編寫一套完善的勞動保障規(guī)章制度,對于維護企業(yè)正常運營和保障員工權(quán)益至關(guān)重要。作為企業(yè)管理者,我們需要關(guān)注以下幾個方面:
規(guī)章制度包括哪些
1. 工作時間與休息休假:明確員工的工作小時數(shù)、加班規(guī)定、休假政策,確保符合國家勞動法規(guī)。
2. 薪酬福利:規(guī)定基本工資、績效獎金、福利待遇等,保證薪酬公平透明。
3. 員工招聘與解雇:設(shè)定招聘流程、試用期管理、解雇條件,確保合規(guī)性。
4. 培訓(xùn)與發(fā)展:規(guī)定員工培訓(xùn)計劃、晉升機制,促進員工個人成長。
5. 安全衛(wèi)生:設(shè)立工作場所安全規(guī)定、健康保護措施,保障員工身心健康。
6. 勞動爭議解決:明確勞動爭議處理程序,建立有效的溝通機制。
作用和意義
規(guī)章制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部運作,提高工作效率,降低法律風險,同時增強員工對企業(yè)的認同感和歸屬感。通過清晰的規(guī)則,可以預(yù)防和解決潛在沖突,維護和諧的勞動關(guān)系。
怎么制定
1. 法規(guī)依據(jù):確保所有條款符合國家勞動法律法規(guī),避免違法。
2. 充分調(diào)研:了解行業(yè)標準、競爭對手的實踐,制定符合企業(yè)實際情況的制度。
3. 征求意見:廣泛征求員工、管理層意見,確保制度的公正性和可行性。
4. 清晰表述:用簡潔明了的語言,避免歧義,方便理解和執(zhí)行。
5. 定期修訂:隨著企業(yè)發(fā)展和環(huán)境變化,定期評估并更新規(guī)章制度。
勞動保障規(guī)章制度范文
第一章、總則
第一條、為規(guī)范本企業(yè)和職工的行為,維護企業(yè)和職工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動法、勞動合同法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合企業(yè)的實際情況,制定本規(guī)章制度。
第二條、本規(guī)章制度適用于企業(yè)和全體職工,職工包括管理人員、技術(shù)人員和普通職工;對特殊職位的職工另有規(guī)定的從其規(guī)定。
第三條、職工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護等勞動權(quán)利,同時應(yīng)當履行完成勞動任務(wù)、遵守企業(yè)規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務(wù)。
第四條、企業(yè)負有支付職工勞動報酬、為職工提供勞動和生產(chǎn)條件、保護職工合法勞動權(quán)益等義務(wù),同時享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)、用工自主權(quán)、工資獎金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。
第二章、企業(yè)勞動用工制度
第一節(jié)、職工招用與培訓(xùn)教育
第五條、職工應(yīng)聘企業(yè)職位時,一般應(yīng)當年滿18周歲(必須年滿16周歲),并持有居民身份證等合法證件。
第六條、職工應(yīng)聘企業(yè)職位時,應(yīng)當已與其他用人單位合法解除或終止勞動關(guān)系,并如實填寫《應(yīng)聘人員登記表》,不得提供虛假信息。
第七條、職工應(yīng)聘時提供的居民身份證、職業(yè)資格證書、學(xué)歷證、健康證、失業(yè)證或解除和終止合同證明等證件必須是本人的真實證件,不得借用或偽造證件欺騙企業(yè)。
第八條、企業(yè)加強職工的培訓(xùn)和教育,根據(jù)職工素質(zhì)和崗位要求,實行崗前培訓(xùn)、職業(yè)教育或在崗培訓(xùn)教育,培養(yǎng)職工的職業(yè)自豪感和職業(yè)道德意識。
第九條、企業(yè)提供專項培訓(xùn)經(jīng)費選送職工專業(yè)技術(shù)脫產(chǎn)培訓(xùn)涉及有關(guān)事項,由勞動合同或培訓(xùn)協(xié)議另行約定。
風險提示:
企業(yè)要在員工入職一個月內(nèi)與員工簽訂書面的勞動合同,否則企業(yè)需要承擔雙倍工資的風險;勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內(nèi)容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動合同時,可以先咨詢專業(yè)的律師,或者查閱好相關(guān)法律問題,避免引起不必要的勞動糾紛。
第二節(jié)、勞動合同管理
第十條、企業(yè)招用職工應(yīng)當簽訂書面勞動合同,自用工之日起30日內(nèi)簽訂勞動合同,勞動合同由雙方各執(zhí)一份。
第十一條、企業(yè)對新錄用的職工實行試用期制度,根據(jù)勞動合同期限的長短,設(shè)定試用期,合同期限不滿6個月的,不設(shè)定試用期。
第十二條、企業(yè)與職工應(yīng)當按照勞動合同的約定,全面履行各自的義務(wù);在雙方協(xié)商一致的情況下,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。
第十三條、勞動合同的履行、解除、終止應(yīng)當嚴格遵守勞動法、勞動合同法等國家勞動法律法規(guī)規(guī)章的有關(guān)規(guī)定。企業(yè)、職工任何一方提前解除或者違法解除勞動合同的,應(yīng)當承擔相應(yīng)的法律責任。
第三節(jié)、工作時間與休息休假
第十四條、企業(yè)原則上實行每天工作8小時、每周工作40小時的標準工時工作制,但經(jīng)勞動保障行政部門行政許可后,可對部分特殊崗位的職工實行不定時或綜合計算工時工作制。
第十五條、企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,經(jīng)與職工協(xié)商可以依法延長工作時間。企業(yè)安排職工加班的,應(yīng)當將加班憑證交付職工,作為職工要求補休或支付加班工資的憑證。
第十六條、年休假、婚喪假等休息休假按國家規(guī)定執(zhí)行。
第四節(jié)、工資福利
第十七條、職工基本工資不低于當?shù)刈畹凸べY標準?;竟べY是職工完成正常工作時間應(yīng)享有的工資報酬。
第十八條、企業(yè)可以按照不同崗位實行年薪制、計時工資或者計件工資,此外包括加班工資、獎金、津貼和補貼。具體工資標準以勞動合同約定的為準。
第十九條、企業(yè)安排職工加班的,按國家有關(guān)規(guī)定支付加班工資。休息日安排職工加班,企業(yè)可以安排職工補休而不支付加班工資。
第二十條、企業(yè)以貨幣形式按月足額支付職工工資;依法解除或終止勞動合同時,在解除或終止勞動合同后下一個工資發(fā)放日一次性付清職工工資。
第二十一條、因職工原因給企業(yè)造成經(jīng)濟損失的,企業(yè)可以要求職工賠償或依企業(yè)規(guī)章制度對職工進行處理,并可按規(guī)定幅度從職工工資中扣除。
第五節(jié)、社會保險
第二十二條、企業(yè)用工當月為職工辦理各項社會保險。繳納各項社會保險費依法由企業(yè)和個人分別承擔。
第三章、職工勞動紀律制度
第一節(jié)、勞動紀律與職工守則
第二十三條、職工必須遵守如下考勤和辭職制度:
1、按時上班、下班,不得遲到、早退。
2、實行打卡考勤的,必須自己打卡,不得委托他人打卡或代替他人打卡。
因公外出、漏打、錯打等特殊原因未能打卡的,必須由本部門經(jīng)理或主管簽卡方能有效。
3、因事、因病請假必須報經(jīng)部門經(jīng)理或主管同意,請假必須事先填寫《請假單》,并附上相關(guān)證明(病假應(yīng)有醫(yī)院證明),在不得已的情況下,應(yīng)提早電話或委托他人請假,上班后及時補辦請假手續(xù)。
4、未履行請假、續(xù)假、補假手續(xù)而擅不到崗者,均以曠工論處。
5、職工辭職應(yīng)當經(jīng)用人單位批準,并辦理工作移交手續(xù)。
第二十四條、職工必須遵守如下工作守則和職業(yè)道德:
1、敬業(yè)樂業(yè),勤奮工作,服從企業(yè)合法合理的正常調(diào)動和工作安排。
2、嚴格遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度、安全生產(chǎn)操作規(guī)程和崗位責任制。
3、工作期間,忠于職守,不消極怠工,不干私活,不串崗,不吃零食,不打鬧嬉戲等,盡職盡責做好本職工作。
4、平時養(yǎng)成良好、健康的衛(wèi)生習慣,保持企業(yè)環(huán)境衛(wèi)生清潔。
5、愛護公物,不得盜竊、貪污或故意損壞企業(yè)財物。
6、提倡增收節(jié)支,開源節(jié)流,節(jié)約用水、用電、用氣,嚴禁浪費公物和公物私用。
7、同事之間團結(jié)友愛,不得無理取鬧、打架斗毆、造謠生事。
8、關(guān)心企業(yè),維護企業(yè)形象,不做有損企業(yè)形象和利益的行為。
風險提示:
實踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護的“商業(yè)秘密”,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導(dǎo)致單位對侵權(quán)行為束手無策。
企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密,維護合法的權(quán)益。
9、遵守企業(yè)的保密制度,不得泄露企業(yè)的商業(yè)秘密。
第二節(jié)、獎勵與懲戒
第二十五條、為增強職工責任感,調(diào)動職工積極性和創(chuàng)造性,提高勞動生產(chǎn)率和工作效率,企業(yè)對表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的職工實行獎勵制度。獎勵可分為表揚、晉升、獎金三種。
第二十六條、對有下列行為之一的職工,可視情給予表揚、晉升、獎金的獎勵:
1、對于生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體方案,經(jīng)執(zhí)行確有成效,能提高企業(yè)經(jīng)濟效益,對企業(yè)貢獻較大的。
2、節(jié)約物料,或?qū)U料利用具有成效,能提高企業(yè)經(jīng)濟效益,對企業(yè)貢獻較大的。
3、舉報損害企業(yè)利益行為,使企業(yè)避免重大損失的。
4、其他應(yīng)當給予獎勵的。
第二十七條、為維護正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,嚴肅廠規(guī)廠紀,企業(yè)對違規(guī)違紀、表現(xiàn)較差的職工實行懲罰制度。
懲罰分為:警告、賠償經(jīng)濟損失、解除勞動合同三種。
第二十八條、職工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實,給予警告:
1、委托他人打卡或代替他人打卡的。
2、無正當理由經(jīng)常遲到或早退的。
3、擅離職守或串崗的。
4、消極怠工,上班干私活的。
5、非機械設(shè)備的操作者,隨意操作機械設(shè)備的。
6、擅自帶外人到生產(chǎn)車間逗留的。
7、攜帶危險物品入廠的。
8、違反企業(yè)規(guī)定攜帶物品進出廠區(qū)的。
9、其他程度相當?shù)那樾巍?/p>
第二十九條、職工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實,為嚴重違反紀律,可視情予以解除勞動合同:
1、無理取鬧,打架斗毆,影響企業(yè)生產(chǎn)秩序的。
2、利用工作或職務(wù)便利,收受賄賂而使企業(yè)利益受損的。
3、將企業(yè)內(nèi)部的文件、賬本給企業(yè)外的人閱讀的。
4、連續(xù)曠工時間超過________日,或者一年以內(nèi)累計曠工時間超過________日的。
5、盜竊、貪污、侵占或故意損壞企業(yè)財物,造成企業(yè)經(jīng)濟損失________元以上的。
6、違反操作規(guī)程損壞機器設(shè)備、工具,浪費原材料,造成企業(yè)經(jīng)濟損失________元以上的。
7、違反企業(yè)保密制度,泄露企業(yè)商業(yè)秘密,造成企業(yè)經(jīng)濟損失________元以上的。
8、二次以上警告視做嚴重違反紀律。
9、其他程度相當?shù)那樾巍?/p>
職工違規(guī)違紀對企業(yè)造成經(jīng)濟損失,除按規(guī)定給予警告、解除勞動合同外,還應(yīng)賠償相應(yīng)經(jīng)濟損失。
風險提示:
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的“法律”,但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。