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本《校務管理制度》旨在規(guī)范學校日常運營，提升教育教學質(zhì)量，保障師生權(quán)益，營造和諧有序的校園環(huán)境。其主要內(nèi)容涵蓋以下幾個方面：
1. 教師管理：包括教師的招聘、培訓、考核及職務晉升等環(huán)節(jié)。
2. 學生管理：涉及學生的入學、出勤、行為規(guī)范、獎懲制度等。
3. 教學管理：規(guī)定課程設(shè)置、教學計劃、教學質(zhì)量監(jiān)控等。
4. 校園安全管理：包括校園設(shè)施維護、應急預案、安全教育等。
5. 財務管理：對學校的經(jīng)費預算、收支、審計進行規(guī)定。
6. 公共關(guān)系：涉及家長溝通、社區(qū)合作、對外宣傳等。
包括哪些方面
1. 崗位職責：明確各級管理人員、教師和行政人員的工作職責。
2. 制度執(zhí)行：設(shè)定制度執(zhí)行的監(jiān)督機制，確保制度的有效實施。
3. 爭議解決：建立申訴和糾紛解決程序，公正處理各類沖突。
4. 激勵機制：設(shè)立獎勵制度，激勵教師和學生積極投入工作和學習。
5. 持續(xù)改進：定期評估制度執(zhí)行情況，及時調(diào)整和完善制度。
重要性
校務管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個層面：
1. 提高效率：明確的規(guī)章制度可以提高學校各項工作的執(zhí)行效率。
2. 維護秩序：規(guī)范師生行為，維持校園秩序，保證教學活動的順利進行。
3. 保障權(quán)益：通過公正公平的制度，保護師生的合法權(quán)益。
4. 促進發(fā)展：良好的管理制度有助于學校長期穩(wěn)定的發(fā)展，提升學校聲譽。
方案
1. 制度制定：由校務委員會負責，廣泛征求師生意見，確保制度的全面性和可行性。
2. 宣傳教育：通過會議、公告、培訓等方式，使全體師生充分了解和理解制度內(nèi)容。
3. 執(zhí)行監(jiān)督：設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu)，定期檢查制度執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行糾正。
4. 反饋機制：建立反饋渠道，鼓勵師生對制度提出建議和意見，持續(xù)優(yōu)化制度。
5. 評估調(diào)整：每年進行一次全面的制度評估，根據(jù)實際情況進行必要的修訂。
本《校務管理制度》旨在為全體師生提供一個公平、有序、發(fā)展的校園環(huán)境，期待每一位成員都能積極參與，共同構(gòu)建和諧的教育生態(tài)。
校務管理制度范文
第1篇 s中校務公開民主管理制度
四中校務公開民主管理制度
一、目的
為規(guī)范校務公開民主管理工作,建立校務公開民主管理標準和規(guī)范化體系,構(gòu)建和諧學校長效機制,促進教育事業(yè)發(fā)展,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本校實際制定本標準文本。
二、適用范圍
本標準文本適用于本校。
三、方針、目標
(一)方針:依法公開、及時全面;人人參與、監(jiān)督到位;注重實效、教工滿意。
(二)目標:應公開事項達100%;公開及時率≥98%;公開內(nèi)容準確率≥98%;教職工投訴處理有效率100%;教職工滿意率≥80%。
四、管理職責
(一)校務公開民主管理領(lǐng)導小組
1、組織機構(gòu)
組長:z(校長)
副組長:z(黨支部書記)、z(工會小組長)
成員:z
2、領(lǐng)導小組職責
(1)負責校務公開民主管理的領(lǐng)導、策劃、協(xié)調(diào)、溝通工作,組織本單位按照標準文本對 校務公開民主管理工作進行落實。
(2)負責對校務公開民主管理方案、公開形式、公開內(nèi)容等重大事項的審定。
(3)負責對校務公開民主管理工作考核評比等重要事宜的審定。
(4)按照分工負制對分管系統(tǒng)校務公開民主管理的實施、推進負有領(lǐng)導責任。
3、領(lǐng)導小組成員職責
(1)黨支部書記職責
①對校務公開民主管理負有領(lǐng)導責任,是校務公開民主管理的“第一責任人”。通過黨組織督促學校領(lǐng)導按照本標準文本要求進行校務公開民主管理,形成齊抓共管的工作格局。
②主持召開黨支委會議,充分發(fā)揮黨組織政治核心作用,把校務公開民主管理工作放在重要議事日程,確保校務公開民主管理工作沿著正確的方向發(fā)展。
③組織校務公開民主管理領(lǐng)導小組定期聽取有關(guān)部門對校務公開民主管理情況的匯報,定期對校務公開民主管理工作進行調(diào)查研究,領(lǐng)導制定校務公開民主管理的有關(guān)規(guī)定、辦法。
④督促和指導各分管領(lǐng)導、校務公開民主管理辦公室、校務公開民主管理監(jiān)督小組、校務公開民主管理專項小組及時調(diào)研校務公開民主管理中的經(jīng)驗和問題。
(2)校長職責
①對校務公開民主管理負有實施責任,是校務公開民主管理的“第一執(zhí)行人” 。按照本標準 文本要求實施校務公開民主管理,做到真公開、全公開、常公開,確保公開的真實性、全面 性、實效性。
②帶領(lǐng)行政副職、職能部門領(lǐng)導主動做好校務公開民主管理工作。
③把校務公開民主管理工作納入方針目標管理,定期研究校務公開民主管理工作情況,及時解決校務公開民主管理中的問題。
④將學校改革發(fā)展的要點、教職工關(guān)心的熱點、黨風廉政建設(shè)的關(guān)鍵點作為校務公開民主管理的重點;有責任按照規(guī)定形式和途徑公開有事項,并向教職工代表大會報告校務公開民主管理實施情況。
⑤落實校務公開民主管理責任制,督促行政副職、各職能部門按照各自的任務和職責,落實到人。
(3)黨支部分管紀檢工作副書記(或紀檢委員)職責
①對校務公開民主管理負有監(jiān)督檢查責任,是校務公開民主管理的“第一監(jiān)督人”。
②切實領(lǐng)導監(jiān)督小組人員做好日常工作,督促校務公開民主管理各專項小組做好事務公開。
③按照本標準文本要求組織校務公開民主管理監(jiān)督小組對各專項小組校務公開民主管理情況進行監(jiān)督檢查,督促有關(guān)方面及時整改。
(4)工會小組長職責
①對校務公開民主管理負有協(xié)調(diào)指導責任,是校務公開民主管理的“第一協(xié)調(diào)人”。
②對校務公開民主管理辦公室負有領(lǐng)導責任,切實領(lǐng)導辦公室人員做好校務公開民主管理的日常工作。
③會同有關(guān)部門及時收集和反饋教職工對校務公開民主管理的意見和建議。
④組織干部職工參與校務公開民主管理,及時培訓教職工和教職工代表,促進校務公開民主管理工作的質(zhì)量提高。
(二)校務公開民主管理辦公室
校務公開民主管理辦公室受校務公開民主管理領(lǐng)導小組領(lǐng)導。
1、組織機構(gòu)
主任:z
成員:z
2、職責
(1)負責校務公開民主管理實施過程中的組織、協(xié)調(diào)、指導、反饋、考核和評價。
(2)負責校務公開民主管理日常工作的組織實施、統(tǒng)計、報告。
(3)負責對本標準文本的修訂。
(三)校務公開民主管理監(jiān)督小組
校務公開民主管理監(jiān)督小組受校務公開民主管理領(lǐng)導小組領(lǐng)導。
1、組織機構(gòu)
組長:z
副組長:z
成員:z
2、職責
(1)負責對重大事項公開前的預審。
(2)及時對校務公開民主管理各專項小組校務公開民主管理的內(nèi)容、形式和標準文本進行監(jiān)督檢查。
(3)運用多種形式通報監(jiān)督檢查情況。
(四)校務公開民主管理專項小組
專項小組可結(jié)合本單位的實際情況,靈活設(shè)置一個或多個。
1、政務工作公開專項小組
(1)組織機構(gòu)
組長:z
成員:z
(2)職責
①負責向教代會提交并公布學校重大決策、發(fā)展規(guī)劃、年度計劃及執(zhí)行、規(guī)章制度,教師晉升考核、評優(yōu)評先、計劃生育、廉政自律等規(guī)定的公開內(nèi)容。
②受理、解答教職工對學校政務工作情況的質(zhì)詢。
2、德育工作公開專項小組
(1)組織機構(gòu)
組長:z
成員:z
(2)職責
①負責向教代會提交并公布教育工作計劃及執(zhí)行、德育考核制度、招生計劃與結(jié)果、學生評優(yōu)評先、學生獎懲等規(guī)定的公開內(nèi)容。
②受理、解答教職工對學校教育工作情況的質(zhì)詢。
3、教學工作公開專項小組
(1)組織機構(gòu)
組長:z
成員:z
(2)職責
①負責向教代會提交并公布教學工作計劃及執(zhí)行、教學改革、課程設(shè)置、教學崗位安排、教學質(zhì)量測評、課題研究等規(guī)定的公開內(nèi)容。
②受理、解答教職工對學校工作情況的質(zhì)詢。
4、財務工作公開專項小組
(1)組織機構(gòu)
組長:z
成員:z
(2)職責
①負責向教代會提交并公布教學工作及執(zhí)行、教學改革、課程設(shè)置、教學崗位安排、教學質(zhì)量測評、課題研究等規(guī)定的公開內(nèi)容。
②受理、解答教職工對學校教學工作情況的質(zhì)詢。
五、公開的內(nèi)容
(一)學校應向本校教職工公開以下校務
1、學校重大事項的決策和執(zhí)行情況學校規(guī)章制度的制定和修改。
2、學校的年度工作計劃及其執(zhí)行情況。
3、學校資產(chǎn)管理和資產(chǎn)變動情況。
4、學校每學期經(jīng)費收支情況(收入部分包括財政撥款、各項收費收入、接受捐贈收入、承包或租金收入、辦班辦學和其他教學科研收入等,支出部分必須列明具體項目及開支款額)。
5、教學教研活動費、考勤與酬金發(fā)放情況,獎懲與貨幣分房、住房公積金、房租變動情況,各種社會保險、輔助保險等與教職工切身利益有關(guān)的事項。
6、學校行政管理干部的選拔作用,教職工提薪、晉升、聘任的條件、程序和結(jié)果。
7、教職工年度考核和評優(yōu)、評先的條件、程序和結(jié)果。
8、大宗物資采購、成套或貴重設(shè)備購置、大額度資金使用情況。
9、學校領(lǐng)導干部和黨政工作人員遵守廉潔自律規(guī)定的情況和民主評議情況。
10、校舍建設(shè)的立項、工程招標、建設(shè)進度和驗收結(jié)算情況。
11、學校教職工實行計劃生育情況。
12、外出(含出國出境)學習考察、培訓及其有關(guān)費用支出情況。
13、承諾辦理的事項及其完成情況。
14、學校的校辦產(chǎn)業(yè)、食堂承包、小賣部出租、資產(chǎn)管理使用變動等情況。
15、按上級有關(guān)規(guī)定應當公開或上級教育行政部門要求公開的其他內(nèi)容。
(二)學校應向?qū)W生及其家長和社會公開以下校務
1、學校領(lǐng)導機構(gòu)、班子任期目標、學校發(fā)展規(guī)劃。
2、學校學生學年或?qū)W期教育改革目標、教學計劃及執(zhí)行情況。
3、學校進行教育教學和管理工作的有關(guān)規(guī)章制度。
4、學校的招生計劃和招生錄取工作的程序和結(jié)果等。
5、學校的收費項目、收費標準、收費依據(jù)、收費范圍、計費單位、批準收費機關(guān)及監(jiān)督電話。
6、學校接受的各項捐款、贈物及其管理使用情況。
7、教職工招聘條件、程序和結(jié)果。
8、學校重大突發(fā)事件和處理情況。
9、按上級有關(guān)規(guī)定應當公開或上級教育行政部門要求公開的其他內(nèi)容。
凡向社會公開的校務,都要同時在校內(nèi)公開。
六、校務公開民主管理的形式
按照本規(guī)定應當公開的校務,學?？筛鶕?jù)公開對象和內(nèi)容采取以下幾種形式予以公開:
1、設(shè)立固定的公開欄、宣傳欄等。
2、定期召開教職工代表會議、全體教職工會議。
3、在內(nèi)部資料、校刊、廣播等校內(nèi)媒體發(fā)布。
4、運用電子觸摸屏、電子顯示屏或校園網(wǎng)等。
5、定期召開家長代表、學生代表會議。
6、向社會公開的校務除以上形式外,還可采用發(fā)送書面通知、信函或通過新聞媒體發(fā)布等形式。
7、其他他便于教職工和社會知曉的形式。
七、校務公開的程序
1、按規(guī)定,應向本校教職工公開的校務,應向?qū)W生及其家長和社會公開的校務,學校應當主動采取適當程序予以頌。
2、按規(guī)定應提交教職工代表會議審議通過的校務,應在正式公開前提交教職工代表會議審議通過。
3、校務公開一般應在校務發(fā)生的10個工作日內(nèi)予以公開。
4、校務公開內(nèi)容由校務公開工作專項小組按本標準文本的要求提出,由校務公開領(lǐng)導小組辦公室確定,并經(jīng)校長(或其指定的負責人)簽字確認后,予以公開。
5、學校難以確定密級的校務,可暫緩公開,但應在該校務發(fā)生的7個工作日內(nèi)報請主管部門確定校務的性質(zhì)和密級后,依照保密法律法規(guī)規(guī)定的期限和程序處理。
暫緩公開的校務,在性質(zhì)或密級確定后,應公開的應向本校教職工公開或向?qū)W生及其家長和社會公開。
6、涉及教職工的切利益,關(guān)系學校整體利益、影響學校發(fā)展,或者可能產(chǎn)生重要社會影響的校務在正式?jīng)Q定前,實行預公開制度,專項小組會同有關(guān)職能部門應當將擬決定的方案和理由向教職公布,在充分聽取意見后進行調(diào)整,再作出決定,并正式公開。
7、學校發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定履行公開義務,應及時改正,或者依照規(guī)定享有校務知情權(quán)的人員和組織發(fā)現(xiàn)有應公開校務而未公開或者公開內(nèi)容有嚴重失實或不準確的,該人員或組織有權(quán)要求學校進行公開或補充更正,學校必須在3個工作日內(nèi)對此作出回應,如實地補充或更正校務公開的內(nèi)容,或者公開作出說明。
8、為規(guī)范管理,不斷提高校務公開的質(zhì)量和水平,學校應做好下列校務公開材料書面或電子文本的收集、整理和歸檔工作,每學期匯總一次。
(1)校務公開內(nèi)容。
(2)校務公開領(lǐng)導小組會議記錄本。
(3)校務公開監(jiān)督小組會議記錄本。
(4)教代會會議記錄和有關(guān)資料匯編。
八、校務公開民主管理領(lǐng)導制度
(一)校務公開民主管理領(lǐng)導小組工作制度
1、定期召開工作會議審定有關(guān)專項小組提出的校務公開民主管理實施方案,審定新擬訂的校務公開民主管理有關(guān)措施辦法,聽取校務公開民主管理辦公室、監(jiān)督小組對校務公開民主管理工作組織協(xié)調(diào)指導和監(jiān)督檢查情況的匯報,研究下一步工作,對未按要求公開的責任部門提出處理意見。
2、定期組織有關(guān)民主政治建設(shè)、校務公開民主管理等方面的法規(guī)、文件、有關(guān)知識為主要內(nèi)容的干部理論學習,不斷提高領(lǐng)導人員對校務公開民主管理的認識。
3、定期對學校單位校務公開民主管理工作進行考評,與行政工作考評同步進行。
4、定期向教代會報告工作
(二)校務公開民主管理辦公室工作制度
1、及時處理校務公開民主管理日常事務,定期分析工作動態(tài),提出考評意見,報領(lǐng)導小組批準。定期向校務公開民主管理領(lǐng)導小組匯報工作情況,并及時向?qū)W校各單位通報工作信息。
2、定期對校務公開民主管理各專項小組(承辦部門)校務公開民主管理情況進行調(diào)研,發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗、督促不力、糾正偏差。同時應把校務公開民主管理納入考核部門領(lǐng)導人員實績的重要內(nèi)容,作為評優(yōu)選先和干部獎懲、任免的重要依據(jù)
。
3、定期組織校務公開民主管理知識講座或培訓班,對從事校務公開民主管理的人員進行培訓。
4、督促指導各專項小組(承辦部門)的公開工作,對涉及到的有關(guān)公開內(nèi)容進行布置、落實,并按要求公開。
(三)校務公開民主管理工作專項小組工作制度
1、專項小組(承辦部門)應定期召開工作會議,學習有關(guān)校務公開民主管理的文件資料,處理本部門校務公開民主管理日常事務,分析工作動態(tài),布置月度工作。
2、定期填寫《校務公開民主管理工作臺帳》一式二份,一份統(tǒng)一裝訂成冊,作為基礎(chǔ)工作資料妥善保管,一份上報學校校務公開民主管理辦公室。
3、定期對本部門校務公開民主管理工作進行總結(jié)。
(四)校務公開民主管理預審、監(jiān)督檢查和評議制度
1、預審制度
(1)凡列入學校校務公開民主管理的重大事項,在公開前,專項小組(承辦部門)應填寫《校務公開民主管理預審表》,并將公開的具體內(nèi)容報校務公開民主管理監(jiān)督小組預審。
(2)監(jiān)督小組應認真審核,加強對公開重大事項的法規(guī)政策依據(jù)的調(diào)查,確保公開內(nèi)容的真實性與合法性。
2、監(jiān)督檢查制度
(1)實行校務公開民主管理的監(jiān)督檢查,由校務公開民主管理都督小組負責。實施檢查時,可對專項小組(承辦部門)校務公開民主管理的整體情況進行檢查,也可對每一階段或每個專題情況進行檢查。
(2)明確檢查的次數(shù)和時間。校務公開民主管理監(jiān)督小組定期對專項小組(承辦部門)校務公開民主管理工作進行檢查,檢查時,使用《中小學校校公開量化考評表》,對不合格項目發(fā)出《校務公開民主管理整通知書》,提出糾正意見,督促其及時糾正,并進行復查驗證。
(3)校務公開民主管理監(jiān)督小組定期將檢查結(jié)果在校務公開民主管理欄或其他公開形式中公布。
(4)根據(jù)學校單位實際開展群眾性監(jiān)督檢查,既可建立教職工代表質(zhì)詢制度,也可建立教職工監(jiān)督員、信息員制度。
(5)校務公開民主管理監(jiān)督小組定期向校務公開民主管理領(lǐng)導小組提供學校單位校務公開民主管理監(jiān)督檢查分析報告。
(6)評議制度
校務公開民主管理辦公室定期組織教職工對學校校務公開民主管理工作進行評議,評議時,使用《中小學校校務公開工作民主測評表》,并根據(jù)教職工評議情況提出意見和建議作為校務公開民主管理領(lǐng)導小組決策的依據(jù)。職工評議情況應占檢查評總分的60%以上。
(五)校務公開民主管理重大問題建議書制度
1、教職工普遍關(guān)心的學校全局性、緊迫性重大事項,由學校教職工代表團(組)、教代會專門工作小組提出,填寫《校務公開民主管理重大問題建議書》一式二份,一份留本單位備查,一份交校務公開民主管理領(lǐng)導小組。
2、校務公開民主管理領(lǐng)導小組接到建議書后,應及時研究和簽署是否予以公開的意見,并認真實施。
(六)校務公開民主管理重大問題責任追究警示制度
1、進行責任追究按校務公開民主管理職責權(quán)限和分級負責的原則進行,凡應公開的內(nèi)容末按時公開的,或弄虛作假的,經(jīng)檢查核實,由校務公開民主管理監(jiān)督小組提出意見,由校務公開民主管理辦公室對專項小組(承辦部門)進行警示,取消評先資格,并對責任人提出責任追究。情節(jié)嚴重給予處分。
2、學校單位校務公開民主管理工作臺帳,必須做到專人負責。凡未規(guī)定建立臺帳或臺帳記錄不全、不實的,要限期整改并通報批評;未按期整改的,由校務公開民主管理監(jiān)督小組向責任單位發(fā)出《校務公開民主管理重大問題責任追究警示書》
3、在年度校務公開民主管理工作檢查中,對考核不合格的部門責令限期整改并給予通報批評,有關(guān)責任人當年不參加任何先進評比。
4、是否實行責任追究,由校務公開民主管理監(jiān)督小組提出意見,經(jīng)校務公開民主管理領(lǐng)導小組研究決定,并發(fā)出《校務公開民主管理整改通知書》和《校務公開民主管理重大問題責任追究警示書》。責任追究處理決定的執(zhí)行情況,由校務公開民主管理監(jiān)督小組負責監(jiān)督檢查,承辦部門要在規(guī)定時間內(nèi)向監(jiān)督小組和校務公開民主管理領(lǐng)導小組報告整改情況。
(七)校務公開民主管理管理信息反饋制度
1、學校應建立校務公開民主管理信息員隊伍,形成校務公開民主管理信息員組織網(wǎng)絡。
2、信息員由學校聘請黨員、群眾組織代表等擔任,負責履行監(jiān)督校務公開民主管理和公開標準文本執(zhí)行情況的職責,及時收集教職工對校務公開民主管理和公開指導文本執(zhí)行情況的職責,及時收集教職工對校務公開民主管理的意見和建議,定期填寫《校務公開民主管理信息反饋表》,及時向校務公開民主管理辦公室反饋。
3、校務公開民主管理辦公室收到信息員反饋的信息后,應及時匯總形成校務公開民主管理信息通報,提交校務公開民主管理領(lǐng)導小組。信息反饋專項小組(承辦部門)校務公開民主管理存在的一般問題,校務公開民主管理辦公室調(diào)查后應及時通過專項小組(承辦部門)盡快改正;對存在的嚴重問題,應立即會同校務公開民主管理監(jiān)督小組調(diào)查核實,及時將調(diào)查結(jié)果報校務公開民主管理領(lǐng)導小組,經(jīng)領(lǐng)導小組研究決定后,發(fā)出《校務公開民主管理整改通知書》。
4、定期對信息員進行有關(guān)知識培訓。
第2篇 校務公開管理制度
為加強學校民主管理、民主監(jiān)督、廉政建設(shè)，保障教職工民主權(quán)利，充分調(diào)動廣大教職工工作積極性，促進學校規(guī)范化建設(shè)，根據(jù)上級文件精神結(jié)合我校教育工作實際，特制定校務公開管理制度如下。
一、組織建設(shè)：
建立民主議事會和民主理財小組。民主議事小組委員設(shè)3—7人，其中主任、副主任各一人；民主理財小組成員設(shè)6人，其中設(shè)組長、副組長各1人。上述委員及組員均由教代會民主選舉產(chǎn)生。
二、組織功能：
民議會在教代會休會期間，代表廣大教職工監(jiān)督學校政務校務工作；理財小組代表廣大教職工監(jiān)督學校財務收支。
三、校務公開的具體內(nèi)容：
三、校務公開的程序及民議民理活動安排：
每月的5日前為活動日，學校召開民主理財小組成員會議，由校長向理財小組全體成員匯報上月收支情況，經(jīng)理財小組審議，在確認各項內(nèi)容準確無誤的基礎(chǔ)上由會議將收支在校務公開欄公布并入帳。
第3篇 校務公開管理制度范文
為加強學校民主管理、民主監(jiān)督、廉政建設(shè),保障教職工民主權(quán)利,充分調(diào)動廣大教職工工作積極性,促進學校規(guī)范化建設(shè),根據(jù)上級文件精神結(jié)合我校教育工作實際,特制定校務公開管理制度如下。
一、組織建設(shè):
建立民主議事會和民主理財小組。民主議事小組委員設(shè)3—7人,其中主任、副主任各一人;民主理財小組成員設(shè)6人,其中設(shè)組長、副組長各1人。上述委員及組員均由教代會民主選舉產(chǎn)生。
二、組織功能:
民議會在教代會休會期間,代表廣大教職工監(jiān)督學校政務校務工作;理財小組代表廣大教職工監(jiān)督學校財務收支。
三、校務公開的具體內(nèi)容:
三、校務公開的程序及民議民理活動安排:
每月的5日前為活動日,學校召開民主理財小組成員會議,由校長向理財小組全體成員匯報上月收支情況,經(jīng)理財小組審議,在確認各項內(nèi)容準確無誤的基礎(chǔ)上由會議將收支在校務公開欄公布并入帳。
第4篇 z校務公開檔案管理制度
根據(jù)有關(guān)檔案管理的規(guī)定,特擬定以下校務公開檔案管理制度:
一、立卷歸檔制度
1、按學院校務公開細則公示的,有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的記載材料,都屬于立卷歸檔范圍。
2、歸檔要求,凡已公開的記載材料,部門移交時須進行整理、分類、立目、裝訂后移交。
3、歸檔時間,通過公示后的記載材料,各部門須在結(jié)束后十五天之內(nèi)整理后提交存檔。
二、檔案保管制度
1、校務公開檔案庫以部門為單元,分類保管。
2、加強檔案庫的防火、防盜、防蟲的安全工作。
3、不斷改善保管條件,提高保管水平。
三、檔案利用制度
1、保管人員必須熟悉其檔案范圍及主要內(nèi)容,為相關(guān)上級部門和學院部門的查詢提供服務。
2、查閱必須辦理登記手續(xù),未經(jīng)同意,不得翻拍攝影,不得復印。
3、借出必須辦理審批手續(xù),不得遺失。
4、校務公開范圍僅限于學校內(nèi)部,外部人員查閱借閱時,須遵循《國家安全法》及相關(guān)保密規(guī)定辦理。
四、檔案管理人員實行工作責任制
1、檔案管理人員要忠于職守,熟悉業(yè)務。
2、檔案管理人員要按相關(guān)制度提出管理措施,要對部門檔案立卷歸檔提供指導。
3、檔案管理人員在整理保護和提供利用方面作出成績的,校務公開領(lǐng)導小組予以獎勵。
