監(jiān)控管理平臺對監(jiān)控車輛發(fā)現(xiàn)超速違規(guī)行為的,須及時糾正違章車輛,并做好記錄。
3、不得用平臺互通功能發(fā)送與gps管理工作無關(guān)的內(nèi)容。
4、嚴格控制信息量,如無特殊情況不得任意呼叫車輛。
5、保證信息的暢通,如遇到故障,應(yīng)及時通知各相關(guān)單位解決。
6、平臺上傳信息如有重特大或緊急問題,要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第4篇 gps車載終端管理制度
為了滿足對各種車輛調(diào)度、安防、數(shù)據(jù)采集、動態(tài)監(jiān)管等功能的需要,為我市基于gps衛(wèi)星定位和gprs無線公網(wǎng)進行數(shù)據(jù)傳輸?shù)膅ps平臺系統(tǒng)建設(shè)和穩(wěn)定能夠提供技術(shù)保障,特制定本終端管理制度。
1、非專業(yè)維修人員禁止私自打開gps主機機蓋,將sim卡取出挪作他用;未經(jīng)維修人員許可不得將sim卡進行更換。
2、非專業(yè)維修人員禁止私自打開gps主機機蓋和gps顯示屏,對里面的元器件進行裝卸、修理等。
3、請務(wù)必保持駕駛室室內(nèi)環(huán)境整潔、干燥,盡量不要使主機、顯示屏等gps設(shè)備(特別是主機)接觸到水、油等液體。
4、在日常gps車載終端的使用中,駕駛員應(yīng)盡量小心,對于主線等配件應(yīng)做到細致處理,切不可將主線等進行拖拽,否則可能導(dǎo)致接口脫落乃至損壞。
5、對于安裝時已進行固定的gps主機、主線、顯示屏等,可能會隨著使用而出現(xiàn)松動等現(xiàn)象,一旦出現(xiàn)此等現(xiàn)象應(yīng)及時進行加固。也可將車輛開至維修中心,由專業(yè)人員進行加固處理。
6、在停車時,應(yīng)注意避免讓gps顯示屏直接曝曬于太陽之下。
7、一旦公司對裝有g(shù)ps車載終端的車輛無法進行監(jiān)控,公司通知駕駛員前去gps維修中心進行修理, 駕駛員應(yīng)及時去gps維修中心進行修理,不得無故拖延。