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門鎖管理制度6篇

更新時(shí)間:2024-05-08 查看人數(shù):40

門鎖管理制度

本門鎖管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的門鎖管理,確保辦公環(huán)境的安全與秩序,防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入限制區(qū)域,同時(shí)保障員工的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。

包括哪些方面

1. 門鎖的安裝與維護(hù):包括新門鎖的安裝標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)有門鎖的定期檢查和維修。

2. 密碼與鑰匙管理:涉及密碼的設(shè)置、更換和保密,以及鑰匙的發(fā)放、回收和遺失處理。

3. 訪客與臨時(shí)人員進(jìn)出權(quán)限:規(guī)定訪客和臨時(shí)工作人員的門禁權(quán)限及監(jiān)管措施。

4. 緊急情況應(yīng)對(duì):制定緊急疏散和應(yīng)急解鎖程序。

5. 違規(guī)行為處理:設(shè)定違反門鎖管理規(guī)定的處罰措施。

重要性

門鎖管理制度的重要性不言而喻,它不僅是企業(yè)安全管理的基礎(chǔ),也是防止盜竊、保護(hù)商業(yè)機(jī)密、維護(hù)工作秩序的關(guān)鍵。有效的門鎖管理能夠降低潛在的安全風(fēng)險(xiǎn),提高員工的安全意識(shí),為公司的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)提供有力保障。

方案

1. 門鎖安裝與維護(hù):所有門鎖應(yīng)由專業(yè)人員安裝,并定期進(jìn)行檢查,確保其功能正常。如有損壞,需立即報(bào)修,不得拖延。

2. 密碼與鑰匙管理:密碼應(yīng)每季度至少更換一次,且不得隨意告知他人。鑰匙發(fā)放需登記,離職或調(diào)動(dòng)員工必須歸還鑰匙,丟失鑰匙者需及時(shí)報(bào)告并承擔(dān)重配費(fèi)用。

3. 訪客與臨時(shí)人員管理:訪客需在前臺(tái)登記并領(lǐng)取臨時(shí)通行證,臨時(shí)工作人員需簽訂保密協(xié)議并限定活動(dòng)區(qū)域。任何人員不得帶領(lǐng)未經(jīng)許可的訪客進(jìn)入限制區(qū)域。

4. 緊急情況應(yīng)對(duì):每個(gè)區(qū)域應(yīng)明確緊急出口,定期進(jìn)行疏散演練。在火警或其他緊急情況下,指定人員負(fù)責(zé)解鎖,確??焖偈枭?。

5. 違規(guī)行為處理:違反門鎖管理制度的員工將受到警告、罰款或紀(jì)律處分,嚴(yán)重者可解除勞動(dòng)合同。對(duì)于未按規(guī)定登記的訪客,公司將追究相關(guān)接待員工的責(zé)任。

通過以上方案的實(shí)施,我們期望構(gòu)建一個(gè)安全、有序的工作環(huán)境,增強(qiáng)員工的安全意識(shí),確保公司的日常運(yùn)營(yíng)不受任何外部威脅。各部門負(fù)責(zé)人需對(duì)此制度進(jìn)行宣導(dǎo),確保所有員工熟知并遵守。讓我們共同努力,打造一個(gè)安全的辦公環(huán)境。

門鎖管理制度范文

第1篇 客房房間門鎖卡管理制度

一、門鎖ic卡種類功能說明:

1、應(yīng)急卡:能開全部門鎖及反鎖。

2、總控卡:能開全部門鎖,不能開反鎖。

3、服務(wù)員卡:能開指定樓層全部門鎖,不能開反鎖。

4、掛失卡:將遺失損壞的卡(包括各種類的卡)掛失,使其失去開鎖功能。

二、房間門鎖機(jī)械匙及ic卡種類持有人名單:

1、機(jī)械匙由總經(jīng)理或其授權(quán)人保管。

2、應(yīng)急卡:由客房部經(jīng)理和值班經(jīng)理各持一張 (值班經(jīng)理的卡存放于前臺(tái),使用時(shí)到前臺(tái)申領(lǐng),并做好交接填寫領(lǐng)用時(shí)間,退還時(shí)間) 。

3、總控卡:由客房部經(jīng)理持有

4、服務(wù)員卡:由各樓層當(dāng)班服務(wù)員持有,各樓層一張。注:總控卡和服務(wù)員卡的管理由客房部具體制定。

5、客人卡:由前臺(tái)接待處當(dāng)班員工負(fù)責(zé)收發(fā)和保管。

6、掛失卡:由前臺(tái)接待處當(dāng)班員工負(fù)責(zé)掛失(只限客人卡操作)。

三、房間門鎖ic卡種類操作權(quán)限:

1、應(yīng)急卡、總控卡、服務(wù)員卡由電腦管理員負(fù)責(zé)制作和掛失。

2、客人卡的收發(fā)與掛失由前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)。

四、如遇到在住房間反鎖時(shí),發(fā)生特殊情況需要進(jìn)房處理,樓層管理人員必須通知客房部經(jīng)理(客房部經(jīng)理在不時(shí),通知值班經(jīng)理)和保安員,利用應(yīng)急卡開鎖,并由雙方做好相關(guān)記錄。

五、當(dāng)所有卡類不能開鎖時(shí),由客房部經(jīng)理通知總經(jīng)理用機(jī)械匙打開。

六、備用空白的ic卡由前廳部經(jīng)理保管。

七、遺失或損壞ic卡每張賠償人民幣30元。

八、客房房間門鎖日常維護(hù)及維修工作由工程部負(fù)責(zé)。

九、門鎖有關(guān)軟件由電腦管理員負(fù)責(zé)管理。

第2篇 酒店客房房間門鎖管理制度

酒店客房房間門鎖管理制度

一、門鎖ic卡種類功能說明:

1、應(yīng)急卡:能開全部門鎖及反鎖。

2、總控卡:能開全部門鎖,不能開反鎖。

3、服務(wù)員卡:能開指定樓層全部門鎖,不能開反鎖。

4、掛失卡:將遺失損壞的卡(包括各種類的卡)掛失,使其失去開鎖功能。

二、房間門鎖機(jī)械匙及ic卡種類持有人名單:

1、機(jī)械匙由總經(jīng)理或總經(jīng)理助理保管。

2、應(yīng)急卡:由客房部經(jīng)理和值班經(jīng)理各持一張(值班經(jīng)理的卡存放于前臺(tái),使用時(shí)到前臺(tái)申領(lǐng),并做好交接填寫領(lǐng)用時(shí)間,退還時(shí)間)。

3、總控卡:由樓層主任和領(lǐng)班各持一張

4、服務(wù)員卡:由各樓層當(dāng)班服務(wù)員持有,各樓層一張。注:總控卡和服務(wù)員卡的管理由客房部具體制定。

5、客人卡:由前臺(tái)接待處當(dāng)班員工負(fù)責(zé)收發(fā)和保管。

6、掛失卡:由前臺(tái)接待處當(dāng)班員工負(fù)責(zé)掛失(只限客人卡操作)。

三、房間門鎖ic卡種類操作權(quán)限:

1、應(yīng)急卡、總控卡、服務(wù)員卡由電腦管理員負(fù)責(zé)制作和掛失。

2、客人卡的收發(fā)與掛失由前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)。

四、如遇到在住房間反鎖時(shí),發(fā)生特殊情況需要進(jìn)房處理,樓層管理人員必須通知客房部經(jīng)理(客房部經(jīng)理不在時(shí),通知值班經(jīng)理)和保安員,利用應(yīng)急卡開鎖,并由雙方做好相關(guān)記錄。

五、當(dāng)所有卡類不能開鎖時(shí),由客房部經(jīng)理通知總經(jīng)理或總經(jīng)理助理用機(jī)械匙打開。

六、備用空白的ic卡由客房部經(jīng)理保管。

七、遺失或損壞ic卡每張賠償人民幣50元。

八、客房房間門鎖日常維護(hù)及維修工作由工程部負(fù)責(zé)。

九、門鎖有關(guān)軟件由電腦管理員負(fù)責(zé)管理。

第3篇 酒店客房門鎖管理制度

一、門鎖ic卡種類功能說明:

1、應(yīng)急卡:能開全部門鎖及反鎖。

2、總控卡:能開全部門鎖,不能開反鎖。

3、服務(wù)員卡:能開指定樓層全部門鎖,不能開反鎖。

4、掛失卡:將遺失損壞的卡(包括各種類的卡)掛失,使其失去開鎖功能。

二、房間門鎖機(jī)械匙及ic卡種類持有人名單:

1、機(jī)械匙由總經(jīng)理或總經(jīng)理助理保管。

2、應(yīng)急卡:由客房部經(jīng)理和值班經(jīng)理各持一張 (值班經(jīng)理的卡存放于前臺(tái),使用時(shí)到前臺(tái)申領(lǐng),并做好交接填寫領(lǐng)用時(shí)間,退還時(shí)間) 。

3、總控卡:由樓層主任和領(lǐng)班各持一張

4、服務(wù)員卡:由各樓層當(dāng)班服務(wù)員持有,各樓層一張。注:總控卡和服務(wù)員卡的管理由客房部具體制定。

5、客人卡:由前臺(tái)接待處當(dāng)班員工負(fù)責(zé)收發(fā)和保管。

6、掛失卡:由前臺(tái)接待處當(dāng)班員工負(fù)責(zé)掛失(只限客人卡操作)。

三、房間門鎖ic卡種類操作權(quán)限:

1、應(yīng)急卡、總控卡、服務(wù)員卡由電腦管理員負(fù)責(zé)制作和掛失。

2、客人卡的收發(fā)與掛失由前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)。

四、如遇到在住房間反鎖時(shí),發(fā)生特殊情況需要進(jìn)房處理,樓層管理人員必須通知客房部經(jīng)理(客房部經(jīng)理在不時(shí),通知值班經(jīng)理)和保安員,利用應(yīng)急卡開鎖,并由雙方做好相關(guān)記錄。

五、當(dāng)所有卡類不能開鎖時(shí),由客房部經(jīng)理通知總經(jīng)理或總經(jīng)理助理用機(jī)械匙打開。

六、備用空白的ic卡由客房部經(jīng)理保管。

七、遺失或損壞ic卡每張賠償人民幣50元。

八、客房房間門鎖日常維護(hù)及維修工作由工程部負(fù)責(zé)。

九、門鎖有關(guān)軟件由電腦管理員負(fù)責(zé)管理。

第4篇 門鎖及鑰匙管理制度

一、客房鑰匙實(shí)行分級(jí)管理,總鑰匙共2把,分別由總經(jīng)理、客房經(jīng)理掌管;客房單門鑰匙由總臺(tái)掌握,供客人住宿用。各樓面服務(wù)員各一把,供服務(wù)人員打掃衛(wèi)生用;其余的鑰匙由部門指定專人保管。

二、總臺(tái)客房鑰匙的管理

1、接待員必須加強(qiáng)工作責(zé)任心,努力提高鑰匙的回收率和安全性。

2、每班接待員核對(duì)退房與空房的鑰匙至少兩次以上,做到無法回收的鑰匙當(dāng)天發(fā)現(xiàn)當(dāng)天報(bào)告總臺(tái)。

3、交接班時(shí),應(yīng)在交接薄上寫清本班鑰匙核對(duì)情況,并開單簽字,包括鑰匙是否已收齊。若有丟失,除按規(guī)定處罰外,還應(yīng)記錄丟失的房號(hào)及原因。

4、對(duì)于丟失的鑰匙,由接待的領(lǐng)班填寫客房鑰匙遺失報(bào)告單報(bào)部門經(jīng)理,丟失鑰匙應(yīng)在當(dāng)天報(bào)失,否則追究責(zé)任。

5、部門經(jīng)理接到報(bào)告后,應(yīng)在半小時(shí)內(nèi)通知工程維修部改換客房門鎖。由于其他原因未及時(shí)更換門鎖的,不得使用,待更換門鎖后再啟用。

三、總臺(tái)保險(xiǎn)箱的鑰匙管理

1、保險(xiǎn)箱總鑰匙及空箱的鑰匙,必須存放在專用的鑰匙箱內(nèi),鑰匙箱上鎖,由當(dāng)班保管。

鑰匙遺失或寄存物缺損,追究當(dāng)班接待員的責(zé)任并負(fù)責(zé)賠償。

2、嚴(yán)格實(shí)行交接班制度。每班接待員應(yīng)交接鑰匙箱鑰匙,并核對(duì)已用箱號(hào)及空箱的箱號(hào),做好移交登記手續(xù),寫清數(shù)量、檢查情況、交接情況等。

3、保險(xiǎn)箱的備用鑰匙由部門經(jīng)理封存。當(dāng)客人鑰匙失落時(shí),由部門經(jīng)理用備用鑰匙打開保險(xiǎn)箱,并分析原因要求客人照價(jià)賠償。

4、嚴(yán)禁私自動(dòng)用保險(xiǎn)箱。保險(xiǎn)箱鑰匙如有損壞或遺失,立即匯報(bào)部門經(jīng)理,并寫清原因,追究責(zé)任,停止使用,并在24小時(shí)之內(nèi)負(fù)責(zé)更換鎖心

四、財(cái)務(wù)的保險(xiǎn)箱(柜)應(yīng)做到誰用誰管,鑰匙由使用者隨身攜帶,嚴(yán)禁存放在辦公桌內(nèi)或交他人保管。保險(xiǎn)箱的鑰匙和密碼應(yīng)封存并由專人保管,若人員調(diào)動(dòng)后,密碼號(hào)應(yīng)及時(shí)更換。

五、所有部門的辦公室、工作間、通道、出入口、庫房、機(jī)房、廚房、餐廳的備用鑰匙一律由各部門封存,責(zé)成專人保管,并落實(shí)專項(xiàng)制度和人員進(jìn)行管理。各部門與個(gè)人使用備用鑰匙,須辦理登記手續(xù),不得私自更換。

六、行李房、各類機(jī)房、庫房、商品經(jīng)銷部等重要部位,鑰匙應(yīng)由各部門專人保管,并制定嚴(yán)格的鑰匙管理辦法,予以落實(shí)。對(duì)保管不當(dāng)或鑰匙丟失而造成后果的,要追究其責(zé)任。

七、各辦公室、工作間、庫房、機(jī)房的鑰匙僅限于內(nèi)部工作使用,不得將鑰匙轉(zhuǎn)借他人。使用人調(diào)離時(shí),鑰匙應(yīng)移交,下班離開時(shí),房門要鎖緊。

八、鑰匙丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告,查明原因并及時(shí)調(diào)換鑰匙、鎖心。調(diào)換門鎖、鎖心和配制鑰匙應(yīng)嚴(yán)格審批手續(xù)。

九、對(duì)各部門的門鎖及鑰匙管理,質(zhì)檢部有權(quán)進(jìn)行檢查,并按規(guī)定獎(jiǎng)懲。

第5篇 酒店電腦門鎖床頭集控管理制度

酒店電腦門鎖、床頭集控管理制度

一、當(dāng)值人員必須保持每班有足夠的備件。

1、電腦門鎖二套。

2、床頭集控五套。

3、門鎖電池十套。

二、制定門鎖電池更換表,與客房配合,及時(shí)更換電量不足的電池,以免電池液流出腐蝕電路板。每次更換電池要作記錄。

三、每周周一檢查一次ic卡制卡機(jī)。

四、床頭集控每周抽查一次,當(dāng)換季或天氣變動(dòng)大時(shí),要調(diào)整溫度參數(shù)。

五、助指導(dǎo)客房服務(wù)員調(diào)整電視節(jié)目頻道。

第6篇 客房房間門鎖管理制度

一、門鎖ic卡種類功能說明:

1、應(yīng)急卡:能開全部門鎖及反鎖。

2、總控卡:能開全部門鎖,不能開反鎖。

3、服務(wù)員卡:能開指定樓層全部門鎖,不能開反鎖。

4、掛失卡:將遺失損壞的卡(包括各種類的卡)掛失,使其失去開鎖功能。

二、房間門鎖機(jī)械匙及ic卡種類持有人名單:

1、機(jī)械匙由總經(jīng)理或總經(jīng)理助理保管。

2、應(yīng)急卡:由客房部經(jīng)理和值班經(jīng)理各持一張 (值班經(jīng)理的卡存放于前臺(tái),使用時(shí)到前臺(tái)申領(lǐng),并做好交接填寫

領(lǐng)用時(shí)間,退還時(shí)間) 。

3、總控卡:由樓層主任和領(lǐng)班各持一張

4、服務(wù)員卡:由各樓層當(dāng)班服務(wù)員持有,各樓層一張。注:總控卡和服務(wù)員卡的管

理由客房部具體制定。

5、客人卡:由前臺(tái)接待處當(dāng)班員工負(fù)責(zé)收發(fā)和保管。

6、掛失卡:由前臺(tái)接待處當(dāng)班員工負(fù)責(zé)掛失(只限客人卡操作)。

三、房間門鎖ic卡種類操作權(quán)限:

1、應(yīng)急卡、總控卡、服務(wù)員卡由電腦管理員負(fù)責(zé)制作和掛失。

2、客人卡的收發(fā)與掛失由前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)。

四、如遇到在住房間反鎖時(shí),發(fā)生特殊情況需要進(jìn)房處理,樓層管理人員必須通知客房部經(jīng)理(客房部經(jīng)理不在

時(shí),通知值班經(jīng)理)

和保安員,利用應(yīng)急卡開鎖,并由雙方做好相關(guān)記錄。

五、當(dāng)所有卡類不能開鎖時(shí),由客房部經(jīng)理通知總經(jīng)理或總經(jīng)理助理用機(jī)械匙打開。

六、備用空白的ic卡由客房部經(jīng)理保管。

七、遺失或損壞ic卡每張賠償人民幣50元。

八、客房房間門鎖日常維護(hù)及維修工作由工程部負(fù)責(zé)。

九、門鎖有關(guān)軟件由電腦管理員負(fù)責(zé)管理。

門鎖管理制度6篇

本門鎖管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的門鎖管理,確保辦公環(huán)境的安全與秩序,防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入限制區(qū)域,同時(shí)保障員工的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。包括哪些方面1.門鎖的安裝與維護(hù):包
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