公司辦公室規(guī)章制度范本

公司辦公室規(guī)章制度是企業(yè)內(nèi)部管理的基礎(chǔ)框架，旨在維護(hù)辦公環(huán)境的秩序，提高工作效率，保障員工權(quán)益，并塑造良好的企業(yè)文化。它如同一個(gè)無(wú)形的手，指導(dǎo)員工的行為，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，同時(shí)也為解決可能的沖突提供了參考依據(jù)。

包括哪些方面

一套完整的辦公室規(guī)章制度應(yīng)涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面：

1. 工作時(shí)間與考勤制度：明確工作日、休息日、請(qǐng)假程序及遲到早退的處理辦法。

2. 行為規(guī)范：規(guī)定員工的著裝、言行舉止、職業(yè)道德等基本行為準(zhǔn)則。

3. 辦公設(shè)備使用：對(duì)電腦、電話、打印機(jī)等辦公設(shè)備的使用規(guī)定和責(zé)任劃分。

4. 信息保密與網(wǎng)絡(luò)安全：強(qiáng)調(diào)對(duì)公司信息的保護(hù)，防止泄露，以及員工在使用網(wǎng)絡(luò)時(shí)的責(zé)任。

5. 文件管理和檔案保存：規(guī)范文件的制作、傳遞、存儲(chǔ)和銷(xiāo)毀流程。

6. 衛(wèi)生與安全：設(shè)定辦公區(qū)域的清潔標(biāo)準(zhǔn)，以及緊急情況下的安全措施。

7. 員工培訓(xùn)與發(fā)展：闡述員工培訓(xùn)計(jì)劃和職業(yè)發(fā)展路徑。

8. 溝通與協(xié)作：鼓勵(lì)開(kāi)放溝通，明確團(tuán)隊(duì)協(xié)作的方式和期望。

重要性

辦公室規(guī)章制度的重要性不言而喻：

1. 提升效率：清晰的規(guī)則能減少誤解，提高工作效率，使員工能專(zhuān)注于核心工作。

2. 維護(hù)秩序：規(guī)章制度有助于維持辦公環(huán)境的和諧，減少不必要的沖突。

3. 保障權(quán)益：通過(guò)明確規(guī)定，保護(hù)員工的合法權(quán)益，增強(qiáng)員工滿意度和忠誠(chéng)度。

4. 促進(jìn)文化：規(guī)章制度是塑造和傳播企業(yè)價(jià)值觀的重要工具，體現(xiàn)企業(yè)的專(zhuān)業(yè)性和責(zé)任感。

方案

制定和實(shí)施辦公室規(guī)章制度需遵循以下步驟：

1. 調(diào)研需求：了解員工需求，結(jié)合公司業(yè)務(wù)特性，確定規(guī)章制度的核心內(nèi)容。

2. 制定草案：由人力資源部門(mén)主導(dǎo)，各部門(mén)參與，共同起草規(guī)章制度。

3. 征求意見(jiàn)：廣泛征求員工意見(jiàn)，確保制度的公平性和可行性。

4. 審核與修改：高層管理者審核，根據(jù)反饋進(jìn)行必要的調(diào)整。

5. 公布與培訓(xùn)：正式發(fā)布規(guī)章制度，組織培訓(xùn)，確保員工理解和接受。

6. 執(zhí)行與監(jiān)督：嚴(yán)格執(zhí)行，定期評(píng)估效果，必要時(shí)進(jìn)行修訂。

值得注意的是，規(guī)章制度的制定并非一勞永逸，應(yīng)隨著公司發(fā)展和員工需求變化適時(shí)更新。制度的執(zhí)行需要管理層的示范作用，以及全體員工的共同遵守，才能真正發(fā)揮其效能。

公司辦公室規(guī)章制度范本

目錄

• 第一篇：公司辦公室規(guī)章制度
• 第二篇：公司辦公室規(guī)章制度
• 第三篇：公司辦公室規(guī)章制度
• 第四篇：公司辦公室規(guī)章制度
• 第五篇：中型公司辦公室規(guī)章制度

公司辦公室規(guī)章制度

一、基本制度

1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺(jué)講普通話，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話、臟話。

3、愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)。

5、各內(nèi)勤人員務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交當(dāng)天的工作數(shù)據(jù)及當(dāng)天需處理的文件及傳真件。

6、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向項(xiàng)目主管登記并做好領(lǐng)取記錄。

二、會(huì)議制度

1、參會(huì)時(shí)，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假，同意后方有效。 2 、會(huì)議前5－10分鐘通知大家做準(zhǔn)備，長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)會(huì)每?jī)尚r(shí)休息一次，每次5－10分鐘．

3、為保證會(huì)議質(zhì)量，會(huì)議前要做好以下準(zhǔn)備：手機(jī)調(diào)為靜音，會(huì)議中不得接打手機(jī)，會(huì)議中不得擅自離開(kāi)（含去衛(wèi)生間,接水）．

5、會(huì)議進(jìn)行時(shí)，員工要坐姿端正，認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)議內(nèi)容，隨時(shí)做好記錄．不得搖頭晃腦，不得有小動(dòng)作,不得制造噪音．

6、各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

三、 請(qǐng)銷(xiāo)假制度

1、請(qǐng)假時(shí)根據(jù)時(shí)間長(zhǎng)短先向主管或行政總監(jiān)口頭說(shuō)明，經(jīng)口頭批準(zhǔn)后填寫(xiě)請(qǐng)假單，請(qǐng)假結(jié)束及時(shí)銷(xiāo)假．

2、嚴(yán)謹(jǐn)短信請(qǐng)假，電話請(qǐng)假，網(wǎng)絡(luò)請(qǐng)假，必須當(dāng)面請(qǐng)假，事前請(qǐng)假．

3、公司根據(jù)實(shí)際情況，在公司銷(xiāo)售任務(wù)重要時(shí)段嚴(yán)禁請(qǐng)假．

4、嚴(yán)重危害公司或員工生命財(cái)產(chǎn)安全的特殊情況除外．

四、其他規(guī)定

1、本公司的各種制度，文件（給客戶的除外），員工資料，客戶數(shù)據(jù)，員工業(yè)績(jī)，員工待遇視為公司機(jī)密，不得泄露給任何第三方單位或者個(gè)人．

2、嚴(yán)禁擅自為私人打印復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

3、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

4、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

五、 辦公室考勤制度

1、為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

2、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)主管同意,并遞交單據(jù)。

3、周一至周六上午為工作日，周六下午及周日為休息日。國(guó)家法定節(jié)假日,按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行.

六、 處罰制度

如有包含但不限于下列情形的違紀(jì)行為，企業(yè)將予以處罰，處罰的種類(lèi)包括：警告、嚴(yán)重警告、解除勞動(dòng)合同（簡(jiǎn)稱(chēng)辭退）

（1） 有下列行為之一的，將受到警告處分：

1） 不講究?jī)x表；

2） 工作時(shí)間精神倦怠，吃東西；

3） 擅離工作崗位；

4） 工作時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事；

5） 在工作場(chǎng)所喧嘩、吵鬧，打私人電話聊天。

重復(fù)犯有上類(lèi)過(guò)失將受到警告處分。

（2）有下列行為之一的，將受到嚴(yán)重警告處分，并扣罰當(dāng)月績(jī)效工資50%。：

1） 當(dāng)班睡覺(jué)，做私事；

2） 多次嚴(yán)重違犯員工手冊(cè)中有關(guān)規(guī)定且屢教不改的；

3） 工作疏忽造成輕度不良后果；

4） 破壞員工團(tuán)結(jié)；

5） 管理人員對(duì)下屬員工違紀(jì)行為不管理，不批評(píng)，不處理；

6） 無(wú)意泄露企業(yè)機(jī)密，但未引起重大后果。

7） 兩次警告處分仍無(wú)改正表現(xiàn)者。

重復(fù)犯有上類(lèi)過(guò)失將給予嚴(yán)重警告處分。

（3）有下列行為之一的，將受到辭退處分，情節(jié)嚴(yán)重的追究刑事責(zé)任：

1） 任何刑事犯罪活動(dòng)；

2） 出賣(mài)企業(yè)情報(bào)；

3） 傳播或攜帶禁品；

4） 有意傷害、毆打企業(yè)任何員工；

5） 瀆職、失職給企業(yè)造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。

6） 利用職務(wù)之便，從事不當(dāng)行為者，或利用企業(yè)名義在外招搖行騙者；

7） 故意損壞公物；

8）挪用、貪污企業(yè)款項(xiàng)或虛支濫報(bào)費(fèi)用。

七、申訴程序

為了確保員工錯(cuò)誤在一種友好、合作的氣氛中得到糾正，企業(yè)建立了這種申訴程序。任何時(shí)候若員工覺(jué)得受到了不公平的處理，均可以按下列步驟申訴：

⑴ 和你的直接主管坦率地談這種情況，大多數(shù)問(wèn)題在此階段即可迅速而輕易地解決。然而如果你不把問(wèn)題說(shuō)出來(lái)，就沒(méi)辦法解決問(wèn)題，因此，不要猶豫把你的問(wèn)題說(shuō)出來(lái)。⑵ 如果你的主管不能解決你關(guān)心的問(wèn)題，或者你不滿意你獲得的解答，你應(yīng)和人事部討論你的申訴。

⑶ 如果解答或解決方法仍然不令你滿意，人事部負(fù)責(zé)人將安排你繼續(xù)和更高管理層的領(lǐng)導(dǎo)直至董事長(zhǎng)談話。

雖然這一程序是來(lái)提供解決問(wèn)題的秩序和一貫方法，但其重點(diǎn)是在解決問(wèn)題上，而不是要求嚴(yán)格、絕對(duì)地遵守此程序。

八、違紀(jì)行為糾正程序

企業(yè)的成功依賴(lài)于保持有效、和諧且安全地工作氛圍，這就要求每一位員工以成熟負(fù)責(zé)任的方式來(lái)做事。

一般的糾正程序包括如下內(nèi)容，但是可以不按這個(gè)順序或者同時(shí)采用一種以上的方式：⑴ 口頭提醒是對(duì)不能很好地完成工作中某一方面的員工的非正式提醒，包括但不限于出勤、效率低下或其它和整個(gè)工作表現(xiàn)相關(guān)的行為。主管在討論過(guò)程中應(yīng)指明這是口頭警告。⑵ 正式談話是針對(duì)在主管做出口頭提醒后，仍無(wú)明顯改進(jìn)的跡象時(shí)采取的方式；正式談話的時(shí)間與內(nèi)容將被記錄下來(lái)。

⑶ 警告.一般當(dāng)違反相關(guān)規(guī)定，或從前的糾正步驟中沒(méi)有取得可認(rèn)可的改進(jìn)時(shí)，會(huì)使用書(shū)面警告。

⑷ 嚴(yán)重警告處分是一項(xiàng)非常嚴(yán)厲的措施，采用于當(dāng)該員工違反相關(guān)規(guī)定或前述糾正措施中一直無(wú)建設(shè)性的回答時(shí)，或者這個(gè)人的行為或失職嚴(yán)重，已超過(guò)警告的范圍，但又沒(méi)嚴(yán)重至辭退時(shí)，也可發(fā)布嚴(yán)重警告。

⑸ 辭退是對(duì)違紀(jì)員工最嚴(yán)厲的一種處理。一般適用于違反相關(guān)規(guī)定，達(dá)到被解除勞動(dòng)合同的情形，或員工對(duì)糾正措施前述步驟沒(méi)有作出回應(yīng)，沒(méi)有絲毫改正的行動(dòng)或者違章行為非常嚴(yán)重，可考慮立即辭退。

針對(duì)每一具體違章事件，本條涉及的程序不應(yīng)被當(dāng)做企業(yè)必須履行的步驟，企業(yè)視情況保留頒布任一糾正措施，包括辭退的權(quán)力。

公司辦公室規(guī)章制度

第一章勞動(dòng)管理

第一節(jié)員工考勤管理制度

第一條為加強(qiáng)公司員工考勤管理，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定試用于公司辦公室。

第三條員工工作時(shí)間為早上8：00至下午18：00，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時(shí)間為中午12：00至14：00分。

第四條公司辦公室員工一律實(shí)行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。

第五條所有員工上、下班均須親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡；違反此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予處罰。（20元/次）

第六條公司設(shè)有監(jiān)督員工上、下班打卡，并負(fù)責(zé)將員工出勤情況上報(bào)總經(jīng)理辦公室，并報(bào)至人事部，人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。

第七條所有人員須先到公司打卡報(bào)到后，把外出原因?qū)懺诤诎迳?，方可外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況須向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，待批準(zhǔn)后方可外出辦事，否則一律按遲到或曠工處理。

第八條上班時(shí)間開(kāi)始5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者，按遲到論處；超過(guò)15分鐘以上者，按曠工半日處理；提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理，超過(guò)15分鐘者按曠工半天處理。

第九條上班時(shí)間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當(dāng)月工資的10%，并給予警告一次的處分。

第十條員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者扣發(fā)當(dāng)月工資的50%，達(dá)5次者扣發(fā)100%的工資，并給予警告處分一次。

第十一條員工無(wú)故曠工半日者，扣發(fā)當(dāng)月工資的50%，并給予一次警告處分；每月累計(jì)3天曠工者，扣除當(dāng)月工資，并給予記過(guò)一次處分；無(wú)故曠工3天以上者，公司給予開(kāi)除處理。

第二節(jié)請(qǐng)假與休假

第一條員工每周按輪休表休息。

第二條員工全年政府指定假日：

1. 元旦1天；

2. 五一勞動(dòng)節(jié)3天；

3. 國(guó)慶節(jié)3天；

4. 春節(jié)3天；

5. 婚、喪、產(chǎn)假按國(guó)家規(guī)定；

6. 探親假 工作滿一年者，視路途遠(yuǎn)近而定5-7天；

第三條事假

1.如因事必須親自處理，應(yīng)在前一日下午5時(shí)前申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可有效，一次不得超過(guò)3天；

2.全年累計(jì)事假不得超過(guò)12天，超時(shí)為曠工，特殊情況按公司制度處理；

3.事后請(qǐng)假者視為曠工；但遇偶發(fā)事情，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)查明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)假。

4.凡請(qǐng)事假當(dāng)月累計(jì)4小時(shí)以內(nèi)，計(jì)扣半天工資；超出4小時(shí)至8小時(shí)以內(nèi)按一天計(jì)扣；

第四條病假

1. 因病請(qǐng)假一天者，最遲應(yīng)于請(qǐng)假的第二天申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)交人事部登記；

2. 請(qǐng)病假一天者免附醫(yī)生證明；一天以上須持當(dāng)日的勞保或公立醫(yī)院證明（私人醫(yī)院無(wú)效）；

3. 全年病假累計(jì)不得超出24天；屆滿時(shí)因病情嚴(yán)重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必須繼續(xù)療養(yǎng)者，可酌情給于特別病假，但以1個(gè)月為限；住院者視情況處理；

4. 當(dāng)月請(qǐng)病假一天者，本薪照給。（超出一天以上按事假4項(xiàng)處理）；

5. 不按上述規(guī)定請(qǐng)假者，均以曠工處理；

第五條員工請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限

1、員工請(qǐng)假必須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明；

第六條員工公出

1、員工公出辦事須在簽到處上填寫(xiě)因由；

第七條加班

1、節(jié)假日加班須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效；

2、平日加班根據(jù)工作需要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效；

第八條遲到

1、凡遲到者均按公司規(guī)定，1%/次扣除工資。

第九條早退

1、凡遲到者均按公司規(guī)定，1%/次扣除工資。

辦公室規(guī)章制度

辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門(mén)，辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。

第一章 辦公室考勤制度

一、總則：

1、為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

2、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離 開(kāi)工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。

二、請(qǐng)假：

1、請(qǐng)假必須填寫(xiě)請(qǐng)假單，按規(guī)定程序?qū)徟Ｕ?qǐng)假單一式兩份，一份留本科室，一份交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。

2、請(qǐng)病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請(qǐng)假，經(jīng)經(jīng)理審批同意，方可離開(kāi)崗位。

3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國(guó)家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)經(jīng)理審批同意后，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、請(qǐng)假期限將到，若要續(xù)請(qǐng)，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時(shí)銷(xiāo)假。提前返回，病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。

三、簽到制度：

1、上班實(shí)行簽到制。辦公室人員為：早9:00—晚17:00。提前10～20分鐘下班按早退計(jì)算， 遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時(shí)簽到者，本人寫(xiě)明原因，經(jīng)理簽署意見(jiàn)后，不作為遲到計(jì)算。

3、因工作需要加班，經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，方可按加班對(duì)待。

第二章 服務(wù)規(guī)范

一、儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

二、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒

犯對(duì)方。

三、用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，使用普通話，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。 四、現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問(wèn)、答，熱情接待。

五、電話接聽(tīng)：接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應(yīng)

主動(dòng)代接聽(tīng)，重要電話作好接聽(tīng)記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。

第三章 辦公秩序

一、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。 二、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過(guò)公司內(nèi)

線電話聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘（特殊情況除外）。 三、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作保持物品

整齊，桌面清潔、整齊。

四、部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的設(shè)備由部門(mén)指定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔，公司公共設(shè)施則由公司專(zhuān)人負(fù)責(zé)定期

的清潔保養(yǎng)工作。

五、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以

便及時(shí)解決問(wèn)題。

六、吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)（如接待室、會(huì)客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上）吸煙。

七、不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話，不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事。

第四章 辦公禮儀規(guī)范

一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng)。

2、指甲：職員指甲不能太長(zhǎng)，應(yīng)經(jīng)常注意修剪；女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

3、胡須：男性職員胡須不宜留長(zhǎng)，應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服，無(wú)制服者應(yīng)穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。

第五章 辦公室文件收發(fā)規(guī)定

一、公司的文件由辦公室擬稿，文件形成后如需對(duì)外發(fā)放的當(dāng)由經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬

稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專(zhuān)人印制、報(bào)送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類(lèi)別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對(duì)，審

核后方能復(fù)英蓋章。

三、公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清

楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報(bào)送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部

門(mén)，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

六、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公

室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。

第六章 辦公室文印管理規(guī)定

一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)，送印草擬的文件、合同、資料等，由

部門(mén)自行打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。

三、必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)

加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。

四、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng) 事人

的責(zé)任。

五、嚴(yán)禁擅自為私人打印復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

六、愛(ài)護(hù)設(shè)備，注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)，保證設(shè)備正常工作，保持打印清潔。

第七章 責(zé)任

1、本制度的檢查、監(jiān)督部門(mén)為辦公室總經(jīng)理，違反此規(guī)定的人員，將給予相應(yīng)的警告處分。

2、辦公室總經(jīng)理對(duì)本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。

3、本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

辦 公 室 規(guī) 章 制 度

為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi)，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度:

一、上班時(shí)著裝整齊、坐姿端正。樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。

二、在辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

三、不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

四、愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境

五、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

六、未經(jīng)許可，員工不得隨意進(jìn)入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。

七、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門(mén)予以配合。

八、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天。接撥電話言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(zhǎng)話短說(shuō)。

九、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話中要使用文明用語(yǔ)：您好,請(qǐng),謝謝,對(duì)不起,再見(jiàn).

十、公司電腦專(zhuān)人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容。

十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專(zhuān)人維護(hù)保養(yǎng)，任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機(jī)操作及安裝。

十二、做好保密工作,尊重別人隱私和公司制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。

十三、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門(mén)。

辦公室規(guī)章制度處罰條例

為了加強(qiáng)公司辦公室管理，維護(hù)公司良好形象，明確公司管理職責(zé)，使管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化，制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況特制訂本制度。

1. 工作時(shí)間無(wú)故離崗、串崗、閑聊、吃零食。任一項(xiàng)，一次罰款當(dāng)事人 10

元。

2. 工作日遲到、早退。任一項(xiàng),一次罰款當(dāng)事人 10元。

3. 每位員工在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后整理好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)

的衛(wèi)生、保潔工作，保持物品整潔、桌面清潔，包括電腦及主機(jī)。任一項(xiàng)違規(guī)，一次處罰當(dāng)事人 10元。

4. 不服從上級(jí)的合理工作安排，一次處罰 20元。

5. 查崗不認(rèn)真，出現(xiàn)差錯(cuò)，一次罰款 20元。

6. 沒(méi)有按要求及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)工作，財(cái)務(wù)不清晰，帳貨不相符，任一項(xiàng)一次罰

款 20元。

7. 不準(zhǔn)在辦公室沖自己手機(jī)電池，電動(dòng)車(chē)電瓶，任一項(xiàng)一次處罰 50元。

8. 嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假制度，認(rèn)真填寫(xiě)休息簽到表，先申請(qǐng)后批準(zhǔn)，凡未經(jīng)批準(zhǔn)私

自休息按曠工處理，一次罰款 50元。

9. 工作時(shí)間離崗、辦私事，一次處罰 200元。

10. 上與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)或者玩游戲，任一項(xiàng)一次處罰500元。

辦公室 2014年3元21日

公司辦公室管理規(guī)章制度

房地產(chǎn)公司辦公室人員管理規(guī)章制度

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