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出庫管理制度是企業(yè)物流管理的核心環(huán)節(jié),它涵蓋了從庫存物品的揀選、打包、核對到最終交付的一系列流程。主要包括以下幾個方面:
1. 出庫申請與審批
2. 庫存揀選與復(fù)核
3. 包裝與標(biāo)記
4. 出庫運輸安排
5. 出庫記錄與跟蹤
6. 異常處理與反饋
包括哪些方面
1. 出庫申請與審批:明確出庫需求,由相關(guān)部門提出申請,經(jīng)過審批后方可執(zhí)行。
2. 庫存揀選:根據(jù)出庫單,準(zhǔn)確無誤地從倉庫中選取所需物品。
3. 復(fù)核:對揀選出的物品進行二次核查,確保數(shù)量、品質(zhì)與出庫單一致。
4. 包裝與標(biāo)記:合理包裝,附上清晰的標(biāo)識,便于運輸和接收方識別。
5. 出庫運輸:安排合適的運輸方式和時間,確保貨物安全及時送達。
6. 記錄與跟蹤:詳細(xì)記錄出庫信息,實時追蹤貨物狀態(tài),直至送達客戶。
7. 異常處理:對出庫過程中可能出現(xiàn)的問題制定預(yù)案,如貨物損壞、丟失等,及時處理并反饋。
重要性
出庫管理制度的重要性不容忽視,它直接影響企業(yè)的運營效率、成本控制及客戶滿意度:
1. 提高效率:規(guī)范化的流程能減少錯誤,提高出庫速度,降低運營成本。
2. 確保準(zhǔn)確性:防止錯發(fā)、漏發(fā),保障客戶收到正確的產(chǎn)品,提升客戶信任度。
3. 財務(wù)管理:準(zhǔn)確的出庫記錄有助于財務(wù)核算,防止庫存損失和欺詐。
4. 法規(guī)合規(guī):符合國家關(guān)于物流、倉儲的相關(guān)法規(guī),規(guī)避潛在風(fēng)險。
方案
1. 建立標(biāo)準(zhǔn)化流程:制定詳細(xì)的出庫操作手冊,確保每個環(huán)節(jié)都有明確的操作指南。
2. 引入信息化系統(tǒng):利用庫存管理系統(tǒng),自動化處理出庫申請、揀選、復(fù)核等步驟,減少人為錯誤。
3. 培訓(xùn)與考核:定期對倉庫員工進行出庫流程培訓(xùn),并設(shè)置考核機制,提升操作水平。
4. 強化監(jiān)控與反饋:設(shè)立監(jiān)控系統(tǒng),實時查看出庫進度,及時處理異常情況,確保信息透明。
5. 定期審計:通過內(nèi)部審計,檢查出庫制度的執(zhí)行情況,不斷優(yōu)化和完善。
以上出庫管理制度旨在構(gòu)建一個高效、準(zhǔn)確、合規(guī)的出庫流程,為企業(yè)運營提供堅實的保障。各環(huán)節(jié)需緊密配合,共同確保出庫工作的順利進行,以實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)。
出庫管理制度范文
第1篇 保健食品安全管理制度出庫制度怎么寫
為規(guī)范保健食品出庫管理工作,確保本公司銷售的保健食品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合格保健食品的流出,特制定本制度。
1、保健食品出庫必須經(jīng)發(fā)貨、復(fù)核并加蓋質(zhì)量“未見異?!睂S谜碌仁掷m(xù)方可發(fā)出。
2、保健食品按先進先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則出庫。
如果“先進先出”和“近期先出”出現(xiàn)矛盾時,應(yīng)優(yōu)先遵循“近期先出”的原則。
3、保管人員先按“銷售單”的內(nèi)容在微機內(nèi)準(zhǔn)確復(fù)核,而后按照“銷售單”取貨完畢后,交復(fù)核人員復(fù)核,復(fù)核員應(yīng)根據(jù)蓋有財務(wù)章的銷售清單核對購貨單位、品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、批號、有效期等項目內(nèi)容和外觀質(zhì)量后,并檢查包裝的質(zhì)量狀況,方可出庫。
出庫復(fù)核記錄保存期限不得少于二年。
4、整件與拆零拼箱保健食品的出庫復(fù)核:
4.1、整件保健食品出庫時,應(yīng)檢查包裝是否完好;
4.2、拆零保健食品應(yīng)按逐批號核對后,由復(fù)核人員進行拼箱加封。
5、保健食品拼箱發(fā)貨時應(yīng)注意:
5.1、盡量將同一品種的不同批號或規(guī) 格的藥品拼裝于同一箱內(nèi);
5.2、若為多個品種,應(yīng)盡量分劑型進行拼箱;
5.3、若為多個劑型,應(yīng)盡量按劑型的物理狀態(tài)進行拼箱;
5.4、液體制劑不得與固體制劑拼裝在同一箱內(nèi)。
6、出庫復(fù)核與檢查中,復(fù)核員如發(fā)現(xiàn)以下問題應(yīng)停止發(fā)貨,并報告保健食品安全管理人員處理:
6.1、保健食品包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏;
6.2、外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象;
6.3、包裝標(biāo)識模糊不清或脫落;
6.4、保健食品已超出有效期。
7、下列保健食品不準(zhǔn)出庫:
7.1、過期失效、霉?fàn)€變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬及淘汰保健食品;
7.2、內(nèi)包裝破損的保健食品,不得整理出售;
7.3、瓶簽(標(biāo)簽)脫落、污染、模糊不清的品種;
7.4、懷疑有質(zhì)量變化,未經(jīng)保健食品安全管理人員明確質(zhì)量狀況的品種;
7.5、本公司質(zhì)管部或食品藥品監(jiān)督管理局通知暫停銷售的品種。
第2篇 民爆器材倉庫安全管理及進出庫制度
一、民爆器材經(jīng)營流通企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營規(guī)模和環(huán)境設(shè)置倉庫保管員2-4名,保衛(wèi)警衛(wèi)人員2-3名,實行24小時值班。
二、庫房貯存量不得超過核定容量,倉庫實行雙人雙鎖收發(fā)制度。
三、性質(zhì)相抵觸的民爆器材必須分庫儲存,庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放其他物品和廢品。
四、進入倉庫的各類炸藥,應(yīng)將其條形碼和雷管編碼號數(shù)輸入手持機。
五、驗收、發(fā)放各類民爆器材的原始記錄應(yīng)保存兩年備查。
六、按照公安部和國防科工委頒發(fā)的《工業(yè)雷管編碼基本規(guī)則及技術(shù)條件》的規(guī)定,出售或發(fā)放工業(yè)雷管編碼、信息登記,記錄應(yīng)保存伍年備查。
七、倉庫內(nèi)裝運的主要通道不小于1.2米, 與墻之間應(yīng)設(shè)置不宜小于0.3米寬安全通道,堆垛入堆垛之間留有0.1米,通道上嚴(yán)禁堆放任何物品。
八、圍墻內(nèi)雜草和易燃物應(yīng)及時清理干凈。
九、倉庫保管員、保衛(wèi)警衛(wèi)人員應(yīng)了解產(chǎn)品的安全性能,掌握防火、防爆知識,熟悉倉庫管理各項安全規(guī)定并經(jīng)考試合格,持證上崗。
十、嚴(yán)禁無關(guān)人員進入庫區(qū),嚴(yán)禁在庫區(qū)內(nèi)吸煙和用火;嚴(yán)禁把容易引起燃燒、爆炸的物品帶入庫房;嚴(yán)禁在庫房內(nèi)住宿、會客及進行其他活動。
十一、民爆器材進庫時,保管員應(yīng)按送交的品種、規(guī)格、數(shù)量與交庫人員當(dāng)面清點,確認(rèn)無誤后才能進度,并及時辦理產(chǎn)品交庫驗收憑證,由雙方核定簽字,當(dāng)天入庫完畢。
十二、民爆器材出庫時,應(yīng)先核對《購買許可證》,提貨票據(jù)是否真實,有效,檢查提貨車輛是否符合有關(guān)運輸要求,是否有專職押送員隨車押運,然后按提貨票據(jù)所列品名、規(guī)格、數(shù)量發(fā)貨,由押運員當(dāng)場檢查核對是否有誤。
十三、做好進出庫登記,登記進出庫日期、時間、車輛車號、品名、規(guī)格、數(shù)量、編碼等,并要求押運員在發(fā)貨登記簿上簽名。
十四、如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不完整或進出庫憑證有差錯或非專用運輸車或無押運員隨車押運的應(yīng)拒絕收發(fā)貨,并報告單位領(lǐng)導(dǎo)。
十五、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)開箱拆包,需開箱拆包作業(yè)的應(yīng)在防護土堤外進行。
十六、暴雨及雷電等惡劣天氣下,不準(zhǔn)出入庫。
十七、倉庫內(nèi)應(yīng)使用不產(chǎn)生火花的運輸工具。
十八、嚴(yán)禁穿帶釘子的鞋和化纖衣服進入庫房,手機等通訊工具必須關(guān)機。
十九、庫房內(nèi)的消防設(shè)施、通訊設(shè)備、報警和防雷裝置應(yīng)每季度檢查一次。
二十、庫房的溫度應(yīng)小于35℃,相對濕度應(yīng)大于60%,每天應(yīng)檢查庫房的溫度和相對濕度并做好記錄。庫房內(nèi)必須保持整潔、通風(fēng)良好。
二十一、民爆器材倉庫宜根據(jù)產(chǎn)品特性做到防潮、防熱、防凍、防霉、防洪、防水、防雷、防蟲、防盜、防破壞(十防)和庫內(nèi)無塵土、無禁物、無水氣凝結(jié)、無漏雨、無滲水、無事故差錯、無包裝損壞、無銹蝕霉?fàn)€,無鼠咬蟲蛀、庫邊無雜草、庫周圍25米范圍內(nèi)無種葉樹和竹林、水溝無阻塞(十二無),庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置溫度、濕度表。
二十二、認(rèn)真填寫好民爆器材的收、發(fā)、存臺帳或卡片,做到日清月結(jié)。帳、卡、物相符,發(fā)現(xiàn)民爆器材丟失、短少、被盜,必須立即向單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)報告并保護好現(xiàn)場。
第3篇 施工現(xiàn)場現(xiàn)場材料使用出庫管理辦法
任何材料的使用都必須進行材料的領(lǐng)用手續(xù),材料管理員不得在無領(lǐng)料手續(xù)情況下發(fā)放材料(特殊情況領(lǐng)取少量材料除外,但過后必須補辦相關(guān)手續(xù))。
(1)材料的發(fā)放應(yīng)遵循先進先出的原則。
(2)相應(yīng)工程所需的材料由現(xiàn)場施工員、班組長負(fù)責(zé)領(lǐng)取。材料領(lǐng)取執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,施工員應(yīng)按工程進度配合材料管理員做好分部分項工程材料使用統(tǒng)計。分項工程實際使用數(shù)量超過預(yù)算量應(yīng)及時向項目經(jīng)理及總公司匯報。
(3)領(lǐng)料人與保管員辦理領(lǐng)料手續(xù)為:領(lǐng)料人根據(jù)當(dāng)日工程所需要的材料向保管員申請領(lǐng)料,保管員開具相應(yīng)材料出庫單,雙方在出庫單上簽字。
(4)出庫單一式三聯(lián):存根、財務(wù)(大項目應(yīng)設(shè)置項目部財務(wù)科)、領(lǐng)料人各一聯(lián)。
(5)保管員需做好材料臺帳,日清月結(jié),做到帳物相符,時刻掌握庫存情況;認(rèn)真核對各項工程之材料用量,并就當(dāng)前庫存情況及時提供各種材料數(shù)量的補給信息,以便迅速采購補充,不影響工程進度。如因材料的突然缺乏而影響工程進度的,扣發(fā)材料保管員及施工員每天一百元工資。
第4篇 附屬醫(yī)院藥品出庫復(fù)核管理制度
第二醫(yī)院藥品出庫復(fù)核管理制度
一.為規(guī)范藥品出庫復(fù)核管理工作,確保醫(yī)療機構(gòu)使用的藥品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合格藥品流出,特制定本制度。
二.在庫藥品應(yīng)按先產(chǎn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則出庫。如“先產(chǎn)先出”與“近期先出”出現(xiàn)矛盾時,應(yīng)優(yōu)先遵循“近期先出”的原則。
三.庫管人員發(fā)貨完畢后,在發(fā)貨單上簽字,將貨交給復(fù)核員復(fù)核。復(fù)核員應(yīng)按發(fā)貨清單逐一核對品種、批號,對實物及包裝進行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項目的核對。復(fù)核項目應(yīng)包括:品名、劑型、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、批號、生產(chǎn)日期、有效期、發(fā)貨日期等項目,核對完畢后應(yīng)填寫出庫復(fù)核記錄。
四、出庫復(fù)核與檢查中,復(fù)核員如發(fā)現(xiàn)以下問題應(yīng)停止發(fā)貨,并按規(guī)定及時報告處理:
1、藥品包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏;
2、外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象;
3、包裝標(biāo)識模糊不清或脫落;
4、藥品已超出有效期。
五.下列藥品不得入庫:
1、過期失效、霉?fàn)€變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬及淘汰藥品;
2、內(nèi)包裝破損的藥品;
3、瓶簽(標(biāo)簽)脫落、污染、模糊不清的品種;
4、懷疑有質(zhì)量變化,未經(jīng)質(zhì)量管理部門明確質(zhì)量狀況的品種;
5、有退貨通知或藥監(jiān)部門通知暫停使用的品種。
第5篇 車輛進出庫安全管理制度
(一) 為了加強進出庫車輛管理,確保油庫安全生產(chǎn),機動車輛在油庫內(nèi)的一切交通行為,除受《中華人民共和國國道路交通管理條例》、《中華人民共和國國道路交通事故處理辦法》、《廣東省道路交通事故處理辦法》管理規(guī)定的約束外,還必須遵守油庫的安全管理規(guī)定。
(二) 有下列情形之一的車輛嚴(yán)禁進入油庫:
1、 車容不整,車門或尾板字跡和數(shù)碼辯認(rèn)不清的;
2、 不按規(guī)定配戴整齊指定的防火罩的;
3、 排氣管或消聲器破裂漏氣,無車頭蓋板,無滅火器材的;
4、 提油車輛不持有公安部門頒發(fā)的有效的危險運輸許可證的;
5、 摩托車、拖拉機、拖卡車和加裝蓬布的車輛。
(三) 進入油庫的機動車輛,車況必須符合公安部《機動車運行安全技術(shù)條件》,制動系、轉(zhuǎn)向系、燈光、喇叭、排氣管及消聲器必須完整有效,車輛無漏油及吊火運行現(xiàn)象。
(四) 駕車人員必須持有有效的行駛證及正式駕駛證。持實習(xí)駕駛證的一律不準(zhǔn)駕車進庫。
(五) 車輛進入油庫,司機以及車上嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品。
(六) 凡進入油庫的機動車輛必須在保安值班室門口停車示證登記并接受保安人員的檢查,經(jīng)檢查合格后方可進庫。每車只限司機一人進庫,其余人員不得進庫,并服從管理和指揮。
(七) 車輛進入油庫,時速一律不準(zhǔn)超過5公里,不準(zhǔn)在油庫內(nèi)加水、加油、擺弄電瓶、
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修理車輛,嚴(yán)禁用鐵器、石頭撞擊金屬物品。
(八) 進入油庫裝油臺裝油的車輛必須熄火,裝油期間司機不準(zhǔn)離開車輛,并嚴(yán)格按要求接好靜電夾才能裝發(fā)油。
(九) 車輛違章進出油庫的處罰:
1、 無正式駕駛證的司機駕車進入油庫罰款200元;造成事故的除賠償損失外視情節(jié)加倍處罰,情節(jié)嚴(yán)重者移交公安部門處理。
2、 有下列行為之一者處100元以上300元以下罰款,并賠償所造成的損失:
(1)進入油庫不配戴整齊指定有效防火罩的;
(2)違章駕車進入油庫的;
(3)人或車攜帶火種或易燃易爆危險物品進入油庫的;
(4)不服從管理和不服從指揮的;
(5)不按規(guī)定時速(五公里),進出油庫的;
(6)排氣管或消聲器破裂漏氣的;
(7)車輛漏電或因電器部分產(chǎn)生火花而造成未遂事故的;
(8)油罐、油箱、油閥沒有關(guān)嚴(yán)甚至不關(guān)而造成大量跑油的;
(9)造成油庫設(shè)備或建筑物損壞的;
3、 有下列行為之一者處50元以上100元以下罰款,并賠償所造成的損失:
(1)在油庫內(nèi)清洗車輛亂掉垃圾的;
(2)在油庫內(nèi)加水、加油、擺弄電瓶和維修車輛的;
(3)防火罩沒有掛緊掉落地面拖行或輾爛的;
(4)裝完油不將鶴管放回指定位置的;
(5)未夾上靜電夾裝油或拉斷靜電夾和接線的;
(6)規(guī)定過稱而不過稱就裝車的;
(7)不按槽車實際容量開票,造成冒油污染場地的;
(8)不按指定線路行駛的;
(9)發(fā)生冒油事故而不沖洗地面的;
(10) 車輛進入裝油臺后待裝或裝油時不熄火的,和裝油期司機離開車輛的。
第6篇 人員進出庫安全管理制度
1、 進庫人員應(yīng)自覺出示證件,接受檢查并登記;攜帶物品出庫要憑放行條。
2、 外來工作人員臨時進出庫,憑油庫發(fā)給的臨時出入證放行。離開油庫時要把出入證交門衛(wèi)回收。
3、 進入油庫要自覺接受安全檢查,嚴(yán)禁攜帶各種易燃易爆物品進入油庫內(nèi)。進庫人員必須自覺將火柴、火機、聚光鏡和易燃易爆物品交門衛(wèi)保管,嚴(yán)禁穿釘鞋進入油庫。
4、 外來人員因公進入油庫須經(jīng)請示油庫領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、 油庫區(qū)內(nèi)禁止私人會客,探朋訪友。
6、 進入油庫的所有人員必須嚴(yán)格遵守油庫一切規(guī)章制度,如有違反,追究責(zé)任。
7、 非本單位職工嚴(yán)禁進入油罐區(qū)內(nèi),若因工作需要應(yīng)由油庫主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并指派專人陪同方可,否則追究責(zé)任。
第7篇 物資出庫管理制度
為加強物資出庫的管理,理順物資出庫審批流程,合理充分利用各種物資,做到合理、節(jié)約、不浪費,特制訂本制度。
一、物資出庫的限額
1、各部門在領(lǐng)用物資時,要盡量做到按計劃領(lǐng)料,不得無故多領(lǐng),確因特殊情況多領(lǐng)的,應(yīng)及時退庫。倉庫對包裝袋要嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料,不得多發(fā)。
2、對于工卡量具、勞保用品、消耗品等各審批人要嚴(yán)格控制,不得出現(xiàn)多領(lǐng)、多耗情況。
二、物資出庫的審批1、車間用物資的出庫,由車間開具領(lǐng)料單,車間主任審核后,生產(chǎn)經(jīng)理審批后,憑單領(lǐng)取。
2、機修用物資(包括工卡量具)的出庫,由使用單位開具領(lǐng)料單,機修負(fù)責(zé)人審核后,分管經(jīng)理審批后,憑單領(lǐng)取。
3、技術(shù)或技改用物資的出庫,由使用單位開具領(lǐng)料單,技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后,分管經(jīng)理審批后,憑單領(lǐng)取。
4、后勤及基建物資的出庫,由使用單位開具領(lǐng)料單,部門負(fù)責(zé)人審核后,分管副總審批后,憑單領(lǐng)取。
三、其它
1、各部門要節(jié)約使用各種物資,能以舊換新按《廢舊物資管理制度》執(zhí)行。倉庫部門要把好關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行。
2、對領(lǐng)用過程中,確因?qū)徍巳嘶驅(qū)徟瞬辉趫龌蛱厥馇闆r的,允許先出庫(借用),先相關(guān)人員補簽。
3、對于多領(lǐng)、多耗、領(lǐng)用手續(xù)不全、物資管理不善的部門或個人,公司將按損失額的1-3 倍追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟責(zé)任。
4、對于各種物資的領(lǐng)用,保管員有權(quán)進行詢問和審查,對不合理的領(lǐng)料,倉庫保管有權(quán)拒發(fā)或少發(fā)。
第8篇 保健食品安全管理制度出庫制度
為規(guī)范保健食品出庫管理工作,確保本公司銷售的保健食品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合格保健食品的流出,特制定本制度。
1、保健食品出庫必須經(jīng)發(fā)貨、復(fù)核并加蓋質(zhì)量“未見異?!睂S谜碌仁掷m(xù)方可發(fā)出。
2、保健食品按先進先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則出庫。如果“先進先出”和“近期先出”出現(xiàn)矛盾時,應(yīng)優(yōu)先遵循“近期先出”的原則。
3、保管人員先按“銷售單”的內(nèi)容在微機內(nèi)準(zhǔn)確復(fù)核,而后按照“銷售單”取貨完畢后,交復(fù)核人員復(fù)核,復(fù)核員應(yīng)根據(jù)蓋有財務(wù)章的銷售清單核對購貨單位、品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、批號、有效期等項目內(nèi)容和外觀質(zhì)量后,并檢查包裝的質(zhì)量狀況,方可出庫。出庫復(fù)核記錄保存期限不得少于二年。
4、整件與拆零拼箱保健食品的出庫復(fù)核:
4.1、整件保健食品出庫時,應(yīng)檢查包裝是否完好;
4.2、拆零保健食品應(yīng)按逐批號核對后,由復(fù)核人員進行拼箱加封。
5、保健食品拼箱發(fā)貨時應(yīng)注意:
5.1、盡量將同一品種的不同批號或規(guī) 格的藥品拼裝于同一箱內(nèi);
5.2、若為多個品種,應(yīng)盡量分劑型進行拼箱;
5.3、若為多個劑型,應(yīng)盡量按劑型的物理狀態(tài)進行拼箱;
5.4、液體制劑不得與固體制劑拼裝在同一箱內(nèi)。
6、出庫復(fù)核與檢查中,復(fù)核員如發(fā)現(xiàn)以下問題應(yīng)停止發(fā)貨,并報告保健食品安全管理人員處理:
6.1、保健食品包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏;
6.2、外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象;
6.3、包裝標(biāo)識模糊不清或脫落;
6.4、保健食品已超出有效期。
7、下列保健食品不準(zhǔn)出庫:
7.1、過期失效、霉?fàn)€變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬及淘汰保健食品;
7.2、內(nèi)包裝破損的保健食品,不得整理出售;
7.3、瓶簽(標(biāo)簽)脫落、污染、模糊不清的品種;
7.4、懷疑有質(zhì)量變化,未經(jīng)保健食品安全管理人員明確質(zhì)量狀況的品種;
7.5、本公司質(zhì)管部或食品藥品監(jiān)督管理局通知暫停銷售的品種。
第9篇 保健食品安全管理制度 出庫制度
為規(guī)范保健食品出庫管理工作,確保本公司銷售的保健食品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合格保健食品的流出,特制定本制度。
1、保健食品出庫必須經(jīng)發(fā)貨、復(fù)核并加蓋質(zhì)量“未見異常”專用章等手續(xù)方可發(fā)出。
2、保健食品按先進先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則出庫。如果“先進先出”和“近期先出”出現(xiàn)矛盾時,應(yīng)優(yōu)先遵循“近期先出”的原則。
3、保管人員先按“銷售單”的內(nèi)容在微機內(nèi)準(zhǔn)確復(fù)核,而后按照“銷售單”取貨完畢后,交復(fù)核人員復(fù)核,復(fù)核員應(yīng)根據(jù)蓋有財務(wù)章的銷售清單核對購貨單位、品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、批號、有效期等項目內(nèi)容和外觀質(zhì)量后,并檢查包裝的質(zhì)量狀況,方可出庫。出庫復(fù)核記錄保存期限不得少于二年。
4、整件與拆零拼箱保健食品的出庫復(fù)核:
4.1、整件保健食品出庫時,應(yīng)檢查包裝是否完好;
4.2、拆零保健食品應(yīng)按逐批號核對后,由復(fù)核人員進行拼箱加封。
5、保健食品拼箱發(fā)貨時應(yīng)注意:
5.1、盡量將同一品種的不同批號或規(guī) 格的藥品拼裝于同一箱內(nèi);
5.2、若為多個品種,應(yīng)盡量分劑型進行拼箱;
5.3、若為多個劑型,應(yīng)盡量按劑型的物理狀態(tài)進行拼箱;
5.4、液體制劑不得與固體制劑拼裝在同一箱內(nèi)。
6、出庫復(fù)核與檢查中,復(fù)核員如發(fā)現(xiàn)以下問題應(yīng)停止發(fā)貨,并報告保健食品安全管理人員處理:
6.1、保健食品包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏;
6.2、外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象;
6.3、包裝標(biāo)識模糊不清或脫落;
6.4、保健食品已超出有效期。
7、下列保健食品不準(zhǔn)出庫:
7.1、過期失效、霉?fàn)€變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬及淘汰保健食品;
7.2、內(nèi)包裝破損的保健食品,不得整理出售;
7.3、瓶簽(標(biāo)簽)脫落、污染、模糊不清的品種;
7.4、懷疑有質(zhì)量變化,未經(jīng)保健食品安全管理人員明確質(zhì)量狀況的品種;
7.5、本公司質(zhì)管部或食品藥品監(jiān)督管理局通知暫停銷售的品種。
第10篇 人員和車輛進出庫管理制度
目的:為做好公司倉庫安全倉儲工作,減少庫區(qū)事故發(fā)生率,使出入公司倉庫儲存區(qū)域、人員、車輛管理有序,特制定本制度。
范圍:本制度適用于公司出入倉儲庫的所有人員及車輛。
職責(zé):倉庫守護員負(fù)責(zé)對進入公司庫區(qū)的人員和車輛進行安全管理;辦公室負(fù)責(zé)各種記錄的歸類存檔。
控制要求:
(1)未經(jīng)批準(zhǔn)、檢查,外來人員和車輛嚴(yán)禁進入;不得攜帶火種如(打火機、火柴等)、手機等,不得攜帶其他易燃易爆品及火種進入庫區(qū)。進入庫區(qū)的車輛必須有防火花裝置,在庫區(qū)內(nèi)的行駛速度不得超過15km/h。
(2)所有進入庫區(qū)的人員和車輛,必須填寫出入庫登記方可進入庫區(qū),進入了庫區(qū)的車輛和人員,要聽從倉庫守護員指揮和引導(dǎo)進行操作,不得大聲喧嘩;車輛不得嗚高音喇叭。
(3)進入庫區(qū)的車輛禁止在裝卸作業(yè)區(qū)內(nèi)調(diào)整車輛的油、電路或維修車輛。
(4)進入車輛停靠時,要停穩(wěn)、熄火后方可進行裝卸作業(yè),車輛駕駛員不準(zhǔn)離開車輛;待裝、待卸車輛應(yīng)與倉庫保持足夠的安全距離,不準(zhǔn)堵塞安全通道。
(5)擬進入倉庫人員必須經(jīng)過消除靜電處理。
(6)進入了倉庫人員,所有操作都要輕拿輕放;裝卸應(yīng)遵守安全操作規(guī)程。
(7)雷雨時無關(guān)人員不得進入庫區(qū),進入庫區(qū)人員要立即撤離。
第11篇 附二醫(yī)院藥品出庫復(fù)核管理制度
第三醫(yī)院藥品出庫復(fù)核管理制度
1.為規(guī)范藥品出庫復(fù)核管理工作,確保所使用的藥品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合格藥品流出,特制定本制度。
2.在庫藥品應(yīng)按先產(chǎn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則出庫。如先產(chǎn)先出與近期先出出現(xiàn)矛盾時,應(yīng)優(yōu)先遵循近期先出的原則。
3.庫管人員應(yīng)根據(jù)藥房提交的藥品領(lǐng)用單配發(fā)放藥品,發(fā)貨完畢在發(fā)貨單上簽字,將或交給復(fù)核員復(fù)核。并逐一核對品名、劑型、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、批號、生產(chǎn)日期、有效期及包裝質(zhì)量,核對完畢后應(yīng)填寫出庫單。
4.出庫復(fù)核與檢查中,如發(fā)現(xiàn)以下問題應(yīng)停止發(fā)貨,并按規(guī)定及時報告處理:
4.1藥品包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏;
4.2外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象;
4.3包裝標(biāo)識模糊不清或脫落;
4.4藥品已超出有效期。
5.下列藥品不得出庫:
5.1過期失效、霉?fàn)€變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬及淘汰藥品;
5.2內(nèi)包裝破損的藥品;
5.3瓶簽(標(biāo)簽)脫落、污染、模糊不清的品種;
5.4懷疑有質(zhì)量變化,未經(jīng)質(zhì)量管理部門的明確質(zhì)量狀況的品種;
5.5有退貨通知或藥監(jiān)部門通知暫停使用的品種。
第12篇 藥品出庫復(fù)核管理制度
第一條 為規(guī)范藥品出庫復(fù)核管理工作,確保醫(yī)療機構(gòu)使用的藥品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合格藥品流出,特制定本制度。
第二條 在庫藥品應(yīng)按先產(chǎn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則出庫。如“先產(chǎn)先出”與“近期先出”出現(xiàn)矛盾時,應(yīng)優(yōu)先遵循“近期先出”的原則。
第三條 庫管人員發(fā)貨完畢后,在發(fā)貨單上簽字,將貨交給復(fù)核員復(fù)核。復(fù)核員應(yīng)按發(fā)貨清單逐一核對品種、批號,對實物及包裝進行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項目的核對。復(fù)核項目應(yīng)包括:品名、劑型、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、批號、生產(chǎn)日期、有效期、發(fā)貨日期等項目,核對完畢后應(yīng)填寫出庫復(fù)核記錄。
第四條 出庫復(fù)核與檢查中,復(fù)核員如發(fā)現(xiàn)以下問題應(yīng)停止發(fā)貨,并按規(guī)定及時報告處理:
(一)藥品包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏;
(二)外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象;
(三)包裝標(biāo)識模糊不清或脫落;
(四)藥品已超出有效期。
第五條 下列藥品不得出庫:
(一)過期失效、霉?fàn)€變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬及淘汰藥品;
(二)內(nèi)包裝破損的藥品;
(三)瓶簽(標(biāo)簽)脫落、污染、模糊不清的品種;
(四)懷疑有質(zhì)量變化,未經(jīng)質(zhì)量管理部門的明確質(zhì)量狀況的品種;
(五)有退貨通知或藥監(jiān)部門通知暫停使用的品種。
第13篇 產(chǎn)成品入庫儲存出庫管理制度
1 目的
做好產(chǎn)成品各個環(huán)節(jié)的管理,確保出廠產(chǎn)品的質(zhì)量。
2 范圍
適用于公司生產(chǎn)的工業(yè)(食品)磷酸的貯存、出入庫的管理。
3 職責(zé)
供銷科負(fù)責(zé)產(chǎn)成品的入庫、貯存、出庫的管理。
4 程序
4.1 包裝崗位按規(guī)定對產(chǎn)品進行包裝后,在倉庫的指定位置堆放,要求堆放整齊,堆放高度應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求。
4.2 倉管員在產(chǎn)堆放后以標(biāo)牌的形式標(biāo)明產(chǎn)品的名稱、編號、數(shù)量及檢驗狀態(tài)等。
4.3 倉管員要經(jīng)常對倉庫的貯存產(chǎn)品進行巡查,檢查產(chǎn)品堆碼有無倒塌及其他影響產(chǎn)品質(zhì)量的情況。
4.4 成品倉庫內(nèi)嚴(yán)禁堆放易燃、易爆及有毒物質(zhì),以免造成對產(chǎn)品的污染。
4.5 發(fā)貨時倉管員首先要對運輸車輛進行檢查,看其是否清潔、平整,有無尖銳的突出物,如不符號要求,應(yīng)督促裝卸人員或運輸駕駛員整改后才能裝車發(fā)貨。
4.6 發(fā)貨時應(yīng)按發(fā)貨單的數(shù)量進行并進行清點,以免造成多發(fā)或少發(fā)。
4.6 發(fā)貨完畢后對庫存產(chǎn)品進行清點并記錄,做到帳、物、卡一致。
4.7 應(yīng)經(jīng)常對倉庫進行清潔工作,以保持倉庫干凈、衛(wèi)生。
第14篇 產(chǎn)成品入庫、儲存、出庫管理制度
1 目的
做好產(chǎn)成品各個環(huán)節(jié)的管理,確保出廠產(chǎn)品的質(zhì)量。
2 范圍
適用于公司生產(chǎn)的工業(yè)(食品)磷酸的貯存、出入庫的管理。
3 職責(zé)
供銷科負(fù)責(zé)產(chǎn)成品的入庫、貯存、出庫的管理。
4 程序
4.1 包裝崗位按規(guī)定對產(chǎn)品進行包裝后,在倉庫的指定位置堆放,要求堆放整齊,堆放高度應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求。
4.2 倉管員在產(chǎn)堆放后以標(biāo)牌的形式標(biāo)明產(chǎn)品的名稱、編號、數(shù)量及檢驗狀態(tài)等。
4.3 倉管員要經(jīng)常對倉庫的貯存產(chǎn)品進行巡查,檢查產(chǎn)品堆碼有無倒塌及其他影響產(chǎn)品質(zhì)量的情況。
4.4 成品倉庫內(nèi)嚴(yán)禁堆放易燃、易爆及有毒物質(zhì),以免造成對產(chǎn)品的污染。
4.5 發(fā)貨時倉管員首先要對運輸車輛進行檢查,看其是否清潔、平整,有無尖銳的突出物,如不符號要求,應(yīng)督促裝卸人員或運輸駕駛員整改后才能裝車發(fā)貨。
4.6 發(fā)貨時應(yīng)按發(fā)貨單的數(shù)量進行并進行清點,以免造成多發(fā)或少發(fā)。
4.6 發(fā)貨完畢后對庫存產(chǎn)品進行清點并記錄,做到帳、物、卡一致。
4.7 應(yīng)經(jīng)常對倉庫進行清潔工作,以保持倉庫干凈、衛(wèi)生。
第15篇 人員車輛進出庫管理制度
目的:為做好公司倉庫安全倉儲工作,減少庫區(qū)事故發(fā)生率,使出入公司倉庫儲存區(qū)域、人員、車輛管理有序,特制定本制度。
范圍:本制度適用于公司出入倉儲庫的所有人員及車輛。
職責(zé):倉庫守護員負(fù)責(zé)對進入公司庫區(qū)的人員和車輛進行安全管理;辦公室負(fù)責(zé)各種記錄的歸類存檔。
控制要求:
(1)未經(jīng)批準(zhǔn)、檢查,外來人員和車輛嚴(yán)禁進入;不得攜帶火種如(打火機、火柴等)、手機等,不得攜帶其他易燃易爆品及火種進入庫區(qū)。進入庫區(qū)的車輛必須有防火花裝置,在庫區(qū)內(nèi)的行駛速度不得超過15km/h。
(2)所有進入庫區(qū)的人員和車輛,必須填寫出入庫登記方可進入庫區(qū),進入了庫區(qū)的車輛和人員,要聽從倉庫守護員指揮和引導(dǎo)進行操作,不得大聲喧嘩;車輛不得嗚高音喇叭。
(3)進入庫區(qū)的車輛禁止在裝卸作業(yè)區(qū)內(nèi)調(diào)整車輛的油、電路或維修車輛。
(4)進入車輛??繒r,要停穩(wěn)、熄火后方可進行裝卸作業(yè),車輛駕駛員不準(zhǔn)離開車輛;待裝、待卸車輛應(yīng)與倉庫保持足夠的安全距離,不準(zhǔn)堵塞安全通道。
(5)擬進入倉庫人員必須經(jīng)過消除靜電處理。
(6)進入了倉庫人員,所有操作都要輕拿輕放;裝卸應(yīng)遵守安全操作規(guī)程。
(7)雷雨時無關(guān)人員不得進入庫區(qū),進入庫區(qū)人員要立即撤離。