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在企業(yè)運營中,一套完善的規(guī)章制度是確保組織穩(wěn)定運行的關鍵。規(guī)章制度的編寫并非隨意為之,它需要深思熟慮,結合企業(yè)實際情況,以確保其有效性和可行性。下面我們將探討如何編寫規(guī)章制度,以及其包含的內容、作用和意義,制定過程中的注意事項,以及格式要求。
規(guī)章制度包括哪些
規(guī)章制度通常涵蓋以下幾個核心部分:
1. 總則:闡明規(guī)章制度的目的、適用范圍和基本原則。
2. 部門職責:明確各部門的職能和責任,以便員工了解自己的工作職責。
3. 工作流程:詳細描述各項業(yè)務的處理流程,確保工作的標準化。
4. 行為規(guī)范:規(guī)定員工的行為準則,包括職業(yè)道德、著裝要求等。
5. 獎懲制度:設定激勵機制和違規(guī)處罰措施,以促進員工遵守規(guī)章制度。
6. 應急處理:制定應對突發(fā)事件的預案,提高企業(yè)的應變能力。
7. 附則:包括解釋權歸屬、修訂條款等內容,確保制度的靈活性。
作用和意義
1. 明確職責:規(guī)章制度有助于明確各部門和個人的工作職責,避免職責不清導致的混亂。
2. 規(guī)范行為:通過規(guī)定行為規(guī)范,可以提升員工的職業(yè)素養(yǎng),維護企業(yè)形象。
3. 提高效率:標準化的工作流程能提高工作效率,降低錯誤率。
4. 預防風險:通過獎懲制度和應急處理預案,能有效預防和減少潛在風險。
5. 保障權益:規(guī)章制度為員工提供權益保護,增強員工的安全感和歸屬感。
怎么制定
制定規(guī)章制度時,需注意以下幾點:
1. 充分調研:了解企業(yè)實際需求,參考行業(yè)最佳實踐,確保規(guī)章制度的實用性和針對性。
2. 廣泛參與:鼓勵各部門代表參與,確保規(guī)章制度的全面性和公正性。
3. 明確性:規(guī)章制度應清晰易懂,避免含糊不清,以防止誤解。
4. 合法性:確保規(guī)章制度符合國家法律法規(guī),避免觸法。
5. 定期審查:定期評估和更新規(guī)章制度,以適應企業(yè)的發(fā)展變化。
采購規(guī)章制度范文
為加強采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。
一、任職資格
1、工作經(jīng)驗:2年以上工作經(jīng)驗。
2、學歷要求:大專以上。
3、年齡要求:23歲以上。
4、個人素質:積極熱情、善于與人交往、溝通能力強。
二、職責及管理制度
1、熱愛本職工作,勤于學習新技術,了解新產(chǎn)品,注意市場信息的積累。
2、廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀,勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。
3、編制采購計劃。負責根據(jù)生產(chǎn)、總務、設備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,并組織具體的實施,保證經(jīng)營過程中的物資供應。
4、負責公司生產(chǎn)所需材料的采購工作。負責原輔材料、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應工作。
5、負責供應商的開發(fā)、管理及維護工作。
6、堅決執(zhí)行各項采購工作制度及公司各項規(guī)章制度。
7、大項材料必須做招標工作,其他材料詢價必須三家供應商以上參與。
8、積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實際情況,早知道,早處理。
9、及時協(xié)助財務部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應商進行付款。
10、加強物資采購檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資采購網(wǎng)絡,并不斷開辟和優(yōu)化物資采購渠道。
11、做到每周一小結,每月一總結,每年一審核。
12、完成領導交辦的其他工作。
三、具體工作
1、工作時間為早8:30--晚17:30,午休時間12:00--13:30,休息時間要保持安靜,不要打攪影響他人的正常生活。
2、工作時間每天上午9點保證開始在線工作,工作時間內只能用即工作QQ上網(wǎng)談工作業(yè)務,不準在網(wǎng)上閑聊,不準看電影玩游戲等。若有違反打掃辦公室一天。
3、未經(jīng)批準不得留在辦公室內非本公司人員,如有為違犯罰清潔衛(wèi)生間一天,并承擔一切后果。如有親屬來訪需提前向公司申請。
4、如無外出,午休后13:30點必須回公司,否則發(fā)生意外事件,公司不承擔任何義務和責任,所發(fā)生的一切后果自負。
5、采購部如需外出,要向總監(jiān)申請統(tǒng)籌安排。但要視具體業(yè)務輕重由總監(jiān)決定,出門時填寫出門條,總監(jiān)簽字??偙O(jiān)外出填寫出門條運營總監(jiān)簽字。沒有簽字視為曠工。
6、員工辭職需要提前一個月做出書面請辭并說明原因,要保證不做任何損壞和傷害公司利益的行為,如有違反可視自動放棄本月工資和獎勵,且公司不承擔任何費用。
7、所有辦公,采購開支實行憑票報銷的原則。
8、原則上不準打的,公交車費憑票據(jù)實報實銷。除了有緊急事情,經(jīng)過請示外,可公司派車。
9、辦公零星費用,憑票據(jù)記賬。票據(jù)應注明經(jīng)手人姓名,應先行請示,經(jīng)總監(jiān)同意后支出。
10、保持個人生活自理衛(wèi)生,要求每日保持座位整潔,每月清潔一次桌椅。
11、保持衛(wèi)生間衛(wèi)生,個人便后,要沖馬桶。
12、愛護好公司財務,如因個人為(如用辦公用品敲打物品)造成損壞,要自行賠付。
13、本著工作績效性原則,現(xiàn)實行初次下單提成0.01%二次下單0.2%。
14、采購產(chǎn)品價格以出廠價為主,如價格高(高于出廠價視為過高),銷售在其他途徑得知高于市場價導致無法銷售(銷售出示證據(jù)),歸納為未完成任務。
15、如果采購產(chǎn)品出現(xiàn)失誤和重大問題,錯發(fā)漏發(fā)產(chǎn)品所造成的損失,公司要對責任人進行懲罰,按實際損失比例的30%在當月工資中扣除。
16、對自己負責產(chǎn)品執(zhí)行,每月要完成一次更新,并對公司網(wǎng)站信息錯誤及時反饋。
17、對自己下到工廠的單子進行跟單(下單后第3天和交貨期前3天)。
18、如采購員需要出差,首先提交出差計劃呈交至部門總監(jiān)。如總監(jiān)需出差,出差計劃呈交至總經(jīng)理,簽字后到財務部領取出差費用。
19、出差費用在出差計劃中體現(xiàn)清晰,如差旅費、住宿費、餐飲費大致數(shù)字。有領導審批。
20、出差歸來,所有票據(jù)計劃內采取對賬票據(jù)。計劃外采取憑票據(jù)實報實銷。
21、每月需憑上月業(yè)績考核,如未達到考核標準,工資扣除100元至500元,超額完成任務的獎勵300元至1000元。
22、在追加訂單時,如達到廠家要求的數(shù)量,必須再次壓價,這次追加訂單壓縮的價格80%給予采購部作為獎金(每種產(chǎn)品每降價一次只給予第一次獎勵之后不再有獎勵)。
23、定期匯總所進的采購資料,協(xié)助財會進行成本核算。
24、所購大宗材料必須要求供應商提供合格證明,嚴禁購進質量不合格材料,同時監(jiān)控材料使用狀況,控制不合理材料的采購與浪費的情況發(fā)生。
25、做好供應商的選擇、評議工作,建立牢固、可靠的供應基地,并不斷挖掘供應商,以保證材料供應的不間斷性。
四、薪酬
采購員薪酬組成薪酬=基本工資+獎金–處罰。
1、增加新品種數(shù)量=獎金。
2、獎金是根據(jù)業(yè)績完成達到指定要求后對采購人員的獎勵,獎金分兩部分。
3、獎金按月度核算,次月發(fā)放,計算方法為:獎金=績效考核分數(shù)。
該部分獎金提取要求:績效考核分達到70分以上。
五、福利
1、假期
(1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。
(2)法定假日:全體員工每年均享有以下10天帶薪(視為上班)假日:元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)、婦女節(jié)等。
(3)婚假凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉正之日起)的正式員工結婚時,可憑結婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期。
(4)產(chǎn)假凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日),晚育的順產(chǎn)120天,難產(chǎn)135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。
(5)男員工護理假7天,晚育者為15天。
(6)喪假:公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請5天喪假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。
(7)工傷假:因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理。
(8)有薪病假:病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。其中十天以內病假按基本工資80%計發(fā)病假工資,累計十天以上者按基本工資50%計發(fā)病假工資,醫(yī)療期限的確定按國家相關規(guī)定執(zhí)行。
(9)休假規(guī)定員工提前15日向直接主管及人事部門申報擬休假的種類和時間,協(xié)商安排休假具體事宜。因工作原因,未能休以上(3)-(7)項假期的,按休息日加班標準給予工資補貼。
2、保險:公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險等社會保險。
3、過節(jié)費公司視經(jīng)營情況在法定節(jié)日或公司紀念日發(fā)放賀金或賀禮。
4、健康檢查:公司每兩年出資為工作滿一年的員工進行身體健康檢查。
6、員工活動:公司不定期舉行各種員工活動。
風險提示:
實踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構成受法律保護的“商業(yè)秘密”,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權證據(jù)很難收集,或調查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權行為束手無策。
企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密,維護合法的權益。
六、保密原則
1、采購員有義務保守公司的采購原價,不得向他人透露采購原材料的底價。
2、對于相關采購信息應妥善保管。
2、保守未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務數(shù)據(jù)等。
七、其他
1、本規(guī)章制度自下發(fā)之日起生效。
2、所有的采購人員及相關人員均應以本制度為依據(jù)開展工作。
風險提示:
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內部的“法律”,但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關規(guī)章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。